辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇1

職位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；

3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；

4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

任職要求：

1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；

3、熟悉國家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；

4、良好語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；

5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的'團(tuán)隊(duì)合作精神

6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。

7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇2

1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計(jì)劃，安排人員管理和發(fā)放;

4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`事項(xiàng)。

辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，關(guān)心教師出勤，協(xié)助登記；準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)學(xué)校有關(guān)通知精神，做到上下融洽，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

2、認(rèn)真組織教師的政治學(xué)習(xí)、小組討論、總結(jié)評比等；加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)、營造辦公氛圍，做到辦公安靜專一，不涉題外，發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正；勸阻成群學(xué)生進(jìn)辦公室補(bǔ)差，確保辦公室清靜、有序。

4、督促本年級段的班容班貌、行為習(xí)慣、思想動(dòng)態(tài)，要求與學(xué)校工作同步配套，做到規(guī)范、美觀、大方。

5、安排、督促辦公室教師的.值日工作，做到地面清潔、窗明幾凈、物件置放有序，保證辦公室潔齊美；保證飲用水源及時(shí)到位，服務(wù)于教師，爭創(chuàng)“文明辦公室”。

6、搞好辦公室安全保衛(wèi)，開關(guān)門窗、嚴(yán)防盜竊，開關(guān)電器、嚴(yán)防損壞，用心護(hù)理公物，確保各類教學(xué)（特別是電教類）設(shè)備完好運(yùn)用。

7、做好收發(fā)工作，及時(shí)反映教師意見、建議和困難；獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，協(xié)調(diào)矛盾，處理偶發(fā)事件。

辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇4

1、在校工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，開展全面工作。

2、對學(xué)校分配給俱樂部的`各項(xiàng)工作任務(wù)認(rèn)真落實(shí)布置，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。

4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高，增強(qiáng)管理水平和整體素質(zhì)。

5、場內(nèi)開展活動(dòng)時(shí)，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關(guān)門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。

6、完成校工會(huì)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇5

一、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工廠辦公室的全面工作。

二、 負(fù)責(zé)組織、安排工廠召開的各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)草擬工廠各種行政文書、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和工廠宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)處理工廠文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)工廠電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

五、 按工廠檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)工廠大事記資料的編寫和整理。

六、負(fù)責(zé)工廠對上級或其他部門的`工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時(shí)收集工廠各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理工廠日常事務(wù)。

八、安排、管理工廠車輛的營運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。

九、執(zhí)行落實(shí)工廠制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。

十、全面組織、落實(shí)工廠各部門的節(jié)能降耗工作，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。

十一、負(fù)責(zé)工廠各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。

十二、 完成工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇6

一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密 工作。

2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時(shí)更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發(fā)放。

三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理

1、工資，20號(hào)收考勤表，24號(hào)工資出臺(tái)，25日到賬，報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險(xiǎn)辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場所報(bào)備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>

3、本部公積金辦理。

4、意外保險(xiǎn)辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。

5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)

四、日常事務(wù)

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。

2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。

4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對。隨時(shí)更新。

5、電話費(fèi)管理。

6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。

7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購， 8、負(fù)責(zé)各種文稿的.打印

9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

8、負(fù)責(zé)公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。

11、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇8

1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

2、協(xié)助董事長根據(jù)項(xiàng)目總體要求，對計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);

4、參與項(xiàng)目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況，進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的'經(jīng)營、投資的報(bào)告;

辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇9

1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實(shí)施;

2、對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);

4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

5、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待，會(huì)議組織。

辦公室主任的工作崗位職責(zé)篇10

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作，負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。

八、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、公司會(huì)議的會(huì)場布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。

十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的`各項(xiàng)工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。