展會現場活動策劃方案15篇
展會現場活動策劃方案篇1
一、前言
展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。
一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續活動。
第一階段：確定參加展會的目標:
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業自身能投入多少資源。
3、目標可量化，(用合理的評估機制來監控展會的績效)。
通常企業參加展會的目標：
1.接觸新客戶
2.提升企業形象
3.與顧客互動
4.促銷現有產品
5.新品發布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷商互動
10.常規性的市場研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:
[大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好(除非展會本身就是銷售性質的)]
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:
[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前(邀請現有客戶來參觀展臺)和會后的特殊活動等等。]
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。
2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。
一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。
解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的后續行動:
1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會后勤工作：
[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]
展會結束后還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的后續銷售活動(如果有的話)
2、展會績效評估
正式的調研
展會上產生的銷售要約的數量
展臺參觀者的人數
其他有助于評估展會績效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力;提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位;
3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為后續的2期商業及住宅銷售積累意向客戶;打好堅實的客戶基礎;
4、接觸新客戶，現場發布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活!玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”;
如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產品的正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化!
5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續產品銷售的整合力量，發揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量;
7、獲取競爭對手的情報;
8、常規性的市場研究;
9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。
三、展會背景
入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的消息頻現。自20_年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放?20_年下半年和20_年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市，市場的變數放大。作為20_年的首場房產盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20_年樓市發展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。
目前房地產市場正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經過20_年的調整，很多地產企業都需要一個平臺來展示自己的新變化，數據回暖的背后，不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20_年南陽春季房展會將于20_年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。
春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機;在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由;考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的優化;
四、營銷活動全程時間計劃
1、全程時間
20_年4月10日——20_年6月10日
2、參展營銷活動時間
20_年4月10日——20_年4月28日
3、展會時間
20_年4月23日——20_年4月26日
4、五一黃金周營銷活動時間
20_年4月10日——20_年6月10日
6、全程時間和工作計劃安排
(1)20_年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定并開始執行;
(2)20_年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位;
(3)20_年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等;
(4)20_年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。
(5)20_年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報，DM等;(具體方案另案陳述)
(6)20_年4月28日至20_年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。(具體方案另案陳述)
五、辦展流程
1、洽談展期
了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。(請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料)
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。
3、預付款
向會展中心財務部交納場地預付金。
4、簽定補充協議
根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。
5、提供展覽詳細資料
盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。
8、結帳。
六、展會內容策劃
策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性(易獲得政府支持)的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線，聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達成實現成交的目標!
展會現場活動策劃方案篇2
一、客戶定位
1、政府：政府領導
2、企業：品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍：
(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;
(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;
2、展會區：
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區位置)，方便參展者找到正確位置
(2)設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;
(3)會展區過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。 (獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風水師講座 風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。 (起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會現場活動策劃方案篇3
一、會場基本情況：
(一)展覽時間：20_年4月18日-4月22日開幕時間：20_年4月18日上午10點預展時間：20_年4月17日撤展時間：20_年4月23日
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區;
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構：
設立由___相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會現場活動策劃方案篇4
一、活動背景：
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的：
記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱：
工商101照片展
四、活動主題：
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五、活動時間：
20_年9月24日
六、活動地點：
南區雕塑廣場
七、活動對象：
江西農業大學全體人員
八、活動內容：
展示在20_至20_學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8：00至18：00)：
(1)活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
(2)活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。
