財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理
優(yōu)秀的制度能夠保護(hù)弱勢群體的權(quán)益,并確保社會(huì)資源的公平分配。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理要怎么寫?接下來給大家?guī)碡?cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理,方便大家學(xué)習(xí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇1
為了加強(qiáng)安全管理,消除安全隱患,維護(hù)正常的工作秩序,保證公司資產(chǎn)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,特結(jié)合部門實(shí)際制定本辦法。
一、現(xiàn)金、銀行票據(jù)安全管理
1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜放置于辦公室安全位置,遠(yuǎn)離門窗。
2、保險(xiǎn)柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴(yán)格保密,保險(xiǎn)柜鑰匙要隨身攜帶,不準(zhǔn)將鑰匙放在辦公室內(nèi)。
3、出納人員打開保險(xiǎn)柜時(shí)要請(qǐng)其他無關(guān)的人員適當(dāng)遠(yuǎn)離保險(xiǎn)柜,以防保險(xiǎn)柜密碼泄漏。
4、放有保險(xiǎn)柜的房間必須安裝防盜門和防盜窗,并在保險(xiǎn)柜的放置處安裝報(bào)警器。報(bào)警器要接通本單位的值班室,上班時(shí)間要將報(bào)警器關(guān)閉,下班時(shí)間打開。
5、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,收到大量現(xiàn)金時(shí)必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金的,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加派看護(hù)力量。
6、取送巨額現(xiàn)金,必須使用專車、專用安全取送款箱,加派財(cái)務(wù)部人員和安全保衛(wèi)部門人員共同負(fù)責(zé)安全,特殊情況聯(lián)系銀行協(xié)助。
7、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴(yán)禁將蓋好圖章的票據(jù)存放過夜,空白票據(jù)只能由出納人員購買、填寫、保存,領(lǐng)取票據(jù)必須在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。
8、員工個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、金銀首飾不得存放在保險(xiǎn)柜或辦公室內(nèi)。
9、每天下班之前要認(rèn)真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險(xiǎn)柜是否鎖好,遇到“國慶”、“春節(jié)”等長假期要在保險(xiǎn)柜、門窗上貼好封條。
二、發(fā)票、收據(jù)、印鑒安全管理
1、財(cái)務(wù)發(fā)票、收據(jù)安全管理
1)財(cái)務(wù)發(fā)票、收據(jù)由專人購買、填寫,購買時(shí)在發(fā)票領(lǐng)購登記簿上作好記錄,注明購買的數(shù)量及發(fā)票號(hào)碼。
2)開具的發(fā)票、收據(jù)要有領(lǐng)用登記表,注明開票日期、發(fā)票號(hào)碼、金額、項(xiàng)目,領(lǐng)用時(shí)要有領(lǐng)用人簽字。
3)使用完的發(fā)票、收據(jù)存根要由發(fā)票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無關(guān)人員不得隨意翻閱。
2、印鑒安全管理
1)銀行印鑒分人保管、使用。
2)銀行印鑒應(yīng)放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶。
3)使用銀行印鑒時(shí)要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。
三、會(huì)計(jì)檔案存放安全管理
1、收到的原始憑證要及時(shí)入帳,入帳后要及時(shí)貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。
2、下班后會(huì)計(jì)人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會(huì)計(jì)資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。
3、每月的記帳憑證在結(jié)帳后應(yīng)及時(shí)裝訂,年度結(jié)束后的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、合同、文件等重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔,由檔案管理員統(tǒng)一管理,非財(cái)務(wù)人員不得隨意翻閱,會(huì)計(jì)人員查閱后要及時(shí)放歸原處。
4、存放在財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。
四、會(huì)計(jì)電算化安全管理
1、會(huì)計(jì)電算化軟件安全管理
1)用于操作的會(huì)計(jì)軟件必須安裝在計(jì)算機(jī)硬盤上,一般情況下不得重新安裝。
2)程序修正和會(huì)計(jì)軟件參數(shù)的調(diào)整一般由軟件開發(fā)公司來實(shí)施,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)一般由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員一律不得進(jìn)行維護(hù)操作,維護(hù)人員實(shí)施數(shù)據(jù)更正與恢復(fù)必須作好詳細(xì)記錄。
3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)操作必須由系統(tǒng)維護(hù)人員或軟件開發(fā)公司專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員不得進(jìn)行維護(hù)操作。
4)一般情況下不允許實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作,只有當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)已被破壞,并無法修正或更換硬件設(shè)備時(shí),才能實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。
5)由于憑證填制或錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)帳簿數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,只能通過憑證更正方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正,不得通過維護(hù)操作給予修正。
6)應(yīng)根據(jù)軟件提供的功能和工作需要設(shè)置操作人員操作權(quán)限和密碼,操作人員必須對(duì)自己的操作密碼嚴(yán)格保密,不得泄漏。
2、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全管理
1)每個(gè)操作人員均要設(shè)有自己的專人密碼,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數(shù)據(jù)及時(shí)復(fù)制備份,數(shù)據(jù)要備份兩份,并存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
2)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換時(shí),要履行一定的審批手續(xù),在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中,要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性,并由有關(guān)人員進(jìn)行審查。
3)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施,防止數(shù)據(jù)丟失。
4)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應(yīng)每日打印,明細(xì)帳按季打印,年末應(yīng)將總帳和全部帳簿打印輸出。
3、電算化會(huì)計(jì)檔案安全管理
1)磁盤會(huì)計(jì)檔案的管理工作包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤,以及磁盤會(huì)計(jì)檔案的安全和正確等,由系統(tǒng)管理員專職負(fù)責(zé)。
2)對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數(shù)據(jù)當(dāng)天備份,不得直接對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及檔案備份軟盤的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作,如果對(duì)磁盤會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數(shù)據(jù)?;謴?fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。
3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應(yīng)寫保護(hù),裝在保護(hù)封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財(cái)務(wù)人員辦公室,存入地點(diǎn)應(yīng)安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。
4)為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、備份復(fù)制軟盤要定期進(jìn)行重新復(fù)制,以防止數(shù)據(jù)自動(dòng)丟失。
5)應(yīng)每隔三年清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度,沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù),不得清理刪除。
五、計(jì)算機(jī)安全使用管理
1、計(jì)算機(jī)和打印機(jī)應(yīng)每周全面檢查一次,并定期進(jìn)行清洗。
2、財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)實(shí)行專機(jī)、專盤、專用,避免感染病毒后帶來嚴(yán)重危害。
3、定期檢測計(jì)算機(jī)病毒,定期清理計(jì)算機(jī)內(nèi)部文件。嚴(yán)禁在微機(jī)內(nèi)安裝、運(yùn)行游戲盤。嚴(yán)禁使用盜版軟件。
4、絕不允許使用軟盤啟動(dòng)系統(tǒng)引導(dǎo)硬盤。確實(shí)需用軟盤啟動(dòng)時(shí)必須用原始系統(tǒng)盤或檢查過無病毒的系統(tǒng)盤方可使用。
5、要配置不間斷電源,避免因突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。
6、嚴(yán)格保守開機(jī)密碼,禁止非財(cái)務(wù)人員操作裝有財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)。
7、不準(zhǔn)對(duì)外服務(wù),不準(zhǔn)使用來歷不明的軟盤,不準(zhǔn)無關(guān)人員上機(jī)操作。
8、計(jì)算機(jī)的啟用必須遵照以下順序:總閘開關(guān)、UPS電源、打印機(jī)、主機(jī)、顯示器;關(guān)閉時(shí)順序相反。
六、防火防盜管理
1、門窗牢固,財(cái)務(wù)科要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、財(cái)務(wù)科的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或親屬單獨(dú)留在財(cái)務(wù)科內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
3、個(gè)人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。報(bào)警器等裝置要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
4、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、室內(nèi)禁止吸煙,不準(zhǔn)在室內(nèi)焚燒雜物、紙張,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、使用電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇2
一、總則
第一條
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,保證和維護(hù)公司全體員工的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)公司財(cái)富最大化的目標(biāo),根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《公司會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適應(yīng)于科技開發(fā)有限責(zé)任公司及下設(shè)的各分公司。
第三條公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常業(yè)務(wù)工作。
第四條公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,依法行使公司的理財(cái)自主權(quán),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)完整和盈虧負(fù)直接責(zé)任;全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決策、指揮、控制、監(jiān)督,審批財(cái)務(wù)預(yù)算和投資預(yù)算方案;接受主管部門、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和審計(jì)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)公司投入的各項(xiàng)資產(chǎn)的管理和經(jīng)營管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本公司成本計(jì)劃、費(fèi)用和投資預(yù)算的申報(bào),并按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定及有關(guān)批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員
第五條財(cái)務(wù)部由公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理日常工作,參加本公司經(jīng)濟(jì)預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等會(huì)議,參與本公司重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,參與本公司其他經(jīng)營活動(dòng)決策。
第七條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位和資金管理崗位。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位分為:預(yù)算計(jì)劃、總賬、往來款核算、材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、收入、成本費(fèi)用核算、報(bào)銷、稅務(wù)、稽核、檔案管理等。
(二)資金管理崗位負(fù)責(zé)公司資金的計(jì)劃、融資工作的具體實(shí)施。資金管理人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)具有的素質(zhì)和技能。
(三)會(huì)計(jì)工作崗位實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(四)會(huì)計(jì)人員的崗位根據(jù)需要進(jìn)行輪換。
第八條會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備以下基本條件:
(一)敬業(yè)愛崗,忠于職守;熟悉法規(guī),精通專業(yè)知識(shí);按照規(guī)章制度辦事;客觀公正,堅(jiān)持原則,廉潔奉公;嚴(yán)守秘密;樹立熱情服務(wù)的意識(shí);
(二)具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格,大專以上學(xué)歷;
(三)熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握公司與會(huì)計(jì)有關(guān)的相關(guān)知識(shí);
(四)有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
(五)身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
第九條
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴(yán)守工作紀(jì)律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量,忠誠于公司,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
第十條
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由公司總經(jīng)辦和行政人事部共同考核,提出意見,根據(jù)公司規(guī)定程序批準(zhǔn)聘任或解聘。
三、會(huì)計(jì)事務(wù)管理
第十一條
各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)的處理,都必須符合統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等的要求。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇3
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》(以下簡稱《會(huì)計(jì)法》)及國家有關(guān)的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,提高資金使用效益。
二、加強(qiáng)和規(guī)范街道所屬行政、事業(yè)單位的收支兩條線及非稅收入的管理,依法建帳,獨(dú)立核算。不具備獨(dú)立核算條件的,實(shí)行單據(jù)報(bào)帳制度,作為“報(bào)銷單位”管理。
三、遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。監(jiān)督所轄單位及部門的財(cái)務(wù)收支狀況,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督職能。
四、協(xié)助所轄單位及部門制定收支預(yù)算,分期編報(bào)、匯總預(yù)算收支執(zhí)行情況,分析資金運(yùn)營狀況,提出改善建議。
五、按《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定處理會(huì)計(jì)帳務(wù),記載應(yīng)及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確,做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符。
六、認(rèn)真審核原始憑證及所附資料,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并按規(guī)定處理,確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整。
七、按時(shí)出具符合規(guī)定的.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告并報(bào)送有關(guān)部門和單位,提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
八、按財(cái)政部和國家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理和保管各種會(huì)計(jì)資料。
九、堅(jiān)持原則,秉公辦事,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),自覺接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇4
一、會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的主要職能之一,是保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,提高認(rèn)識(shí),端正思想,秉公辦事,按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》以及有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)決做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
二、會(huì)計(jì)監(jiān)督是每個(gè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任并在制定會(huì)計(jì)人員職責(zé)中均應(yīng)具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實(shí)。
三、會(huì)計(jì)人員在經(jīng)辦每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù),對(duì)不合法、不真實(shí)、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補(bǔ)充、補(bǔ)辦手續(xù)。
四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗(yàn)收入庫、入賬等手續(xù)。對(duì)不合格的設(shè)備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當(dāng)渠道購入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不符的,保管員不予驗(yàn)收,會(huì)計(jì)不予報(bào)銷。
五、經(jīng)批準(zhǔn)外購材料、設(shè)備,嚴(yán)格按合同辦事。對(duì)外地的一切托收要嚴(yán)加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等與合同不符的,應(yīng)立即提出拒付或部分拒付。
六、財(cái)務(wù)科長應(yīng)對(duì)藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期或不定期檢查其財(cái)會(huì)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
七、對(duì)于大型設(shè)備購置等基本建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)格計(jì)劃管理。超計(jì)劃、無計(jì)劃、無申報(bào)手續(xù)自行購置的物品,一律不予付款。
八、對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,要向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,無效時(shí),一面執(zhí)行,一面向上級(jí)有關(guān)部門反映,對(duì)控購商品的購置,要事先申報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)管理制度。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)個(gè)公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
第二條本制度主要包括崗位責(zé)任制度、預(yù)算管理制度、實(shí)物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度。
第二章崗位責(zé)任制度
第一條會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點(diǎn)分為:財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)主管、出納、審計(jì)。請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二條財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制度(散文閱讀:)
(一)在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、審計(jì)、預(yù)算工作。
(二)負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
(三)制定和管理稅收政策方案及程序。
(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
(五)組織公司有關(guān)部門部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(六)監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
第三條會(huì)計(jì)主管崗位責(zé)任制度
(一)負(fù)責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究,布置、檢查、總結(jié),及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要信息。
(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法經(jīng)營,照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門的工作關(guān)系。
(三)制定本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。
(四)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關(guān)人員合理核定流動(dòng)資金定額,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員協(xié)同有關(guān)部門人員做好資金回收工作,確保計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營資金的供應(yīng),提高資金使用效果。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,搞好財(cái)務(wù)管理,做到財(cái)務(wù)清晰、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表,編報(bào)財(cái)務(wù)狀況說明書和稅務(wù)申報(bào)表。
(六)定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析成本計(jì)劃、資金計(jì)劃和利潤計(jì)劃完成情況,提供可靠信息。預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
(七)參加生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議,參與重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件擬定,加強(qiáng)事前監(jiān)督,減少經(jīng)濟(jì)損失。
(八)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。
(九)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)例會(huì)制度,總結(jié)布置財(cái)務(wù)工作。制定考核辦法,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核。重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),并為會(huì)計(jì)人員職稱考試創(chuàng)造條件。
(十)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。
第三條出納員崗位責(zé)任制度
(一)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)人員制作,并經(jīng)過復(fù)核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會(huì)計(jì)憑證不得收付款。
庫存現(xiàn)金(下班時(shí)),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票,如因情況確實(shí)特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位,款項(xiàng)用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白轉(zhuǎn)帳支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經(jīng)濟(jì)損失,全部由負(fù)責(zé)人自負(fù)。
領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須持有經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支票領(lǐng)用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實(shí)特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內(nèi)報(bào)銷。凡是領(lǐng)用空白支票尚未報(bào)銷(交回)完者,不得而知再發(fā)給空白轉(zhuǎn)帳支票。
(二)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬
根據(jù)已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)賬單余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢清理。
要隨時(shí)掌握銀行存款實(shí)際余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)簽法遠(yuǎn)期支票。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(三)保管有關(guān)印章和空白支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財(cái)務(wù)專用公章和有關(guān)人員私章要分開保管,不得一人兼管。
