人事文員崗位職責怎么寫
1、負責公司各部門崗位招聘工作,招聘需求統計、招聘計劃擬定、落地執行,包括招聘數據的統計匯總析。
2、負責公司人員社保統計辦理。
3、負責考勤核實,按照規定時間提交工資報表。完成行業薪酬調查,配合部門經理完成薪酬制度、薪酬結構的合理規劃。
4、負責執行績效考核方案的推進工作,在規定時間收集匯總各部門績效考核數據及分數,核算提成。
5、勞動關系處理:負責員工勞動關系的管理,負責跟進員工入職、轉正、調崗、晉升的手續辦理。人員檔案的整理、歸檔及保管工作。及時了解員工工作情況及異常動態信息,處理員工勞動糾紛。
6、負責公司各項管理制度制定、優化、實施與監督,負責辦公室行政管理相關事宜。
7、負責籌辦組織公司級會議、文化活動、年會等活動,檢查、監督會議決策的落地執行情況。
8、負責公司接待工作的協調安排,負責重大活動的籌辦、組織、監督、執行。
9、負責協調、維護公司與社會團體的關系,協助企業外宣相關活動的執行,妥善處理各種對外事務。
人事文員崗位職責怎么寫篇2
職位描述
崗位職責:
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事文員崗位職責怎么寫篇3
1)協助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續督導實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關費用管理制度,直接負責各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定資產管理制度并督導實施,負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實施;
5)根據上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環境優化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行,并提出完善建議;
6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協助部門長推進企業文化的宣導;
7)負責公司對外關系處理(物業、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發;
9)及時接聽電話并及時轉接,記錄客戶留言并及時轉告;
10)根據公司的人力資源規劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協助上級進行重點崗位及關鍵崗位的招聘;
11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的.具體辦理;
13)負責人事異動手續辦理(入職,離職,調崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內部檔案整理及花名冊的整理等。
人事文員崗位職責怎么寫篇4
1.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2.負責員工績效考核執行落地;
2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3.做好員工日常考勤管理,相關人事工作聯絡以及有關疑難的.解答工作;
4.嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
5.配合其他部門有關工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責怎么寫篇5
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理,勞動合同的`簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
人事文員崗位職責怎么寫篇6
行政工作職責:
1、根據公司實際,負責公司行政規章制度的建立和執行監督工作
2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負責員工活動的組織策劃工作
5、負責公司辦公用品的采購及管理工作
6、協助公司領導做好人力資源的規劃工作,負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規章制度并監督執行;
7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
8、負責入職、離職手續辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時更新員工檔案;
9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統計工作。
10、負責對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
11、根據公司領導意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督,及時解決出現的問題,不斷完善績效管理體系;
12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理;
13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權,對本部門員工有工作分配、指導、監督和考核權
14、有依據公司規章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規范的考核權
15、.對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權
16、根據績效考核結果有對員工獎懲的建議權
17、對各部門辦公經費使用和辦公用品領用有總體控制權協助開展公司的行政、人事工作,以公司的`運營保障為主,為公司的正常運作提供優質的后勤服務.
18、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
19、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
20、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負責協調與水利、電力部門的關系等。
23、完成領導交辦的臨時性工作。
人事文員崗位職責怎么寫篇7
1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;
2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);
3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員崗位職責怎么寫篇8
1.根據研發中心及產品中心的用人需求,定期完成招聘指標;
2.掌握分析同類型企業的招聘動態及公司產品的市場定位,開拓并維護線上線下的.各類招聘渠道;
3.協助崗位相應的面試官完成整個招聘面談,提高面試質量;
4.辦理人員異動手續,確保各環節的落實情況及數據更新;
5.分析匯總各類人力資源數據,提出可行性建議或方案。
人事文員崗位職責怎么寫篇9
職位描述
崗位職責:
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的&39;跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事文員崗位職責怎么寫篇10
1、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;
4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交;
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等;
6、負責門店證照、資產的管理和維護;
7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃;
8、協助店長執行和監督公司各種的落地;
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員崗位職責怎么寫篇11
1、人員入離職的相關手續的辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領導交辦事項等等。
人事文員崗位職責怎么寫篇12
1、負責行政日常管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;
2、制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發布、管理、資料的.管理工作;
3、公司會議的組織、籌備、會議記錄,員工活動的安排與籌劃組織;
4、辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;
5、行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;
6、辦公室環境管理、物業管理等后勤工作;
7、領導安排的其他工作。
人事文員崗位職責怎么寫篇13
1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督機構人事管理制度;
3、協助店長做好相應的職位說明書,并根據機構職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、根據部門人員需求情況,提出內咳嗽鋇髖浞槳?包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;
5、與員工進行積極溝通;
6、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;
7、根據機構對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定機構福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;
10、配合店長做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
11、完成店長交辦的其他工作。
人事文員崗位職責怎么寫篇14
1、根據公司的年度發展戰略,結合現有人力資源現狀,組織制定人力資源發展規劃及戰略落地計劃;
2、人資源規劃:負責對公司現有組織架構進行診斷,并提出可行性方案或建議;
3、企業文化:提升企業文化內涵建設,完善公司文化體系、主導文化傳播,保證組織健康及持續發展;
4、團隊建設:塑造、維護、發展和傳播企業文化;為公司管理者進行職業生涯規劃設計;
5、績效:利用績效工具牽引各部門職能與戰略關聯的.重點工作內容,高效完成,落地績效管理,確保績效指標的科學性與實操性;
6、培訓:建立管理人才培訓體系,通過培訓提升管理水平,并有效提升現有人才的內生性成長;
人事文員崗位職責怎么寫篇15
1、負責公司前臺接待及電話接轉,員工考勤錄入和校對;
2、負責收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`統計管理工作;
4、負責協調會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)
6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;
7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。
人事文員崗位職責怎么寫篇16
依據公司業務發展,制定公司人力資源中長期、年度規劃,制定和完善人力資源管理制度,并跟進落實;按組織變革需要,開展組織與人才發展工作:
梳理公司崗位設計及任職資格體系,例行開展人才盤點;
根據人才發展需要,建立公司培訓體系,制定并落實各崗位培訓計劃;
按人才盤點結果,擬制招聘崗位JD,高效完成人才引入計劃;
根據行業特點、公司發展階段,與各業務組織共同設計公司績效考核體系并落實。
結合公司歷史、行業特點,與管理層共創并維護企業文化,及時洞察組織氣氛,并引導積極向上發展;
與勞動人事、政府相關部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
制定公司行政綜合管理工作目標、計劃并落實制度化管理;?
與業務相關部門共同起草公司各項管理規定、公告及歸檔;
與財務等部門共同申請、管理、備案公司重要資質和證件;
規劃、指導、協調公司行政服務各項工作,包括公司年會、員工活動、市場活動、各類會議、證照辦理等事務;
人事文員崗位職責怎么寫篇17
崗位概要:
根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責:
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序;四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;
三、辦理員工的&39;入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
人事文員崗位職責怎么寫篇18
1、負責組織制定及完善人力資源管理體系,包括績效、培訓、招聘、薪酬福利及員工發展等體系的全面建設并推動實施;
2、負責制訂及更新酒店的各項人事規章制度,包括員工福利待遇、薪酬政策、獎懲條例等,確保所有規章制度符合勞動法及相關法律的規定;
3、向高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提供酒店綜合管理水平;
4、負責處理公司管理過程中的重大人力資源問題和部門日常管理工作。