行政人事職責
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
行政人事職責篇2
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.辦理員工入職體檢,制定花名冊;
2、公司內部員工檔案的建立與管理;
3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
4、負責考勤核算以及公司各類證件的辦理和年審工作;
5、負責公司產品快遞收發工作;
6、負責行政用品的購買、使用情況;辦公設備的維護管理;日常行政報表統計;
行政人事職責篇3
我于20__年5月份在南寧市__工作,現任__公司的招聘專員,一個多月來,自始至終努力用一個優秀稱職的招聘專員的高標準嚴格要求自己,重視文化理論管理知識方面的學習。特別是擔任招聘專員以來,對公司的基本狀況、組織結構、經營理念、運作模式都有了比較全面透徹的了解和認識,使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升。在注重提高自身素質的同時,創造條件、靈活運用、采取多種方式,在公司內逐步形成了愛學習、敬崗位、講團結、比成效的良好氛圍。
工作方面
除積極做好日常管理工作外,比較順利的完成了如下幾項較有影響力的工作:
一、組織統一學習,增強崗位技能。
很多年青人由于年紀小,閱歷淺,社會經驗匱乏,文化水平偏低,法制觀念淡薄,養成了自由散漫、任性孤傲、虛榮狂躁的不良惡習。針對這一客觀情況,經常和他們打成一片,交流討論,吃透公司文件指示精神,領會企業廠紀廠規。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現實社會的復雜性、多變性,某些問題的尖銳性、嚴重性,培養專員遇事不驚,沉著冷靜,獨立作戰,靈活處理解決問題的應變能力。
二、狠抓崗位,強化服務質量。
質量是企業的生命。對公司而言,服務質量的優劣直接關系到公司的根本利益和前途命運。
招聘專員的一舉一動,一言一行,每時每刻無不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽。專員們往往不是不會做,而是大多不夠仔細認真。在與專員們上班的同時,不但熟知了他們工作的實際能力、態度、責任心,而且大大減少了工作中容易出現的失誤和差錯,令客戶也比較滿意。
三、時刻洞察專員心態,及時解決疑難病癥。
專員們大都來自不同省份,不同地區;家庭條件,生活習俗,性格特點,文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,瞬息萬變,竟爭殘酷的紛繁年代,他們的思維模式和思想境界理所當然的不拘一格,大相徑庭。隨時摸清、分析、掌控他們的思想動態,及時發現潛藏的、不穩定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對于抑制和緩解招聘專員的流失,鼓舞招聘專員的士氣,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修養,加強團隊合作。
團隊組織作為社會實踐活動的聯合共體,無論是在企事業和公司中越來越顯現出它強大而不可抗拒的旺盛生命力。團隊合作的狀況如何,對公司的成功與發展愈來愈重要。
招聘專員隊伍就像馳騁在足球場上的一支球隊,勝敗的關鍵則在于這支球隊整體配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人腳法奇準,技能再突出,至終也只能是功虧一簣,俯首敗北。于此,我特別注重隊員思想品格的教導和熏陶,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,研究處理,不斷加強隊員之間的交流和自我更新,提高他們共同的方向感,信任感,讓他們真正體會到團隊合作精神的力量和作用,充分認識自己真實的人生價值。
五、合理協調各種人際關系,加大公司影響力。
作為最基層工作的招聘專員,確實具有舉足輕重,不可或缺的主要地位。既要處理好上司、同事、朋友之間的相互關系,又要保持和客戶緊密親切的聯系協作。客戶是上帝,而我們則是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質量。經常與客戶進行交流溝通,加深了解,增進友誼,縮短距離,解決問題,鞏固了護衛點,也大大提高了公司的知名度和影響力。
建議
合理支配和使用人才,最大限度的提高招聘專員負責人的工作熱情和積極性。
招聘專員負責人是與客戶打交道的第一直接責任人,具體工作,具體問題均由他們身體力行、親自面對或解決。客戶關系的融洽與否,招聘專員負責人尤為關鍵。俗話說,創業難,守業更難。要真正守護好我們來之不易的現有城池,不讓其毀于一旦,輕易丟失,就必須非常重視分隊負責人的配備和任用,切實提高其各方面的綜合素質,最大限度地調動他們工作的積極性,名副其實地做到,人盡其才。唯有這樣,公司才能在鞏固老點的基礎上,開辟新點,不斷發展,不斷壯大,始終獨占鰲頭,永遠屹立于煌煌之峰巔。
工作中存在的主要問題
日常管理工作還不夠嚴格規范,與有些相關部門的關系協調還有待進一步完善。
今后,務必更加不斷創新,大膽開拓,深化公司管理運行機制的改革,并懇切希望能夠為公司肩挑重任,盡心盡力,奉獻所學,。
行政人事職責篇4
1、運用各個招聘渠道進行銷售崗位招聘,積極開發新的招聘渠道;
2、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求;
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作,進行聘前測試和簡歷甄別工作;
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
5、協助銷售總監管理團隊;
6、負責監督銷售部的招聘/行政事宜;
7、負責對銷售員的工作進行考核和評比。
行政人事職責篇5
1、協助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監督實施;
2、負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的其他文字材料;
3、負責公司內部文件的核稿、印發,負責文件收發、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4、負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。
5、負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;
6、提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;
7、負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8、負責公司會議及活動的籌備組織工作;
9、協助部門負責人維護公司公共關系,做好外聯及接待工作;
10、負責車輛與駕駛員的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政人事職責篇6
一、計劃管理:
1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的年度計劃,由研發部于上年度的12月份編制,報告董事會審查后下達。需跨年度的項目,與申報新立項目一起報送。
2、年度計劃的實施和檢查。研發部和各相關部門,按批準的年度計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術副總經理(總工程師)負責組織有關部門對提交上來的年度《產品研發項目建議表》進行評審,對評審通過的項目上報總經理批準。
3、年度計劃的調整,應報原批準部門審批。
二、經費管理:
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。
2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術副總經理(總工程師)審查,報總經理批準。
3、產品研發經費按單項預算撥給,單列帳戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。
4、為鼓勵和激發產品研發人員的研發熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員的得獎比例由產品研發部門負責人和項目負責人確定,發放方式按集團公司規定執行。
5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產品研發部門同公司簽定的承包協議執行。
三、物資管理:
對于每一項目所需要的物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
四、成立小組:
每一個立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長,由主要領導擔任,相關部門人員參加。
申請,與研究技術文件一并上報,并由研發部組織人員對項目進行驗收,驗收合格后同意項目結題。
行政人事職責篇7
1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;
3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;
4、協助開展各種員工活動;
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;
