采購部門的工作總結
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往__、__考核、采購高檔原材料x次,共完成采購任務__余次,采購各類大小物品__余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購x余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料井行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準井行驗收并做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本。
其次是餐飲部x包及x包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度__余萬元采購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引井異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后兩次赴__、__井行了中高檔原材料市場的考察,并引井了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,井一步降低了部門成本,提高了供貨質量。
二是對客房一次性井行一了次調價工作。
三是為井一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近__余種。
二、存在的不足
__年度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人井一步的改井,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務的意識還有待于井一步提高。
三是在如何開辟和引井特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于井一步提高。
三、下一步努力方向
20__年部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
采購部門的工作總結(篇2)
__年,在公司和采購部的正確領導下,在各有關科室部門的大力支持下,我按照公司和采購部的總體部署和工作要求,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,認真做好電廠的脫硫石膏采購工作,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績。現將__年個人工作情況總結如下:
一、__年脫硫石膏采購情況分析
二、認真學習,提高政治思想覺悟和業務工作水
__年,我加強學習,學習科學文化知識與工作業務技能,在思想上與公司和采購部保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立服務思想,做到認真努力工作。通過學習,我提高了政治思想覺悟和業務工作水,增強履行崗位職責的能力和水,做到與時俱進,增強大局觀,能較好地結合實際情況加以貫徹執行,完成公司和采購部布置的各項脫硫石膏采購工作任務,取得良好成績。
三、開拓創新,積極做好各項工作
我是采購業務副經理,負責電廠的脫硫石膏采購工作,我始終牢記公司和采購部賦予我的工作職責,以認真、細致、負責的態度做好脫硫石膏采購工作,為推動公司整體工作又好又快發展作出自己不懈的努力與貢獻。
一是努力完成采購任務,確保基地公司正常生產。一年來,不管工作多忙,還是有別的事情,我始終做到每天跟蹤供應商的發貨,看他們的發貨數量與質量;每天跟蹤基地公司的庫存、生產消耗情況;把兩者情況結合起來,及時補充原材料,保證基地公司的正常生產。
二是開拓采購渠道,確保脫硫石膏質優價廉。我深刻知道原材料的質優價廉及供貨渠道的穩定,對于基地公司的正常生產和經濟效益具有至關重要的作用。為此,我積極開拓采購渠道,多次到供貨商那里考察,仔細比較脫硫石膏的質量、數量、運費等多種因素,確定條件最好的作為基地公司的供貨商,以確保基地公司正常生產。
三是降低采購成本。我時加強與與供應商溝通聯系,說明與我們公司合作的有利條件與良好前景,要求供應商盡量把價格降到最低,通過價廉量大產生效益,并說明我們公司是可信賴的合作伙伴,與我們公司建立良好、長期合作關系,對雙方有利。通過這些工作與措施,為基地公司節約采購成本,起到降本增效作用。
四、抓好廉潔自律,確保清正廉潔
我是采購業務副經理,知道當前社會存在不正之風與腐敗行為,認識到廉潔自律的重要性,對自己提出高標準、嚴要求,要求自己在從事采購業務中,始終做到“常在河邊站,就是不濕鞋”,時刻保持警覺性,杜絕一切社會上存在的不正之風與腐敗行為,保持自己的清正廉潔。在時采購與供應商交往中,我始終把廉潔自律當作一項重要工作來抓,嚴格執行公司和采購部的各項制度規定與工作紀律,每時每刻都要做到廉潔工作,決不跟腐敗風氣沾邊,注意從日常小事上維護自己的形象,切實做到在采購業務工作中干凈干事,樹立清正廉潔的工作作風,不辜負公司和采購部對我的信任與培養。
五、工作中存在的不足問題
__年,我認真努力工作,較好地完成了脫硫石膏采購任務,確保基地公司的正常生產,取得了一定成績,但還是存在一些不足問題。主要是深入市場還不夠,對供應商的情況了解還不夠全面,有關所提貨物的生產、質量等情況的掌握還不夠細致。有時合同簽訂不及時,影響結算及付款。付款不能按合同執行,有些客戶已經不和基地做生意有半年或更長時間,在各方面手續都完善的情況下,至今未付款。我時與基地公司的溝通較少,協調會間隔時間太長,而且還不能定期召開,不能及時聽取基地公司的寶貴意見,以致不能更好地為基地公司服務。少數基地公司的脫硫石膏庫容量較小,對保證基地公司正常生產存在不利因素。脫硫石膏的結算周期偏長,耽誤發票及時入帳,影響付款。
__年,我認真努力工作,取得了較好的成績。展望新的__年,我要繼續加強學習,深化管理,按照公司與采購部的要求,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,攻堅破難,把脫硫石膏采購工作提高到一個新的水,再創佳績,為公司和采購部工作的全面發展,提高經濟效益,做出我應有的努力與貢獻。
采購部門的工作總結(篇3)
____年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務
全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結一.在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產
以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐
不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通
嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量
在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六學會主動與人溝通,交流
經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!!
