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總經辦月度工作總結

時間: 龔鍇 月度總結

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編收集整理的總經辦月度工作總結,希望能夠幫助到大家。

總經辦月度工作總結

總經辦月度工作總結篇1

經過20__年一年的努力,公司資金已基本得到緩解,管理也已逐步走入正軌,依公司目前發展趨勢,在20__年公司需要全新的變革。因而總經辦將面臨著公司人力資源的整體規劃、培訓的整體規劃、總經辦各流程化、制度化,各項制度的建立健全;公司的生產、營銷及行政管理人員執行力、溝通力、學習力的整體提升等。

一、人力資源戰略規劃

人力資源的整體規劃需根據公司的整體戰略規劃進行整體的制定,公司的整體需要進行一個全面的變革,變革需要的是全面的調查與市場需求的適應。因而公司目前為止,需要的是人員的定崗、定位、薪酬的合理分配、部門的整合與重組、擴充等等

1、人才需求規劃

根據公司3000萬的銷售目標,結合現有人員情況,公司預計明年需招聘生產操作人員30人左右,行政人員6人左右,大學生儲備干部4人左右,合計需求40人左右。明年計劃會以后,總經辦將針對公司的發展布署,讓各部門提交人員需求,并結合公司的總體發展戰略,制定適合的人員需求規劃。

2、建立員工多渠道招聘

針對生產操作人員的招聘:

①從人力資源市場報刊和園區勞動保障所的人力資源中心進行招聘信息的發布;

②參與園區勞動保障所的現場招聘、下鄉招聘;

③到相關鄉鎮發放宣傳單和拉橫幅;

④多與老員工進行溝通,鼓勵推薦新員;

⑤加強與相關學院的聯系,爭取更多的習生的進入等等。針對行政管理人員的招聘:我部主要從人力資源市場、園區保障所、人才網等進行信息的發布和現場招聘。為招聘有用的、有能力的、合適的人才,估計此項年開支約0、5萬元左右。

3、合法用工

20__年全面實現全員勞動合同制(包括實習生合同的簽訂),規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。同時,也減少了企業的用工成本,降低了用工風險。

二、結合企業戰略規劃的培訓

20__年是企業“發展管理年”,企業發展需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。為此,我辦決定將培訓的規劃真正的納入到整個公司中來,在20__年首先是著重挖掘公司的內部人才組織內訓,預計投入1~2個月的時間編制適宜公司的培訓教材,同時對于新的知識、新的`理念、新的思想,適當的時候組織參加外訓,接受各方面專家、培訓師的授課。

20__年進行分層全面培訓:著重加強中高層管理者的管理理念、技能、執行力、團隊凝聚力等的培訓,使全年每位管理者人均培訓時間不低于50個小時。同時采取多樣化的培訓方式,例如通過外訓與內訓結合、通過管理光碟學習等培訓方式。普通員工的培訓,結合公司的實際,依需求培訓,進行逐步培訓。具體培訓見《20__年度培訓計劃》。

三、部門流程及公司制度的建立、完善和優化

管理需要不斷提高,制度需要不斷完善。為了提高我辦的辦事效率,提升我辦的總體制度的流程化、規范化,同時為了讓所有的人都能看得見,都能向著正確的方向邁進,因而,需要建立健全我辦的一些管理流程,優化和完善公司的管理制度:

1、管理流程

(1)人事類:招聘流程、培訓流程、考勤流程、員工內部調動流程、辭職、辭退流程、核薪流程等;

(2)行政管理類:文書作業流程、復印流程、收發文流程、文件傳閱流程、印章流程、圖書管理流程、檔案管理流程、辦公用品領用流程等。

2、管理制度考核制度、獎懲管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。

四、建立和健全公司統一的企業文化

優秀的文化是企業基業常青的關鍵。為有效推動企業發展,20__年度我辦將結合公司在經營當中已形成的工作環境和管理氛圍情況,聯系相關的專家,為公司制定相應的企業文化:企業理念、企業宣傳語、質量方針等。 還需要同其它各部緊密合作,建立文化傳播和推廣機制,通過宣傳欄、網站、員工活動、員工培訓等多種形式,使全體員工加深對企業文化的了解。

五、加強與地方政府部門的聯系和溝通

多與科技局、經濟局、發展服務局、社保局等部門的各科室進行緊密聯系與溝通,獲取有關的政策, 在20__年將《再就業基地》的申辦工作順利完成,并力爭將適合于公司的補貼政策爭取到位,為公司爭取必要的經濟效益。

同時還需要與房屋建設管理部門聯系,爭取二期工程項目的各項手續和資料準備完備,為房產證的辦理打下基礎。

總之,總經辦作為企業的核心部門,不僅要把行政管理各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,更要協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。

總經辦月度工作總結篇2

一、日常工作

1、起草、撰寫業務合同、項目實施方案、協議;制定公司工作所需的各類規章、制度、管理辦法以及工作流程,提高各部門員工工作執行力。

2、辦公用品及耗材管理:各部門辦公用品的領用發放登記,本著節約為本的原則,特制訂《辦公用品管理制度》,在制度上要求各部門以計劃的形式來領用辦公用品,公司辦公設備耗材類多選取配送單位進行質量、價格對比,做到了物盡其用,有效的控制了物資浪費的問題。

