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秘書的總結

時間: 新華 其他總結

時光荏苒,轉眼間,我大二的第一學期學習生活就快要結束了。在這一學期的時間里,我始終嚴格要求自己,保持積極向上的心態。通過了一學期的秘書實訓課學習,我的知識范圍得到了擴大,整體素質也得到了提高。以下是我本學期秘書實訓課的學習小結。

秘書實訓課程主要包括了秘書實務技能、秘書禮儀、檔案管理、秘書寫作等知識技能。通過一學期的不斷努力學習,我已經大致掌握了秘書實訓的各種知識。但在有的方面還有待提高,比如對于各種辦公室設備我還不能夠熟練使用,對于各種文書的寫作我還存在一些問題,打字的速度也有待提高。接下來我會不斷努力,把書本上的知識運用到實踐中去,多培養自己的動手能力,彌補自己的缺失,爭取使自己能熟練的駕馭專業技能。

在日常教學中,老師沒有局限于給我們上課本上的死知識,而是在教學中不斷給我們輸入思想道德方面的知識。這使我不但學習到了書本上的專業知識,還學到了關于個人素質道德方面的知識。我認識到,作為一名合格的秘書,更要認真的對待工作,搞好工作中的各方面的關系,也要處理好生活中與他人之間的人際關系,應具備良好的的心理修養,謙虛勿自大,自信勿卑怯,穩健勿急躁。

秘書所要做的每一次接待、每一份報告、日常生活體現出來的禮儀表現都不是我們看起來那樣簡單的。老師帶著我走進了秘書實訓的世界,增強了我對秘書實訓的更深層的認識。同時,老師在課堂上的一些開拓性的講解,也使我更加期待與熱愛我的專業。

通過這一段時間的學習,我認識到還有許多不足之處。?一是學習主動性還不夠高,提高預見性,培養自己的發散思維。二是對秘書的禮儀了解需要增強,在今后的學習中?我還要繼續加強專業知識技能的學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展 。

本學期即將結束,但是我們的學習生涯依然在繼續著。我會在接下來的學習中,繼續提高我的秘書專業方面的知識,爭取在期末考試中各科目考試都要考得優秀。同時要開拓自己的知識面,不拘泥于學習秘書方面的知識,對于其他方面的知識也要去涉獵。然后在未來的一年多的大學學習生活中,我要把自己武裝成一個優秀的大學生,在畢業之際使自己成為一個優秀的畢業生。在我未來的工作中,我會謹記我在學校學習的思想道德知識和專業知識,一定好好利用我在學校學習的這些知識。

以上就是我本學期的秘書實訓課的個人小結,在今后的日子里,我將再接再勵。

秘書的總結篇2

回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。 _作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。 _認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。 _做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平 由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總 不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力和方向 半年來,本人能敬業愛崗、創造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。

我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。

秘書的總結篇3

_年,根據黨組的要求,我繼續留在辦事處機關秘書崗位上進行短期輪崗鍛煉。一年來,我時刻不忘到機關學習鍛煉的目的,努力在工作實踐中加強學習鍛煉,做到時時虛心,處處留心,事事用心,從多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素養和適應秘書工作所需的知識、業務、能力及作風等方面的素養。在辦事處領導的關心愛護和辦公室全體人員的幫助支持下,我認真履行自己的崗位職責,較好的完成了各項工作任務。按照黨組關于個人年終工作總結(范文)要“述學、述職、述廉”的要求,現將一年來的學習、工作情況總結如下:

一、學習情況

辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作,如果不注意加強學習和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務。為適應工作的需要,我自覺擠時間向書本學習、向領導和群眾學習、向工作實際學習,在實踐之中不斷學習、總結、積累和提高。

(一)加強政治理論學習,提高政治思想素養。作為一名共產黨員和秘書工作人員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業余時間,學習政治理論、黨和國家的方針政策,不斷提高理論水平,加強政治修養。根據上級黨委和辦事處黨組關于開展“作風建設年”活動的要求,認真學習了省委、省政府開展“作風建設年”活動的有關文件精神和上級領導的有關講話。今年,中國共產黨第十七全體代表大會勝利召開。這次大會是我們黨在我國改革發展關鍵階段召開的一次十分重要的大會。通過起草黨員的理論學習通知和黨建工作的有關文件,進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過學習黨的政治理論,使自己提高了對黨的認識,更加堅定了理想信念。

