制定職責時，應該充分考慮權責的平衡，確保員工能夠充分行使自己的職權并承擔相應的責任和義務。怎么寫好行政專員職責模板范本？小編給大家分享一些行政專員職責模板范本，方便大家學習。

行政專員職責模板范本篇1

1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理;

2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;

4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放;

6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

行政專員職責模板范本篇2

1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現金賬管理。

2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預訂國際及國內機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員職責模板范本篇3

1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;

3、負責公司內部辦公網絡的`建設、管理;

4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、負責公司年度和的起草;

6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負責公司合同的歸檔管理工作;

9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員職責模板范本篇4

1.接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

7.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

8.完成公司行政事務工作及部門日常事務工作。

9..進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

10.做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

11.活動和下午茶的執行。

12、負責制定公司招聘計劃，發布招聘消息，并組織實施招聘;

13、初篩選應聘人員，做好招聘面試工作;

14、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準;

15、完成上級交辦的其它各項任務。

行政專員職責模板范本篇5

1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批準后執行;

2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發展，公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員職責模板范本篇6

1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，并監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，并進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規范化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯系。

13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務后勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

行政專員職責模板范本篇7

1、組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動;

2、負責行政、接待模塊日常所產生費用的統計和報銷、做好聯絡溝通工??，及時向領導反映情況、反饋信息;

3、負責公司辦公用品等物資的采購、使用的控制;

4、公司固定資產(房產、辦公用品)臺賬管理;

5、負責其它指定的專項工作及臨時任務的完成。

行政專員職責模板范本篇8

1.綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行政專員職責模板范本篇9

行政專員崗位職責

1.人事檔案管理；

2.人事考核作業；

3.員工教育培訓；

4.作息考勤管理；

5.獎懲辦法的.執行；

6.各類公告的發布；

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

8.各項規章制度監督與執行；

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

10.全面組織及督導店員的銷售工作；

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強的時間管理能力；

2.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

4.熟練使用辦公軟件；

5.熟練使用操作辦公自動化設備；

6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

7.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員職責模板范本篇10

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和復核，協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政專員職責模板范本篇11

1、負責辦公室管理、固定資產管理、消防安全、車輛管理、后勤管理等行政管理制度的制訂和執行;

2、簡歷和完善檔案庫，規范公司合同及檔案管理，實現檔案管理及利用的制度化與電子化;

3、負責公司工商證照的年檢與變更;

4、協助安排公司的各類會議和活動方案的制訂、籌劃與組織，以及對外事務協調工作;

5、員工福利的采購發放，辦公用品、辦公設備及固定資產的采購管理與維護;

6、負責公司的對外接待聯絡、公司領導及員工出差的行程安排等;

7、領導交辦的其他工作。

行政專員職責模板范本篇12

1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

3、起草公司相關文件、信函，并按規定做好歸檔工作;

4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

5、管理公司重要資質證件、材料，并負責相關證照的檢審工作;

6、負責公司印章的使用與管理;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、負責公司各類會議的組織及接待工作，根據需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;

9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據必需合理的原則，提前作好計劃，統籌安排及監督;

12、嚴格按照公司的規定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政專員職責模板范本篇13

1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負責與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;

3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

4、負責日常辦公用品的庫存管理，及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員職責模板范本篇14

1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

3、負責公司車輛調度和管理;

4、客戶接待相關工作;

5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;

6、負責公司人員考勤統計;

7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。

行政專員職責模板范本篇15

崗位職責：

1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；

2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；

3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查；

4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

崗位要求：

1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；

2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；

3、熟練使用各類自動化辦公設備；

4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；

3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作；

4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作；

5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

6、負責實施責任區域的6S相關工作。

行政專員職責模板范本篇16

1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發物品。

4、整理各類報表、統計數據。

5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員職責模板范本篇17

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；

4、負責對外關系的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員職責模板范本篇18

1.通過平臺發布崗位信息，并做初步篩選簡歷邀約。

2.協助人事主管招聘面試。

3.對招聘平臺的操作有基礎了解