會議管理制度工作內(nèi)容
在制定制度時，需要確保制度的可執(zhí)行性，確保其能夠得到有效執(zhí)行并達(dá)到預(yù)期的效果。怎樣寫會議管理制度工作內(nèi)容？這里提供會議管理制度工作內(nèi)容分享，供大家參考。
會議管理制度工作內(nèi)容篇1
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、例會
時間：每天早上8點(diǎn)，時間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、總部周會
時間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進(jìn)行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，(包括請假)罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
會議管理制度工作內(nèi)容篇2
第一條、例會制度：公司周例會采取例會長制度，由例會長主持會議，辦公室負(fù)責(zé)例會的組織和記錄，例會長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任，各部門周報于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會日程安排，將收集的周報表傳到例會長處。
第二條、召開時間：例會召開的時間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：全體員工。
第四條、會議內(nèi)容：
1)部門經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。
3)部門將工作的進(jìn)展對與會人員進(jìn)行匯報。
4)總經(jīng)理作會議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。
部門會議
第五條、主持與記錄：部門會議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會議記錄。
第六條、召開時間：根據(jù)部門需要召開，具體時間由部門經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
第八條、會議內(nèi)容：
1)、本部門遇到的問題
2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題
會議要求
第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
第十條、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機(jī)沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰：
A、無故不參加會議罰款20元，全公司通報批評。
B、會議無故遲到、早退者罰款20元。
C、會議期間手機(jī)響者會議結(jié)束上臺表演一個節(jié)目。
會議管理制度工作內(nèi)容篇3
一、安全生產(chǎn)會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
1、了解前段時間安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、通報違章違紀(jì)，先進(jìn)事跡，不良現(xiàn)象和不安全行為。
二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組會議，總結(jié)本階段安全工作情況，研究、制定存在問題的解決方案，布置下一階段安全生產(chǎn)工作。每次會議要有專門的議題，形成會議紀(jì)要。
三、每周一召開“安全生產(chǎn)例會”。會議參加對象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報，總結(jié)，指出不足和需改進(jìn)的地方，對難以改進(jìn)的局面由公用交接班召開班前、班后會，由車間負(fù)責(zé)人及交班班長對上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報，交待注意事項(xiàng)，同時由車間負(fù)責(zé)人補(bǔ)充，并傳達(dá)上級部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié)，更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時利用例會對典型的事故案例進(jìn)行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。
四、科室、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由科長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會議精神，指出工作過程中的不足以及需注意的事項(xiàng);教育員工各種防護(hù)用品的使用方法，指出一個月來生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。
五、班前、班后會由班長或車間主任負(fù)責(zé)召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，各班組利全生產(chǎn)的精神，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)，在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
六、各專業(yè)性安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
七、緊急會議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
八、會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
九、被通知需要參加會議的人員，必須按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
十、安全會議上決定的情況，各部門和責(zé)任人，必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
十一、對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，按公司管理規(guī)定對其進(jìn)行處罰。
會議管理制度工作內(nèi)容篇4
會議管理制度
第一章：會議組織
第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。
第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
第二章：會議安排
第六條：例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)
匯報、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協(xié)會員代表大會。
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議
(1)企業(yè)管理委員會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4.論文、成果發(fā)布會
(1)科協(xié)年會。
(2)企協(xié)年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。
(5)科技成果發(fā)布會。
(6)信息發(fā)布會。
(7)企管成果發(fā)布會。
第七條：其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
5.各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章：會議的準(zhǔn)備
第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案，決議決定草案，落實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等)。
第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：
1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會討論決定;
2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條：與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。
第十三條：與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
會議管理制度工作內(nèi)容篇5
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實(shí)施。
二、會場分布
1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的.日常維護(hù)管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的；2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時3點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會場，此刻進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。”
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會議管理制度工作內(nèi)容篇6
一、安全生產(chǎn)會議制度
1、安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
2、部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。
3、安全生產(chǎn)例會由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。
4、安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會議。
6、安全生產(chǎn)會議內(nèi)容為：
1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;
2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報;
3)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究，制定出解決方案及具體的落實(shí)措施，并限定按全隱患的整改時間、責(zé)任部門和責(zé)任人，以及完成后的復(fù)查等;
4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署;
7、安全生產(chǎn)會議召開時間原則與每周生產(chǎn)例會同時召開,對于臨時發(fā)現(xiàn)的事故隱患，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時召開緊急安全會議，若與其他重要會議發(fā)生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
二、安全生產(chǎn)會議管理制度
1目的
為貫徹安全生產(chǎn)方針，了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，工作的落實(shí)，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于本公司、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會議的管理
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。
3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會議，并記錄。
3.4各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議，召集人記錄。
3.5各部門安全員和班組長負(fù)責(zé)主持召開班組安全會議，并記錄。
4.內(nèi)容
4.1會議內(nèi)容
4.1.1一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報違紀(jì)違章等。
4.1.2安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。
4.1.3緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
4.2會議形式
4.2.1公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。
4.2.2各項(xiàng)目安全會議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
4.2.3生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4.2.4緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。
4.3會議要求
