會議內(nèi)容管理制度范本大全
3、職責(zé)者:班組長以上人員
4、程序:
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,加強安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀(jì)、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇2
目的:為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
適用范圍:領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會議。
職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會議
每一個月召開一次,負(fù)責(zé)人主持,全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時間不限,地點由召集人決定。
會議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。隊長應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產(chǎn)會議每月至少一次,時間定為每月的25日,由公司召集,參加會議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。
會議主要內(nèi)容:總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等會議記錄由隊長進行。
不定期安全生產(chǎn)會議
由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由公司對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
相關(guān)要求
會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得
到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。
會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。
每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導(dǎo)、考核。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇3
1、會議計劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個月提出會議計劃,報辦公室匯總,由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費來源等。
(2)擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性,可開可不開的會議堅決不開,能合并的會議或資料要堅決合并,參加會議人數(shù)要壓縮,會期盡可能縮短,盡量當(dāng)天往返。
2、會議審批手續(xù)
會議除需列入計劃外,還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議,每年開l~2次,由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議,根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動,由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議,由局長批準(zhǔn)。
3、會議經(jīng)費管理
(1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議,會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預(yù)算審批表》,經(jīng)計財科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核,再報分管財務(wù)局長和局長審批。
(2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃和財務(wù)制度,把好經(jīng)費使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,一律不安排會議經(jīng)費,一律不予報銷。
4、會務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù),明確任務(wù)、職責(zé)到人:
(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議,實行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會議,會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會議主辦科室落實專人負(fù)責(zé)。會議信息報辦公室,再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等,會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),并報辦公室存檔。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇4
1、目的:
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
2、適用范圍:
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司,(下簡稱“公司”);
3、職責(zé):
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
3.2會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會議分類:
4.1公司級會議:主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等,應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。
4.2專題會議:即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如:營運部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等,由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案,由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀(jì)要進行整理和存檔。
4.3部門工作會議:各部門召開的工作例會,由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會議安排:
5.1例會安排:
為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下:
5.1.1總經(jīng)理辦公會議
此會議的舉行時間為周一,由商業(yè)公司高層管理人員參加,主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定,以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會
互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全技術(shù)大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡(luò)營銷大會交互體驗大會
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
此會議的舉行時間為每周六16:00,遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行,如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加,總結(jié)各部門一周工作,匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達集團公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前,綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進行匯總,報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結(jié)部門工作,并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。
5.1.5各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部,由綜合管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5.6會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會議的準(zhǔn)備:
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
6.1公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會議之前,綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的.制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體會等會議,公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會議,應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
6.5.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
6.5.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項安排。
6.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定:
7.1應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
7.2會前,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會人員,明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會議紀(jì)律
8.1任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn),其它人員需向會議組織部門請假),否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰,其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間,與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話,如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
9、附則:
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇5
為加強安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理項目部生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國家和上級主管部門有關(guān)文件精神,結(jié)合石紅高速公路我合同段項目安全生產(chǎn)情況,制定本制度。
一、本制度適用于石紅高速第二項目部。
二、每一個月召開一次,由安保科召集,由項目部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持,項目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊負(fù)責(zé)人參加,時間定于每月20日晚7:30,如有臨時變動,由項目部安保科負(fù)責(zé)提前通知,地點由召集人決定。
三、會議主要內(nèi)容:
1、總結(jié)存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求。并對安全獎懲情況進行通報。
2、學(xué)習(xí)上級部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識。
3、結(jié)合上級部門下發(fā)的事故通報,組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施,舉一反三,吸取教訓(xùn)。
4、了解前段時間、對施工現(xiàn)場的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。
5、進行安全座談,就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。
四、會議對所議事項以及做出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊及上報總公司。安保科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇6
為規(guī)范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會議管理制度。
