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部門制度范文

時(shí)間: 新華 規(guī)章制度

制度的制定,圍繞各類業(yè)務(wù)或管理活動,規(guī)范企業(yè)員工如何執(zhí)行,哪些該做,哪些不應(yīng)該做。部門制度范文怎么才能寫好?這里分享一些部門制度范文,方便大家學(xué)習(xí)。

部門制度范文篇1

一、木材經(jīng)營加工實(shí)行許可證管理制度,經(jīng)營、加工木材的應(yīng)當(dāng)向縣級林業(yè)主管部門申辦木材經(jīng)營、加工許可證,并于每年的1月30日前到縣級林業(yè)主管部門年檢;

二、凡是從事木材經(jīng)營、加工的單位或個(gè)人,必須嚴(yán)格遵守林業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章,合法經(jīng)營、加工,嚴(yán)禁違法收購加工木材,嚴(yán)禁經(jīng)營、加工國家和省級保護(hù)的樹種;

三、木材加工廠加工所需的木材,必須辦理林木采伐許可證;

四、木材加工廠收購加工所需木材的,出售方必須提供林木采伐許可、供貨合同及數(shù)、縣內(nèi)木材運(yùn)輸證等木材的合法來源憑證;

五、加工農(nóng)民自用材的,必須持有由縣級林業(yè)主管部門發(fā)放的林木采伐許可證;

六、各加工廠用木材來源合法憑證建立管理臺帳,按自己采伐、收購加工和加工農(nóng)民自用材分類進(jìn)行管理。同時(shí)持合法憑證到鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站登記并在林業(yè)站建立臺帳,實(shí)行雙臺帳管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站應(yīng)加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)木材加工廠的管理;

七、木材加工經(jīng)營許可證年檢時(shí)必須提供管理臺帳,無管理臺帳或管理混亂的,縣級林業(yè)主管理部門根據(jù)情況將吊銷加工經(jīng)營許可證,取締木材加工廠;

八、各加工廠之間的木材指標(biāo)不得相互沖抵、借用,各采伐點(diǎn)之間的采伐指標(biāo)不得相互沖抵、借用;

九、各木材加工廠要運(yùn)輸木材的,向鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站申請。林業(yè)站根據(jù)所建臺帳對所申請運(yùn)輸?shù)哪静倪M(jìn)行檢尺,并出具檢尺單同時(shí)發(fā)放縣內(nèi)木材運(yùn)輸證。加工廠憑林業(yè)站檢尺單和縣內(nèi)木材運(yùn)輸證到縣林業(yè)局辦理木材運(yùn)輸證;

十、縣內(nèi)運(yùn)輸木材必須到鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站辦理縣內(nèi)運(yùn)輸證,出縣運(yùn)輸必須到縣林業(yè)局辦理木材運(yùn)輸證。運(yùn)輸期限:縣內(nèi)運(yùn)輸證有效期為1天,出縣運(yùn)輸從當(dāng)天算起,最多不超過10天。州內(nèi)不超過2天,省內(nèi)不超過3天,四川、貴州、廣西、廣東、重慶不超過4天,黑龍江、哈爾濱、遼寧、內(nèi)蒙古、吉8至10天,其余各地5至7天。如有特殊情況要求延長期限的,必須持有相關(guān)證明復(fù)印件;

十一、各加工廠要加強(qiáng)管理,建立各種管理制度,做好安全生產(chǎn)工作。對管理混亂不予整改、發(fā)現(xiàn)兩次以上違法收購木材的將給予取締。

部門制度范文篇2

公司安全管理制度范本

第一章總則

第一條為營造安全良好的生產(chǎn)、工作、生活環(huán)境,消除安全隱患,保障員工身心健康,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本辦法。本辦法適用于公司各部門及外協(xié)廠商、外來聯(lián)系業(yè)務(wù)的各人員。

第二條安全生產(chǎn)的內(nèi)容主要包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)的定期和不定期檢查、傷亡事故的調(diào)查處理等。公司對員工的安全生產(chǎn)知識教育采取三級教育,即分為公司教育、部門教育和班組教育三個(gè)層次進(jìn)行。

第三條公司特殊崗位的員工必須要求持有國家特殊工種上崗證方可上崗。

第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)整個(gè)公司安全的監(jiān)督管理工作和對消防器材的配置和更換工作。各部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)日常的安全管理工作。

第五條公司成立義務(wù)消防隊(duì)和安全事故調(diào)查小組,義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)長由綜合管理部安全員兼任,成員由保安員和各部門指定兼任的義務(wù)消防員組成;安全事故調(diào)查小組由綜合管理部負(fù)責(zé)人任組長,成員由各部負(fù)責(zé)人和公司安全員組成。

第六條公司將安全責(zé)任按區(qū)域落實(shí)到各部門,各部門再具體分解落實(shí),直至具體的個(gè)人,形成安全管理責(zé)任區(qū),非責(zé)任部門在責(zé)任區(qū)工作的人員必須服從責(zé)任部門的管理。

第七條部門負(fù)責(zé)人為本部門安全管理第一責(zé)任人,應(yīng)履行以下職責(zé):

1.負(fù)責(zé)組織對本部門新進(jìn)員工進(jìn)行安全技術(shù)知識的培訓(xùn);

2.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行本規(guī)定及其它有關(guān)消防等安全管理法律、法規(guī);

3.明確各自的消防管理責(zé)任并將本部門的消防管理責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人;

4.負(fù)責(zé)組織本部門安全檢查,對照本規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)工作的開展;

5.負(fù)責(zé)改善消防等安全條件及保護(hù)消防等安全設(shè)施;

6.發(fā)生火災(zāi)等安全事故時(shí),及時(shí)組織撲救;

7.負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)查火災(zāi)等安全事故原因。

第八條本公司所有員工必須掌握以下消防小知識:

1.二氧化碳滅火器適用于撲救油浸變壓器、電容器、多油開關(guān)、發(fā)電機(jī)、甲、乙、丙類液體和一般固體物等火災(zāi)。

2.水不適于撲救油、帶電的火災(zāi),發(fā)生電器火災(zāi)時(shí),必須先切斷電源后方可用水滅火。

3.易燃液發(fā)生火災(zāi)時(shí),可用二氧化碳滅火器、砂土、干粉滅火器等撲救,自燃物品發(fā)生火災(zāi)時(shí)可用水、砂土撲滅,也可用干粉。

4.凡化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相互抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,嚴(yán)禁同一倉庫或同一室存放。

第二章安全生產(chǎn)規(guī)定

第九條公司員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋、二頭空涼鞋、裙子、短褲(含西裝短褲)、赤膊或穿背心。工作中須嚴(yán)格按規(guī)定穿戴勞動保護(hù)用品,操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床、鉆床不允許戴手套。

第十條生產(chǎn)制造部生產(chǎn)員工在工作中要嚴(yán)格按照正確的操作規(guī)程操作各類設(shè)備。開動設(shè)備前,必須嚴(yán)格檢查各部位是否完好,不得對運(yùn)轉(zhuǎn)中的機(jī)械裝置進(jìn)行潤滑或清理、調(diào)試,暫時(shí)離開設(shè)備或發(fā)生故障時(shí),必須停機(jī)并關(guān)閉電源。操作完成后,應(yīng)關(guān)閉機(jī)床和電動機(jī),把刀具和工件從工作位置退出,清理安放好所使用的工、夾、量具,清除切屑時(shí)應(yīng)使用鉤子、刷子或?qū)iT工具,嚴(yán)禁用手直接清除切屑。因違章操作而造成工傷事故者,嚴(yán)肅追究其個(gè)人責(zé)任。

第十一條凡有外露的機(jī)械設(shè)備傳動機(jī)構(gòu)要有相應(yīng)的安全防護(hù)裝置,并經(jīng)常檢查,預(yù)防脫落,運(yùn)轉(zhuǎn)中的機(jī)器或傳動機(jī)構(gòu)裝置發(fā)生故障時(shí),操作者應(yīng)立即停機(jī)。

第十二條電器焊割操作時(shí),操作者必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)程,危險(xiǎn)現(xiàn)場(周圍有可燃物的)須配備滅火器材和監(jiān)護(hù)人員,操作者不得隨意離開焊割現(xiàn)場,不得把點(diǎn)燃的焊割器具隨意亂擺,焊割結(jié)束后,必須關(guān)閉電、氣源,防止意外事故發(fā)生。

第十三條本公司電工必須持有勞動供電部門核發(fā)的電工合格證才能上崗,如只有低壓電工證人員嚴(yán)禁操作高壓部分。電器維修操作人員應(yīng)按《電氣安裝、維修的標(biāo)準(zhǔn)》和《電工手冊》的規(guī)定操作,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。

第十四條不準(zhǔn)亂接拉電線,嚴(yán)禁使用臨時(shí)用電線,若確實(shí)需要,必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),由專業(yè)電工布線,且臨時(shí)電線的使用時(shí)間不得超過十四天。

第十五條各類用電設(shè)備上的照明燈座應(yīng)使用安全電壓;各類電源開關(guān),插座應(yīng)完整無缺、安全可靠,200伏以上插座應(yīng)安裝接地線;堆放的物品距離各類開關(guān)、插座、電源線、照明及用電設(shè)備保持0.8米以上,并要留人行通道作緊急使用,不準(zhǔn)在倉庫、易燃易爆場所擅自安裝用電設(shè)備,嚴(yán)禁把茶具、雨具、雜物放在電器設(shè)備的箱蓋上,以防觸電和火災(zāi)事故發(fā)生。

第十六條對用電設(shè)備的裸露部分,裸露導(dǎo)線,不論有電無電,不得隨意觸摸,嚴(yán)禁用濕手或赤腳拉電器開關(guān),觸摸電器設(shè)備,并采取可靠的防范措施,防止觸電事故發(fā)生。第十七條電氣設(shè)備和線路不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)行,本公司電工要經(jīng)常檢查電器絕緣性能是否良好,線接頭是否牢固等,禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置。電氣設(shè)施和線路要不定期進(jìn)行檢查,檢測時(shí)如發(fā)現(xiàn)火花、短路、發(fā)熱及電源線損壞等不良情況,應(yīng)立即停電維修。公司要不定期組織人員對隱蔽線路進(jìn)行檢查,防止事故發(fā)生。

第十八條公司配電房內(nèi)須制訂安全可靠的操作規(guī)程和完善的交接班記錄制度,必須配

備值班人員,要經(jīng)常檢測、檢查所有電器設(shè)備,電器設(shè)施的各種保護(hù)裝置要保持完整、準(zhǔn)確、靈敏,有效地預(yù)防各種不安全事故發(fā)生。配電室內(nèi)的消防設(shè)施、滅火器材要保持清潔和經(jīng)常維修,發(fā)現(xiàn)有損壞或有問題的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。配電房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止存放任何雜物。

第十九條除劃定的吸煙區(qū)外,嚴(yán)禁任何人在本公司廠區(qū)內(nèi)吸煙,儲存化學(xué)品和易燃易爆品的倉庫嚴(yán)禁帶火種和使用明火,機(jī)動車輛進(jìn)入必須采取防火措施。

第二十條公司范圍內(nèi),嚴(yán)禁私帶、私藏易燃易爆危險(xiǎn)品,未經(jīng)公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)使用明火或燃放煙花、鞭炮。凡一切有毒有害、易燃易爆及油類物品,要設(shè)特定地點(diǎn)專人保管。

第二十一條消防器材應(yīng)擺放在顯眼的位置并劃出固定的停放點(diǎn),由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

第二十二條消防通道要保持暢通無阻,嚴(yán)禁車輛、木踏板、紙箱其它雜物等阻塞消火栓設(shè)備系統(tǒng)以及安全出口。

第二十三條消防器材是消防專用器材,未發(fā)生火警時(shí),任何部門、人不得亂動定置的消防器材,不得挪用或蓄意損壞消防器材,違者按消防器材價(jià)值的兩倍扣罰(除特殊情況外),并按消防法有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。發(fā)現(xiàn)有人亂用消防設(shè)施和滅火器材的,任何人都有權(quán)力和義務(wù)勸阻,并及時(shí)通知有關(guān)部門。

第二十四條各部門要根據(jù)本部門的實(shí)際情況經(jīng)常性對消防器材進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施和器材完好有效。如發(fā)現(xiàn)消防器材損壞或存在隱患的或需報(bào)廢的應(yīng)及時(shí)以書面的形式上報(bào)到綜合管理部,由其負(fù)責(zé)更換和重新購置。

第二十五條倉庫的貨物應(yīng)遵守公司消防安全規(guī)定,貨物必須按要求堆放整齊并不得阻塞消防通道和安全出口,倉管員有責(zé)任有義務(wù)統(tǒng)一安排一切進(jìn)倉貨物的擺放位置,各生產(chǎn)部門要給予倉庫管理人員工作上的配合。

第二十六條裝貨叉車及中轉(zhuǎn)車輛在廠區(qū)內(nèi)要遵守安全操作規(guī)程,不得違章裝運(yùn)貨物。裝貨叉車除駕駛員外嚴(yán)禁載人,嚴(yán)禁在運(yùn)行中的叉車上站人。

第二十七條在公司廠區(qū)內(nèi)有基建、零星工程施工的,施工單位必須在工程范圍內(nèi)劃出施工區(qū)域,并懸掛警示牌。嚴(yán)禁公司員工擅自進(jìn)入已標(biāo)明危險(xiǎn)的施工區(qū)域,如因施工方未劃定施工區(qū)域而造成本公司員工人員傷亡的,由施工方承擔(dān)一切責(zé)任。

第二十八條公司各生產(chǎn)部門使用的電器設(shè)備和電房內(nèi)的各用電設(shè)備必須保證要有完整的操作規(guī)程(指南)或使用說明書,對一些有消防隱患或安全隱患的區(qū)域各部門必須標(biāo)明警示牌或警示標(biāo)語。

第二十九條綜合管理部安全員每半個(gè)月須對消防安全進(jìn)行一次檢查。檢查的內(nèi)容主要查看各車間、倉庫內(nèi)消防器材是否按規(guī)定擺放、消防通道是否暢通、消防器材是否完好等。并將結(jié)果上報(bào)綜合管理部。綜合管理部發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)將問題及時(shí)通報(bào)給責(zé)任部門并要求其限期整改,如在規(guī)定的期限內(nèi)還未整改的報(bào)總經(jīng)理處理。

第三十條任何人員發(fā)現(xiàn)火警時(shí),都應(yīng)當(dāng)立即報(bào)火警“119”,報(bào)“119”的程序是:鎮(zhèn)定拔號、說明單位、地址、聯(lián)系電話、燃燒部位及燃燒物質(zhì)的性能。任何部門、個(gè)人都應(yīng)當(dāng)無償為報(bào)警提供便利,不得阻攔報(bào)警,嚴(yán)禁謊報(bào)火警。

第三十一條發(fā)生火災(zāi)時(shí),消防隊(duì)未到達(dá)之前,各部門消防責(zé)任人有權(quán)組織義務(wù)消防隊(duì)員趕赴火場撲救,必要時(shí)有權(quán)決定下列事項(xiàng):

1.通知部門切斷電源、可燃?xì)怏w和液體的輸送,限制用火用電;

2.劃定警戒區(qū),實(shí)行局部交通管制;

3.待撲救火災(zāi)后安排人員保護(hù)現(xiàn)場。

第三章一般性處罰規(guī)定

第三十二條公司對安全生產(chǎn)管理貫徹“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的原則,為引起公司廣大員工對安全生產(chǎn)的高度重視,提高員工的警惕性,公司對一些尚未引起安全事故但已構(gòu)成安全隱患的行為將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。處罰對象為責(zé)任部門和直接責(zé)任人(找不到直接責(zé)任人的則處罰責(zé)任部門)。情節(jié)嚴(yán)重的公司在給予經(jīng)濟(jì)處罰的同時(shí)還將給予責(zé)任人辭退、開除等處分。

第三十三條公司員工工作期間不按規(guī)定穿著和使用勞保用品的、公司生產(chǎn)車間的設(shè)備操作工在工作期間違章操作的或酒后上崗的將給予50~200元的經(jīng)濟(jì)處罰。

第三十四條公司電焊工違規(guī)操作的將給予100~300元的經(jīng)濟(jì)處罰。叉車上站人的或載駕駛員以外其他人員的將給予100~200元的罰款。

第三十五條亂拉電線、擅自安裝用電或危險(xiǎn)設(shè)施的將給予100~1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。第三十六條在安全消防通道處或在消防器材規(guī)定放置范圍內(nèi)亂堆雜物、阻塞通道和消防器材的將給予50~300元的經(jīng)濟(jì)處罰。

第三十七條沒按規(guī)定要求放置消防設(shè)備、滅火器,或配置器材未檢查維修而造成消防器材不能使用的(本部門責(zé)任范圍內(nèi)的)予以警告或處以該部門100~500元罰款,造成后果的加倍處罰。

第三十八條未發(fā)生火警時(shí),如擅自動用消防設(shè)施、滅火器材或者堵塞乃至損壞消防設(shè)施行為的部門或個(gè)人予以警告或者處以100~500元罰款,并按價(jià)賠償。

第三十九條廠區(qū)內(nèi)未在指定區(qū)域內(nèi)吸煙的按公司《員工行為規(guī)范管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,造成安全事故的將追究直接責(zé)任相應(yīng)的法律。

