如何總經理助理崗位職責
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
如何總經理助理崗位職責篇2
1、年齡40歲—55歲,工民建相關專業大專及以上學歷,持高級工程師證;
2、有8年以上住宅地產、文旅地產總經理獨立操作項目工作經驗;
3、具備投資經營思維,善于財務數據分析,成本控制能力;
4、具備房地產項目前期籌備,擅長土地拓展、可行性分析,項目定位、投資測算及項目運作策劃能力;
5、具備獨立決策和全面主持項目工程建設各項工作,對設計、報建、安全、質量、進度、成本、銷售、合同、資金管理等進行統籌管理能力;
6、熟悉房地產行業相關法律、政策,了解行業發展趨勢;
7、具備與政府職能部門建立良好關系的&39;能力;
8、具備較強的組織協調、商務談判、敏銳的洞察力和團隊管控能力。
如何總經理助理崗位職責篇3
1、參與公司戰略規劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監督、指導相關制度、流程的實施;
2、根據公司業務需求,合理制定招聘計劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲備機制;
3、完善入離職、崗位等培訓體系,推廣團隊各項培訓的落地執行,提升整體作戰能力;
4、協助制定公司薪酬體系、激勵等體系并核算,加強人力成本管控,定期收集和分析市場人力資源狀況薪酬水平;
5、協助制定公司績效考核體系并核算,指導、監督各部門考核工作,保證工作規范有序開展;
6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動向需求組織開展企業文化活動,建議和諧員工關系。
如何總經理助理崗位職責篇4
(1)負責公司大客戶的商務接待以及應酬;
(2)負責定期與大客戶互動溝通,提升客戶滿意度,建立、維護良好的客戶關系;
(3)負責深入分析客戶需求,開發二次業務;
(4)負責整體項目的運營管理,帶領團隊進行良好的項目運營;
(5)配合總經理完成日常公司管理工作。
如何總經理助理崗位職責篇5
職責一:助手工作
工作任務:
1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2、按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關系的協調
工作任務:
1、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系
2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
3、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2、按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
3、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2、妥善安排接待總經理的重要客人
3、協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
如何總經理助理崗位職責篇6
1、協調公司各部門的運作,監督檢査各部門工作任務的貫徹、落實、執行情況:
2、協助總經理拓展公司的業務發展、資源整合、處理日常事務等工作;
3、參與公司各項規章制度的建立,并參照要求嚴格落實執行;
4、參與公司戰略部署、擬定公司中長期和年度經營計劃,并跟蹤管理公司經營目標的.實現;
5、完成總經理授權及交辦的其他工作任務。
如何總經理助理崗位職責篇7
1、負責協助公司重要會議、商務接待、外聯事務的組織安排,并跟進相關行事進度;
2、協助總經理完成日常工作,為總經理提供必要的信息收集、整理、歸納等工作;
3、負責國外客戶人員的簽證及到國內的行程安排和協調;
4、負責總經理交辦事宜的上傳下達及監督執行。
如何總經理助理崗位職責篇8
1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績,培養造就物業管理專業人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行,確保該類作業文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理,確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業主溝通工作的落實,及時了解業主意見和需求,組織服務設計及管理創新的拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。
15、完成總經理交辦的其他業務。
如何總經理助理崗位職責篇9
1、各部門工作進度跟進,監督并協助各部門按時按質完成工作,及時向上反饋重要信息;
2、對各部門的事務進行協調控制,確保各塊業務之間高效銜接與運轉;
3、充分的落實總經理的相關管理決策,對決策進行布置、實施、檢查、督促、協調控制;
4、其他總經理安排的.工作。
如何總經理助理崗位職責篇10
1、負責總經理的日常工作安排,做好各項預約工作;
2、協助總經理安排公司各項工作會議,撰寫會議紀要,跟進落實會議決議;
3、撰寫報告、文件、信函等綜合性文件;
4、傳達貫徹集團公司有關會議、文件、批示精神;
5、協助總經理協調各公司、各部門日常工作及事務處理;
6、收集各種工作反饋信息,檢查落實情況,并及時向總經理匯報;
7、協助總經理制定年度工作計劃,協助進行各階段工作目標分解,跟蹤公司經營目標達成情況,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行、分析匯報并提供改進建議;
8、協助總經理構建規范、高效的運營管理體系,建章建制,不斷地提升、優化集團公司整體的管理和運營能力;
9、助力公司企業文化打造和提升;建立和諧團隊,保持員工隊伍的穩定,鞏固加強整體素質;
10、協助總經理進行合同、協議等文件文檔的制定和審核;
11、負責總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實;
12、負責分管項目日常工作的運營管理和檢察監督;
13、負責分管項目月度、年度工作情況總結并及時匯報總經理;
14、負責分管項目人員的日常工作管理和績效監督;
15、每周與總經理匯報工作,并完成領導安排的其它工作。
如何總經理助理崗位職責篇11
1、負責協助經理的&39;日常事務工作;
2、協助經理處理采購部門和銷售方面事宜(包括進度采購推進/項目跟進/信息收集等)
3、負責審核貨物流轉所產生的相關費用,保證其合理性、真實性
4、完成領導交代的具體事宜。
如何總經理助理崗位職責篇12
1、負責副總經理的工作日程安排、市場相關工作及企業運營工作;
2、根據業務需要撰寫對外公關稿、產品稿、宣傳文案,組織公司各項會議及活動的安排,針對不同的活動和會議撰寫相關材料及PPT;
3、協助副總經理進行項目落實及推進工作;
4、完成副總經理交辦的其他工作。
如何總經理助理崗位職責篇13
1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。
2、協助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。
3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經理其他交辦的臨時任務。
6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。
如何總經理助理崗位職責篇14
1、協助總經理,負責總經理公關活動安排及相關協調事宜;
2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;
3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要,并落實執行情況;
4、根據公司發展戰略,協助總經理起草公司、和其他重要文件;
5、負責收集各職能部門的日常營運的數據信息,匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;
6、協助人事行政部負責人根據各類異常信息,對各部門的管理流程、管理方法進行分析,查找矛盾點,提出有效的分析、建議,并協助相關部門擬定改進措施或方法;
7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監督,管理各責任人的;
8、協助總經理做好領導接待、內外協調溝通等公共關系工作;
9、領導安排的其他相關工作。
如何總經理助理崗位職責篇15
1.協調經理完成管理處的各項工作。
2.認真完成所分管的各項工作。
3.當經理部在時,大力經理進行工作。
4.有權向經理提出建議對下屬人員進行獎懲。
5.遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的.事務工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。
6.有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。
7.有權處理客戶對其分管工作范圍內的突發事件。
8.有權自行安排下屬工作人員的各項工作。
如何總經理助理崗位職責篇16
1、與政府、協會、行業、合作伙伴等各方溝通、協調、聯絡等工作;
2、公司相關文件的協助起草、打印及發布工作,負責信息的上傳下達,往來文件的傳閱、催辦工作;
3、負責總經理日常對外聯絡、商務公關、日常接待應酬及禮儀服務工作;
4、負責總經理日常行程安排和事務安排;
5、完成總經理交辦的事務。
如何總經理助理崗位職責篇17
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
7、做好企業內外文件的.發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責保管使用企業圖章和介紹信;
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
如何總經理助理崗位職責篇18
具體描述
1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致。
2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的&39;領導作用。
8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。