空白支票和空白票據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,領(lǐng)用或交接時(shí)要認(rèn)真按規(guī)定辦理手續(xù)。
(四)負(fù)責(zé)編制報(bào)送資金收支日?qǐng)?bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)調(diào)好同銀行的工作關(guān)系。
第四條審計(jì)員崗位責(zé)任制度
(一)在處長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真積極的開展學(xué)校財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作,向處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(二)熟悉有關(guān)財(cái)經(jīng)和審計(jì)工作的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。
(三)嚴(yán)守審計(jì)紀(jì)律,恪守審計(jì)職業(yè)道德。
(四)掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)及其相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
(五)負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公室檔案管理等日常事務(wù)工作。
(六)具體實(shí)施財(cái)務(wù)收支審計(jì)和審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查。
(七)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購日常事務(wù)、收費(fèi)立項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同管理及所有審計(jì)資料的收集等工作。
(八)認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
(九)完成處領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
第三章預(yù)算管理制度
第一條財(cái)務(wù)預(yù)算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實(shí)事求是,綜合平衡的原則;指標(biāo)分解,責(zé)任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。
第二條財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù):
(一)依據(jù)國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。
(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營策略和經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃。
(三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變化因素。(公司設(shè)備設(shè)施改變或擴(kuò)大,經(jīng)營規(guī)模調(diào)整、面積增減,經(jīng)營品種增減變化,人員素質(zhì)的提高和增減變化,員工的積極性。)
第三條財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)限:
(一)各經(jīng)營單位按照公司年度預(yù)算的編制要求,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)預(yù)算,由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報(bào)董事局批準(zhǔn)。
(二)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,各部門在實(shí)施過程中應(yīng)遵照公司的審批預(yù)算執(zhí)行。
(三)各部門如超預(yù)算開支,必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可追加預(yù)算。
第四條財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍:經(jīng)營預(yù)算;費(fèi)用支出預(yù)算;利潤預(yù)算;資本性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。
第五條財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法:
1、平均先進(jìn)法:先求出該指標(biāo)的平均數(shù),再用公式:(先進(jìn)數(shù)+平均數(shù))/2,這類指標(biāo)即大于平均數(shù),又小于先進(jìn)數(shù),較為適用。
2、定率法:即用費(fèi)用率指標(biāo)控制經(jīng)營單位變動(dòng)費(fèi)用支出的方法。
3、定額法:即用費(fèi)用預(yù)算定額控制經(jīng)營單位、管理部室費(fèi)用支出的方法。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制方法
各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算,要以經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ),費(fèi)用支出本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復(fù)測算綜合平衡。
1、營業(yè)收入:在上年預(yù)計(jì)營業(yè)總額的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經(jīng)營目標(biāo)制定。
2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實(shí)現(xiàn)水平,參照市場變化以及國家確定的物價(jià)指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。
3、費(fèi)用率:依據(jù)上年本部門費(fèi)用率實(shí)際水平,參照公司總體確定的費(fèi)用水平制定。
4、稅金:依據(jù)上年本部門實(shí)際納稅情況,結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營預(yù)計(jì)變化制定。
5、利潤:依據(jù)上年本部門實(shí)現(xiàn)利潤情況,結(jié)合預(yù)算年度各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)變化和實(shí)際情況制定。
6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計(jì)算。
7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。
8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅除以平均人數(shù)。
9、資金定額:由財(cái)務(wù)部根據(jù)各經(jīng)營單位的任務(wù),從實(shí)際出發(fā)給予核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)財(cái)務(wù)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制及檢查。
第六條財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算從當(dāng)年10月份開始編制,每年10月份由公司財(cái)務(wù)部提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案,統(tǒng)一布置上報(bào)的各種表格。
(二)各經(jīng)營單位會(huì)計(jì)部根據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一的布置和要求,組織本部門編制各項(xiàng)預(yù)算,11月中旬,將預(yù)算草案(費(fèi)用預(yù)算細(xì)目草案)上報(bào)。
(三)11月30日前財(cái)務(wù)部匯總平衡,寫出編制預(yù)算的文字說明,報(bào)公司高層審定。
(四)12月份上旬正式將預(yù)算安排情況及實(shí)現(xiàn)預(yù)算的措施報(bào)集團(tuán)董事局批準(zhǔn),管理制度《會(huì)計(jì)管理制度》。
(五)12月中旬前財(cái)務(wù)部將董事局批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)到各經(jīng)營單位,將年度預(yù)算指標(biāo)分解成月指標(biāo)落實(shí)到最小核算單位,上報(bào)財(cái)務(wù)部,同時(shí)落實(shí)到班組或個(gè)人。
第七條財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行
(一)各經(jīng)營單位要高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作,要根據(jù)總體經(jīng)營目標(biāo)和本部門的實(shí)際情況,編制各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃及措施,并在執(zhí)行中加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各經(jīng)營單位都要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不得隨意超支,對(duì)超支預(yù)算的項(xiàng)目,需寫追加預(yù)算報(bào)告,說明超支原因,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算。
(三)各經(jīng)營單位的各項(xiàng)費(fèi)用要嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條財(cái)務(wù)預(yù)算的檢查
(一)月審核,費(fèi)用會(huì)計(jì)要對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)超預(yù)算開支一律不得報(bào)賬。根據(jù)各經(jīng)營單位的經(jīng)營成果及費(fèi)用對(duì)照檢查預(yù)算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進(jìn)措施,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
(二)季分析,每季度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)、簡要、全面地分析,或做專題分析。
(三)年度終了,要對(duì)銷售收入、毛利率、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行詳細(xì)分析。
第四章實(shí)物資產(chǎn)管理制度
第一條財(cái)產(chǎn)清查制度
(一)財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,通過對(duì)公司的各項(xiàng)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)銀行存款、往來款項(xiàng)的核對(duì),確定各種財(cái)產(chǎn)、貨幣資金、往來款項(xiàng)的實(shí)有數(shù),并查明賬存數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符。財(cái)產(chǎn)清查一般包括:每年對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對(duì)銀行存款、未達(dá)賬項(xiàng),每月同銀行的核對(duì);各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核對(duì);實(shí)物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時(shí),進(jìn)行的清查;財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時(shí),進(jìn)行的清查;上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)產(chǎn)清查開始前,要建立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定清查工作計(jì)劃,明確清查范圍,規(guī)定清查工作時(shí)間,確定具體工作人員的分工和職責(zé),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握財(cái)產(chǎn)清查的政策、制度、內(nèi)容和方法等
(二)財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和要求
1、貨幣資金的清查
庫存現(xiàn)金的清查。通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明余缺情況。除查明帳實(shí)是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)填制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對(duì)長款、短款情況,要進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
銀行存款的清查采用核對(duì)法,即將開戶銀行對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),以查明帳實(shí)是否相符,在清查過程中,查找雙方未達(dá)賬項(xiàng)的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達(dá)款項(xiàng)影響,以便檢查雙方有無差錯(cuò),并確定銀行存款實(shí)存數(shù)。
其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。
2、存貨的清查
存貨的清查是指對(duì)庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實(shí)地盤點(diǎn)方法,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對(duì)材料物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),帳實(shí)差額作為盤盈、盤虧,對(duì)盤盈、盤虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨(dú)說明。
3、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對(duì),包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號(hào)等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,要對(duì)其估價(jià),以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價(jià)值、估計(jì)折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報(bào)告單。
4、應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查
應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的清查,清查一般采用同對(duì)方核對(duì)賬目的方法。
清查時(shí),首先將各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付的往來款項(xiàng)正確完整地登記入賬,由財(cái)務(wù)部向往來單位發(fā)函證,如對(duì)方單位核對(duì)無誤,應(yīng)在函證上蓋章后退發(fā)出單位;如對(duì)方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,或者另抄對(duì)賬單退回,作為進(jìn)一步核對(duì)的依據(jù)。發(fā)出單位收到對(duì)方的回單后,對(duì)錯(cuò)誤的賬目應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告表”。
(三)財(cái)產(chǎn)清查的方法
在財(cái)產(chǎn)清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實(shí)地盤點(diǎn)法,抽樣盤存法,核對(duì)帳目法,就是對(duì)債權(quán)、債務(wù)通過信函詢證或派人調(diào)查進(jìn)行核對(duì)的方法,質(zhì)量檢查,就是根據(jù)各種財(cái)產(chǎn)的技術(shù)、范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查的方法。
(四)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
1、認(rèn)真分析財(cái)產(chǎn)清查發(fā)生問題的&39;原因,并確定處理辦法
財(cái)產(chǎn)清查出現(xiàn)帳實(shí)不符的主要原因有:
(1)財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;
(2)量、計(jì)算、檢驗(yàn)不準(zhǔn)而發(fā)生的差錯(cuò);
(3)計(jì)算登記賬簿時(shí)的錯(cuò)誤;
(4)由于管理不善或工作人員失職而造成財(cái)產(chǎn)物資的損壞、變質(zhì)或短缺。以及貨幣資金往來款項(xiàng)的差錯(cuò);
(5)盜竊、營私舞弊造成的損失;
(6)自然災(zāi)害造成的非常損失;
(7)未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬、賬實(shí)不符;
(8)雖然賬實(shí)相符,由于質(zhì)量等問題引起的不能按正常財(cái)產(chǎn)物資使用的毀損。對(duì)于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于超定額損耗,應(yīng)詳細(xì)分析產(chǎn)生原因并行處理。由于工作失職,個(gè)人造成的損失,應(yīng)區(qū)分不同情況,嚴(yán)肅處理、如果屬于玩忽職守或貪盜竊的則應(yīng)由過失人賠償,直至追究法律責(zé)任。
2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權(quán)
在財(cái)產(chǎn)清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲(chǔ)積壓物資、呆滯和不需用物資,應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門組織調(diào)撥。對(duì)于長期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,主動(dòng)與對(duì)方單位研究解決。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整帳簿記錄,做到帳實(shí)相符。
要建立和健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度。
第二條低值易耗品管理制度
(一)低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
(二)低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。
(三)庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
第四條材料管理制度
(一)材料驗(yàn)收入庫
1、對(duì)入庫材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對(duì)無誤后入庫簽字,并及時(shí)登帳。
(二)材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對(duì)庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。
3、按照材料保存期限,對(duì)于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
(三)材料保養(yǎng)保管
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對(duì)于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補(bǔ)救措施。
6、對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
(四)定期盤庫,達(dá)到三清
1、定期盤庫清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
(五)機(jī)械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。
(六)成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
第六條固定資產(chǎn)管理制度
(一)目的:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
(二)范圍:本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具等。
(三)會(huì)計(jì)科目列帳原則:前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
(四)管理部門:固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門自行制定之。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。
機(jī)械設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。
工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理。
(五)編號(hào):固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并粘貼樣簽。
(六)移交:人員移交時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳細(xì)列清辦理移交。
(七)增減報(bào)告:會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對(duì),并填列異?;蚋齼?nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報(bào)表代替之。
(八)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表)。另外應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部門,一份送管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對(duì)于盤盈或盤虧,除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
(九)增置、營造、修繕處理:固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關(guān)規(guī)定辦理。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門簽章后,送會(huì)計(jì)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
(十)受贈(zèng)處理:固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,得由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
(十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡",變更時(shí)亦同。
(十二)保險(xiǎn):固定資產(chǎn)應(yīng)依"關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序"的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。
(十三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理:土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會(huì)管理部門簽章后,送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí),要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門暫存憑以核對(duì)第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會(huì)計(jì)部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)部門與第三聯(lián)核對(duì)。
(十四)資產(chǎn)送修處理:固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門或管理部門開具"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門核銷,第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn)什費(fèi),第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。
(十五)出租或外借處理:固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會(huì)同會(huì)計(jì)部門后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會(huì)計(jì)部門以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠區(qū)應(yīng)另填"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。
(十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會(huì)計(jì)部門簽注處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時(shí),管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標(biāo)售時(shí),其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。
(十七)閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表",擬定處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:
1、管理部門應(yīng)即按"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表"所列經(jīng)批示計(jì)售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標(biāo)售比價(jià)單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門以核對(duì),第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。
2、發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間及過磅記錄后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運(yùn)單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收?qǐng)?zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放行,于翌立轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門復(fù)核。
3、提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送使用部門留存。
(十八)抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),會(huì)計(jì)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)械辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇6
第一章總則
第一條爲(wèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)産清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第四章流動(dòng)資産管理
第十七條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。第十八條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第十九條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的____,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十一條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第二十二條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十三條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章固定資産管理
第二十四條固定資産的管理:有下列情況之一的資産應(yīng)納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20__元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十五條固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資産明細(xì)帳。
第二十六條固定資産的購置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限爲(wèi):
第二十七條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資産,不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資産,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資産,當(dāng)月照提折舊。
第二十八條對(duì)固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進(jìn)行帳務(wù)處理。