一、行政例會,早班會等應(yīng)按時舉行,主題會議,總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間,總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會議由部門經(jīng)理主持,各項會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能爭吵,手機應(yīng)調(diào)至振動,發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應(yīng)及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后,會議組織者應(yīng)及時整理會議資料,分類進行處理,并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇7
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
第二條會議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會議不定時召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會議管理
關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第三條會議程序
1、會前準(zhǔn)備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議,組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請,該資料包括:
(1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo);
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。
3、會場準(zhǔn)備
會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
第四條會議秩序和紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準(zhǔn)。
2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護會議紀(jì)律。
6、參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。
第五條會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
(2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條會議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
2、會議室設(shè)備管理
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇8
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。
一、會議室使用細(xì)則
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫<會議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇9
會議管理制度
第一章:會議組織
第一條:企業(yè)級會議:企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條:專業(yè)會議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條:系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條:班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
第二章:會議安排
第六條:例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會議一律納人例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作狀況,肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)
匯報、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協(xié)會員代表大會。
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議
(1)企業(yè)管理委員會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4.論文、成果發(fā)布會
(1)科協(xié)年會。
(2)企協(xié)年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。
(5)科技成果發(fā)布會。
(6)信息發(fā)布會。
(7)企管成果發(fā)布會。
第七條:其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
5.各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章:會議的準(zhǔn)備
第八條:會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會者等)。
第九條:參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會:
1.有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定;
2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條:與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。
第十三條:與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇10
一、企業(yè)會議管理制度
(一)總則
第一條為改進作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第二條全廠會議。歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請廠部批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等),由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會:由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第四條例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術(shù)會議:
(1)廠長辦公會:
研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會:
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作,情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會:
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):
匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會:
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會:
邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn)
·對于該項議題確實深有感觸者
·對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者
·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者
·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。
對前一天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會:
(1)職工代表大會;
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);
(3)科協(xié)會員代表大會;
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議:
(1)工廠董事會;
(2)工廠管理委員會;
(3)廠長、聯(lián)席會;
(4)生產(chǎn)管理委員會;
(5)生活福利委員會。
4.論文成果發(fā)布會:
(1)科協(xié)年會;
(2)企協(xié)年會;
(3)廠QC成果發(fā)布會;
(4)科技成果發(fā)布會;
(5)信息發(fā)布會;
(6)企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安
排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準(zhǔn)備
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等)。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇11
第一條、例會制度:公司周例會采取例會長制度,由例會長主持會議,辦公室負(fù)責(zé)例會的組織和記錄,例會長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任,各部門周報于每周六下午3點前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處,辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會日程安排,將收集的周報表傳到例會長處。
第二條、召開時間:例會召開的時間為每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員:全體員工。
第四條、會議內(nèi)容:
1)部門經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。
3)部門將工作的進展對與會人員進行匯報。
4)總經(jīng)理作會議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。
部門會議
第五條、主持與記錄:部門會議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由經(jīng)理指定專人進行會議記錄。
第六條、召開時間:根據(jù)部門需要召開,具體時間由部門經(jīng)理安排。
第七條、參加人員:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
第八條、會議內(nèi)容:
1)、本部門遇到的問題
2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題
會議要求
第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
第十條、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰:
A、無故不參加會議罰款20元,全公司通報批評。
B、會議無故遲到、早退者罰款20元。
C、會議期間手機響者會議結(jié)束上臺表演一個節(jié)目。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇12
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、例會
時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。
地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。參會人員:所有員工和廠家人員
主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、總部周會
時間:每周一上午8點30到12點。
地點:公司會議室或者其他指定地點。
參會人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時間:部門自定
地點:各自辦公司
參會人員:各自分公司人員,部門人員
主題:工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間:每個月2號,時間為1-3天。
地點:公司會議室
參會人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題:匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議:各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報告制度,進行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。
4、經(jīng)理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會議,經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇13
(一)、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會議記錄,并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會議記錄,并負(fù)責(zé)建立會議紀(jì)要。
(二)、會議內(nèi)容
1、公司安全辦公會內(nèi)容