展會現場活動策劃方案篇5
一、參展時間：
20_年9月8日
二、參展地址：
東陽紅木家具城
三、參展目的：
品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷
四、參展樣品：
以公司新產品，特色產品為主
五、參展人員：
會場引導人員、廣告宣傳人員、產品解說人員、加盟政策前期洽談人員;
1.會場引導人員：主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。
2.廣告宣傳人員：負責向來參展的客人發放公司宣傳資料，做好前期接待工作。
3.產品解說人員：負責向進場客人介紹公司產品與展會活動，可以從產品選材過程、產品生產工藝流程、產品優勢、以及公司在行業優勢、公司實力出發。
4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產品定位的加盟優勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。
六、參展工作安排：
1.時間安排：20_年9月7日下午1點前即應將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達，5點前完成兩遍預演。
2.人員安排：產品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。
3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務接待禮儀培訓;2號前公司相關部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產品畫冊100本;采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套;產品介紹員在6號做好產品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產品解說人員應做好入場人員接待統計，客戶資料登記等工作。
七、展會活動：
1.開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。
八、禮品訂置：
1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份;
2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產品畫冊一份;
3.簽單禮品：待定。
九、展會預算：
1.宣傳資料費預算1000元左右;2.紀念筆1000元;宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具20_元，簽單禮品約1000元一份。
十、展會后續：
若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。
展會現場活動策劃方案篇6
一、 前期預熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發送邀約短信短信及活動宣傳內容。
一、客戶定位
1、政府：政府領導
2、企業：品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍：
(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;
(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;
2、展會區：
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區位置)，方便參展者找到正確位置
(2)設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;
(3)會展區過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。
(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風水師講座
風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值，皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。
(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會現場活動策劃方案篇7
第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定于20_年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特于文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網絡平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：
一、主會場部分
(一)開幕儀式
1、活動介紹
展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商(協)會代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時間：20_年8月2日上午10：00-10：30
地點：邯鄲國際會展中心正門
3、參加人員
(1)主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導;
(2)對展會會貢獻較大的市級相關領導;
(3)支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。
(二)展會主要內容
1、動漫原創企業品牌展示、推廣;
2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作;
3、文化出版物、周邊銷售;
4、優秀原創影視動漫作品展示;
5、動漫劇演出;
6、動漫角色扮演活動組織;
7、文化產業版權交易平臺;
8、影視動漫企業招商會。
二、展位規格及收費標準
1、室內展位
9平方米(3米x3米)。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌(楣板)。價格：未定
2、室內空地
30平米起租
3、會務費
價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。
三、招展策劃
1、參展商：
影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術制作設備及軟件、影視動漫設計產品等企業。
電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。
游戲廠商：網絡游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。
文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。
相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。
2、觀眾：
(1)專業觀眾：
藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關從業經驗的專業人士。
(2)學生：
藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關專業學生。
(3)社會各界人士。
3、 招展函
4、招展手段
(1)直接郵寄
(2)電話傳真
(3)代理招展 讓別人代理
(4)互聯網 網上招展
(5)其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等
5、招展預算
(1)員工工資：
(2)宣傳費用：
(3)公關費：
(4)電話傳真費：
(5)代理費：
6、招展進度控制
(1)展前2個月進行報紙、網絡宣傳
(2)展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函
(3)展前1個月開始對重要觀眾的邀請
(4)展前3天開放展館進行布展相關事宜
(5)展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查
(6)展后相關事宜
四、招商策劃
1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。
2、利用相關數據庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。
3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術制作設備及軟件、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。
4、主要招商活動
(1)項活動冠名招商;
(2)文化節展指定用品招商;
(3)文化節會刊通冊廣告招商;
(4)宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
五、廣告及媒體推廣
展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。注：膠片一律由企業提供，尺寸為210毫米x285毫米，參加企業請于6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。
展會現場活動策劃方案篇8
一、展會名稱：
20_第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：
上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間：
20_年9月26日-28日
四、展位號：
N4場館F32、F33號展位
五、參展目的：
1、國內外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(3)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品：
1)種類;
2)規格;
3)數量;
4)樣品的分類及編號;
5)擺放
(2)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
1)宣傳冊
2)宣傳單
3)名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征) 活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1、準客戶追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3、網站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準客戶邀請函 √