第二十九條無形資産指被公司長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於20__年的期限攤銷。
第三十條遞延資産是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以後年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi),租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開辦費(fèi)自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢天?年,以經(jīng)營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章收入管理
第三十一條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。第三十二條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費(fèi)用管理
第三十三條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十四條成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資産折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
(三)固定資産折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資産的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢天?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。
(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十五條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行爲(wèi)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第八章利潤及利潤分配管理
第三十六條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
(一)投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資産盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第三十七條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。第十章會(huì)計(jì)電算化
第三十八條會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用於會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、UPS電源等。會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情
況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。第三十九條財(cái)務(wù)軟體是用於完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十條每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對(duì)使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十一條公司會(huì)計(jì)電算化未通過財(cái)政部門評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。保持手工帳與微機(jī)帳一致。
第十一章附則
第四十二條本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇7
一、為了加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及國家其他有關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。
二、本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)各級(jí)各類獨(dú)立核算的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)(以下簡稱醫(yī)院),包括綜合醫(yī)院、專科醫(yī)院、門診部(所)、療養(yǎng)院、衛(wèi)生院等。
三、醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算除采用權(quán)責(zé)發(fā)生制外,均按照(事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)規(guī)定的一般原則和本制度的要求進(jìn)行。
四、醫(yī)院應(yīng)按下列規(guī)定運(yùn)用會(huì)計(jì)科目:
(一)本制度統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào),便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。醫(yī)院不應(yīng)隨意改變或打亂重編。
(二)醫(yī)院應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。明細(xì)科目的設(shè)置,除本制度已有規(guī)定者外,在不違反統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求的前提下,醫(yī)院可按根據(jù)需要,自行規(guī)定。
(三)醫(yī)院在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿時(shí),應(yīng)填列會(huì)計(jì)科目的名稱,或者同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào),不應(yīng)只填列科目編號(hào),不填列科目名稱。
五、醫(yī)院應(yīng)按下列規(guī)定編制和提供財(cái)務(wù)報(bào)告:
(一)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和本制度的規(guī)定,編制和提供合法、真實(shí)和公允的`財(cái)務(wù)報(bào)告。
(二)醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書組成。醫(yī)院對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容、會(huì)計(jì)報(bào)表種類和格式等,由本制度規(guī)定;醫(yī)院內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)報(bào)表由醫(yī)院自行規(guī)定。
(三)醫(yī)院向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:
1、資產(chǎn)負(fù)債表;
2、收人支出總表;
3、基金變動(dòng)情況表;
4、有關(guān)附表。
(四)醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)送財(cái)政部門和主管部門,報(bào)送時(shí)間由各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政部門和衛(wèi)生部門規(guī)定。
(五)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表,以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
(六)醫(yī)院向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù)、加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)注明:醫(yī)院名稱、地址、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等,并由醫(yī)院法定代表人、總會(huì)計(jì)師(或代行總會(huì)計(jì)師職權(quán)的人員)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。
六、醫(yī)院會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的要求,按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范)的規(guī)定執(zhí)行。
七、本制度由中華人民共和國財(cái)政部、衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。本制度需要變更時(shí),由財(cái)政部、衛(wèi)生部負(fù)責(zé)修訂。
八、本制度自__年1月1日起施行。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇8
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單;
(3)公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報(bào)銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。票面不允許有任何涂改。
(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;另一種為對(duì)于一次報(bào)銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
附則
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇9
第一章總則
第一條為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)工作,提高內(nèi)部管理水平,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的行業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn),特制定本制度。
第二條本制度適用于本公司各部門和員工,辦理財(cái)會(huì)事務(wù)必須遵守本制度。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)
第三條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,其主要職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度;
2、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理和收支工作,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地核算財(cái)產(chǎn)資金的變動(dòng)情況和經(jīng)營成果,加強(qiáng)資金管理,合理有效地積累分配和使用資金;
3、認(rèn)真編制月度報(bào)表和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并按要求向省市級(jí)商務(wù)主管部門及相關(guān)職能部門報(bào)送;
4、建立、健全財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,搞好抵押物品、資產(chǎn)的驗(yàn)收工作;
5、編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好本抵押行的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,參與本抵押行的重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納工作人員組成。
第五條財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主持財(cái)務(wù)部全面工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員按照崗位職責(zé),切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);
2、制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,按月向領(lǐng)導(dǎo)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
3、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,控制和降低經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營效益。
4、負(fù)責(zé)各部門資金使用計(jì)劃的審批,配合公司有關(guān)部門做好抵押物品質(zhì)押、抵押貸款的撥付工作;
5、負(fù)責(zé)組織清查資產(chǎn);
6、監(jiān)督、檢查公司的資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支;
7、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)銀行、工商、稅務(wù)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系;
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)委托的其他工作。
第六條財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定,編制記賬憑證、建立會(huì)計(jì)賬簿、登記各類明細(xì)賬簿、總賬,做到記賬、復(fù)賬、報(bào)賬手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
2、妥善保管會(huì)計(jì)印鑒、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;
3、會(huì)同抵押部建立健全抵押物品收發(fā)、保管制度;
4、嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定融集資金和發(fā)放貸款;
5、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
6、參與公司財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn),定期與抵押部的庫存進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符;
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好其他工作。
第七條財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
2、按財(cái)務(wù)制度使用現(xiàn)金,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超產(chǎn)部分必須及時(shí)交存銀行,不得白條抵庫,不得挪用公款;
3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按現(xiàn)金往來順序逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清日結(jié),確保現(xiàn)金安全;
4、按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付,對(duì)已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保帳面余額與對(duì)帳單余額相符;
5、嚴(yán)格支票管理制度,根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,并做好支票的登記工作,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;
6、妥善保管現(xiàn)金、各類有價(jià)證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章;
7、按付款審批規(guī)定支付款項(xiàng),不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金流失;
8、認(rèn)真審核各類收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到各項(xiàng)收付款合法和手續(xù)完備;
9、積極主動(dòng)催收各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
第八條出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作;
第九條會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)有計(jì)劃的輪換;
第十條會(huì)計(jì)年度為公歷一月一日至十二日月三十一日;
第十一條會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;
第十二條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得賬外設(shè)賬,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表;
第十三條對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他的會(huì)計(jì)資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定;
第十四條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他的會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,其建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行;
第十五條辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)后,必須取得或填制的日期、單位、事項(xiàng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容等,經(jīng)辦人員須簽名或蓋章,須填制憑證的原始憑證作為填制憑證的附件;
第十六條經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件或其復(fù)印件作為原始憑證附件;
第十七條原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章;
第十八條記賬憑證須填列:日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、附件張數(shù)、填制人員、記賬人員,收付款憑證還應(yīng)有出納人員簽名或蓋章;
第十九條按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立會(huì)計(jì)帳薄,賬薄封面寫明單位名稱和賬薄名稱,扉頁注明啟用日期、賬薄頁數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管,并加蓋名章和單位公章;
第二十條會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求記載會(huì)計(jì)帳薄;
第二十一條財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門定期對(duì)會(huì)計(jì)帳薄記載的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)帳工作至少每月一次;
第二十二條會(huì)計(jì)人員按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求定期對(duì)帳;
第二十三條按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的統(tǒng)一格式和要求定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,單位領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)主管人員在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽章,公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任;
第二十四條財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
第二十五條會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的工作進(jìn)行交接,具體交接手續(xù)按《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定辦理;
第四章貨幣資金管理
第二十六條現(xiàn)金的管理。
1.公司可在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
①員工工資和各種工資性津貼、獎(jiǎng)金;
②個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
③出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
④結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
⑤確需現(xiàn)金支付的其他支出;
⑥國家規(guī)定抵押業(yè)務(wù)以下支付的現(xiàn)金。
2.庫存限額為2000元,超過限額的現(xiàn)金必須當(dāng)天送存銀行;
3.健全現(xiàn)金帳目,逐筆及時(shí)記載現(xiàn)金收付,達(dá)到日清日結(jié),做到賬款相符;
4.嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度;
5.現(xiàn)金收付相關(guān)人員要相互簽章確認(rèn);
6.確應(yīng)工作須領(lǐng)用備用金的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
7.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期檢查,每月不得少于一次,并做好記錄。
第二十七條銀行存款的管理
1.嚴(yán)格按照中國人民銀行頒布的《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定及時(shí)辦理各項(xiàng)銀行存款收支結(jié)算。
2.為利于銀行存款的結(jié)算和管理,按現(xiàn)行規(guī)定,在一家銀行開設(shè)一個(gè)基本賬戶提取現(xiàn)金,盡量減少在銀行開設(shè)其他的輔助賬戶,以防止資金分散和流失。
3.支票由出納員負(fù)責(zé)保管。出納員根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,不得簽發(fā)空頭支票,作廢的支票加蓋作廢章,附在重新填寫的支票存根后,作為原始憑證并存。
4.嚴(yán)格各項(xiàng)銀行存款業(yè)務(wù)的審批手續(xù),未經(jīng)審批的收付業(yè)務(wù),出納不得辦理。
5.銀行日記賬有出納員根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記,每日中了結(jié)出余額,月末編制“銀行存款余額調(diào)解表”,做到帳單相符。
第五章資金使用管理
第二十八條財(cái)務(wù)部門每月根據(jù)各部門編制的資金收支計(jì)劃,將資金收支計(jì)劃匯總,上報(bào)公司經(jīng)理。
第二十九條公司因流動(dòng)資金不足可以向金融機(jī)構(gòu)貸款,貸款余額不得超過其注冊(cè)資本。
第三十條財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格匯款手續(xù),明確撥款環(huán)節(jié)中的責(zé)任。
第六章費(fèi)用開支管理
第三十一條公司費(fèi)用開支由辦公室年度預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行,超出年度預(yù)算部分,辦公室應(yīng)寫明超出原因,向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十二條費(fèi)用報(bào)銷程序:經(jīng)本人取得合法的原始憑證后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室負(fù)責(zé)人按預(yù)算內(nèi)容核算,交財(cái)務(wù)部門審核,送總經(jīng)理審批。
第三十三條費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷,未經(jīng)簽批的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)不得入賬。
第三十四條各部門因工作需要的業(yè)務(wù)往來招待,應(yīng)在用餐前填寫“用餐申請(qǐng)單”,確定用餐標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)理審批后辦公室統(tǒng)一安排,經(jīng)辦人員及時(shí)持正式發(fā)票和審批的“用餐申請(qǐng)單”到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
第三十五條辦公室負(fù)責(zé)本公司辦公印品的統(tǒng)一采購。
第三十六條車輛費(fèi)用由辦公室提出計(jì)劃實(shí)行定額管理,確因特殊情況超出定額的,應(yīng)說明出處原因。
第七章固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理
第三十七條固定資產(chǎn)與低值易耗品范圍:
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在2000元以上,使用年限超過一年的資產(chǎn);
低值易耗品是指單價(jià)在100元以上,2000元以下,使用年限較短,不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。
第三十八條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置由辦公室統(tǒng)一編制購置計(jì)劃,并根據(jù)長遠(yuǎn)規(guī)劃,分年度編制固定資產(chǎn)、低值易耗品預(yù)算,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。
第三十九條根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度建立固定資產(chǎn)、低值易耗品總賬、明細(xì)帳進(jìn)行核算。辦公室還應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)、低值易耗品登記簿、登記卡,以備查驗(yàn)。
第四十條固定資產(chǎn)折舊按平均年限法,低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。
第四十一條建立固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點(diǎn)制度,每半年進(jìn)行一次,由辦公室負(fù)責(zé)組織,對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤虧、盤盈情況,認(rèn)真查明原因,分清責(zé)任,形成報(bào)告。盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)、低值易耗品,要通過待處理財(cái)產(chǎn)程序,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第四十二條對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減、租賃、毀損及使用狀態(tài)的變動(dòng),由辦公室和財(cái)務(wù)不按規(guī)定要求辦理手續(xù),及時(shí)正確反映固定資產(chǎn)的變化情況。
第四十三條建立健全固定資產(chǎn)、低值易耗品報(bào)管、使用、核算責(zé)任制度,明確各部門的職責(zé)。
第八章附則
第四十四條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第四十五條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇10
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范、及人員交接制度
1.愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2.誠實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
9.公司聘請(qǐng)專職財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)師及出納人員。
10.財(cái)務(wù)部部長協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)部部長主要職責(zé)如下:
a)執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;b)審核公司投資和效益的計(jì)算方案;
c)編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案;d)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
11.監(jiān)事會(huì)是公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督主管部門,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)公司財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督.
12.公司的財(cái)務(wù)部部長,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部部長的主要職責(zé)是:
a)主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;
b)制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考
核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
c)參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
d)負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);
e)執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
f)監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單
證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支.
13.出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
14.財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
15.記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,內(nèi)容真實(shí),日清月結(jié),按期報(bào)帳,每月10日之前將上月財(cái)務(wù)報(bào)表送至每位股東各一份.