4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席，確實(shí)有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議。
4.3.2會議召集者應(yīng)在會前準(zhǔn)備好會議資料，列出會議重要事項(xiàng)，重要的會議必須形成會議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。
4.3.3會議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會人員會議地點(diǎn)、時間、內(nèi)容等。
4.3.4會議上決定的事情，相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí)，并及時完成。
二、安全會議程序
(一).公司級安全會議
1安全生產(chǎn)專題會議(安全委員會)
1.1這是公司級別最高會議，每季度固定召開一次，必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負(fù)責(zé)召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規(guī)定考核。
1.2會議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，推動企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計劃，解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改，消除安全隱患;對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實(shí)預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全科辦公室，具體執(zhí)行安全科的決議，負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。
2.公司安全生產(chǎn)會議
2.1公司安全生產(chǎn)會議，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經(jīng)理主持召開，全體員工參加。時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。
2.2會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
2.3會議記錄由公司辦公室進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
3.公司級安全生產(chǎn)會議
3.1公司級安全生產(chǎn)會議，每月至少一次，由安全部門召集，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，地點(diǎn)由召集人決定。
3.2會議主要內(nèi)容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等
3.3會議記錄由安全部門進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二).項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會議
安全生產(chǎn)專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會議內(nèi)容一般包括：
1、負(fù)責(zé)人通報階段性的安全檢查情況，包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機(jī)構(gòu)檢查的情況，學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī);
2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報各自的安全職責(zé)履行情況;
3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計劃，匯報各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算，以及需要解決的問題;
4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評;
5、項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù)，講評各人員安全作業(yè)工作，布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);
6、與會人員共同研究重大項(xiàng)目、關(guān)鍵項(xiàng)目和安全重點(diǎn)部位的對策和安全控制措施;
7、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長進(jìn)行安全分析形勢，指出存在問題，對需要解決的問題進(jìn)行討論和研究，提出解決辦法和要求;
8、其他需要研究和確定的事項(xiàng)。
(三).部門級安全會議
1部門級安全會議，每月至少召開一次，由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持，全體組員參加，時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。
2會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
3會議記錄由召集人記錄，部門安全員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。
(四).班組安全會議
1由班長負(fù)責(zé)召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各部門自定。
2會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)。
3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。
(五).各專業(yè)性安全會議
由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(六).調(diào)度安全會議
專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議，會議主要是傳達(dá)上級關(guān)于安全方面的會議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、最新要求等，參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項(xiàng)目部能第一時間掌握上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使。
(七).不定期安全生產(chǎn)會議由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(八).相關(guān)要求1會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
2通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清楚。
3被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
5每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
三.附則
本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
會議管理制度工作內(nèi)容篇7
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。
2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
1、公司高層周例會制度
1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會人員。
2)召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3)會議內(nèi)容：
①追蹤上周會議結(jié)果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會人員。
2)召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3)參加人員：主管級以上管理人員。
4)會議內(nèi)容：
①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。
②各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。
④下周工作計劃。
3、公司全體員工周例會制度
1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2)召開時間：每周一早上8：30。
3)參加人員：全體員工。
4)會議內(nèi)容：
①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況。
③對本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門晨會制度
1)主持：由部門經(jīng)理主持
2)召開時間：周二至周六早上8：30。
3)參加人員：全體員工
4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1)主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。
4)會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2)各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
四、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準(zhǔn)備
1)公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2)特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
②會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
③會議場所布置;
④會議服務(wù)人員的安排;
⑤會議簽到;
⑥會后事項(xiàng)安排。
⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達(dá)
1)應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2)參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3)與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5)與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6)會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7)會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會議紀(jì)律
1)要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2)所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3)一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
會議管理制度工作內(nèi)容篇8
目的：為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會議。
職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會議
每一個月召開一次，負(fù)責(zé)人主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。
會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。隊(duì)長應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產(chǎn)會議每月至少一次，時間定為每月的25日，由公司召集，參加會議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。
會議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等會議記錄由隊(duì)長進(jìn)行。
不定期安全生產(chǎn)會議
由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由公司對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
相關(guān)要求
會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得
到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
會議管理制度工作內(nèi)容篇9