二是學習業務知識,提高業務能力和工作水平。為提高自己的業務能力和工作水平,我利用工余時間和節假日,仔細閱讀《秘書》、《公文文種與寫作技法》、《現代機關應用文寫作概論》、《經典公文賞析》、《這樣的秘書最受歡迎》、《新聞寫作教程》等與業務工作有關的雜志和書籍,努力提高自己的文秘工作水平。同時,我還通過《國家局專網》、《物資儲備研究》雜志等載體,了解儲備工作動態,學習儲備物資管理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據辦事處的安排,我還參加了國家局組織的培訓師、通訊員培訓班,通過培訓,增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別注意向領導和身邊業務能力強的同志學習,細心學習他人長處,改進自己的不足,并虛心向領導、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。因為大部分時間都是在領導身邊工作,我覺得無論從思想理論到工作方法,從管理藝術到處事技巧,還是從宏觀謀略到微觀應付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真經。

三是積累知識,豐富人生閱歷。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。管理類書本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結果不要理由》、《關鍵在于落實》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執行》、《升級才能生存》、《質量管理體系運行和改進》、《卓有成效的管理者》等。文學類的書,今年我主要看了《在路上》、《我們這個時代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個人去了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語入門》、《小時候》等。

二、履職情況

(一)認真辦文。_年,截至 12月10日,辦事處共發文202份(黨組12份,行政190份);共收文1110份(其中國家局366份,省級機關、杭州市521,基層單位223份)。在辦文方面上,我按照《國家行政機關公文處理辦法》和《浙江物資儲備系統公文處理實施細則(試行)》,嚴格執行公文格式、行文規則和公文管理的各項規定,保證公文規范運轉,確保機關政令暢通。在文件起草方面,我認真領會發文意圖,用心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力提高文稿質量,盡力使每篇文章都成為“順產兒”,為領導審閱、批改文件節省時間和精力。對其他部門起草的文件,我按照公文審核的有關規定,盡心盡責地進行核稿,對公文質量全面把關,防止不合格的公文產生,保證公文的嚴肅性、權威性,維護機關形象;對有些專業知識把握不準時,能夠虛心地向有關同志請教,努力提高文件質量。在來文處理上,所有的來文,包括上級機關、地方有關部門以及國家局專網上發布的各方面文件、函電,我能夠做到對每一份文件都進行登記,并及時送辦公室主任擬辦,及時送辦事處領導批示、送部門閱辦,及時督辦催辦,基本做到了及時、準確、規范,沒有發生丟失、延誤等現象。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。

21   (二)精心辦會。截至 12月10日,由我負責組織、記錄的會議有86次(其中辦公例會12次;主任辦公會、各類專題會、全體工作人員會議等74次)。一年來,不管大會小會,我都會積極按照領導的要求,印發會議通知,安排會議日程,落實會場布置,草擬領導講話稿,準備會議材料,做好會場服務,擺布好工作的各個方面和環節,保證了工作的順利進行。今年,系統工作會議、各季度工作研討會、黨建暨儲備文化工作研討會等各類全系統性的會議都開得非常成功。同時,我還能夠按照秘書崗位職責的要求,認真做好會議記錄,按照要求擬寫會議紀要。在會議記錄方面,能夠堅持嚴守紀律,做到不該問的不問,不該說的不說。此外,今年我還利用自己在辦會方面的工作經驗,積極協助人保處、服務中心做好了國家局在我辦培訓基地舉辦的成品油信息培訓班、 紀檢業務培訓班的各項服務工作。

(三)細心做好信息服務。_年,截至12月11日,辦事處共在國家局專網上刊載286篇信息(含刊載的文件),在各省局、辦事處中列第6位;國家局在門戶網站采用我辦信息共46條;編寫了12期《工作動態》和12期《每月工作批示》。在政務信息工作上,我根據辦事處領導提出的“報道及時、確保質量”的要求,緊緊圍繞浙江物資儲備系統的中心工作和目標任務,服務大局,堅持正面宣傳為主,認真做好政務信息的撰寫、編輯、審核、發布工作,發揮通訊信息報道快速及時、準確的優勢,使國家局能夠通過專網及時掌握我辦的主要工作情況。我還根據不同時期各基層單位的工作重點,跟蹤了解基層單位工作動態,及時約稿、催稿,指導基層處通訊員做好通訊信息工作;根據《浙江辦事處信息通訊工作考核評比暫行辦法》的要求,認真做好各單位信息報送情況的統計和考核評比工作,鼓勵基層單位多寫信息、寫好信息。為進一步加強信息通訊工作,我主動起草了《關于進一步規范政務信息報送工作的通知》,統一了政務信息的格式,使信息通訊工作逐步走向了規范化。此外,我還及時記錄辦事處領導的工作批示,主動了解各基層單位和機關各處室的工作情況,掌握全系統的工作動態,認真編好每月一期的《每月工作批示》和《工作動態》。