16.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
17.財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
二、內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資管理制度
為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本原則
1.公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本任務(wù)和方法:
1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2、做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
5、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析和考核工作。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理負(fù)有組織、實(shí)施檢查的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度辦事,并嚴(yán)守公司的秘密。
2.加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
3.公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
4.健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行。保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比,會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)前后相一致。
5.做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí),應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項(xiàng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
6.會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
7.建立會(huì)計(jì)核算檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
8.會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部交給接替人員,會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:
(一)、簽訂《代理記賬委托》
委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
(二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利
1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)
(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
(4)對(duì)本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)
(1)遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
(2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
(3)對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
四、代理記帳的操作規(guī)范
1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。
4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
五、現(xiàn)金、費(fèi)用支出審批管理
1、公司財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
2、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
3、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
4、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,總經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
5、公司銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
6、財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
7、公司日常經(jīng)營性開支,業(yè)務(wù)往來及營銷差旅費(fèi)用,均以節(jié)儉和控制成本為原則,報(bào)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后再合理支配使用。
8、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)
9、凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
10、領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第四十條審批規(guī)定報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
11、業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和支配,按利潤的適當(dāng)比例提取,由總經(jīng)理掌握使用,提取的比例由總經(jīng)理確定。
12、嚴(yán)禁公司為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
13、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
14、有關(guān)資金使用的審批,當(dāng)審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
六、內(nèi)部稽核制度
1、本制度所涉及的范圍包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料的審核,以及對(duì)收入記帳、支出報(bào)銷、費(fèi)用收支、成本核算、資金劃撥及各項(xiàng)利潤稅金的解繳等會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
2、公司的會(huì)計(jì)在從事報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格按有關(guān)《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)于違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止糾正無效的應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見要求處理。對(duì)其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理也要認(rèn)真依照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。
3、出納在復(fù)核需要經(jīng)辦的憑證時(shí),對(duì)不真實(shí)、不合法、不規(guī)范、不正確的憑證有權(quán)拒絕辦理,并同會(huì)計(jì)人員提出拒辦理由。必要時(shí)要向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人反映。
4、會(huì)計(jì)電算化人員,負(fù)有全面稽核的責(zé)任,對(duì)于不真實(shí)、不合法的會(huì)計(jì)憑證、帳簿記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表,有權(quán)要求更正補(bǔ)充,對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)會(huì)制度的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告。
5、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、稽核人員,對(duì)于違法的收支,不予制止,不予糾正,又不向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的稽核工作負(fù)有全面責(zé)任。
a)負(fù)責(zé)組織制定和完善單位的稽核制度,促使稽核工作的有效全面的展開。b)確定定期稽核、日?;说臅r(shí)間、內(nèi)容、方法,并負(fù)責(zé)對(duì)稽核中出現(xiàn)問題進(jìn)行處理,對(duì)各項(xiàng)責(zé)任的鑒定。
c)組織并參與不定期的抽查審核工作。
d)對(duì)于所接到的書面意見,必須要在10日內(nèi)作出書面決定,并對(duì)其決定承擔(dān)責(zé)任。
e)簽署各項(xiàng)稽查報(bào)告,并對(duì)報(bào)告承擔(dān)責(zé)任。
七、企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查制度
1.第二十三條建立健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查制度,是確保帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符的需要,同時(shí)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)工作的反映控制能力。
2.第二十四條通過財(cái)產(chǎn)清查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理方面的存在的問題,健全財(cái)產(chǎn)的保管和核算制度,以及保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整與安全。
3.第二十五條財(cái)產(chǎn)清查便于核實(shí)各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算情況,避免損失,有利于維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
4.第二十六條財(cái)產(chǎn)清查的范圍包括:
a)所有的固定資產(chǎn)、材料,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,未完工程及其它物資。b)庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行貸款和各種有價(jià)證券等。
c)各種結(jié)算款項(xiàng)等。
d)在途材料、發(fā)出商品、委托其它單位加工或保管的材料物資。
e)受托加工或保管的財(cái)產(chǎn)物資。
5.第二十七條財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和專項(xiàng)清查、日常清查。財(cái)產(chǎn)全面清查一般在年終決算時(shí)進(jìn)行。專項(xiàng)清查主要是各種貴重物資或流動(dòng)性較大的物資進(jìn)行的清查,以及有針對(duì)性的清查。日常清查重要指現(xiàn)金出納人員每日清核,銀行存款每月一次的核對(duì)。
6.第二十八條全面清查與日常清查可定期開展,而專項(xiàng)清查既可定期開展,也可根據(jù)需要不定期開展。
7.第二十九條我單位的財(cái)產(chǎn)物資實(shí)行“實(shí)地盤存制”。
8.第三十條財(cái)產(chǎn)清查的組織
a)建立由單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、保管人員組成的清查小組,實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查工作。
b)制定有關(guān)的財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃,確定財(cái)產(chǎn)清查的對(duì)象、時(shí)間范圍,配備必要的工作人員,并明確各個(gè)職責(zé)。
c)財(cái)會(huì)部門應(yīng)于財(cái)產(chǎn)清查前,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資帳目作一次全面清理,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
d)準(zhǔn)備好各種必要的檢測工具和檢測標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)準(zhǔn)備好有清查表冊(cè)。
9.第三十一條財(cái)產(chǎn)清查的方法
a)對(duì)于庫存現(xiàn)金的清查可采用實(shí)地盤點(diǎn)法。在出納人員在場的情況下核實(shí)庫存金額,再與現(xiàn)金日記帳,以及會(huì)計(jì)帳進(jìn)行核對(duì)查明帳實(shí)是否相符。
b)對(duì)于銀行存款清查,采取與開戶銀行帳目應(yīng)付核對(duì)的方法,主要用銀行日記帳與銀行簽發(fā)的對(duì)帳單,余額表相核對(duì)。同時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
c)對(duì)存貨的清查,采用實(shí)地盤點(diǎn),技術(shù)鑒別的方法清查,要做數(shù)量和質(zhì)量方面的清查,并編制存貨清單報(bào)告表。
d)固定資產(chǎn)的清查要在保管人員在場的情況下,對(duì)其進(jìn)行數(shù)量的清查和質(zhì)量的評(píng)估,同時(shí)編制固定資產(chǎn)盤存表。
10.第三十二條對(duì)財(cái)產(chǎn)管理人員的獎(jiǎng)罰辦法。
八、會(huì)計(jì)檔案管理制度
1.對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。
2.對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。
3.對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
4.歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
5.每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
6.公司必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個(gè)月的獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7.會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
8.會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存20__年。
9.采用電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少20__年。
10.會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。
九、會(huì)計(jì)電算化管理
1.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)錄入工作;
2.各種電算化的操作,以及軟件的維護(hù);
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳表的生成以及存檔編號(hào);
4.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管查詢工作;
5.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)稽核與事后監(jiān)督工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇11
為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,健全會(huì)計(jì)檔案工作制度,根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定本辦法:
一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料的證據(jù)。
因此必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好。
二、本單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)會(huì)部門按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷及裝訂成冊(cè)。
當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)會(huì)部門保管一年,第二年上半年應(yīng)由財(cái)會(huì)部門編造清冊(cè)移交檔案室保管。
三、歸檔范圍:
1、會(huì)計(jì)報(bào)表2、會(huì)計(jì)帳簿3會(huì)計(jì)憑證
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,年末必須將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤備份,每份數(shù)據(jù)均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內(nèi)。
四、整理方法:
1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會(huì)計(jì)年度分開,然后按“類別名稱”將會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、帳簿、憑證三大類。
帳?。阂话闶且槐緸橐痪恚▋?cè)),即一個(gè)保管單位?;铐搸?yīng)抽出空白頁,再按會(huì)計(jì)科目順序裝訂成冊(cè),并加具帳簿封面。
憑證:按會(huì)計(jì)憑證的材料形成時(shí)間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊(cè),年內(nèi)連續(xù)編號(hào)共幾冊(cè),并填寫封面和備注。每冊(cè)厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負(fù)責(zé)。
報(bào)表:按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、旬報(bào)等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進(jìn)行,卷內(nèi)目錄一般填到月或季表類型。
2、組卷:
會(huì)計(jì)憑證中工資清單簽名的一頁,應(yīng)按月、按年歸入到當(dāng)年度的文書檔案中去,屬長期保管。
3、卷內(nèi)排列:一般應(yīng)按會(huì)計(jì)材料形成時(shí)間順序排列,報(bào)表卷內(nèi)文字材料(如決算說明等)在前,表格在后。
4、編頁號(hào):只編有效頁號(hào),一頁一號(hào),活頁空帳頁要抽出。
5、裝訂:應(yīng)拆除所有金屬物,對(duì)已損壞的會(huì)計(jì)材料要進(jìn)行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。
6、擬寫案卷題名(標(biāo)題):一般應(yīng)由責(zé)任者(即作者)、時(shí)間(針對(duì)年月)、內(nèi)容和名稱四部分組成。
7、案卷排列與編卷號(hào):應(yīng)先分報(bào)表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限順序由長到短排列,一年度一個(gè)流水案卷號(hào)。
8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報(bào)表、帳簿、憑證裝訂成三本。
9、歸檔時(shí)間:當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案、在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)會(huì)部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應(yīng)按期將會(huì)計(jì)檔案移交給檔案室保管。移交時(shí),財(cái)會(huì)部門應(yīng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應(yīng)簽字,一份由會(huì)計(jì)部門留存,一份隨會(huì)計(jì)檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時(shí),可暫留財(cái)會(huì)部門保留,但會(huì)計(jì)部門需編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄送檔案室存檔。
五、保管期限:
1、會(huì)計(jì)報(bào)表:
年報(bào)為永久;月報(bào)表和季報(bào)表為五年。
2、會(huì)計(jì)帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細(xì)帳和輔助帳均為十五年。
3、會(huì)計(jì)憑證:十五年。
六、會(huì)計(jì)檔案的保管和利用:
1、會(huì)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
3、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,也可以為上級(jí)單位提供利用。調(diào)閱時(shí),要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員借閱,要有調(diào)閱單位的正式介紹信,并注明調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后,辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過程中,只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料,不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊(cè)。外單位調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要抄錄和復(fù)制的由會(huì)計(jì)主管人員簽署意見,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度,為會(huì)計(jì)檔案的利用提供依據(jù)。
七、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀:
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約外),由檔案室提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查、編造銷毀清冊(cè),按不同情況分別報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)銷。銷毀后,經(jīng)銷人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人均應(yīng)銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇12
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行民主理財(cái),特制定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的方針、政策及法律法規(guī),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,負(fù)責(zé)搞好財(cái)務(wù)工作。
二、堅(jiān)持一支筆審批,切實(shí)履行財(cái)務(wù)人員的工作職權(quán)。出納和會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕白紙條入賬和不合理的開支,有權(quán)拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領(lǐng)導(dǎo)審批的票據(jù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)當(dāng)好村民委員會(huì)的參謀,經(jīng)常分析財(cái)務(wù)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
三、不得以白紙條作庫存現(xiàn)金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現(xiàn)金以個(gè)人名義借貸,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得向村民委員會(huì)借支現(xiàn)金。
四、村民主理財(cái)小組定期審核會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)收支單據(jù),無民主理財(cái)小組審核印鑒的單據(jù),會(huì)計(jì)不得入賬。
五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)如實(shí)提供財(cái)務(wù)發(fā)生情況,自覺接受村務(wù)監(jiān)督小組、民主理財(cái)小組的監(jiān)督和審計(jì)核查。
六、加強(qiáng)民主監(jiān)督,實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)人員要做到財(cái)務(wù)相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結(jié),按季公布,年度清理審計(jì)。財(cái)務(wù)收支情況須交村民代表會(huì)議審議通過后立卷歸檔
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇13
第一章總則
