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物業規章制度案例

時間: 新華 規章制度

規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的&39;基本素質。

二、適用范圍:

新天美地花園物業管理公司所有工作人員。

三、職責:

物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

各部門負責人要對員工進行規章制度教育,并全面貫徹下去。

四、關于服裝、裝束

進公司必須穿好工作服;

工作服要干凈;

進公司須戴工作證;

嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;

不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經人事部辦理;

公司發放的安全鞋僅限在廠內使用;

公司發放的作業服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

五、關于上班時間

時間為上午8:30——12:00下午2:00——18:00

不得無故遲到、早退、外出;

雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

嚴禁無故曠工;

上、下班必須簽到;

不許代別人簽到;

不得涂改簽到表。

六、關于廠內設備和備件

設備、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀;

注意整理整頓;

道路要保持暢通,不許擺放東西;

嚴禁對花園內的設備亂涂、張貼;

節約用水,用電,不得浪費;

凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;

凡盜竊本公司財物,從嚴處理;

設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

物業規章制度案例篇2

目的

對物業采購各類物資的管理進行控制,對完成企業日常工作所需及采購物資的品質起著至關重要的作用;

范圍

適用于物業固定資產與非固定資產物資采購管理的控制,公司實行集中統一采購;

物資分類

A類:辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品,及各單位日常使用的低值耗材(單價低于500元)等非固定資產

B類:辦公設備(含電腦、打印機、投影儀等)、辦公家具等固定資產;單價高于500元的非固定資產類;

C類:應急類物資

采購管理

先批后買原則

公司采購必須填制《物業物品采購單》(附后,以下簡稱《采購單》),申請單位、申請人填寫《采購單》,注明采購項目類別、說明采購原因,經物業總經理、公司總經理審批后交由采購人員進行辦理;A類物資:控制合理庫存前提下,每月25日前經物業總經理、公司總經理審批后,交由采購人員辦理;

B類物資:合理調配、公司協商后,使用期提前10日,經物業總經理、公司總經理審批后,交由采購人員辦理;

C類物資:電話請示相關領導,經領導同意后,交由采購人員辦理。事后2個工作日內,申請單位辦理審批后續;

詢價議價原則

固定資產及非固定資產的采購詢價,必須有三家以上的供應商報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資質等因素的基礎上,進行綜合評估,并與供應商確定最終價格(臨時性、應急性采購不適用);

樣品封存原則

針對有一定使用時限的物資(相對低值的、可提供樣品的),要做到樣品封存,做到采購物品與樣品一致;

職責分離原則

采購人員不得參與所采購物資的檢驗、驗收,采購物資由物資管理人員對數量、質量進行核對。物資管理人員對于所接收的物資,在接收時發現問題的,當即提出異議,與采購人員及時溝通,由采購人員與供應商溝通并解決;所采購物資在使用過程中出現問題的&39;,由使用單位通知物資管理人員,物資管理人員對涉事物資暫時封存,由采購人員與供應商溝通并解決;

一致性原則

采購物資必須與采購單中所列要求保持一致,在市場條件不能滿足使用部門要求的、或成本太高的,采購人員應及時向上級領導匯報、反饋信息,經協調后,制定最終采購計劃;

合同會審原則

大宗物資采購,除符合上述4條原則外,還應做到合同會審,使用單位、采購人員、物業總經理、地產總經理,調研匯總后,經領導審核許可后,方可執行合同簽訂程序;

供應商管理

供應商選擇

供應商必須證照齊全,具有相關資質;如由特殊物品采購,供應商還應具有國家法律規定的相關證件;

選擇供應商必須進行詢價和綜合評估,若供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資質、業績等,供應商報價不能作為唯一參考因素;

為保證供應渠道順暢,防止突發情況,應有兩家以上供應商為備用供應商;

合同供應商登記、歸類、存檔,定期協助財務部門與供應商對賬;

定期走訪合同外供應商,擇優更換或淘汰現有供應商;

合同簽訂管理

董事長(法人)委托人對外簽訂、履行合同,必須按照國家合同法的有關規定辦理。

意向合同必須進過合同會審后,方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專用章”;合同簽訂后,即分類匯編、存檔,分送有關部門;

簽訂采購合同,必須比質、比價,擇優選訂。

借款及費用報銷管理

合理借款:針對性采購,借款金額保持在采購預計總金額的±5%左右;

憑票報銷:采購完成、入庫后,采購經辦人憑銷貨單、入庫單、發票至財務部辦理報銷事宜;

掛賬處理:需要簽訂合同的、存在掛賬的供應商,嚴格按照合同規定執行;

嚴格按照公司頒布的財務管理制度執行;

采購人員廉潔管理

積極維護企業利益,提高采購質量,降低采購成本;

加強學習,提高認識,增強法治觀念;

廉潔自律,嚴禁接受供應商各類回扣、禮品;

嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受各部門監督,并有義務提醒各部門按程序提報申購計劃;

工作認真仔細,不因自身工作失誤給公司造成損失。

努力學習業務,廣泛掌握與本公司業務相關的新事物及市場信息。

本制度經總經理審批后實施,修正、廢止時亦同。

物業規章制度案例篇3

物業公司崗位競聘管理細則

一、目的:

為貫徹執行__物業公司物業人資字[20__]0__號《__物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)》文件,建立公平、公正、公開的人才選拔機制,調動員工的積極性和主動性,建立員工職業發展晉升渠道,結合nj公司實際情況,制訂本管理細則。

二、范圍:

適用于公司職能部門或物業管理中心(處)(包括顧問項目)全部崗位競聘活動。

三、職責:

