1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、負責客戶維護相關事務的監督、管理工作。

6、監督、指導檔案管理員的工作。

7、協助處理勞務市場的相關工作。

8、負責指導、制定、修改、完善本部門職責內所有事務的工作流程。

9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關工作流程、表格；督促指導有關部門按規定招聘、轉正、辭退員工。

10、負責制定本部門招聘員工錄用標準。

11、完成上級領導交辦的其它各項工作。

任職資格

本科以上學歷；3年以上辦公室主任崗位相關工作經驗。

能力要求：

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。

辦公室主任職責范文篇2

所屬部門：辦公室

直接上級：總經理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項，并監督執行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任職責范文篇3

崗位職責：

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的.教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。

8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

12.完成領導交給的其他工作。

辦公室主任職責范文篇4

1、在行政總監的`領導下,負責日常人事管理工作;

2、協助起草公司有關人事、薪酬、考核、培訓等管理制度，工作流程以及相關政策;

3、協助擬定公司的人力資源發展規劃和員工培訓規劃;

4、負責編制公司的勞動用工計劃，審核下屬公司的勞動用工計劃;

5、負責公司員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實施各項招聘活動;

6、協助管理公司的職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續;

7、負責管理員工勞動關系、職稱考核、勞保福利、薪酬核算等工作并辦理有關手續;

8、協助開展員工考評工作，協助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核;

9、負責員工溝通，了解員工情況，掌握員工思想，及時提出對策或建議;

10、參與負責管理公司員工培訓活動，檢查評估培訓質量和培訓效果;

11、協助實施公司的建設，組織開展有關各項活動;

12、完成行政總監交辦的工作任務。

辦公室主任職責范文篇5

1、堅決服從總經理的統一指導，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作，處理公司日常事務；

3、負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作；

4、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

5、負責公司行政文書的處理，做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；

6、負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱，分發工作；

7、負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作；

8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理；

9、協助參與公司發展規劃的擬定，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。

11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。

辦公室主任職責范文篇6

一、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

二、負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息，并加以落實。

四、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

五、按公司檔案管理相關規定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。

六、負責公司對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集公司各部門的工作信息，協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

九、執行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作，并負責各項節能指標的執行情況。

十一、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任職責范文篇7

1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的.執行情況；

3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；

5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施；

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任職責范文篇8

1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程;

2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

4、協助公司領導開展外聯工作，聯系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任職責范文篇9

l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的`全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。

3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。

7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

8、負責院長委托的其他工作。

辦公室主任職責范文篇10

職責描述：

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

辦公室主任職責范文篇11

1、協助主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的&39;組織與管理。

3、協助主任進行部門或公司各項規章制度的監督與執行。

4、參與部門和公司績效管理、考勤等工作。

5、各項獎懲辦法的執行。

6、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

8、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

9、協助做好與公司各部門之間的協調工作。

10、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

辦公室主任職責范文篇12

在總經理領導下，全面負責設計部門的各項工作。

負責組織制定內部管理制度和工作程序，并監督執行。

帶領部門人員實現公司的各項工作任務指標。

負責審核派單工作，準確理解顧客意圖。

經常檢查、督促、協調設計師的工作，對其設計及圖紙預算結果負領導責任。

收集各種信息，制定內部人員培訓計劃，開拓設計師的視野，增強交往溝通能力。

組織執行客戶資源統計制度，并進行綜合分析，每月向總經理及時匯報。

就本部門人員的薪酬分配、培訓、晉升等向人事部提出建議方案。

按時執行部門例會制度，指導員工工作，進行工作總結。

就部門出現的緊急情況作出處理、決策，并承擔責任。

每月25日向總經理提交個人《述職報告》、下月工作計劃，并口頭匯報思想。

完成公司規定的其它工作。

辦公室主任職責范文篇13

1、人員招募作業管理及系統錄入;

2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;

3、辦理轄區內各項人事作業：勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等;

4、員工檔案管理;

5、執行訓練計劃執行落實;

6、執行人資報表制作;

7、主管交辦的其他工作;

辦公室主任職責范文篇14

1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理；

2、負責辦公室環境管理；

3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購；

4、負責日常行政接待和行政會議的召集，會議記錄撰寫；

5、負責員工飯堂及宿舍的管理；

6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續；

7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核；

8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購；

9、負責日常行政接待和行政會議的召集，會議記錄撰寫；

10、負責員工飯堂及宿舍的管理；

11、完成上級領導安排的其它工作。

辦公室主任職責范文篇15

1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；

2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；

3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；

4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；

5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任職責范文篇16

一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。

四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

十、協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

辦公室主任職責范文篇17

1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對，確保賬實相符，資金安全;

2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發，以及支付及登記工作;

3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;

4.負責管理費用、銷售費用的.報銷及核算工作;

5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作，督促有關各方及時清理其他應收應付款項。

6.協助管理總賬、明細賬，完成計算機結賬工作，完成項目情況分析報告。

7.出納報表的編制，如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤點表;

8.負責核對固定資產明細賬，打印固定資產清單，確保賬賬相符、賬實相符;

9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;

10.負責領導交辦的其他臨時工作。

辦公室主任職責范文篇18

1、與業務部門密切協作，扮演可信賴的人力資源伙伴角色，全方位提供專業性建議及人力資源增值服務;

2、熟悉業務部門的業務戰略和組織架構，使用多種招聘渠道及方式方法開展招聘工作，滿足業務發展的用人需求;

3、有效發掘培訓需求，組織實施各類基礎培訓，協調業務部門組織開展新員工、知識、技能等培訓工作;

4、跟進業務部門各類勞動關系事宜的處理，保持有效的員工溝通，掌握員工動態和個人需求;

5、分析經營策略，制定整體績效管理體系，進行績效體系的建立與實施，協助總監進行績效管理工作的實施;

6、推動業務部門內部團隊的建設，提高團隊凝聚力，通過活動貫徹企業文化，提升員工敬業度;

7、與總部人力保持良好溝通，主動及時提供專業建議和支持，及時反饋和解決團隊發展需要。