第一條為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范集團(tuán)公司所屬企業(yè)(事業(yè))單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行動(dòng),完善財(cái)務(wù)制度體系,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團(tuán)公司所屬企業(yè)(事業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,特制定本制度。
第二條本制度適用于中國紡織機(jī)械(集團(tuán))所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
集團(tuán)公司設(shè)在開發(fā)區(qū)或境外的獨(dú)資或控股企業(yè)以及中外合資企業(yè)除執(zhí)行本制度和有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵照有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)。經(jīng)營業(yè)務(wù)以旅游、施工、房地產(chǎn)、金融、運(yùn)輸業(yè)等為主的企業(yè)應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
第三條集團(tuán)公司及所屬企(事)業(yè)單位的主管財(cái)政機(jī)關(guān)是財(cái)政部及財(cái)政部駐企(事)業(yè)所在地中央企業(yè)監(jiān)察處。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)為企業(yè)所在地的國稅局和地稅局。
第二章企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系及權(quán)限
第四條集團(tuán)公司所屬企(事)業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)密、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管制度,以保證管理工作正常開展。
第五條企業(yè)財(cái)務(wù)部門是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督本企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作;編制、執(zhí)行、分析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算;對(duì)資金實(shí)施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度;參與經(jīng)營決策,并做好企業(yè)成本、費(fèi)用、利潤指標(biāo)的考核;監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)收支,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法正確計(jì)算、繳納各項(xiàng)國家稅(費(fèi));配合其他部門做好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理按《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》執(zhí)行。
第六條集團(tuán)公司所屬企(事)業(yè)的財(cái)務(wù)管理權(quán)限應(yīng)按以下原則確定:
第一節(jié)企業(yè)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理權(quán)限
(一)認(rèn)真遵守國家法律、法規(guī),樹立以財(cái)務(wù)管理為中心,以資金管理為重點(diǎn)的企業(yè)管理觀念;
(二)根據(jù)集團(tuán)公司整體發(fā)展而確定的企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)成本費(fèi)用計(jì)劃組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),確保財(cái)務(wù)預(yù)算和年度利潤目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)資產(chǎn)保值、增值;
(三)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營方式和組織形式設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu);
(四)負(fù)責(zé)組織企業(yè)投資的決策,并對(duì)決策結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任;
(五)依法保障財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員履行職責(zé);
(六)接受財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)等外部和上級(jí)財(cái)務(wù)部門的檢查監(jiān)督,對(duì)本企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失和重大違紀(jì)事項(xiàng)負(fù)主要責(zé)任。
(七)組織企業(yè)制定具體財(cái)務(wù)管理辦法。
(八)加強(qiáng)對(duì)獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人的管理,督促所屬單位認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度。
第二節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是指總會(huì)計(jì)師或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,其權(quán)限如下:
(一)宣傳貫徹落實(shí)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算實(shí)施細(xì)則;并及時(shí)研究國家的各項(xiàng)政策對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響;
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系,保證財(cái)務(wù)部門正常的工作秩序;
(三)組織制定企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核;
(四)審核企業(yè)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),對(duì)發(fā)生的重大違紀(jì)事項(xiàng)負(fù)有直接責(zé)任。
1.審核企業(yè)月、季、年度各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)報(bào)表和報(bào)告的正確性負(fù)責(zé);
2.審簽限額以上資金的劃轉(zhuǎn);
3.負(fù)責(zé)企業(yè)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負(fù)責(zé)組織查明責(zé)任;
4.負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審批;
5.確定企業(yè)內(nèi)部價(jià)格的定價(jià)原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;
6.正確計(jì)算企業(yè)產(chǎn)品成本,并對(duì)成本變動(dòng)情況查明原因。
(五)參與企業(yè)經(jīng)營決策和項(xiàng)目投資決策,對(duì)項(xiàng)目效益可行性提出主導(dǎo)意見,并承擔(dān)相應(yīng)決策責(zé)任;
(六)負(fù)責(zé)企業(yè)籌資活動(dòng),權(quán)衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)問題負(fù)責(zé)向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出解決意見;
(七)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作,并做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào);
(八)搞好企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人權(quán)限:
(一)宣傳貫徹落實(shí)國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī),制訂落實(shí)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,并負(fù)責(zé)實(shí)施與考核,隨時(shí)捕捉各種會(huì)計(jì)信息,并運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。
(二)負(fù)責(zé)制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法,組織正確會(huì)計(jì)核算,并對(duì)獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)指導(dǎo),落實(shí)規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作;
(三)及時(shí)籌措和統(tǒng)一調(diào)度資金,不斷提高資金使用效果,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,按期報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表計(jì)算的及時(shí)性、正確性負(fù)責(zé);
(四)參與企業(yè)的經(jīng)營決策和項(xiàng)目決策,為決策提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)成本費(fèi)用計(jì)劃的編制工作,定期檢查各獨(dú)立核算單位的成本費(fèi)用、利潤的執(zhí)行情況,研究并及時(shí)解決執(zhí)行過程中存在的問題;
(六)具體組織企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作,運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段及科學(xué)方法,不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平;
(七)合理組織人員,科學(xué)分工,統(tǒng)籌處理會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的各種問題,保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作的正常進(jìn)行。
第七條集團(tuán)公司對(duì)子企業(yè)和控股公司實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制,以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法、真實(shí)、正確、完整性同企業(yè)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)責(zé)任。
第三章會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督
第八條企業(yè)必須據(jù)實(shí)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳薄,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;不得以虛假會(huì)計(jì)資料設(shè)置帳簿,不準(zhǔn)設(shè)置帳外帳,私設(shè)“小金庫”。
第九條企業(yè)必須實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部牽制制度實(shí)施細(xì)則。在接受企業(yè)外部監(jiān)管部門監(jiān)督的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,真正做到防患于未然。
第十條具體要求按照集團(tuán)公司《會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)定》執(zhí)行。
第四章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
第十一條集團(tuán)所屬大中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
第十二條企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)總會(huì)計(jì)師,負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)工作。
第十三條企業(yè)會(huì)計(jì)人員上崗必須符合《會(huì)計(jì)法》的基本要求,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十四條具體要求按集團(tuán)公司《企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人管理辦法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍及崗位責(zé)任制》執(zhí)行。
第五章會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理
第十五條企業(yè)必須建立適應(yīng)競爭環(huán)境的內(nèi)部管理制度,扎實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,全面加強(qiáng)生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、營銷等各項(xiàng)管理工作。
第十六條企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程必須建立完整的原始記錄,健全會(huì)計(jì)核算資料及各類物資消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),按月對(duì)各項(xiàng)定額進(jìn)行考核分析,并定期對(duì)各項(xiàng)定額進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
第十七條企業(yè)必須建立健全內(nèi)部價(jià)格管理體系,并積極開展各項(xiàng)工作。
第十八條企業(yè)必須建立定期和不定期各類財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)制度,一般情況季度、年度必須對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),進(jìn)行帳物核實(shí),帳帳核對(duì)。對(duì)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢應(yīng)履行報(bào)批手續(xù),確保帳、卡、物相符。
第六章企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
第十九條企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展,必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃大綱編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
第二十條正確執(zhí)行預(yù)算,監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并通過會(huì)計(jì)信息予以控制,以提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性。
第二十一條企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用預(yù)計(jì)是根據(jù)企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算確定的全年生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)營目標(biāo)的系統(tǒng)化、具體化體現(xiàn),是企業(yè)組織經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)。通過財(cái)務(wù)收支預(yù)算和財(cái)務(wù)成本費(fèi)用計(jì)劃下達(dá),作為對(duì)各部門工作的考核依據(jù)。財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計(jì)劃,編制年度(季度)財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)。年度財(cái)務(wù)成本費(fèi)用預(yù)計(jì)的內(nèi)容包括:
1、長期投資和短期投資預(yù)算;
2、固定資產(chǎn)購建預(yù)算;
3、現(xiàn)金流量預(yù)算;
4、成本預(yù)算;
5、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用預(yù)算;
6、銷售收入和利潤預(yù)算;
7、其他預(yù)算等。
第二十二條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)在上年四季度開始編制,經(jīng)廠長(總經(jīng)理)或董事長審批后執(zhí)行,并在次年元月底之前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和有關(guān)部門。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要將各項(xiàng)預(yù)算按季、月進(jìn)行分解,下達(dá)各部門,定期進(jìn)行檢查、分析,并將計(jì)劃的執(zhí)行情況及時(shí)向經(jīng)營者和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部匯報(bào),保證年度財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。遇到實(shí)際情況確需調(diào)整時(shí),必須報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
第七章資本金籌集與管理
第二十三條集團(tuán)公司及子企業(yè)資本金按照投資主體分為法人資本金、個(gè)人資本金和外商資本金。集團(tuán)公司擁有的全部國有資產(chǎn)所形成的及接受其他企業(yè)投入的資本金均為法人資本金,所屬企業(yè)同外商合資或?qū)嵭泄煞葜菩纬傻馁Y本金為外商資本金或個(gè)人資本金。資本金的核算與管理按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條企業(yè)應(yīng)按照國家法律、法規(guī)和章程、協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起六個(gè)月以內(nèi)籌足。分期籌集的最后一期出資應(yīng)當(dāng)在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三年內(nèi)繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個(gè)月內(nèi)交清。
籌集資本金一般有以下幾種方式:
1、貨幣資金投資。
2、實(shí)物投資。在實(shí)物投資當(dāng)中,不得吸收投資者的已設(shè)立有擔(dān)保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。
3、無形資產(chǎn)投資(不包括土地使用權(quán))。無形資產(chǎn)的出資不得超過企業(yè)注冊(cè)資金的20%,確需超過20%的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司和有關(guān)部門批準(zhǔn),最高不得超出305。
4、股票投資。
企業(yè)任何形式籌資都必須符合國家法規(guī)的規(guī)定。
第二十五條企業(yè)籌集的資本金,必須聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,出具驗(yàn)資報(bào)告,由企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者出資。
在進(jìn)行資本金驗(yàn)資過程中涉及國有資產(chǎn)的,應(yīng)由財(cái)政部及國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)權(quán)歸屬。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者轉(zhuǎn)讓其出資必須遵循《公司法》和有關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第二十六條投資者出資的資本金的差額。發(fā)行股票的溢價(jià)收入、資本匯率折算差額和接受捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)等列資本公積金。
第八章資金管理
第二十七條企業(yè)對(duì)貨幣資金的管理,必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況建立健全貨幣資金的各種內(nèi)控制度。
第二十八條企業(yè)應(yīng)健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴(yán)格要求,銀行對(duì)帳單必須做到每月核對(duì),嚴(yán)禁以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。貨幣資金做到日清月結(jié)。
第二十九條集團(tuán)公司所屬企業(yè)有條件的可設(shè)置內(nèi)部銀行進(jìn)行內(nèi)部資金核算,企業(yè)內(nèi)部銀行具有內(nèi)部結(jié)算、信貸、監(jiān)控和信息反饋的職能。
第三十條具體管理辦法按照集團(tuán)公司《資金管理辦法》執(zhí)行。
第九章存貨管理
第三十一條存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為組織生產(chǎn)活動(dòng)耗用而儲(chǔ)備的實(shí)物資產(chǎn),一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外銷商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。第三十二條企業(yè)存貨實(shí)行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應(yīng)部門管理,外銷商品、產(chǎn)成品歸銷售部門管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理,各職能部門管理實(shí)物、臺(tái)帳,金額統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門管理,應(yīng)不定期實(shí)行抽查,帳、卡、物必須保持一致。第三十三條企業(yè)對(duì)存貨必須建立明確的計(jì)量驗(yàn)收制度,入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移必須辦理調(diào)撥手續(xù),并由財(cái)務(wù)部門據(jù)實(shí)核算。計(jì)量器具每年度由技術(shù)監(jiān)督部門校驗(yàn)。
第三十四條企業(yè)存貨的計(jì)價(jià)原則上統(tǒng)一采用一種方法,一經(jīng)確定在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變動(dòng)。
企業(yè)必須建立比價(jià)采購制度,在企業(yè)價(jià)格委員會(huì)的指導(dǎo)下,實(shí)行貨比三家,擇優(yōu)采購。
第三十五條企業(yè)對(duì)存貨應(yīng)當(dāng)建立盤存制度,定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)帳實(shí)不符情況要查明原因,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。企業(yè)年終必須進(jìn)行徹底盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,以保證會(huì)計(jì)年度決算資料的準(zhǔn)確性。具體實(shí)施細(xì)則要符合集團(tuán)公司流動(dòng)資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定。
第十章固定資產(chǎn)管理
第三十六條固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)原則上按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行,但結(jié)合集團(tuán)公司情況制訂的固定資產(chǎn)目錄,企業(yè)必須遵照?qǐng)?zhí)行。
第三十七條集團(tuán)公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,(股份制企業(yè)采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更,由企業(yè)提出申請(qǐng),由集團(tuán)公司報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中加以說明。
第三十八條企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)定期或不定期進(jìn)行清查,對(duì)帳實(shí)不符情況查明原因,作相應(yīng)帳務(wù)處理。
第三十九條企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行由使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門分工負(fù)責(zé)的原則,使用部門、管理部門對(duì)實(shí)物負(fù)直接管理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門負(fù)核算、監(jiān)督、考核、檢查的責(zé)任。第四十條具體管理辦法按照集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