3、對公司各類評估業務合同進行整理存檔,并建立電子表格,方便各部門人員查找及跟蹤,對公司各項資質證書、文件、員工人事檔案資料、估價師證照進行分類整理、并做好保存工作。

4、為了提高公司對外形象,對外業員工統購了夏季及冬季工作服,整潔、靚麗的工作裝展示了員工工作自信、同時統一的著裝也是九洲評估文化的展現,是企業凝聚力的體現。

二、人力資源及招聘、培訓

人員招聘:人力資源工作是總經辦最重要工作之一,是公司利潤價值創造的基礎,總經辦根據各部門人力需求,及時有效的補充人員,力求把最合適人員放到最合適的崗位, 20__年,許多招聘進來的員工已經成長為公司的骨干力量。

20__年,人員招聘仍然是我部重要工作之一,我們會繼續拓寬招聘渠道,在與高校合作的同時,更要多了解行業信息,通過熟人介紹、網站、開設現場招聘會等多種形式進行人才的選別與引進,同時做好人才儲備工作。

人員培訓:對新入司的員工進行系統培訓,首先由我部進行公司各規章制度、各部門工作協調流程,公司主營業務范圍、企業文化等培訓,培訓期滿一周后進行筆試,筆試合格者分配到各部門,由部門內訓師進行各部門規章制度、工作流程及業務培訓。

三、部門協作

在完成日常工作的同時,也積極配合其他各部門的工作,諸如拆遷部工作借調、各項目收費、對公司的各項活動進行方案制定及安排等。

回顧一年來總經辦的工作任務,基本上起到了承上啟下、協調各部門的作用,系統化了公司各類章程、制度。

作為新成立的一個部門,我部仍存在很多問題,部門工作缺乏計劃性,對公司各部門督促不及時,未做到持之以恒,本部門分工不夠明確,沒有真正調動起員工的積極性,發揮其長處,20__年我部將會明確分工,責任到人,我們只有不斷的嚴格要求自己,才能促使整個部門的員工以更高的標準要求自己。

四、20__年工作計劃

1、提升企業品牌形象:

形象是什么?如果要判斷一個人的形象好不好,首先看著裝與打扮,企業也是一樣的,也需要“衣裝”。

品牌是什么?很多人喝飲料會選擇“可口可樂”、“百事可樂”,也有很多人買手機鐘愛“諾基亞”、“索愛”。為什么會這樣呢?其實說到底,就是因為消費者覺得這些牌子更值得信賴!高質量的產品和優秀的服務才能在消費者心中形成“品牌”!

20__年總經辦會向以下幾點開展:

①、與同行、中介機構合作,對黃石房地產市場價格趨勢、樓盤信息、政策法規解讀、房產投資利潤、租售比、空置率等市民關心的.話題通過電視媒體、電視節目進行探討,借助新聞媒介,在普通群眾中營造品牌形象。

②、社會公益活動:20__年我們會參與更多的社會公益活動,將我們的企業文化融入到社會中去,在服務客戶,為客戶創造最大價值的同時,讓社會也能感受到我們九洲的這種理念,相信在20__年,會經常看到我們“九洲志愿者”服務社會,回饋社會的身影。走進養老院、孤兒院、資助貧困大學生等。讓更多有需要的人得到幫助。

③、企業文化:與思八達合作,為公司量打定制企業文化墻。

④、網站建設:公司網站不應當只是一個擺設,它不僅可以全方位的展現公司的品牌、精神、文化、特點、價值,還可以利用網站進行客服管理、售后服務。20__年我們將更注重網站建設,及時更新行業最新動態。

2、建立公司數據庫、收集經典案例

建立公司完整的信息數據庫,將數據資料、經典案例等進行收集、分類,一個對內,一個對外。對內,在公司內最大限度的達到對信息資源的利用和共享,進行對信息的保存、搜索、查看、再利用等;對外,可通過網站讓客戶盡可能多的了解公司性質和業務特征,將信息進行分類,訪問者可通過網站了解公司的資料,便于客戶搜索和查看。

3、新資質的申請

目前公司正在申請的測繪資質預計在年后不久就可取得,20__年,根據公司業務開展的需要和程度,總經辦會協同公司領導對“工程造價咨詢”類資質進行戰略性的考慮,也讓公司能在黃石取得更多 的市場占有率。

4、豐富員工業余活動

多開展些以競賽為主的員工娛樂活動,例如公司本次舉行的“如何介紹公司”等PK比賽,既活躍了員工的文化生活,又能激發員工積極向上的工作熱情和干勁。

鼓勵大家平時利用業余時間多活動,增進感情,鼓舞士氣,共同營造團結和諧的工作氛圍。

20__年總經辦會以“內部管理市場化,部門協作客戶化的宗旨做好服務工作。將公司的各項制度落到實處,營造出良好的工作氛圍,讓企業和員工共同成長進步。

總經辦月度工作總結篇3

一、認真履行工作職責,熱情做好服務協調,自學維護企業形象,努力提升總經辦整體形象。我的服務對象不論是企業內或企業外、領導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時服務。在與外界溝通或交往過程中,始終把企業利益放在第一位,企業利益至上。

