文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面小編為大家整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧

辦公室文員崗位職責精選篇1

1、接待來訪客人、接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,協助公司員工復印、打印等工作;

3、協助招聘工作(面試人員通知、接待);

4、協助人力行政部監督執行公司制度;(如考勤系統管理,外出登記、車輛使用登記等);

5、上級交辦的其他行政工作。

辦公室文員崗位職責精選篇2

1、負責接聽電話，記錄留言，轉接電話等

2、接待來訪客人，清楚來訪的目的，及時聯絡相關部門

3、負責全體員工的考勤日報匯總

4、維護前廳，接待室的整潔，并對該區域內的綠植進行維護和保養

5、管理各類辦公用品，對打印機等辦公設備進行后期的'維護

6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及后續的跟進事項，快遞的收發

7、協助領導完成行政人事日常的其他工作

辦公室文員崗位職責精選篇3

1、對客戶的投訴電話，準時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

2、負責公司前臺或詢問接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持潔凈干凈。

3、接受行政經理工作支配并關心人事文員作好行政部其他工作。

4、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門支配的工作和任務。

5、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的.使用效率，提倡節儉。

辦公室文員崗位職責精選篇4

1、負責接聽電話、記錄留言、轉接電話工作;

2、負責來賓來訪的登記和接見引領及接待工作;

3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算提供可靠依據;

4、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計;

7、完成領導交辦的.其他工作。

辦公室文員崗位職責精選篇5

1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

3.負責部門工作內容相關的`各類文件的歸檔管理;

4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

7.完成領導安排的其他工作。

辦公室文員崗位職責精選篇6

1、協助物流經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據，報表數據統計等，為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎；

2、協助處理公司銷售訂單；

3、處理日常行政工作，協助銷售和市場部門開展工作；

4、其他上級安排工作；

辦公室文員崗位職責精選篇7

1、負責統計調查工作的`開展，調研、報表數據的收集整理等工作;

2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、__的接待工作;

3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領導交辦的其他工作內容。

辦公室文員崗位職責精選篇8

1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽

2、 負責電話接聽及轉接

3、 負責信件收發及快遞事務對接

4、 協助組織公司各種活動和會議

5、負責前臺突發事件的處理與反饋

6、負責公司各類活動對接及輔助工作

7、其他行政事宜。

辦公室文員崗位職責精選篇9

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的'發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

辦公室文員崗位職責精選篇10

崗位職責：

1、對信用卡及其它信貸清收作業流程的合規性實施具體的檢查和監控，及時發現問題提請處理，完成相關品質報表和品質報告；

2、按照銀行服務體系的規劃目標，通過多種監控手段（例如：抽聽錄音）實施工作質量和效率的'監控和管理工作，跟進各專項品質監聽指標；

任職要求：

懂地區方言優先錄取（方言：潮汕話、客家話、東莞話、閩南語、福州話、昆貴話、四川話、長沙話、武漢話、上海話、杭州話、溫州話、寧波話、合肥話、河南話等等）；

1、大專或以上學歷，專業不限；

2、具備良好的溝通能力以及邏輯思維和數據分析能力；

3、具備良好的工作態度及團隊合作精神。

辦公室文員崗位職責精選篇11

人事文員的工作職責

1.協助主管處理行政部的日常事務

2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;

5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;

6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

9.承辦上級臨時交辦的事項;

10.各類通知的發布;

11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元;

12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;

13.員工的招聘和考核工作，協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決;

14.負責對外處理與村民小組的事務;

人事專員工作職責

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的.管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

人事行政專員崗位職責

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進行整合。

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

人事政工科工作職責

1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;

2.負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;

3.負責承辦教師資格認定工作;

4.協同編制部門核定區屬學校教職工編制;

5.指導全局中小學人事制度改革和干部教師交流工作;

6.負責承辦教師節表彰工作;

7.負責承辦機關科級干部的考核任免和直屬學校班子建設;

8.負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;

9.負責承辦特崗教師的招聘工作;

10.協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;

11.負責局機關和直屬學校干部的檔案管理工作;

12.關心離退休人員的思想、學習、生活，協調有關部門做好服務工作;

13.貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權益，按照有關政策和規定，會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇，并對落實情況進行督促檢查;

14.承辦領導和有關部門安排的其它工作。