第十一章在建工程管理
第四十一條企業(yè)工程項(xiàng)目在施工前要認(rèn)真進(jìn)行可行性調(diào)研,建立項(xiàng)目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預(yù)算審查,竣工驗(yàn)收批復(fù)及考核制度。
第四十二條在建工程在交付使用前因進(jìn)行試生產(chǎn)所形成的可對(duì)外銷售的產(chǎn)品,按照實(shí)際銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營業(yè)的收入,應(yīng)列入當(dāng)期損益),發(fā)生的支出計(jì)入在建工程成本。
第四十三條雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續(xù)的,自交付使用日起,按工程預(yù)算、造價(jià)或工程成本資料估算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊。決算辦理完畢后,按批復(fù)決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)值和已提折舊。
第四十四條企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)計(jì)入工程項(xiàng)目的借款利息,屬尚未交付使用的,計(jì)入在建工程的價(jià)值,已使用的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
第十二章無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)管理
第四十五條企業(yè)取得的無形資產(chǎn)按實(shí)際成本或評(píng)估確認(rèn)價(jià)值計(jì)價(jià)。除企業(yè)合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。
第四十六條遞延資產(chǎn)按原始成本計(jì)價(jià),按受益時(shí)間在有效期內(nèi)均衡分?jǐn)?,?jì)入制造費(fèi)用或管理費(fèi)用。開辦費(fèi)用從開始經(jīng)營月份的次月起按不低于五年的期限均攤?cè)牍芾碣M(fèi)。
財(cái)政部門有專門規(guī)定的按規(guī)定辦理。
第十三章投資管理
第四十七條企業(yè)投資管理權(quán)限在董事會(huì)。長期投資超過十萬元以上的投資項(xiàng)目必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
第四十八條企業(yè)財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門應(yīng)積極參與投資項(xiàng)目的可行性研究,配合有關(guān)部門做好投資的立項(xiàng)審批、跟蹤檢查、評(píng)比考核等工作,審計(jì)部門應(yīng)對(duì)投資項(xiàng)目的收回及收益狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第四十九條企業(yè)的有價(jià)證券應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并實(shí)行續(xù)時(shí)登記、定期檢查的制度。有價(jià)證券辦理抵押時(shí),應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù),在備查薄上記錄。
第五十條投資成本的確認(rèn),應(yīng)以投資時(shí)實(shí)際支付的全部價(jià)款,包括稅金,手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
第五十一條處置投資時(shí),投資的帳面值與實(shí)際取得收入的差額,應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期投資損益。第五十二條具體管理辦法按照集團(tuán)公司《投資管理辦法》執(zhí)行。
第十四章成本費(fèi)用管理
第五十三條企業(yè)應(yīng)按會(huì)計(jì)核算的要求,分設(shè)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用科目對(duì)工業(yè)企業(yè)成本和費(fèi)用進(jìn)行歸集和核算。
第五十四條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費(fèi)用計(jì)劃,按月或季度分析成本費(fèi)用升降原因,努力降低成本。
第五十五條企業(yè)成本費(fèi)用核算應(yīng)堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計(jì)成本、計(jì)劃成本、定額成本代替實(shí)際成本。若企業(yè)按計(jì)劃成本或定額成本進(jìn)行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實(shí)際成本。第五十六條具體管理辦法按照集團(tuán)公司《成本和費(fèi)用管理制度》執(zhí)行。
第十五章收入管理
第五十七條收入的確認(rèn)原則:
(一)產(chǎn)品一經(jīng)發(fā)出或勞務(wù)及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)一經(jīng)提供,同時(shí)收到貨款或取得收取價(jià)款的權(quán)利證據(jù)時(shí),應(yīng)確認(rèn)收入;
(二)采用分期收款銷售時(shí),可按合同約定的各期應(yīng)收款項(xiàng)或以本期實(shí)際收到的銷售價(jià)款確認(rèn)收入;
(三)采用預(yù)收貨款銷售時(shí),商品發(fā)生即可確認(rèn)收入;
(四)委托代銷銷售時(shí),當(dāng)代銷單位將售出商品代銷清單送到時(shí),不論代銷單位是否將貨款匯到,即可確認(rèn)收入;
(五)在交款提貨時(shí),如貨款已收到,提貨聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門,無論商品是否發(fā)出,即可確認(rèn)收入;
(六)出口商品,陸運(yùn)以取得承運(yùn)貨物收據(jù)或鐵路聯(lián)運(yùn)單;海運(yùn)以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認(rèn)收入;出口的商品確認(rèn)收入一律以離岸價(jià)(FOB)為記帳基礎(chǔ),如按到岸價(jià)(CIF)對(duì)外成交,在商品離境后所發(fā)生的應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的外匯支付的國外運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金和財(cái)務(wù)費(fèi)用等,以紅字沖減收入。
第五十八條企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)部門使用本企業(yè)產(chǎn)品,不得以成本價(jià)格進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳,而應(yīng)以售價(jià)列為企業(yè)收入。
第五十九條企業(yè)來料加工業(yè)務(wù),節(jié)省的原材料末退回來料單位,留歸企業(yè)所有,應(yīng)按合理價(jià)值列為收入。
第六十條流通企業(yè)發(fā)生的銷售折讓、銷售退回、銷售折扣,應(yīng)沖減當(dāng)期收入。
第六十一條外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)生的出口傭金應(yīng)調(diào)整當(dāng)期收入,即付給中間商的傭金沖減當(dāng)期收入;收到中間商的傭金增加當(dāng)期收入。
第十六章利潤及利潤分配管理
第六十二條利潤是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)成果。集團(tuán)公司所屬企業(yè)年度完成利潤指標(biāo)由集團(tuán)公司下達(dá)并予以考核。
第六十三條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補(bǔ),下一年度利潤不足彌補(bǔ)時(shí),可在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ),五年不足彌補(bǔ)時(shí),應(yīng)由稅后利潤彌補(bǔ)。
第六十四條股份有限責(zé)任公司稅后利潤分配,應(yīng)根據(jù)股東大會(huì)和董事會(huì)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。第六十五條企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊(cè)資本的25%。
第十七章財(cái)務(wù)報(bào)告
第六十六條企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告制度》的要求,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地編制財(cái)務(wù)報(bào)告。根據(jù)《監(jiān)事會(huì)暫行條例》的要求,上報(bào)企業(yè)有關(guān)資料。
第六十七條具體要求按照集團(tuán)公司《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度》執(zhí)行。
第十八章會(huì)計(jì)電算化管理
第六十八條企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化管理崗,并建立相應(yīng)崗位責(zé)任制,明確權(quán)限及責(zé)任。
第六十九條企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門的驗(yàn)收,集團(tuán)公司下發(fā)的各種軟件應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)外傳、轉(zhuǎn)讓。
第七十條企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)編制的憑證、帳薄,必須符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的要求。
第七十一條企業(yè)應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化憑證、帳薄、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)資料的保管和歸檔工作,每月會(huì)計(jì)資料要有二套備份盤,每季打印的帳薄、報(bào)表應(yīng)裝訂成冊(cè),年末應(yīng)將全部資料整理成冊(cè),交檔案部門保管。
第十九章合并會(huì)計(jì)報(bào)表管理
第七十二條合并會(huì)計(jì)報(bào)表的范圍,應(yīng)包括所有的子企業(yè)和由集團(tuán)公司控股的被投資企業(yè)。對(duì)納入合并范圍的企業(yè)應(yīng)采用權(quán)益法進(jìn)行核算。
第七十三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)合并會(huì)計(jì)報(bào)表都必須以公歷年度作為會(huì)計(jì)期間,并執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)政策。
第七十四條各企業(yè)應(yīng)按集團(tuán)公司規(guī)定的時(shí)間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作底稿格式和有關(guān)明細(xì)表報(bào)送相關(guān)資料,上報(bào)資料應(yīng)有債權(quán)方對(duì)帳清單,以備核對(duì)。
第七十五條集團(tuán)內(nèi)部相互之間業(yè)務(wù)往來的會(huì)計(jì)處理應(yīng)嚴(yán)格貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,相關(guān)的帳務(wù)處理必須符合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的規(guī)定。
第二十章會(huì)計(jì)檔案管理
第七十六條企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求及國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的范圍應(yīng)包括:企業(yè)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳薄(包括備查帳),會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)合同,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)資料,財(cái)務(wù)分析,會(huì)計(jì)制度及規(guī)定和相關(guān)的各種批復(fù)等會(huì)計(jì)資料。
第七十七條企業(yè)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,并定期檢查歸集會(huì)計(jì)檔案,到期必須整理入庫,并辦理交接手續(xù)。
第七十八條企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱制度,凡需查閱會(huì)計(jì)檔案者,需寫出查閱檔案的書面報(bào)告,注明查閱范圍,經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)后方可查閱,管理人員應(yīng)嚴(yán)格登記。凡需借用會(huì)計(jì)檔案者,借閱報(bào)告應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)后,管理人員方可辦理借閱手續(xù),閱后及時(shí)歸還銷號(hào),以保證會(huì)計(jì)檔案的安全完整。
第二十一章附則
第七十九條本管理制度自20__年12月1日起執(zhí)行。
第八十條本管理制度未盡事宜,按集團(tuán)公司有關(guān)制度執(zhí)行。第八十一條本管理制度由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇14
第一章
為了規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及國家其他有關(guān)法律和法規(guī),制定本制度。
第一條
會(huì)計(jì)核算應(yīng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);
第二條
會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)為前提;
第三條
會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度,均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會(huì)計(jì)中期。
第四條
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
第五條
企業(yè)的會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。
第二章
第六條
資產(chǎn),是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
第七條
企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)按流動(dòng)性分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn);
第八條
流動(dòng)資產(chǎn),是指可以在1年或者超過1年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、待攤費(fèi)用等。
第九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬。按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記。銀行存款應(yīng)按銀行和存款種類進(jìn)行明細(xì)核算。
第十條
應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán),包括:應(yīng)收款項(xiàng)(包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款)和預(yù)付賬款等。
第十一條
待攤費(fèi)用,是指企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠?年以內(nèi)(含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用,如低值易耗品攤銷等。
待攤費(fèi)用應(yīng)按其受益期限在1年內(nèi)分期平均攤銷,計(jì)入成本、費(fèi)用。如果某項(xiàng)待攤費(fèi)用已經(jīng)不能使企業(yè)受益,應(yīng)當(dāng)將其攤余價(jià)值一次全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本、費(fèi)用,不得再留待以后期間攤銷。
第三章
第十二條
負(fù)債,是指過去的交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。
第十三條
企業(yè)的負(fù)債應(yīng)按其流動(dòng)性,分為流動(dòng)負(fù)債和長期負(fù)債。
第十四條
流動(dòng)負(fù)債,是指將在1年(含1年)或者超過1年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、預(yù)提費(fèi)用等;
第十五條
各項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額入賬。短期借款應(yīng)當(dāng)按照借款本金,按照確定的利率按期計(jì)提利息,計(jì)入損益。
第四章
第十六條
所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。所有者權(quán)益包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤等。
第十七條
企業(yè)的實(shí)收資本是指投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,實(shí)際投入企業(yè)的資本。
第十八條
收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
第五章
第十九條
費(fèi)用,是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出;成本,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
企業(yè)應(yīng)將當(dāng)期已銷產(chǎn)品或已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入當(dāng)期的費(fèi)用;商品流通企業(yè)應(yīng)將當(dāng)期已銷商品的進(jìn)價(jià)轉(zhuǎn)入當(dāng)期的費(fèi)用。
第二十條
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗用的各項(xiàng)材料,應(yīng)按實(shí)際耗用數(shù)量和賬面單價(jià)計(jì)算,計(jì)入成本、費(fèi)用。
第二十一條
企業(yè)應(yīng)支付職工的工資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算職工工資,計(jì)入成本、費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家規(guī)定,計(jì)算提取應(yīng)付福利費(fèi),計(jì)入成本、費(fèi)用。
第二十二條
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的其他各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)當(dāng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用,作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入本期成本、費(fèi)用;凡已支出,應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)作為待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀?、費(fèi)用。
第六章
第二十三條
利潤,是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。
(一)營業(yè)利潤,是指主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本和主營業(yè)務(wù)稅金及附加,加上其他業(yè)務(wù)利潤,減去營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用后的金額。
(二)利潤總額,是指營業(yè)利潤加上投資收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的金額。
第二十四條
企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:企業(yè)名稱、報(bào)表所屬年度或者月份、報(bào)出日期,會(huì)計(jì)主管人員簽名并蓋章。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇15
1、負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《統(tǒng)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,制定公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真實(shí)行統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、積極會(huì)同有關(guān)部門推行經(jīng)濟(jì)改革,對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)建立的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,搞好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的各種經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,正確處理國家、企業(yè)和個(gè)人三者之間的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)編制年、季、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、資金收支計(jì)劃,并督促實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)推行全面經(jīng)濟(jì)核算,協(xié)同企管辦推行目標(biāo)管理和雙增雙節(jié)工作,建立健全組織、指標(biāo)、核算、結(jié)算、分析五個(gè)體系,確保集團(tuán)公司利潤計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)組織制定、修訂技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額、費(fèi)用限額、內(nèi)部核算價(jià)格,并檢查執(zhí)行情況,做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、歸類、匯編工作。
6嚴(yán)格執(zhí)行成本管理?xiàng)l例和會(huì)計(jì)人員規(guī)則,認(rèn)真審查報(bào)銷單據(jù),做到先審核后結(jié)算,余則付款,復(fù)核后再記帳。
7、負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)的資金籌措工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度,及時(shí)辦理銷售結(jié)算,配合有關(guān)部門清理債權(quán)債務(wù),及時(shí)上繳利稅及各項(xiàng)基金,采取有效措施,加速資金周轉(zhuǎn)。
9、負(fù)責(zé)建立健全三級(jí)核算制,加強(qiáng)對(duì)所屬各級(jí)部門、班組經(jīng)濟(jì)核算員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立核算臺(tái)帳、圖表(班組按日公布核算金額)。
10、與公司企管辦共同制訂目標(biāo)成本管理相關(guān)考核指標(biāo)及其數(shù)據(jù)的收集整理工作。
11、參與協(xié)助物流部做好原材料、產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作。
12、負(fù)責(zé)做好焦?fàn)t生產(chǎn)的單孔測定工作。
13、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的微機(jī)管理,負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)電算化管理制度,并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、_工作。
14、負(fù)責(zé)開展經(jīng)濟(jì)分析,按月檢查財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營主要指標(biāo)執(zhí)行情況,提出經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告,提出有關(guān)增收節(jié)支措施,努力完成國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
15、負(fù)責(zé)編制、匯總、平衡和修訂公司年、季度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃,統(tǒng)一上報(bào)下達(dá)。
16、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)工作,按日、月、旬反映生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)度,及時(shí)編報(bào)各種生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表。
