會議策劃方案范文1

主標題：大型援助系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想

關愛時時有 援助處處在

為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

(二)活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

(三) 活動目的：

讓各級計生與衛生系統充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

(四)活動目標：

1、參會人數：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

(五)時間與注意事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。 09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20 領導一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35 領導二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產品

11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾/授牌 11：40-12：00 受贈代表講話(4位)

12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

會議策劃方案范文2

一、會前籌劃

▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選 ▲會前通知：通知參會人員

方式：電話通知或書面通知

內容：時間、地點、參加人員范圍、會議內容、會期、報到地點、要求(筆記等) 注意：通知后需落實有關負責人是否收到，并及時記錄 →確定最后參會人員

統計制作參會人員名單，包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務，并最后按照其職務統計分類;

統計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、電話;

▲聯系酒店：聯系房間

預定房間(數量、類型、時間、價格) →聯系會議室

會議廳(容量、時間、設備、價格)

→餐飲安排

是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會后安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌

▲ 會議準備材料：

1、領導講話稿;

2、發放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、會議設備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設備;

▲場地布置：

1、會議橫幅

2、主席臺的安排：誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店(部門)的來的，除主管和中層外，其他要分區坐(座)，一個團隊一個區域。

3、燈光、音響、話筒、空調、現場調試的人員，會場都要作好安排!(設備最好準備2套以上)

4、如果發放獎品：要提前準備好，先發的放在上面，后發的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準備的禮儀人員是否設置好上臺的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進行過演練?

5、非常重要的會議，請速記員。 6、國際性會議，準備同音翻譯。

▲支出預算：文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關設備及現場布置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結尾概算一下。

▲ 部門分工

二、會中

設立簽到處：參會人員統一簽到，領取房卡，發放資料袋，說明注意事項(比如手機、著裝)，咨詢返程時間及交通路線，統計并通知安排;

餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事項：

1、空調的溫度問題(作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低)，會場的空調在冬天合適，是否在夏季可以?(如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調失效)，這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫!

2、燈光音響效果：

2、沖水：沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。)

3、會議中途休息：放音樂，1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節會議時會產生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;

三、會后出游

四、會后收尾

▲退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

▲送站：根據返程時間，統籌規劃，送參會人員

▲會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發送很不方便

▲收拾：會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西

▲整理會議記錄，總結為會議紀要

▲進行會議總結，分析不足之處，保留不錯環節

會議指南：一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點;

二、參會嘉賓名單(姓名及職務)

三、會議日程安排(時間、地點、)

四、旅游安排(集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲)

五、會議須知(所需證件、會議要求、注意事項)

會議策劃方案范文3

一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.

二、乙方根據甲方需求為甲方如下會議考察方案：

月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設簽到臺及水牌,安排代表入住，

18：30晚餐

宿：凱賓斯基飯店

月 日 全天會議

早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐

09：00-11：30 會議(會議室布置、裝置可根據甲方需求提供)

12：00-14;00 二樓中餐、午休

14：00-17：30 繼續會議(中途安排茶歇一次)

18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內參加卡拉OK晚會

月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動

12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳

晚餐。宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐

早餐后BUS前往九寨溝景區，換乘當地觀光車游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝，12：00午餐)下午游覽

日則溝及樹正溝;

18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。

18：40中餐廳晚餐

20：00于九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區 14：00黃龍餐廳午餐

15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都

19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店

月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站!

三、會議全程費用及分項報價：(按30人以上計算)

1.房費：(已含服務費)

成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人

九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人

2.餐費：(共計九正餐、5早餐)

成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人

3.門票

九寨溝345元(含觀光車)

黃龍110元

藏羌歌舞晚會180元

4.交通費：

全程旅游BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元

成都-九寨-成都機票： 元/人

機建費： 元/人

5.會議室：

(30-50人)元/天

投影儀： 元

茶歇： 元/人次

6.全程攝影費：

元/人(含制作光碟、照片)

7.導游服務費：

全程工作人員及優秀導游服務 元/人天× 天= 元/人

8.衛生保健費：

紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待標準：

1.入住五星級酒店(如每人一房，補齊房差)

2.優秀工作人員、導游、醫務人員、英語翻譯

3.全程每人天提供飲料一瓶

4.贈送四川特色民間工藝品一件

5.豪華旅游BUS 、行程中機票

6.哈達迎客服務

7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作

8.旅游意外保險

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收費：

1.按協議中報價收費

2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數，以便乙方操作。

3.甲乙雙方簽定協議三日內，甲方須向乙方預付人民幣 圓，作為預付金。

六、違約責任：

甲乙雙方在簽定以上協議后，如有違反協議所約定內容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。

七、甲乙雙方協議中未盡事宜，將另備補充協議補充。

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