人事助理崗位職責
1、負責協助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現場招聘、網絡招聘)等,預約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、協助上級領導完善招聘體系,利用各種渠道發布職位信息。
3、員工檔案的建立與管理,入職手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、負責考勤的核算,文檔的打印、復印、掃描,快遞的收/發工作;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司活動、會議組織、文體活動安排等;
6、負責對新員工進行企業文化制度的培訓工作;
7、負責員工的`離職辦理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
9、負責公司固定資產配置(包括辦公設備、辦公用品、宿舍固定資產)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
10、負責公司會議安排、通知及會場布置工作;
11、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協調部門間各項協作事宜;
12、負責企業團建活動的組織執行;
13、完成領導臨時交辦的其他任務,與領導上級的協調工作,做好信息的上調下達。
人事助理崗位職責篇2
1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的&39;人才。
2.負責員工休假與考勤管理,員工招退工,勞動合同,員工試用期管理,員工離職面談,勞動爭議,員工活動策劃與組織等;
3.負責組織企業文化建設。
4.負責員工社保公積金等的辦理,員工節假日福利的方案與執行等;
5.負責公司日常行政事務,包括辦公用品采購、登記和辦公環境5S管理;
6.負責員工培訓組織管理,績效考核管理;
7.其他日常行政事務和領導交代下來的工作。
人事助理崗位職責篇3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化的.建設工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;
10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
人事助理崗位職責篇4
1、人力資源總體工作的規劃、計劃、推行、實施;
2、人力資源內、外各項事務的處理,統籌招聘、培訓、員工關系管理、企業文化建設等模塊的工作;
3、能深入理解業務需求,有效運作HR流程,落實公司的人力資源政策;
4、掌握員工動態,負責企業文化的建設、宣傳工作。
人事助理崗位職責篇5
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
人事助理崗位職責篇6
1、負責日常辦公室用品及文檔管理;
2、負責公司辦公用品、耗材的采購與發放
3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的&39;上傳下達;
5、公司管理人事資料,及考勤績效的核算;
6、負責協助各部門進行人員招聘工作;
7、負責協助各類會務的安排工作、公司客戶接待等;
8、完成領導交辦的其他工作。
人事助理崗位職責篇7
轉眼間,來到“____公司”已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
1、招聘工作;
a、結合20__年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、20__年行政人事部共參加了×次招聘會(其中×次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20__年公司新入職職工人數為:×人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20__年公司離職員工人數為:×人;
d、參與收集整理20__年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于×樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20__年行政人事部共組織開展了×次針對入職__以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20__年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:×人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20__年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:×人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了×個節假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;
畢業之后我在×公司從事了×年×的工作,其業務范圍與“____公司”大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時____工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突發情況時,應變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20__年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。
三、20__年工作計劃
在20__年的工作基礎上,在20__年里,我除了要做好基本的日常工作外,20__年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。
以上是我的20__年年終工作總結,請領導監督和指正。
人事助理崗位職責篇8
1,根據您的要求發布招聘信息,并負責維護招聘網站。
2,負責面試的預約接待及初次面試。
3,建立和維護人事檔案負責簽訂和勞動合同的`變更。
4、執行招聘流程協助辦理員工入職升職,調任離職等手續。
5領導安排的其他任務。
人事助理崗位職責篇9
1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的采購。
2、負責廣州辦公區人員的招聘,發布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。
4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領導安排的其他事務。
人事助理崗位職責篇10
1,組織溝通能力強、業務熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強。
4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。
5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系。
6,配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行,發展業務團體。
8,負責人員的招聘、調離。
9,熟悉各類證件的.年檢審查。
人事助理崗位職責篇11
1、負責辦理人事入、轉、調、離手續,勞動合同簽訂,建立并維護人事檔案;
2、負責員工考勤核算、統計人事數據,保證數據的準確性;
3、負責員工社保五險一金的購買、封存工作;
4、負責前臺接待工作;
5、協助領導開展招聘、培訓、薪酬、企業文化建設、活動組織等人力資源各項工作;
6、完成領導安排的&39;其他工作。
人事助理崗位職責篇12
1、負責公司各項行政主要事宜及其他領導交代的工作;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的`實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人力資源相關文件和檔案。
人事助理崗位職責篇13
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、人事事務性工作的`處理,包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
3、發布招聘信息,篩選應聘資料,組織、安排應聘人員的面試;
4、組織并策劃活動方案,使活動順利進行并達到預期效果;
5、負責公司行政事務性工作;
6、上級交辦的其他事項。
人事助理崗位職責篇14
人事助理的工作職責
人事助理的工作職責1
1、協助人事主管進行人力資源管理工作。
2、制定、修改、補充公司各項人事規章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執行。
3、負責公司人事通知、管理文件的打印、分發、督辦。
4、協助開展招聘、考核等工作。
5、負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續。
6、為外地員工辦理居住證等證件。
7、組織員工活動。
8、負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。
9、勞動法規、人事政策及最新消息的了解、編寫及時向主管反饋。
10、配合經理進行培訓工作調研、組織、安排。
11、完成領導安排的.其他工作。
人事助理的工作職責2
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5、理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的`培訓方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,并監督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
人事助理崗位職責篇15
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續
3、推行公司各類規章制度的實施
4、責管負理人力資源相關文件和檔案
5、完成上級領導交辦的.其他相關工作。
人事助理崗位職責篇16
1、負責團隊人員招聘;
2、協助上級建立健全公司招聘制度建設;
3、配合其他業務部門工作;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
人事助理崗位職責篇17
職責:
1,熟悉人力資源戰略的執行,規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;分析相關資料,進行企業人力資源診斷,建立人力資源體系,對相關政策進行完善并確保戰略落地;確保公司的薪酬,福利的競爭力,在招人,育人,留人方面的評估并執行。
2,負責公司的日常行政人事管理,貫徹落實各項規章制度的并嚴格監督運行,負責行政及HR領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
3,負責人力資源部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估,規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
4,與管理層共建企業文化,并接受領導安排的其他工作。
5,重點建議績效體系
6、分析相關資料,進行企業人力資源診斷,并對相關政策進行完善。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業大專以上學歷優先;
2、三年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
人事助理崗位職責篇18
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
6、完成上級領導交辦的其他任務。