二、科學管理,秉承節約,一切從企業利益出發。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發,健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關部門人員。對超常規行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎上,經過與駕駛員的共同分析、并參照有關車管及維修部門的建議,提出最佳油耗目標,經過大家的共同努力,各車輛油耗都有所降低,尤其大客車油耗下降成果顯著。同時,我還時刻牢記降本增效這一管理要求,對辦公室的各項費用支出都嚴格控制,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)

三、認真細致做好企業的相關管理工作。對負責牽頭的經濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現的問題,能及時解決或上報。對分管的班組管理工作,在公司領導的支持和鼓勵下,能夠積極探索工作方法,對工作中出現的困惑,加強自身的學習,向管理書籍尋求解決方案,向外單位具備先進經驗的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過開辦班組園地欄目、成立班組管理協會、班組達標試點等等工作,使公司班組管理開展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的`局面。

四、注意在新形勢下的學習,努力提高自身的思想素質、文化素質和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業發展的需要,對領導交辦的各項任務,都能按時保質保量完成,沒有因為自己工作的過失和不力給企業造成經濟或榮譽上的損失。

總經辦月度工作總結篇4

20__年5月2日,我有幸加入了__房地產開發有限公司,成為了總經辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的`工作,并在逐步掌握工作方法中。

一、日常文秘工作

1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;

2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的整理與分發工作,爭取在會后第一天整理好會議紀要,匯報引導人后送上級領導審改簽發,并在簽發后半個工作日內分發至相關人員;

3、根據領導要求錄入文件、制作相關表格工作;

4、公司相關新聞通訊稿的發布;

5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;

6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷等。

7、不足:文件分發拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。

二、計劃管理工作

1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;

2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據領導要求出具督辦情況匯報;

3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場了解學習,及時向上級匯報相關情況,上傳下達,并就相關問題進行經驗匯總、資料存檔;

4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;

5、審核各部門工作計劃,溝通完善。

6、不足:專業知識不夠扎實,對關鍵節點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。

在工作中發現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態度認真,作風過細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。

總經辦月度工作總結篇5

20__年總經辦在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,我辦根據職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協調各方。現將20__年度一年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下:

一、總經辦20__年度主要工作總結

(一)辦公管理

1、行政管理規范方面

20__年我辦根據企業實際情況,在行政體系運行中對以下項進行了規范:

①為推行責任考核,3月份對《責任指標考核辦法》進行了修改。

②為規范辦公用品的領用,4月份在行政辦公例會上重申了《辦公用品管理辦法》,且該辦法也在公司OA系統重新發布。此辦法明確規定了辦公用品的用量的控制、計劃申報和領用要求。

③因打卡考勤更換了指紋考勤機,4月份重新修改、完善了《考勤制度》。

④為避免指紋錄入時產生考勤機損壞和減少指紋錄入不當的失誤,并于7月份編制了《指紋考勤機的使用方法》

⑤為樹立公司良好的社會形象,確保產成品的質量安全和人身安全,7月份編制了《關于禁穿拖鞋上班的》通知,該通知明確了上班期間的著鞋要求。

⑥為確保培訓的嚴肅性、規范性,也為達到良好的培訓質量和受訓效果。在20__年9月份編制了《員工培訓紀律》,本制度規定了員工培訓的紀律內容與要求。

⑦為使公司召開的會議更有效率,11月10日編制了《關于調整會議時間的通知》,明確了會議時間和要求。

2、公司內外關系協調方面

對內通過工作時間、休息時間、會議等渠道與各部門加強溝通,推動公司規章制度的執行,杜絕了因內部溝通不及時導致工作受阻狀況。

對外總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經發局、規劃局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在對外與各相關職能部門保持暢通的信息渠道,使公司在政策法規上能掌握了解,及時規弊。

另外,本年度我辦在財務部、質量部、生產車間的協助配合下,順利的通過了創新基金《菠蘿蛋白酶腸溶片生產開發》項目的驗收工作。

3、考核管理方面

為了能夠更好的提高員工的工作,一個好的考核辦法是個基礎,但考核辦法的執行和推動除了需要公司領導的大力支持外,同時一個完善的考核制度也是需要各部門長期的觀察才能加以完善和實行。因此,個人認為本年度考核效果不顯著。但由于考核是個重要的課題,因而,對于公司全部的實施考核還需要不斷的進行實踐,并結合部門與公司的實際進行優化和完善。

(二)人力資源管理工作

1、20__年度人力資源基礎數據:

現有人員總量數據:截止20__年11月30日,公司總人數為69人(未含肖部長、羅鋒和段安平),男22人,女47人;

現有人員配置情況:高層管理人員6人,中層管理人員11人,一般管理人員18人,一線員工34人(含食堂2人和門衛1人);