第四十條私帶、私藏易燃易爆危險(xiǎn)品進(jìn)入公司的,違者一次罰款100~500元,造成事故者按消防法律規(guī)定追究責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)取用有毒、易燃易爆及油類物品的,違者一次罰款100元以上。

第四十一條在廠區(qū)內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)使用明火或燃放煙花、鞭炮的,違者一次罰款責(zé)任人(部門)300元,在存放危險(xiǎn)品的倉庫內(nèi)使用火種或明火的罰款1000元。造成安全事故的將追究直接責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。

第四章安全事故處理辦法第四十二條安全生產(chǎn)事故分為一般安全事故、I級安全事故、II級安全事故、III級安全事故。其分級標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.一般安全事故:

⑴造成人員輕傷的,即員工負(fù)傷后需休假1日以上,一周以內(nèi)的;

⑵公司造成直接損失在500元以上5000元以下的事故(包括公司財(cái)產(chǎn)損失和工傷醫(yī)療、賠償?shù)龋峦?。

2.I級安全事故:

⑴造成人員次重傷,但傷后有關(guān)部門評定傷殘級別為5~10級的事故。

⑵公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上10000元以下的事故。

3.II級安全事故:

⑴造成人員重傷,傷后有關(guān)部門評定傷殘級別為1~4級的事故。

⑵公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上20__0元以下的事故。

4.III級安全事故:

⑴造成人員死亡的工傷事故。

⑵公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在20__0元以上的事故。

第四十三條安全生產(chǎn)事故處理程序如下:

1.發(fā)生工傷事故后各部門要及時(shí)搶救傷員、保護(hù)現(xiàn)場;發(fā)生消防事故后各部門要及時(shí)報(bào)警并組織本部門力量迅速撲火并保護(hù)好現(xiàn)場。

2.立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況,聽從上級領(lǐng)導(dǎo)安排。

3.開展事故調(diào)查,出具事故調(diào)查報(bào)告,弄清事故發(fā)生的原因和責(zé)任歸屬。

4.制定整改措施,加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育。

5.對事故責(zé)任人進(jìn)行處罰。

第四十四條對安全生產(chǎn)事故的處罰規(guī)定如下:

1.根據(jù)職責(zé)權(quán)限所有的安全事故必須將責(zé)任追究到相關(guān)的責(zé)任部門和直接責(zé)任人。

2.對于公司內(nèi)發(fā)生的II和III級安全事故,根據(jù)具體情況分析由上級部門或董事會決定對總經(jīng)理的責(zé)任追究和考核意見,同時(shí)追究責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。考核辦法有罰款、降職、免職、辭退等。

3.對于公司內(nèi)發(fā)生的I級安全事故和一般安全事故,根據(jù)具體情況分析由總經(jīng)理決定追究給予責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。考核辦法有罰款、降職等。

第五章附則

第四十五條違反《公司安全生產(chǎn)管理辦法》的,公司綜合管理部將發(fā)出整改和考核通知書,無正當(dāng)理由延期整改或不整改的部門負(fù)責(zé)人或人員將加重處罰。

第四十六條本辦法由綜合管理部制訂和解釋,本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

部門制度范文篇3

為了貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的消防安全方針,仔細(xì)執(zhí)行各項(xiàng)消防法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,建立消防組織,全面實(shí)現(xiàn)安全經(jīng)營生產(chǎn),特制定本制度。

一、倉庫區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)任憑使用明火、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、并要有禁吸煙的明顯標(biāo)志。

二、根據(jù)規(guī)定,專庫專用、分庫存放,堆放整齊,不超重、不超高、不混存。

三、操作及檢查人員,嚴(yán)禁把火種、火源帶入庫房,不準(zhǔn)穿帶鐵定的鞋進(jìn)入庫房,做到防火、防盜、防電、防潮。

四、庫房區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁住人,不準(zhǔn)設(shè)置火爐、煤油爐、電爐等用火用電設(shè)備。

五、進(jìn)庫人員交出火種,關(guān)掉手機(jī)、呼機(jī)等通訊設(shè)備。機(jī)動車輛入庫,排氣管必需戴上火星熄滅器。四周不得有雜草,庫區(qū)內(nèi)的雜草要定期鋤除,不能等枯黃后才清理。

六、保證庫區(qū)清潔、在庫房內(nèi)不得存放其他雜物。

七、爆炸物品倉庫應(yīng)備有存儲足夠水量的防凍池或消防用水管道。

八、爆炸物品倉庫不論其所在地區(qū)的&39;雷電期的長短,都應(yīng)實(shí)行妥當(dāng)?shù)谋芾状胧?/p>

九、爆炸物品的倉庫上空,不準(zhǔn)架設(shè)任何電線或電纜,庫房內(nèi)不裝照明設(shè)備。

十、不論何人進(jìn)出庫區(qū)都必需遵守出入庫登記制度,并具體登記在冊,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。

十一、搬運(yùn)裝卸及堆裝爆炸物品必需輕裝輕卸,輕拿輕放,嚴(yán)禁摔損撞擊。

十二、堆放各種爆炸物品時(shí),要求做到穩(wěn)固整齊、便于搬運(yùn),不至于稍受外力即跌落或因搬運(yùn)不便而造成事故。

十三、庫內(nèi)不準(zhǔn)使用鐵質(zhì)或簡單產(chǎn)生火花的金屬工具。

十四、定期組織人員學(xué)習(xí)消防學(xué)問、消防演習(xí),并做好總結(jié)與記錄工作。

部門制度范文篇4

單位規(guī)章制度范本

第一章總則

第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)和事業(yè)單位內(nèi)部管理,嚴(yán)明工作紀(jì)律,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,參照《中華人民共和國公務(wù)員法》和《__省公務(wù)員“八條禁令”》,結(jié)合__鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。

第二條本規(guī)章制度適用于鎮(zhèn)黨委、政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位全體干部職工。

第二章學(xué)習(xí)制度

第三條為適應(yīng)新形勢的需要,全體干部職工必須加強(qiáng)黨的理論、政策、法律和科學(xué)文化的學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第四條學(xué)習(xí)采取以自學(xué)為主,自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法進(jìn)行。自學(xué)要緊緊圍繞黨的各個(gè)時(shí)期的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)以及提高本職業(yè)務(wù)水平為主題,集中學(xué)習(xí)日為每星期一上午,集中學(xué)習(xí)時(shí)間不少于90分鐘;集中學(xué)習(xí)的內(nèi)容分為三個(gè)部分:第一部分是黨的政治理論專題培訓(xùn),由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主講,每半年進(jìn)行一次;第二部分是黨的路線方針、政策以及有關(guān)文件精神的傳達(dá),由黨政辦公室、宣傳委員負(fù)責(zé)組織材料學(xué)習(xí);第三部分是科技、法律、法規(guī)等的專題講座由業(yè)務(wù)部門組織材料指定專人主講,每一個(gè)季度由黨政辦公室指定一個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行一次,并由辦公室在十天之內(nèi)通知主講的業(yè)務(wù)部門。每一次專題培訓(xùn)和專題講座學(xué)習(xí)結(jié)束后由組織委員和宣傳委員組織好考試題目對全體參學(xué)干部職工進(jìn)行考試,年終評出學(xué)習(xí)先進(jìn)單位集體和個(gè)人并由鎮(zhèn)黨委、政府給予精神和物質(zhì)獎勵(lì)。

第五條集中學(xué)習(xí)實(shí)行考勤制度,由黨政辦公室安排專人負(fù)責(zé)登記,除到山區(qū)村下鄉(xiāng)人員、開會人員、因公出差和請假人員外,每遲到或早退十分鐘懲扣工資5.00元,遲到(早退)1小時(shí)以上或無故不參加學(xué)習(xí)視為曠工一天,并懲扣工資30.00元。

第六條干部職工參加業(yè)余函授學(xué)習(xí),必須經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn)后方可報(bào)考,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自報(bào)讀者一律不給假期。面授實(shí)行請假面授。參加函授學(xué)習(xí)的一律不報(bào)銷任何費(fèi)用,按獲得畢

業(yè)文憑給予一次性獎勵(lì),中專文憑獎勵(lì)500元,大專文憑獎勵(lì)800元,本科文憑獎勵(lì)1000元,本科以上獎勵(lì)1500元。

參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員的費(fèi)用報(bào)銷按縣有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章考勤制度

第七條實(shí)行上下班制度。星期一至星期五上午8:30—11:30,下午14:00—17:30為上班時(shí)間(如遇國家調(diào)整上班時(shí)間則相應(yīng)調(diào)整)。上班不得遲到和早退,不得做與工作無關(guān)的事,必須堅(jiān)守崗位,凡擅離崗位不知去向者,按曠工處理;每遲到或早退十分鐘處罰金5.00元,遲到或早退1個(gè)小時(shí)以上,視為曠工半天。上班時(shí)間吃早點(diǎn)、買菜、逛街、外出辦私事、非公事串崗等,每發(fā)現(xiàn)一次扣工資5.00元。

第八條上班實(shí)行簽到制。全體干部職工在上班前須到黨政辦公室簽到,辦公室人員必須嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁委托他人帶簽,因公未能按時(shí)簽到的必須告知辦公室負(fù)責(zé)簽到的工作人員,否則按遲到或曠工處理。

第九條執(zhí)行國家雙休日制度。每星期六和星期日為休息時(shí)間。雙休日期間如因工作需要(含出差、開會、下鄉(xiāng)、辦理突發(fā)性工作、中心工作等)照常上班,記為出勤,不發(fā)補(bǔ)助,視情況安排輪休。

第十條實(shí)行值班制度。非上班時(shí)間和雙休日期間,實(shí)行副股級以上領(lǐng)導(dǎo)1名帶班和2名職工輪流值班。值班人員負(fù)責(zé)處理____、突發(fā)事件及上情下達(dá),下情上報(bào)等工作。如遇特殊情況,及時(shí)上報(bào)所涉及的部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。節(jié)假日統(tǒng)一放假期間的值班按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條嚴(yán)格控制請假天數(shù)。除特殊情況(婚、喪、病、函授學(xué)習(xí)、探親等)以及國家有明文規(guī)定的其他情況外,當(dāng)月累計(jì)請假不得超過5天,全年累計(jì)請假不得超過24天。當(dāng)月請假超過5天的按超過天數(shù)每天扣發(fā)工資30元。

第十一條實(shí)行外出辦事報(bào)告制度。鎮(zhèn)內(nèi)干部職工外出辦事必須到黨政辦報(bào)告,并由黨政辦填入考勤表,否則按曠工處理。下鄉(xiāng)人員由工作組長負(fù)責(zé)登記考勤,并于每月5日前底將考勤表交黨政辦。

第十三條因事(病)請假者,必須寫出書面假條,先批準(zhǔn)后離崗(特殊情況除外)。書記、鎮(zhèn)長請假相互審批;副科以上干部(含黨委委員)請假由書記審批,股所負(fù)責(zé)人(含副職)由鎮(zhèn)長審批,職工請假一天由部門負(fù)責(zé)人審批;請假三天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批后,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;三天以上的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交鎮(zhèn)長審批;下鄉(xiāng)工作隊(duì)員請假,工作組長由書記或鎮(zhèn)長審批,工作隊(duì)員請假三天以內(nèi)由工作組長審批,三天以上經(jīng)工作組長審批后,交書記或鎮(zhèn)長審批,以上請假人員書面假條經(jīng)審批后,將假條交黨政辦公室,方能離開崗位,否則視為曠工。假滿后速到黨政辦公室銷假,未及時(shí)銷假的按曠工處理。

第十四條凡請假者,按請假天數(shù)在年終扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的獎金。請事假及面授請假超過30天、病假超過50天的,年終履職考核原則上不得評為優(yōu)秀等次。

第十五條由黨政辦公室統(tǒng)一制作考勤表,進(jìn)行考勤登記,實(shí)行一天一考勤,一周一公布,一月一兌現(xiàn)。

第五章車輛管理制度

第十六條車輛調(diào)度由黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,因工作需要用車的,由黨政辦公室批準(zhǔn)后,駕駛員方能出車。

第十七條外單位用車,須經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準(zhǔn),駕駛員接黨政辦公室通知后才能出車,不得自作主張,如駕駛員擅自出車,按曠工處理,并承擔(dān)出車的油料費(fèi)和車輛磨損費(fèi)。造成嚴(yán)重后果的,責(zé)任自負(fù)。

第十八條在本鎮(zhèn)內(nèi)出車的,根據(jù)出車的里程和車輛的耗油量實(shí)行開單定點(diǎn)加油,除特殊情

第十九條外出途中須加油的,駕駛員根據(jù)實(shí)際用油量加油,并由外出領(lǐng)導(dǎo)在加油發(fā)票上簽字證明后方可報(bào)銷。

第二十條車輛實(shí)行定點(diǎn)修理制度。車輛修理前須經(jīng)書記或鎮(zhèn)長審批同意,駕駛員必須在指定的修理地點(diǎn)進(jìn)行車輛修理,不得擅自到其它地點(diǎn)修理。車輛在外出途中需要修理的,由外出的領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。

車輛修理費(fèi)用原則上必須持有所換舊零部件、修理材料單、修理發(fā)票并經(jīng)黨政辦公室審核后方可報(bào)銷。

第二十一條駕駛員要切實(shí)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng),保證車況良好和車身清潔。車輛不工作時(shí)一律停放在單位,不得開回家或者停放在別處。

第二十二條車輛原則上只保證黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公用車,部門原則上不安排用車。確因特殊工作需要用車的,經(jīng)書記或鎮(zhèn)長同意后,由黨政辦安排。原則上不準(zhǔn)公車私用,如單位干部職工因特殊情況需用公車的,經(jīng)書記或鎮(zhèn)長同意后,可以使用公車,但須交納每公里0.30元的油料費(fèi)。

第六章后勤接待制度

第二十三條接待是指除正常的會議、培訓(xùn)、活動以外的日常接待。接待從本鎮(zhèn)實(shí)際出發(fā),本著熱情、周到、禮貌、節(jié)儉的原則,不講排場、不講闊氣,不鋪張浪費(fèi)。

第二十四條接待對象:凡來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作的縣五機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員、縣級部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員、友好交往的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、外地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、招商引資的相關(guān)客商等。

第二十五條實(shí)行分級接待,對口接待的原則。凡符合上述接待對象的,由黨委、人大、政府、紀(jì)委相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)陪同接待,接待時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制參加陪同人員。

第二十六條實(shí)行定點(diǎn)接待和接待單制度。接待由黨政辦安排,原則上安排在鎮(zhèn)政府食堂,若遇特殊情況需要外出接待的,必須報(bào)鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,持黨政辦派發(fā)的接待單到指定地點(diǎn)接待,并實(shí)行黨政辦主任和行政副主任登記簽字制度。未經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意且未經(jīng)黨政辦公室登記簽字的接待費(fèi)用一律不予認(rèn)可。

第二十七條嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)。一般性接待標(biāo)準(zhǔn)每人每餐12元,特殊接待在25元以上由負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)靈活掌握;接待鎮(zhèn)內(nèi)人員(含工作誤餐)一律控制在10元內(nèi),并由辦公室負(fù)責(zé),接待人員簽字,并注明接待人數(shù)。

第二十八條實(shí)行接待禮品統(tǒng)一辦理制度。對外來領(lǐng)導(dǎo)需贈送禮品的,各單位、各部門須報(bào)鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦公室統(tǒng)一辦理,非經(jīng)批準(zhǔn)贈送的禮品不得報(bào)銷。

第二十九條實(shí)行補(bǔ)助制度。對出差或下鄉(xiāng)人員、村級人員到鎮(zhèn)參加會議或辦公給予相應(yīng)補(bǔ)助。出差補(bǔ)助按縣有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。鎮(zhèn)級工作人員下鄉(xiāng)按山區(qū)村每人每天5元、壩區(qū)村每人每天3元的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。下鄉(xiāng)人員必須交納給所在村相應(yīng)的生活費(fèi)和住宿費(fèi)。

村級人員到鎮(zhèn)參加會議或辦公,食宿接待原則上由鎮(zhèn)統(tǒng)一安排。不統(tǒng)一安排接待的按照山區(qū)村每人每天30元、壩區(qū)村每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通、伙食和住宿補(bǔ)助費(fèi)。

第三十條由鎮(zhèn)直管部門組織召開的會議、培訓(xùn)或因工作需要來各部門辦公的村級人員干部,接待原則上由各部門酌情解決。確因特殊情況需鎮(zhèn)政府接待的,由涉及部門報(bào)鎮(zhèn)政府審批同意后由黨政辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章財(cái)經(jīng)管理制度

第三十一條鎮(zhèn)政府各種費(fèi)用支出,實(shí)行鎮(zhèn)長一支筆審批。

第三十二條鎮(zhèn)屬各單位、各部門的資金采取獨(dú)立核算,包干使用、結(jié)余留用,超支不補(bǔ)的原則。

第三十三條:各單位、各部門的公用經(jīng)費(fèi)根據(jù)單位和部門的工作量以及鎮(zhèn)財(cái)力狀況由政府安排財(cái)政所適時(shí)核撥。對有創(chuàng)收能力的單位和部門,除人員經(jīng)費(fèi)以外的各項(xiàng)費(fèi)用,按核定標(biāo)準(zhǔn)的50%核撥。

各單位和部門的專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)根據(jù)實(shí)際工作需要核撥。

