總經理助理個人職責

時間：2024-08-14 15:53:13 新華崗位職責

第一節總則

第1條行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。

第2條行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

第3條其管理權限為：受總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

第二節管理職責

第4條負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

第5條負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。

第7條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

第8條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

第9條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

第10條負責人事檔案管理。

第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

第13條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

第15條管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

第16條負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

第18條及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

第三節管理權限

第19條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

第20條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

第21條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

第22條有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

第26條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

第27條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

第28條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

第四節管理責任

第29條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

第30條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

第32條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

第33條對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

第34條對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

第35條對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

二、員工崗位職責

人資培訓方面

1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。

2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施。

3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執行。

8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程。

9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

10、做好績效考評工作，結合日?？冃Э己私Y果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實施。

17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政方面

1、負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。

2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

3、負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改

善計劃。

4、負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執行情況。

5、負責公司發文的打印、下發工作，并做好歸檔立卷工作。

6、負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛

樂活動，以豐富員工文化生活。

7、負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發

生故障時要及時組織維修。

8、負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。

9、及時了解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。

11、按時完成上級領導交辦的工作。

總經理助理個人職責篇2

分公司總經理助理/工廠運營負責人崗位職責:

1.協助分公司總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助分公司總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握工廠主要活動情況。

3.協助分公司總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據。

4.負責召集公司辦公會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

5.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作。

6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

7.協助分公司總經理對工廠運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。

任職要求:

1.年齡在27-35歲,管理及相關專業本科以上學歷,有海外工廠或項目統籌運營管理經歷。

2.具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行能力。

3.做事踏實細心、嚴謹自律、數據統計分析力強、有條理性,責任心強,有工作激情。

4.知識結構較全面,具有一定的管理潛質。

5.具有較強的英語聽說讀寫能力。

6.熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。

崗位難點:

非洲工作經歷優先,專業現代化管理能力或知識,善于處理人際關系,工作強度較大,能獨立開展工作。接受非洲一年一休常駐,可帶家屬有補助或探親報銷費用。

崗位職責:

1.協助分公司總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助分公司總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握工廠主要活動情況。

3.協助分公司總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據。

4.負責召集公司辦公會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

5.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作。

6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

任職要求:

1.年齡在27-35歲,管理及相關專業本科以上學歷,有海外工廠或項目統籌運營管理經歷。

2.具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行能力。

3.做事踏實細心、嚴謹自律、數據統計分析力強、有條理性,責任心強,有工作激情。

4.知識結構較全面,具有一定的管理潛質。

5.具有較強的英語聽說讀寫能力。

6.熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。

崗位難點:

總經理助理崗位職責篇1

1.協助常務副總經理制定并實施部門戰略、計劃等政策方略，如協助常務副總經理制定部門發展戰略規劃.跟蹤部門生產計劃等方面;

2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系;

3.處理常務副總經理日常事務，如負責處理、編排常務副總經理日常事務，安排常務副總經理各類活動日程時間表等;

4.處理與常務副總經理有關的對外關系;

5.完成其他輔助工作。

總經理助理個人職責篇3

1、協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃;

2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

3、完成公司領導安排的其他工作;

4、協助總經理對部門工作予以督導、協調;

5、與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實;

6、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實。

總經理助理個人職責篇4

1、輔助總經理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文書通知撰寫，做好客人的接待工作，并過濾訪客和來電。

2、協助總經理對公司人員的管理，了解各部門、項目部工作進展，并通過實際情況組織會議，參與會議。

3、安排協調總經理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂。

5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

6、維持良好公司外部關系，如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。

總經理助理個人職責篇5

1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;

2、根據總經理的要求和具體的項目需要，撰寫各種類型的商務文案;

3、負責推進和管理項目進度，推動項目工作的落實執行和決策;

4、協助總經理調研和分析公司經營管理情況和行業現狀，提出處理意見或建議，供總經理決策;

5、負責起草和發布企業公文，以及合同的擬定、審核和執行跟進;

