最新展會(huì)流程安排方案15篇
一、參展時(shí)間：
20_年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析：
1、大會(huì)分析：
專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2、參展商構(gòu)成：
禮品|家居、中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專(zhuān)業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆ 深圳禮品展—專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家13萬(wàn)人次
◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)展會(huì)。
四、參展目的：
1、國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國(guó)內(nèi)終端客戶(hù)拓展
4、新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排：
(一)展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3C08) 規(guī)格3X3單開(kāi)口(9平米)
③展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2、代理商和準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)及策略：
①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件，電話(huà)，傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱(chēng)的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)展中：
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃
(三)展后：
1、代理商及客戶(hù)的追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè) (可米貓702、701機(jī)器的彩頁(yè))
③展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書(shū)
3、現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1、參展費(fèi)用 8950元
2、展示廳的布置費(fèi) 500元
3、宣傳物品的制作費(fèi)用 300元
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5、媒體費(fèi)用(暫不需要)
6、參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);
3、為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶(hù)了解可米貓這個(gè)品牌。
最新展會(huì)流程安排方案【篇2】
一、活動(dòng)名稱(chēng)
“回顧紅色記憶”——_周年照片征集展覽
二、活動(dòng)目
今年是我們偉大中國(guó)共產(chǎn)黨建黨周年，為了加強(qiáng)廣大大學(xué)生愛(ài)黨愛(ài)國(guó)之心，特舉辦此次活動(dòng)。通過(guò)回顧_年風(fēng)雨歷程，回顧黨光輝歲月，讓大學(xué)生在珍惜現(xiàn)在美好生活同時(shí)銘記_，感恩祖國(guó)。
三、主辦單位化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助單位：
活動(dòng)對(duì)象全體師大在校學(xué)生
四、活動(dòng)流程：
1、前期策劃宣傳：由化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，通過(guò)海報(bào)、展牌等宣傳手段進(jìn)行大力宣傳，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加。
2、照片征集：由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)設(shè)置照片征集點(diǎn)，收集照片。
照片要求：
①照片內(nèi)容：直接或間接涉及到我黨發(fā)展歷史或是現(xiàn)狀
②照片尺寸：5到7寸均可
③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風(fēng)格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等手段搜集
⑤作品中張數(shù)控制在5張以?xún)?nèi)，每張照片需要附上100字以?xún)?nèi)文字說(shuō)明
⑥上交作品是注明參與人聯(lián)系方式及基本信息
⑦附注：照片不予退回給參與者，如有需要請(qǐng)自留底稿。
3、照片展覽：先由辦公室整理好征集照片，再交由宣傳部，由宣傳部負(fù)責(zé)把照片制作成圖片展，以展牌形式進(jìn)行展出展出地點(diǎn)設(shè)在化學(xué)學(xué)院大廳
五、作品評(píng)比
作品評(píng)比分為兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
第一環(huán)節(jié)：在照片展覽期間，選取一個(gè)時(shí)間段，由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼，貼在自己喜歡作品旁(注：也可標(biāo)明欣賞理由)，選出投票產(chǎn)生前10幅作品
第二環(huán)節(jié)：組織專(zhuān)業(yè)評(píng)委人員組成評(píng)審團(tuán)，對(duì)初選產(chǎn)生10幅作品進(jìn)行評(píng)分，由評(píng)分結(jié)果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)：3名
二等獎(jiǎng)：6名
三等獎(jiǎng)：9名
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：待定
六、優(yōu)秀作品進(jìn)行社會(huì)宣傳
將評(píng)比出優(yōu)秀作品制作成展牌，聯(lián)系校外適合機(jī)構(gòu)進(jìn)行社會(huì)宣傳，便于市民賞析
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時(shí)注意保存好照片
3、照片展出過(guò)程中，組織工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及作品保護(hù)工作
4、作品評(píng)選應(yīng)遵循公平、公正原則
八、活動(dòng)時(shí)間
四月份中旬
九、活動(dòng)主辦單位
師范大學(xué)化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部、辦公室
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
100元
十一、活動(dòng)后期工作
寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)報(bào)告、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等工作
最新展會(huì)流程安排方案【篇3】
一、活動(dòng)主題：
青春的我們，騰飛的會(huì)展(繼往開(kāi)來(lái)共展宏圖)
二、活動(dòng)目的：
1.級(jí)會(huì)展專(zhuān)業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì)展專(zhuān)業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流;
2級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰，對(duì)會(huì)展專(zhuān)業(yè)新生起到榜樣作用;
3.展示會(huì)展專(zhuān)業(yè)風(fēng)采，提升會(huì)展專(zhuān)業(yè)整體形象，擴(kuò)大會(huì)展專(zhuān)業(yè)知名度。
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：
時(shí)間：年月日19：00~21：00
地點(diǎn)：工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：
1.活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定，對(duì)工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10.30)
2.再次召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即時(shí)解決(11.4)
3.每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11.5—11.12)
4.節(jié)目選用(11.11)
5.召開(kāi)會(huì)議，各小組匯報(bào)各自工作，并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11.12)
6.繼續(xù)完善各自工作，爭(zhēng)取做到最好(11.12---11.20)
7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11.20—11.22)
8.彩排預(yù)演(11.22)
五、活動(dòng)形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專(zhuān)業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(歡愉的，高昂的)。
六、聯(lián)誼會(huì)流程
1、倒計(jì)時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))
4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。
6、輕松互動(dòng)游戲，特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中，做法按照小獎(jiǎng)放前面，大獎(jiǎng)放后面的原則
8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束，評(píng)選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項(xiàng)
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié);
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3：外聯(lián)組(2—3)：黃等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4)陳等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4--6)譚等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購(gòu)買(mǎi)或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資
(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
(4)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單
6：宣傳組(2—3)許等人
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計(jì)我們的專(zhuān)業(yè)logo貼
(3)簡(jiǎn)報(bào)宣傳
7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請(qǐng)柬，邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專(zhuān)業(yè)同學(xué)代表、會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作敖等人
(1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集，獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)，證書(shū)獎(jiǎng)狀拍攝)
