行政規章制度免費模板
1.明確工作中的要求,規范自已的行為,創造良好的企業氛圍,公司員工應儀表整潔,落落大方,上班期間穿戴整齊干凈。
2.在接待公司內外人員垂詢時,應注視對方,微笑應答,切不可冷淡,甚至冒犯對方,在任何場合用語應規范,和氣待人,嚴禁大聲說話。
3.遇到客人進入工作場所應禮貌相待,上班時間應保證辦公室有人接待,接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話要作好接聽記錄。嚴禁占用公司電話時間太長,與工作無關系的電話不準接、掛。
4.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的`安靜有序。辦公人員應在每天工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
5.辦公室專用的設備應指定專人定期清潔,公司公共設施由辦公室負責定期的清潔保養工作,發現辦公設備損壞或發生故障時,應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6辦公室管理規定
行政規章制度免費模板篇2
一、考勤及工資制度
1、公司員工按部門分別考勤,公司領導由綜合部考勤;
2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經部門經理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關領導審核,并于每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關領導審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復印件存檔;
3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數發放;
4、考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對;
5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經理審批后方可調整。
7、公司年度工資調整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經理辦公會議研究批準后方可調整。8、工資由綜合部統一造表、審核、管理,財務部發放。
二、請銷假制度
員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。
(一)請假審批
1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規定程序審批后方可請假。
2、總經理請假由董事會審批。
3、副總經理、各部門正職請假由總經理審批。
4、其他人員請假天數在7天以內(含7天)的由部門正職審批,請假天數7天以上的由部門正職簽署意見,總經理審批。
(二)假種與假期
1、事假事假如無正當理由一般不予準假,事假期間不計發工資。
2、病假員工因病需要休息或治療時,應按審批程序請假,病假期間不計發工資。
3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數按事假對待。
4、喪假公司正式員工的`直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數按事假對待。
5、產假公司女員工享受90天產假,產假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。
三、違紀處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經濟處罰。
(二)曠工一天扣發三天的工資。
(三)有下列情形之一者,按曠工論處。
1、未請假或請假未批準而不上班者;
2、不服從領導指揮,拒絕完成領導分配的正常工作;
3、隱瞞請假原因者。
(四)連續曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關系。
四、著裝、禮儀、禮節規定
1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境衛生、安全保衛制度
1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時個人桌面應保持干凈;
2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度
電腦、復印機、傳真機、電話、網絡均由綜合部指定專人負責維修、維護。
七、嚴守公司業務機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導個人資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育。如有違者,公司有權視情節輕重予以處罰。
行政規章制度免費模板篇3
一、考勤制度
1、上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調整),午餐時間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節假日按國家規定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。
2、無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。
3、設立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;
4、每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結前一天工作,安排當天工作,討論并處理相關問題,并由總經理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進行處罰。
5、壹加壹畫室每周一次總結會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進行處罰。
6、如非故意,可能出現遲到、早退、缺勤的,應及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交畫室行政管理辦公室核定。
7、畫室駕駛人員、跟車人員的下班時間,根據物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統一處理。
二、加班、調休、請假規定
1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請填寫“加班申請表”,報審(副校長/主管)。批準后將加班申請表交到行政部,以備查驗。
2、一般例假日,教學部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關事宜的,不計算為加班。
3、畫室安排的拓展、培訓活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數,將取消活動。
4、加班后應盡量在2個月內安排進行調休,包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。
5、行政管理辦公室應于每月考勤表中,體現當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當月/年度累計加班記錄,當月調休記錄,實際上班日數記錄。
6、每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產假、喪假等情況,按國家規定執行,并附加證明,如沒有依規定附加證明者,一律以事假方式處理。
7、任何調休安排,請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行,不當結果將記錄于當月績效考核。
8、所有加班情形,畫室將以調休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形,將以實際加班時數/日數進行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發放。
三、處罰規定
1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫室制度的員工,在接受處罰前,應當向受處罰人說明違規事由,并提出依據(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據進行的處罰,受處罰人有權拒絕接受處罰,并向公司領導申請復議。
2、領導問責。員工與工作相關的違規、違章、行為不端正等,其直接領導有不可推卸的責任,在對員工違規、違章、行為不端正等進行處罰的同時,可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。
3、數錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責任人采取處罰措施。
4、畫室奉行有錯必究的原則,實行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細則
1、下列行為,一次扣5分及相應罰款,并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整,影響畫室形象的;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫室、家長面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;
(4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;
(5)與畫室其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;
(6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;
(7)無正當理由,暫時離開工作區域辦理私事的;
