工程項目規(guī)章制度范本
工程項目規(guī)章制度范本篇1
為了更好地實現(xiàn)項目部經理負責制,加強項目經理的管理,特制定管理制度如下:
1、項目經理隸屬工程部管理。工程部經理為項目經理負責人,項目經理為工程項目部負責人,是工程項目法人。
2、項目經理應積極參加行業(yè)和單位組織的學習、進修和各種考核,項目經理分一級至四級。必須持證上崗和參加年檢。年檢不合格或無項目經理上崗證的施工管理人員不能為項目經理,只能為助理,破格錄用的項目經理應具備項目經理條件和資格并工作表現(xiàn)優(yōu)秀的。
3、項目經理應精通管理,熟練掌握各種施工工藝,具有較好地組織協(xié)調決策能力,并對工期、質量、安全、毛利和工程資料搜集、資金回攏六項考核指標負責。對各工程項目,開工前后三天內必須簽訂工程項目承包責任書,竣工前后三天內給予條款考核記載。全年年底考核。凡各項目均合格或優(yōu)良,可榮獲優(yōu)秀項目經理稱號,并給予獎勵。對項目管理產生較大效益的給予重獎。凡有二個以上項目不合格,或有一個項目嚴重不合格,應取消項目經理聘任降級降薪使用。
4、工程項目部下屬管理人員及項目施工班組人員,原則上由項目經理組建錄用,工程項目部應經常組織開展業(yè)務、安全、管理等方面的教育和培訓。
5、項目經理應嚴格遵守公司各種規(guī)章制度,秉公辦事,不得接受他人任何錢物、好處,出現(xiàn)一次,扣除全年獎金;出現(xiàn)二次,開除出公司并追究有關經濟責任。
6、公司或工程部應嚴格按項目承包責任書對項目經理進行考核。
7、項目經理應認真參加建筑工程有關法律法規(guī),自覺接受建管、質監(jiān)、安全監(jiān)督部門的教育管理。
工程項目規(guī)章制度范本篇2
第一部分總則
第一條為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
第四條借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:
(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回
第五條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。
(三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)
第三部分日常費用報銷制度及流程
第六條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第七條費用報銷的一般規(guī)定
(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。
(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第八條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。
第九條差旅費報銷制度及流程。
(一)費用標準:
職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用
一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天
部門負責人火車硬臥150元/天40元/天40元/天
總經理助理飛機/火車軟臥200元/天50元/天50元/天
總經理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷
(二)費用標準的補充說明:
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結算,原則上采用額度內據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。
4.宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
(三)報銷流程
1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。
2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3.購票:出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。
4.返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第十條交通費報銷制度及流程
(一)費用標準:
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;
(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。
(二)報銷流程
1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。
2.審批:按日常費用審批程序審批。
3.員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。
第十一條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。
(二)報銷流程
1.購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規(guī)定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3.費用歸集:財務部按月根據(jù)行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
第十二條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
(一)費用標準
1.招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經理的同意。
2.培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經理審批。
3.資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
(二)報銷流程:
1.招待費由經辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2.培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。
4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程
第十三條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:
(1)每月1日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、獎金,扣款等信息)轉交財務部;
(2)總經理提供職工月度獎金分配表;
(3)財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
(4)按工薪審批程序審批;
(5)每月2/3日由財務部通過銀行卡形式支付工資;(公司指定銀行:中國農業(yè)銀行)
(6)每月2/3之前員工到財務部簽字并與工資卡內資金進行核實.
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(三)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。
第五部分專項支出財務報銷制度及流程
第十五條專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
第十六條軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。
(一)填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規(guī)定填寫《資產購置申請單》并報批。
(二)報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。
(三)結賬報銷:
(1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
(2)按資金支出規(guī)定審批程序審批;
(3)財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。
第十七條其他專項支出報銷制度及流程
(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的&39;費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據(jù)實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。
(三)財務報銷流程
1.審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。
3.付款流程:
(1)由經辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);
(2)按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批;
(3)財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。
第六部分報銷時間的具體規(guī)定及報銷形式
第十八條為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
1.財務報銷:公司財務部每周二四六為財務報銷日。每天16:00以后進行賬務核對;每周一下午整理票據(jù),不再對外辦理業(yè)務,1至11月每月月末最后一天對當月業(yè)務結賬,不對外辦理業(yè)務;每年年末最后一周對當年業(yè)務結賬(具體時間以財務處通知為準),不對外辦理業(yè)務。
2.借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
3.報銷形式均以銀行卡形式支付。
4.報銷費用及工資金額核對需在支付日起5日內到財務部進行核對逾期概不負責。
第七部分附則
第十九條本制度解釋權歸公司財務部。
第二十條本制度經總經理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。
工程項目規(guī)章制度范本篇3
為加強財務管理,嚴格財務手續(xù),公司會計報銷制度如下:
一、根據(jù)公司的規(guī)定:10000元以下的開支用現(xiàn)金,10000元以上50000元以下的開支或結算可以使用現(xiàn)金也可以通過銀行轉帳結算(以下統(tǒng)一簡稱使用支票),50000元以上的對公開支必須使用支票。如特殊原因在50000元以上必須使用現(xiàn)金的,必須由部門負責人寫明理由,經財務部報經總經理審批后方可使用現(xiàn)金。
二、借領支票,必須經財務部主管簽字,同時提供收款單位的名稱和使用金額。因提供收款單位名稱或金額錯誤而無法使用或退票造成的損失,由借用支票的&39;個人負責。原則上不允許領取空白支票。
三、各部門借用款項(支票和現(xiàn)金)一般限制在5筆以內,前借款項超過5筆未清的,財務部不再借給新的款項。不論是借用支票或現(xiàn)金,報銷時間一律限定在30個工作日以內(出差的在出差結束后__個工作日以內),超過上述天數(shù)未報帳的,財務部將停止其工資、再借款和報銷由個人墊付的款項。因上述原因借不到款項而影響工作或造成損失的,由借款部門或個人負責。