(2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂(lè)的匯總
9：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8)：彭等人
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
用途數(shù)量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬50—70 20
印制標(biāo)志120
舞臺(tái)背景布置120
小禮品(抽獎(jiǎng)) 100 +贊助
聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計(jì)800
注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由、各選一人負(fù)責(zé)(譚等人)
附：道具清單
1、文藝節(jié)目：{待定}
2、互動(dòng)節(jié)目：{待定}
3、請(qǐng)柬：50--70份
4、簽到處：簽到冊(cè)一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))
5、禮花筒：2/4支
6、話(huà)筒：不低于四支
7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個(gè)，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個(gè)，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個(gè)
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目：八個(gè)，平均每個(gè)約7分鐘，共計(jì)約60分鐘
2、互動(dòng)節(jié)目：兩個(gè)，平均每個(gè)約10分鐘，共計(jì)約20分鐘
3、vcr：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘
4、ppt：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘
5、開(kāi)場(chǎng)秀：約為5分鐘
6、結(jié)束秀：約為5分鐘
7、其他：時(shí)間不得超過(guò)20分鐘
最新展會(huì)流程安排方案【篇4】
一、指導(dǎo)思想
積極貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于“主動(dòng)接軌上海、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開(kāi)放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會(huì)。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來(lái)麗水投資發(fā)展;
3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長(zhǎng)寧，接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng);
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6、建立長(zhǎng)期的旅游合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;
7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制，推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會(huì)簽訂旅游合作意向書(shū);
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議
;
(5)麗水經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
(6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
(7)招商引資項(xiàng)目簽約;
(8)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)。
2、招商引資項(xiàng)目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)。
4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專(zhuān)題活動(dòng)：
(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。
(2)科技：①科技部門(mén)、企業(yè)與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。
(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷(xiāo)售協(xié)議。
四、時(shí)間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式和項(xiàng)目簽約儀式。
9:00-9:30麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式
9:30-10:00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)
10:00-11:30投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式
12:00招待酒會(huì)
2、9月27日下午
2:00?5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)合作洽談會(huì)。
3、9月28日上午
麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)。
五、地點(diǎn)安排
1、主會(huì)場(chǎng)：上海國(guó)際體操中心(武夷路777號(hào))。
2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng)：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點(diǎn)：上海市美侖大酒店(武夷路789號(hào))、上海市綠洲大廈(中山西路555號(hào))等。
4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn)：美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開(kāi)幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門(mén)組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷(xiāo)會(huì)在符合總體要求的前提下，市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，由市直主管部門(mén)組織落實(shí)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七、活動(dòng)規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人)：
(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人)：
(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1
0人;
(2)長(zhǎng)寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。
3、其他邀請(qǐng)單位(239人)：
(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)約14人;
(2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。
八、組織機(jī)構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，市委副秘書(shū)長(zhǎng)、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書(shū)長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng)，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組
最新展會(huì)流程安排方案【篇5】
一、活動(dòng)主題
文化會(huì)展厚重旅游
二、活動(dòng)宗旨
中國(guó)旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強(qiáng)國(guó)之林，就必須高度重視旅游文化建設(shè)，深入挖掘旅游文化的.內(nèi)涵，營(yíng)造旅游文化氛圍，建立一套具有中國(guó)特色的旅游文化體系，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國(guó)旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊(yùn)和靈魂，是中國(guó)旅游業(yè)保持中國(guó)特色、提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過(guò)此次系列文化講座，提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個(gè)全新的認(rèn)知和方向，借以增強(qiáng)同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。
三、承辦單位
旅游文化節(jié)組委會(huì)
四、時(shí)間安排
1、宣傳啟動(dòng)時(shí)間：年3月10日
2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間：年3月16日-28日
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師，景區(qū)、旅行社、會(huì)展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關(guān)協(xié)會(huì)或商會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)，甚至國(guó)內(nèi)旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會(huì)展文化及相關(guān)訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報(bào)，邀請(qǐng)贊助企業(yè)就專(zhuān)業(yè)人才、旅游市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和線路設(shè)計(jì)、會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行講演。
3、為推動(dòng)學(xué)院內(nèi)部跨專(zhuān)業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展。進(jìn)行一場(chǎng)旅游與會(huì)展專(zhuān)業(yè)公開(kāi)課，邀請(qǐng)兩位專(zhuān)業(yè)教師(旅游專(zhuān)業(yè)一位、會(huì)展專(zhuān)業(yè)一位)講授公開(kāi)專(zhuān)業(yè)課。
六、活動(dòng)實(shí)施
A、活動(dòng)流程：
1、講座前三天，以海報(bào)等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天，發(fā)出邀請(qǐng)函，請(qǐng)校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。
3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開(kāi)會(huì)，安排講座現(xiàn)場(chǎng)的人員分工。
4、講座當(dāng)天，講座開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)，所有工作人員到場(chǎng)，按照既定人員分工，各司其職。
B、講座流程：
1、主持人介紹主講人及到場(chǎng)嘉賓