一、目的：
二、會議類別：
為了規(guī)范會議召開程序，強(qiáng)化日常會務(wù)管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時、有效達(dá)成，特制定本制度。
1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
3、季例會：公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。
4、專題例會：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序：
(一)周例會：
1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報下一周的工作計劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評，并提出工作要求。
形成會議決議。
(二)月例會：
1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會時間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進(jìn)展情況，匯報下個月的工作部署計劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評，并提出工作要求。
形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會：
1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進(jìn)展情況，匯報下一季度的工作重點(diǎn)。
董事長做總結(jié)點(diǎn)評，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告，提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。形成會議決議。
注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會：
1、時間：公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。
2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人：提請專項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人
4、會務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會議內(nèi)容：
與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
形成會議決議。
四、會議紀(jì)律：
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會議討論。
2、會前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認(rèn)真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。
9、會議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理，納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦：
1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，具體查辦承辦部門的落實(shí)情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
3、會議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會議資料匯總，形成會議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
會議管理制度工作內(nèi)容篇10
會議管理制度
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度。
第二章：黨委會議制度
第二條：黨委會議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。
第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅持貫徹____，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、____工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實(shí)施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個時期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定，就一個時期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司____和穩(wěn)定工作中的重大問題，就____和穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、____中的重大問題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時向上級報告狀況。
14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第五條：會議準(zhǔn)備
1、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論的議題進(jìn)行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。
4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。
第六條：會議組織
1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應(yīng)服從黨委會議。
3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議的，由主持會議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時動議。
5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會議時間
1、集團(tuán)公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。
第三章：董事會會議制度
第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。
第九條：董事會會議由董事長召集和主持。
第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認(rèn)為有必要時，可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。
董事會會議每年召開1-2次。董事長認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時董事會議。
第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條：董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項(xiàng)構(gòu)成會議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會會議主要議題:
(一)傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司;
(三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案;
(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營、工作計劃;
(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;
(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;
(八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項(xiàng);
(九)審議、決定集團(tuán)公司對外投資和對外擔(dān)保事項(xiàng);
(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項(xiàng)。
(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。
第四章：監(jiān)事會會議制度
第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會實(shí)際，本制度特作規(guī)定。
第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。
第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會。
第十七條：召開監(jiān)事會會議，應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會議時間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。
第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條：監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。
第二十條：監(jiān)事會決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。
第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案;
3、審議監(jiān)事會對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運(yùn)等狀況檢查的報告;
4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評價，提出獎懲推薦;
5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項(xiàng)。
第五章：黨政聯(lián)席會會議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營管理工作，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開支狀況;
4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項(xiàng)。
第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團(tuán)公司辦公會議制度
第二十六條：集團(tuán)公司辦公會議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。
第二十七條：集團(tuán)公司辦公會議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;
2、總結(jié)、交流、布置月度工作;
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項(xiàng)。
第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營工作會議制度
第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。
第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項(xiàng)。
第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會議制度
第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章：全體員工會議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。
第十章：其他
第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議，其中：
安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報會，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線工作會議或?qū)ｎ}會議，相應(yīng)部門須建立會議記錄，需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的，由舉辦會議部門擬稿，相關(guān)部門會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。
會議管理制度工作內(nèi)容篇11
機(jī)關(guān)會議管理制度
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實(shí)行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實(shí)行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議管理制度工作內(nèi)容篇12