四、普通財務事項報銷,需要有經手人、部門的領導簽字;采購物品,除經手人、部門負責人簽字外,還要有驗收人或證明人簽字;采購或維修屬于固定資產的物品,必須有經手人、驗收人和總經理或副總經理共同簽字后方可報銷。手續(xù)不全的,會計人員拒絕報銷。由此造成不能再借用其他款項而影響工作或造成損失的,由經辦人負責。
五、報銷購物發(fā)票,無論金額大小,原則上要有購物清單。購物金額超過5000元的,經手人員必須索要購物清單。售貨單位不給開的,由經辦人根據(jù)購物單價、購物數(shù)量等補列購物清單,經驗收人、部門負責人核對無誤并簽字后財務人員方可憑正式發(fā)票和購物清單給予報銷。
六、招待用餐,除經手人簽字外,必須有部門領導簽字;方可報銷。
八、根據(jù)公司差旅費開支管理辦法的規(guī)定,公司所有人員乘坐飛機出差,必須事先經總經理審批,未經批準擅自乘坐飛機的,財務人員拒絕報銷。對出差住宿費超標部分需要由公司報銷的,和機票一樣,也必須有總經理單獨在發(fā)票上簽字方可報銷。
九、各部門經費開支的審批,嚴格按照財務管理制度執(zhí)行。審核簽字領導權限:總經理:a、經營正常開支:貳萬元以內b、固定資產的購買3萬元以內。
十、因特殊原因需要特別政策、特別管理或特別開支標準的,總經理正式發(fā)布的通知或文件為準。
工程項目規(guī)章制度范本篇4
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、__總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報__總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由__統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照__固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向__總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向__總經理及項目分管副總經理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由__總經理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
工程項目規(guī)章制度范本篇5
公司所屬各科室及項目部:
根據(jù)上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內部合同,__各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總人數(shù)的60安排正式職工上班,其計算總人數(shù)按總造價除以2、5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由__人每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時,由__財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續(xù)使用上述人員,則按本辦法的第5條執(zhí)行。
4、經營科將內部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經理證、質檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經理:3000至5000元,技術負責人2000至3000元,質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經理、施工員、質檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經理證、質檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內容,由工程科根據(jù)內部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關單位辦理手續(xù)。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關文件執(zhí)行。
12、本制度從20__年1月1日起執(zhí)行。
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工程項目規(guī)章制度范本篇6
一、立項審批
項目單位委托有相關資質的單位編制《項目可行性研究報告》、《項目建議書》,報經濟發(fā)展局審批。
二、規(guī)劃選址
項目單位報選址,經開區(qū)審批后出具選址意見。項目單位報市住建局,取得《選址意見書》。
三、用地預審
項目公司提出項目用地報告,報國土分局審批,下發(fā)征地組織函。
四、環(huán)評、安評、風險評估
項目單位委托相關資質單位編制《項目環(huán)評報告》、《項目安評報告》、《項目風險評估報告》分別報送市級主管部分審批。
五、土地征遷
國土局進行勘測定界,簽訂征地合同,進行土地出讓。(正常應按土地招、拍、掛程序進行),取得土地使用證。
六、用地規(guī)劃許可辦理
項目單位到住建局辦理《建設用地規(guī)劃許可證》。
七、工程規(guī)劃許可辦理
項目單位到市住建局辦理《建設工程規(guī)劃許可證》。
八、招標代理
項目單位確定招標代理機構
九、勘察、設計招投標
要求:單項合同估算價在三十萬以上的,或低于三十萬元,但項目總投資在五佰萬元以上的。
9.1發(fā)布招標公告;
9.2接受報名;
9.3資格預審,發(fā)放資格預審合格通知書;
9.4招開答疑會,勘察現(xiàn)場;
9.5發(fā)放招標文件及答疑紀要;
9.6遞交投標文件、開標、評標、確定中標人;
9.7中標公示,發(fā)放中標通知書,并在招投標管理辦公室備案。
十、工程規(guī)劃方案
項目單位委托設計單位進行項目規(guī)劃,規(guī)劃方案報經開區(qū)管委會及市住建局,重點項目召開方案評審會議。
十一地質勘察
設計單位出具地勘任務書,項目單位委托相關資質單位進行用地范圍內地質勘察,并出具《工程地質勘察報告》。勘察報告需經相關資質單位審查。
十二、初步設計及施工圖設計
12.1設計單位根據(jù)規(guī)劃、可研、地勘等進行項目初步設計。
12.2市發(fā)改委組織召開初步設計評審會。
12.3根據(jù)初步設計進行施工圖設計。
十三、施工圖審查
項目單位委托相關資質單位進行施工圖審查。審查完成后,設計單位交付施工圖。
十四、工程報建
項目單位到市住建局辦理工程項目報建,填寫報建表備案。
十五、工程量清單、限價編制
項目單位委托造價咨詢機構,根據(jù)施工圖編制工程量清單及限價。
十六、施工、監(jiān)理招投標
要求:施工單項合同估算價在一百萬以上的,或低于一百萬元,但項目總投資額在五百萬元以上的。(監(jiān)理招標要求同設計)
16.1招標公告
招標代理機構發(fā)布招標公告。
16.2按受報名
發(fā)放資格預審文件。
16.3資格預審
發(fā)放招標文件。
16.4招開答疑會議,勘察現(xiàn)場
項目單位、設計單位參加,會議結束向投標人發(fā)答疑紀要。
16.5工程量清單核對
16.6招標招投標會議
遞交投標文件、開標、評標,確定中標人。
16.7中標通知
中標公示,發(fā)放中標通知書,并在招投標管理辦公室備案。
十七、履約保證繳納
中標單位收到中標通知書后,到市財政局辦理履約保證證金繳納。
十八、施工合同、監(jiān)理合同簽訂
根據(jù)招標文件內容,項目單位與中標單位簽訂施工合同、監(jiān)理合同。
十九、施工許可
項目單位到市住建局辦理《建設工程施工許可證》,所項提供資料:
19.1規(guī)劃許可證
19.2勘察、設計、監(jiān)理合同、及備案
19.3施工圖審查批準書
19.4環(huán)保部門出具的認可文件或準許使用文件
19.5勞保統(tǒng)籌已交證明
19.6安全文明施工措施費撥付證明
19.7施工單位資質證書、營業(yè)執(zhí)照、法人證明或委托書、安全生產許可證、“三類人員”安全考核合格證書
19.8處地施工企業(yè)在韓人業(yè)的注冊備案證書
19.9工程施工承包合同
19.10建設單位和施工單位辦理工程保險的保險單
19.11建設單位和施工單位共同簽訂的創(chuàng)建文明工地承諾書
19.12分包企業(yè)相關證明文件
19.13工程質量保證及安全措施相關資料
19.14建設單位和施工企業(yè)無拖欠工程款和民工工資的證明
19.15質量安全監(jiān)督委托書
19.16中標通知書
19.17稅務登記證/報驗登記
19.18其他相關文件
二十、開工
項目用地實現(xiàn)“三通一平”;主要材料、施工機械、人員到位;完成施工圖交底工作;施工單位現(xiàn)場建點、放線完成,監(jiān)理單位校核無誤;施工組織設計已審批。
總監(jiān)工程師下發(fā)“開工令”
二十一、工程分步分項驗收
根據(jù)施工組織設計,所有分步分項驗收需由建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、勘察單位五方共同進行預驗收,預驗收合格后,報建筑工程管理處(質監(jiān)站)進行正式驗收。
二十二、竣工驗收
施工單位完成圖紙全部內容后,遞交竣工驗收報告,經監(jiān)理單位簽審后,組織五方責任主體進行竣工驗收。
二十三、施工資料整理
整個施工過程中,施工單位、監(jiān)理單位應與工程同步編制施工資料(變更、簽證、實驗、自檢、分步分項驗收等),繪制竣工圖。
二十四、資料備案
項目單位、施工單位將施工資料移交至市城建擋案館。
二十五、竣工決算
施工單位根據(jù)招標文件、中標文件、施工合同、設計變更、施工簽證、竣工圖等編制竣工決算書。
二十六、工程決算審計
項目單位將項目批文、招標文件、中標文件、施工合同、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工資料、監(jiān)理報告、施工影像資料(紙質、電子版)交市審計局進行工程決算審計。
工程項目規(guī)章制度范本篇7
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù),在補領申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a、當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c、經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關部門。
d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的`文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規(guī)定復印的份數(shù)、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。
工程項目規(guī)章制度范本篇8
為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協(xié)作效率,特制訂本制度。
第一條工程項目專用章刻制
工程項目組建立后,由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條項目專用章使用
1.領用及使用
工程項目專用章刻制完成后,由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用,并由專人保管使用,一般由項目經理保管使用,并由部門負責人監(jiān)管,做好專用章使用登記。
2.使用范圍
工程項目專用章系非經濟類用章,不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上,僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。