2、系領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
3、講座開(kāi)始
4、嘉賓與學(xué)生互動(dòng)(并贈(zèng)送精美禮品)
5、講座結(jié)束，主講人及到場(chǎng)嘉賓合影
6、收拾整理會(huì)場(chǎng)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本活動(dòng)主要開(kāi)支在宣傳用條幅、海報(bào)、宣傳頁(yè)等宣傳品制作和給講座嘉賓購(gòu)買(mǎi)禮品。初步估算費(fèi)用為500元。
八、注意問(wèn)題
1、要安排專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員人身安全。
2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。
最新展會(huì)流程安排方案【篇6】
一、客戶(hù)定位
1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶(hù)
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象，提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍：
(1)在展會(huì)門(mén)前設(shè)拱門(mén)1個(gè)，配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會(huì)門(mén)前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復(fù)，咨詢(xún)處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊(cè)，為與會(huì)客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì)區(qū)：
(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱(chēng)，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
(3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特，將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問(wèn)答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。 (獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人(延緩衰老)，孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶(hù)、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。 (起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明)
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書(shū)法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶(hù)都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂(lè)為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶(hù)、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽(tīng)著古箏樂(lè)、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買(mǎi)的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
最新展會(huì)流程安排方案【篇7】
一、會(huì)場(chǎng)基本情況：
(一)展覽時(shí)間：20_年4月18日-4月22日開(kāi)幕時(shí)間：20_年4月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間：20_年4月17日撤展時(shí)間：20_年4月23日
(二)地點(diǎn)：
(三)名稱(chēng)：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)
2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)配件
3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等
4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等
5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險(xiǎn)等
(七)展區(qū)布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1、5萬(wàn)平米，室外1、5萬(wàn)平米;
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主;
3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車(chē)配件展區(qū);
6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示;
7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車(chē)
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：
設(shè)立由___相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;
C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;
H、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長(zhǎng)：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀眾參觀。
最新展會(huì)流程安排方案【篇8】
一、活動(dòng)背景：
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節(jié)，讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂(yōu)傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的：
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng)：
工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
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五、活動(dòng)時(shí)間：
20_年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
南區(qū)雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象：
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內(nèi)容：
展示在20_至20_學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段：班長(zhǎng)主持召開(kāi)班委會(huì)議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段(9月24日8：00至18：00)：
(1)活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。
(2)活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對(duì)前來(lái)觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動(dòng)結(jié)束階段：活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動(dòng)預(yù)期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
最新展會(huì)流程安排方案【篇9】
一、參展時(shí)間：
20_年9月8日
二、參展地址：
東陽(yáng)紅木家具城
三、參展目的：
品牌宣傳，招商加盟，廣告營(yíng)銷(xiāo)
四、參展樣品：
以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主
五、參展人員：
會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說(shuō)人員、加盟政策前期洽談人員;
1.會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員：主要負(fù)責(zé)場(chǎng)會(huì)宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。
2.廣告宣傳人員：負(fù)責(zé)向來(lái)參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。
3.產(chǎn)品解說(shuō)人員：負(fù)責(zé)向進(jìn)場(chǎng)客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì)活動(dòng)，可以從產(chǎn)品選材過(guò)程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢(shì)、公司實(shí)力出發(fā)。
4.加盟洽談人員：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶(hù)做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢(shì)、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶(hù)加盟意識(shí)與加盟信心。
六、參展工作安排：
1.時(shí)間安排：20_年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá)，5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。
2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場(chǎng)裝飾布置。
3.工作安排：參會(huì)人員在5號(hào)前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn);2號(hào)前公司相關(guān)部門(mén)將公司宣傳資料電子搞做好，3號(hào)前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫(huà)冊(cè)500份，公司產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)100本;采購(gòu)雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個(gè)，雅典精品茶具10套;產(chǎn)品介紹員在6號(hào)做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過(guò)程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品解說(shuō)人員應(yīng)做好入場(chǎng)人員接待統(tǒng)計(jì)，客戶(hù)資料登記等工作。
七、展會(huì)活動(dòng)：
1.開(kāi)展入場(chǎng)簽到留資料即送禮品活動(dòng)，簽約客戶(hù)送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。
八、禮品訂置：
1.簽到禮品：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫(huà)冊(cè)1本、紅木家具選購(gòu)指南一份;
2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)一份;
3.簽單禮品：待定。
九、展會(huì)預(yù)算：
