公司經理助理的職責
明確崗位職責,有助于員工明確自己的職責范圍和工作內容,提高工作效率和質量。要怎么寫公司經理助理的職責呢?下面給大家分享一些公司經理助理的職責,供大家參考。
公司經理助理的職責篇1
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,
2、負責公司各種文件(PPT/PDF/WORD等)的起草、修改、審核,整理各類文書、合同、報告、總結及其他材料
3、協助總經理安排和出席會議、會談,及時記錄、傳達記錄和紀要;
4、負責公司具體管理工作的布置、檢查、督促、反饋落實執行情況;
5、負責內外的來訪事宜,及時處理、匯報,負責總經理日常安排
6、完成總經理交辦的其它工作或任務
7、協助總經理跟進維護客戶開發客戶
公司經理助理的職責篇2
1、公司文件的正常使用,做好文件評審。識別和控制外來文件,并做好各項質量記錄的控制;
2、確實抓好有關部門橫向協調工作,及時處理公司內外日常事務、負責處理來信來訪工作,且及時向領導匯報;
3、上傳下達,協助總經理處理具體工作、促進部門互動。適時給總經理提出合理化建議,反映職工要求及意見,為員工爭取合理化福利待遇,平衡員工與企業利益關系;
4、認真學習,努力提高自身素質和文化修養;
5、負責起草公司年度工作計劃和年度工作總結,及時完善公司各項規章制度;
6、及時了解市場行情,多提建議、積極配合設計開發部做好公司形象宣傳、做好領導參謀;
7、嚴格執行保密制度,做到不失密、不泄密。
公司經理助理的職責篇3
1、銷售相關文檔管理
2、與客戶、各代理店的溝通協調等工作
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、負責協助經理做好各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
5、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
6、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
7、銷售經理交代的其他事宜。
公司經理助理的職責篇4
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的.傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
公司經理助理的職責篇5
1、協助總經理制定銷售團隊(業務部、電商部)的銷售目標、制定銷售團隊的年度、月度工作計劃、監督銷售團隊各項計劃的落地執行;
2、協助總經理與銷售團隊(業務部、電商部)負責人一起優化銷售團隊管理制度、流程、并落實執行。
3、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;
4、協助總經理合理安排日程與議程,撰寫、跟進、落實總經理決議;
5、完成總經理授權與交辦的其它工作任務。
公司經理助理的職責篇6
1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4.公司管理制度的&39;完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
公司經理助理的職責篇7
崗位職責:
1、營銷服務工作:幫助傳達公司政策制度、協助公司產品宣傳和促銷、協助組織策劃經銷商會議及活動、為經銷商提供咨詢服等服務;
2、行政人事管理工作:協助完成分公司人員招聘、辦公場所管理、員工宿舍管理等人事行政類工作;
3、資質審核工作:協助做好產品的報檢、產品進出口、庫存管理;
4、財務工作:協助分公司開展會計賬務、財務報表等處理工作,如語言溝通,翻譯;
5、其他:服從上司指派的其他工作。
任職要求:
1、印尼語/馬來語能作為工作語言,有留學或印尼生活經歷者優先;
2、愿意常駐海外分公司工作;
3、能吃苦耐勞,主動承擔責任,主動協助和幫助他人;
4、重點:具備良好的組織管理、溝通協調能力和較強服務意識;
5、有印尼工作學習經歷或直銷行業工作經驗者優先錄用。
公司經理助理的職責篇8
1、在經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供經理決策。
6、做好經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的.發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
公司經理助理的職責篇9
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3.安排副總經理的工作議事日程。
4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經理的.各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經理出差的各項準備工作。
11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經理室的環境衛生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經理交辦的其他事宜。
16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。
20.根據工作需要進行現場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