各單位向外爭取的各種資金,擁有所有權(quán)和使用權(quán)。

第三十四條:各單位、各部門的人員工資由財(cái)政按月劃撥到銀行并轉(zhuǎn)發(fā)到個(gè)人帳戶。公用經(jīng)費(fèi)由鎮(zhèn)財(cái)政根據(jù)各單位、各部門全年公用經(jīng)費(fèi)之和,并根據(jù)部門工作開展情況報(bào)政府批準(zhǔn),分別劃撥到各單位帳戶。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以鎮(zhèn)人民政府撥款通知為依據(jù),發(fā)生一項(xiàng),劃撥一項(xiàng)。

第三十五條:各單位、各部門使用的資金,單筆開支在300元以下由單位部門負(fù)責(zé)人審批,單筆開支在300元以上800元以下的開支由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,單筆開支在800元以上的由政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三十六條:各單位、各部門要根據(jù)本單位、本部門的財(cái)力狀況,統(tǒng)籌安排使用好本部門資金。對資金的使用必須嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁出現(xiàn)弄虛作假、徇私舞弊,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為發(fā)生。對業(yè)務(wù)性質(zhì)不清,審批手續(xù)不齊,開支范圍不合法的原始憑證,會計(jì)核算人員有權(quán)不予核銷。對不按時(shí)報(bào)帳核銷,大量坐支現(xiàn)金的單位和部門,除停止提取備用金外,停撥除人員工資以外的一切經(jīng)費(fèi)。對拒不執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,不完成本職工作的單位或部門,停撥經(jīng)費(fèi)。

第八章獎懲制度

第三十七條每年州、縣對鎮(zhèn)的“三文明”獎金,提取一分用于鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子的風(fēng)險(xiǎn)獎,職工按照掛鉤項(xiàng)目和出勤情況經(jīng)綜合考核后計(jì)獎。

第三十八條全年事(病)假不超過24天的,給予兌現(xiàn)出勤獎,獎勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為300元/每年。節(jié)假日或其他時(shí)間加班的視財(cái)政情況給予適當(dāng)補(bǔ)助。

第三十九條出現(xiàn)曠工的年底考核不得評優(yōu)秀等次;每曠工一天,扣工資三十元,交鎮(zhèn)工會用于職工福利,并加計(jì)為事假五天。曠工天數(shù)過多的,按《中華人民共和國公務(wù)員法》以及相關(guān)規(guī)定處理。

第四十條工作中由于本人的原因造成重大失誤的,年底不參加獎金的分配。出現(xiàn)“六害”行為的,年底考核不得評為稱職(合格)以上等次,情節(jié)嚴(yán)重的交有關(guān)部門處理。

第九章公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生管理制度

第四十一條各部門的辦公用房用物,由各部門負(fù)責(zé)管理,若因人為損壞室內(nèi)設(shè)施,由各部門賠償或修復(fù)。對故意損壞公物的干部職工,除照價(jià)賠償外,給予全鎮(zhèn)通報(bào)批評。

第四十二條大會議室、黨委會議室、值班室及食堂由黨政辦負(fù)責(zé)管理。各部門使用大小會議室須提前與黨政辦聯(lián)系,會前會后的衛(wèi)生、服務(wù)及物品管理由召開會議的部門負(fù)責(zé)。值班室衛(wèi)生由值班人員每天打掃一次,非值班人員不得在值班室逗留,不得私自配值班室鑰匙。

第四十三條各辦公室每天上班前打掃好室內(nèi)衛(wèi)生。文件、資料、報(bào)刊、辦公用品等擺放整齊,隨時(shí)保持整潔。

全體干部職工要自覺維護(hù)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,愛護(hù)花草樹木。每星期一上午集體學(xué)習(xí)結(jié)束由黨政辦組織各辦公室人員進(jìn)行一次院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的打掃。由辦公室負(fù)責(zé)考勤登記,無故不參加打掃衛(wèi)生的人一次交罰金人民幣5.00元,交辦公室用于花草樹木的購置。

辦公樓內(nèi)的樓梯、走道、門廳、衛(wèi)生間等環(huán)境衛(wèi)生聘請專人每天打掃一次,隨時(shí)保持清潔。

第十章門衛(wèi)值班制度

第四十四條門衛(wèi)值班實(shí)行二十四小時(shí)值班制,每天7:00開大門、19:00關(guān)大門,有特殊情況需要延長工作時(shí)間或晚上需要加班人員,必須提前與門衛(wèi)聯(lián)系。

第四十五條門衛(wèi)值班人員不得擅自離開值班室,下班、雙休日期間,要經(jīng)常性對辦公樓內(nèi)、大院內(nèi)進(jìn)行巡邏,保持高度警惕,對進(jìn)入辦公區(qū)的可疑人員要進(jìn)行查問,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)告。

第四十六條門衛(wèi)值班人員要管護(hù)好花草樹木,每天早晚對院內(nèi)的花草樹木、草坪進(jìn)行澆水維護(hù),對損壞花草樹木及院內(nèi)公共設(shè)施的行為進(jìn)行及時(shí)制止。要引導(dǎo)好外來辦事人員將車輛停入在指定位置,并管護(hù)好停放在指定位置的各種車輛。

第四十七條門衛(wèi)值班人員要按時(shí)完成黨政辦公室交辦的其它工作。

第十一章監(jiān)督檢查

第四十八條本規(guī)章制度由鎮(zhèn)紀(jì)委督促檢查,由黨政辦負(fù)責(zé)落實(shí)和實(shí)施。

第四十九條本規(guī)章制度由黨政辦負(fù)責(zé)解釋。

第五十條本制度自20__年3月1日起施行。

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第一章總則

第一條公司人事管理的主管部門為企管部,對上向主管經(jīng)營的副總經(jīng)理負(fù)責(zé),對下由人力資源主管負(fù)責(zé)日常事務(wù)。

公司的部門設(shè)置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負(fù)責(zé);

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項(xiàng)由董事會負(fù)責(zé)。

第二條企管部有關(guān)人事管理的職責(zé)如下:

(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合本公司情況,制定并實(shí)施公司的人力資源規(guī)劃和具體計(jì)劃。

(2)根據(jù)各部門的人力需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)對人才引進(jìn)和招聘工作進(jìn)行具體操作。

(3)負(fù)責(zé)擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓(xùn)等方面的政策及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

(4)負(fù)責(zé)擬訂員工崗位薪酬制度。

(5)負(fù)責(zé)擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案,并組織實(shí)施。

(6)根據(jù)公司員工實(shí)際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制定并實(shí)施公司的人員培訓(xùn)計(jì)劃。

(7)負(fù)責(zé)組織員工的各種崗位培訓(xùn)。

(8)負(fù)責(zé)公司員工的社會保障工作。

(9)負(fù)責(zé)員工辭退及內(nèi)部調(diào)配,代表公司處理勞動糾紛。

(10)負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。

第三條本制度除另有規(guī)定外,適用于公司全體員工。

第四條本制度中所涉及的“員工”,是指在公司工作的所有在職人員,包括正式職工和短期聘用員工。

正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體,享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇;

短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時(shí)工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。

第五條正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與公司簽訂勞動合同,本人事制度可以作為勞動合同的附件,規(guī)范員工和公司雙方的行為。

第二章聘用

第六條公司聘用的原則是:“任人唯賢,擇優(yōu)錄用;競爭上崗,崗上競爭”。

第七條聘用各級員工應(yīng)綜合考慮思想、學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格等,以適合于所任職務(wù)或工作為考察原則,但有特殊需要時(shí)不在此限。

第八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會負(fù)責(zé)向社會公開招聘。具體方式由董事會制定、執(zhí)行。

各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

公司其它崗位的聘用,由企管部人力資源管理部門負(fù)責(zé)。

第九條公司的人員編制須嚴(yán)格遵守公司的崗位設(shè)定要求,不得自行增加崗位設(shè)置。公司鼓勵(lì)通過員工增加崗位技能的學(xué)習(xí),達(dá)到“一崗多能”的要求,以便合并崗位,減少人員,增加勞動效率。

第十條各年度人員需求計(jì)劃的編制程序如下:

(1)在經(jīng)營年度結(jié)束前,企管部將下一年度的《人員需求計(jì)劃表》發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫后,上報(bào)企管部。

(2)企管部匯總后,結(jié)合崗位編制、公司的投資(經(jīng)營)方案編制下一年度人力資源需求方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

(3)經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃,由企管部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。

第十一條普通員工招聘的一般程序如下:

人員需求部門的負(fù)責(zé)人向企管部提出申請,由企管部結(jié)合年度計(jì)劃審核需求,給出審核意見;

企管部審核同意后,會同需求部門,根據(jù)崗位說明書的要求,制定具體的崗位任職資格,形成招聘文件;

企管部制定招聘計(jì)劃,經(jīng)企管部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

企管部按照批準(zhǔn)的崗位要求確定初始人選,送需求部門審核,確定最終候選者名單;

企管部會同需求部門共同進(jìn)行面試(如有需要,可增加面試的次數(shù)),并共同決定聘用人選;

企管部負(fù)責(zé)聘用人員的通知,進(jìn)入試用期管理;

企管部負(fù)責(zé)落實(shí)崗前培訓(xùn)。

第十二條部門經(jīng)理的聘用,參照上述程序;企管部經(jīng)理的聘用,由總經(jīng)理會同副總經(jīng)理進(jìn)行;其它的部門經(jīng)理由企管部會同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行。

第十三條凡有下列情形者,不得錄用。

與集團(tuán)中層以上干部有親屬關(guān)系的人員(對歷史形成的此類情況不予追溯)。

剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。

被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

有賭博、吸食記錄者。

拖欠公款,有記錄在案者。

患有精神病或傳染病者。

品行惡劣,曾被其他單位辭退、開除人員。

體格檢查不通過者。

第十四條公司招聘采用內(nèi)外一視同仁的原則,即外部招聘與內(nèi)部推薦共舉,統(tǒng)一考察標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄取。

第三章試用

第十五條新聘用人員均應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。

第十六條試用期為1-3個(gè)月。

第十七條新進(jìn)員工的試用,由所在部門進(jìn)行,企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第十八條新進(jìn)員工向企管部報(bào)到,并以其向企管部報(bào)到的日期作為起薪日。

第十九條公司員報(bào)到時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的材料:

(1)公司統(tǒng)一印發(fā)的登記表

(2)身份證(復(fù)印件)

(3)畢業(yè)證明書(復(fù)印件)

(4)技術(shù)等級證(復(fù)印件)

(5)健康檢查表

(6)近期免冠1寸半身照片2張

(7)崗位要求的其他證明材料

第二十條企管部應(yīng)于新員工報(bào)到當(dāng)日與其簽定“試聘協(xié)議”;試聘協(xié)議一式兩份,一份交由企管部存檔,一份由試用員工自留。

第二十一條試用員工經(jīng)試用期考核成績合格者,其服務(wù)時(shí)間統(tǒng)一從正式任用之日起計(jì)算,公司與其簽訂正式的勞動合同書(訂立集體勞動合同的除外)。

第二十二條試用員工在試用期間有下列行為之一者,可隨時(shí)停止試用,并不可請求任何遣散費(fèi)或補(bǔ)助。

(1)品行欠佳,違反公司有關(guān)規(guī)定;

(2)申請事假超過規(guī)定;

(3)經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合工作崗位;

(4)發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有不適合崗位的違法行為;

(5)遞交的個(gè)人資料被查證為虛假的;

第二十三條公司員工辦妥報(bào)到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應(yīng)即赴目標(biāo)部門工作,不得借故拖延或請求更換;并由企管部填發(fā)工作記錄卡,按照規(guī)定時(shí)間到職工作,無故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準(zhǔn)者不在此限。

第二十四條試用期的考核

(1)新員工在試用期滿后,向企管部領(lǐng)取“員工轉(zhuǎn)正考核表”,根據(jù)自身實(shí)際情況,實(shí)事求是地填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。

(2)部門主管根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。

(3)人力資源主管根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況,如實(shí)填寫考勤狀況。

(4)考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。

a)考核結(jié)果以百分制核算,60分以上為合格;

b)考核不合格的新員工由企管部辦理退職手續(xù);

c)考核合格的員工由企管部負(fù)責(zé)簽訂正式勞動合同,并核定崗位及相應(yīng)的崗位薪點(diǎn)數(shù);

d)考核分?jǐn)?shù)在90分以上的員工可以晉級確定崗位薪點(diǎn)數(shù);

第四章服務(wù)

第二十五條公司正式聘用的員工,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及各項(xiàng)規(guī)定、通告、公告。

第二十六條員工工作守則包括:

(1)建立高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司利益為重,為公司的發(fā)展而奮斗。

(2)樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的產(chǎn)品。

(3)牢記“質(zhì)量第一、用戶第一”的原則,努力消除可能給顧客帶來不便的任何瑕疵。

(4)具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識、新技能,使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

(5)講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。

(6)培養(yǎng)敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率地投入日常工作。

(7)保持堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難和挫折。

(8)善于協(xié)調(diào)、融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。

(9)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。

(10)明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

第二十七條員工行為準(zhǔn)則包括:

(一)忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他職務(wù)。

(三)不斷提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。

(四)不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

(五)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。

(六)未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自攜帶公物出廠。

(七)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;

(八)工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。

(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)點(diǎn)的環(huán)境清潔。

(十)員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防范危險(xiǎn)。

(十一)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。

(十二)各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。

第五章工資及福利

第二十八條公司執(zhí)行崗位薪點(diǎn)工資制,即工資包含崗位工資、績效工資、年功工資三部分。各部分工資均采用薪點(diǎn)數(shù)計(jì)算,匯總后結(jié)合薪點(diǎn)值確定工資。

第二十九條崗位工資、年功工資按月核算,績效工資按季度核算;

第三十條公司的年度工資總額須與公司的經(jīng)營效果密切相關(guān)。

第三十一條工資采用“下發(fā)薪”制,即每月5日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日提前。績效工資(獎金)按季度發(fā)放,最遲不晚于下季度第一月末。

第三十二條公司提供的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險(xiǎn),以及公司規(guī)定的各項(xiàng)福利措施。

有關(guān)工資及福利的具體內(nèi)容見公司《工資管理制度》《員工福利制度》的有關(guān)規(guī)定。

第六章考勤及假期

第三十三條公司員工正常工作的作息時(shí)間為:

夏季:8:00-17:00

冬季:8:30-17:30

生產(chǎn)崗位的作息由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)安排。

第三十四條各班、組、部門宜設(shè)置兼職考勤員,負(fù)責(zé)本單元員工的考勤工作;考勤員月底將考勤表交本部門匯總,匯總表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)企管部。

第三十五條考勤中有關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)條件如下:

(1)遲到:

超過考勤規(guī)定的到崗時(shí)間15分鐘以內(nèi);

(2)早退:

提前考勤規(guī)定的離崗時(shí)間15分鐘以內(nèi);

(3)曠工:

有下列行為之一的:

a)遲到、早退超過15分鐘的;

b)當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的;

c)未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;

d)到崗后擅自離崗時(shí)間累計(jì)超過1小時(shí)的;

(4)病假:

在考勤規(guī)定的到崗時(shí)間前15分鐘,或事先向直接負(fù)責(zé)人申請(急診除外),且于恢復(fù)上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關(guān)證明材料;

(5)事假:

事先向主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后休息的。請假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿8小時(shí)為1日。

(6)公假:

有下列條件之一者,經(jīng)申請批準(zhǔn)后休假的:

(1)行使選舉權(quán);

(2)當(dāng)選代表出席政府、黨派、工會、青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以上的代表會議;

(3)擔(dān)任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護(hù)人;

(4)出席勞動模范、先進(jìn)工作者大會;

(5)《工會法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動,每月占用工作時(shí)間不超過2個(gè)工作日時(shí);

(6)接受區(qū)級以上獎勵(lì),參加獎勵(lì)大會的;

(7)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定參加會議或群眾性活動時(shí)。

(7)福利假:

根據(jù)公司福利管理的有關(guān)規(guī)定,對于符合條件的員工給予福利假,包括婚假、喪假、探親假、年休假等,具體標(biāo)準(zhǔn)參加《員工福利制度》的有關(guān)規(guī)定。

第三十六條病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事前書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各類假期1日內(nèi)由部門經(jīng)理、車間主任批準(zhǔn),超過1日報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

有關(guān)考勤的具體規(guī)定及獎懲措施,詳見《考勤及勞動紀(jì)律管理制度》。

第七章考核及異動

第三十七條員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。

第三十八條員工轉(zhuǎn)正考核按照本制度中“試用”章節(jié)規(guī)定的辦法執(zhí)行

月度考核和年度考核則按照公司《考核管理制度》執(zhí)行。

第三十九條員工的異動主要指部門經(jīng)理(含)以下的員工,包括調(diào)動、晉升、降職。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調(diào)整由董事會負(fù)責(zé)。

第四十條公司根據(jù)工作需要,可以調(diào)整員工的工作崗位;員工也可以申請?jiān)诠靖鞑块T之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)調(diào)動和部門間調(diào)動兩種情況:

(1)部門內(nèi)調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,向企管部提出申請,經(jīng)企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(2)部門間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、人力企管部共同考核后,由企管部申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四十一條員工連續(xù)三個(gè)月的月度考核成績位居本部門前5%的,可以向上調(diào)整崗位薪點(diǎn)數(shù)一級;員工連續(xù)三個(gè)月的月度考核成績位居本部門后5%的,可以向下調(diào)整崗位薪點(diǎn)數(shù)一級。