6、對內與公司各部門進行工作傳達與溝通，對外銜接各合作公司;

7、負責日常會議的組織安排、主持和會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實;

8、協助總經理做好日程安排和活動提醒;

9、協助總經理處理公司內部日常事務;

總經理助理個人職責篇6

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的.分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經理助理個人職責篇7

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經理助理個人職責篇8

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策;

3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作，協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系，并負責做好公司來賓的接待;

4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目，進行相關的文案策劃，撰寫策劃文案;

5、做好各類辦公會議和重要活動的.組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理個人職責篇9

1、協助總經理的文秘工作;

2、負責總經理的日常行程安排;

3、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達;

4、重要會議組織及會議紀要，會議決議跟進;

5、負責來訪的接待、商務隨行;

6、協助安排外出行程;

7、領導安排的其他工作。

總經理助理個人職責篇10

1、負責公司領導用車(公司提供車輛);

2、組織籌備公司的各類會議及培訓，配合總經理完成各項管理工作的貫徹落實;

3、建立良好的內部及外部公共關系，做好內外部工作以及相關人員的預約、接待等事宜;

4、積極協調配合市場等部門的對外活動執行等工作;

5、準確執行總經理安排的工作，及時跟進、反饋、總結。

總經理助理個人職責篇11

1、負責協助總經理對各職能部門進行溝通，協調公司各部門工作。

2、負責協助總經理推進工作計劃的實施，組織、籌備公司相關工作會議。

3、跟蹤公司經營目標達成情況，對相關數據進行搜集、分析。

4、撰寫項目相關合同、文書文案和其他正式文件。

5、負責答復員工或客戶等相關法律服務的咨詢。

6、在總經理領導下，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務，負責總經理日常工作安排和提醒。

7、積極協調配合公司項目的跟進、拜訪等工作。

8、了解本行業市場狀況，做好行業數據搜集，為公司運營及戰略提供依據。

9、協助總經理處理日常工作和行程的安排，重要客人定期拜訪。

10、總經理交辦的其它工作。

總經理助理個人職責篇12

1、負責總經理行政類文件、會議文件的撰寫校對工作;

2、完成總經理工作任務的上傳下達;

3、負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

4、負責來訪客人或者單位的接待工作;

5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協調工作。

總經理助理個人職責篇13

一、協助項目區域常務經理的工作開展和日常事務處理，當好參謀和助手。

二、兼管本項目區域辦公室職責范圍的工作。

三、督促檢查各部門執行公司的各項決策和指令。

四、受項目區域常務經理委托，代理行使常務經理職權。

五、完成上級領導分派的&39;其他工作任務。

總經理助理個人職責篇14

1、負責總經理日常事務的安排和跟進;

2、協助總經理出行、接待等商務工作

3、協助總經理做好公司各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、參與并組織日常經營會議、并督導落實。

5、協助總經理和政府部門進行對接，維護對外關系;協助公司項目的推進和統籌安排公司及項目業務。

6、負責各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

7、完成總經理交辦的其他工作;

總經理助理個人職責篇15

1?；卦L老客戶和失敗客戶，維護老客戶和找尋商機;

2。設計院和大系統商的前期收集開發工作;

3。協助經理前期工作，分層次的跟進工作;

4。作為銷售儲干，能力和時機公司認可，可提升為項目經理，可分派到全國各地需要的地方工作。

總經理助理個人職責篇16

1、直接在總經理領導下開展工作，負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。

2、愛崗敬業，恪盡職守，求真務實，開拓創新，縱觀全局，站在公司發展的高度來運籌工作。

3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。

4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。

5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執行情況，并根據其優劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。

6、統管公司各部門，處理好各部門之間的協調配合，使其步調一致，協同作戰，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發展。

7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。

9、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

10、努力完成總經理交賦的其他工作。

總經理助理個人職責篇17

1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;

2、負責公司決議執行，工作督辦、協調，確保各項工作和計劃的推進落實，起到上傳下達、承上啟下作用;

3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;

4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

6、配合總經理建立、維系內外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;