1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右;2.紀(jì)念筆1000元;宣傳畫(huà)冊(cè)500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具20_元，簽單禮品約1000元一份。
十、展會(huì)后續(xù)：
若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場(chǎng)工廠參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。
最新展會(huì)流程安排方案【篇10】
一、 前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶(hù)短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶(hù)定位
1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶(hù)
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象，提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍：
(1)在展會(huì)門(mén)前設(shè)拱門(mén)1個(gè)，配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會(huì)門(mén)前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復(fù)，咨詢(xún)處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊(cè)，為與會(huì)客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì)區(qū)：
(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱(chēng)，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
(3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特，將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問(wèn)答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。
(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值，皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人(延緩衰老)，孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶(hù)、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
(起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明)
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書(shū)法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶(hù)都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂(lè)為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶(hù)、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽(tīng)著古箏樂(lè)、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買(mǎi)的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
最新展會(huì)流程安排方案【篇11】
第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于20_年8月2至8月3日于邯鄲國(guó)際會(huì)展中心開(kāi)展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開(kāi)展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介如下：
一、主會(huì)場(chǎng)部分
(一)開(kāi)幕儀式
1、活動(dòng)介紹
展會(huì)安排高規(guī)格開(kāi)幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開(kāi)發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國(guó)各地動(dòng)漫商(協(xié))會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時(shí)間：20_年8月2日上午10：00-10：30
地點(diǎn)：邯鄲國(guó)際會(huì)展中心正門(mén)
3、參加人員
(1)主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);
(2)對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(3)支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
(二)展會(huì)主要內(nèi)容
1、動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2、動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作;
3、文化出版物、周邊銷(xiāo)售;
4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示;
5、動(dòng)漫劇演出;
6、動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;
7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái);
8、影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。
二、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、室內(nèi)展位
9平方米(3米x3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱(chēng)標(biāo)牌(楣板)。價(jià)格：未定
2、室內(nèi)空地
30平米起租
3、會(huì)務(wù)費(fèi)
價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。
三、招展策劃
1、參展商：
影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂(lè)產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營(yíng)商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商。
文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書(shū)籍銷(xiāo)售等。
相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。
2、觀眾：
(1)專(zhuān)業(yè)觀眾：
藝術(shù)/設(shè)計(jì)類(lèi)、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類(lèi)、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類(lèi)、展覽展示類(lèi)、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人士。
(2)學(xué)生：
藝術(shù)/設(shè)計(jì)類(lèi)、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類(lèi)、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類(lèi)、展覽展示類(lèi)、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生。
(3)社會(huì)各界人士。
3、 招展函
4、招展手段
(1)直接郵寄
(2)電話(huà)傳真
(3)代理招展 讓別人代理
(4)互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展
(5)其他手段 通過(guò)客戶(hù)介紹，同行介紹等
5、招展預(yù)算
(1)員工工資：
(2)宣傳費(fèi)用：
(3)公關(guān)費(fèi)：
(4)電話(huà)傳真費(fèi)：
(5)代理費(fèi)：
6、招展進(jìn)度控制
(1)展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳
(2)展前1個(gè)月開(kāi)始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函
(3)展前1個(gè)月開(kāi)始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)
(4)展前3天開(kāi)放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
(5)展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查
(6)展后相關(guān)事宜
四、招商策劃
1、通過(guò)行業(yè)主管單位向國(guó)內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾。
2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國(guó)各地專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。
4、主要招商活動(dòng)
(1)項(xiàng)活動(dòng)冠名招商;
(2)文化節(jié)展指定用品招商;
(3)文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商;
(4)宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。
五、廣告及媒體推廣
展會(huì)會(huì)刊為大度16開(kāi)本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶(hù)等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁(yè)3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁(yè)1500元，黑白內(nèi)頁(yè)1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米x285毫米，參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。
最新展會(huì)流程安排方案【篇12】
一、展會(huì)名稱(chēng)：
20_第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：
上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間：
20_年9月26日-28日
四、展位號(hào)：
N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
五、參展目的：
1、國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等)
(3)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：
1)種類(lèi);
2)規(guī)格;
3)數(shù)量;
4)樣品的分類(lèi)及編號(hào);
5)擺放
(2)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
1)宣傳冊(cè)
2)宣傳單
3)名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類(lèi)，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!