第四條工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收后,工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。
本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
工程項目規(guī)章制度范本篇9
工程項目管理制度范本第一章總則1.1為了進一步規(guī)范項目管理行為,全方位加強項目管理,推行精細化管理,使工程項目真正成為企業(yè)經濟效益的源頭,弘揚企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,提高工程項目管理水平,特制定本管理辦法。1.2本辦法所稱工程項目管理是指簽訂《建設工程施工合同》(以下簡稱施工合同)后,從項目經理聘任、項目部組建、施工準備、施工、竣工驗收、結算、回款到保修期滿為止的全過程管理。施工總承包和專業(yè)承包工程的項目管理適用于本辦法。1.3__公司對工程項目管理負總責,并對工程項目實行全面管理,其管理方式是:__公司直接管理和授權委托分公司、直屬項目部進行管理。__公司直屬項目由__公司直接管理,分公司(含直屬項目部,下同)的工程項目由分公司管理。無論__公司、分公司的工程項目都要減少管理層次,優(yōu)化作業(yè)層次,采用適宜的組織形式。1.__公司應建立健全內部生產要素市場,加強計劃和經營管理,保持資源的合理分布和有序流動,實行集約化管理,為項目生產要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理提供服務和支持,對項目管理工作進行全過程指導、監(jiān)管和考核,以適應項目管理的需要。1.5本辦法是明確企業(yè)層次與項目層次、項目層和作業(yè)層的職責和相關工作關系,考評項目經理和項目部的基本依據(jù)。1.__公司服務控制、項目授權管理。__公司與項目經理部(以下簡稱項目部)是項目管理目標責任監(jiān)管與執(zhí)行、服務與服從的關系,是有限授權與被授權的關系,而不是利潤承包的關系,更不存在利潤分成與項目留利的問題。強調項目管理一次性的特點,防止項目部固化而造成企業(yè)內部利益主體多元化,從而削弱企業(yè)總體經濟實力和肢解企業(yè)的整體優(yōu)勢。1.7工程項目管理必須堅持企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的原則,實行項目經理責任制和項目成本核算制。__公司對工程項目要一個項目一核算;,一個項目一審計;,一個項目一兌現(xiàn),項目竣工后一封帳;。1.8__公司主管施工的副總經理負責主持項目監(jiān)管工作,分公司經理是本單位工程項目監(jiān)管第一責任人。1.9在項目管理工作中要加強職工隊伍建設,為工程項目的順利實施提供強有力的思想動力支持和精神保障。項目管理中思想政治工作、黨建等工作,應按照__公司有關制度的具體要求執(zhí)行。第二章項目管理策劃2.1項目管理策劃是實現(xiàn)管理目標的一項有效的事前控制手段,是對項目全過程中的各種管理職能工作,各種管理過程以及各種管理要素,進行完整的、全面的、整體的計劃。有效指導項目未來工作的開展和項目管理目標的實現(xiàn),通過加強項目管理,優(yōu)化項目資源配置,以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,達到__公司資源共享,增加項目收益的目的。2.2項目管理策劃是項目管理的指導文件,其作用主要有兩方面,一是規(guī)定各項管理業(yè)務的目標要求、責任分工和管理方法;二是把履行施工合同和落實項目管理目標責任書的任務貫穿在項目策劃中,作為項目經理的管理依據(jù)以及項目管理人員的行動指南。2.3項目管理策劃包括:項目管理目標策劃、施工組織設計和項目經營策劃。2.3.1項目管理目標策劃,是預測和制定項目各項管理目標指標,在項目管理目標責任書中予以確定。2.3.2施工組織設計,對投標階段編制的施工組織設計進一步優(yōu)化和完善。其編制和審批執(zhí)行中__。2.3.3項目經營策劃,其策劃是圍繞合同管理主線,以項目經營為核心,實現(xiàn)施工技術與工程經濟有效結合為手段,以增加項目收益為目的,對成本管理計劃、二次經營措施和實施重要新技術及針對施工重點、特點、難點等內容的策劃。2.4項目施工組織設計或專項施工方案是項目管理策劃的重要組成部分,其編制應嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工技術標準、驗收規(guī)范以及《建筑施工組織設計規(guī)范GB50502-》和__公司的《施工組織設計管理辦法》;2.4.1根據(jù)國務院令393號《建設工程安全生產管理條例》中
工程項目規(guī)章制度范本篇10
為加強施工過程的質量管理,強化工程進場材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場上的知名度,使企業(yè)的經濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經驗,并經考試合格方可擔任。
2.需具備較高的&39;工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條
建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產品質量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3.產品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;
4.設備應有產品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5.實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質量監(jiān)督過程中,要求質量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽.
第六條
工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:
1.施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3.出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程項目規(guī)章制度范本篇11
為加強項目各級施工人員責任心,有效執(zhí)行公司質量管理程序中的有關規(guī)定,提高項目工程質量管理水平,確保工程質量目標的順利實現(xiàn)。
(一)質量管理制度和相應措施
1、各分部分項工程在施工作業(yè)前必須由各專業(yè)工長編寫施工質量技術交底并對班組進行現(xiàn)場交底工作,有必要時還應對于施工的關鍵部位和施工難點進行現(xiàn)場示范或過程指導。
2、主要或重要的分項工程應編制施工作業(yè)指導書。現(xiàn)場施工必須嚴格按照技術交底和作業(yè)指導書進行。
3、各工長要制定本工種的工程質量管理細部措施,并提出相應的獎罰原則。
4、現(xiàn)場施工要按圖進行。工程施工中嚴格執(zhí)行三檢制度和技術復核制度,對上一道工序的存在質量問題,下一道工序的施工人員(主要指工長)有義務指出要求整改,并有權拒絕進行下一步施工。各工長和質檢員應加強協(xié)作,搞好全過程的質量控制。
5、每一個分項工程施工完畢后,主管工長應及時組織有關人員填寫工程質量技術資料,收集整理完后在當月十五日前送交監(jiān)理組,以便監(jiān)理組能按時填報本月質量報表,作出質量工作分析,并及時向公司匯報工程質量情況。
6、對施工過程中出現(xiàn)的質量問題,監(jiān)理組成員有權力和責任發(fā)出質量存在問題整改通知單,由相關責任人簽收后認真按時完成;任何人不得以任何理由拒絕簽收質檢員發(fā)出的整改通知單,對確實存在爭議的問題,工長應在簽收整改通知后注明,由項目領導裁決。對整改通知上問題的整改必須按時完成,有困難要及時提出,不得在延誤后找理由推脫責任。
7、各班組在施工過程中有責任保護自己和其他班組的成品或半成品。
8、原材料、半成品的進場檢驗和試驗由試驗員和材料員按照公司有關管理程序進行,未經檢驗或試驗或試驗不合格的原材料及其半成品嚴禁使用在工程中。
9、需經配置在現(xiàn)場加工使用的半成品或材料,必須嚴格按照施工配合比配制,現(xiàn)場集中加工或配置的半成品或材料應設配合比計量標牌,做到計量準確。
10、項目由監(jiān)理組、施工組、勞資員及項目領導定期組織進行班組施工質量評比活動,同時采取獎優(yōu)罰劣措施。
11、項目將在施工過程中根據(jù)生產實際情況由總工室負責組織質量分析會,針對不同階段可能出現(xiàn)的質量通病制定有效的防止措施,盡可能避免和減少質量通病和質量事故的出現(xiàn)。
12、結合工程實際施工情況成立QC活動小組,開展QC攻關活動,有效地解決施工中出現(xiàn)地各種質量問題,確保工程施工質量。
13、工程質量與經濟效益掛鉤,在工程款的結算上采用優(yōu)質優(yōu)價制度,鼓勵創(chuàng)優(yōu)。
(二)有關獎罰條例
1、分部、子分部、分項工程開始施工,而相關工長未及時作好質量技術交底的,對相關工長罰款50元/次。工長交底清楚,作業(yè)班組不按照交底施工的,罰款300元/次,由于不按照交底施工造成的損失由班組承擔。
2、分部分項工程完成以后,未及時填報相應的質量技術資料,從而造成信息傳遞延誤的,對相關責任人罰款50元/次。
3、工長拒簽監(jiān)理組發(fā)出的質量存在問題整改通知單或拒絕整改下道工序提出質量問題,罰款50元/次,并承擔因此造成的損失。
4、接到通知后不積極組織整改的對工長罰款50元/次,班組不積極完成工長的整改安排,工長有權力處罰班組或提請質檢員對班組進行處罰。工長和質檢員口頭提出的整改要求與書面通知同樣有效。
5、質檢員和工長要共同加強施工過程監(jiān)督,工長安排工作后要作好自我檢查。每道工序施工完成后,工長要經過自檢認為合格后才能提請相關質檢員正式驗收,如果質檢員在接到正式驗收申請后一次抽檢(或全檢)合格率達不到85%以上,對報驗工長罰款50元/次;多處存在較嚴重的問題則加倍處罰。
6、下道工序有權對上道工序進行監(jiān)督,上道工序不合格不得進入下道工序施工。若為搶進度接受不合格的上道工序,出現(xiàn)質量問題,下道工序施工人員至少承擔相當于上道工序責任人50%的處罰(包括工長和施工班組)。
7、不注意進行成品保護的要承擔相應造成的返工費用,并視情節(jié)輕重處以200元以上的處罰。
8、項目每周組織一次質量評比活動,對現(xiàn)場各班組的完成工作進行實測實量。質量被評為優(yōu)良并獲得第一名的班組,項目給予1000元的獎勵;質量被評為優(yōu)良以下且排名在最后的兩個班組則分別罰款1000元;質量被評為不合格的班組當月工程款不予結算,同時給予1000-3000元罰款并承擔相應的所有損失。相關工長和質檢員的獎罰比照管轄班組的10%執(zhí)行。連續(xù)一個月被評為優(yōu)良的分項工程,施工班組獎勵__元,主管工長和質檢員嘉獎當月獎金的20%。
9、在施工過程中,能夠提出切實可行且能有效杜絕質量通病或顯著改善工程質量的人員,由監(jiān)理組以書面報告提請項目給予200-500元的獎勵。
10、質量事故的處理按照《公司質量安全獎罰規(guī)定執(zhí)行》。
工程項目規(guī)章制度范本篇12
一、社會化管理的組織模式
項目的管理組織在建設工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設的管理組織方式,項目管理班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計本項目管理組織時,我們以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成按管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行工程建設的社會化管理。
