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公司辦公室職責有哪些

時間: 新華 崗位職責

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

7、組織重要來賓的.接待工作和相關外聯工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

公司辦公室職責有哪些篇2

1:負責注塑部日常生產運作安排,包括人員,機臺設備,模具,色粉,碎料房等

2:根據生產計劃要求,合理安排生產,準確的達成出貨計劃

3:定期進行人員培訓,包括技能,安全,消防,6S等

4:制定并完善部門管理制度,銜接與其他部門的溝通

5:約束并監督領班的生產運作,減低生產損耗!

6:良好的質量意識,豐富的處理異常問題的經驗

公司辦公室職責有哪些篇3

1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密_。

5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

10、負責做好公司來客的接待工作。

11、負責編寫公司年度大事記。

12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

公司辦公室職責有哪些篇4

辦公室文秘工作職責:

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理

辦公室文秘崗位責任制:

1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料,確保時間和質量。

2、協助辦公室主任處理日常事務,做好接待、來信、來訪等工作;負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。

3、負責參加公司有關會議、活動,做好組織、記錄、督辦、落實工作。

4、作好信息調研工作,經常深入基層,了解情況,掌握動態,定期、不定期向公司領導提供信息。

5、加強自身學習,不斷提高業務素質和工作能力。

6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

7、做好保密

公司辦公室職責有哪些篇5

1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

4、供應商、客戶資料的跟進;

5、上級交辦的其他工作。

6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

公司辦公室職責有哪些篇6

1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等,據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作;

2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執行相應跟進措施;

3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續;

4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監管;

5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統計總結,定期向上級報告;

6、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

7、負責編制社區文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;

8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

9、監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作);

10、不時在非辦公時間巡視管轄區域,協助處理一切意外事故,報告及善后工作;

11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;

13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務;

15、和所有的`同事及其它部門維持良好的工作關系;

16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等;

17、嚴格遵守當地法律法規;

18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應對;

19、靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業務要求和租戶/業主需求;

20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作;

21、與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;

22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;

23、統籌標書的編制與制作工作;

24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排;

25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。

公司辦公室職責有哪些篇7

1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。

3.負責技改項目立項申報等前期工作。

4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。

5.完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室職責有哪些篇8

一、按照學校辦公室職責范圍,協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據學校有關會議決定,協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

五、協助主任做好來人接待安排和_工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協助主任積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

公司辦公室職責有哪些篇9

1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

2、對行政組整體工作進行規劃,與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。

3、做好年度固定資產預算、費用預算,每月對產生的費進行總結分析。

4、對行政所屬固定資產進行管理,做好維護及盤點工作。

5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。

6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。

7、完善并修改行政相關制度,定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。

8、維護相關外聯單位的關系,及時處理公司對外事務。

根據公司安排,組織相關會議接待及大型活動,配合相關企業文化活動。

公司辦公室職責有哪些篇10

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理;

4、接待公司來賓,安排及組織公司的`各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;

7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

9、完成公司領導交辦的其他工作。

公司辦公室職責有哪些篇11

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

6、負責公司的對外聯絡,組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

公司辦公室職責有哪些篇12

1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關手續;

3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;

4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;

5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

6、登記、審核銷售大區公車使用情況,申領、發放辦公用品;

7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

公司辦公室職責有哪些篇13

1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等。

4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。

8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室職責有哪些篇14

1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作;

2、協助公司領導管理日常工作;

3、協調公司的部門間工作關系;

4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的`組織安排和重要文件、報告的起草;

5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發文的起草、打印、發放等工作;

6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;

8、協助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;

9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;

10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

11、負責公司客人的接待與通報工作;

12、負責公司辦公用品統計、采買、發放及管理工作;

13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;

14、完成領導隨時交辦的各項工作。

公司辦公室職責有哪些篇15

1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;

3、依托學?!癐tell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

公司辦公室職責有哪些篇16

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的.任務和各種應急事務的處理。

公司辦公室職責有哪些篇17

1、在校長領導下,充分發揮安全管理的職能作用,深入開展治安綜合治理工作,為學校創造安全良好的治安環境。

2、貫徹“預防為主、確保重點、保障安全”的方針,維護校園教學、工作和生活秩序。

3、認真開展調查研究,及時掌握校園動態,按照學校的決策妥善處置突發事件,確保學校大局的穩定。

4、加強學校內部及公共場所的治安管理,維護內部治安秩序;維護校園交通秩序。

5、抓好消防管理,預防和杜絕火災事故。

6、協助有關部門,做好學校重大活動的安全保衛工作,會同有關單位加強重點要害部門的保衛,確保重點要害部門的安全。

7、加強門衛和保安管理,確保校園安全。

8、建立系列校園安全保衛檔案。

9、做好校領導交辦的臨時保衛工作。

公司辦公室職責有哪些篇18

1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;

5、負責公司的上傳下達工作,做好協調和調度工作;

6、做好重要客人的接待和服務工作。

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