(四)扎實做事。作為機要秘書,我能夠按照制度要求,及時收發機要文件,按照制度要求做好機要文件的傳閱、保管工作,確保機要文件的安全。按照國家局關于專網管理的規章制度,做好辦事處機房的衛生以及網絡設備的日常管理,保持網絡暢通。配合技術人員做好辦事處機關局域網網頁的設計、編輯工作,及時加載有關內容,充分發揮局域網在信息共享方面的作用。在印章管理方面,嚴格執行辦事處印章管理制度,做到有批準、有記錄。

三、存在的不足和努力方向

俗話說,尺有所短,寸有所長;知已知彼,百戰不殆。回顧_年的工作,在領導和同志們的關心、幫助下,我感覺自己的進步是比較明顯的。同時,我也深深地感到,自己所做的工作與領導的要求相比,與先進同志相比,還有比較大的差距,在工作中還存在著許多不足,主要表現在:一是理論學習鉆研不夠。對一些報紙刊物和文件的學習停留在讀題目上,走馬觀花,輕描淡寫,缺少深入研究。在學習上有時有實用主義思想,需要相關知識或信息才會去深入鉆研,造成學習不系統、不全面,對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中,沒有很好的醞釀消化,學習對推進工作和創新思路的指導作用不強。二是在日常學習、工作中的積累與思考不夠。沒有很好的沉下心來,觀察、歸納、思考和研究一些辦公室工作的現象,用心去探討物資儲備系統辦公工作的規律性的東西,做一些辦公工作方面的經驗總結文章。三是文字表述能力還有待提高。公文的撰擬方面,文筆還不夠扎實、樸素自然,還不能做到簡明精當。文件把關不夠嚴謹、細致,沒有做到精益求精,有少部分文件還會存在文字上的差錯。針對以上存在的不足,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做得更好。

12月份過完后,我在辦事處機關秘書崗位上的輪崗鍛煉就要結束了。短短一年半時間的鍛煉,承蒙辦事處各位領導、各位同事無微不至的關心和指導,我既收獲了非常寶貴的工作經驗,又收獲了一段難忘的人生經歷。我從心底感謝辦事處領導給了我這個學習鍛煉的機會,也常常為自己能到辦事處機關學習鍛煉而慶幸……這段經歷定會讓我受用終身。回想走過的日日夜夜,我感到很充實,在機關,也只有在機關,我才能學到基層里學不到的很多知識。因此,我感覺受益匪淺,不虛此行。

秘書的總結篇4

經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高

記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應景區未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務

為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

四、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。   2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。

秘書的總結篇5

承蒙董事長、總經理室的關懷,我有幸走進光華,短短的兩個月時間,完成了我一生中的一個重大轉折。在這期間,光華集團求真、務實的工作作風及奮勇爭先的進取精神深深地感染了我,公司極具潛力的發展前景和公司領導的遠見卓識也給我留下了很深的印象。

我在這段時間的主要工作如下:

一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

⑴文檔處理:參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發格式,對重要文件進行了分類存檔。

⑵印章管理:按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續,明確了重要印章登記使用的程序。

⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等文件。

⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。

二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。

三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。

四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務,自學了相關知識,并主動向業務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業務有很大的幫助。

秘書的總結篇6

秘書是領導的全能助手,要做好領導指定的各項任務,并且服務于領導的辦公、辦事與辦會;要做好細節工作,為領導安排開會時間、地點;幫領導添茶遞水;做好文件的起草等工作。秘書的工作形式多種多樣,而我們的這次實訓,就是參觀新科苑賓館,并了解其會議形式和訓練會議中秘書所要做的工作等,現將這一次的實訓總結如下。

一、了解酒店大致概況,對酒店運行做初步了解

跟隨老師和酒店總經理進入新科苑賓館侯,我們進入了酒店的大型會議室。首先,酒店總經理想我我們大致介紹了酒店的概況,然后由我們文學院的上一屆實習上給我們用幻燈片展示了新科苑賓館整體面貌與員工工作概況。最后,由總經理給我們做了最后講話,激勵我們好好學習,爭取以后在酒店工作。

