行政經(jīng)理職責崗位
明確職責可以讓員工更專注于自己的工作,減少時間和資源的浪費,提高工作效率。如何寫出優(yōu)秀的行政經(jīng)理職責崗位?下面給大家分享一些行政經(jīng)理職責崗位,希望對大家有所幫助。
行政經(jīng)理職責崗位篇1
崗位職責:
一、負責公司的日常行政事務(wù)工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,當好參謀和助手;
二、負責督促有關(guān)部門及時上報有關(guān)工作報告和統(tǒng)計資料,負責起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結(jié)、工作計劃、報告、決議、通知;
三、負責公司車輛、環(huán)境衛(wèi)生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務(wù)管理;
四、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;
五、監(jiān)督管理下屬的工作執(zhí)行情況;
六、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行;
七、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和法律事務(wù)工作
八、負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備良好的行政管理工作知識和經(jīng)驗;
3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執(zhí)行意識、學(xué)習意識、服從意識和團隊意識強
4、有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政經(jīng)理職責崗位篇2
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關(guān)部門認真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政經(jīng)理職責崗位篇3
1、公司相關(guān)文案處理;
2、中支日常費用報銷處理、采購等工作
3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
4、組織公司日常活動組織;
5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
行政經(jīng)理職責崗位篇4
1、人事管理:根據(jù)人事管理權(quán)限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調(diào)研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監(jiān)督工作。
2、績效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開展績效考核。
3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開展薪資評定。
4、培訓(xùn)管理:組織開展員工培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓(xùn)方案;協(xié)助總經(jīng)理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執(zhí)行公司的培養(yǎng)計劃并進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
5、大學(xué)生培養(yǎng):落實執(zhí)行應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)的推進、跟蹤、考核。
6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質(zhì)建設(shè);隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質(zhì)報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質(zhì)證書的統(tǒng)一管理。
7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關(guān)系的維護;根據(jù)國家政策及時調(diào)整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。
8、員工關(guān)系管理:負責員工勞動關(guān)系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩(wěn)定建設(shè)及員工滿意度調(diào)研工作。 "
行政經(jīng)理職責崗位篇5
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
2.全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部員工的思想教育,團結(jié)本部員工,調(diào)動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4.組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
5.根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核;負責內(nèi)部調(diào)配的審核。
6.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7.按制度負責審批各類休假的期限和有關(guān)費用報銷標準。
8.負責制定有關(guān)酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。
9.與用人部門保持緊密聯(lián)絡(luò),保證聘用規(guī)范標準能符合職位的實際需求。
10.負責完成每周工作總結(jié)及下周工作計劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。
11.負責辦公室工作管理。
12.負責酒店維修和安全管理;
13.完成上級交辦的其他工作。
行政經(jīng)理職責崗位篇6
1、組織制定公司行政管理規(guī)章制度及督促制度的貫徹執(zhí)行,建立與完善行政管理體系。
2、公司日常會議、接待活動的組織協(xié)調(diào);
3、組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設(shè)、檢查與員工進出的管理。
5、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理;
6、負責餐廳的管理工作,做好公司車輛的日常調(diào)度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
行政經(jīng)理職責崗位篇7
1、掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2、負責為各個部門招聘相關(guān)人員。
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4、負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)
5、負責公司員工的社保及公積金。
6、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
7、負責公司員工的考勤管理;
8、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品等事務(wù);
9、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
10、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
11、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理職責崗位篇8
職業(yè)概要: 行政經(jīng)理:計劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準備、維護和保管。
多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補,行政經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學(xué)位,心理學(xué)、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡(luò)也對本職位有所助益。
工作任務(wù)
確保設(shè)備的安全并對其安全操作,維護良好。
指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織。
計劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。
為部門設(shè)定目標和期限。
準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規(guī)。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監(jiān)督機器,設(shè)備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。
分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營,如供應(yīng)的變化或記錄的處理。
獲取,分配并且儲存供給。
處理或者協(xié)助處理公司危機事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等
組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
管理公司對外行政事務(wù),比如重要接待等等
組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動
職業(yè)要求
行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;5年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。
行政經(jīng)理職責崗位篇9
1、參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會議;
2、負責公司標準化制度體系建設(shè);
3、負責行政組織的設(shè)計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5、統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;
6、負責公司內(nèi)部的信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
7、落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會務(wù)組織;
8、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉(zhuǎn);
9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
10、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項。
行政經(jīng)理職責崗位篇10
1、可獨立負責部門工作,給下級成員提供培訓(xùn),指導(dǎo),并監(jiān)督他們有效的完成日常工作;
2、配合上級領(lǐng)導(dǎo)進行公司行政管理體系搭建,健全公司相關(guān)行政管理規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司本部設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配、管理及定期盤點;
4、負責辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領(lǐng)等計劃管理工作;
5、負責公司會議、文件、車輛組織、安排工作;
6、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
7、負責公司商場活動的相關(guān)工作跟進及后勤支持;負責公司部分外聯(lián)及各項活動的組織;
8、負責辦公室其他行政事務(wù)及上司安排的其他工作。
行政經(jīng)理職責崗位篇11
1、負責制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、協(xié)調(diào)安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執(zhí)行;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作,管理公司的公務(wù)用車,組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理;
4、統(tǒng)籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作,負責公司印章管理、合同審計、一般法律事務(wù)處理;
5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的各種資質(zhì)證照以及年檢;
6、管理所轄部門日常工作,負責下屬工作考核、激勵,部門資金的預(yù)算和控制;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理職責崗位篇12
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政經(jīng)理職責崗位篇13
1.制定行政管理制度與工作計劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
(3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護
2.行政事務(wù)管理
(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政經(jīng)理職責崗位篇14
1、協(xié)助制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并實施;
2、根據(jù)定崗定編原則,招聘、補充、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);
3、持續(xù)優(yōu)化公司薪酬、福利、績效管理體系;
4、設(shè)計并實施培訓(xùn)計劃,做好人員開發(fā)與儲備;
5、做好員工勞動關(guān)系管理,員工入職、離職的勞動檔案管理;
6、人事制度的起草,并保證其落地執(zhí)行和定期修訂;
7、組織開展公司企業(yè)文化建設(shè),積極推動合法、合規(guī)管理;
8、組織召開行政類會議及后續(xù)各項工作;
9、公司文印管理,辦公用品及固定資產(chǎn)管理;
10、公司安全防衛(wèi)、防火和衛(wèi)生工作管理;
11、遵守公司各項規(guī)章制度,完成上級主管布置的其他工作。
行政經(jīng)理職責崗位篇15
1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2、負責行政費用管理,編制年度費用預(yù)算,促進行政各模塊業(yè)務(wù)改進與成本節(jié)約;
3、統(tǒng)籌日常行政物資采購、各項費用報銷;
4、定期輸出固資成本監(jiān)控分析,針對經(jīng)營異常點梳理和改善;
5、統(tǒng)籌倉庫固定資產(chǎn)管理,設(shè)備盤點、保養(yǎng)和維修;
6、負責行政后勤與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,確保內(nèi)部溝通暢通和管理服務(wù)到位;
行政經(jīng)理職責崗位篇16
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經(jīng)理審核并監(jiān)督執(zhí)行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;
三、負責管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統(tǒng)計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計調(diào)查情況,作為員工考核依據(jù);
十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;
十二、負責各類會務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政經(jīng)理職責崗位篇17
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;
7.組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的`關(guān)系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理職責崗位篇18
崗位職責
人事行政高級經(jīng)理 職責
全面負責總部、下屬設(shè)計院、下屬常州太倉武漢天津等分公司的人事行政工作
任職要求
全日制本科相關(guān)專業(yè)
扎實的人力資源系統(tǒng)知識
熟練的人際溝通技巧
有變革管理的思路和潛質(zhì) 職責
全面負責總部、下屬設(shè)計院、下屬常州太倉武漢天津等分公司的人事行政工作
任職要求
全日制本科相關(guān)專業(yè)
扎實的人力資源系統(tǒng)知識
熟練的人際溝通技巧
有變革管理的思路和潛質(zhì)