志愿者協會工作計劃
鑒于之前協會中人數雖多,但由于沒有明確的分工,導致工作效率低下,出現該用人時無人可用的尷尬情況。所以對新招進的會員必須先合理分工,責任落實到位。一旦出現問題立即找到負責人來查明原因,使問題迅速解決,而且我們也能通過這種強制手段來提高各位會員的責任心。現決定初步成立以下3個部門:
1、實踐部。
在新的會員中每班選出一名同學擔當實踐委員,組成實踐部。實踐委員平時負責傳達本協會的活動到班,確保每位同學準時了解協會最新動態,同時還擔當本班的義工隊長,負責本班的志愿服務工作。
2、秘書組。
該部門選擇工作認真,態度嚴謹的同學組成,同樣確保每班至少有一人。秘書組成員負責登記各班有志于參加志愿服務的同學,規范記錄每次義工服務的時間和詳細內容,嚴格把關,作到工作細致、齊全,并妥善保存資料。也要負責登記每次簽到的出勤情況,記錄每次簽到的內容。
3、策劃部。
策劃部挑選有興趣寫作,思維敏捷的同學組成。每次活動前要踴躍提出新穎的想法,經簽到時大家商討過后,進行相關整理協助會長完成一份可行的策劃書。并且將每次活動各位會員的任務以文件形式落實到人。三個部門齊心協作,各部門由相應的副會負責,使青協能有序高效地運作。
二、創新青協,提升影響。
在新的一學期中協會各成員應共同努力,著手打造獸醫青協品牌,提升青協整體形象,擴大青協影響力。(1)新學期伊始,設計屬于我們協會自己的會服,確保每位會員一套。每次活動統一穿著會服,弘揚志愿服務的精神。(2)通過相關舉措,增加獸醫青協在本校區的影響,例如可開展失物認領服務站,由相關同學負責保管同學們所撿到的物品,并且每周在相應地點進行公示,方便認領。這不僅服務了整個校區的同學,更有助于青協的宣傳。
三、飛信青協,送去關懷。
通過飛信傳達每日的天氣情況一直是青協服務院里每位會員的溫馨舉措,由于種種原因,去年在這方面做得不盡如人意。新的學期中,青協的飛信平臺將重新出發。因為大一新生不能帶電腦,因此每日的天氣溫馨提醒由四位大二的同學輪流負責,確保每日發送到位。首要的是在開學初就將新生加入青協飛信平臺中,并了解各班同學收到信息的情況,對未能收到信息同學的情況及時加以解決。
四、注重培訓,提高素質。
對新加入的會員,定期進行相關的志愿服務培訓,使他們盡快適應部門的各項工作,并使部門工作煥發生機和活力,提高獸醫學院志愿者隊伍的整體素質。同時對策劃,活動籌備等方面也要進行內培,提高綜合能力。
志愿者協會工作計劃(精選篇2)
一、內部建設:
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度,明確內部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎工作:
1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎工作落實好。負責青年志愿者協會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協資金和財產管理。安排青協成員工作值班,聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。
2、具體工作:
1)值班表和空余時間表,青協通訊錄:各類表格在開學第一個星期結束更新好,第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。
2)通知:青年志愿者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監督該部門的工作活動。
3)值班:協調安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。
準備一個青協近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態寫到這個記錄本上。
4)物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質資料進行定期的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。
5)考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優秀值班之星”,每學期評出三名“學期優秀值班之星”,頒發證書,并在辦公室的公示欄給予公示。
6)服務,組織:立足本職,服務協會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯系交流和協會的整體團結。
7)監督:設立意見箱和對外郵箱,接受全校同學的監督。辦公室會有專人收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。
三、完善考核、監督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協會干部工作考核細則,細化考評方案。充分發揮辦公室的監督協調職能。
2、完善對協會干部進行組織、管理、監督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監督執行協會的各項規章制度,充分調動協會成員的工作積極性與主動性。
四、完善協調,聯系職能:
1、與校學生會辦公室等建立并保持聯系,互相交流,互相學習。放寬視野,學多角度、多方位地思考,不斷創新辦公室的各項工作。