作為建設管理的主體,我們當仁不讓地將對項目總體實施加以強有力的統(tǒng)一領導與管理,決不允許各行其是。對于工程的實施,則在制定統(tǒng)一的規(guī)則和要求后,通過招標擇優(yōu)選擇實施單位,充分借用和發(fā)揮社會專業(yè)力量,將部分專業(yè)管理工作委托社會化的專業(yè)部門或機構進行管理。這樣,形成了代建方與社會專業(yè)機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現(xiàn)了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,代建方按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為項目建設管理提供服務,使項目建設得到有力的社會支撐。
社會化管理可以使代建方的工程事務管理工作量大大減少,代建方班子的人員規(guī)模可以降低至最低點,項目管理工作的效率和效果提高,降低建設成本。代建方由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓優(yōu)化設計,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了項目建設的方向。各社會專業(yè)機構在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負責相應專業(yè)工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為項目建設服務。
二、工程采用無標底招標方法
本項目工程的招標是一項確保項目順利實施的重要工作。通過對我市大量工程招標經驗的總結和思考,我們認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標。由此,我們形成并確定工程招標的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標中要“剝奪每一個人的特權”,工程招標中的權力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導思想下,我們將根據(jù)本項目的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,采用一系列有關工程招標的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術處理方法;以及實施閉口總價合同的措施等。
無標底工程招標的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規(guī)律組織公開、公平、公正的競爭,可以排除任何人為因素的干擾,保證評標結果的客觀性和公正性。
實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業(yè)知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數(shù)的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。
三、強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,建設項目的管理也勢必因國家經濟體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,我們認識到,本項目建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
1、從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
2、樹立建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據(jù)的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施項目。
3、選擇確定符合建設特點的工程承發(fā)包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現(xiàn)和保證項目管理組織的目標結構和運作。
4、根據(jù)工程的具體情況和現(xiàn)實的社會經濟環(huán)境條件,我們將在本項目的大部分工程上實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創(chuàng)造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現(xiàn)場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性地采取保護措施;工程合同價以中標價格為基礎,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
四、工程管理方法
通過總結以往項目實施的經驗,我們將在本項目的工程管理和控制的具體方法方面采用一些較有特點、較為成功的做法:
1、通過限額設計、優(yōu)化設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在本項目的投資控制工作中,從工程的設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設成本。堅持以優(yōu)化設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的優(yōu)化設計工作,進行設計方案的比較和改進。控制項目投資的另一思路是以現(xiàn)代科學技術為先導,依靠科技來實現(xiàn)投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,新技術、新工藝、新材料的應用既可以解決工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。
通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環(huán)境,以最合理的合同價獲得最好的技術方案和最強的工程保障能力。此外,通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發(fā)揮財務顧問、造價監(jiān)理的專業(yè)作用等一系列控制措施和方法,使項目的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
2、獨立平行的工程質量監(jiān)理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。我們將以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數(shù)據(jù)和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
3、依靠科技縮短建設工期。對于建設工期,首先是以嚴謹?shù)目茖W態(tài)度,分析論證進度目標實現(xiàn)的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行研究。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創(chuàng)造條件。在進度控制工作中,以進度大節(jié)點作為控制的關鍵,保證落實大節(jié)點目標;建立工程協(xié)調制度,定期或不定期地協(xié)調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態(tài)控制,及時調整進度計劃。科學的進度規(guī)劃和有效的進度控制,將確保本項目動用目標的順利實現(xiàn)。
4、文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強項目檔案管理,建立健全項目檔案,本項目將制定有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,我們將采取一個以往行之有效的管理方法,就是賦予檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權。我們將在每一份工程合同中約定,預留合同價款5%的工程尾款,其中2%作為工程保證金,另3%則作為工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經項目檔案資料室認可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規(guī)范本項目的項目檔案。
工程項目規(guī)章制度范本篇13
當前,施工企業(yè)在落實安全生產責任制中,公司一級的安全生產責任制往往都能較好地實施,都能明確企業(yè)的法定代表人為公司安全生產第一責任人,并確定了分管安全生產的負責人,設立了較為完善的安全生產管理的職能部門。但是施工現(xiàn)場的安全生產責任制往往得不到很好落實,有令不行、有禁不止的情況時有發(fā)生。項目經理作為施工現(xiàn)場安全生產第一責任人未能認真履行其安全管理責任,給施工現(xiàn)場安全生產埋下較大的隱患。如何加強項目安全管理,就成為當前履待解決的問題。筆者認為,要加強項目的安全管理,應著重抓好以下幾個方面:
1、建立和完善項目安全生產責任制
建立和完善項目安全生產責任制是安全管理的首要工作。根據(jù)“管生產必須管安全”和“誰主管,誰負責”的安全管理原則,施工現(xiàn)場要建立以項目經理為首的安全生產管理機構,建立項目安全管理目標,并將目標分解到項目各成員,明確項目各管理人員、班組各成員的安全管理職責,并用制度固定下來,把安全與生產從組織領導上統(tǒng)一起來,形成一個較為嚴密的管理體系。
實行目標管理,嚴格考核和獎懲。僅有制度沒有措施不行,必須堅持安全責任與經濟責任掛鉤二者統(tǒng)一的原則,實行目標管理,嚴格考核,嚴格獎懲。把治理安全隱患、監(jiān)控危險源,預防和控制各類事故的發(fā)生作為考核安全責任制。
2、針對項目特點,對專業(yè)性較強的項目編制專項安全施工組織設計
安全施工組織設計是指導施工現(xiàn)場全部安全生產活動的重要技術文件,必須根據(jù)擬建工程規(guī)模、結構特點要求和對原始資料調查分析的基礎上,編制一份能切實指導工程全部施工活動的施工組織設計。根據(jù)《建筑施工安全檢查標準》(jgj59—99)規(guī)定,應對以下專業(yè)性較強的項目單獨編制專項安全施工組織設計:
(1)腳手架(包括各種腳手架)與卸料平臺的施工方案(含設計計算書);
(2)基坑支護施工方案(基坑支護超過sm,含支護結構設計書);
(3)模板工程施工方案(含支撐系統(tǒng)設計計算書和混凝上輸送安全措施);
(4)施工用電施工組織設計;
(5)井架物料提升機安裝與拆除施工方案;
(6)外用電梯安裝與拆卸方案;
(7)塔式起重機安裝與拆卸施工組織設計;
(8)起重吊裝施工作業(yè)方案。
另外,根據(jù)建設部《關于印發(fā)<建設工程預防高處墜落事故若干規(guī)定>和<建筑工程預防坍塌事故若干規(guī)定>的通知》(建質[20__]82號)要求,項目部應結合施工組織設計,根據(jù)建筑工程特點編制預防高處墜落事故的專項施工方案;施工單位在編制施工組織設計時,應制定預防坍塌事故的專項施工方案。此外,有條件的工地還應根據(jù)工程特點編制文明施工組織設計(包括施工消防措施)、三寶四口施工組織設計方案。