(二)展中：
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答
(三)展后：
1、準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
④海報(bào) √
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關(guān)合同書(shū)
3、現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
最新展會(huì)流程安排方案【篇13】
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)展前準(zhǔn)備：
1、參展主題的確定;
2、展位的確定;
3、 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。
4、如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù)：
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的'方法約準(zhǔn)客戶(hù)參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)展中促銷(xiāo)
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2、展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3、每日工作流程
7：30 早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8：30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9：00——11：30 招商工作進(jìn)展
11：30——13：00 負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13：00——17：00 招商工作進(jìn)展
17：00 清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表
18：30 自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4、展示會(huì)中的接待步驟
1)登記(客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等)
2)現(xiàn)場(chǎng)演示
3)介紹公司及產(chǎn)品背景
4)展示其他樣機(jī)
5)將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6)如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7)發(fā)放資料、禮品
8)禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9)到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人
5、媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
最新展會(huì)流程安排方案【篇14】
前言
綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣(mài)場(chǎng)的主打牌隨著社會(huì)的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場(chǎng)上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競(jìng)相出現(xiàn)。隨著能源問(wèn)題的嚴(yán)峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場(chǎng)越來(lái)越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時(shí)，越來(lái)越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢(shì)的家電產(chǎn)品正在走入市場(chǎng)。專(zhuān)家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢(shì)所趨，國(guó)內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來(lái)的綠色家電市場(chǎng)中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來(lái)，國(guó)家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識(shí)制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛(ài)環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計(jì)，明年年初我國(guó)平板電視產(chǎn)品國(guó)際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。
另外一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下，我國(guó)節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒(méi)有經(jīng)過(guò)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來(lái)。
對(duì)于家電企業(yè)而言，順應(yīng)全社會(huì)節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的重要方面。可以說(shuō)，節(jié)能環(huán)保方向勢(shì)在必行。
正文
一.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析
1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境
(1)人口環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)人口眾多的國(guó)家，總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對(duì)家電的需求量大。
(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:20_年全球金融危機(jī)以來(lái)，世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。然而我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。
(3)技術(shù)環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國(guó)家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。
(4)政治法律環(huán)境：中國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家，擁有比較完善的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)政治體系，對(duì)節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。
(5)社會(huì)文化環(huán)境：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展，中國(guó)人們的環(huán)保節(jié)能意識(shí)逐步增強(qiáng)。
2.微觀市場(chǎng)環(huán)境：我國(guó)的展館雖然總面積在國(guó)際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場(chǎng)不僅放在國(guó)內(nèi)，也包括國(guó)外的市場(chǎng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會(huì)公眾的消費(fèi)水平不斷提高。
3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)
(1)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)：家電產(chǎn)品是中國(guó)目前階段增長(zhǎng)最快和最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的出口產(chǎn)
品，并在一定程度上起著改善中國(guó)出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國(guó)是一個(gè)資源豐富的國(guó)家，人口眾多，對(duì)家電的需求量大，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)廣闊，為中國(guó)家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件。正是中國(guó)巨大的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為中國(guó)的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開(kāi)始便在國(guó)際市場(chǎng)上面臨比自己強(qiáng)大得多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。中國(guó)家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對(duì)穩(wěn)定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國(guó)家電行業(yè)已形成全國(guó)三大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)區(qū)。
