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行政專員工作職責內容

時間: 新華 崗位職責

每個員工都應該明確自己的職責范圍和工作任務,認真履行職責,為企業的發展和運營做出貢獻。下面小編給大家提供一些行政專員工作職責內容參考,希望對大家寫行政專員工作職責內容有幫助。

行政專員工作職責內容篇1

行政專員崗位職責

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的.執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強的時間管理能力;

2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

4.熟練使用辦公軟件;

5.熟練使用操作辦公自動化設備;

6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員工作職責內容篇2

1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

4、負責員工入離職手續的`辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

5、負責公司行政后勤保障工作。

6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

行政專員工作職責內容篇3

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;

4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責內容篇4

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責內容篇5

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的&39;固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員工作職責內容篇6

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責內容篇7

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。

6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責內容篇8

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責內容篇9

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

10、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作,建立企業形象;

11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

16、其他突發事件的處理。

行政專員工作職責內容篇10

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

并根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員工作職責內容篇11

1.綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行政專員工作職責內容篇12

1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

3、負責考勤的核算;

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

5、負責員工的保險及公積金事宜;

6、協助處理勞動爭議事宜;

7、領導交代的`其他工作:

行政專員工作職責內容篇13

1、協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的`完成銷售任務;

3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

4、制作操作指令和月結對賬單;

5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6、開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員工作職責內容篇14

1、指導檢查項目部工程資料的編制;

2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

5、工程資料的收集、整理及歸檔;

6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;

7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

11、開竣工備案資料的辦理;

12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;

13、檔案室:資料歸檔、管理;

14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員工作職責內容篇15

1、根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批準后執行;

2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發展,公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員工作職責內容篇16

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責內容篇17

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政專員工作職責內容篇18

崗位職責:

1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。

2、保持與各校區聯系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;

3、做好與學校其他各部門的協調工作,協助完成學校的各項教學任務;;

4、收集和整理教學部相關資料信息;

5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓;

5、完成教學主管安排的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷;

2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩重,言談舉止大方得體,有親和力;

3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執行力強、學習能力強;

5、熱愛教育事業,有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

6、一年以上行政工作經驗者優先。

成長平臺:

1、清晰的職業發展道路;

2、完善的晉升渠道與培訓體系

福利體系:

具有同行業內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅

工作地點:昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

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