6、處理日常行政人事事務性工作;
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政人事職責篇8
1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作,包括人力資源的管理與發展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關系維護等;
2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據崗位設置、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,并形成制度;
3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監督實施;
4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;
5.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。
6、負責行政事務具體安排及監管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務;
7、負責公司企業文化建設相關工作。
行政人事職責篇9
1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
2.負責人事相關資料檔案的存檔;
3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等);
4.營造符合企業的良好文化氛圍;
5.完成上級交辦的其他工作事項;
行政人事職責篇10
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織、安排應聘人員的面試;
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、協調員工與管理層的關系,組織員工的.活動;
9、協助處理勞動爭議;
10,完成上級交辦的其它事項。
行政人事職責篇11
1、根據公司發展需要,修訂完善、建立健全公司各項規章制度,推動公司規范化管理,組織并宣傳公司的企業文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質;
2、負責各項人事行政制度的宣導工作,確保將人事行政制度內容貫穿到基層組織與員工,促使各相關人員遵照執行;
3、負責落實公司的績效考核制度,做好公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作;
4、了解各部門人力資源狀況,依照部門要求,組織各種形式的&39;招聘工作、職前及在職培訓等工作;
5、負責人事日常管理工作,辦理招聘、錄用、晉升、離辭職、請假、保險、合同等人事手續;
6、負責員工檔案管理,建立公司人事資料檔案;
7、負責公司內部治安、消防、安全生產管理,積極穩妥的處理好突發事件;
8、負責公司的后勤管理、宿舍管理工作,為公司提供優質的后勤保障;
9、公司各項活動的策劃與組織工作
10、積極配合和協助各部門的工作。
行政人事職責篇12
1、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
3、負責向決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并建立、優化集團行政管理的.管控模式和管理系統,致力于提高公司的綜合管理水平;
4、負責跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本;
5、負責公司高級骨干人員隊伍建設,為公司主管以上的管理者進行薪酬管理及職業生涯規劃設計;
6、負責建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度并督導執行;
7、及時處理公司管理過程中的重大人事及行政問題;
8、負責企業文化建設和落地,塑造、維護、發展和傳播企業文化,營造積極向上的企業文化氛圍;
9、負責對本部門及各分公司的人事及行政工作進行管理、指導、監督,確保高效有序進行;
10、建立公司總部人事及行政和各分公司對接的渠道樞紐;
11、集中安排組織各分公司日常人事及行政工作;
12、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
13、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
14、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;
15、完成領導交辦的其他工作。
16、完成領導交辦的其他工作。
行政人事職責篇13
職位描述:
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用戶/醫生等提出的疑問,確保客戶滿意。
2、區分客戶地區,在系統中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協調各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產品,設備等專業知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。
2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。
3、了解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。
4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。
7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。
行政人事職責篇14
1、參與制定公司人力資源規劃,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2、起草、修改和完善人力資源相關規章制度和工作流程;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
4、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
5、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門崗位說明書;
6、組織員工活動,推動公司理念及企業文化的實施
行政人事職責篇15
崗位職責:
1、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專員技能及經驗要求
1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力,判斷決策能力強;
3、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
4、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉工作流程和運作方式;
5、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
6、有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力;
7、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
行政人事職責篇16
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織、安排應聘人員的面試;
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的&39;社會保險等;
8、協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
9、協助處理勞動爭議;
10,完成上級交辦的其它事項。
行政人事職責篇17
1.根據公司發展戰略,組織制定人事行政的戰略規劃,并監督執行;
2.設計人力資源管理模式(包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展、企業文化等)及體系建設;
3.擅長各類中高級人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設,人才測評體系的.建立;
4.建立人才評估體系及薪酬管理和福利體系,建立激勵機制,為薪酬決策提供支持,提升投入產出效率;
5.推行公司的企業文化和價值觀,充分發揮員工的積極性和創造力;
6.全面負責公司人事、行政管理工作。
行政人事職責篇18
1.根據公司發展戰略,組織制定人事行政的.戰略規劃,并監督執行;
2.設計人力資源管理模式(包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展、企業文化等)及體系建設;
3.擅長各類中高級人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設,人才測評體系的建立;
4.建立人才評估體系及薪酬管理和福利體系,建立激勵機制,為薪酬決策提供支持,提升投入產出效率;
5.推行公司的企業文化和價值觀,充分發揮員工的積極性和創造力;
6.全面負責公司人事、行政管理工作。