(8)相關崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規定的;
(9)未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規定關閉電腦、拖線板及公共區域電源的;
(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)畫室水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛生,收檔不規范的;
(13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務態度、工作拖拉、言語不當等導致客戶嚴重投訴的;
(16)對各級各部反饋的情況,經查屬實拒不簽字承認的;
(17)在單位進行賭博活動(畫室組織的娛樂性質的集體活動除外);
(18)工作時間內,手機無故關機,無法取得聯系1小時以上的。
2、下列行為,一次扣10分及相應罰款,并給予記過或記大過處分。
(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;
(2)上班時間酗酒,影響工作并對畫室造成不良影響的;
(3)未經請示或申請,私自動用畫室辦公設備及車輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴重違紀行為的;
(5)車輛不整潔,在一個月內違法3次以上,對安全不負責任的;
(6)倉庫配貨人員,在一個月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上,則按照貨品進貨價賠償70%,畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。
(7)有過失行為,但拒不承認、推卸責任,并惡意中傷他人的。
3、下列行為,一次扣20分及相應罰款,并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設施,或故意泄漏公司商業機密的;
(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經濟損失的;
(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論,或從事損害公司形象、利益的活動的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經許可以公司名義,開展本公司無關業務活動的;
(8)帶著重大車輛隱患上路,運輸途中故意拖延時間造成損失的;
(9)上級布置的`任務,一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的;
4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。
(1)惡意中傷客戶,與客戶關系惡劣,不聽取勸阻,不思進取的;
(2)非法倒賣公司商業核心機密,獲取個人利益的;
(3)未經許可私自在外從事同類型同行業對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德,被公安機關依法拘捕或通緝的;
(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責,觸犯社會道德底線的;
(7)全年事假累計超過30天以上者;
(8)故意違反公司制度,不聽領導安排,當月連續警告3次無效的。
五、獎勵制度
1、獎勵目的。表揚先進,激勵后進,提高員工積極性,制定此制度。
2、獎勵對象。畫室所有員工,在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學質量作出一定貢獻的。
3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質獎勵(現金、紅包、加薪)。
六、獎勵細則
1、重大獎勵:員工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定),并在全員大會做通報表揚(頒發榮譽證書)。
(1)在完成工作、任務方面效率較高,取得顯著成績和經濟效益的;
(2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議,促進畫室發展的;
(3)保護畫室財物和商業機密,使畫室利益免受重大損失的;
(4)見義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績的;
(5)對突發事件、事故妥善處理,避免畫室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當,表現非常突出,提高畫室教學運作效率的;
(7)品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守成為畫室楷模的;
(8)全年出滿勤的;
(9)為畫室帶來良好社會聲譽的;
(10)其他應給予獎勵事項的。
2、一般獎勵:員工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定),并在全員大會做通報表揚。
(1)遵規守紀,無故意違反壹加壹美術畫室制度,并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成畫室主要工作的;
(3)提出合理化建議,減少成本開支,節約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發現其他員工不良行為,能夠及時制止,避免畫室利益損失的;
(6)能夠及時發現公司或客戶重大問題,并報請領導做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一,須賠償壹加壹美術培訓畫室損失:
1、員工損壞畫室物品,視情節輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的,根據具體情況適當賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成,畫室承擔3成);
2、員工丟失畫室財物,按照財物的折舊價進行全額賠償;
3、其它造成畫室損失者,視情節輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實施和費用管理
1、處罰方式:現金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。
2、獎勵方式:實行紅包獎勵制度,根據各部門工作的考核情況,階段性或年底發放。
3、獎金額度和開支明細,必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進行體現;
4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。
5、獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執行。
九、員工投訴員工在工作中,無論與同事、領導發生糾紛,還是對畫室各級管理人員有不滿之處,或對工作安排不滿,均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴,但必須遵守下列條款:
1、不得提供偽證;
2、不得公開或私底下散布不滿情緒;
3、不得在事情得到調查解決之前,拒絕執行工作;
4、不得固執已見,強詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例
行政規章制度免費模板篇4
第一章總則
第一條為規范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規范化,制定本制度。
第二條本規定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據已獲批準的物品采購審批表、購物發票,核對實物的名稱、規格、數量、單價、金額。專業用品應會同專業人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規定的位置簽名。
第六條未經驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點和用途設置倉位,并根據倉庫的條件劃區分工,凡進出量大的落地堆放,用轉量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物的特點,做到過目見數、檢點方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告主管領導,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。不得采取"盈時多送,虧時克扣"的`違紀做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務使公司物品不發生保管責任損失。
第十一條保管的任何物品,未經總經理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業需經公司主管領導批準。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的原則,對貪圖方便、違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
第十四條領料時應按規定填寫出倉單,出倉單上要有部門經理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經公司主管領導批準。未經批準領用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。如發生丟失,視情節輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點及其他
第十六條倉庫必須按規定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發之日起執行,相關規定如與本制度有沖突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責解釋