辦公室的主任職責(zé)
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作
辦公室的主任職責(zé)篇2
一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料;
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄;
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會(huì)人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料,情況匯報(bào)及同學(xué)意見;
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì)及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會(huì)時(shí)間,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知;
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部室檔案建立、學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報(bào),做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效”;
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
十二、負(fù)責(zé)組織例會(huì),并做好會(huì)議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會(huì)議記錄;
辦公室的主任職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的`內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
辦公室的主任職責(zé)篇4
1、在校工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動(dòng)作用,開展全面工作。
2、對學(xué)校分配給俱樂部的`各項(xiàng)工作任務(wù)認(rèn)真落實(shí)布置,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高,增強(qiáng)管理水平和整體素質(zhì)。
5、場內(nèi)開展活動(dòng)時(shí),必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關(guān)門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會(huì)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室的主任職責(zé)篇5
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。
三、公文管理
1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報(bào),編制總公司大事記。
2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)
收集、整理總公司各類信息,分類、分項(xiàng)提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
辦公室的主任職責(zé)篇6
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
辦公室的主任職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的.執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),組織年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
辦公室的主任職責(zé)篇8
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對所屬人員的.教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室的主任職責(zé)篇9
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室的主任職責(zé)篇10
1、傳達(dá)貫徹總裁會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的決議、指令、命令及會(huì)議精神;
2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的落實(shí)情況;
3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團(tuán)對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會(huì)議的組織、召集、會(huì)務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會(huì)議記錄。
6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時(shí)完成。
辦公室的主任職責(zé)篇11
1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對辦公室預(yù)算開支的.合理支配負(fù)責(zé)。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。
辦公室的主任職責(zé)篇12
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
辦公室的主任職責(zé)篇13
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)協(xié)助主任對每日、每周、每月銷售任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤、督促。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助主任執(zhí)行公司的各項(xiàng)銷售政策、活動(dòng)。
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)本區(qū)域客流量、人員上崗等實(shí)際情況,有效的協(xié)助主任調(diào)配本區(qū)域人員進(jìn)行站崗、補(bǔ)崗。隨時(shí)掌握賣場情況,監(jiān)督、指導(dǎo)賣場銷售。
(4)負(fù)責(zé)樣機(jī)的.性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執(zhí)行結(jié)果的檢查。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助主任對本品類組贈(zèng)品的管理。
(6)負(fù)責(zé)協(xié)助主任進(jìn)行庫存管理,及時(shí)補(bǔ)充門店自提商品的合理庫存。
(7)負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)本品類組的售后服務(wù)工作。
任職要求:
(1)大專以上學(xué)歷,有大型商超、家電銷售工作經(jīng)歷或一定管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
(2)20__屆統(tǒng)招專科、本科學(xué)歷畢業(yè)生,喜歡銷售工作,溝通表達(dá)良好,有管理潛質(zhì)。
辦公室的主任職責(zé)篇14
幫助處理日常行政事務(wù),包括設(shè)備維修、差旅和會(huì)議預(yù)訂等。
負(fù)責(zé)分派任務(wù),監(jiān)督員工入職流程,并在必要時(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
在辦公室主任需要的時(shí)候,撰寫報(bào)告和提供一般統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
管理公司內(nèi)部的運(yùn)營流程,確保正確執(zhí)行;
有能力有效地協(xié)調(diào)并實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo);
辦公室的主任職責(zé)篇15
1、統(tǒng)一管理全院信息工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;
2、與相關(guān)部門協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作;
3、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范;10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室的主任職責(zé)篇16
1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項(xiàng)目總體要求,對計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);
4、參與項(xiàng)目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報(bào)告;
辦公室的主任職責(zé)篇17
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。
2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)投稿,宣傳、報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動(dòng)。
6.做好接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí),及時(shí)完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室的主任職責(zé)篇18
1、做好高層管理人員的&39;參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。