②公司簡介
③產品宣傳冊 √
④海報 √
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關合同書
3、現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
展會現場活動策劃方案篇9
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)展前準備：
1、參展主題的確定;
2、展位的確定;
3、 展臺設計與搭建;
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。
4、如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發送邀請函的'方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)展中促銷
1、產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2、展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3、每日工作流程
7：30 早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8：30準時到達布展地點
9：00——11：30 招商工作進展
11：30——13：00 負責人安排輪值午餐
13：00——17：00 招商工作進展
17：00 清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18：30 自由活動，或根據公司安排其他工作
4、展示會中的接待步驟
1)登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2)現場演示
3)介紹公司及產品背景
4)展示其他樣機
5)將意向客戶請至洽談區促成成交
6)如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7)發放資料、禮品
8)禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9)到簽到處記下客戶意向及責任人
5、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6、調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)展后
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
展會現場活動策劃方案篇10
一、參展時間：
20_年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1、大會分析：
專業性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2、參展商構成：
禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。
◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次
◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會
◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機
◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。
四、參展目的：
1、國內銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內終端客戶拓展
4、新產品推向市場的造勢和推廣
5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
(一)展前：
1、展位準備：
①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3C08) 規格3X3單開口(9平米)
③展位的布置; 包括展臺總體設計和物料準備。
2、代理商和準客戶邀請及策略：
①由市場人員提前通過發送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內準客戶參加展會。
②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包(這個公司有現成的)等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線)
3、調動展位現場人氣的活動策劃
(三)展后：
1、代理商及客戶的追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3、網站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①公司簡介
②產品宣傳彩頁 (可米貓702、701機器的彩頁)
③展架
④海報
⑤贈品(手提袋，筆記本內膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關合同書
3、現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1、參展費用 8950元
2、展示廳的布置費 500元
3、宣傳物品的制作費用 300元
4、相關禮品的準備(利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5、媒體費用(暫不需要)
6、參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會現場與觀展商的互動機會;
2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會;
3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。
展會現場活動策劃方案篇11
一、活動名稱
“回顧紅色記憶”——_周年照片征集展覽
二、活動目
今年是我們偉大中國共產黨建黨周年，為了加強廣大大學生愛黨愛國之心，特舉辦此次活動。通過回顧_年風雨歷程，回顧黨光輝歲月，讓大學生在珍惜現在美好生活同時銘記_，感恩祖國。
三、主辦單位化學學院學生會
贊助單位：
活動對象全體師大在校學生
四、活動流程：
1、前期策劃宣傳：由化學學院學生會負責，通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳，鼓勵同學們積極參加。
2、照片征集：由學生會負責設置照片征集點，收集照片。
照片要求：
①照片內容：直接或間接涉及到我黨發展歷史或是現狀
②照片尺寸：5到7寸均可
③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網絡等手段搜集
⑤作品中張數控制在5張以內，每張照片需要附上100字以內文字說明
⑥上交作品是注明參與人聯系方式及基本信息
⑦附注：照片不予退回給參與者，如有需要請自留底稿。
3、照片展覽：先由辦公室整理好征集照片，再交由宣傳部，由宣傳部負責把照片制作成圖片展，以展牌形式進行展出展出地點設在化學學院大廳
五、作品評比
作品評比分為兩個環節進行。
第一環節：在照片展覽期間，選取一個時間段，由工作人員給觀眾發送便利貼，貼在自己喜歡作品旁(注：也可標明欣賞理由)，選出投票產生前10幅作品
第二環節：組織專業評委人員組成評審團，對初選產生10幅作品進行評分，由評分結果產生5幅優秀作品
獎項設置：一等獎：3名
二等獎：6名
三等獎：9名
獎項設置：待定
六、優秀作品進行社會宣傳
將評比出優秀作品制作成展牌，聯系校外適合機構進行社會宣傳，便于市民賞析
七、活動注意事項
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時注意保存好照片
3、照片展出過程中，組織工作人員維持現場秩序及作品保護工作
4、作品評選應遵循公平、公正原則
八、活動時間
四月份中旬
九、活動主辦單位
師范大學化學學院學生會宣傳部、辦公室
十、活動經費預算
100元
十一、活動后期工作
寫活動總結及活動報告、活動經費統計等工作
展會現場活動策劃方案篇12
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的：
1.級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流;
2級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用;
3.展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。
三、活動時間和地點：
時間：年月日19：00~21：00
地點：工商大學江北校區學生活動中心
四、活動前期準備工作：
1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10.30)
2.再次召開協調會，發現問題，即時解決(11.4)
3.每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作(11.5—11.12)
4.節目選用(11.11)
5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11.12)
6.繼續完善各自工作，爭取做到最好(11.12---11.20)
7各小組工作匯總，接洽整個聯誼會的各個流程(11.20—11.22)
8.彩排預演(11.22)
五、活動形式和內容
形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現場氣氛。
7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目,大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結;
(2)銜接，協調各方面工作。
2：節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集;
(2)聯誼會現場節目的控制;
(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作，檢查主持稿。
(4)協助表演者準備服裝道具。
3：外聯組(2—3)：黃等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4)陳等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)
(2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4--6)譚等人