第四十二條員工的晉升和降級,除《員工獎懲制度》規(guī)定外,主要依據(jù)考核成績、個(gè)人技能、工作態(tài)度決定。

第四十三條普通員工的晉升和降級,由人力資源主管和員工所在部門共同負(fù)責(zé)擬定,報(bào)企管部批準(zhǔn);部門(副)經(jīng)理的晉升和降級,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

第四十四條公司根據(jù)考核成績實(shí)行“末位淘汰”制,具體規(guī)定見“末位淘汰制管理辦法”。

第八掌獎懲

第四十五條公司獎懲的目的在于鼓勵(lì)和鞭策員工勤奮工作,奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工的違法失職行為,保證順利的實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展目標(biāo)。

第四十六條公司的獎勵(lì)包括:經(jīng)濟(jì)獎勵(lì)、行政獎勵(lì)和榮譽(yù)獎勵(lì)等。經(jīng)濟(jì)獎勵(lì)包括加薪、獎金、獎品等;榮譽(yù)獎勵(lì)包括通令嘉獎、記功、記大功、授予先進(jìn)工作者、勞動模范等;行政獎勵(lì)包括晉升、擴(kuò)大職權(quán)、參與決策等。

第四十七條公司的懲罰包括經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分,經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪等;行政處分分為警告、記過、記大過、降職、免職、辭退、開除。

有關(guān)獎懲的具體規(guī)定,見《員工獎懲制度》。

第九章培訓(xùn)

第四十八條公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)深造,貫徹“一崗多能”政策,將組織定期與不定期的崗位培訓(xùn)及其他技能的培訓(xùn)。

第四十九條培訓(xùn)由企管部會同業(yè)務(wù)部門,通過分析考核結(jié)果后確認(rèn)需要培訓(xùn)的人員及內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五十條培訓(xùn)包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。

(1)崗前培訓(xùn)為新進(jìn)員工入職前的培訓(xùn),由人力資源主管組織,內(nèi)容為:

a)公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;

b)企業(yè)文化知識的培訓(xùn);

c)工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;

d)請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

(2)在職培訓(xùn):在崗員工的技能培訓(xùn),以提高本職技能或增加第二崗位技能為需要,由各級主管組織,采用內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)結(jié)合的方式,并加以總結(jié),形成固定的培訓(xùn)教材;

(3)專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,對優(yōu)秀的員工進(jìn)行的特定目的的培訓(xùn)。專業(yè)培訓(xùn)包括:

a)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)班

b)邀請專家進(jìn)行專項(xiàng)講座

c)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)

d)國外深造

第五十一條為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,參加專業(yè)培訓(xùn)的員工應(yīng)與公司簽訂“培訓(xùn)后服務(wù)協(xié)議”;

第五十二條參加培訓(xùn)的員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),公司將考察培訓(xùn)效果;并據(jù)此決定員工承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的比例。

培訓(xùn)的具體規(guī)定見公司《培訓(xùn)管理制度》

第十章解職

第五十三條公司員工的解職分為“死亡”、“退休”、“辭職”、“停職”及“辭退/解雇”“開除”六種。

第五十四條公司員工死亡為當(dāng)然解職。員工死亡的撫恤條件及標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。

第五十五條公司員工退休享受退休金,其辦法另定。

第五十六條公司員工自請辭職者,應(yīng)于30天前以書面形式申請核準(zhǔn)。在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

第五十七條公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。

(一)員工因服兵役、預(yù)備役期間超過一個(gè)月者可自請停職。

(二)員工有下列情況之一者可命令停職。

1.員工不適合繼續(xù)本職工作又無法調(diào)整工作的;

2.因病延長的假期超過規(guī)定者。

3.觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。

第五十八條自請停職和命令停職,如遇下列情況,酌情予以處理。

(一)自請停職者,于免除兵役、預(yù)備役后15日內(nèi)報(bào)道復(fù)職。否則,以辭退處理。

(二)因病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者,可按退休或辭退處理。

(三)因工作原因的停職在3月內(nèi)還無法安排合適工作的,按辭退處理。

(四)因訴訟案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分不起訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。

第五十九條公司員工于停職期間,停發(fā)所有薪酬,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。

第六十條員工因違反公司規(guī)章制度,可根據(jù)其行為及后果,根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定給予解雇或開除處理。解雇或開除的決議應(yīng)通過公司辦公會決定,并將辭退及解雇的決定通知工會。

第六十一條因公司調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),或發(fā)生重大經(jīng)營變動導(dǎo)致的解雇員工計(jì)劃,應(yīng)事先與工會協(xié)商,共同制定解雇及補(bǔ)償方案。

第六十二條公司員工離職,除“死亡”及“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。財(cái)務(wù)部憑簽準(zhǔn)單辦理有關(guān)結(jié)算。

第十一章附則

第六十三條本制度由企管部制定,董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行;

第六十四條如有未盡事宜,可由董事會另行補(bǔ)充規(guī)定,修改時(shí)亦同。

第六十五條本制度由企管部負(fù)責(zé)解釋。

部門制度范文篇6

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以獎勵(lì)。

6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

7、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

1、文件收發(fā)規(guī)定

1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。

2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

3)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

7)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

8)文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

2、文印管理規(guī)定

1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

4)文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

3、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定

1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手

續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

5)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

部門制度范文篇7

1、嚴(yán)格遵守工作制度,堅(jiān)守工作崗位,負(fù)責(zé)院內(nèi)文件、資料的打印,復(fù)印、掃描工作。

2、熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本技能,保證迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成任務(wù);努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高操作技能,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

3、外傳,經(jīng)同意應(yīng)及時(shí)將底稿銷毀。

4、對各種文件、資料、表格,必須經(jīng)科室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,簽字后方可打印、復(fù)印、掃描;單獨(dú)核算的科室打印2元/頁、復(fù)印0.2元/頁、掃描2元/頁,非單獨(dú)核算的科室納入辦公用品消耗,個(gè)人算入科室行為,任務(wù)完成后必須做好記帳登記,備案核對;所扣費(fèi)用用來維護(hù)機(jī)器和維持器材消耗,每季度與科室結(jié)清一次。

5、保證文字質(zhì)量和速度,清楚整齊美觀,一般要求每小時(shí)打2000—2500字,錯(cuò)字率在0.3%以下。

6、認(rèn)真做好室內(nèi)各種機(jī)器的保養(yǎng)工作,愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,對復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀做到定期保養(yǎng)、檢修,保證機(jī)器正常使用,做到日小掃、周大掃,經(jīng)常保持機(jī)器的衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。

7、積極完成主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

8、本制度自20__年1月22日起實(shí)行。

部門制度范文篇8

認(rèn)真貫徹國家幼教法規(guī)和未成年人保護(hù)法。努力做好班級工作,使幼兒在體、智、德、美各方面得到發(fā)展。

1、教師應(yīng)樹立正確的教育觀、兒童觀,熱愛、尊重幼兒,堅(jiān)持積極正面教育,禁止任何形式的體罰和變相體罰。嚴(yán)禁打罵孩子,樹立與孩子平等的觀念:蹲下來和孩子說話,抱起來交流,牽著手教育。

2、全體教職工必須嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退、無大事不隨便請假。關(guān)于作息規(guī)定如下:

a.遲到十分鐘的扣工資10元;30分鐘30元;一個(gè)小時(shí)按曠工論處。早退也一樣。

b.曠工的扣除工資100元。

c.請假者自己找人帶班的不扣工資。不然扣除當(dāng)天工資。幫忙帶班的如果不服從學(xué)校規(guī)定的扣除工資,而且發(fā)生問題要自己處理。

3、教師要把全部精力放在工作上,上班期間,教師不能隨便換班、替班、串班,要全面照顧幼兒,避免發(fā)生意外事故。嚴(yán)格做到:視線不能離開孩子。相反則扣除工資50元。

4、教師在校內(nèi)、校外都應(yīng)自覺維護(hù)教師形象和幼兒園聲譽(yù)。上班期間要微笑面對每一個(gè)孩子,對家長和來賓態(tài)度友好,嚴(yán)禁與家長爭吵。

5、教師帶班不接、不打電話、手機(jī)調(diào)成振動狀態(tài),不接待人。進(jìn)班不蹺二郎腿,不坐桌子及幼兒床。不隨意請幼兒替老師做事。

如有發(fā)現(xiàn)扣除工資50元。

1、教師必須遵循幼兒身心發(fā)展規(guī)律、幼兒的年齡特點(diǎn)和學(xué)習(xí)特點(diǎn),以游戲?yàn)榛净顒樱=滩⒅兀⒔逃谏罴案黜?xiàng)活動之中,關(guān)注個(gè)別差異,促進(jìn)每個(gè)幼兒富有個(gè)性的發(fā)展。

2、教師認(rèn)真實(shí)施幼兒園規(guī)定的教學(xué)大綱,依照《綱要》的指導(dǎo)方針,結(jié)合本班孩子的年齡特點(diǎn),和學(xué)習(xí)特點(diǎn)訂出學(xué)期計(jì)劃,并按學(xué)期計(jì)劃制定出月計(jì)劃及周計(jì)劃。

3、教師積極參加教育研究活動和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真?zhèn)湔n,寫好一周的教育活動計(jì)劃、游戲和一日活動計(jì)劃,不斷改進(jìn)教學(xué)形式、方法,隨時(shí)更新,科學(xué)合理安排幼兒一日生活。按時(shí)上課,嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間。成為幼兒學(xué)習(xí)活動的支持者、合作者及引導(dǎo)者。

4、教師要認(rèn)真?zhèn)浜妹恳还?jié)課,堅(jiān)持超前備課,保證每節(jié)課都要有教案,無教案不進(jìn)教室上課。每周五前必須將教案本交給園長。教師上課前準(zhǔn)備好教具,保證上每一節(jié)課都有豐富的材料。提高孩子的學(xué)習(xí)興趣,而不是老師空手上課。

5、教師積極開動腦筋,自制玩教具。教具要結(jié)實(shí)、耐用,學(xué)期末,將自制玩教具交到資料室,以便資源共享。

6、教師每月根據(jù)主題活動,隨時(shí)更換主題墻飾。并根據(jù)班級情況、幼兒年齡特點(diǎn)布置生活墻飾,以利于培養(yǎng)孩子良好的生活習(xí)慣。

7、教師要尊重家長,主動與家長溝通、合作共同促進(jìn)幼兒身心健康發(fā)展。平時(shí)通過家長聯(lián)系本及時(shí)與家長溝通信息,雙方共同配合,進(jìn)行教育。每周五按時(shí)將家園聯(lián)系本交給家長,每本不能寫同樣內(nèi)容。

8、學(xué)期結(jié)束,對教師考勤、教案、教學(xué)、班級布置等方面工作進(jìn)行全面考核,對各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的教師進(jìn)行表彰。

1、嚴(yán)格遵守幼兒園衛(wèi)生制度。

2、在日常生活中抓住安全、衛(wèi)生教育契機(jī),培養(yǎng)幼兒生活衛(wèi)生習(xí)慣及生活自理能力以及各項(xiàng)常規(guī)。(生活常規(guī)、上課常規(guī)、等等)

3、注重幼兒的情緒,冷熱及時(shí)增添衣服,生病要立即送醫(yī)院或通知家長。

4、家長帶藥要求寫清兒童姓名、藥品名稱、劑量、服藥時(shí)間、次數(shù)。教師給兒童服藥后要打鉤。按時(shí)給幼兒服藥。各班應(yīng)準(zhǔn)備存放兒童藥品的專用藥箱。

5、每天記錄幼兒的出勤情況,一月公布一次孩子出勤。并將考勤列入獎懲、評比條例中。

6、飯前,保育員做好消毒桌面工作,教師帶領(lǐng)幼兒飯前安靜活動。

7、培養(yǎng)孩子的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,指導(dǎo)孩子正確地洗手方法,飯前、便后洗手的習(xí)慣。

8、組織好幼兒吃飯,讓幼兒安靜愉快就餐,教育幼兒不挑食,不掉飯粒,保育員介紹菜名。

9、教師值好班,保證每班有一名教師值午睡,注重幼兒的午睡姿勢,蓋好被子,午睡時(shí)保持安靜,保證時(shí)間,按時(shí)起床,指導(dǎo)和幫助幼兒穿好衣服。

10、注意幼兒用眼衛(wèi)生,保護(hù)幼兒視力,正常教學(xué)月中不能看電視,中大班每天堅(jiān)持做眼保健操。

11、每周五將被褥攤開晾曬一次,保持清潔干凈,有污染時(shí)要及時(shí)拆洗更換。

12、室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng)換氣,每周清理一次玩教具。

13、夏季注意滅蚊蠅,掃除、拖把、抹布、簸萁等清潔工具要保持清潔。

14、班中物品需保管好,如有工作變動,必須交清,如有丟失或損壞,需及時(shí)報(bào)告,如隱瞞不報(bào),造成不良后果,按失職處理。領(lǐng)取物品書刊等需有園長及本人簽字,按時(shí)歸還。

1、嚴(yán)格遵守幼兒園安全制度,教師提高安全意識,并隨機(jī)給幼兒灌輸安全知識,提高幼兒的自我保護(hù)能力。帶班時(shí)做到“人到、心到、手到”。

2、教師要認(rèn)真組織好幼兒一天學(xué)習(xí)、生活。每天保證一小時(shí)戶外活動時(shí)間,戶外活動教師要組織戶外游戲,大型玩具沒有老師保護(hù)禁止幼兒玩耍,自由活動前教師必須提要求。

3、注重幼兒安全,幼兒離園時(shí)要護(hù)送到安全地帶,交給家長,不能讓不熟悉的人把幼兒接走,如家長有事,委托別人來接必須用電話與家長聯(lián)系好,情況屬實(shí),才能讓他人接走。家長來接幼兒時(shí),要簡單介紹幼兒的當(dāng)天情況。

4、教師離園前應(yīng)認(rèn)真檢查,關(guān)好門窗,切斷電源,將物品放在指定地點(diǎn),整潔衛(wèi)生,保證安全,才可下班。

一、受新生的教師,入園前應(yīng)進(jìn)行家訪;各班教師每學(xué)期根據(jù)情況進(jìn)行家訪;對缺勤一周以上幼兒必須進(jìn)行家訪。

二、教師平時(shí)通過家長聯(lián)系本及時(shí)與家長溝通信息,雙方共同配合,進(jìn)行教育;期末與保健人員共同填寫幼兒發(fā)展情況報(bào)告單,向家長報(bào)告幼兒在園各方面情況。

三、在家長接送幼兒時(shí),隨時(shí)與家長聯(lián)系,爭取家長的了解、支持與配合。

四、每學(xué)期召開全園家長會或班家長會一次。

五、每學(xué)期各班可結(jié)合家長會向家長開放活動半日,使家長了解幼兒園工作及自己孩子各方面的表現(xiàn)。

六、開辦家長學(xué)校,向家長介紹科學(xué)育兒知識。

七、建立家長園地,向家長宣傳有關(guān)教育和衛(wèi)生保健知識。

八、邀請家長代表參加園務(wù)委員會、伙委會等。

部門制度范文篇9

廁所衛(wèi)生管理制度

廁所是傳播疾病、造成污染的地點(diǎn)之一,加強(qiáng)廁所衛(wèi)生管理,是衛(wèi)生工作的一個(gè)重要方面,學(xué)校廁所由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,各使用部門要做好日常管理工作。

第一條:廁所由專門指定的人員進(jìn)行定期沖洗、打掃及消毒工作,每天不得少于一次,達(dá)到無臭、無蠅、無大便、無污水停積。

第二條:各廁所所需的消毒藥水,由總務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放,每周徹底消毒一次。

第三條:總務(wù)處對廁所衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查,并記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并對其負(fù)責(zé)的班級采取相應(yīng)的處罰措施。

第四條:垃圾、糞便處理辦法:

1、每天早、晚各清掃一次,全天必須每隔1小時(shí)用流水沖洗一次。

2、廁所內(nèi)的垃圾實(shí)行袋裝化,定點(diǎn)收集垃圾,由各負(fù)責(zé)班級值日生定時(shí)清掃垃圾,并及時(shí)將其運(yùn)至垃圾場。

3、禁止將易塞物等垃圾扔進(jìn)下水道中,必須扔在紙簍中,每天有清掃人員及時(shí)倒掉,地面打掃干凈。

4、校內(nèi)廁所的衛(wèi)生打掃情況由總務(wù)處衛(wèi)生處和學(xué)生會衛(wèi)生部管理并檢查,由督導(dǎo)辦監(jiān)督。

第五條:打掃辦法實(shí)施:

1、按級輪流,一大周換一次,第二周周日晚上交接。

2、該班打掃期間若發(fā)現(xiàn)廁所堵塞由本班負(fù)責(zé)處理通道。

3、每次清理垃圾時(shí),提前到后勤處領(lǐng)取垃圾袋,要節(jié)省使用垃圾袋,不可學(xué)雜費(fèi)。

4、每天早、晚要徹底清掃一次廁所衛(wèi)生,保證廁所內(nèi)地面上無垃圾、下水道中無糞便。

第六條:處罰方法:

1、凡發(fā)現(xiàn)把垃圾扔進(jìn)池內(nèi)者,每人每次罰款5元,由總務(wù)處和值日生監(jiān)督。扣班級10分。

2、凡在墻上亂寫亂畫者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款2元,扣班級5分。

3、值日生應(yīng)將紙簍全部放到墻角,凡將垃圾桶放到路中央者扣該班10分。

部門制度范文篇10

環(huán)境管理規(guī)章制度

一、編制目的

為了有效的加大公司日常生產(chǎn)過程中的安全、環(huán)保管理力度,提高員工安全環(huán)保意識,加強(qiáng)公司安全環(huán)保監(jiān)督管理工作,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定及上級環(huán)保部門的相關(guān)要求,落實(shí)“安全清潔生產(chǎn)、綜合預(yù)防為主”的工作方針結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于浙江保圣配料有限公司內(nèi)部管理。

