1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進匯報，并提出解決問題的意見。

3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據領導意見，負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。

4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。

6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。

9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任的基本職責（精選篇2）

1.負責全校性會務和重大活動安排工作;

2.負責學校信息公開及通信管理服務工作;

3.負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;

4.負責校友總會日常工作;

5.負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;

6.負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;

7.負責學校法律顧問的聘請與管理工作;

8.負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;

9.協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;

10.協助主任做好維穩、應急的組織協調工作;

11.完成校領導和主任交辦的其它工作。

辦公室主任的基本職責（精選篇3）

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：

監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：

負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項。