(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管
(2)購買或制作聯誼會所需物資
(3)聯誼會現場布置
(4)現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3)許等人
(1)負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
(2)設計我們的專業logo貼
(3)簡報宣傳
7：公關組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。
(2)租借場地、投影等相關物品
8：背景ppt制作敖等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝)
(2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現場協調機動組(6—8)：彭等人
(1)負責聯誼會現場的接待、秩序
(2)處理現場突發事件，如燈光、音效
(3)人員的調動與安排
八、經費預算：
用途數量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—70 20
印制標志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎) 100 +贊助
聯誼會紀念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注：經費預算、支出由、各選一人負責(譚等人)
附：道具清單
1、文藝節目：{待定}
2、互動節目：{待定}
3、請柬：50--70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低于四支
7、節目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節目列表
1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘
展會現場活動策劃方案篇13
一、指導思想
積極貫徹落實省委、省政府關于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流”的戰略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏”的總體要求，從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內對外開放水平，促進我市經濟社會全面發展，加快全面建設小康社會。
二、目標任務
1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業來麗水投資發展;
3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;
4、展示麗水名特優新產品，促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場;
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務;
6、建立長期的旅游合作關系，實現旅游資源的互補與共享;
7、建立經濟園區招商合作機制，推進園區一體化發展;
8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。
三、活動內容
1、麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項目和投資環境;
(2)麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議
;
(5)麗水經濟開發區管委會與上海虹橋臨空經濟園區管委會簽訂園區一體化發展合作框架協議;
(6)麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;
(7)招商引資項目簽約;
(8)領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。
2、招商引資項目洽談。
3、麗水市名特優新產品展示展銷。
4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。
5、系列專題活動：
(1)農業：①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景;②邀請農產品經營企業代表座談。
(2)科技：①科技部門、企業與上?？蒲性核?②參觀部分科研院所。
(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區旅游局簽訂旅游合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。
四、時間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。
9:00-9:30麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式
9:30-10:00參觀麗水市名特優新產品展示展銷會
10:00-11:30投資環境推介暨項目簽約儀式
12:00招待酒會
2、9月27日下午
2:00?5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會。
上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。
3、9月28日上午
麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區)和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優新產品展示展銷。
五、地點安排
1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。
2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。
4、項目洽談地點：美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區)分團組織相結合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排;
2、項目洽談由各縣(市、區)政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談;
3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區)分別設立展區并自行組織布展;
4、農業、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關領導參加。
七、活動規模
總人數約400人。
1、麗水方(140人)：
(1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經貿(協作)、外經貿、勞動、農業、科技、旅游、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區)委、政府和經貿、農業、科技、旅游等單位約80人;
(3)項目推介企業約40人。
2、上海方(25人)：
(1)上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅游、教育等單位約1
0人;
(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅游、勞動等單位約15人。
3、其他邀請單位(239人)：
(1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;
(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項目簽約代表、客商約190人。
八、組織機構
成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組，在市委、市政府領導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關單位和各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、后勤保衛組等五個工作小組
展會現場活動策劃方案篇14
一、活動主題
文化會展厚重旅游
二、活動宗旨
中國旅游業要獲得較大的發展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設，深入挖掘旅游文化的.內涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業的發展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅游業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅游的我們一個全新的認知和方向，借以增強同學們的文化修養及內涵。
三、承辦單位
旅游文化節組委會
四、時間安排
1、宣傳啟動時間：年3月10日
2、活動進行時間：年3月16日-28日
五、活動內容
1、邀請專業老師，景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關協會或商會主要領導，甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。
2、作為商業合作回報，邀請贊助企業就專業人才、旅游市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。
3、為推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展。進行一場旅游與會展專業公開課，邀請兩位專業教師(旅游專業一位、會展專業一位)講授公開專業課。
六、活動實施
A、活動流程：
1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天，發出邀請函，請校系領導及主講老師。
3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人員分工。
4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。
B、講座流程：
1、主持人介紹主講人及到場嘉賓
2、系領導講話
3、講座開始
4、嘉賓與學生互動(并贈送精美禮品)
5、講座結束，主講人及到場嘉賓合影
6、收拾整理會場
七、經費預算
本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。
八、注意問題