17、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)登記、造冊(cè)、編號(hào)、立檔工作,確保公司財(cái)產(chǎn)完好無缺。
18、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,配合有關(guān)部門審議技措、技改和大修等工程計(jì)劃,合理、合法地使用各項(xiàng)專項(xiàng)資金。
19、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)帳冊(cè)、憑證、報(bào)表的歸類、裝訂和保管,做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。
20、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的保險(xiǎn)工作和資產(chǎn)損失后的理賠工作。
21、負(fù)責(zé)對(duì)本公司及所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),財(cái)務(wù)核算工作。
22、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇16
一、總則
第一條
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,保證和維護(hù)公司全體員工的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)公司財(cái)富最大化的目標(biāo),根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《公司會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適應(yīng)于科技開發(fā)有限責(zé)任公司及下設(shè)的各分公司。
第三條公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常業(yè)務(wù)工作。
第四條公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,依法行使公司的理財(cái)自主權(quán),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)完整和盈虧負(fù)直接責(zé)任;全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決策、指揮、控制、監(jiān)督,審批財(cái)務(wù)預(yù)算和投資預(yù)算方案;接受主管部門、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和審計(jì)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)公司投入的各項(xiàng)資產(chǎn)的管理和經(jīng)營管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本公司成本計(jì)劃、費(fèi)用和投資預(yù)算的申報(bào),并按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定及有關(guān)批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員
第五條財(cái)務(wù)部由公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理日常工作,參加本公司經(jīng)濟(jì)預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等會(huì)議,參與本公司重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,參與本公司其他經(jīng)營活動(dòng)決策。
第七條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位和資金管理崗位。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位分為:預(yù)算計(jì)劃、總賬、往來款核算、材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、收入、成本費(fèi)用核算、報(bào)銷、稅務(wù)、稽核、檔案管理等。
(二)資金管理崗位負(fù)責(zé)公司資金的計(jì)劃、融資工作的具體實(shí)施。資金管理人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)具有的素質(zhì)和技能。
(三)會(huì)計(jì)工作崗位實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(四)會(huì)計(jì)人員的崗位根據(jù)需要進(jìn)行輪換。
第八條會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備以下基本條件:
(一)敬業(yè)愛崗,忠于職守;熟悉法規(guī),精通專業(yè)知識(shí);按照辦事;客觀公正,堅(jiān)持原則,廉潔奉公;嚴(yán)守秘密;樹立熱情服務(wù)的意識(shí);
(二)具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格,大專以上學(xué)歷;
(三)熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握公司與會(huì)計(jì)有關(guān)的相關(guān)知識(shí);
(四)有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
(五)身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
第九條
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴(yán)守工作紀(jì)律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量,忠誠于公司,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
第十條
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由公司總經(jīng)辦和行政人事部共同考核,提出意見,根據(jù)公司規(guī)定程序批準(zhǔn)聘任或解聘。
三、會(huì)計(jì)事務(wù)管理
第十一條
各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)的處理,都必須符合統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等的要求。
第十二條
公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目組織會(huì)計(jì)核算。一級(jí)科目按照統(tǒng)一的科目編碼、名稱設(shè)置;二級(jí)科目按照公司規(guī)范的部門名稱、產(chǎn)品品種、內(nèi)部核算單位、開戶銀行、固定資產(chǎn)分類辦法、二級(jí)科目編碼辦法設(shè)置;三級(jí)科目按照經(jīng)辦人員、成本費(fèi)用項(xiàng)目等設(shè)置;四級(jí)以下科目,財(cái)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。
第十三條公司各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)完備,并符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
第十四條會(huì)計(jì)憑證的管理,會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,具體要求如下:
(一)原始憑證的要求:外來原始憑證必須是符合國家規(guī)定的發(fā)票等,不得以白條或者假發(fā)票充抵,發(fā)票的填開要符合稅務(wù)部門的要求,繳納增值稅的所屬公司外購貨物應(yīng)取得增值稅發(fā)票,貨物購回后辦理入庫手續(xù),隨同入庫單一同報(bào)賬;自制的原始憑證由公司統(tǒng)一制定并印刷,必須有經(jīng)辦單位的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名或簽章。
(二)公司對(duì)外填開的發(fā)票必須按照稅務(wù)部門的要求,由專人填開、保管和歸檔。
(三)日常報(bào)銷、結(jié)算的單據(jù),出納人員應(yīng)當(dāng)在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“轉(zhuǎn)賬”等印章;涉及沖賬及補(bǔ)付或收回余款的,出納人員應(yīng)開收據(jù)。
(四)公司統(tǒng)一采用通用記賬憑證格式。
(五)記賬憑證必須根據(jù)審核無誤后的原始憑證填制。
(六)記賬憑證填制要求:按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容,及時(shí)填制記賬憑證,日期清楚,摘要簡明并能準(zhǔn)確地表達(dá)業(yè)務(wù)的具體情況,會(huì)計(jì)科目使用正確,金額準(zhǔn)確,經(jīng)辦人員、會(huì)計(jì)、出納、審核人員簽章清楚,編號(hào)連續(xù)。
(七)每一記賬憑證只能反映一筆業(yè)務(wù),先借后貸。
(八)每張記賬憑證后必須附帶原始憑證,原始憑證可以外來、也可以自制。
(九)記賬憑證錯(cuò)誤的更正:對(duì)于已記賬、結(jié)賬的記賬憑證,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)按照規(guī)定采用紅字沖銷法或補(bǔ)充更正法,不得隨意調(diào)賬。
(十)記賬憑證的審核傳遞、保管的要求:
1.審核傳遞:出納人員根據(jù)公司規(guī)定的審批后的單據(jù)編排序號(hào)并登記出納賬→會(huì)計(jì)人員進(jìn)行微機(jī)初錄→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后入賬。
2.保管:月終對(duì)賬結(jié)賬后,及時(shí)整理憑證,裝訂成冊(cè),加具封面并按照封面要求填寫內(nèi)容后歸檔保管。
第十五條會(huì)計(jì)賬簿的管理
(一)公司按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬和明細(xì)分類賬。
(二)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是出納人員管理的賬簿,出納人員必須每日登記、結(jié)賬,并核對(duì)庫存現(xiàn)金,每月末同會(huì)計(jì)核對(duì)賬目。
(三)計(jì)算機(jī)打印的賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管財(cái)務(wù)的副總簽字。(四)會(huì)計(jì)賬務(wù)每月結(jié)轉(zhuǎn)一次,按規(guī)定結(jié)出“本月合計(jì)”、“本年累計(jì)”和余額;出納人員應(yīng)每日結(jié)賬并同庫存現(xiàn)金核對(duì)一致。
第十六條為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)完整,會(huì)計(jì)、出納人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)賬,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)報(bào)告。
(一)賬證核對(duì)應(yīng)在編制記賬憑證記錄賬簿時(shí)進(jìn)行。
(二)賬賬核對(duì)應(yīng)在每月月末結(jié)賬前進(jìn)行。
(三)現(xiàn)金賬實(shí)核對(duì)應(yīng)在每天下班前進(jìn)行,銀行存款同開戶銀行對(duì)賬單核對(duì)每月進(jìn)行一次。
(四)各種往來賬同債權(quán)、債務(wù)單位賬目核對(duì)至少每季度核對(duì)一次。
第十七條會(huì)計(jì)報(bào)表管理
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表必須在賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上編制,保證會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制必須客觀、公允、真實(shí)。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表封面必須加蓋公司公章,并有單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和制表人簽章。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表必須符合《企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的要求。
(五)會(huì)計(jì)、出納人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)賬,盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)調(diào)整處理。
第十八條凡是公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,均須歸檔并妥善保管。除法律和有關(guān)規(guī)定明確的人員可以調(diào)閱、查閱會(huì)計(jì)資料、檔案外,其他人員無權(quán)調(diào)閱、查閱。凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條財(cái)務(wù)人員要對(duì)所經(jīng)管、處理的會(huì)計(jì)事務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)恪守職業(yè)道德和公司紀(jì)律,不得將公司的會(huì)計(jì)信息等經(jīng)濟(jì)情報(bào)對(duì)外泄露。
第二十條財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),公司出納辦理工作交接,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和行政人事部監(jiān)交。
四、電算化管理
第二十一條為了加強(qiáng)公司現(xiàn)代化管理,公司財(cái)務(wù)實(shí)行電算化管理。
第二十二條公司財(cái)務(wù)電算化工作由公司主管財(cái)務(wù)的副總負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
第二十三條根據(jù)電算化工作的需要,結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,對(duì)電算化后會(huì)計(jì)工作崗位劃分為:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析。
第二十四條電算主管崗位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,達(dá)到合法、安全、可審性要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場,并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。
(二)協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。
(三)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性的檢查工作。
(四)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評(píng),以及提出任免意見。
第二十五條軟件操作崗位負(fù)責(zé)輸入(記賬平整和原始憑證)和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表)及部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作,要求具有會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)水平。職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)工作。
(二)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。
(三)數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
(三)對(duì)審核過的記賬憑證及時(shí)記賬,并打印出有關(guān)的賬表。
(五)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。
(六)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,并定期更換密碼。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
(七)操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
第二十六條審核記賬崗位負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);通過計(jì)算機(jī)查詢有關(guān)會(huì)計(jì)指標(biāo),定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本公司財(cái)務(wù)狀況;要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。其職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括審核各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性。
(二)對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員修改后確認(rèn)。
(三)對(duì)不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽字確認(rèn)。
第二十七條電算維護(hù)崗位負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,采用會(huì)計(jì)軟件報(bào)表模塊或通用報(bào)表處理軟件制作單位內(nèi)部管理分析報(bào)表;本崗位要求具備計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。其職責(zé)為:
(一)定期檢查軟件、硬件的運(yùn)行情況。
(二)負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟件、硬件故障的消除工作。
(三)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
(四)按照規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐暾?、適應(yīng)性和正確性維護(hù)。
第二十八條電算審查崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊;要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。
第二十九條數(shù)據(jù)分析崗位負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)水平。
第三十條對(duì)錯(cuò)誤憑證只能用紅字沖回,嚴(yán)禁任何人員修改會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫。
第三十一條嚴(yán)禁用財(cái)務(wù)記賬的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)和在網(wǎng)上聊天;財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買光盤、軟盤,并統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤和盜版光盤在計(jì)算機(jī)中安裝其他軟件;嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)中安裝游戲軟件和玩游戲。任何人不得將光盤、軟盤帶回家中或無關(guān)人員處,財(cái)務(wù)人員出差,需要隨身攜帶財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的,需報(bào)公司主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十二條根據(jù)工作需要,定期將數(shù)據(jù)壓縮加密后,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。在不進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí),將網(wǎng)絡(luò)連線從調(diào)制解調(diào)器中拔出。
第三十三條公司系統(tǒng)管理員定期檢查文件的完整性,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,并登記在工作本上,定期向公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào);定期查殺計(jì)算機(jī)病毒,定期備份硬盤數(shù)據(jù)。
第三十四條公司系統(tǒng)遇到計(jì)算機(jī)硬件故障,不得自行拆卸主機(jī)或找不可靠人士修理,必須報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排人員處理。第三十五條財(cái)務(wù)軟件的升級(jí),由公司財(cái)務(wù)部報(bào)請(qǐng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
第三十六條會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全部文檔資料,視同會(huì)計(jì)檔案保管,參照公司有關(guān)的管理制度執(zhí)行。
(一)電子檔案的保管必須安全可靠,存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)考慮不可抗力的影響。
(二)財(cái)務(wù)人員必須遵守公司財(cái)務(wù)保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供、泄露。機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)設(shè)置密碼或進(jìn)行寫保護(hù)。
(三)操作人員離開辦公室應(yīng)退出會(huì)計(jì)軟件,防止被非法操作。
第三十七條定期對(duì)硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份,并妥善存放、保管備份軟盤,遠(yuǎn)離磁場和潮濕、高溫的地方。
第三十八條賬簿可半年打印。發(fā)生業(yè)務(wù)量少的賬簿,可滿頁打印;現(xiàn)金、銀行存款賬可采用打印輸出的活頁賬頁裝訂。
第三十九條財(cái)務(wù)部根據(jù)公司有關(guān)制度,定期對(duì)各電算崗位進(jìn)行考核,所有財(cái)務(wù)人員應(yīng)接受電算化知識(shí)培訓(xùn)。
五、費(fèi)用開支審批權(quán)限與程序
第四十條公司總經(jīng)理審批公司所有的收入、成本、費(fèi)用預(yù)算;資金使用計(jì)劃;職工福利計(jì)劃;投資規(guī)劃;年度利潤分配執(zhí)行方案等。
第四十一條公司日常費(fèi)用開支項(xiàng)目由公司總經(jīng)理審批。
第四十二條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,需要增加預(yù)算外支出的,應(yīng)在每月月初由采購部門和財(cái)務(wù)部門一道,編制預(yù)算外支出計(jì)劃,按規(guī)定程序申請(qǐng),經(jīng)審批后,視同預(yù)算內(nèi)支出進(jìn)行日常管理審批。
第四十三條公司物資采購審批程序如下:
經(jīng)辦人(填報(bào))→部門負(fù)責(zé)人(確認(rèn))→質(zhì)量管理部門(檢驗(yàn))→物資管理部門(驗(yàn)收)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(審核)→分管領(lǐng)導(dǎo)(審查)→
第四十四條公司日常費(fèi)用審批程序如下:
經(jīng)辦人(填報(bào))→部門負(fù)責(zé)人(確認(rèn))→財(cái)務(wù)(審核)→分管領(lǐng)導(dǎo)(審查)→公司負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn))
第四十五條金額------元以下的借款,除以下特殊情況外,財(cái)務(wù)部門不予辦理:
(一)職工因工負(fù)傷救治支出;
(二)自然災(zāi)害救災(zāi)支出;
(三)因公偶然突發(fā)性事件處理。
第四十六條費(fèi)用審批權(quán)限
預(yù)算內(nèi)費(fèi)用,按照規(guī)定權(quán)限和上述審批程序所涉及到的人員簽字方可報(bào)銷。
第四十七條出差人員回公司后2天內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,交回剩余借款,否則,公司按日收取20%資金占用費(fèi)。
第四十八條公司形象宣傳費(fèi)用根據(jù)總經(jīng)理審批計(jì)劃,據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第四十九條公司印刷品由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印刷并發(fā)放,印刷費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部和公司行政人事部根據(jù)預(yù)算共同控制,并報(bào)總經(jīng)理審批。
第五十條其他日常費(fèi)用的報(bào)銷,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的安排和公司資金狀況執(zhí)進(jìn)行控制和報(bào)銷。
六、籌資管理
第五十八條公司可利用從金融機(jī)構(gòu)貸款、向其他債權(quán)人借款等方式籌措生產(chǎn)經(jīng)營所需資金。