1、行政與人力資源部是崗位競聘工作的歸口管理部門,負責崗位競聘的`計劃、組織、落實與監督、整理檔案及統計工作。

2、擬定通過崗位競聘方式,招聘空缺崗位或新增崗位員工的公司職能部門或物業管理中心(處)配合行政與人力資源部組織、落實崗位競聘工作。

3、考評小組對參加競聘人員進行考核并確定最終聘用人員。

4、崗位競聘活動資料準備、統計等輔助工作由行政與人力資源部文員及人事員負責。

四、說明:

所有崗位競聘活動均應嚴格遵照物業人資字[20__]__號《__物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)》文件要求開展,本管理細則是對上述管理辦法的細化和補充。

五、策劃:

1、崗位競聘工作計劃

(1)行政與人力資源部應按月度分析公司各部門、管理中心(處)崗位空缺或新增崗位情況,制訂月度崗位競聘工作安排計劃,或根據實際情況針對某個用人需求制訂單項崗位競聘工作計劃,工作計劃經分管領導審核,總經理審批后執行。

(2)行政與人力資源部應在確定競聘活動開始前五個工作日發布競聘通知,通知內容包括:競聘崗位、要求、報名方式、筆試、答辯日期、背景資料簡介等。

(3)成立競聘考評小組:

經理級崗位競聘考評小組成員由經營班子、部門經理、項目經理代表組成(不少于7人);

主任主管級崗位競聘考評小組成員由經營班子(至少1人以上)、部門經理、項目經理、相關專業崗位員工代表組成(不少于7人);

領班級崗位及關鍵技術崗位競聘考評小組成員由公司分管領導、行政與人力資源部、綜合管理部主任級以上、用人單位直接主管、負責人、相關專業員工代表組成(不少于5人)。

六、競聘要求:

1、崗位競聘采取個人自薦和職能部門、管理中心(處)推薦相結合的形式,即個人提出申請,填寫《崗位競聘審批表》,經所在部門或物業項目和人力資源部門填寫推薦意見后報名。這樣一方面可以體現員工主動向上,有不斷接受挑戰的勇氣和信心,同時由所在公司推薦可以保證不影響競聘參加者所在部門正常工作。

2、參加崗位競聘員工須是公司正式員工,但不受原所在公司、工作部門和崗位限制。

3、參加競聘員工在現工作崗位表現良好。

4、參加崗位競聘員工需要滿足崗位的任職資格要求,遵照gr-0102號文《物業管理有限公司各崗位人員職責及任職要求》執行。

5、知識技能:競聘崗位所要求的專業知識和專業技能。

6、工作能力:管理能力和業務能力等。

7、職業素養:職業操守、工作責任心、工作態度、廉潔自律等。

七、崗位競聘程序及規則:

1、經理級崗位競聘程序及規則:

(1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,并說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

(2)成立崗位競聘考評小組由全體經營班子、部門經理、項目經理代表組成(不少于7人),考核分權重經營班子占60%,其他考核小組成員占40%。

(3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,并由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

(4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查并報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

(5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

筆試:

a)由綜合管理部或社會權威部門出題;

b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

c)由行政與人力資源部和綜合管理部各派1名人員進行監考;

d)由2名權威人員共同閱卷評分。

答辯:

a)答辯題目由行政與人力資源部,相關職能部門出題;

b)每位競聘者答辯問題要一致;

c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

(6)由考評小組根據考評分排出名次。

(7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行報批手續。根據《__物業管理有限公司人事管理權限規定》,填寫相關表格上報__物業公司審批。

(8)經總部審批后方可進行試用,試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

2、主任、主管級崗位競聘程序及規則:

(1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,并說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

(2)成立崗位競聘考評小組由經營班子(至少1人)、部門經理、項目經理代表組成(不少于7人),考評分權重經營班子占50%,其他考核小組成員占50%。

(3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,并由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

(4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查并報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

(5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

筆試:

a)由綜合管理部或社會權威部門出題;

b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

c)由行政與人力資源部和綜合管理部各派1名人員進行監考;

d)由2名權威人員共同閱卷評分。

答辯:

a)答辯題目由行政與人力資源部,相關職能部門出題;

b)每位競聘者答辯問題要一致;

c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

(6)由考評小組根據考評分排出名次。

(7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行聘任手續,根據《__物業管理有限公司人事管理權限規定》確定上崗試用人員,并上報__物業公司備案。

(8)試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

3、領班級崗位及關鍵技術崗位競聘程序及規則:

(1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,并說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

(2)領班級崗位競聘考評小組成員由公司分管領導、行政與人力資源部、綜合管理部主任級以上、用人單位直接主管、負責人、相關專業員工代表組成(不少于7人),考評分項目負責人40%,其他考核小組成員占60%。

(3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,并由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

(4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查并報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

(5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

筆試:

a)由綜合管理部或用人單位出題;

b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

c)由行政與人力資源部和用人單位各派1名人員進行監考;

d)由2名考評小組成員共同閱卷評分。

答辯:

a)答辯題目由行政與人力資源部出題;

b)每位競聘者答辯問題要一致;

c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

(6)由考評小組根據考評分排出名次。

(7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行聘用手續,進行試用。

(8),試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

八、相關文件、表格:

1、文件:

(1)__物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)

(2)__物業管理有限公司人事管理權限規定

(3)物業管理有限公司各崗位人員職責及任職要求

(4)物業管理有限公司行政與人力資源部工作手冊

2、表格:

(1)物業管理有限公司崗位競聘審批表

(2)物業管理有限公司答辯評審表

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