根據(jù)《建設工程安全生產管理條例》要求,施工單位應根據(jù)項目施工的特點,對施工現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,制定項目施工生產事故的應急救援預案。建立應急救援組織或者應急救援人員。配備救援器材、設備。并定期組織演練。
3、項目專職安全員要認真履行其崗位職責
項目專職安全員負責對安全生產進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,及時制止違章指揮、違章操作行為,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時向項目經理及安全監(jiān)督管理機構報告。其崗位職責包括:
①認真執(zhí)行上級有關安全生產規(guī)定,對項目各班組的安全生產負直接責任。
②認真執(zhí)行安全技術措施及安全操作規(guī)程,根據(jù)工程特點和施工組織設計,向班組進行書而安全技術交底,履行簽字手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經常檢查,隨時糾正工人違章操作行為,對違章行為進行批評,按章^考試大一級建造師^處罰。
③檢查施工中的安全防范措施是否按施工組織設計或方案規(guī)定去執(zhí)行;經常檢查各班組作業(yè)環(huán)境及各種設備、設施的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。對重點、特殊部位施工,必須檢查作業(yè)人員及各種設備設施技術狀況是否符合安全要求,落實安全技術措施,并監(jiān)督其執(zhí)行,做到不違章指揮。
④定期和不定期組織項目各班組學習安全操作規(guī)程,監(jiān)督班組人員正確使用個人勞保用品,不斷提高工人的自我保護意識,督促各班組做好班前安全教育。開展安全教育活動,接受上級部門的安全監(jiān)督檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題定時、定人、定措施落實整改。
⑤對事故隱患及時向項目經理及安全監(jiān)督管理機構報告。
4、加強班組人員的安全教育
安全管理歸根到底是對人的管理,做好對人的管理關鍵是提高班組人員的安全素質。安全素質的提高是一切法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、制度等得以順利貫徹的前提。目前,施工班組的建筑工人絕大多數(shù)是來自邊遠落后地區(qū)的農民工,這些民工未受過專業(yè)培訓,思想素質、文化素質較差,他們的安全意識、自我保護意識淡薄,對工地安全生產中的基木安全常識及操作規(guī)程知之甚少,這無疑給工地的安全生產埋卜重大的隱患。為此,項目部在配合公司做好工人的二級安全教育的同時,必須將安全教育貫穿于施工的&39;全過程。首先要根據(jù)施工現(xiàn)場作業(yè)的特點及注意事項進行進場安全教育;其次是進行各工種的安全教育,要分班組對工人進行安全操作規(guī)程教育。使其明白該工種怎樣做才安全。才可避免意外發(fā)生,讓工人明白在施工過程中,哪些該做,哪些不該做;再次是經常開展班組安全學習,專職安全員要定期組織班組根據(jù)工程進度變化、作業(yè)環(huán)境改變及班組安全動態(tài),結合周邊發(fā)生的事故例子組織班組人員學習安全知識,提高工人的安全意識和自我防護能力;此外,還要不定期、有針對性地組織工人收看一些事故案例的vcd錄像。總之,對于一些非常重要的安全常識,必須年年講、月月講、大大講,以提高工人的安全意識,使其在工作中做到既不傷害自己,也不傷害別人,也不被人傷害。
5、做好安全技術交底工作
安全技術交底是一項技術性很強的工作,對保證施工安全十分重要。施工作業(yè)人員操作前,專職安全員要以書而形式和清楚、簡潔的方法,對施工全體人員進行安全技術交底,雙方簽字認可。安全技術交底應分不同工種、不同施工對象,或是分階段、分部分項、分工種進行。安全技術交^考試大一級建造師^底的內容應包括施工中的特殊問題和危險部位所應采取的安全技術措施。總之,安全技術交底應及時、細致、切合現(xiàn)場實際,做到有的放矢。
6、認真落實安全檢查制度
安全檢查是發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患、交流經驗、促進安全生產的有效措施。項目經理和管理人員要經常深入施工現(xiàn)場對安全技術措施、安全崗位責任制、現(xiàn)場安全管理制度的執(zhí)行情況,根據(jù)建設部《建筑施工安全檢查標準》(jgj59—99),對項目安全性作定量評價。安全檢查形式分經常性、定期制度性、突擊性、專業(yè)性和季節(jié)性等形式。對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要做到“定人、定時間、定措施”予以落實,整改完畢還須及時組織人員復檢。為了確保今后不再出現(xiàn)類似事故隱患,項目部還應對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患,按“四不放過”原則處罰相關責任人。
總之,安全管理是一項復雜的系統(tǒng)工程。我們必須明確工作目標,加大監(jiān)管力度,堅持不懈抓卜去,安全生產工作才能取得好成績,從而使安全生產形勢進一步好轉。
工程項目規(guī)章制度范本篇14
為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。
三、工程部應根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質量控制;應為公司決策提供可靠的技術支持。
四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人。
工程部公章使用規(guī)定
一、工程部公章由工程部經理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價,以及所有涉及到經濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經理審核并有工程總監(jiān)和公司領導簽字后方可加蓋公章。五、四項以外,只涉及到技術、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件,必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。
專業(yè)工程師責任制度
一、為提高工程部工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。
二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監(jiān)和公司領導為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應經審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。
文件收發(fā)、存檔規(guī)定
一、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時查閱。
三、各類工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時查閱。
四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間,并應在接件后即時轉交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。
五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時間。
考勤和請、銷假制度
一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意,并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責人統(tǒng)一安排,報公司批準后執(zhí)行。
四、工程部考勤情況,由負責人進行監(jiān)督、檢查,負責人應對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
衛(wèi)生管理制度
一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度,由部門負責人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。
四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。
工程項目規(guī)章制度范本篇15
為加大對基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基本建設項目資金的監(jiān)管力度,完善建設程序,規(guī)范建設行為,確保工程質量,強化支出管理,增強政府宏觀調控能力,依據(jù)《政府采購法》《招投標辦法》、《建設工程質量管理條例》等有關辦法,特制定高新區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建項目管理制度。
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位指管委會舉辦的獨立核算的社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、中心(鎮(zhèn))衛(wèi)生院、獨立核算的分院、衛(wèi)職校等。
一、管理范圍
凡基層醫(yī)療衛(wèi)生單位當年的各類建筑物、構筑物及其附屬設施的大修、改建、擴建、土建和安裝、道路建設、園林綠化等各類工程項目均屬于本制度的管理范圍。
二、管理原則
1.先規(guī)劃后建設原則。凡需要新建、改建、擴建的房屋都必須符合高新區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位發(fā)展長期規(guī)劃,并作為立項建設項目定點的依據(jù),經充分論證分析,報相關部門并嚴格審批后方可施工。
2.計劃管理的原則。凡下達投資計劃的基建項目,必須嚴格按照計劃下達的建設內容、建設規(guī)模和總體投資實施建設工作,各個建設項目資金專戶管理,專款專用。
3.重大事項審批原則。建設項目實施過程中的各個重大事件,如立項計劃、政府招標采購計劃、設計變更、資金撥付、合同的簽訂、工程結算審批等必須經基建領導小組同意后,由單位負責人報衛(wèi)生計生局審批,獲得同意后,方可啟動實施。
4.項目法人代表負責制原則。實行基建項目實施項目法人代表負責制,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位負責人為項目的法定代表人,對工程質量負總責。
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位必須嚴格按照國家有關法律法規(guī)政策,以及建設行政部門的規(guī)章制度,實施項目工程建設,確保項目工程建設質量。
三、項目申報
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位向衛(wèi)生局申報基建項目時,必須提交項目可行性報告、項目申請書和工程預算書,項目可行性研究報告和工程預算書必須把項目建設的必要性、可行性和資金來源及投資效益進行分析、闡述,并附相關的圖紙、圖表。
四、項目的實施
1、項目的招投標
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位在得到項目立項批復后,要落實專人負責做好各項工作,包括地質勘察、設計、預算、土建安裝、裝飾、道路建設、綠地等工程項目,合同金額達到30萬元必須實行公開招投標,2萬元至30萬元以內的可采取邀請招投標,2萬元以下的項目可由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建領導小組自行組織議標。
