學生會外聯部工作計劃
工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編為大家的“學生會外聯部工作計劃”,希望對您的工作和生活有所幫助。
一、社團招新
(1)外聯部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛入學所遇到的問題,并向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準備
(2)積極配合社團招新工作,招新本部人員要認真把關,挑選出認真,活力,有優秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務本部做準備。
二、聯誼
(1)招新結束后,首先走訪其他友好社團的外聯部,增強社團間的聯系,初步打算建立各社團外聯部的一個交流平臺,方便行內交流,互相學習,互相請教,以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓活動,把論的學習與實踐鍛煉相結合。各社團中外聯經驗豐富的干部向新成員傳授經驗知識,同時創造機會給成員進行鍛煉的機會(經驗豐富的干部帶領新干事出去進行市場調查了解本地廠商情況,與企業建立聯系)。提高彼此的工作技巧,引導各成員,激發其工作熱情。
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協商一致,可舉辦“愛——城市”為主題的環境保護相關的垃圾處設計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。
(3)對外的聯誼,還有和企業間的聯誼即拉贊助。協會內經驗豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽,以此提高他們的學習和交際能力。
三、自身建設
(1)每月召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎懲分明。并明確近期工作任務,時間安排,分工到人,責任明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律。
(3)每次活動之前召開統籌會議,結束后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經驗總結分析或口頭總結。
(4)開展策劃書、拉贊助、商務禮儀等相關內容的培訓,以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。
外聯部作為學生會對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯系校外各社會團體,社會組織,樹立校團學 聯的良好形象,并全心全意為同學服務的任務。
在新學期我們具體制定了如下工作計劃:
一、初期本部建設
本學期初,部門將在招新中吸納部分部員,分三個階段,對部員進行了培訓,迅速組織調動起來,使外聯部順利度過過渡期。
一階段,制作了一份普遍適用的贊助文本,發放給各部員,并要求他們盡量針對各自所聯系企業具體情況進行修改。
二階段,以干部帶領部員的方式,讓他們從中學習,在學習時要求部員自己收集資料,每人確定自己熟悉、有興趣聯系的一類或幾家企業,開始初的接觸。
三階段,把所有部員分成幾個小組,讓他們自行組合,根據自身的特點對不同的企業進行接觸。通過上面的準備工作,使外聯工作步入正軌。
二、總結上一學年的工作經驗,在部門內和學生會的其他部門進行經驗交流和學習。開展部內聯誼等活動,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高。
三、協助各部,做好外聯配合工作,盡量幫助他們尋求贊助商。
四、加強我院與其他大專院校之間的聯系,擴大院校之間的溝通往來,聯合學習部,文宣部,體育部等其他部門邀請其他大專院校的同學參加我院舉行的各類學術、文娛、體育等活動,并派學生代表參加其他院校舉行的各類活動,創設一個良好的交流平臺,豐富同學們的課余生活。
五、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通|方|案范與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
一、外聯部部門管制度:
1、加強對內部成員的管,完善部門例會,及實施請假制度,不能無、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,狀況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員禮貌禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責,不斷學習并領悟自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,發奮學習借鑒,學習并領悟多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。關于幸福的個性簽名
4、各部門成員要學習并領悟發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,用心推行“走出去,引進來”的指導方針,并落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,發奮成為工商管系部外聯的一個亮點。
二、工作方向:
1、打破外聯在對外聯系的工作開展中存在的形式較為局限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要透過外聯來到達互相學習借鑒,從而促進個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫忙。為此,要透過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯系,而缺乏一種合的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不一樣的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經后團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯系工作:
1、3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯系表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯系的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
3、4月分:聯系一所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習。
4、5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有必須基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行戶外交流活動,構成良好的關聯網。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,構成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1、實行兩周開例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和推薦的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,構成長期的聯系,以便與增加熟識度,方便聯系交流。
3、在每人負責一所院?;蛳挡康幕A上,安排部門成員在特定的節假日發送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的消息,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認真做好團委各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。
一、工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使個學生會的工作正常運轉起來。
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助。
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動等)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三、有關部內的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2、外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4、集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的前端。
5、跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
一、部門內部建設
1、開學之初,分別找老干事談話,調查去留意向,盡量挽留表現積極的人才。
2、總結上半年的活動經驗,上半年收集的資料和商家信息,分配任務。抓緊時間盡快和有意向的商家聯系,介紹今年學校的活動和市場預測。
3、和副部長一起分工把關,協同各老干事為外聯部招進能吃苦耐勞有外聯能力的人才,并盡快確立名單,開展工作。
4、在招新工作完成后調新老干事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下學期的工作能有更高的效率。
5、對新招的干事進行培訓,按照外聯部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負責帶領新干。
6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規范行為,保證在有限的時間內完成各項任務的傳達與本部內務的處。
7、建立財務報銷制度,收有收據發票,合支出有登記,并終報銷,確保各項收支的合性與有效性。
8、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合分配工作,充分調動并保障成員積極性,對優秀成員給予及時適當的獎勵。
二、近期工作計劃
1.開學初配合校團委學生會做好迎接新生工作。
2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,開學后和其他部門的同學一起商議策劃的內容的完善合性,積極搜尋商家的聯系方式。
3、加強與我校其他院系外聯部負責人之間的聯系,擴大學院之間的溝通往來,
三、長期工作計劃
1、聯系往屆外聯部的同學,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
5、聯系本學院網站建設的同學,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1、讓各干事能完地負責一個外聯,即:談,簽,接,收。
2、加強與各院系以及兄弟院校的聯系,擴大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,創建一個好的交流平臺,豐富外聯信息。
3、完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發點的完的贊助體系,改善傳統多以單一經費制贊助的模式,大膽創新。
4、保證外聯的質量和安全,讓同學們盡可能的享受大利益。