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企業物業文員的基本職責描述

時間: 小龍 崗位職責

篇一

1、協助項目經理制定并貫徹項目部的組織架構、工資、福利等方面工作;

2、負責員工招聘、入職、轉正、晉升、離職、考勤等方面工作;

3、做好后勤服務工作,以及辦公用品、費用報銷、負責酬金制行政費用結算及相關事宜;

4、做好與上級單位相關部門的聯絡與協調,負責項目OA等系統的操作;

5、負責行政制度和文件起草工作,協助定期組織工作例會及培訓,起草會議紀要并跟蹤會議紀要內容的落實情況;

6、完成上級安排的各項工作。

篇二

1. 做好部門文件收發、歸檔保存,檔案、圖紙、資料保管等檔案管理工作;

2. 負責集團有關物業工作的各種報表、計劃、總結的上報工作;

3. 負責部門各種會議的記錄、存檔工作;

4. 負責部門人員考勤匯總、上報工作;

5. 負責協助部門負責人完成人員月度考核、加減分的匯總、上報工作;

6. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用制度、按月盤點,并進行核對;

7. 協助負責商場物業安全部門各項招投標工作的資料整理、信息收集;

8. 協助部門負責人開展各項人員組織建設工作;

9. 與其他部門溝通日常事項;

10. 完成上級領導交辦的其他工作。

篇三

1. 部門會議組織參加(會議簽到表、會議記錄);

2. 來訪人員接待工作(茶水、會議室準備);

3. 物資采購申請單提交,完成采購簽批流程;

4. 每月定期盤點倉庫物資(含消控室),做好領用登記;

5. 每月核實辦公用品月初做好采購申請。;

6. 協助編寫工作聯系單、合同等文件。

7. 每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。

8. 協助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作;

9. 培訓計劃和材料整理、部門F級員工考勤排班整理等。

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