現有人員年齡結構:20歲以下3人,21~35歲24人,36~45歲24人,46歲以上人員18人現有人員文化結構:學歷人數本科3大專14中專4高中16初中29初小3合計6920__年度人員流動數據:各月人員流動狀況:月份新進離職

2、招聘工作

20__年度在招聘工作方面,總體來說:行政崗位人員比較好招,生產操作人員和機修工招聘難度較大,雖與相關的專業學校進行了溝通,到人才管理市場及園區就業服務中心進行了登記和發布招聘信息,參加了現場招聘,也到附近村莊和居住區張貼了招聘信息,但招聘任務完成較差。雖然要強調的原因很多,但還是有許多經驗值得總結,比如招聘渠道,老員的推薦,口碑的宣傳比人才市場招聘來得更直接,員工也更穩定。

3、培訓工作

培訓,是提升員工專業知識技能和宣揚企業文化的重要手段,對于樹立和強化企業核心競爭能力,支持企業目標實現具有重要作用。總體上來講,公司目前整個員工培訓體系的系統性有所欠缺,不論是從培訓需求的梳理、培訓計劃的制訂、培訓流程的規范,還是從培訓教材的建設、培訓效果的激勵等方面來看都沒有形成體系。但總經辦20__年度仍然較有效的結合了目前公司的生產狀態和配合公司為明年推進管理的目標,對行政人員進行了職業化素質培訓。

(三)行政事務管理方面

1、文檔管理

總經辦一年來,結合實際工作,認真履行工作職責,加強與其他部門的'協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓檔案、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴格規范管理;積極配合各部門及時的收、發文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉。

2、辦公用品及設備管理

辦公用品本著節約為本的原則,為了不影響各部門辦公,特在20__年四月對《辦公用品管理辦法》進行了重申,便于辦公用品的統一請購、管理、發放,要求各部門按申請計劃領用辦公用品,加強了辦公用品的合理管理。

辦公設備在復印機租賃過程中,通過溝通得到租賃方的強烈支持和配合,復印機及我司的傳真機在出現一般故障時都能得到及時修復,沒有影響各部門工作,也為公司減少了辦公設備保養費用。

3、環境衛生管理

由于組織機構及部門人員發生變化,在20__年3月我辦結合實際,將辦公樓、宿舍樓、廠區大道等區域衛生包干區作了重新調整,并將此項目納入責任考核范圍,環境衛生方面從整體有了一定的提升。

4、證照管理

公司為了拓展業務,旗下所屬公司有7家,各有《法人營業執照》、《組織機構代碼》、《企業法人證書》、《商標證書》等證照,其年檢和換證時間各不相同,我辦采取手機短信提醒方式進行管理,在20__年順利完成這些證照的年檢、年審和換證工作。按規定及時辦理了勞動保障年審工作。

二、20__年度總經辦在運作中存在的問題及改進建議

1、公司管理制度運行監督有待加強

由于總經辦事務性工作較多,雖曾明確網絡部也是屬于總經辦,但總經辦的具體工作還是沒有擔任。而總經辦實際崗位人員目前只有2人,且大多精力放在處理日常工作上面去了,對于公司管理制度的運行情況監督力度不夠大,有時也存在手軟現象,對公司整體管理效果有一定影響。20__年,總經辦將改進監督方式和方法,加大公司各項管理制度的運行情況監督力度和檢查頻率,同時,希望公司組成一個監督小組,配合檢查和監督,使公司各項管理制度運行正常。

2、部門基礎管理有待加強

20__年總經辦雖一直在完善部門基礎管理平臺建設,主要包括基礎管理制度、管理流程和相關管理運行機制方面,例如責任指標考核辦法、考勤規范、人事報表規范、辦公用品管理規范等。但仍需進一步結合公司的實際管理和目標進行優化和加強基礎管理平臺建設方面,人力資源流程的全面梳理和人事信息基礎平臺的建設將作為總經辦20__年的工作重點之一。

3、員工培訓沒有形成體系

由于20__年總經辦事務多,人員少,故未編制年度培訓計劃,所以在整個20__年度培訓工作的組織開展方面,是臨時性、分散性的培訓;對新入職人員也未進行入職培訓,雖然新員工違紀情況很少,但對公司的認知也相應不夠。20__年度,系統建設員工培訓體系也將納入總經辦年度工作重點內容,除培訓外,還將加強與員工的思想溝通。

4、招聘工作效果不佳,招聘渠道狹窄

從10年第二季度開始,總經辦重點拓展了人才招聘渠道、強化了招聘信息和渠道管理,包括現場招聘和網絡招聘選擇、組織招聘活動的頻率等,但機修人員和生產操作人員招聘效果還是不佳;另外從公司的發展趨勢和我們目前招聘程度來看,我們目前的整個招聘渠道建設仍處于一個試探和逐步論證的階段;20__年總經辦將在評估本年度各招聘渠道效果的基礎上,進一步拓展招聘渠道以滿足公司20__年經營發展對人才的需要。