(1)、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
(2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。
(3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
(4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
(5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容
(1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的.安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。
(2)、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實。
(3)、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實。
(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇14
第一章總則
第一條為加強安全生產(chǎn)管理,及時傳達安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。
第五條五同時:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時,同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
第二章管理職責(zé)
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集,做好會議各項準(zhǔn)備,督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內(nèi)容及要求
第十條安全會議的內(nèi)容
(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢,并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時,主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報,并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
(五)班組安全例會應(yīng)傳達上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況,強調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采
第十一條安全會議召開的時間規(guī)定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次,公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。
(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。
(三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會,應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。
第十二條安全會議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;
(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;
(三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加,必要時擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺
第十三條管理要求
(一)各級安全例會必須用專用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>
(二)各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時傳達有關(guān)部門落實。
(三)安全會議決定事項,應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實,各級安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。
(四)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。
第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自20__年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇15
為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。
(二)對無正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
(三)全校性或各級部召開的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會議組織
(一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。
(五)需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
(六)會議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風(fēng)管理
(一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實。
(二)會議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)與會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇16
會議管理制度
第一章:總則
第一條:嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議,為規(guī)范會議形式,提高會效率特制訂本制度。
第二章:黨委會議制度
第二條:黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率,保證集團公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定,本制度特作明確規(guī)定。
第三條:會議原則。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo),堅持貫徹____,堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第四條:會議資料。黨委會議主要資料:貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、____工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有:
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級指示精神,研究執(zhí)行意見,解決實施中遇到的重大問題,部署和總結(jié)一個時期的工作。
2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問題,重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團公司黨的建設(shè)中的重大問題,對一個時期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署,討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團公司機構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責(zé)追究,研究決定集團公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整,確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題,審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定,就一個時期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題,就一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團公司____和穩(wěn)定工作中的重大問題,就____和穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題,對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團、統(tǒng)戰(zhàn)、____中的重大問題,就有關(guān)工作進行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件,并及時向上級報告狀況。
14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。
第五條:會議準(zhǔn)備
1、提交黨委會議討論的議題,會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會研究的事項,應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿,提前一至兩天送集團公司辦公室。
2、集團公司黨委根據(jù)需要,指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室,由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱,再列入黨委會議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論的議題進行匯總,報送黨委書記或副書記審定后,列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。
4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實會場,準(zhǔn)備好會議所需的各種材料,通知與會人員等。
第六條:會議組織
1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),黨委成員出席。
2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假,如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的,應(yīng)服從黨委會議。
3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議的,由主持會議的負(fù)責(zé)同志確定,辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員,在其有關(guān)議題討論完畢后,即可退席。
4、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項進行,不得臨時動議。
5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料,在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的,與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會議所作出的決議、決定,有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條:會議時間
1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次,如遇重要狀況隨時召開。
2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí),每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。
第三章:董事會會議制度
第八條:根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規(guī)定等,結(jié)合集團公司的實際,本制度特作明確規(guī)定。
第九條:董事會會議由董事長召集和主持。
第十條:董事會會議由董事長、副董事長、董事參加,公司監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認(rèn)為有必要時,可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。
董事會會議每年召開1-2次。董事長認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議,能夠召開臨時董事會議。
第十一條:董事會的議事方式和表決程序,除《公司法》規(guī)定的外,由集團公司章程規(guī)定。
第十二條:董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項構(gòu)成會議決議,并由董事簽字。
第十三條:董事會會議主要議題:
(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
(二)審議、批準(zhǔn)集團公司;
(三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案;
(四)審議、決定集團公司年度經(jīng)營、工作計劃;
(五)審議、批準(zhǔn)集團公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;