三、職責(zé)

1、公司主要負(fù)責(zé)人為公司安全環(huán)保的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)公司安全環(huán)保總體管理和協(xié)調(diào)。

2、各部門、車間負(fù)責(zé)人為本部門、車間的安全環(huán)保第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)各自管理范圍內(nèi)的安全、環(huán)保管理工作,并承擔(dān)安全環(huán)保管理責(zé)任。

3、管理部對各部門、車間的環(huán)境衛(wèi)生、定置定位擺放及勞動紀(jì)律等工作負(fù)管理責(zé)任。

4、安全環(huán)保部主要負(fù)責(zé)各部門、車間的安全環(huán)保督查,對公司安全環(huán)保工作負(fù)監(jiān)督管理。

四、監(jiān)督管理

1、負(fù)有安全環(huán)保監(jiān)督管理職責(zé)的安環(huán)部人員履行安全環(huán)保監(jiān)督檢查時(shí),各部門及車間人員應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻撓。

2、安全環(huán)保監(jiān)督檢查人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,秉公執(zhí)法。

3、安全環(huán)保監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)將檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況記錄,并開具《隱患整改通知書》,由檢查人員和被檢查部門的負(fù)責(zé)人簽字,被檢查部門的負(fù)責(zé)人拒絕簽字的,檢查人員應(yīng)當(dāng)將情況記錄在案,并向安環(huán)部主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4、各部門、車間負(fù)責(zé)內(nèi)部的管理檢查,并做好檢查記錄,定期上交安全環(huán)保部存檔備案。

5、安環(huán)部人員到車間現(xiàn)場檢查及廠界周邊巡查每天不少于3次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)車間和部門進(jìn)行整改并考核。

6、車間班長每天到廠界巡查次數(shù)不得少于3次,巡查時(shí)在門衛(wèi)登記備案。

7、車間中的相關(guān)廢氣治理按照車間既定的規(guī)章制度執(zhí)行。

五、考核細(xì)則

1、安全環(huán)保部對各部門和車間下發(fā)的《隱患整改通知書》,部門及車間主管嚴(yán)格按照通知書的日期進(jìn)行整改,,對不能按時(shí)整改的,考核責(zé)任部門20元/條,由于工藝及生產(chǎn)的原因不能按時(shí)整改的,需責(zé)任部門出具延期整改申請,并交副總簽字方可延期整改(未整改期間加強(qiáng)安全檢查并做好安全防護(hù)措施)。

3、安環(huán)部人員在廠界巡查時(shí)聞到廠界有生產(chǎn)車間廢氣,通知車間進(jìn)行處理,對不做及時(shí)處理的考核20元/次,并要求強(qiáng)制處理。

4、安全環(huán)保部人員現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的,當(dāng)場制止其違規(guī)行為,作為安全隱患統(tǒng)計(jì)通知當(dāng)班班長。對當(dāng)場制止無效的要求車間進(jìn)行處理,并將處理考核結(jié)果上報(bào)安環(huán)部,月末由安環(huán)部上報(bào)管理部核算考核工資。

5、各部門及車間隨意動用消防器材的,考核主管部門50元/次,處理事故用過的滅火器及時(shí)送回倉庫,并補(bǔ)領(lǐng)新滅火器,用過沒有補(bǔ)領(lǐng)的考核20元/次;原則上消防箱內(nèi)水帶不得隨意動用,特殊情況時(shí),經(jīng)安全環(huán)保部同意可使用,使用后曬干及時(shí)放回。

6、安全環(huán)保部接到環(huán)保局人員廢氣投訴的,安全環(huán)保部在第一時(shí)間通知車間進(jìn)行處理,不能及時(shí)處理的考核20元/次。

7、公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)接到廢氣投訴的,安全環(huán)保部安環(huán)管理人員考核20元/次,車間考核50元/次,并要求車間強(qiáng)制處理。

8、部門或車間現(xiàn)場衛(wèi)生、物品定置定位擺放、現(xiàn)場勞動紀(jì)律、工作服等勞保用品的佩戴按照公司《現(xiàn)場督察條例》相關(guān)條款進(jìn)行考核。

9、車間廢氣吸收塔吸收液更換及車間內(nèi)部廢氣的的管理按照車間現(xiàn)有的考核規(guī)定進(jìn)行考核。

六、附則

1、本規(guī)定根據(jù)運(yùn)作情況的需要可進(jìn)行補(bǔ)充修改。

2、本規(guī)定自頒布之日起生效。

部門制度范文篇11

一、主要職能:

1.制定年度銷售計(jì)劃,并報(bào)批給總經(jīng)理審核,審核通過后進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施;

2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時(shí)調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;

3.合理進(jìn)行外貿(mào)部的預(yù)算控制;

4.制定業(yè)務(wù)人員的行動計(jì)劃,并予以檢查控制;

5.留意市場動態(tài)收集市場信息;

6.根據(jù)客戶詢盤及時(shí)與客戶溝通,建立各級顧客資料檔案并備份;

7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項(xiàng)目。包括所購產(chǎn)品的價(jià)格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

8.向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單,備貨期間,對生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶

9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情

10.做好合同尾款的回收

11.做好銷售服務(wù)工作,促進(jìn),維護(hù)與客戶的關(guān)系;

12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售

二、職能說明:

a、外貿(mào)部經(jīng)理:

1.分析市場供應(yīng)需求成交量等競爭狀況,正確做出市場銷售預(yù)測并報(bào)批;

2.擬定年,季度,月銷售計(jì)劃,分析目標(biāo),報(bào)批,并督導(dǎo)實(shí)施;

3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)備,配備;

4.匯總市場信息,提報(bào)調(diào)整,修改建議;

5.關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理;

6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不會丟失;

7.評估控制交易風(fēng)險(xiǎn),避免公司損失;

8.指導(dǎo)巡視監(jiān)督檢查下屬;

9.定期向上級述職報(bào)告;

10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報(bào)批通過后實(shí)行;

11.統(tǒng)計(jì)記錄月銷售報(bào)表,季度銷售報(bào)表,年度銷售報(bào)表

b.外貿(mào)業(yè)務(wù)人員:

1.嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;

2.嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)客戶;

3.對個(gè)人洽談的客戶,負(fù)責(zé)售后跟蹤及售后反饋,及時(shí)匯報(bào);

4.對個(gè)人發(fā)生的訂單,負(fù)責(zé)催收尾款;

5.接受客戶異議與意見,并及時(shí)上報(bào);

6.建立客戶的完整檔案并每月向上級提交

7.完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)

8.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成上級發(fā)布的其他任務(wù)

三.薪資待遇:

a、工資:

1.崗位工資:業(yè)務(wù)員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月(試用期80%)

2.績效工資:業(yè)務(wù)員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無

①.業(yè)績部分:300元,按完成當(dāng)月銷售任務(wù)百分比計(jì)算

②.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)(含)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎勵(lì)

③.團(tuán)隊(duì)部分:200元,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關(guān)系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴(yán)重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭執(zhí)按,無團(tuán)隊(duì)獎勵(lì);

④.執(zhí)行力部分:100元,嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)按100%發(fā)放;未嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),視情節(jié)嚴(yán)重發(fā)放50%或無獎勵(lì)

b、銷售提成:

1.個(gè)人銷售提成:

a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款x提成比率

b.提成比率:

完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,1%;

完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%;完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

2.團(tuán)隊(duì)銷售提成:

a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款總額x提成比率

b.提成比率:

完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,5‰;

完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰;完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

c.團(tuán)隊(duì)銷售提成的分配:

銷售經(jīng)理10%;當(dāng)月銷售冠軍10%;當(dāng)月銷售亞軍8%;當(dāng)月銷售季軍7%;當(dāng)月協(xié)作之星5%(如當(dāng)月銷售均為個(gè)人獨(dú)立完成則當(dāng)月此項(xiàng)獎勵(lì)累入年終獎);10%納入團(tuán)隊(duì)福利基金;20%納入季度獎;30%納入年終獎

c、獎勵(lì):

a.季度獎:由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報(bào)表發(fā)

放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)季銷售冠軍20%;當(dāng)季銷售亞軍15%;當(dāng)季銷售季軍10%;其他業(yè)務(wù)員按業(yè)績分配

b.年終獎:由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)年度銷售報(bào)表發(fā)放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)年銷售冠軍20%;當(dāng)年銷售亞軍15%;當(dāng)年銷售季軍10%

c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價(jià)上升,品牌提升,由部門向公司申報(bào)獎勵(lì),金額100-3000元

d、福利:

a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇

b.外貿(mào)團(tuán)隊(duì)福利基金,由每月的團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出10%,可用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作訓(xùn)練,業(yè)務(wù)技能升級,工作之余放松等

四、懲罰措施:

以下行為構(gòu)成過失,將處以相應(yīng)的罰款,嚴(yán)重的將會導(dǎo)致解雇;懲罰金只在績效獎金內(nèi)扣除

1.在工作時(shí)間長時(shí)間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘

2.在工作時(shí)間睡覺

3.在工作時(shí)間看與工作無關(guān)的報(bào)紙雜志或網(wǎng)站

4.將個(gè)人情緒帶入工作,對客人或同事無理

5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

部門制度范文篇12

公司就餐管理規(guī)定2為規(guī)范員工就餐行為,塑造文明、和諧、清潔的生活環(huán)境,特制定本規(guī)定:

1、講究文明衛(wèi)生,保持食堂清潔,不隨地吐痰、亂丟垃圾,食堂之內(nèi)禁止抽煙。

2、就餐時(shí)請有序排隊(duì),不準(zhǔn)擁擠、插隊(duì),不準(zhǔn)幫助他人插隊(duì)和一人打多份,違者罰款20元/人。

3、就餐時(shí)須保持寧靜,不得大聲喧嘩玩耍,碗、筷、匙不得故作撞擊聲,影響他人就餐,不得使用不文明用語、做不雅動作等有損公司形象的行為。

4、員工就餐以吃飽為原則,厲行節(jié)省,飯吃多少盛多少,不允許剩飯、剩菜,避開鋪張,如發(fā)覺有意鋪張食物者將嚴(yán)厲處理。

5、愛惜食堂桌椅、餐具等財(cái)物,如有損壞將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。

6、公司實(shí)行刷卡就餐制,員工一律刷卡就餐,員工休息期間飯卡不得借給他人使用,違反者罰款處理,刷卡時(shí)請告知食堂工作人員,如遇特別狀況馬上告知工作人員準(zhǔn)時(shí)解決,不能準(zhǔn)時(shí)解決的飯后解決,不得與食堂工作人員爭吵,甚至辱罵。

7、外來人員就餐由接待部門到總經(jīng)辦領(lǐng)取餐券就餐,員工不得私自帶領(lǐng)外人進(jìn)食堂就餐。

8、飯后須各自整理桌面,食物殘?jiān)谷胫付ǖ腵桶內(nèi),禁止將剩菜剩飯帶出食堂,餐具用完后一律交回“飯盤回收處”,餐具回收時(shí)要輕拿輕放,未經(jīng)允許攜帶食堂餐具出食堂區(qū)域范圍者,作偷盜論處。

9、食堂管理員及食堂員工負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查就餐狀況,發(fā)覺違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止。對屢教不改者,視情節(jié)賜予處理。

10、為了您有一個(gè)良好的用餐環(huán)境,請各位員工自覺遵守員工就餐管理規(guī)定。

部門制度范文篇13

1、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印材料需認(rèn)真校對,減少重復(fù)用紙。實(shí)行雙面打印、復(fù)印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會上通知的事宜,不再給各部門打印發(fā)文。

2、盡量使用電子郵件代替紙類辦公。

3、各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的回收再利用。筆記本要正反面使用。

4、使用賓館統(tǒng)一購買的圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。

5、根據(jù)辦公情況,盡量減少開啟和使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;對停用1小時(shí)以上的辦公設(shè)備,要及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。

6、辦公室開空調(diào)時(shí),下班前20分鐘關(guān)閉,因?yàn)闇囟仍诳照{(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。這樣既不會影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。開空調(diào)時(shí)不允許敞開門和窗。

7、飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用盡后才能更換。

8、開灤賓館將由質(zhì)檢部門動態(tài)進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每次每項(xiàng)罰款50元。

部門制度范文篇14

第一章總則

一、為了加強(qiáng)經(jīng)營管理和會計(jì)核算工作,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《施工企業(yè)會計(jì)核算辦法》、公司章程和總公司財(cái)經(jīng)管理制度及國家其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營特點(diǎn),特制定本制度。

二、本公司設(shè)置獨(dú)立的會計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會計(jì)人員,辦理公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。

三、財(cái)務(wù)部門要依法合理籌措資金,并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來源,滿足工程施工和日常行政辦公需要,又要降低籌資成本,有效使用資金,提高資金使用效率。

四、財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)明確財(cái)務(wù)會計(jì)人員的崗位、職責(zé)分明、實(shí)行崗位責(zé)任制。

五、按照科學(xué)管理的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)審批制度,明確內(nèi)部審批權(quán)限,強(qiáng)化內(nèi)部控制。企業(yè)所有重大財(cái)務(wù)收支活動,均應(yīng)實(shí)行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結(jié)合。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則,有牽制、有稽核。對企業(yè)資金調(diào)度、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟(jì)活動,必須形成由總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡稱聯(lián)簽制度,下同)凡涉及到重大資金調(diào)度、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟(jì)活動必須報(bào)請董事會批準(zhǔn)。

六、凡不符合制度要求,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)開支,財(cái)會人員

必須堅(jiān)持原則,有權(quán)抵制并向總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。

七、正確反映經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,依法繳納稅收,并接受財(cái)稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。

八、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照要求認(rèn)真編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,為加快實(shí)行全面預(yù)算管理辦法打下基礎(chǔ)。年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)“真實(shí)性、完整性、嚴(yán)肅性、先進(jìn)性”原則,根據(jù)年度預(yù)算的目標(biāo),分解指標(biāo)、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任,并按照分級管理的要求加強(qiáng)檢查和考核,以確保財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施。

九、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作:

(一)做好完整的原始記錄,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)及時(shí)做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。

(二)健全計(jì)量驗(yàn)收交接制度,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都要經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)量驗(yàn)收,做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確。

(三)做好財(cái)產(chǎn)清查工作,定期或不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)處理各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。

十、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行會計(jì)核算。

十一、收益和成本費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)互相配比。一個(gè)時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)收入和成本費(fèi)用,應(yīng)在同一個(gè)時(shí)期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),提前或延后。

十二、各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

十三、企業(yè)采用的會計(jì)處理方法,前后各期必須一致,不得任

意改變,如有改變,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理室、公司董事會同意,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審批或備案。

十四、財(cái)務(wù)經(jīng)理以外的財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職時(shí),必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理派人員監(jiān)交,財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)動工作或因故離職時(shí),必須由公司總經(jīng)理派人員監(jiān)交,在移交過程中必須辦好交接手續(xù),不得中斷會計(jì)工作。

十五、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》的要求妥善保管會計(jì)檔案,加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理,未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同意,其他部門人員和外來人員不準(zhǔn)借閱會計(jì)檔案。

第二章會計(jì)核算

一、公司的會計(jì)核算工作應(yīng)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。

二、公司的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間(月)。

三、公司的會計(jì)年度為每年1月1日起至12月31日止。

四、公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),均應(yīng)有合法的憑證,并經(jīng)有關(guān)人員審核簽名。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等各種會計(jì)記錄,都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、方法正確、符合時(shí)限。

五、公司采用借貸記賬法。

六、公司的一切會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)用中文書寫。

七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時(shí),除折合為記賬本位幣外,還應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記賬。

八、賬簿分類為日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。

九、記賬原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制。凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。

十、收入和費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會計(jì)期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在在同一會計(jì)期間登記入賬。

十一、公司的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價(jià)值。

十二、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。

十三、采用的會計(jì)處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會同意并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)備查,自新的會計(jì)年度開始變更,同時(shí)變更會計(jì)年度的會計(jì)報(bào)告中加以說明。

十四、流動資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券,應(yīng)當(dāng)分別核算,應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算;預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費(fèi)用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。

十五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。

現(xiàn)金日記賬的賬面余額,應(yīng)逐日與實(shí)際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應(yīng)與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。

十六、有價(jià)證券包括準(zhǔn)備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的股票和債券,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際支付的款項(xiàng)登記入賬。實(shí)際支付的款項(xiàng)含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計(jì)利息的,應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項(xiàng),通過其他應(yīng)收款賬戶核算。

十七、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時(shí)催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確定無法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報(bào)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,沖抵壞賬準(zhǔn)備。

十八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。

公司的存貨應(yīng)按實(shí)際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實(shí)際成本,包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費(fèi)用等。公司的各項(xiàng)存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)量及時(shí)辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細(xì)賬逐項(xiàng)逐筆登記。對于各種在途材料、物品應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,并隨時(shí)檢查到貨情況。

存貨應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)處理,并應(yīng)在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除應(yīng)由過失人賠償外,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,作為營業(yè)外支出處理。