(2)內(nèi)部劣勢(shì)：我國(guó)家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但仍存在一些突出問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng)，與世界家電強(qiáng)國(guó)相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國(guó)際一流企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力較差;出口仍以定牌加工為主，在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌，營(yíng)銷(xiāo)渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái)，國(guó)際市場(chǎng)需求的大幅萎縮，導(dǎo)致我國(guó)家電行業(yè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題充分顯現(xiàn)。還有我國(guó)的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價(jià)也高，普通生活水平的人們消費(fèi)不起。
(3)外部機(jī)會(huì)：經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國(guó)家電業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會(huì)加快各國(guó)市場(chǎng)與世界融合，從而使企業(yè)面對(duì)的不純粹是自己一國(guó)或一個(gè)地方的市場(chǎng)。加入WTO后，中國(guó)家電業(yè)面對(duì)的將是一個(gè)更為開(kāi)放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場(chǎng)。挑戰(zhàn)越大，便意味著機(jī)會(huì)越多，入世后的中國(guó)家電企業(yè)在面對(duì)巨大挑戰(zhàn)的同時(shí)，也敲開(kāi)了機(jī)會(huì)的大門(mén)。
(4)外部威脅：20_年中國(guó)加入WTO以后，既給中國(guó)的家電業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇，也使中國(guó)的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專(zhuān)家認(rèn)為，目前國(guó)內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進(jìn)入短期內(nèi)對(duì)市場(chǎng)沖擊不大。但應(yīng)該注意到，日本的索尼、德國(guó)的西門(mén)子、美國(guó)的史密斯等發(fā)達(dá)國(guó)家的家電品牌一直占據(jù)著國(guó)內(nèi)高端市場(chǎng)。
二.辦展的宗旨目的
1.打造中國(guó)第一個(gè)節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽
2.展示國(guó)內(nèi)各品牌家電先進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。
3.在中國(guó)各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識(shí)。
三.展會(huì)的基本框架：
1.名稱(chēng)：國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展
2.地點(diǎn)：南寧國(guó)際會(huì)展中心
南寧國(guó)際會(huì)展中心由主建筑、會(huì)展廣場(chǎng)、民歌廣場(chǎng)、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬(wàn)平方米，由會(huì)議、展覽和大型宴會(huì)廳三部分組成。會(huì)議部分包括會(huì)議中心、多功能廳、辦公場(chǎng)所等，擁有14個(gè)大小不同的會(huì)議廳(室)，有功能齊全的聲擴(kuò)設(shè)備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會(huì)議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新聞中心等，能滿(mǎn)足各種國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)議、商務(wù)談判和學(xué)術(shù)報(bào)告的舉行;多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會(huì)議、展覽、宴會(huì)、文化活動(dòng)等的理想場(chǎng)所。大型宴會(huì)廳由能容納1000
人同時(shí)就餐的大廳、34個(gè)包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會(huì)的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個(gè)不同規(guī)格的展廳(最大展廳8100平方米)，展覽面積達(dá)4.8萬(wàn)多平方米，可容納3360個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬(wàn)平方米，由辦公場(chǎng)所、多功能展廳、展具加工間、倉(cāng)儲(chǔ)等組成，同時(shí)配有可容300人的會(huì)議廳。主建筑展廳加上可搭建110個(gè)展位的多功能廳、可搭建203個(gè)展位的行政綜合樓多功能展廳和集會(huì)廣場(chǎng)，展覽面積達(dá)8萬(wàn)多平方米。
此外，南寧國(guó)際會(huì)展中心還有用地面積3.56萬(wàn)平方米、可停放約1000輛小汽車(chē)的生態(tài)停車(chē)場(chǎng)以及占地面積256畝的民歌廣場(chǎng)。民歌廣場(chǎng)具有文化活動(dòng)、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)的主會(huì)場(chǎng)，其主會(huì)場(chǎng)可容納
3.5萬(wàn)人。
3.辦展機(jī)構(gòu)
(1)主辦單位：南寧市人民政府和國(guó)家有關(guān)部門(mén)及有關(guān)單位
(2)承辦單位：南寧博盛展覽有限公司
(3)協(xié)辦單位：南寧環(huán)保節(jié)能中心
4.展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等;節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機(jī)、干衣機(jī)、洗碗機(jī)、吸塵器、掃地機(jī)、擦鞋機(jī)、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等;節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備：電熱水器、排油煙機(jī)、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃?xì)庠畹?節(jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等;取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等;水處理電器：飲水機(jī)、凈水器、直飲機(jī)、軟水機(jī)等;居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機(jī)、加濕器、空氣凈化器、負(fù)氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等;節(jié)能環(huán)保家用視聽(tīng)產(chǎn)品：電視機(jī)(含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動(dòng)電視等)、家庭影院、投影機(jī)、組合音響等;綠色I(xiàn)T產(chǎn)品;信息及技術(shù)服務(wù)：家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物、設(shè)計(jì)公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。
時(shí)間：20_年10月1日至20_年10月7日
頻率：一年一次
規(guī)模：大中型
定位：推廣中國(guó)節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用
展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案：
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米
5.展會(huì)工作人員的分工計(jì)劃：室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車(chē)場(chǎng)20人、倉(cāng)庫(kù)20人、服務(wù)總站20人。
6.展會(huì)招展計(jì)劃：
中國(guó)家電品牌排行榜：
(1).海爾(2).長(zhǎng)虹(3).海信(4).美的(5). TCL (6).康佳
(7).格蘭仕(8).格力(9).創(chuàng)維(10.榮事達(dá)(11.方太(12.志高(13.廈華(14).春蘭(15).帥康(16).老板(17).科龍(18).東莞樂(lè)邦(19).東莞樂(lè)邦(20).億通
7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)
8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位，室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。
9.招商計(jì)劃：充分利用各種媒介，招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。