5、企業文化體系有待建立

企業文化是企業向心力的源泉,從公司目前來說企業文化宣傳力度還很薄弱,在20__年度只是工會組織了2次活動,近期的這次活動還不夠成功。統一的企業文化體系有待在20__度完成。

總經辦月度工作總結篇6

總經辦是公司各部門的輔助部門,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對金山工業區、工商、社保等機關的各項檢查。20__年,總經辦緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將20__年的工作做如下簡要匯總。

一、人力資源方面

1、員工招聘

根據各部門及生產制造部的實際需要,總經辦在1月開始,有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。對于生產車間的員工,總經辦和幾家中介公司合作,保證生產車間正常生產,儲備人才,夯實基礎。對于辦公室人員:以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好引進人才、擇優錄用的第一關。做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的'基礎。一年來新招聘員工共計92人。其中辦公室管理人員17人,生產車間員工59人。質檢人員:6人;倉庫人員:6人,后勤人員:4人。

2、員工保險

為外省員工及本市員工,本鎮員工繳納保險,目前共繳納綜合保險人數為261人。其中外勞力綜合保險251人,鎮保3人,社保2人。繳小三金5人。

3、員工考勤

20__年1到11月(平均)考勤情況如下:總人數出勤率缺勤率員工流動率

二、行政及后勤工作:

1、制定并落實相關人事管理制度

自組織結構重組以來,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,以及考勤統計工作。在執行過程中,盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工做好后勤保障工作。

2、員工滿意度:276人,98%,2%,1.53%

每半年開展一次員工滿意度調查,根據員工的合理建議,在高溫時節給予員工發放高溫費的同時每人每天加發了鹽汽水,盡量讓員工滿意。20__年上半年員工滿意度為86分,下半年年為85.3分,總體呈下升趨勢,有待提高。

3、辦公室對各部門5S現場檢查,按規定區域每月不定期進行檢查,并且按考評獎罰通報。

4、安全檢查,針對關鍵地點加以重點檢查,并采取相應安全設施。

5、輔助集團公司的工作,配合集團公司做好協調工作,順利完成了生產基地的倉庫搬遷工作等運輸溝通。按時完成上海大眾送貨計劃。

6、把關臨時施工維修項目,按公司規定先報價,審批同意后才能施工的原則。(搭棚、做鐵箱、維修)

工作中存在的不足

總結幾個月來的工作,感覺有所得也有所失,不足之處主要表現在三個方面,這也是本部門在今后的工作中需要加以改進的地方。

1、是由于公司剛剛成立,工作流程不清,職責不明,執行力不高。常常導致工作布置后沒有反饋,過程管理失控,(主要是客戶計劃評審不到位,生產未及時完成計劃。導致倉庫人員難以及時完成每天的工作,駕駛員等相關人員的工作效率不高。造成運輸成本增加。

2、是管理簡單化。沒有按流程規定運行操作,存在急躁心理,處理事情簡單化。

3、人員招聘因地區及現經濟形式影響不能滿足生產需求。

4、員工滿意度呈下降趨勢,該方面待提升。

四、下一步的工作打算

根據公司發展戰略要求,公司即將面臨與,不論在何時何地何崗,都將認真履行崗位職責,下面從自身出發談一談下一步的工作打算。

1、加強理論學習,提高管理水平。本人雖然從事多年的管理工作,但在經營管理方面還存在一定的欠缺。因此,今年參加消防安全和安全生產管理培訓,不斷“充電”,豐富思維,努力把管理水平和業務水平提升到一個新階段。

2、改進工作作風。要把存在問題反映出來,找出根本原因,采取對策的有效辦法去解決,這樣才能把工作做深、做細、做實。

3、吸取員工的合理化建議,加強員工激勵機制。

4、多渠道招聘人員,提升招聘及時率。

總經辦工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、協助領導為災區捐款、辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

作為總經辦的工作人員,我們充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每

一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識。

以上是上海金豹總經辦20__年來的工作情況。在工作中存在的不足,我們會繼續努力改進,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

總經辦月度工作總結篇7

20__年總經辦在公司的正確領導和各部門的大力協作下,著重圍繞辦公管理、行政管理、后勤管理等三項工作重點,現將20__年上半年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下:

一、總經辦上半年主要工作

1、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。半年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:基本做到了所有來文按照文件分類造冊歸檔、會議紀要、部門檔案等全部歸檔,嚴格規范管理;所有收、發文件,均按照領導批示及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護等;成功組織了公司運動會及慶七一黨活動建等;在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。

2、加強服務,樹立良好的工作氛圍

總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。上半年,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、發放;車輛的調度管理;辦公耗材管控及辦公設備維護;公司環境安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,配合其它各部門,特別是新進員工做到了公司基本情況介紹,食宿安排、各部門分管職能介紹等服務工作。

3、加強學習,形成良好的學習氛圍

總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識

勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業務知識。半年來,首先從基礎入手,從基礎辦公軟件教學,本部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度、管理手冊,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責

總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了團隊協作辦公意識,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工的各項行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