公開招投標指以公開招標公告的方式,邀請不特定的法人或其他組織投標,投標人不少于7家。邀請招投標是指以投標邀請書的方式邀請不特定的法人或其他組織投標,投標人不少于3家。
公開招投標項目由衛(wèi)生計生局和基層醫(yī)療衛(wèi)生單位共同確定施工招標小組成員,然后委托具有政府采購基建招標資格的中介機構實施招投標。邀請招投標項目由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位向三個以上具備承擔招標項目的`能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書。投標單位的資質等具體事項,由招標中介機構根據(jù)國家法規(guī),確定項目招標方式(即公開招標或邀請招標),以及編制招標文件、標底、投標邀請書等相關文書。
衛(wèi)生院應在6月內完成招投標、合同簽訂、領取施工許可證和開工建設等工作。
2、項目實施原則
嚴格按照基本建設程序辦事。基本建設程序是指立項、定點、設計、招投標、施工、竣工驗收、交付使用的整個建設過程都必須有先后次序的原則必須嚴格依法發(fā)包,凡符合政府采購的工程項目,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位必須嚴格按照《政府采購法》等有關的規(guī)定進行政府采購,依法確定實施單位。
必須嚴格執(zhí)行合同管理制度。在簽訂正式合同前,草簽合同文件必須由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建領導小組負責人及院長簽字后方可實施。
必須嚴格執(zhí)行施工許可制度、工程質量監(jiān)督制度、工程監(jiān)理制度、竣工驗收制度,工程中的重要工序和環(huán)節(jié)不可隨意更改。
五、竣工決算
必須執(zhí)行工程決算審計制度。基建項目工程竣工后30日內,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位會同相關部門負責整理工程決算所需的資料,并對提供相關資料的真實性、合法性、完整性全權負責。基本建設項目竣工決算是反映竣工項目建設成果的文件,辦理交付項目驗收的依據(jù),各單位法人代表要嚴格把關。
工程項目規(guī)章制度范本篇16
一、目的
1、凡工程技術部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責,正確處理分工與協(xié)作關系,定期參與員工的技術培訓,崗位培訓活動。
2、工程技術部工作人員應本著團結、協(xié)作、高效、嚴謹?shù)淖黠L完成各項工作計劃與任務,業(yè)務技能力求精益創(chuàng)新。
3、本部門工作人員要積極配合,友愛互助,同時應做好與其他部門的協(xié)調工作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領導安排,不得陽奉陰違,敷衍塞責。
5、技術部電腦專人專用,加設個人密碼。電腦需要維護維修時,首先確保對有效信息進行拷貝,避免操作不當文件丟失。
6、為保障公司數(shù)據(jù)、信息、資料的準確、安全、可靠,應對重要信息處理系統(tǒng)加設口令,防止泄露機密信息。離職人員在離開本崗位前一周內移交全部技術資料和有關文檔資料,刪除自己的文件賬號,由本部門主管或新接崗人員修改有關口令
7、根據(jù)公司制定的年度質量目標具體組織實施,嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區(qū)有關規(guī)定,對公司各工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。
8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
二、管理規(guī)章制度總則
三、組織機構編制及崗位職責
3.1人員編制
1、工程技術部經理1名
2、工程技術、質量主管1名,安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名,各專業(yè)技術員3名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補充)。
4、項目部管理人員由公司統(tǒng)一編制
3.2組織機構圖
3.3崗位職責
3.3.1總工程師崗位職責
(1)全面負責公司工程技術管理,研究和解決工程技術方面的問題,負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發(fā)工作。
(2)制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施,并具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標,負責檢查項目部相關工作開展情況,并向總經理匯報。
(3)掌握項目進度計劃情況,落實對項目進度的動態(tài)控制。
(4)對公司招投標項目進行監(jiān)督審核,提出可行性意見。
(5)對公司專業(yè)技術人員進行業(yè)務培訓及業(yè)務指導,負責公司專業(yè)人員招聘和職稱晉升的審核工作。
(6)組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
(7)參加工程驗收,負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發(fā)布工作。
(8)加強與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系,貫徹、落實、檢查公司的管理體系,并向總經理提出建議和改進措施。
(9)負責處理工程重大質量事故,并提出解決方案。
3.3.2工程技術部經理崗位職責
(1)負責本部門的日常事務,承擔工程技術部管理責任,落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
(2)審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調查并擬定調查報告,解決措施。
(3)配合總經理的工作,協(xié)調公司與行業(yè)主管部門之間的關系。
(4)負責跟蹤項目部施工進度,協(xié)助解決施工中的各種問題。
(5)參與工程驗收和工程評審,對工程技術、質量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促,并總結上報。
(6)對本部門員工進行教育督導,參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
(7)指導施工現(xiàn)場質量、安全生產文明施工創(chuàng)建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
(8)根據(jù)工程進度目標,掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。
(9)做好與業(yè)主的服務及溝通工作。
3.3.3土建工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括各項目部經理及主要技術負責人)
(1)負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審,基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
(2)協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成。
(3)嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收,對土建工程質量負完全責任。
(4)嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場經濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。
(5)參加現(xiàn)場土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分;對投標文件中技術標進行評審并確定評比意見,組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
(6)參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
(7)解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系。
(8)負責協(xié)調總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
(9)參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理例會紀要、月報,督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內業(yè)資料的同步性。
(10)負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協(xié)調工作。
3.3.4安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風、消防、智能化等專業(yè))
工程項目規(guī)章制度范本篇17
只要流程界定清晰,項目經理就能保證項目的發(fā)展方向與最終目標相契合。廣義而言,要掌控各種類型項目的發(fā)展,首先要關注十個關鍵的流程。
一、生命周期與方法論
項目的生命周期與方法論,是項目的紀律,為項目開展劃出了清晰的界限,以保證項目進程。生命周期主要是協(xié)調相關項目,而方法論為項目進程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。
生命周期通常由項目的階段組成(包括:開始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成),或由工作的重復周期構成。項目生命周期的細節(jié)一般都會隨具體業(yè)務、項目、客戶要求而改變。因此即使在同一個項目中,周期也會有多種可能的變化。對工作細致度、文件管理、項目交付、項目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標準和考核的方方面面。大項目的階段一般更多更長,而小項目的階段少,考核點也少。
與生命周期類似,項目方法也因項目而易,細節(jié)關注程度高。產品開發(fā)項目的方法經常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。信息技術項目的方法包括版本控制標準、技術文檔管理、系統(tǒng)開發(fā)的各個方面。
項目方法往往不是由項目團隊自行確定,而由公司為所有項目設定。采用與否,其實項目團隊沒有太多選擇。公司管理層設定的方法本身代表權威,也是你作為項目領導獲得項目控制權的一個途徑。考慮項目方法某方面的作用時,始終要把握其對項目人員管理的效率,即在可能出現(xiàn)問題的地方爭取正面效應。
二、項目定義
清晰的項目描述決定了你的項目控制能力,因為接下來所有工作都在描述范疇之內。不管你如何并為何要進行描述,你要對你的項目進行書面定義,讓項目各方和項目組隨時參考。
項目定義的形式和名稱各式各樣,包括:項目章程、提案、項目數(shù)據(jù)表、工作報告書、項目細則。這些名稱的共同點在于,項目主管方和其他相關各方面從上而下地傳達了他們對項目的期待。清晰的項目定義還包括以下方面:
1、項目目標陳述(一小段文字,對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述)