10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
(1)專(zhuān)業(yè)媒體：節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽(yáng)能雜志、中國(guó)環(huán)境報(bào)等
(2)大眾媒體：中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)
(3)展會(huì)網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。
(4)展會(huì)專(zhuān)刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。
(5)展會(huì)特刊：全力報(bào)道參展企業(yè)，重點(diǎn)發(fā)放有效客戶(hù)。
11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間：9月20日至10月7日。
布展時(shí)間：9月20日至9月30日。
展出時(shí)間:10月1日至10月7日。
展出地點(diǎn)：南寧國(guó)際會(huì)展中心
主要活動(dòng)：
(1)開(kāi)幕式慶典和文藝演出
地點(diǎn)：南寧市民歌廣場(chǎng)時(shí)間：10月1日早上八點(diǎn)
邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾摺⑴c會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。
(2)大型專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)
12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃：提前確定展會(huì)服務(wù)商，并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。
13.展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃：展會(huì)定于20_年10月01日開(kāi)幕，展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：結(jié)合“十·一”國(guó)慶長(zhǎng)假開(kāi)展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。
15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃：展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
最新展會(huì)流程安排方案【篇15】
一、前言
展覽會(huì)是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)展會(huì)進(jìn)行周密的策劃。
一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會(huì)可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會(huì)后的后續(xù)活動(dòng)。
第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，(用合理的評(píng)估機(jī)制來(lái)監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效)。
通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：
1.接觸新客戶(hù)
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動(dòng)
4.促銷(xiāo)現(xiàn)有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
7.趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
8.提升士氣
9.與分銷(xiāo)商互動(dòng)
10.常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11.獲取銷(xiāo)售訂單
12.接觸新的分銷(xiāo)商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手]
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷(xiāo)售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷(xiāo)售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì)買(mǎi)東西的，他們來(lái)展會(huì)的目的更可能只是搜集購(gòu)買(mǎi)決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置，只留差不多一名銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買(mǎi)家及收集線索，這樣做效果可能會(huì)更好(除非展會(huì)本身就是銷(xiāo)售性質(zhì)的)]
第四階段：展會(huì)支持性促銷(xiāo)活動(dòng)策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會(huì)前的廣告攻勢(shì)、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前(邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶(hù)來(lái)參觀展臺(tái))和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類(lèi)的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
問(wèn)題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。
解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來(lái)到公司展臺(tái)。
第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結(jié)果是銷(xiāo)售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買(mǎi)家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷(xiāo)售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：
[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，保證展會(huì)的成功]
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷(xiāo)售性展會(huì)的后續(xù)銷(xiāo)售活動(dòng)(如果有的話(huà))
2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估
正式的調(diào)研
展會(huì)上產(chǎn)生的銷(xiāo)售要約的數(shù)量
展臺(tái)參觀者的人數(shù)
其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍?jiān)讽?xiàng)目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動(dòng)品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì)知名度，為樓盤(pán)形象樹(shù)立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播，擴(kuò)大玉龍?jiān)返纳鐣?huì)影響力，樹(shù)立玉龍?jiān)菲放剖袌?chǎng)公信力;提升玉龍?jiān)讽?xiàng)目在購(gòu)房者和潛在客戶(hù)心中的地位;
3、增加玉龍?jiān)讽?xiàng)目一期住宅余量的短期銷(xiāo)售，結(jié)合即將推出玉龍?jiān)?期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過(guò)新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶(hù)的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍?jiān)贰币黄谧≌飿I(yè)的銷(xiāo)售，更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷(xiāo)售積累意向客戶(hù);打好堅(jiān)實(shí)的客戶(hù)基礎(chǔ);
4、接觸新客戶(hù)，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布玉龍?jiān)芳磳㈤_(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售的玉龍?jiān)穯紊砉⒓吧虡I(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍?jiān)蜂N(xiāo)售一種生活!玉龍?jiān)返呢S盛人生即將全面上市”;
如果房展會(huì)的效果達(dá)到或超過(guò)預(yù)期目的，我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會(huì)和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當(dāng)時(shí)機(jī)全力推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入二期正式對(duì)外銷(xiāo)售狀態(tài)，利用人氣將樓盤(pán)銷(xiāo)售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢(shì)消化!