存貨盤點(diǎn)方式,采用永續(xù)盤存制,又稱賬面盤存制。

十九、固定資產(chǎn),是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在20__元以上(包括20__元)的房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20__元以上,并且使用期限超過2年的,也可作為固定資產(chǎn)。

根據(jù)上述規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,作為核算的依據(jù),并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局備查。公司固定資產(chǎn)的分類參照國家郵電施工企業(yè)的有關(guān)規(guī)定有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司特點(diǎn)分房屋、建筑物、專用設(shè)備、通訊設(shè)備、運(yùn)輸工具五大類。

固定資產(chǎn)應(yīng)按原價(jià)登記入賬。作為投資的固定資產(chǎn),以投資時(shí)合資各方議定的價(jià)格作為原價(jià);購進(jìn)的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià);需要安裝的固定資產(chǎn)的原價(jià)還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;進(jìn)口的固定資產(chǎn)原價(jià),應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造過程中所發(fā)生的實(shí)際支出作為原價(jià)。

固定資產(chǎn)折舊,采用直線法平均計(jì)算,并根據(jù)電力企業(yè)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,制定分類折舊年限和估計(jì)殘值率、分類折舊率。財(cái)務(wù)部根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率,按月計(jì)算折舊。當(dāng)月交付使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)自次月起計(jì)算折舊,當(dāng)月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后,仍可使用的,不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)也不補(bǔ)提折舊。

固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要辦理會計(jì)手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算,并應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度。變動的固定資產(chǎn)于次月將變動說明書報(bào)公司董事會或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由部門查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)嚴(yán)格審查,按董事會規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理,并應(yīng)在年度決算前處理完畢。

二十、籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用(指從簽訂合同之日起至開始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費(fèi)用(包括為公司籌建前期準(zhǔn)備所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,不包括購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支出以及應(yīng)計(jì)入工程成本的利息支出),按合同規(guī)定和合資章程有關(guān)規(guī)定,應(yīng)作為長期待攤費(fèi)用入賬。在開始生產(chǎn)后,按國家財(cái)稅規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偦蛞淮涡匀肷a(chǎn)成本。

二十一、流動負(fù)債,包括短期借款、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)付貨款和預(yù)提費(fèi)用等。

應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動負(fù)債,還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬登記。

職工獎勵(lì)基金及福利基金視同流動負(fù)債進(jìn)行核算。

二十二、所有者權(quán)益,包括實(shí)收資本、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等,應(yīng)分別核算。

實(shí)收資本是指投資人按合同約定實(shí)際繳入的出資額。合資各方應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、合資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。公司則應(yīng)按根據(jù)實(shí)際投入的資本進(jìn)行核算,并于收到后及時(shí)辦理記賬手續(xù)。

現(xiàn)金投資,按照實(shí)際收到或存入合資企業(yè)開戶銀行的金額和日期,作為資金的記賬依據(jù)。

建筑物、機(jī)器設(shè)備、材料物資等實(shí)物投資,應(yīng)按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單中所列金額和收到實(shí)物的日期作為記賬的依據(jù)。

各方的投資,應(yīng)中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊會計(jì)師驗(yàn)證并出具驗(yàn)資報(bào)告后,由公司據(jù)以發(fā)給出資證明書。

二十三、健全原始記錄,實(shí)行定額管理,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)和物資收發(fā)退制度,加強(qiáng)成本、費(fèi)用的管理和核算。

一切與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的支出,都應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用,應(yīng)作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入成本、費(fèi)用;凡已支出的費(fèi)用,應(yīng)由本期和以后各期分擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)作為待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀尽①M(fèi)用。

生產(chǎn)經(jīng)營過程中,所耗用的各項(xiàng)材料,應(yīng)按實(shí)際耗用數(shù)量和賬面單價(jià)計(jì)算,列入成本、費(fèi)用。

應(yīng)付工資的核算應(yīng)根據(jù)核定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎勵(lì)津貼以及公司的考勤記錄、工時(shí)記錄等有關(guān)記錄,計(jì)算員工工資,計(jì)入成本、費(fèi)用;按規(guī)定支付中方員工的各項(xiàng)公積金和國家對員工的各項(xiàng)津貼,也應(yīng)列入成本和費(fèi)用。

應(yīng)按規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目分別匯集,項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)匯集在建工程所發(fā)生的各項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用、生產(chǎn)運(yùn)行期間應(yīng)匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

管理費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、顧問費(fèi)、訴訟費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、稅金(包括房產(chǎn)稅、車輛使用稅、印花稅等)、場地使用費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷、壞賬損失、職工培訓(xùn)費(fèi)、研究發(fā)展費(fèi)和其他費(fèi)用。

分清本期成本、費(fèi)用和下期成本、費(fèi)用的界限,不得任意預(yù)提和攤銷費(fèi)用;分清公司內(nèi)部各部門成本和費(fèi)用的界限、分期產(chǎn)品之間的費(fèi)用界限。

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),工程成本核算采用工號法。

加強(qiáng)對成本、費(fèi)用的控制,建立責(zé)任成本制度,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行資金預(yù)算,并定期考核計(jì)劃執(zhí)行情況、分析成本、費(fèi)用上升和降低原因,并采取必要措施,努力降低成本、費(fèi)用。

二十四、當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的銷售收入應(yīng)全部記入本月賬內(nèi),并應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本和費(fèi)用。銷售收入、成本和費(fèi)用入口徑必須一致,不能只記收入,不記成本,也不能只記成本,不記銷售收入。

當(dāng)月收到以前年度的銷售收入時(shí),應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)以前年度的成本和費(fèi)用,并在當(dāng)月財(cái)務(wù)分析中予以說明。

二十五、凈利潤為營業(yè)利潤加營業(yè)外收支凈額減所得稅。營業(yè)利潤為主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)成本后的毛利,再減管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,加上其他業(yè)務(wù)利潤、減其他業(yè)務(wù)支出的凈額。

營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減營業(yè)外支出的凈額。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入等;營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、損贈支出和非常損失等。

公司的利潤按月計(jì)算,在年度內(nèi),采用表結(jié)法,年度終了,采用賬結(jié)法。

儲備基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于彌補(bǔ)虧損和增加資本,企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于增加資本,否則賬面金額不得減少。職工獎勵(lì)基金和福利基金應(yīng)當(dāng)用于公司員工的非經(jīng)常性獎勵(lì)或各項(xiàng)福利。

提取儲備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎勵(lì)基金后的利潤,為可分給投資人的利潤。

年度終了,按照合同、章程有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補(bǔ)的虧損,編制利潤分配方案,提交董事會討論決定后據(jù)以記賬;列入當(dāng)年決算。

二十六、公司的外幣業(yè)務(wù),是指對記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來結(jié)算以及計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。

公司的外幣賬戶,包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結(jié)算的債權(quán)(如應(yīng)收賬款)和債務(wù)(如應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付股利),應(yīng)與非外幣的各該相同賬戶分別設(shè)置,并分別核算。

公司對外發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),無論增加或減少,均應(yīng)采用當(dāng)日市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣記賬。月終,各種外幣賬戶的外幣余額,應(yīng)當(dāng)按照月末市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣金額。因匯率不同而出現(xiàn)的差額,作為匯單損益,計(jì)入當(dāng)期損益。

二十七、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。

二十八、本制度解釋權(quán)在公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

部門制度范文篇15

目的:為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規(guī)章制度。

工作制度:

1、部門人員應(yīng)該主動擔(dān)當(dāng)部門工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成部門工作。

2新干事要積極主動的向辦公室的老師,學(xué)長學(xué)姐請教不懂的問題。提高積極性,主動性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,辦公室。

3注意禮貌禮節(jié),要主動向老師,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問好。進(jìn)門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時(shí)的傳達(dá)。

4對于到來咨詢的老師及同學(xué),要耐心積極的解決問題,面帶微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。

5打印復(fù)印文件要細(xì)心,注意打印機(jī)的使用安全,同時(shí)盡量做到紙張的節(jié)約。積極主動地承擔(dān)因?yàn)樽约旱氖д`造成的損失。

6辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,主動打掃。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7對于老師及部長,副部提出的意見,要虛心接受。同時(shí)做好反省,有則改之,無則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表揚(yáng)。

8本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴(yán)禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)頁,視頻。

9、值班要按時(shí)簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到,逃班。

10、部門成員在工作中應(yīng)該互相配合、團(tuán)結(jié)合作、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù)。

懲罰制度:

1、無故缺席、遲到、早退會議達(dá)三次者進(jìn)行批評教育,并在會議上做檢討,取消各類評優(yōu)資格。

2、無故缺席、遲到、早退會議達(dá)五次者則作自動退部處理。

3、經(jīng)常無故推脫工作者進(jìn)行批評教育,嚴(yán)重者取消各類評優(yōu)資格。

獎勵(lì)制度:

1、部門職位實(shí)行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。

2、每學(xué)期進(jìn)行評優(yōu),優(yōu)秀者在會議中表揚(yáng)。

3、在各類活動中表現(xiàn)突出的進(jìn)行表揚(yáng)。

4、對工作負(fù)責(zé)的成員在評優(yōu)活動中優(yōu)先考慮。

會議制度:

1、在每一次部門會議或團(tuán)體會議中,任何人不得無故缺席、遲到、早退。

2、開會前請大家準(zhǔn)備好記錄本,認(rèn)真做好會議記錄。

3、開會期間大家在平時(shí)值班中遇到什么不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出,并及時(shí)與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。

,需修改補(bǔ)充時(shí),另行通知更改。

部門制度范文篇16

銷售部管理規(guī)章制度

一總則

為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項(xiàng)制度。

員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負(fù)責(zé)人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷售部。

本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

二銷售部組織架構(gòu)

銷售總監(jiān)

大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理

區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理

銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管

三銷售部人員素質(zhì)要求

1、品德好

2、很強(qiáng)的語言駕馭能力

3、人格魅力

4、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力

四銷售部崗位職能

銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責(zé)

1、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。

2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計(jì)劃和進(jìn)行銷售預(yù)測。

3、組織與管理銷售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標(biāo)。

4、控制銷售預(yù)算、銷售費(fèi)用、銷售范圍與銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展。5、招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。6、收集各種市場信息,并及時(shí)反饋給上級與其他有關(guān)部門。

7、參與制定和改進(jìn)銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場的發(fā)展。8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。9、協(xié)助上級做好市場危機(jī)公關(guān)處理。10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪。銷售總監(jiān)崗位職能

1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場信息進(jìn)行市場預(yù)測,制訂市場拓展目標(biāo)、銷售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售、回款與市場目標(biāo)。

2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護(hù)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長;

3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運(yùn)流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù)。

4、客戶關(guān)系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓(xùn)和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務(wù)活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費(fèi)群體。

5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產(chǎn)品、競爭對手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場、研發(fā)等部門反饋,推動快速響應(yīng)。

6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷售重點(diǎn),評估客戶資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,確定費(fèi)用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。

7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):

1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報(bào)批;

2、擬訂年度銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;3、根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);

4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;

5、匯總市場信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議;6、洞察、預(yù)測渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見報(bào)批;

7、把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài);8、關(guān)注所轄銷售人員及經(jīng)銷商的思想動態(tài),及時(shí)溝通解決;9、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同;

10、組織建立、健全客戶檔案;11、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場的各項(xiàng)工作;

12、向直接下級授權(quán),并布置工作;13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。

14、定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定;

15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;

16、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場銷售人員任用的提名;

17、負(fù)責(zé)制定銷售區(qū)域的工作程序,報(bào)批后實(shí)行;

18、負(fù)責(zé)區(qū)域銷售部門主管工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;

19、填寫直接下級過失單和獎勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;

20、及時(shí)對下級工作中的爭議作出裁決;

21、每周定期組織例會,并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議。

22、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)報(bào)表并及時(shí)上交上級部門主管審核。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1、對所屬區(qū)域銷售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);

2、對所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);

3、對所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商的信譽(yù)負(fù)責(zé);

4、對所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);

5、對區(qū)域銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);

6、對所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負(fù)責(zé);

7、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);

8、對所屬區(qū)域銷售預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé);

9、對所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);

10、對區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。

主要權(quán)限:

1、有對銷售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);

2、有向營銷總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力;

3、對篩選客戶有建議權(quán);

4、對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);

5、有權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);

6、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);

7、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);

8、對直接下級有獎懲的建議權(quán);

9、對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);

10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán);

11、有退貨處理權(quán);

12、一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán)。區(qū)域經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃。

2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場占有率;

3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)

4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場策略,獨(dú)立處置詢盤、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

5、動態(tài)把握市場價(jià)格,定期向公司提供防水涂料市場分析及預(yù)測報(bào)告。

6、協(xié)助經(jīng)銷商維護(hù)和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。

7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。

8、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)銷售報(bào)表并及時(shí)上交上級部門主管審核。

五服裝規(guī)范

著裝規(guī)定:

1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。

3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。六考勤制度

1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷售人員均核對自己的時(shí)間。

4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請假1天以內(nèi)由上級主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。

7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照<公司規(guī)章制度>

8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:

上午:8:00——-12:00

中餐12:00——-13:30

下午:13:30——-17:30

附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。

七銷售報(bào)表規(guī)定

1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。

2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表。

3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報(bào)銷售工作月報(bào)表。

附:<銷售工作周報(bào)表><銷售工作月報(bào)表>

八薪金分配制度

1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎金。

3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎金。

4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

在公司銷售人員中餐補(bǔ)貼以3、5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。

業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。

差旅費(fèi)用:銷售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費(fèi)用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

九合同管理制度

1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、合同內(nèi)容填寫

合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。

嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級部門評審。

填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。

加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、合同簽字程序

合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。

原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。

部門制度范文篇17

公司合同管理制度

第一章總則

第一條為統(tǒng)一、規(guī)范、完善集團(tuán)合同管理工作和審批流程,防范集團(tuán)合同風(fēng)險(xiǎn),有效控制并維護(hù)整個(gè)集團(tuán)的合法權(quán)益,集團(tuán)法律事務(wù)部根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

第二條本制度適用范圍為:集團(tuán)及所屬公司對外簽訂、履行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟(jì)活動(勞動合同除外)。

集團(tuán)及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。

第三條集團(tuán)及所屬公司對外簽訂、履行合同時(shí)應(yīng)當(dāng)做到:遵守法律,誠實(shí)守信,維護(hù)集團(tuán)利益。

第二章合同管理職責(zé)

第四條集團(tuán)合同管理由集團(tuán)及各公司法律事務(wù)部、合同主辦部門、其它部門分別行使職權(quán),各部門之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。

第五條集團(tuán)法律事務(wù)部為集團(tuán)公司的合同法律審核部門,職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)審核集團(tuán)的對外合同以及集團(tuán)董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。

(二)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)合同管理制度,并根據(jù)國家合同法律法規(guī)的修改對本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充;

(三)負(fù)責(zé)根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度;

(四)負(fù)責(zé)制定、修改集團(tuán)統(tǒng)一合同范本;

(五)負(fù)責(zé)審查、修改、備案下屬公司的合同范本;

(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤本制度規(guī)定的由集團(tuán)審核的重大合同的履行情況,對各公司日常合同的履行抽查;

(七)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的情況;

(八)負(fù)責(zé)對集團(tuán)法律事務(wù)部審核的合同的原件或復(fù)印件的存檔、備案工作;

(九)負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的訴訟、仲裁工作;

(十)指導(dǎo)各公司合同管理人員的工作;

(十一)其他由集團(tuán)負(fù)責(zé)的合同管理工作。

第六條各公司法律事務(wù)部為本公司的合同法律審核部門,職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)審核本公司對外簽訂的合同、協(xié)議;

(二)負(fù)責(zé)合同管理工作的指導(dǎo)和合同管理規(guī)章制度的解釋工作;

(三)負(fù)責(zé)擬定、修改和解釋本公司合同示范文本;

(四)協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂;

(五)負(fù)責(zé)合同的法律審核;

(六)協(xié)助辦理合同公證和抵(質(zhì))押物登記;

(七)負(fù)責(zé)合同的登記和保管,對應(yīng)由法律事務(wù)部保存的合同做好存檔工作,對其他已審核的合同的復(fù)印件進(jìn)行存檔;

(八)負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和檢查;

(九)負(fù)責(zé)合同糾紛的仲裁和訴訟;

(十)其他相關(guān)合同管理工作。

各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)部門,并設(shè)置合同管理崗位。各公司如果確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。

第七條集團(tuán)及各公司職能部門及業(yè)務(wù)部門為合同主辦部門,其職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)起草本部門合同;

(二)負(fù)責(zé)調(diào)查合同的對方當(dāng)事人資信;

(三)負(fù)責(zé)進(jìn)行合同的談判;

(四)負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作;

(五)負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤合同的履行;

(六)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛;

(七)負(fù)責(zé)保管、存檔合同;

(八)其他相關(guān)合同管理工作。

第八條合同主辦部門為最終簽約部門,其它部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進(jìn)行審核,并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。

第三章合同的審批流程

第九條集團(tuán)及各公司內(nèi)部審批流程:

合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和起草工作,然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門、其他有關(guān)部門確認(rèn)同意后報(bào)總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。

第十條法律事務(wù)部門已經(jīng)提供合同范本,主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的,可以不經(jīng)法律事務(wù)部門審核。具體事宜由各法律事務(wù)部門規(guī)定。

第四章合同的簽訂

第十一條合同簽訂前,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查。必要時(shí),報(bào)由公司法律事務(wù)部指派法務(wù)人員或者聘請律師協(xié)助進(jìn)行。調(diào)查內(nèi)容包括:

