1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

2.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

4.負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理;

5.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

6.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

7.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8.負責保管使用企業圖章和介紹信;

9.負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

10.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責二

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計并完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

總經理助理職位要求

1.大專或以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

2.具有一定的管理、公關經理、助理秘書工作經驗，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

3.具有良好的商務禮儀素質，形象端莊得體，綜合素質好，語言表達能力強;

4.具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

5.熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網絡知識;

6.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力;

7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題，能夠承受工作壓力;

8.具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。