2、與各部門加強聯系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,既是對他們工作的監督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。
五、培養機制:
1、對干事進行定期的培訓,上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統的培訓。
2、對干事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處罰的參考依據。對優秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調動干事的積極性,合理的分配工作,充分發揮每個人的才能。
3、養成定期總結的習慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結。
志愿者協會工作計劃(精選篇3)
一、加強組織建設,培養優秀志愿者,為換__屆高質量的優秀領導班子打下堅固的基礎。
二、加強紀律建設,加強批評與自我批評、表揚與自我表揚。加強協會內部管理,建立工作反饋機制,和負責人責任制,明確各部門各活動負責人的責任與工作,并以定期召開例會與日常會議相結合,以及時、對工作進行改進和總結。
三、拓展活動內容,發揮各會員的創新能力,和主動性。善于發現身邊需要幫助的群體,需要改進的社會現象,或需要發揚的群體精神等。
四、整理協會本屆社團資料,加強文化建設,加強理論學習,提高 干部素質,加強素質培訓,提高全體成員的素質,增強青協號召力和凝聚力。
五、面向全院,我們青協要積極選拔一批優秀青年注冊為青年志愿者,并宣誓。此次活動的舉行會使我院青年志愿者的隊伍會不斷的壯大。
志愿者協會工作計劃(精選篇4)
一、納新工作
一個好的部門最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量,由此,本學期的納新工作尤為重要。我部所遵循的納新原則如下:
(1)態度誠懇,有責任心,有樂于助人的心;
(2)有一定的組織能力的人,可以幫忙指揮活動進行;
(3)工作認真、任勞任怨,富有激情的進步青年;
(4)無原則服從上級的人。
二、干事培訓工作、例會制度
納新工作結束以后,對新加入本部門的干事進行一系列的工作安排,關于部門各項管理條例的要求,以及對個干事一些能力上的要求,為以后進行各項工作的做好鋪墊。
實行每個星期一次例會制度,要求每位干事必須參加(有特殊情況必須遞交請假條),增加各干事之間以及干事與部長之間的了解,更好的通過個人特點安排各項工作。
三、愛心家教活動
愛心家教活動是我們學院青年志愿者協會的特色活動,我旨在盡力辦好這個傳統活動,從上個學期在青協愛心家教活動中,我發現其中有幾點不足:
1、宣傳力度不夠,許多__級學生根本不知道青協的愛心家教活動,學校里也沒有什么影響;
2、跟進力度不夠,對于家長、校方、以及老師、學生學習情況的反饋不是很詳細,致使我們很難從中找出不足并加以改進。
愛心家教活動畢竟是我們學院開展多年的活動,過去的成功之處我們要借鑒,同時我覺得更應該突破過去,有所改變,宣傳方面顯得尤為重要。
四、喜迎校慶
為籌備我校__周年校慶,我院需選拔一批優秀志愿者,并進行校慶知識以及志愿者素質儀態培訓。校慶期間妥善安排校慶服務工作,指定嚴格可行的計劃,調動志愿者們的積極性,是志愿服務到位。
另外,關于校慶,我部與黨員服務站構思了一個方案:組織志愿者到校外征集對我校校慶__周年的祝福。此方案待參考
五、志愿者注冊
新生注冊中國志愿者是我部門每年度的一項基本工作,本學期我們將于十月下旬開展新生志愿者注冊工作。我部門主要是讓大一新成員做好宣傳工作,同時粘貼相關的宣傳海報,并且給大一各班班長發放相應文件,讓更多的大一新生了解中國志愿者。
志愿者協會工作計劃(精選篇5)
一、協會宗旨
有“奉獻、友愛、互助、進步”的精神。
二、工作重心
1、進一步完善青協內部組織管理制度,規范會員管理,建設一支紀律嚴明,職責分明的干部團隊和組組織得力,積極向上會員隊伍。
(1)完善通知考勤制度,做好每次會議的通知、考勤,規范會議記錄。
(2)制定落實辦公室值班制度,合理分配安排好辦公室值班工作。
(3)進一步完善對志愿者資料的書面和電子文檔的整理,并妥善存檔;做好協會各項活動的計劃書、方案書和總結等資料的分類整理、存檔工作,以備查閱。
(4)加強各部門間的溝通,提高組織工作的協調性。力求讓各部門成員對活動開展的目的、經過、結果及成效都有較清晰的了解。
2、內強素質,外樹形象,逐步培養一批德才兼備的青年志愿者,通過多渠道加大對外宣傳力度,樹立青協形象,提高協會知名度。
(1)在接待__屆新生中,出動志愿者,為新生提供志愿服務工作,樹立青協在__級新生中的良好形象,從而提高青協的知名度。
(2)充分利用__級新生軍訓等時機,開展適合實情,切合實際的志愿服務活動,樹立協會良好形象。
(3)將十二月份作為青年志愿者活動月,借此契機開展一系列活動,提升協會的服務水平。
3、長江后浪推前浪,__屆新人勝前人。要盡的努力培養好、選拔好青協后備軍,為青協的長足、良好發展選好得力的接班人。
(1)各部門要精心培養接班人,全力做好__屆骨干成員的選拔、考察和培養工作。通過加強青協內部建設,提升干事素質,帶好__應聘干事,增強他們的凝聚力和戰斗力。
(2)做好換屆交接工作。爭取在十月份招收一批__屆內部骨干成員,在進行面試、考察、選拔工作時切實把好質量關,擇優錄用。
(3)宣傳部要特別注意招聘吸收具備繪畫特長的新生,為進一步完善青協工作宣傳做好技術保證。”