(一)對方當(dāng)事人是否具備《中華人民共和國合同法》所規(guī)定的合同主體資格;

(二)合同標(biāo)的涉及國家特許經(jīng)營的,對方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的許可或者資質(zhì)證書;

(三)非對方當(dāng)事人本人或者法定代表人簽署合同的,代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權(quán);

(四)對方當(dāng)事人是否具有履行合同的實(shí)際能力;

(五)對方當(dāng)事人的履約信用是否良好,現(xiàn)時(shí)是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;

(六)涉及保證擔(dān)保的,保證人是否具備《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的保證人資格,是否具有代為清償債務(wù)的能力;

(七)涉及抵押擔(dān)保的,抵押物是否屬于《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的可以抵押的財(cái)產(chǎn),是否真實(shí)存在;

(八)涉及質(zhì)押擔(dān)保的,質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的可以質(zhì)押的動產(chǎn)或者權(quán)利,是否真實(shí)存在;

(九)其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。

第十二條資信調(diào)查報(bào)告及調(diào)查過程中獲取的下列資料,作為合同檔案資料進(jìn)行保管:

(一)對方當(dāng)事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的復(fù)印件;

(二)對方當(dāng)事人、保證人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會團(tuán)體法人登記證書》、《營業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證件的復(fù)印件;

(三)對方當(dāng)事人的涉及國家特許經(jīng)營的許可證及相應(yīng)資質(zhì)證書的復(fù)印件;

(四)對方當(dāng)事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書;

(五)經(jīng)法定會計(jì)師事務(wù)所或者審計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的對方當(dāng)事人、保證人的驗(yàn)資報(bào)告、資金證明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等資料;

(六)對方當(dāng)事人、保證人現(xiàn)時(shí)涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件的證明材料;

(七)抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價(jià)值、存放資料;

(八)其他相關(guān)資料。

上述所列各種資料為復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)由調(diào)查人與原件核對無誤后在復(fù)印件上予以注明并簽名;無法或者不便核對原件的,應(yīng)當(dāng)在資信調(diào)查報(bào)告中說明原因。

第十三條公司簽訂合同,必須遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)政策,貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。

第十四條合同談判由合同主辦部門負(fù)責(zé);必要時(shí),可以請求法律事務(wù)部指派法務(wù)人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門的,其他部門應(yīng)當(dāng)予以積極配合和協(xié)助。

前款所稱合同談判,是指合同當(dāng)事人對合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量、合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)以及合同的條款內(nèi)容等進(jìn)行協(xié)商。

合同談判時(shí)應(yīng)當(dāng)爭取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的,由合同主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同草案。

第十五條合同一律采用書面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。

公司有統(tǒng)一格式文本的,應(yīng)使用格式文本;如無統(tǒng)一格式文本又需多次重復(fù)使用的合同文本,由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草,經(jīng)法律事務(wù)部審定后,公布使用。

第十六條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,合同文本用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、規(guī)范。合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款:

(一)部首部分:當(dāng)事人的一般狀況

載明當(dāng)事人各方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。訂立合同的主體是公司,不得以部門名義簽訂合同。合同當(dāng)事人的名稱、法定代表人、住所、公章應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。

(二)正文部分:

1、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;

對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

2、數(shù)量條款

合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

3、質(zhì)量條款

合同應(yīng)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期。有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4、價(jià)款或報(bào)酬條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款

①價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定金額及貨幣幣種,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;

②價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

③價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

5、履行期限、地點(diǎn)和方式及履行過程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分

①履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

②合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

③買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

6、合同的擔(dān)保條款

合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的,應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人員簽字確認(rèn)。

我方要求對方提供擔(dān)保的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)審查對方提供標(biāo)的物的的真實(shí)情況和保證人的資信情況。

7、合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排他性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

8、根據(jù)法律或者合同性質(zhì)必須具備的其他條款;

9、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的其他條款;

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同,應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

10、違約責(zé)任及其承擔(dān)方式

對新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶,在簽約時(shí)應(yīng)設(shè)置擔(dān)保。可采用保證、抵押、質(zhì)押、定金等形式。

有法定違約金的,應(yīng)按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》作具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

11、解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的,應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。

選擇訴訟方式的,簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。

12、合同生效的條件

簽訂合同的批準(zhǔn)和授權(quán)。

(三)結(jié)尾部分

雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章,不得使用或業(yè)務(wù)部門章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十七條合同中涉及的時(shí)間,應(yīng)當(dāng)使用年月日形式,其中年份不得縮寫,也不得省略。

第十八條示范合同中未選擇的項(xiàng)目或者未約定的空白欄,應(yīng)當(dāng)填寫“無”字樣。

第十九條除緊急或者特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)打印或者印刷制成。

第二十條非示范文本的合同草案提供對方當(dāng)事人之前或者對方當(dāng)事人提供的合同文本,應(yīng)當(dāng)由合同主辦部門送公司法律事務(wù)部進(jìn)行文本預(yù)審。

第二十一條合同談判達(dá)成一致簽署合同之前,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審批流程將合同依次報(bào)送合同審核部門進(jìn)行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律審核,最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后簽訂合同。

合同審核部門進(jìn)行合同審核時(shí),可以根據(jù)需要,要求合同主辦部門提供與合同簽訂有關(guān)的材料。

第二十二條合同的業(yè)務(wù)審核由公司相關(guān)職能管理部門或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可行性和經(jīng)濟(jì)性;

(二)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可靠性和操作性;

(三)技術(shù)、業(yè)務(wù)方面權(quán)利義務(wù)的全面性;

(四)技術(shù)、業(yè)務(wù)術(shù)語的準(zhǔn)確性;

(五)其他相關(guān)內(nèi)容。

第二十三條合同的財(cái)務(wù)審核由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性;

(二)價(jià)款或者酬金結(jié)算方式的可行性;

(三)當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件,資信情況;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)其他相關(guān)內(nèi)容。

第二十四條合同的法律審核由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé),審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性;包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

(二)合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性;

(三)合同用語的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性;包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表達(dá)是否確切無誤。

(四)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的可行性;

(五)其他相關(guān)內(nèi)容。

第二十五條合同主辦部門向合同審核部門送審合同草案時(shí),應(yīng)當(dāng)給合同審核部門預(yù)留充分的審核時(shí)間。

合同審核部門收到合同草案后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核,不得拖延。

合同審核、審查部門收到合同草案后,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢,并一次提出全部問題要求主辦部門修改。特殊情況下,經(jīng)法律事務(wù)部部長和主辦部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),合同審核應(yīng)當(dāng)在半日內(nèi)完成。

第二十六條合同審核部門審核合同草案后,應(yīng)當(dāng)出具審核意見。

審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用該類用語,視為對合同草案的否定。

審核意見必須有審核人員和審核部門負(fù)責(zé)人的簽名。

第二十七條法律審核后,應(yīng)當(dāng)將審核意見連同合同草案退還合同主辦部門,由合同主辦部門按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序,報(bào)送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

集團(tuán)及所屬公司對外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務(wù)部門審核通過后簽訂,未經(jīng)法律事務(wù)部門審核而簽訂合同將根據(jù)集團(tuán)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任,給公司造成損失的同時(shí)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十八條合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂相結(jié)合的制度。合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或總裁(或總經(jīng)理)簽署。

第二十九條特殊情況下業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司授權(quán)可以對外簽訂合同。授權(quán)簽署合同的,公司應(yīng)當(dāng)出具加蓋公章的授權(quán)委托書,法定代表人或總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。

第三十條取得由公司出具的書面授權(quán)委托書后,代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。授權(quán)簽署合同的,代理人應(yīng)當(dāng)在“代理人”一欄簽署自己的姓名。

合同簽署后,由合同主辦部門報(bào)送公司公章管理部門,填寫《公章使用情況表》后,加蓋合同專用章或者公司印章。

未經(jīng)公司授權(quán),不得以公司職能管理部門或者業(yè)務(wù)部門名義對外簽訂合同,亦不得在合同上加蓋部門印章。

合同文本超過一頁的,應(yīng)當(dāng)對整份合同加蓋騎縫章。對于合同文本中的修改、刪除之處,合同主辦部門確定后,應(yīng)蓋章確認(rèn)。

第三十一條對方當(dāng)事人對合同的簽署,由合同主辦部門按照本節(jié)規(guī)定予以要求,并確保:

(一)對方當(dāng)事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效授權(quán);

(二)對方當(dāng)事人的合同簽署人的簽名真實(shí);

(三)對方當(dāng)事人為法人或者其他組織的,必須在合同上加蓋其合同專用章或者單位公章;

(四)合同文本修改、刪除后原則上應(yīng)當(dāng)重新制作,特殊原因在原合同文本上修改、刪除的,必須由對方當(dāng)事人簽名蓋章確認(rèn)。

第三十二條依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性,應(yīng)當(dāng)辦理鑒證、公證或批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,法律事務(wù)部依法應(yīng)及時(shí)配合辦理;

第五章合同履行的監(jiān)督管理

第三十三條合同簽訂完畢以后,合同主管部門應(yīng)當(dāng)立即聯(lián)系有關(guān)部門準(zhǔn)備并完成履行合同工作。

第三十四條合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就前,不得實(shí)際履行。合同生效后,一切與合同有關(guān)的部門人員應(yīng)全面、及時(shí)履行合同。

合同主辦部門應(yīng)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),如有履行不及時(shí)或其他問題時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門反映,并要求按合同要求完成履行。

合同主辦部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定向財(cái)務(wù)部門及各審核部門提供合同正本或副本。

第三十五條公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不按照合同約定履行的,應(yīng)當(dāng)立即通報(bào)合同主辦部門。

對方當(dāng)事人不按照合同約定履行時(shí),合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或者合同約定期限內(nèi)以法定或者合同約定方式向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面催促履行或者提出索賠。

前款所稱不按照合同約定履行,包括不能履行,不全面、不適當(dāng)履行,以及不履行合同。

催促履行合同和索賠函件送交對方當(dāng)事人之前,應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部門法律審核。

第三十六條催促履行合同和索賠函件直接送達(dá)對方當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)由對方當(dāng)事人簽收,簽名并注明簽收時(shí)間;對方當(dāng)事人為單位的,應(yīng)要求對方當(dāng)事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。

對方當(dāng)事人拒絕簽收直接送達(dá)的前款函件的,應(yīng)當(dāng)使用特快專遞形式立即郵寄送達(dá)對方當(dāng)事人,并應(yīng)當(dāng)在特快專遞詳情單上注明函件內(nèi)容。

郵寄送達(dá)后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查詢對方當(dāng)事人的簽收,并應(yīng)當(dāng)收存由郵遞部門蓋章確認(rèn)的查詢回單。

第三十七條催促履行合同和索賠函件復(fù)印件、對方當(dāng)事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應(yīng)當(dāng)作為合同檔案資料予以保存。

第三十八條公司任何部門或者人員收到對方當(dāng)事人提出的催促履行合同和索賠函件的,應(yīng)當(dāng)立即送交合同主辦部門,由合同主辦部門商同公司法律事務(wù)部處理。

第五章合同糾紛的處理

第三十九條合同發(fā)生爭議時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)依照下列程序,提請?zhí)幚砗贤m紛:

(一)合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)做出糾紛處理意見并附相關(guān)材料,及時(shí)報(bào)告給經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦部門依據(jù)情況及時(shí)安排人員與對方協(xié)商。

(二)經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成一致的,應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時(shí),經(jīng)辦部門與公司法律事務(wù)部協(xié)商,確定解決方案后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定提起訴訟。

(三)對方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時(shí),合同主辦部門應(yīng)將合同有關(guān)材料送交法律事務(wù)部門,其它有關(guān)部門應(yīng)積極配合法律事務(wù)部工作。各公司法律事務(wù)部應(yīng)將其訴訟進(jìn)展情況報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部備案。

第四十條對于屬于集團(tuán)法律事務(wù)部處理的合同糾紛,集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)情況,及時(shí)提出意見,由集團(tuán)總裁對該糾紛及負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員的處理意見等作出批示意見。

第四十一條凡由法律事務(wù)部處理的合同糾紛,有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件):

(一)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;

(二)出庫、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;

(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;

(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第四十二條合同糾紛的提出,加上與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行。

合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個(gè)月內(nèi)將有關(guān)材料移交法律事務(wù)部門通過司法程序解決。特殊情況不能按期移交的,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)提交書面材料,本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部同意可以不移交,但應(yīng)每三個(gè)月向法律事務(wù)部門匯報(bào)一次情況。

第四十三條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

第四十四條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無效者,由法律事務(wù)部或者公司外聘律師向人民法院申請執(zhí)行。

第四十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第六章合同檔案管理

第四十六條各公司合同主辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的,具有查考利用價(jià)值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的所有材料。具體范圍包括:

(一)合同正本及附件原件;

(二)資信調(diào)查材料;

(三)合同審核和審批材料;

(四)合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件,包括信函(含信封)、電報(bào)、傳真、電子郵件等;

(五)合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會議紀(jì)要等;

(六)爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等;。

(七)合同履行過程中的有關(guān)文件材料;

(八)其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理合同檔案,依照合同編號,確定合同檔案資料齊全,向法律事務(wù)部提交一份材料清單,經(jīng)法律事務(wù)部確認(rèn)后,根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期向檔案管理部門移交,由檔案管理部門裝訂立卷并予以保管。

第四十七條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同主辦部門移交的合同原件建立檔案備案。合同主辦部門或經(jīng)辦部門可以在其職能管理或者業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復(fù)印件。

第四十八條合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三年,重大合同按檔案管理有關(guān)規(guī)定隨工程項(xiàng)目資料歸檔保管。

第四十九條檔案的使用,按集團(tuán)及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章其它規(guī)定

第五十條本制度由集團(tuán)法律事務(wù)部依照《中華人民共和國合同法》負(fù)責(zé)解釋。

第五十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

大學(xué)合同管理辦法

第一章總則

第一條為實(shí)施依法治校,規(guī)范學(xué)校合同管理行為,維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī),參照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同,是指學(xué)校及其所屬各單位與其他平等主體自然人、法人和其他組織為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)、社會目的而訂立的規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括但不限于合同、協(xié)議(書)或其他具有合同性質(zhì)的文件。

第三條學(xué)校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同,應(yīng)根據(jù)本辦法制定適合自身的合同管理辦法,報(bào)學(xué)校法律事務(wù)室備案。

學(xué)校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同,獨(dú)立承擔(dān)合同責(zé)任,但須接受學(xué)校的監(jiān)督管理。

第四條學(xué)校所屬不具有法人資格的單位未經(jīng)授權(quán)不得以自身名義獨(dú)立對外訂立合同。

學(xué)校及其所屬各單位的合同管理實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度,學(xué)校的法定代表人是學(xué)校及其所屬各單位簽訂合同的法定簽約人。法定代表人不能親自簽約的,學(xué)校及其所屬各單位在簽訂各類合同前需申請《法定代表人授權(quán)委托書》。

第五條學(xué)校合同管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分類管理,分工合作,加強(qiáng)監(jiān)督”的原則進(jìn)行,即合同的申報(bào)、審核、簽署、備案、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)按程序辦理,嚴(yán)格制度,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé)。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條合同管理委員會為合同管理的最高決策機(jī)構(gòu),其主任委員由校長擔(dān)任,成員由黨政辦公室、紀(jì)委辦公室、監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)人、法律事務(wù)室人員及學(xué)校常年法律顧問律師組成。

第七條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合同管理:

(一)保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)安全、消防設(shè)施建設(shè)及改造等合同的管理;

(二)科研處:負(fù)責(zé)科研、技術(shù)(開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、咨詢)等合同的管理;

(三)研究生部:負(fù)責(zé)研究生層次的非學(xué)歷教育辦班(例如在職研究生課程班,MBA、MPA進(jìn)修班等)合同的管理,合同應(yīng)在研究生部審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

(四)人事處:負(fù)責(zé)人事、勞動合同的管理;

(五)財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)借貸及對外投資等合同的管理;

(六)國際合作交流處:負(fù)責(zé)學(xué)校、院系與國(境)外大學(xué)或機(jī)構(gòu)交流與合作等合同的管理,涉及學(xué)分互認(rèn)的合同應(yīng)在國際合作交流處審核后報(bào)教務(wù)處(本科生)或研究生部(研究生)備案;

(七)對外聯(lián)絡(luò)合作處:負(fù)責(zé)學(xué)校校友捐贈合同的管理;

(八)資產(chǎn)管理處:負(fù)責(zé)校內(nèi)各類大宗物資、教學(xué)、科研儀器設(shè)備采購,學(xué)校專用設(shè)施采購,學(xué)生公寓家具、辦公家具等固定資產(chǎn)采購,校內(nèi)房屋、場地等財(cái)產(chǎn)租賃合同的管理;

(九)基建處:負(fù)責(zé)校園基本建設(shè)和大項(xiàng)、專項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施維修改造合同的管理;

(十)后勤管理處:負(fù)責(zé)校園綠化美化,校園維修工程及材料、燃料等消耗材料采購合同的管理;

(十一)教育技術(shù)中心:負(fù)責(zé)校園信息化建設(shè)、技術(shù)服務(wù)、軟件購置等合同的管理;

(十二)圖書館:負(fù)責(zé)書刊采購、圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)等合同的管理;

(十三)其他部門根據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合同管理;

(十四)各業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)制定本部門合同管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)學(xué)校法律事務(wù)室備案。