第五十九條從金融機(jī)構(gòu)貸款,按照審批權(quán)限經(jīng)董事局審批后,由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)辦理。
第六十條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,須從金融機(jī)構(gòu)貸款的,應(yīng)向公司財(cái)務(wù)管理中心申報(bào),財(cái)務(wù)管理中心審核并報(bào)經(jīng)董事局或董事局主席批準(zhǔn)后,下達(dá)貸款指令,公司方能向當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),公司財(cái)務(wù)管理中心配合辦理。
第六十一條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定短期和中、長期資金使用計(jì)劃,進(jìn)行籌資方案的比較分析,提出優(yōu)化籌資組合的籌資決策意見。
第六十二條賒購商品和以其他商業(yè)信用等籌資方式籌集資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營,涉及發(fā)生籌資成本和改變籌資計(jì)劃的,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、資產(chǎn)管理
第六十四條資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
第六十五條流動(dòng)資產(chǎn)包括:現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付賬款、待攤費(fèi)用、存貨等。
第六十六條公司及各所屬分公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(三)購買農(nóng)副產(chǎn)品、原料等必需的現(xiàn)金支出;
(五)結(jié)算起點(diǎn)(500元)以下的零星支出;
(六)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他現(xiàn)金支出。
超過以上范圍的各項(xiàng)支出,須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第六十七條銀行預(yù)留印鑒的財(cái)務(wù)專用章與名章實(shí)行出納與財(cái)務(wù)管理中心分管主任分別保管;出納保管預(yù)留印鑒中的會(huì)計(jì)名章,財(cái)務(wù)專用章及公司法人章由分管主任保管;不得辦理審批手續(xù)不齊全的各項(xiàng)貨幣資金支出。
第六十八條現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的收支,出納必須逐日、逐筆記賬。貨幣資金必須逐日盤點(diǎn),日清月結(jié)。
第六十九條貨幣資金實(shí)行收支周報(bào)制度,各所屬公司出納在周六下班前,將本周貨幣資金收支情況分類統(tǒng)計(jì)表報(bào)財(cái)務(wù)管理中心分管主任。
第七十條應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收銷貨款、預(yù)付購貨款、其他應(yīng)收款等。應(yīng)收款項(xiàng)必須按照具體欠款單位、個(gè)人等明細(xì)核算;按發(fā)生時(shí)間逐筆登記,收回欠款時(shí),要逐筆對(duì)應(yīng)核銷。
第七十一條發(fā)生賒銷商品時(shí),須建立健全賒銷產(chǎn)品檔案,包括調(diào)查欠款單位資信狀況,明確銷售、經(jīng)辦人員的責(zé)任,明確回款期限及相應(yīng)的價(jià)格政策、違約處罰等,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),附有發(fā)貨票或收款收據(jù),以及欠款單位的銀行賬戶、聯(lián)系電話等,以上資料不全不得發(fā)貨和開具發(fā)票。預(yù)付購貨款,須是公司急需且是不預(yù)先付款不能取得對(duì)方貨物的情況,須事先簽訂訂貨合同,明確供貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格及違約處罰等,在確有把握的前提下,方能預(yù)付貨款。各項(xiàng)支出的預(yù)借款,應(yīng)在成本計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)或確有經(jīng)費(fèi)開支來源及復(fù)核有關(guān)規(guī)定的情況下,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支。
第七十二條應(yīng)收款項(xiàng)必須及時(shí)清理。財(cái)務(wù)部門一個(gè)季度要與銷售、經(jīng)辦人員核對(duì)一次賬目;每半年要與具體欠款單位核對(duì)一次賬目,并取得對(duì)賬憑據(jù),做出還款計(jì)劃。具體與銷售有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定見銷售制度。
第七十三條應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,應(yīng)按照賬齡分析計(jì)算提取壞賬準(zhǔn)備。
第七十四條存貨包括庫存的原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品和其他物資等。各項(xiàng)存貨須實(shí)行限額管理,嚴(yán)格出入庫手續(xù),堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度。第七十五條存貨庫存量須核定一定的限額。庫存限額由各所屬公司根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測算原材料及其他材料的需用量、庫存量,制定各所屬公司的計(jì)劃需用量和庫存限額,報(bào)經(jīng)公司經(jīng)營班子審批后下達(dá)各所屬公司執(zhí)行。各所屬公司購買各種存貨必須在公司核定的計(jì)劃用量之內(nèi),庫存不得超過規(guī)定的限額。
第七十六條嚴(yán)格出入庫管理。外購商品、原材料、半成品等各種實(shí)物,必須辦理入庫手續(xù);發(fā)出和領(lǐng)用必須辦理出庫手續(xù)。
外購的商品、材料等物資不得直接進(jìn)入各使用部門使用;賒購商品、材料物資也必須辦理入庫手續(xù),價(jià)格不明確的,要估價(jià)入庫。
銷售發(fā)出庫存的材料、商品,必須辦理出庫手續(xù)。暫不開具發(fā)票的賒銷商品,轉(zhuǎn)入“發(fā)出商品”科目核算,并按照銷售價(jià)格建立應(yīng)收賬款備查賬;發(fā)生退貨的商品,須經(jīng)銷售人員、保管人員核實(shí)產(chǎn)品的規(guī)格、編號(hào)等,確認(rèn)是否屬于本公司原發(fā)出的商品,經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn),分清責(zé)任,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能退貨。退貨時(shí)重新辦理入庫,沖減原出庫記錄,同時(shí),由經(jīng)辦人員寫出詳細(xì)退貨原因報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定辦理。
第七十七條低值易耗品的管理范圍
2.低值易耗品的確認(rèn),應(yīng)以公司對(duì)低值易耗品是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。凡是盤存日法定所有權(quán)屬于公司的一切低值易耗品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),均應(yīng)作為公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理。
第七十八條低值易耗品采購須由使用部門填制請(qǐng)購單,報(bào)低值易耗品管理部門審核:
(一)辦公家具用具由物業(yè)管理公司審核;
(二)機(jī)器設(shè)備維修保養(yǎng)使用的工具用具由各所屬公司設(shè)備管理部門審核;
(三)圖書由公司圖書閱覽室審核;
(四)生產(chǎn)工具用具、周轉(zhuǎn)容器等由各所屬公司生產(chǎn)管理部門審核;
(五)工作服等勞保服裝、用品由公司行政管理中心審核。
以上各部門對(duì)請(qǐng)購單位請(qǐng)購的低值易耗品的庫存情況、替代產(chǎn)品情況及采購的必要性進(jìn)行審核。對(duì)于庫房中有滿足需要的產(chǎn)品或可替代產(chǎn)品者,或請(qǐng)購產(chǎn)品不符合公司規(guī)范管理要求的,不予批準(zhǔn)。
第七十九條各所屬公司負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)過審核后的請(qǐng)購單進(jìn)行審批。
第八十條低值易耗品采購應(yīng)按照比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行。對(duì)于批量采購的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)簽訂;對(duì)于批量、金額較大的集中采購,應(yīng)當(dāng)由公司有關(guān)部門組成比價(jià)小組,采用多渠道招標(biāo)的辦法進(jìn)行采購。
第八十一條驗(yàn)收部門核對(duì)商品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、單價(jià)、金額、供貨單位名稱等是否相符,填制驗(yàn)收單驗(yàn)收,對(duì)于數(shù)量、規(guī)格不符或存在質(zhì)量問題的商品有權(quán)不予驗(yàn)收。
(一)低值易耗品驗(yàn)收部門:
(二)辦公家具用具由物業(yè)管理公司和采購公司的使用部門共同驗(yàn)收,物業(yè)公司按照公司管理規(guī)定進(jìn)行編號(hào);
(三)機(jī)器設(shè)備維修保養(yǎng)使用的工具用具由設(shè)備管理部門驗(yàn)收;
(四)圖書報(bào)公司圖書閱覽室驗(yàn)收并編號(hào);
(五)生產(chǎn)工具用具、周轉(zhuǎn)容器等報(bào)生產(chǎn)管理部門驗(yàn)收;
(六)工作服等勞保服裝、用品由公司行政管理中心負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
第八十二條對(duì)于驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的盤盈、盤虧,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)會(huì)同采購經(jīng)辦人查明原因,落實(shí)責(zé)任。
第八十三條驗(yàn)收部門應(yīng)按實(shí)驗(yàn)收入庫,及時(shí)登記實(shí)物帳卡。對(duì)于先供貨后收款開具發(fā)票的,應(yīng)按照合同價(jià)入庫,價(jià)格不明確的要估價(jià)入庫。
第八十四條倉庫管理部門必須嚴(yán)格領(lǐng)用審批和領(lǐng)用簽字手續(xù),詳細(xì)填寫領(lǐng)料單,及時(shí)根據(jù)領(lǐng)料單,填寫低值易耗品管理卡片。
第八十五條辦公家具、用具的卡片管理
(一)辦公家具、用具由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、建立卡片。
(二)物業(yè)公司應(yīng)按照公司統(tǒng)一的資產(chǎn)編號(hào)辦法進(jìn)行編號(hào);辦公家具管理卡片應(yīng)反映辦公家具名稱、規(guī)格、使用單位、使用部門、使用人、保管責(zé)任人等詳細(xì)信息。
(三)對(duì)于各單位購置的價(jià)值超過50元、使用期限超過1年的辦公用具,如:計(jì)算器、掃描儀、對(duì)講機(jī)、bp機(jī)、家庭電話機(jī)等應(yīng)按使用人建立卡片,卡片編號(hào)應(yīng)和員工胸卡編號(hào)保持一致。
(四)辦公用具、家具實(shí)行以舊換新制度,對(duì)配備的辦公家具用具在報(bào)廢后,保管責(zé)任人交回已經(jīng)報(bào)廢的低值易耗品,填制“資產(chǎn)報(bào)廢以舊換新申請(qǐng)表”,物業(yè)管理部門方予領(lǐng)用或購置新的辦公用具、家具,否則,視同丟失,由保管責(zé)任人賠償。
第八十六條隨機(jī)工具、生產(chǎn)工具用具和勞保服裝應(yīng)由其管理部門按照使用人建立卡片并實(shí)行以舊換新制度。
第八十七條圖書的日常管理按照公司《圖書管理規(guī)定》執(zhí)行。
第八十八條低值易耗品管理卡片禁止挖、刮、補(bǔ)、擦及使用涂改液等方式進(jìn)行涂改,記錄錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)使用紅線劃銷。
第八十九條
領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)或離職,必須按照卡片記錄交回保管或使用的資產(chǎn),倉庫重新辦理入庫手續(xù),相關(guān)卡片由卡片管理部門、財(cái)務(wù)部門、倉庫管理人員共同簽字銷毀,并形成卡片銷毀記錄共同保留存檔2年。
第九十條
公司審計(jì)監(jiān)察中心和資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查低值易耗品卡片管理情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期同實(shí)物管理部門核對(duì)賬存情況,做到帳卡相符。對(duì)隨意涂改、銷毀卡片的,按照管理制度進(jìn)行處罰。
第九十一條低值易耗品的攤銷管理
(一)對(duì)于一次性消耗、價(jià)值較低、極易損壞的、不記入管理卡片的低值易耗品,按照“一次轉(zhuǎn)銷法”在領(lǐng)用時(shí)一次性轉(zhuǎn)銷。
(二)對(duì)于金額較大、記入管理卡片的、可較長時(shí)間使用的低值易耗品,采用“五五攤銷法”,在資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)財(cái)務(wù)部門攤銷賬面價(jià)值50%,在資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),憑“資產(chǎn)報(bào)廢以舊換新申請(qǐng)表”,攤銷另外50%賬面價(jià)值。
(三)定額管理比較健全的公司,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中使用的非玻璃周轉(zhuǎn)容器可采用“分次攤銷法”,按照容器定額周轉(zhuǎn)次數(shù)進(jìn)行價(jià)值攤銷。
第九十二條存貨的倉庫保管
(一)倉庫設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
(二)倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,做到整潔有序、便于查找。
(三)庫房應(yīng)禁止無關(guān)人員進(jìn)入,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入庫房的,倉庫保管員必須親自陪同。(四)倉庫保管員應(yīng)定期核對(duì)帳、卡、實(shí)物情況,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)。
第九十三條堅(jiān)持月盤點(diǎn)制度。每月末必須對(duì)各項(xiàng)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。由倉庫保管人員、統(tǒng)計(jì)人員填寫存貨盤點(diǎn)表,內(nèi)容包括上月結(jié)存、當(dāng)月出入庫情況等。盤點(diǎn)表經(jīng)過保管部門領(lǐng)導(dǎo)簽章,財(cái)務(wù)部門據(jù)此抽查,并與賬面核對(duì),不一致的,須查明原因,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
審計(jì)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的監(jiān)盤工作,財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
第九十四條建立存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金制度。存貨賬面價(jià)值低于市場價(jià)值的部分,提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。金額較大的存貨,按照單位存貨計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;金額較小的存貨,按照存貨類別計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
第九十五條固定資產(chǎn)是指使用期限一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,以及不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備、單位價(jià)值在_元以上,并且使用年限超過兩年的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)分類為:房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備。
第九十六條各項(xiàng)固定資產(chǎn)須建立單臺(tái)固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片,載明編號(hào)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、使用年限、購買時(shí)間、維修及使用情況。固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人保管,定期維修保養(yǎng);固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),須有嚴(yán)格的手續(xù),確保在位和運(yùn)轉(zhuǎn)。
第九十七條各所屬公司的固定資產(chǎn),公司機(jī)關(guān)可以調(diào)配使用。物業(yè)公司為公司固定資產(chǎn)主管部門,要對(duì)公司機(jī)關(guān)及各所屬公司固定資產(chǎn)的使用情況定期進(jìn)行清理。各所屬公司需要增配和報(bào)廢、處置固定資產(chǎn)的,由各所屬公司提出申請(qǐng),經(jīng)物業(yè)公司審查,提出調(diào)配或報(bào)廢、處置意見,報(bào)總裁審批后,由物業(yè)公司和財(cái)務(wù)部門開具固定資產(chǎn)購置(調(diào)配)、處置通知書,各所屬公司按照通知書的要求和規(guī)定執(zhí)行,并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。
第九十八條固定資產(chǎn)折舊范圍,按照《公司會(huì)計(jì)制度》所規(guī)定的范圍執(zhí)行。折舊的計(jì)算方法:各項(xiàng)固定資產(chǎn)均采用年限平均法提取折舊;使用年限按照公司統(tǒng)一規(guī)定的折舊年限執(zhí)行。各所屬公司不得隨意改變折舊范圍和折舊方法。
第九十九條物業(yè)公司應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),查清固定資產(chǎn)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,是否需要更換、報(bào)廢、維修,查清盤盈盤虧的原因,提出處理意見,寫出詳細(xì)的書面報(bào)告,報(bào)總裁審批后,按照規(guī)定處理。
第一百條各所屬公司的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在期末時(shí)按照單個(gè)項(xiàng)目賬面價(jià)值與可回收金額孰低原則計(jì)量,對(duì)可回收金額低于賬面價(jià)值的差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第一百零一條物業(yè)公司負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理和報(bào)廢、出售的審查,財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督和各實(shí)體固定資產(chǎn)的購進(jìn)成本審核、賬務(wù)處理。
第一百零二條各所屬公司為在建工程準(zhǔn)備的各種物資,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付的買價(jià)、增值稅額、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為實(shí)際成本,并按照各種專項(xiàng)物資的種類進(jìn)行明細(xì)核算。
第一百零三條各所屬公司的在建工程,包括施工前期準(zhǔn)備、正在施工中的建筑工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、大修理工程等。工程項(xiàng)目較多,且工程支出較大的公司,應(yīng)當(dāng)按照工程項(xiàng)目的性質(zhì)分項(xiàng)核算。
在建工程應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的支出,確定其工程成本,并單獨(dú)核算。
第一百零四條公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)在建工程的管理,審計(jì)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)在建工程投入的監(jiān)督、付款審批和賬務(wù)處理。
第一百零五條各所屬公司的在建工程,在期末時(shí)按照單個(gè)項(xiàng)目賬面價(jià)值與可回收金額孰低的原則計(jì)量,對(duì)于可回收金額低于賬面價(jià)值的差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇17
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識(shí)。
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評(píng)審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
10、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
12、加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請(qǐng)一代理人到財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5、補(bǔ)充說明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;
9、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
10、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目;
13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款;
14、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳;
16、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;
17、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;
18、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核;
19、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20、進(jìn)行成本費(fèi)用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;
21、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目、采購部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;
22、認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議;
23、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單;
(3)公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報(bào)銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。票面不允許有任何涂改。
(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;另一種為對(duì)于一次報(bào)銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
附則
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理篇18
現(xiàn)金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金管理,也是管好用好教育經(jīng)費(fèi)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為切實(shí)加強(qiáng)管理,特制定本制度。
一、在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:支付教職工個(gè)人工資、津貼、福利費(fèi)、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi)等;個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬;出差人員差旅費(fèi);本市單位之間在轉(zhuǎn)帳限額以下的小額支付等。
二、庫存現(xiàn)金在銀行核定的數(shù)字以內(nèi),一般不超過三天零星開支所需的現(xiàn)金。不得以條抵庫。
三、將收入的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,支用現(xiàn)金時(shí)從銀行支取,不得坐支現(xiàn)金。
四、建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳款相符。
五、堅(jiān)持杜絕用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金,利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,將單位的現(xiàn)金,按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行等各種違法行為。
六、采取必要措施,確保安全。