商務會議策劃范文一

(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。

2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)

7. 3. 攜手同行，共創震旦

四 會議時間：20xx年2月18—19日

會議前

● 與會人員邀約

涉及事項：

1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)

2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3. 邀約執行人員確定：袁xx，李xx

4. 接待安排確定：袁xx，李xx

● 會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁xx

3. 物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4. 場地布置完成：袁xx

● 人員分工表制作、分發完成：

● 時間進度表制作、分發完成：__

● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總

會議中

● 人員到位

● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品

?

——專題片

會議后

● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

五 會議流程

六 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳

七 會議場地布置

● 簽到區

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

● 新品發布安排

1. 與創意性的展示方式結合

2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。

商務會議策劃范文二

【主題】公司擬召開掛面經銷商大會，本次活動將掛面產品上市為契機，全面推介掛面產品，展示品牌形象，介紹產品優勢。為經銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務。 活動策劃及實施方案如下：

一、組織機構及人員分工

1、成立會議籌備委員會

組長：xxx

副組長：xxx

總策劃及調度：xxx

組員：xxx xx

2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成：

(1)前期籌備活動由 統籌負責，下設4個小組：

方案策劃組

組長：組員：xx xxx xx

職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內容的策劃。

設計制作組

組長：xx

組員：xx xxx

職責：產品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。

要求：7月31號之前必須完成設計稿

(2)大會整體活動由 負責，下設3個小組：

會務接待組

組長：xxx

組員：xx xxx xx

職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發放。(具體工作安排附后)

產品推介組

組長：xx

組員：產品開發研究室全員、掛面廠技術人員

職責：負責介紹生產線的優勢、特點以及先進性;掛面產品的特性推介、現場演示系列活動的組織及總體實施。

經銷商激勵政策及現場活動組

組長：xx

組員：掛面團隊

職責：負責掛面經銷商激勵政策推出;選擇2名經銷商代表發言。

要求：方案須經研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會議時間： 8.6-7

8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由

對應業務經理引領去指定接待處就餐。

8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。

9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00 公司介紹(約20”)

10：20 參觀研發中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進行) 11：30 出發 午宴 地點

8月6日下午

14：30 大會開始，團隊介紹15”

14：45 掛面生產工藝介紹 20”

15：30 掛面產品推介 20”

16：00 掛面經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發言 30”

17：50 會議關閉講話

18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點：

8月7日

9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00 百味餃子

14：00 下午游老龍頭

18：30 山海漁家

三 、其它

要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統一協調。

商務會議策劃范文三

一、 企劃背景：(暫略)

二、 會議時間：20xx年10月2日-3日

三、 會議地點：

四、 參會人員(預計260人)：

1、 經銷商及準經銷商，預計200人;(具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶)

2、 媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

3、 營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

五、 年會項目

1、 XX 新品牌發布會

2、 XXX 2010年度經銷商會議

3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

4、 XX 年經銷商政策設計與簽約

5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、 XXX·健康關愛 新品牌發布會

(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發布會

(二) 主要形式：

1、新品牌發布演講

2、新產品專業模特秀

3、啟動儀式

5、新品牌形象展示區

6、記者專題采訪

(三)建議主持：電視臺節目主持人

七、XXX 年度經銷商年會

(一)主題：

主標題： XX年度經銷商大會

(二) 主要議程：(下午早一點)

1、 集團、化工事業部相關領導講 2、 企業總經理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業部做《共享共贏—品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客戶答謝酒會

(一)活動目的：感恩答謝

(二)主要活動：

1、答謝晚宴

2、年度優秀經銷商表彰

3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主)

4、現場抽獎

(三)階段劃分：

1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲

(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

(三)建議主持：電視臺節目主持

九、會議議程

十、組織保障

1)項目領導小組

組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx

2)新品牌發布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

3)經銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;

4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx

主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目準備、晚會效果設計與布置等工作。

5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx

主要職責：負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。

6)接待組 組長：xx 核心成員：xx

主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。

7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx

主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。

8)文宣組 組長：xx 成員：xxx

職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx

主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。