第八條校部機(jī)關(guān)各部門、各院系、各教輔單位在簽訂和履行合同時(shí)作為合同承辦部門履行以下職責(zé):

(一)在簽訂合同前,審查合同相對方主體資格和資信情況;

(二)組織合同項(xiàng)目談判;

(三)起草合同文本;

(四)負(fù)責(zé)合同文本審核會簽的流轉(zhuǎn);

(五)履行合同備案程序;

(六)指定合同承辦人員;

(七)監(jiān)督、組織合同履行;

(八)負(fù)責(zé)本部門合同統(tǒng)計(jì);

(九)保管合同簽訂、履行過程中所產(chǎn)生的文件。

第九條財(cái)務(wù)處履行以下管理職責(zé):

(一)審查項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算事項(xiàng)是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)及其他規(guī)范性文件的要求;

(二)審查合同中資金撥付和使用事項(xiàng)是否符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度;

(三)協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

(四)保管合同承辦部門送交的涉及資金往來的合同正本;

(五)按照合同約定辦理收支事項(xiàng)。

第十條審計(jì)處負(fù)責(zé)監(jiān)督涉及資金往來的合同的執(zhí)行程序和履行情況是否符合國家法律法規(guī)、學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度及合同約定。

第十一條法律事務(wù)室履行以下管理職責(zé):

(一)審查合同的法律風(fēng)險(xiǎn),并提出修改意見;

(二)保管和使用合同專用章,并建立使用記錄;

(三)建立合同登記制度,保管合同承辦部門送交的合同復(fù)印件;

(四)保管合同承辦部門送交的不涉及資金往來的合同正本;

(五)制訂或協(xié)助各部門制訂、發(fā)布合同示范文本;

(六)處理學(xué)校涉及的合同糾紛,參與或委托法律顧問參與仲裁活動和訴訟活動;

(七)對學(xué)校各合同承辦部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

(八)處理合同管理的其他日常事務(wù)。

第三章合同的訂立

第十二條學(xué)校及其所屬各單位對外簽訂的合同除即時(shí)結(jié)清外一律采取書面形式。學(xué)校有合同示范文本的,原則上應(yīng)采用示范文本。不能采用示范文本或根據(jù)情況需要對示范文本條款予以調(diào)整后使用的,應(yīng)按本章其他條款的要求進(jìn)行合同談判。合同承辦部門如采用合同相對方提供的合同文本,應(yīng)按合同審核程序獲得批準(zhǔn)。

第十三條合同承辦部門對外簽訂合同,必須按照合同標(biāo)的(以下稱“項(xiàng)目”)具體情況明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題,要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:

(一)項(xiàng)目名稱、范圍、內(nèi)容;

(二)雙方的權(quán)利、義務(wù);

(三)項(xiàng)目期限、進(jìn)度安排或工作計(jì)劃;

(四)項(xiàng)目質(zhì)量要求(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;

(五)合同價(jià)款與付款方式;

(六)項(xiàng)目變更方式;

(七)違約責(zé)任及處置辦法;

(八)爭議解決方式。

第十四條合同承辦部門應(yīng)掌握項(xiàng)目履行情況(包括但不限于履行進(jìn)度、合同相對方資產(chǎn)情況及履行能力),并在合同中約定:合同相對方應(yīng)定期將項(xiàng)目履行情況報(bào)送學(xué)校,并根據(jù)學(xué)校提出的需求,及時(shí)提供必要信息。

第十五條項(xiàng)目檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體需求,做好驗(yàn)收工作。合同中約定的驗(yàn)收條款應(yīng)明確且具有可操作性,并應(yīng)約定驗(yàn)收不合格時(shí)我方的救濟(jì)權(quán)利。對于貨物采購項(xiàng)目,可將貨物的驗(yàn)收分為表面驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收;對于咨詢服務(wù)采購項(xiàng)目,可將服務(wù)成果的驗(yàn)收分為初步驗(yàn)收和效果驗(yàn)收;對于技術(shù)開發(fā)類項(xiàng)目,可將工作成果的驗(yàn)收分為階段驗(yàn)收和總體驗(yàn)收等。

第十六條保密義務(wù)。合同承辦部門應(yīng)在合同中約定:合同相對方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),對屬于合同涉及到的我方的保密信息、事項(xiàng)不能向任意第三方披露、泄漏,必要時(shí)雙方可以另行簽訂保密協(xié)議。

第十七條履約保證金。合同如約定履約保證金的,履約保證金的收取比例以能夠控制合同風(fēng)險(xiǎn)為限;合同應(yīng)約定:如果合同如約履行,應(yīng)按照合同約定期限返還履約保證金。

第十八條付款方式。對外訂立的合同,原則上采取分期付款的方式,按審核程序獲得批準(zhǔn)可以采取其他付款方式。

第十九條合同必須明確項(xiàng)目完成期限,對時(shí)間總量的約定應(yīng)用工作日來核算,對時(shí)間段的約定應(yīng)明確截止日期。

第二十條合同應(yīng)約定:合同到期、合同相對方失去其承擔(dān)項(xiàng)目的能力或者違背國家相關(guān)法律、法規(guī)、合同相關(guān)條款時(shí),我方有權(quán)啟動合同相對方退出、再選擇等變更程序以及單方解除合同程序,合同相對方有義務(wù)在約定的交接期限內(nèi)提交相關(guān)項(xiàng)目資料,并配合合同承辦部門另行選擇合同相對方,并與新的合同相對方進(jìn)行工作交接。

第二十一條合同中應(yīng)明確約定解決爭議的方式。仲裁或訴訟地點(diǎn)原則上以約定我方住所地仲裁機(jī)構(gòu)或法院(仲裁或訴訟只能選擇其一,如選擇仲裁,選定的仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確,如北京仲裁委員會)為宜。

第四章合同審核及簽署相關(guān)流程

第一節(jié)申報(bào)

第二十二條合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以下(包括10萬元)時(shí),合同承辦人員須填寫“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”,該審核表需經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門代表人簽署意見后,報(bào)送法律事務(wù)室審核。

第二十三條合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以上時(shí),合同承辦人員應(yīng)認(rèn)真審查合同相對方是否具備法律規(guī)定的簽訂合同的主體資格、資信情況、履約能力、屬于政府采購項(xiàng)目的,審查合同相對方是否符合《政府采購法》第二十二條的要求。合同承辦人員完成上述審查事項(xiàng)后提前3個(gè)工作日填寫“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”,并隨同以下資料:對方簽約單位營業(yè)執(zhí)照(或其他主體資格證明文件)復(fù)印件并加蓋公章;法律、法規(guī)規(guī)定對方簽約單位所需行政許可、行政審批的特許經(jīng)營證復(fù)印件并加蓋公章;對方簽約單位法定代表人授權(quán)委托書(注明授權(quán)范圍)、代理人身份證復(fù)印件;招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等,經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門代表人、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,一并報(bào)法律事務(wù)室審核。

第二節(jié)審核

第二十四條合同需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門審核的,合同承辦人員應(yīng)先將合同草案及相關(guān)材料報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門進(jìn)行審核,由相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門代表人在“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”上簽署意見后,報(bào)送法律事務(wù)室審核。

第二十五條合同需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批的,合同承辦部門應(yīng)報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,由分管校領(lǐng)導(dǎo)在“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”上簽署意見后,報(bào)送法律事務(wù)室審核。

第二十六條合同承辦部門報(bào)送法律事務(wù)室審核時(shí),應(yīng)至少預(yù)留3個(gè)工作日的審核期限;如遇特殊情況需延長審核時(shí)間時(shí),由法律事務(wù)室提出,與合同承辦部門進(jìn)行協(xié)商。

第二十七條對送審的合同,法律事務(wù)室應(yīng)認(rèn)真審核,必要時(shí)可組織有關(guān)法律專家及學(xué)校法律顧問對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審核,提出審核意見及合同修改意見。必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,或通知合同承辦人員補(bǔ)報(bào)材料,最后做出可行、不可行或需進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))等審核意見。

法律事務(wù)室審核的主要內(nèi)容為:

(一)是否采用合同范本;

(二)項(xiàng)目是否屬于合同承辦部門的職責(zé)范圍;

(三)是否有違反法律法規(guī)和學(xué)校合同簽訂原則的條款;

(四)是否有損害國家、社會和第三人利益或者其他可能引發(fā)法律糾紛的條款;

(五)合同條款是否完備,內(nèi)容是否詳盡、準(zhǔn)確、合理,是否對學(xué)校造成較大風(fēng)險(xiǎn)。

第二十八條合同中如涉及重大事項(xiàng)、不確定或有爭議的事項(xiàng),法律事務(wù)室應(yīng)向分管校領(lǐng)導(dǎo)提示,提請合同管理委員會進(jìn)行討論。

第二十九條合同承辦部門必須按照合同審核機(jī)構(gòu)的審核意見與合同相對方協(xié)商修改合同,如相對方不同意修改或未按照要求修改的,合同承辦部門應(yīng)將協(xié)商結(jié)果告知合同審核機(jī)構(gòu),由其審核是否接受修改內(nèi)容。

第三十條合同承辦部門必要時(shí)可就合同中涉及資金的事項(xiàng)征求財(cái)務(wù)處的意見,財(cái)務(wù)處應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)對合同相關(guān)條款提出修改意見。

第三十一條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、公證等手續(xù)的,應(yīng)先報(bào)學(xué)校法律事務(wù)室審核,再報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

第三節(jié)簽署

第三十二條合同經(jīng)審核程序獲得批準(zhǔn)的,合同承辦人員在正式訂立合同前,應(yīng)向法律事務(wù)室申請合同編號。

第三十三條合同承辦人員申請合同編號后,須向法律事務(wù)室申請蓋章,法律事務(wù)室按學(xué)校用印管理規(guī)定辦理用印手續(xù),簽署合同。

第三十四條一般情況下,應(yīng)在合同相對方先行簽字、蓋章后,我方再簽字、蓋章。合同承辦人應(yīng)核對相對方在合同上加蓋的公章或合同專用章是否與簽約主體名稱一致,審查應(yīng)由對方提供的重要合同附件是否提供齊全等情況后,方可簽字、蓋章。

第三十五條凡以學(xué)校名義簽訂合同必須使用首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同專用章,校內(nèi)各單位行政公章一律不得以學(xué)校名義對外簽訂合同。

合同專用章由黨政辦公室統(tǒng)一管理,任何單位不得擅自刻制和使用,也不得以其他圖章代替。凡未加蓋首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同專用章的合同,學(xué)校一律不予認(rèn)可,由此造成的一切后果由合同承辦部門負(fù)責(zé)人和合同承辦人員負(fù)責(zé)。

原各單位經(jīng)批準(zhǔn)刻制的合同專用章,自本規(guī)定頒布之日起三日內(nèi)送交黨政辦公室,由黨政辦公室按照有關(guān)法律規(guī)定處理。

第四節(jié)備案

第三十六條合同審核過程中,合同承辦部門應(yīng)將“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”原件及經(jīng)過審核的合同草案復(fù)印件留存法律事務(wù)室備案。

第三十七條合同正式簽署后,合同承辦部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)按照如下方式備案:涉及資金往來的合同,合同正本送財(cái)務(wù)處留存,復(fù)印件送法律事務(wù)室留存;不涉及資金往來的合同,合同正本送法律事務(wù)室留存。合同承辦部門可根據(jù)實(shí)際工作需要保留合同復(fù)印件。

第五章合同的履行

第三十八條合同生效,即具有法律約束力,我方必須按照合同約定,遵守誠實(shí)信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣全面履行合同義務(wù),并督促合同相對方按照約定全面履行合同義務(wù)。對于合同過程中發(fā)生的其他情況,合同雙方負(fù)有通知(包括提示有關(guān)部門按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利)、協(xié)助、保密等義務(wù)。

第三十九條合同承辦人員應(yīng)定期向所在部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請示合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。

第四十條合同履約過程中,如合同承辦人員發(fā)生變動,應(yīng)向本部門指定的其他人員書面交接工作。

第四十一條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第四十二條有下列情形之一的,我方可以解除合同:

(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前,對方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行為表明不履行合同的,并追究其法律責(zé)任;

(三)對方當(dāng)事人有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(四)法律規(guī)定或合同約定我方有權(quán)解除合同的其他情形。

解除合同應(yīng)采用信件、電報(bào)、傳真、電子郵件等書面形式。

第四十三條在合同履行過程中,確需變更或者解除合同的,應(yīng)由合同承辦部門提出變更或解除的依據(jù),送法律事務(wù)室審核,按審核程序經(jīng)批準(zhǔn)后,合同承辦人員與對方進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)雙方協(xié)商后,按主合同訂立程序簽訂書面的變更合同或解除合同協(xié)議,或由我方依據(jù)合同約定的單方解除程序解除合同。

第四十四條雙方一致同意變更、中止、解除上述合同的文書、電報(bào)、信函及其他附屬文件、資料,也是合同的組成部分,必須及時(shí)完整地送法律事務(wù)室備案。

第四十五條對于合同履行中發(fā)生的糾紛,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同訂立程序簽訂書面協(xié)議。經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議的,依合同約定的仲裁或訴訟方式解決。

第六章法律責(zé)任

第四十六條合同承辦部門負(fù)責(zé)人及合同承辦人員有下列情況之一者,視情節(jié)輕重分別給予批評、追究行政或經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

(一)學(xué)校所屬任何部門或個(gè)人未經(jīng)學(xué)校授權(quán),擅自以部門或?qū)W校名義對外簽訂任何合同或協(xié)議者;

(二)簽訂合同不做調(diào)查,不了解對方資信,導(dǎo)致上當(dāng)受騙,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或影響學(xué)校聲譽(yù)者;

(三)超出職責(zé)范圍和履約能力,使合同不能正常履行,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者;

(四)在合同履行過程中未盡到相應(yīng)職責(zé),給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者;

(五)無代理權(quán)或超越代理權(quán)限,使合同不能履行,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者;

合同承辦人員與對方惡意串通,損害學(xué)校合法利益,視情節(jié)輕重給予處罰,涉嫌犯罪的交司法部門處理。

第七章附則

第四十七條本辦法由學(xué)校法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。

第四十八條本辦法自發(fā)布之日起生效并施行。

部門制度范文篇18

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

2、工作時(shí)間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。

3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

4、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。(上下班時(shí)間)

5、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

6、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

8、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。

9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

10、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。

部門制度范文篇19

配電房管理制度

第一條為規(guī)范配電系統(tǒng)管理,保障公司辦公與動力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,特制定本制度。

第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門,電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。

第三條一般規(guī)定

1、配電室應(yīng)門窗齊全,設(shè)在建筑物首層的配電室窗戶應(yīng)裝設(shè)護(hù)欄,配電室門應(yīng)加鎖,在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。

2、配電室嚴(yán)禁堆放物料,更不準(zhǔn)將易燃易爆物品臨時(shí)或長期存放室內(nèi)。但下列物品除外:

2.1必備的安全用具(如:絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時(shí)接地線)

2.2日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等)

2.3電工專用工具及備件

2.4消防器材

3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做到配電柜無積塵,室內(nèi)無堆物、積水。

4、低壓配電柜前地面(雙面維護(hù)的柜前后地面)應(yīng)鋪設(shè)寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電柜上開關(guān)手柄或按鈕、指示燈,儀表下方應(yīng)標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。

5、除供電部門有關(guān)人員及上級主管人員外,其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)有電工跟隨、監(jiān)護(hù),嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙及長時(shí)間逗留。

6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)消除,保障安全使用。

第四條配電室的日常巡視檢查

1、配電室應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行日常巡視檢查,在夏季高溫季節(jié)和負(fù)荷高峰時(shí)段,應(yīng)對配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查的次數(shù)。

2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下:

2.1各儀表、信號裝置的指示是否正常。

2.2導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。

2.3電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

2.4對配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,對室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。

2.5按規(guī)定做好相關(guān)記錄。

第五條配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)

電工應(yīng)按月或季度對配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,時(shí)間應(yīng)安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,并應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請,主要內(nèi)容如下:

1、檢查配電室開關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況,必要時(shí)修復(fù)或更換。

2、檢查配電室緊固接線端子與導(dǎo)線接頭,如過熱氧化嚴(yán)重時(shí)應(yīng)修復(fù)。

3、檢查配電室導(dǎo)線,特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。

4、檢查配電接地裝置是否良好。

5、其它配電線路和設(shè)備的檢查。

第六條每年汛期和冬季來臨之前,對配電室進(jìn)行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:

1、電纜溝進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況。

2、門窗密封情況,做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。

3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。

4、地勢較低的配電室,室外雨水或雪水有無倒灌的可能。

5、配電室有無漏水的可能。

第七條如有緊急停電等突發(fā)事件發(fā)生時(shí),值班人員應(yīng)立即采取緊急控制措施,并隨即向上級領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部報(bào)告。

第八條消防安全管理

1、定期對配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),做好相關(guān)記錄。

2、電工要加強(qiáng)巡視,注意觀察電壓負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。

3、配電室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。

5、配電室內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境清潔,無易燃易爆物品,不準(zhǔn)堆放雜物。

6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評和處理。

第九條本制度從二O____年十月一日起執(zhí)行。

部門制度范文篇20

(1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。

(2)在制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施計(jì)劃和進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),應(yīng)確保安全和改善勞動條件的措施項(xiàng)目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項(xiàng)目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)。

(3)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)上存在的問題。

(4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造時(shí),認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時(shí)”制度,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。

(5)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術(shù)措施的制定。

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