5、公司補貼申請

總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括發改委、經貿委、科技廳、環保廳、管委會、經濟局等部門的協調、會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。上半年我辦在財務部、產研部、生產部的協助配合下申報項目共計【】項。

6、其它工作

完成了本年度年檢工作,包括工商、稅務、河達南山鈦礦權延續、組織機構代碼等相關部門的年檢、年審工作及地名注冊備案;圓滿完成了公司一屆三次(三會)的籌備、召開等工作。

二、幾點建議

1、公司必須建立有凝聚力的企業文化

企業文化是公司運營的最大保障需要。企業文化是同時解決員工同德、同心、同力問題的唯一工具。企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。企業文化首要解決的問題是人的問題即員工與公司同德、同心、同力的問題。人的問題是公司的基本問題,解決這些基本問題靠的就是企業文化。企業文化中的精神文化、物質文化、制度文化和行為文化的和諧統一是企業文化建設的重點和難點,它作用于員工的思想與行為,作用于員工工作的創造性、積極性和主動性。沒有和諧統一的企業文化,公司就難以為員工的思想和行為上保險,就難以為公司的產品質量和社會信用上保險,就難以為公司的生存與發展上保險。

可見,沒有企業文化的保障,人的思想與行為就無從培養與規范;沒有企業文化的保障,員工的'創造性就無從挖掘、積極性就無從體現、主動性就無從發揮;沒有企業文化的保障,就不能形成“人人為企,企為人人”的文化共鳴;沒有企業文化的保障,公司就難免游離于社會主流文化之外,而成為社會文化中的孤島和孤兒。故,已編制企業文化建設書和員工手冊,有待公司高管確立后立即執行。

2、大力營造廉政文化氛圍,促進企業黨風廉政建設健康發展。

廉政文化既可以培養領導干部廉潔從政的官德人品,又可以形成廉榮腐恥的社會氛圍。加強廉政文化建設為主要內容的反腐倡廉工作是構建教育、監督、制度三者并重的懲治和預防腐敗體系的具體體現,對于在全公司營造尊廉、崇廉、守廉的良好氛圍具有導向意義。作為推進創先爭優和黨風廉政建設的一個重要舉措,公司高管及部門負責人要不斷把廉政文化建設融入企業,讓廉政文化走進公司每一個角落。

3、確定公司發展規劃,彰顯區域性行業地位

建議公司要以經營管理層為核心,確立“戰略明確、主業突出、布局合理、跨越發展”的整體發展規劃,以板塊為載體,通過資源整合和收購兼并等形式,打造數個具備行業領先優勢的產業板塊,這樣才能形成公司未來發展的產業構架和戰略布局。并通過五至十年的發展,在資源控制、生產規模、資產規模和盈利能力等方面,成為全國知名或跨國的鈦金屬企業集團,為國家資源發展戰略、國防與經濟安全做出重大貢獻。

三、幾點體會和思考

1、領導的支持、同事的幫助、各部門之間的密切配合創造良好的工作環境,加上每個人的不斷學習和能力提高、以及兢兢業業的奉獻精神,是工作取得成績的必要條件。

2、公司作為資源開發型企業,需要把礦權運作、資源開發和產業鏈結合起來,把融資、投資、建設和資本退出結合起來、需要把資源經營、股權經營和資本市場結合起來;

3、公司的各項工作需要把程序規范和決策效率結合起來、資源條件和建設環境結合起來、理性的投資理念和有效應對市場變化結合起來、礦業投資專業化和資源品種多元化結合起來;

4、在資源環境和經濟環境確定的條件下,公司要有機的將法務工作納入通盤規劃當中,要從創業初期就建立健全各項法務工作。

四、存在的不足及改進建議

1、部門綜合協調能力方面還有待提高,與各部門的溝通還需加強,同時在工作的整體布置和指揮上,缺乏堅定性、執行力、存在手軟現象;

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學習不夠,知識面不廣。

3、在后勤管理方面,特別是宿舍樓的衛生管理還需進一步加強、食堂管理還需進一步溝通與協調。

4、由于總經辦人員配置不足,行政的工作未能全面落實到位。對公司、領導、部門的服務還未全面顧及;企業內、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對外事務的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。

總經辦月度工作總結篇8

一、工作概述

總經辦在過去的一段時間里,充分發揮了協調、服務、管理的職能,積極推動公司各項工作的順利開展。我們緊密圍繞公司的發展戰略和年度目標,努力提高工作效率和服務質量,為公司的持續發展做出了積極貢獻。