1、要安排專門的人員負責維持現場秩序，保護現場人員人身安全。
2、講座中途多媒體設備出現故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調試。
展會現場活動策劃方案篇15
前言
綠色節能環保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發展和文明程度，“節約能源，保護環境”的觀念已經深入人心，市場上各種節能環保的綠色家電產品競相出現。隨著能源問題的嚴峻化，節能成為發展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的，節能電器的市場越來越大。節能環保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節能、環保優勢的家電產品正在走入市場。專家指出，節能環保是家電產品大勢所趨，國內相關廠商應盡早布局，加快技術研發，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節能標識制度實行后成果有目共睹。珍愛環境，節能排減已經成為家電產品，特別是平板電視發展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。
另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經濟蕭條的背景下，我國節能家電產品的出口量卻保持穩步上升。沒有經過節能認證的產品，在綠色標準面前全部敗下陣來。
對于家電企業而言，順應全社會節能環保的大方向，才是企業生存的出路，也是體現一個企業社會責任感的重要方面。可以說，節能環保方向勢在必行。
正文
一.辦展市場環境分析
1.宏觀市場環境
(1)人口環境:我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。
(2)經濟環境:20_年全球金融危機以來，世界各國的經濟受到很大的影響，經濟發展出現倒退現象。然而我國經濟發展沒有倒退，反而保持了良好的發展勢頭。
(3)技術環境:我國是一個發展中國家，科學技術發展還比較落后。但國家投入了大量的資金發展科技，并注重節能環保技術的提高。
(4)政治法律環境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經濟政治體系，對節能環保系列的家電給予了政策上的大力支持。
(5)社會文化環境：隨著社會經濟政治和文化的發展，中國人們的環保節能意識逐步增強。
2.微觀市場環境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經形成一定的發展規模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內，也包括國外的市場。在經濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼涌現。社會公眾的消費水平不斷提高。
3.市場環境評價
(1)內部優勢：家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產
品，并在一定程度上起著改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內市場廣闊，為中國家電業發展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業提供了足夠的發展空間，使其在發展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業，其自身已經建立起了相對穩定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業已形成全國三大優勢產業區。
(2)內部劣勢：我國家電行業雖然已經取得了長足的發展，但仍存在一些突出問題。大多數企業在自主創新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距;產品同質化現象比較突出，附加值低，高檔次產品與國際一流企業相比競爭力較差;出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善;部分產品的節能和資源綜合利用水平落后于發達國家。金融危機爆發以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落后，人們的總體生活水平不高。節能環保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。
(3)外部機會：經濟全球化有利于中國家電業實現規模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入WTO后，中國家電業面對的將是一個更為開放、統一、穩健的全球市場。挑戰越大，便意味著機會越多，入世后的中國家電企業在面對巨大挑戰的同時，也敲開了機會的大門。
(4)外部威脅：20_年中國加入WTO以后，既給中國的家電業帶來了機遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認為，目前國內家電格局已經形成，新品牌的進入短期內對市場沖擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發達國家的家電品牌一直占據著國內高端市場。
二.辦展的宗旨目的
1.打造中國第一個節能環保品牌家電展覽
2.展示國內各品牌家電先進節能環保產品。
3.在中國各地區推廣使用環保節能家電，節約能源，提高人們的環保意識。
三.展會的基本框架：
1.名稱：國內環保節能家電展
2.地點：南寧國際會展中心
南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳(室)，有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統、電視會議系統、公共廣播系統、安防系統、計算機網絡系統、新聞中心等，能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行;多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000
人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區組成，裝飾格調高雅，環境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規格的展廳(最大展廳8100平方米)，展覽面積達4.8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。
此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節的主會場，其主會場可容納
3.5萬人。
3.辦展機構
(1)主辦單位：南寧市人民政府和國家有關部門及有關單位
(2)承辦單位：南寧博盛展覽有限公司
(3)協辦單位：南寧環保節能中心
4.展品范圍：節能環保家用制冷器具：冰箱、冷柜等;節能環保家用空調器具：節能環保家用清潔器具：洗衣機、干衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等;節能環保廚衛電器設備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節能燃氣灶等;節能環保浴室電器：電熱水器、浴霸等;取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等;水處理電器：飲水機、凈水器、直飲機、軟水機等;居室空氣調節電器：除濕機、加濕器、空氣凈化器、負氧離子發生器、小型氧氣發生器等;節能環保家用視聽產品：電視機(含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等)、家庭影院、投影機、組合音響等;綠色IT產品;信息及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。
時間：20_年10月1日至20_年10月7日
頻率：一年一次
規模：大中型
定位：推廣中國節能環保品牌家電的使用
展會價格及初步預算方案：
收費標準:室內800元/平米，室外600元/平米
5.展會工作人員的分工計劃：室內展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。
6.展會招展計劃：
中國家電品牌排行榜：
(1).海爾(2).長虹(3).海信(4).美的(5). TCL (6).康佳
(7).格蘭仕(8).格力(9).創維(10.榮事達(11.方太(12.志高(13.廈華(14).春蘭(15).帥康(16).老板(17).科龍(18).東莞樂邦(19).東莞樂邦(20).億通
7.展區安排：分為室內和室外展區
8.展位劃分：室內展廳劃分為1000個展位，室外展區劃分為500個展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產品提供商與會展服務提供商。
10.展會宣傳推廣計劃
(1)專業媒體：節能與環保雜志、節能雜志、可再生能源雜志、節能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環境報等
(2)大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺
(3)展會網站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。
(4)展會?？喝媸珍浾股绦畔ⅲ昝勒故菊股田L采。
(5)展會特刊：全力報道參展企業，重點發放有效客戶。
11.展會籌備進度計劃
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點：南寧國際會展中心
主要活動：
(1)開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點
邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
(2)大型專業產品展覽交易會
12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，并要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。
13.展會開幕和現場管理計劃：展會定于20_年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現場監督，并應用最先進的電子監控系統。
14.展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。
15.展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。