2、項目回報(包括商業(yè)案例或投資分析的回報)
3、使用中的信息或客戶需求
4、對項目范圍進行定義,列出所有預期的項目成果
5、成本和時間預算目標
6、重大困難和假設
7、描述該項目對其他項目的依賴
8、高風險、所需的新技術、項目中的重大問題
努力將盡可能多的具體信息,囊括在項目描述或章程中,并使其在項目主管方和相關方面獲得認可,進而生效。
三、合同與采購管理
不管你在你的組織內有多大的影響力和權力,你對受雇于其他公司的項目成員的影響會比較小。雖然不一定普遍適用,但你可以盡量不將項目工作外包,這是提高項目控制力的一個技巧。
在考慮啟用合同商或外部顧問之前,對整體采購流程進行重檢。尋找有服務合同起草經驗并可以幫助你的人。
建立成功的外包關系需要時間和精力,這些工作要及早著手。為了不誤項目工期,你要及時做到所有細節(jié)到位,所有合同及時簽訂。你打算外包哪部分項目交付成果,對這部分工作的細化就是你實施項目控制的著手點。記錄這些細化內容、評估和接收標準、所有相關要求、必要時間規(guī)劃。項目定義信息一定要包括在合同之內,相關責任及早確定。和所有你考慮到的供應商討論這些要求,這樣你的項目期望才會在各方之間明晰。
四、項目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤
作為項目領導,通過制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程,你可以建立項目控制的基礎。爭取各方面的支持,進而在項目內全面推廣。
讓項目組成員參與規(guī)劃和跟蹤活動,這可以爭取大家的支持并提高積極性。睿智的項目領導往往大范圍地鼓勵參與,并通過流程匯聚大家的力量。當大家看到自己的努力以及對項目的貢獻被肯定的時候,項目很快就從“他們的項目”變成“我們的項目”。當項目成員視項目工作為己任的時候,項目控制就會簡單得多。較之于漠不關心的團隊,此時的項目管理成功幾率更大。運用項目管理流程也會鼓勵項目成員的合作,這也讓你的項目控制工作更加輕松。
五、變化管理
技術性項目中問題最集中的方面就是缺少對具體變化的管理控制。要解決這個問題,需要在項目的各方面啟用有效的變化管理流程。
解決方法可以很簡單,例如被項目團隊、項目主辦方、相關方認可的流程圖。這提醒了項目人員,變化在被接受之前會進行細致地考察,并且提高了變化提案的門檻。
審查變化提案的時候,要注意該提案是否對變化有清晰到位的描述。如果變化提案的動因描述得不清不楚,該提案就要打回去,并且要求對變化所帶來的益處進行定量評估。對于那些僅局限于技術解決方案的變化提案,要多打幾個問號,因為提案人也許不能全面地判斷問題。如果變化提案過多地關注問題的解決,而不注重實際問題,打回去并要求關注具體的業(yè)務形勢。
最后,如果不接受某變化提案,一定要做到有理有據(jù)。而且,對項目時間、成本、精力等其他相關因素所受的影響,進行合理的估計。
六、風險管理
風險管理的流程能讓你制定出全面的規(guī)劃,找出潛在的麻煩,就風險問題的解決方法達成一致,根除嚴重的問題。
風險管理要做到事半功倍,就要與項目規(guī)劃同時進行。進行項目工作分解安排時,注意對項目活動的不恰當理解;分配項目任務和開展評估時,尋找風險;資源匱乏或項目資源不足,或項目工作依賴于某一個人時,要知道風險的存在。分析項目工作將遇到的困難,鼓勵所有參與規(guī)劃的人在規(guī)劃過程中,設想最壞的情況和潛在困難。
七、質量管理
質量管理提供了另一套搭建項目結構的流程,保證項目領導提出的工作要求一個不落地執(zhí)行到位。項目質量的標準分兩類:行業(yè)內實行的全球質量標準,公司或項目獨有的質量標準。
如果你的公司實行或接受了質量標準,要注意該標準對你和你的團隊有何要求。具體而言,這些標準會包括ISO9000標準或六西格瑪。進而確定質檢清單、質控流程及相關要求,并將其與你的項目規(guī)劃進行整合。項目必須遵守的書面步驟、報告、評估,對團隊成員是強有力的推動,讓大家步調一致。標準比你的臨時要求更有效。
質量管理流程還能將項目要求與客戶心聲聯(lián)系起來。不管你說什么,只要是在傳遞客戶或用戶的要求,你都要加以強調。市場調查、標桿分析、客戶訪談都是評估和記錄用戶需求并確定項目要求價值的好工具。
八、問題管理
項目開展過程中問題的出現(xiàn)不可避免。在項目初期,在資源、工期、優(yōu)先事項等其他方面為項目的問題管理確定流程。爭取讓團隊支持及時發(fā)現(xiàn)、跟蹤、解決問題的流程規(guī)定。建立跟蹤流程,記錄當前問題。問題記錄信息包括:問題描述、問題特征或表現(xiàn)(用于溝通)、開始時間、責任人、目前狀態(tài)、預計結束時間。
處理待解決問題的流程很簡單,包括列出新問題的流程、定期復查待解決的問題、處理老問題的方法。對于沒有太多組織管理權的項目領導而言,問題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問題狀態(tài)和進度的實時信息。一旦問題責任人承諾了問題解決的時限,你可以任意公布問題解決過程中的變數(shù)。不管問題責任人是本項目成員,還是其他項目或部門的成員,誰都不樂意隨時將自己的大名置于人們質疑的目光中。問題清單的公開使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力。
九、決策
項目管理時時有決策,快速得當?shù)臎Q策對于項目控制至關重要。即使項目領導掌握了控制權,完善的集體決策流程仍然裨益頗多,因為共同決策能獲得更多內部支持,效果自然會更好。
項目工作中的決策絕非易事,項目組內紛繁復雜的觀點讓決策更加困難。項目各方認同的問題解決流程可以簡化決策的過程,照顧各方要求。
盡早和你的項目組一起設立決策流程,或采用現(xiàn)有流程,或對現(xiàn)有流程做適當?shù)男薷摹:玫臎Q策流程能為你的項目控制提供強有力的支持。該流程應該包括以下步驟:
1、清楚地陳述必須解決的問題。
2、吸納所有需要參與決策或將會受該決策影響的成員參與決策過程,這樣可以爭取團隊支持。
3、與項目組一道重審項目陳述,必要時進行修正,讓每位成員獲得一致認識。
4、針對決策標準(如:成本、時間、有效性、完整性、可行性),開展頭腦風暴或討論。選擇那些與計劃目標關聯(lián)的、可執(zhí)行、可供項目各方參考供決策之用的標準。
5、與項目組一道確定各標準的權重(所有標準的權重總和為100個百分點)。
6、設定決策的時限,規(guī)定用于調查、分析、討論、最終決策的時間。
7、開展頭腦風暴,在規(guī)定時間內盡可能多地產生決策想法。多方發(fā)展整個項目組都能接受的想法。
9、理性對待討論中出現(xiàn)的異議。有必要的話,可增加決策標準。
10、根據(jù)評估和權重標準,將這些選項進行排序。
11、考慮采用首位選項的結果。如果沒有異議,則結束討論并開始實施決策。
12、將決策寫入文件,并與團隊成員及項目相關方面溝通決策結果。
十、信息管理
項目信息是非常關鍵的資源,如何管理值得仔細思考。有的項目使用網(wǎng)站和網(wǎng)絡服務器,或信息管理系統(tǒng),進行項目重要信息的存儲。有的項目則使用群件來維護項目文件,并提供電子郵件等服務。
不管你用何種方式存儲項目數(shù)據(jù),要保證所有項目成員能隨時獲得所需信息。將最新的項目文件存儲在方便查找的位置,進行清楚地標記,及時刪除過時信息。
[項目管理關鍵流程]
工程項目規(guī)章制度范本篇18
工程項目部屬工程監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業(yè)工程師負責制;
②工程部根據(jù)建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據(jù)工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。
2、專業(yè)工程師崗位責任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術協(xié)議條款;
⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的&39;巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內容傳達到相關單位;
②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;
④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
工程項目規(guī)章制度范本篇19
第一章總則
第一條為加強公司建設工程合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護合同雙方合法權益,提高經濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定,結合公司工程建設實際,制定本制度。
第二章合同管理職責
第二條項目法人的主要職責
1、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī),依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關工程合同。
4、嚴格審查所簽訂的合同,重大合同應提交有關方面會審,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。
8、宣傳合同法和有關法規(guī),培訓合同管理人員。
9、依法處理合同糾紛。
10、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。
第三條財務部門的主要職責
1、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構等的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項目法人做好合同管理工作。
第三章合同審簽管理
第四條本公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權,任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。
第五條嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年,以備核查。
第六條合同應當采用書面形式,合同文本應當采用國家規(guī)定的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交局有關部門審核。
第七條所有合同都應按順序由項目法人統(tǒng)一編號。
第八條合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語準確、無歧義。
第九條訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所,標的,數(shù)量和質量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
第十條對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責任人保管。
第十一條訂立依法可以設定擔保或者對相對方的履約能力沒有把握的合同,應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
第十二條對外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地,并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
第十四條簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第四章合同審簽程序
第十五條簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。