(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;
(八)審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項;
(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔(dān)保事項;
(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。
(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。
第四章:監(jiān)事會會議制度
第十四條:根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團公司監(jiān)事會實際,本制度特作規(guī)定。
第十五條:監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。
第十六條:監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要時,能夠召開臨時監(jiān)事會。
第十七條:召開監(jiān)事會會議,應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事,并將會議時間、地點、資料等告知監(jiān)事。
第十八條:監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除《公司法》規(guī)定的外,由集團公司章程規(guī)定。
第十九條:監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定構(gòu)成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。
第二十條:監(jiān)事會決定的表決,實行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。
第二十一條:監(jiān)事會會議主要議題:
1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案;
3、審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團公司章程及規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查的報告;
4、檢查集團公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為,并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進行綜合評價,提出獎懲推薦;
5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項。
第五章:黨政聯(lián)席會會議制度
第二十二條:黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開,參加人員:黨委成員、經(jīng)營班子成員,以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。
第二十三條:黨政聯(lián)席會議主要資料是:
1、傳達貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
2、研究集團公司工作的思路、要點、措施、步驟;
3、討論集團公司重要的經(jīng)營管理工作,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費用開支狀況;
4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。
第二十四條:辦公室根據(jù)召集人指示,做好會前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實工作。
第二十五條:必要時,由辦公室及時起草會議紀(jì)要,由召集人審批后印發(fā)。
第六章:集團公司辦公會議制度
第二十六條:集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持,每兩個月至少一次,一般在每月初的第一個工作日召開。
第二十七條:集團公司辦公會議主要資料是:
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;
2、總結(jié)、交流、布置月度工作;
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項。
第二十八條:行政辦公室根據(jù)召集人指示,做好會前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第七章:經(jīng)營工作會議制度
第二十九條:經(jīng)營工作會議由集團公司經(jīng)營班子成員、集團公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)理主持,每季度至少一次,一般在每季度初召開。
第三十條:經(jīng)營工作會議主要資料是:
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項。
第三十一條:辦公室根據(jù)召集人指示,做好會前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第八章:部室會議制度
第三十二條:集團公司各部室應(yīng)建立部室會議制度,部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會,討論部室工作、傳達上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章:全體員工會議制度
第三十三條:由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開,公司全體員工參加。主要資料:傳達有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。
第十章:其他
第三十四條:針對具體議題,各類會議可擴大到相關(guān)人員參加。
第三十五條:經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可召開各條線工作會議或?qū)n}會議,其中:
安全生產(chǎn)例會每季初召開一次,投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集,集團公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項目進度匯報會,原則每季一次,由投資發(fā)展部召集,所屬項目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線工作會議或?qū)n}會議,相應(yīng)部門須建立會議記錄,需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的,由舉辦會議部門擬稿,相關(guān)部門會簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,董事長簽發(fā),辦公室存檔。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇17
(一)總則
第一條為改進作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第二條公司會議。歸納為四類:
1.公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第四條例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術(shù)會議:
(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。
(2)副總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,提高公司經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
(9)部門、車間辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)分部、中心、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組班前會:對前一天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會:
(1)職工代表大會;
(2)工會會員代表大會;
3.民主管理會議:
(1)公司董事會;
(2)公司管理委員會;
(3)經(jīng)理聯(lián)席會;
(4)生產(chǎn)管理委員會;
(5)生活福利委員會。
4.科技成果發(fā)布會:
(1)QC成果發(fā)布會;
(2)科技成果發(fā)布會;
(3)信息發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。
第十二條會議召集人員應(yīng)做好會議記錄,并及時歸檔。
第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。
(五)附則
第十四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自20__年x月__日起實施。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇18
一、制定目的
為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室正常使用狀態(tài),綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度,具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權(quán)責(zé)
1、綜合管理部:全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
②會議室物資準(zhǔn)備
③會后會議室整理
2、各部門:負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。④會議室的及時申請(在前一天17:00前);
⑤會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護;
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備,并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則,如遇到會議室占用,綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇19
會議管理制度
為規(guī)范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會議管理制度。
一、行政例會,早班會等應(yīng)按時舉行,主題會議,總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間,總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會議由部門經(jīng)理主持,各項會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能爭吵,手機應(yīng)調(diào)至振動,發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應(yīng)及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后,會議組織者應(yīng)及時整理會議資料,分類進行處理,并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。
會議內(nèi)容管理制度范本大全篇20
公司實行例會制度,主要包括每周例會、會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄,由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開,并且做相應(yīng)的會議記錄。
月工作總結(jié)會
公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次,會議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)公司各部門。
每周例會
公司月每周例會在每周一上午召開,會議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)公司各部門。
四、員工大會
每月月初召開一次,會議由公司總經(jīng)理主持,公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店所有人員參加。會議紀(jì)要、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé),會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負(fù)責(zé)人。
六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開,各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,但原則上要務(wù)實簡單。
七、每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的,除罰款20元,月度績效考核時扣除績效考核分1分。
八、會議期間,避免頻繁進出或早退,所有參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音。