二、主要工作內容

1、綜合協調

(1)積極協調公司各部門之間的工作關系,確保信息暢通、工作有序。及時解決部門之間的矛盾和問題,促進團隊協作。

(2)協助公司領導組織召開各類會議,做好會議的籌備、組織和記錄工作。跟蹤會議決議的執行情況,確保各項工作得到落實。

(3)加強與外部單位的溝通與聯系,維護良好的合作關系。積極協調解決公司在發展過程中遇到的各種問題。

2、文秘工作

(1)認真做好公司文件的起草、審核、印發和歸檔工作。確保文件的規范、準確、及時。

(2)負責公司各類報告、總結、計劃等文字材料的撰寫工作。為公司領導提供決策參考。

(3)加強對公司印章的管理,嚴格執行印章使用審批制度,確保印章使用安全。

3、后勤保障

(1)負責公司辦公設施的維護和管理,確保辦公設備的正常運行。及時解決設備故障,提高工作效率。

(2)做好公司辦公用品的采購和發放工作,嚴格控制成本。確保辦公用品的充足供應。

(3)加強公司車輛管理,合理安排車輛使用,確保行車安全。做好車輛的維修保養工作,降低運行成本。

4、人力資源管理

(1)協助公司領導做好人員招聘、培訓和績效管理工作。為公司發展提供人才支持。

(2)完善公司的薪酬福利體系,提高員工的福利待遇。增強員工的歸屬感和忠誠度。

(3)加強員工關系管理,及時解決員工的問題和矛盾。營造和諧的工作氛圍。

三、工作成果

1、綜合協調方面,有效解決了部門之間的矛盾和問題,提高了工作效率。確保了公司各項工作的順利開展。

2、文秘工作方面,高質量地完成了各類文件和文字材料的撰寫工作,為公司領導提供了準確的決策參考。

3、后勤保障方面,確保了辦公設施的正常運行和辦公用品的充足供應。提高了員工的工作滿意度。

4、人力資源管理方面,為公司招聘了一批優秀的人才,提高了員工的整體素質。完善了薪酬福利體系,增強了員工的歸屬感和忠誠度。

四、存在的`問題及改進措施

1、存在的問題

(1)工作效率有待進一步提高,部分工作存在拖延現象。

(2)服務意識還需加強,對員工的需求響應不夠及時。

(3)管理水平有待提升,部分工作流程不夠規范。

2、改進措施

(1)加強時間管理,合理安排工作任務,提高工作效率。對重要工作設立時間節點,確保按時完成。

(2)增強服務意識,主動了解員工需求,及時解決員工的問題。定期開展服務滿意度調查,不斷改進服務質量。

(3)完善管理制度,優化工作流程,加強對各項工作的規范管理。定期對制度和流程進行評估和修訂,確保其有效性和適應性。

五、未來展望

在未來的工作中,總經辦將繼續發揮協調、服務、管理的職能,不斷提高工作效率和服務質量。我們將緊密圍繞公司的發展戰略和年度目標,努力為公司的持續發展做出更大的貢獻。具體來說,我們將做好以下幾個方面的工作:

1、進一步加強綜合協調能力,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展。

2、不斷提升文秘工作水平,為公司領導提供更加準確、及時的決策參考。

3、加強后勤保障工作,提高員工的工作滿意度。

4、持續優化人力資源管理,為公司發展提供強有力的人才支持。

總之,總經辦將以更加飽滿的熱情、更加嚴謹的態度、更加高效的工作,為公司的發展貢獻自己的力量。

總經辦月度工作總結篇9

一、工作回顧

過去的一段時間里,總經辦在公司領導的正確領導下,緊緊圍繞公司的中心工作,充分發揮參謀助手、綜合協調、服務保障等職能作用,較好地完成了各項工作任務。

二、主要工作成效

1、參謀助手作用有效發揮

(1)深入開展調研工作,為公司領導決策提供了有價值的參考依據。針對公司發展中的重點、難點問題,組織開展了多次專題調研,形成了一批高質量的調研報告。

(2)認真做好信息收集和報送工作,及時為公司領導提供行業動態、市場信息等。建立了信息報送制度,明確了信息報送的內容、要求和流程,確保信息的準確性和及時性。

2、綜合協調能力不斷提升

(1)積極協調公司內部各部門之間的工作關系,促進了部門之間的溝通與協作。通過召開協調會、現場辦公等方式,及時解決了部門之間在工作中出現的問題和矛盾。

(2)加強與外部單位的聯系與溝通,為公司發展營造了良好的外部環境。積極與政府部門、行業協會、合作伙伴等進行溝通交流,爭取政策支持和業務合作機會。

3、服務保障工作扎實有力

(1)認真做好文件處理和檔案管理工作。規范了文件收發、登記、傳閱、歸檔等流程,確保文件處理及時、準確。加強了檔案管理,完善了檔案管理制度,提高了檔案利用效率。

(2)加強后勤管理,為員工提供了良好的工作和生活環境。做好辦公用品采購、設備維護、車輛管理等工作,確保后勤保障工作高效、有序。

(3)積極組織開展各類活動,豐富了員工的`業余生活。組織了員工生日會、運動會、文藝晚會等活動,增強了員工的凝聚力和向心力。

三、存在的問題與不足

工作創新意識不夠強,習慣于按部就班,缺乏對新問題、新情況的研究和探索。工作效率有待進一步提高,部分工作存在拖沓現象。服務意識還需進一步增強,對員工的需求關注不夠,服務質量有待提升。

