1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

2、負責上述資料原件的保管;

3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存

;4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;

5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。

公司資料員崗位職責

第一條為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規定。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。

第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

建筑資料員崗位職責

01建筑資料員要配合工程部長的工作，在工程部長的領導之下，對工程技術的資料做好整理管理工作。

02建筑資料員需要對工程項目的圖紙、規范以及書籍進行相應的接收、清點、登記、發放以及管理。

03建筑資料員需要在施工的過程中對技術的變更、會議的記錄、洽談的記錄進行整理手機，并且要建立相應的臺賬。

04建筑資料員每日需要對接收到的工程管理文件以及技術文件進行相應的分類，并且要逐一登記和歸檔。