辦公室的主任職責
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作
辦公室的主任職責篇2
一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料;
二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協調;
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;
五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負責協調各部開會時間,負責相關會議的通知;
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管;
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協助主席處理日常事務;
十、負責領取和發放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統一配置,負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效”;
十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;
十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執行簽到制度,做好會議記錄;
辦公室的主任職責篇3
1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的`內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉
8、完成總經理交付的其它任務
辦公室的主任職責篇4
1、在校工會的領導下,帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用,開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的`各項工作任務認真落實布置,確保各項工作的順利進行。
3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發現問題及時處理解決。
4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
辦公室的主任職責篇5
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關系,協調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
辦公室的主任職責篇6
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;
5、負責企業文化建設。
辦公室的主任職責篇7
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的.執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;
5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
辦公室的主任職責篇8
崗位職責:
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的.教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室的主任職責篇9
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室的主任職責篇10
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系;
4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系,優化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。
辦公室的主任職責篇11
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的.合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室的主任職責篇12
1.負責協調、處理本單位的突發事件、負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
辦公室的主任職責篇13
崗位職責:
(1)負責協助主任對每日、每周、每月銷售任務的完成情況進行跟蹤、督促。
(2)負責協助主任執行公司的各項銷售政策、活動。
(3)負責根據本區域客流量、人員上崗等實際情況,有效的協助主任調配本區域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況,監督、指導賣場銷售。
(4)負責樣機的.性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執行結果的檢查。
(5)負責協助主任對本品類組贈品的管理。
(6)負責協助主任進行庫存管理,及時補充門店自提商品的合理庫存。
(7)負責全程跟進本品類組的售后服務工作。
任職要求:
(1)大專以上學歷,有大型商超、家電銷售工作經歷或一定管理經驗者優先考慮;
(2)20__屆統招專科、本科學歷畢業生,喜歡銷售工作,溝通表達良好,有管理潛質。
辦公室的主任職責篇14
幫助處理日常行政事務,包括設備維修、差旅和會議預訂等。
負責分派任務,監督員工入職流程,并在必要時進行培訓;
在辦公室主任需要的時候,撰寫報告和提供一般統計數據;
管理公司內部的運營流程,確保正確執行;
有能力有效地協調并實現公司目標;
辦公室的主任職責篇15
1、統一管理全院信息工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;
2、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作;
3、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作;
4、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范;10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
辦公室的主任職責篇16
1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;
2、協助董事長根據項目總體要求,對計劃、成本、質量等進行有效控制;
3、協助董事長制定并執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調整、監督,發現問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;
6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的報告;
辦公室的主任職責篇17
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。
4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
辦公室的主任職責篇18
1、做好高層管理人員的&39;參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。