四、改進措施

1、加強學習,不斷提高自身素質和業務能力。積極學習先進的管理理念和方法,拓寬視野,創新思維,提高工作水平。

2、加強時間管理,合理安排工作任務,提高工作效率。建立健全工作督辦機制,對重要工作進行跟蹤督辦,確保工作按時完成。

3、增強服務意識,主動了解員工需求,提高服務質量。定期開展員工滿意度調查,及時改進服務工作中的不足之處。

五、未來工作計劃

1、繼續發揮參謀助手作用,深入開展調研工作,為公司領導決策提供更加科學、合理的建議。

2、進一步提升綜合協調能力,加強部門之間的溝通與協作,確保公司各項工作順利推進。

3、不斷強化服務保障工作,提高后勤管理水平,為員工提供更加優質的服務。

4、加強團隊建設,提高總經辦人員的整體素質和業務能力,打造一支高效、務實、創新的團隊。

總之,總經辦將在公司領導的正確領導下,以更加飽滿的熱情、更加扎實的工作作風,不斷開創工作新局面,為公司的發展做出更大的貢獻。

總經辦月度工作總結篇10

一、工作概況

在過去的這段時間里,總經辦作為公司的核心管理部門,承擔著協調各方、推動工作、服務決策的重要職責。我們緊緊圍繞公司的戰略目標和工作重點,積極發揮職能作用,努力提高工作效率和服務質量,為公司的穩定發展做出了積極貢獻。

二、主要工作內容

1、戰略規劃與決策支持

(1)參與公司戰略規劃的制定和調整,為公司的長遠發展提供決策依據。

(2)收集、分析行業動態和市場信息,為公司領導提供有價值的參考建議。

(3)協助公司領導進行重大決策的調研和論證,確保決策的科學性和合理性。

2、組織協調與溝通

(1)協調公司各部門之間的工作關系,確保各項工作的順利開展。

(2)組織召開各類會議,做好會議的籌備、組織和記錄工作,跟蹤會議決議的執行情況。

(3)加強與外部單位的溝通與聯系,維護良好的合作關系,為公司發展創造有利的外部環境。

3、制度建設與管理

(1)制定和完善公司的各項規章制度,確保公司管理的規范化和標準化。

(2)監督檢查公司各項規章制度的執行情況,及時發現和糾正存在的問題。

(3)負責公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔等管理工作,確保文件管理的規范有序。

4、人力資源管理

(1)協助公司領導進行人力資源規劃,制定人才招聘、培養和激勵計劃。

(2)組織開展員工招聘、培訓、考核等工作,提高員工的整體素質和業務能力。

(3)加強員工關系管理,協調解決員工的'問題和矛盾,營造和諧的工作氛圍。

5、后勤保障與服務

(1)負責公司辦公設施的維護和管理,確保辦公環境的安全舒適。

(2)做好公司辦公用品的采購和發放工作,控制成本,提高效率。

(3)加強公司車輛管理,合理安排車輛使用,確保行車安全。

三、工作成果

1、在戰略規劃方面,為公司制定了科學合理的發展戰略,明確了公司的發展方向和目標。通過有效的組織協調和溝通,解決了部門之間的工作矛盾和問題,提高了工作效率。完善的制度建設和管理,確保了公司各項工作的規范有序開展。

2、在人力資源管理方面,為公司招聘了一批優秀的人才,提高了員工的整體素質和業務能力。良好的后勤保障和服務,為員工提供了舒適的工作環境,提高了員工的工作滿意度。

四、存在的問題及改進措施

1、存在的問題

(1)工作創新意識不足,習慣于按傳統方式開展工作,缺乏對新方法、新技術的探索和應用。

(2)部門之間的溝通協調還不夠順暢,存在信息傳遞不及時、工作配合不到位的情況。

(3)對員工的培訓和發展關注不夠,員工的職業成長空間有限。

(4)后勤保障服務還存在一些不足之處,如辦公用品采購不及時、車輛維修保養不規范等。

2、改進措施

(1)加強學習,提高創新意識,積極探索新的工作方法和技術,提高工作效率和質量。

(2)建立健全溝通協調機制,加強部門之間的信息共享和工作配合,提高工作效率。

(3)制定員工培訓和發展計劃,關注員工的職業成長,為員工提供更多的發展機會和空間。

(4)加強后勤保障服務管理,建立完善的辦公用品采購和車輛維修保養制度,提高服務質量。

五、未來展望

在未來的工作中,總經辦將繼續發揮核心管理部門的作用,緊緊圍繞公司的戰略目標和工作重點,不斷提高工作效率和服務質量,為公司的發展做出更大的貢獻。具體來說,我們將做好以下幾個方面的工作:

1、加強戰略規劃和決策支持,為公司的長遠發展提供更加科學、合理的決策依據。

2、進一步提高組織協調和溝通能力,確保公司各項工作的順利開展。

3、持續完善制度建設和管理,提高公司的規范化、標準化管理水平。

4、加大人力資源管理力度,為公司培養和引進更多的優秀人才。

5、不斷改進后勤保障和服務,為員工提供更加舒適、便捷的工作環境。

總之,總經辦將以更加飽滿的熱情、更加嚴謹的態度、更加高效的工作,為公司的發展貢獻自己的力量。

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