二、學習會議期間如何給領導添水和頒發獎狀

因為秘書工作的多樣性,所以,我們的實訓也有很多不同之處。比如,在領導們開會期間,我們需要給領導們添水,這時候就需要我們有靈活的手腳;在會議期間,我們不能發出一點聲音,給領導添水時,也不能發出聲音。再有,當領導要給下屬頒發獎狀時,我們需要注意如何拿著獎狀走到領導面前,并交給領導。這些都有專門的人給我們做示范,并且同學們也主動的上臺表演,并有專門人士給予指示、糾正。

三、參觀酒店包房,并對餐桌禮儀要求進行講解

在實習學姐帶領下我們參觀了酒店的總統套房,對里面的設施、構造有了初步的了解。然后,學姐帶我們參觀了小型會議室、自助餐廳、小包房等。最后,包房經理給我們解釋了在餐桌上主、客人落座的方位,并且告訴我們該如何詢問客人的需求、給客人到酒水。其中包含有人與人之間的安全距離、人與人之間的交流距離等禮儀。

四、收獲經驗

在這一次的參觀實訓中我們明顯的收獲了許多經驗,我們能夠把課本上的理論知識成功的運用到了實踐中來,能積極的參與實訓演示。在實訓過程中,開拓了我們的視野,對一些會議期間的添水、就餐時的座位次序等小細節,都有了深刻的認識。更加深了我們對秘書這一職業的認識。

五、不足與改進 在這次實訓中,我們能發現:我們對書本的知識掌握不牢固,不能很好的判斷,會議或是就餐時真確的座位排序;不能將課本的知識與時間很好的結合起來,思想容易被固化,以至于許多細節考慮不周全,在處理實務中過于急躁,在上臺演示時,并不能完美地展現出秘書的能力。

對于這些不足我們需要長期的培養,需要我們不斷地加深對書本的記憶,并不斷地通過實踐鍛煉自身。在處理大局的過程中也要注意到細節,培養自己的全局觀念;開化思維,不要將思維只固定在一個側面;堅定自身的立場,認為自身的想法正確就要堅定下來,態度強硬一些。

六、未來打算

實訓是為了讓以前學過的秘書理論知識得到鞏固和升華,是為了讓同學更清楚的了解到秘書這個職務的重要性,是為了讓同學更明白秘書應具備的寫作技能。所以,為了更好的開拓我們的秘書之路,需要我們不斷地加深自身素養和知識水平,不斷地在實踐中鍛煉自身的秘書能力。

秘書的總結篇7

新的學期開始了,我成為了一名大學生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學生會,成為系學生會秘書處的一員。加入學生會并不是為了什么高的職務,而是可以讓我更好的為同學們服務并在其中鍛煉自己。

學生會秘書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,是學生會負責自身建設的職能部門,由團委老師直接管理。設常務副秘書長一名,為校學生會常委;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負責秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導下協助主席團工作。

其中常務副秘書長是秘書處的直接負責人,負責領導副秘書長及秘書,管理學生會的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負責人,負責職責范圍內的具體工作,并協助常委會及各部部長處理學生會的日常事務

秘書處的主要工作有負責起草學生會各項工作匯報 ;負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯系;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發,為同學們創造一個更好的學習環境。

秘書的總結篇8

從事總經理秘書工作是我畢業后的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現就__年我參加工作以來的工作情況總結如下:

一、不足之處

文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟、錯現象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。

二、優點與成績

秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“__年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。

三、經驗教訓

(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。

(二)辦事要細心、穩重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。

(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。

(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。

通過以上半年工作的總結,我吸取了經驗教訓,為日后工作總結了相對豐富的經驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。

秘書的總結篇9

我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節,我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發揮其職能的特殊性,充分行使其組織協調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:

一、協調樞紐工作

秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

為了更有效地做好協調工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系。通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系,又培養了大家的團隊精神。

二、管理及內部建設工作

1、秘書處負責文件的修改及擬定。

2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整。

三、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。十月份,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:“慶中秋,迎國慶”大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。

四、做得不足的地方

1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。

五、針對以上做得不足的地方,現采取下列措施來加以改進和完善

1、更好更準確的記錄好每次會議,并做好存檔,及時通知到位。

2、每月按計劃召開一次內部討論會,并落實每次列會的議題。

秘書的總結篇10

201_年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結: 一年來,我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。

4、企業文化活動積極參與 一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。 半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

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