對非法人經濟組織,應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位,除審查其經營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
第十六條簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務資格證明及個人身份證;
被代理人出具的授權委托書;
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
第十七條簽訂合同,必須認真審查對方當事人的履約能力。
第十八條簽訂合同,應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料,必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
第十九條下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
名片;
廠家介紹、產品介紹等資料;
各類廣告、宣傳資料;
各類電話機等通訊工具號碼;
對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
第二十條合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。
第五章合同履行、變更和解除
第二十一條合同履約管理
1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對相對方的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經單位負責人同意,可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。
5、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。
對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時,應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時,必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
第二十二條合同的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的`有關證據(jù),及時向法定代表人報告。
4、我方當事人因不便掌握,應明確變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第六章合同糾紛處理
第二十三條合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
3、合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的,應當及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等,在結案后十日內,由承辦人送交備案。
第二十四條合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本公司領導,合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2、在處理合同糾紛過程中,對于可能因對方當事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產保全。
3、合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請保全證據(jù)。
4、向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第七章合同資料管理
第二十五條檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案:
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;
對方當事人履約能力證明資料復印件;
對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;
我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;
對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
標的驗收記錄;
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
第二十六條合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1本項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號,由辦公室妥善保管。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內,應將合同檔案資料移交辦公室。
第八章附則
第二十七條本辦法適用于________各部門。
第二十八條公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行;本制度未涉及的,按公司現(xiàn)行文件或國家有關法規(guī)執(zhí)行。
第四二十九條本辦法解釋權歸公司總經理。
第三十條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
工程項目規(guī)章制度范本篇20
一、總則:
為提高工作責任性,增強全體員工的質量意識,最大限度減少產品形成過程中及交付后所產生的各種質量損失,進一步規(guī)范本公司內外部質量損失索賠的管理程序,根據(jù)公司質量管理委員會研究,決定對原“質量賠償制度”有關條款作適當修改,具體條款如下:
二、定義
1.內部質量損失:指交貨前因產品未能滿足規(guī)定的質量要求所造成的損失(報廢損失費、返工返修費、降級損失費、停工損失費、產品質量事故處理費)。
2.外部質量損失:指交貨后因產品不能滿足規(guī)定的質量要求所造成的損失(索賠費、退貨損失費、折價損失費、保修費)。
以上定義出自gb/t13339—91標準。
三、職責
1.質量管理部負責將每月各車間檢驗員開具的返工、返修通知單、零件報廢單、讓步接收檢驗單進行匯總統(tǒng)計,于當月28日前交財務價格部。
2.各倉庫保管員負責將每月各車間生產過程中發(fā)生的超定額領料、、整修領料、售后服務領料情況進行匯總統(tǒng)計,于當月28日前報財務價格部。
3.銷售部負責將每月售后服務所發(fā)生的費用進行匯總統(tǒng)計(差旅費、人工費、退貨損失費、保修費等)報質量管理部.由質量管理部統(tǒng)計、列出損失費索賠額,填寫報表并于當月28日前報財務價格部。
4.財務價格部根據(jù)質管部、倉庫、銷售部反饋的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行內外質量損失的統(tǒng)計,形成詳細的項目報表于次月5日前報公司質量管理委員會工作小組。
四、內外部損失計算
1.凡因設計、制造及供方產品質量問題或因銷售指令傳遞失誤所造成的材料報廢需超定額領料時,必須由所在車間檢驗員對其報廢原因進行判定,并開具報廢單。車間憑檢驗員簽字認可的報廢單及領料單方可重新領料,否則倉庫不予發(fā)料。對于車間超定額領料同時各倉庫保管員將每月各車間超定額領料情況進行匯總統(tǒng)計,于當月28日前報財務價格部,由財務價格部進行核價,統(tǒng)計損失情況。
2.凡因銷售指令傳遞失誤或設計、上道工序質量問題所造成的返工、返修,其返工、返修損失按14元/小時計價;屬供方廠質量問題所造成的返工返修,則返工、返修損失按其影響程度的大小,分別以5倍、3倍、2倍的14元/小時計價;若供方廠有能力對自已的質量問題進行返工返修的,則按因其停工所帶來的損失的大小,分別以5倍、3倍、2倍14元/小時計價;因供方質量問題,但經有關部門和領導批準讓步接收的,其損失根據(jù)該質量問題的影響程度的大小,按本批物資總額5~10%計價。上述損失每月由質量管理部進行匯總統(tǒng)計,于每月28日前報財務價格部。
3.售后服務領用的所有材料(三包材料、收費材料、整修材料)必須在領料單用途一欄詳細注明領料原因,并經質量管理部主要負責人簽字同意方可領料,(質量管理部做好臺帳),否則倉庫保管員不予發(fā)料,同時倉庫保管員將每月售后服務領用材料情況進行匯總,于每月28日前報財務價格部進行核價及損失統(tǒng)計。
4.凡因供方廠質量問題而引起的售后服務,售后服務人工費按14元/小時計價,同時銷售部售后服務每月將外部損失情況進行匯總統(tǒng)計(差旅費、服務人工費、索賠費、退貨損失費等)于當月26日前報送質量管理部。由質量管理部統(tǒng)計、列出損失費索賠額,填寫報表并于28日前報財務價格部。由財務價格部統(tǒng)計損失情況。
五、索賠類別(略)
六、索賠
1.每月5日前財務價格部根據(jù)上月各部門上報的內外損失情況進行匯總統(tǒng)計,列出詳細的損失明細報表報質量管理委員會工作小組。
2.質量管理委員會工作小組接到內外損失明細報表后及時組織有關部門及人員對內外損失情況進行分析,共同判定并進行責任分解,按上述索賠規(guī)定列出詳細的索賠清單(索賠理由、人員、金額)報質量管理委員會討論,主任審核批準后執(zhí)行;向供方索賠的由財務價格部執(zhí)行,向本公司員工索賠的由組織人事部執(zhí)行(在每月工資中扣罰)。
七、相關規(guī)定
(一)對生產過程中連續(xù)失職行為的加重處罰
1.同一操作者在一個月內重復發(fā)生同類質量問題二次以上,責任操作者按質量損失的100%索賠;當月內連續(xù)發(fā)生三次以上同樣問題,責任操作者按質量損失的200%索賠,同時作下崗處理。
2.內部生產過程中造成的質量故障,原則上由本工序進行返修,否則由生產制造部安排返修,同時按1.5倍返修費用計價。因未及時返工返修而耽誤按時交貨或入庫的,除按本規(guī)定執(zhí)行質量損失索賠外,再對責任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現(xiàn)質量損失,責任操作者按質量損失的100%扣罰,車間負責人按質量損失的5%扣罰。
(二)對不合格品轉序和出廠的處罰
未按規(guī)定對不合格品進行管理,使不合格品流入下道的:
1.相關人員如:倉庫保管員未按規(guī)定對不合格品作隔離而導致不合格品轉序或出廠的,發(fā)現(xiàn)一次扣責任人200;發(fā)生二次,對責任者罰款500元,并作下崗處理。
2.車間操作者擅自將不合格品進行裝配,發(fā)生一次,對責任者罰款200元;發(fā)生二次,罰款500元,并作下崗處理;車間負責人擅自決定使用不合格品的,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并予以降職或免職處理。
3.成品未經檢驗合格就交付放行的,發(fā)生一次對責任者罰款500元,并視情節(jié)輕重予以其他行政處理(如下崗、待崗等)。
(三)對技術、管理工作不到位的處罰
對因技術、管理工作不到位造成的質量損失,按上述規(guī)定的處罰比例進行索賠。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠,當月累計發(fā)生三次以上,責任人予以下崗處理。
(四)對違規(guī)采購的處理
凡未按規(guī)定要求采購的,限期三天內退回更換,未能及時退回的按采購金額50~100%扣罰;年內累計發(fā)生三次的作下崗處理.
八、其他
1、本規(guī)定未盡事宜,屆時由質量管理委員會主任解釋。
2、本規(guī)定經董事長批準后執(zhí)行。