23.定期向副總經理述職。
公司經理助理的職責篇10
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的.作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
公司經理助理的職責篇11
在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。項目經理助理在項目經理的領導下,負責組織服務中心人員做好接待、回訪、收費、社區文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對項目經理負責。主要工作如下:
1.協助項目經理對所管轄的區域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。
2.協助項目經理對所管轄的區域客戶的產品開發進行項目管理,滿足用戶需求。
3.經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯系,定期走訪、了解產品的質量等情況。
4.協助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。
5.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
6.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
7.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
8.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
9.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
10.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負責保管使用企業圖章和介紹信。
12.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
公司經理助理的職責篇12
1、協助品牌經理完成公司品牌形象相關的軟性報導與宣傳、廣告策劃方案、品牌推廣方案、方案設計報告的撰寫;
2、協助跟進合作方對公關活動的開展,掌握活動開展進度,為活動按計劃進行提供保障;
3、協助市場調查等工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,文學類、新聞類、營銷類等相關專業畢業優先;
2、文字功底扎實,思維創新,性格開朗,有良好的&39;溝通能力,團隊合作意識強;
3、有媒體、公關相關建材行業工作經驗者優先。
公司經理助理的職責篇13
1、協助經理對日常工作進行合理安排,注重細節的處理;
2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃;
3、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
4、處理客戶問題,協調上下級關系以及各部門關系;
5、適應力強,快速融入公司企業文化;
6、提升自己,管理團隊,幫助新人快速成長;
7、在崗接受完整的市場、人事、行政的綜合管理技能的培訓。
公司經理助理的職責篇14
1,上班之后立即開通公司ERP系統,銷售人員需要查詢庫存、到貨期等方面的信息時,及時提供支持;
2,協助銷售人員,對服務的.老客戶續單或小額訂單進行相應的提案或報價,老客戶重要訂單(2萬以上)必須由銷售自己負責報價跟進,新客戶需要報價或提案,一律由銷售人員自己負責;
3,協助業務人員做好上門客戶的接待工作,如業務人員不在公司,銷售助理應妥善接待客戶并及時轉告銷售人員;
4,協助銷售人員,安排快遞樣品、目錄等銷售輔助材料;
5,協助銷售人員,填寫報備申請單,進行產品報備;
6,協助銷售人員,做好樣品間的布置及整理等事務;
7,根據銷售人員安排,為簽約客戶開具合同、出貨單、發票等相關文件,錄入系統;
8,根據公司規定流程,與公司采購、物流、配送等部門進行交流,安排訂單的配送發貨;
9,對需從異地大倉發貨訂單,及時向大區經理申請,填寫相關單據,及時與異地大倉聯系發貨;
10,確認發貨時間及到貨地點后,及時通知客戶安排收貨;
11,協助業務人員整理對賬單,做到賬目清楚明了,助理可協助銷售人員催收貨款,但大部分工作應該由銷售人員自己完成;
公司經理助理的職責篇15
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
公司經理助理的職責篇16
1、協調公司各部門的運作,監督檢査各部門工作任務的貫徹、落實、執行情況:
2、協助總經理拓展公司的業務發展、資源整合、處理日常事務等工作;
3、參與公司各項規章制度的建立,并參照要求嚴格落實執行;
4、參與公司戰略部署、擬定公司中長期和年度經營計劃,并跟蹤管理公司經營目標的實現;
5、完成總經理授權及交辦的其他工作任務。
公司經理助理的職責篇17
崗位職責:
1.負責線上線下活動方案在全國市場的落地,追蹤,評估,反饋
2.負責整體線下活動全年費用預算及全程管理,費用使用有效性
3.參與市場部活動方案整體策劃,制定行之有效的落地方案
4.規范區域行銷追蹤管理工具
任職資格:
1.熟練掌握辦公軟件,公文書寫規范;
2.具備較強的文字功底、具備快消品行業經理助理3年以上工作經驗;
3.有一定的&39;組織管理能力,良好的溝通能力,具備良好的溝通,協調,執行能力強,善于總結。