5、如果按照房展會(huì)活動(dòng)流程順利實(shí)施，且人氣聚集達(dá)到預(yù)期效果，屆時(shí)市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開(kāi)發(fā)商背景都將凝聚成項(xiàng)目的品牌元素，成為拉動(dòng)后續(xù)產(chǎn)品銷(xiāo)售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。
6、增加玉龍?jiān)吩谕镜亩唐阡N(xiāo)量;
7、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);
8、常規(guī)性的市場(chǎng)研究;
9、樹(shù)立玉龍?jiān)贰澳详?yáng)第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場(chǎng)品牌形象，逐漸建立玉龍?jiān)贰邦I(lǐng)導(dǎo)品牌”市場(chǎng)地位，提高項(xiàng)目的市場(chǎng)適應(yīng)性。
三、展會(huì)背景
入春以來(lái)，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽(yáng)春”的消息頻現(xiàn)。自20_年下半年以來(lái)，南陽(yáng)樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機(jī)，市民購(gòu)房觀望氣氛較濃。經(jīng)過(guò)觀望期，壓抑了相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的硬性購(gòu)房消費(fèi)需求是否會(huì)在展會(huì)前后釋放?20_年下半年和20_年上半年南陽(yáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)有大量新盤(pán)陸續(xù)上市，市場(chǎng)的變數(shù)放大。作為20_年的首場(chǎng)房產(chǎn)盛宴，本屆房展會(huì)在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和購(gòu)房者把握市場(chǎng)脈動(dòng)、探測(cè)20_年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，09南陽(yáng)春季房交會(huì)自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場(chǎng)正處于信心逐漸恢復(fù)階段，而舉辦房展會(huì)，是市場(chǎng)樹(shù)立信心的重要手段，經(jīng)過(guò)20_年的調(diào)整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)展示自己的新變化，數(shù)據(jù)回暖的背后，不管政府還是開(kāi)發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規(guī)律來(lái)說(shuō)，樓市在三、四月份會(huì)迎來(lái)需求釋放，所以，南陽(yáng)大部分開(kāi)發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會(huì)上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20_年南陽(yáng)春季房展會(huì)將于20_年4月下旬在我市解放廣場(chǎng)隆重舉行，房展會(huì)是南陽(yáng)地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì)，市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項(xiàng)措施，包括加大對(duì)周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購(gòu)房團(tuán)，為房展會(huì)廣大參展企業(yè)帶來(lái)更多的市場(chǎng)需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷(xiāo)季節(jié)。比之秋季樓市房展會(huì)，歷年春季樓市房展會(huì)的新盤(pán)上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人，所以南陽(yáng)房地產(chǎn)商們是不會(huì)放過(guò)如此好的推案時(shí)機(jī);在南陽(yáng)購(gòu)房動(dòng)機(jī)相對(duì)狹窄的情況下，半年一次的房交會(huì)將會(huì)造就許多選擇的余地以及購(gòu)房的優(yōu)惠方案，這就成了購(gòu)房客戶(hù)的完成消費(fèi)行為的重要理由;考慮到房展會(huì)擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍?jiān)酚行茝V的有利契機(jī)。從另一方面講，有效實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化;
四、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)全程時(shí)間計(jì)劃
1、全程時(shí)間
20_年4月10日——20_年6月10日
2、參展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20_年4月10日——20_年4月28日
3、展會(huì)時(shí)間
20_年4月23日——20_年4月26日
4、五一黃金周營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20_年4月10日——20_年6月10日
6、全程時(shí)間和工作計(jì)劃安排
(1)20_年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備：營(yíng)銷(xiāo)方案確定并開(kāi)始執(zhí)行;
(2)20_年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備：公關(guān)，人員選擇，場(chǎng)地，宣傳資料及其它到位;
(3)20_年4月20日至4月22日前期造勢(shì)：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語(yǔ)，海報(bào)等;
(4)20_年4月23日至4月26日房展會(huì)開(kāi)始到結(jié)束的詳細(xì)操作。
(5)20_年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢(shì)：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語(yǔ)，海報(bào)，DM等;(具體方案另案陳述)
(6)20_年4月28日至20_年5月31日五一營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束的詳細(xì)操作。(具體方案另案陳述)
五、辦展流程
1、洽談?wù)蛊?/p>
了解辦展機(jī)構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會(huì)排期。(請(qǐng)辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡(jiǎn)單的辦展評(píng)估報(bào)告及相關(guān)的背景資料)
2、簽訂合同
與會(huì)展市場(chǎng)部簽訂展場(chǎng)使用合同，領(lǐng)取使用場(chǎng)地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預(yù)付款
向會(huì)展中心財(cái)務(wù)部交納場(chǎng)地預(yù)付金。
4、簽定補(bǔ)充協(xié)議
根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場(chǎng)地，簽定場(chǎng)地租用補(bǔ)充協(xié)議。
5、提供展覽詳細(xì)資料
盡早向會(huì)展服務(wù)部提供展會(huì)展位圖，用電用水要求及展位增租等事項(xiàng)。
6、消防治安審核報(bào)批：
向會(huì)展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說(shuō)明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì)展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進(jìn)行展會(huì)場(chǎng)地布置，包括開(kāi)幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
六、展會(huì)內(nèi)容策劃
策劃宗旨：以4月房展會(huì)及5.1假期活動(dòng)為契機(jī)，以具有公益性(易獲得政府支持)的“長(zhǎng)安房產(chǎn)·玉龍?jiān)非嗄陿I(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動(dòng)為主線，聯(lián)合南陽(yáng)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局及其他相關(guān)政府部門(mén)，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動(dòng)，以達(dá)到充分展示項(xiàng)目，進(jìn)一步宣傳項(xiàng)目，提升項(xiàng)目知名度，發(fā)掘潛在客戶(hù)，找到意向購(gòu)買(mǎi)者，從而最終達(dá)成實(shí)現(xiàn)成交的目標(biāo)!