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什么是行政管理

時間: 玉蓮2 專業介紹

  雖然讀的是行政管理專業,但是我們并不一定就了解它。下面是學習啦小編給大家整理的什么是行政管理,供大家參閱!

  什么是行政管理

  行政管理是運對社會事務的一種管理活動,也泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。

  行政助理的工作內容以公司運營保障為主, 工作內容比較廣泛,但較基礎。

  比如以下工作內容:

  1、人事檔案管理

  2、人事考核作業

  3、員工教育培訓

  4、作息考勤管理

  5、獎懲辦法的執行

  6、各類公告的發布

  7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

  8、各項規章制度監督與執行

  9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

  10、全面組織及督導店員的銷售工作

  11、辦公用品的預算及購買

  應具備的條件:

  1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

  2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

  3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。

  行政管理崗主要做什么工作

  行政的話,舉個部門職責的栗子。

  1. 負責外聯工作,做好公司資質、公司榮譽的申報工作,各項優惠政策的爭取、工商證照的申報及年檢工作;

  2. 負責公司后勤日常用品、辦公用品的供應商評審、計劃、購買、保管、發放登記工作,負責各類印刷品的印刷及辦公費用的的分攤、辦公設備、福利用品的管理;

  3. 負責公司的收、發文管理,做好檔案資料的收集、管理、立卷、歸檔及開發利用工作;

  4. 負責各項活動的計劃安排,來訪客戶的接待;

  5. 負責公司網絡、電腦設備以及電話系統的管理和維護;

  6. 負責公司公車的管理和調度;

  7. 負責公司環境衛生、安全綠化工作;

  8. 負責完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

  行政管理崗具體都是做什么工作

  行政崗位屬于行政部配置,為了便于理解,我們從行政部的設立開始。

  一、為什么設立行政部

  企業的目的是調動人力、物力生產出產品或服務來與客戶交換價值,賺取利潤。

  而在這個過程中會產生許多事務性工作,比如:辦理各種證件執照、租賃辦公場所、裝修裝飾、軟硬件維護、出入管理、物品采購等,這些事務讓研發、生產和銷售人員兼職來做不僅機會成本較高,還會造成重復工作,效率低下。

  為了解決這個問題,把這一類“雜七雜八”工作專門分工給一些人進行處理,這就是行政部的由來。

  二、行政部具體做什么?

  行政部門通過參與和保障企業的經營活動,讓專業崗位從事務性工作中脫離出來,提高人力資源和物質資產的利用效率來實現本部門存在的意義。

  我認為具體工作可分為四大類:1、基礎環境保障。2、業務流程保障。3、行為制度建設。4、綜合事務管理。

  基礎環境保障:

  企業實施經營活動通常要依托辦公場所及各類設施設備,并要考慮安全、舒適、整潔、美觀等適宜工作的基本要素,建立和維護這種基礎環境是行政部門的職能之一。

  業務流程保障:

  業務流程是企業的經脈,它圍繞著客戶需求來調動企業中的各項資源來達成業務目標。業務流程的順利運轉,主要在于流程的合理設計及業務部門的日常執行與優化管理。

  行政部對業務流程的保障意義,更多的指的是任務優先級的考量,以及在流程變化時對行政資源需求的快速響應。

  資源是有限的,優先保障業務流程的運轉,是行政部門工作的重要指導原則。

  行為制度建設:

  市場競爭不亞于戰場交鋒,看一個企業能否令行禁止,往往就預示出了戰爭的結果。行為制度的建設更多的體現了行政管理的監督與控制職能,是企業文化和管理氛圍的重要影響要素。

  綜合事務管理:

  其他行政事務

  上個圖:

  

看過什么是行政管理

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