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3、職責(zé)
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄；
3、2行政人事部對公司級會議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；
3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行；
4、1、2只有在需要時才召開會議；
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
4、2會場紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；
4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論；
4、2、5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會議管理制度工作內(nèi)容篇13
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項(xiàng)安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議管理制度工作內(nèi)容篇14
1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了X有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于X有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》
《會議紀(jì)要》
《會議簽到表》
3要求
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
3.1會議組織
2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項(xiàng)目小組會議等)，由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2會議的安排
3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點(diǎn)參加會議人員
1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員
4部長協(xié)調(diào)周例會人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員
5生產(chǎn)部周例會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六13：00分公司會議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員
6質(zhì)控部周例會質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六16：40分公司會議室質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定
3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案，決議決定草案，落實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(jī)(會場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀(jì)要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結(jié))算工資。
會議管理制度工作內(nèi)容篇15
一、制訂的目的
為加強(qiáng)會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;
7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。
8、會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
20__年5月21日
會議管理制度工作內(nèi)容篇16
（一）總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
（二）會議分類及組織
第二條公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
（三）會議安排
第四條例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組班前會：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
（1）公司董事會；
（2）公司管理委員會；
（3）經(jīng)理聯(lián)席會；
（4）生產(chǎn)管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4.科技成果發(fā)布會：
（1）QC成果發(fā)布會；
（2）科技成果發(fā)布會；
（3）信息發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
（四）會議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實(shí)會議內(nèi)容，必要時將落實(shí)情況記錄在案，并及時上報。
（五）附則
第十四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自20__年x月__日起實(shí)施。
會議管理制度工作內(nèi)容篇17
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。
(3)研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實(shí):
會議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實(shí)，并及時向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的，個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。
4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要，必要時編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對于會議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、局務(wù)會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實(shí)施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。
3、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點(diǎn)工作。
(4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。
2、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要。并督促決定事項(xiàng)落實(shí)。
5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時召開防汛緊急事項(xiàng)專題會。
五、專題會議
1、業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會議出席人員:
(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機(jī)關(guān)全體職工會議
1、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進(jìn)單位和個人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。
八、機(jī)關(guān)全體職工會議
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機(jī)關(guān)工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會議紀(jì)律
1、會議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
4、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
5、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會議管理制度工作內(nèi)容篇18
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實(shí)施。
二、會場分布
1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實(shí)行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。”
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會議管理制度工作內(nèi)容篇19
1、目的：
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);
3、職責(zé)：
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
3.2會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會議分類：
4.1公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。
4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如：營運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實(shí)施并對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會議安排：
5.1例會安排：
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會議
此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會
互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全技術(shù)大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡(luò)營銷大會交互體驗(yàn)大會
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
此會議的舉行時間為每周六16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進(jìn)行匯總，報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會時間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由綜合管理部具體組織實(shí)施。
5.1.5各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5.6會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會議的準(zhǔn)備：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
6.1公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的.制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團(tuán)體會等會議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
6.5.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項(xiàng)安排。
6.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
7.2會前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會議紀(jì)律
8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度工作內(nèi)容篇20
1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內(nèi)容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝⒐九R時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準(zhǔn)備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進(jìn)。
5.6.1會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。