采購部門的工作總結(篇4)
20__年,政府采購辦在旗委、旗政府的正確領導下,各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和自治區、市、旗有關文件精神,繼續以擴大政府采購規模為中心,以規范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務。現將采購辦20__年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府采購任務
采購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
20__年任務完成如下:全旗實際采購規模達到64739.18萬元,節約資金20__.54萬元,資金節約率為3.27 %。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,節約資金256.99萬元,資金節約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,節約資金1735.85萬元,資金節約率為2.86%;服務類采購金額為609萬元,節約資金25.7萬元,資金節約率為4.06%。公開招投標采購額62307.56萬元;詢價和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請招標采購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府采購公開、公平、公正
一是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進行采購。
二是做好政府采購信息發布公開工作。堅持《達拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關規定,在中國采購與招標網、鄂爾多斯政府采購網,“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上發布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠。
三是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請旗審計局、檢-察-院預防職務犯罪科和采購單位代表等參與全過程監督,采購過程公正、透明。
三、實施標準化政府采購檔案管理
20__年,對實行政府采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規定,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府采購評審專家庫
原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規范的政府采購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的設備采購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院采購的醫療設備請市里專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。通過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府采購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府采購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中采購機構監督考核管理辦法》、《達拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達拉特旗政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀律》、《政府采購工作流程》等制度。
六、抓學習、抓服務、抓干部隊伍建設,塑造政府采購的良好形象。
(一)抓服務
采購就是服務,服務必須付出,我們把為機關服務,為供應商服務作為自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造政府采購的良好形象。
(二)抓學習
一是采用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內蒙古自治區政府采購法規則制度造編》等與政府采購相關的報刊雜志,為學習提供物質基礎;三是積極參與市里相關知識的學習和培訓。
(三)抓干部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行政府采購辦人員的“八不準規定”。
七、存在的問題
(一)采購預算不完整。各采購單位沒沒有統籌計劃安排,采購數量少,批次多,,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,采購效率不明顯。
(二)采購規模孝范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應
(三)專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過
采購部門的工作總結(篇5)
通過貫標活動,推動了國際采購部的各項管理工作。使本部門的工作步入正規化、標準化、程序化的科學運作,使國際采購部的各項工作由原來只注重“比價采購”提高到對運作全過程中質量管理進行評價,建立質量管理體系。
貫標后我部對公司的運作全過程按標準要求進行了識別,按GB/T190__-20__標準標準要求,參與編制了《質量管理手冊》,《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《管理評審控制程序》、《不合格控制程序》、《改進控制程序》,《工作手冊匯編》,《質量目標分解及實施措施》等管理體系文件。對公司的運作全過程按控制程序進行管理,從較粗放的管理邁向精細管理、從“人治”的管理邁向更加“法制”的管理。
對重要過程建立了文件化的控制程序,根據文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么寫,怎么寫、怎么做,怎么寫、怎么查,查出問題、按寫的改。這是建立、實施、保持質量管理體系的基本要求。
為使運作過程步入正規化、標準化的科學運作,我部編制了包括《采購物驗證管理制度》、《產品檢驗規范》等,及作業指導書可操作的文件匯編。
對于各部門的溝通和協調,按《質量手冊》中相關規定的要求進行相應的活動,以保障質量管理體系的建立、實施和保持。
組織各部門對質量目標進行了分解,對關鍵過程和特殊過程實施了有效控制,制定了《質量目標分解及實施措施》。
貫標后我部要求公司的各部門對質量方針,目標完成情況進行評價及控制。
國際采購部協同各分公司識別了公司適用標準、法規及標準要求,編制了“適用標準、法規及產品標準清單”一份。使公司的產品、活動、服務有法可依、依法實施,步入法制治理企業的時代。
本年度至今未出現產品采購質量的問題,乃至引起顧客投訴或報怨。
公司制定的質量目標全部完成,
a產品開箱合格率100%;
b顧客滿意率95%;
c員工培訓覆蓋率100%。
為使產品經營活動實施過程步入正規化、標準化的科學運作,我部按標準要求組織編制了《產品檢驗規范》、《進貨檢驗規程》等作業指導書,規范了本公司運作管理工作。
質量管理體系通過幾個月的有效運行,我們認為質量管理體系是適宜的、充分的、有效的,目前尚能滿足要求不需更改。