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學校迎新工作總結小結

時間: 小龍 個人總結

根據學校的安排,今年火車站迎新工作由文法學院承辦,在暑假期間,我院就對今年的迎新工作進行了具體的研究和布置。

1、分析了形勢。今年我校入取新生人數超過往年,為此,在放假之前,學院就召開了相關會議,做了精心準備,保證今年的迎新工作做到有計劃、有組織、有分工、有步驟的進行和完成。

2、成立了迎新工作領導小組。并對迎新工作設計了具體計劃,專人負責,集體協作。開學初,組織召開了迎新工作動員大會,對工作提出了要求和具體指導。

3、對迎新工作我們為了更好地服務學生、家長,提出了具體的要求,力求做到:熱情、細致、嚴肅認真、有條不紊,做到忙中有序,分工到人,崗位到人,責任到人。

4、成立了以學生黨員為核心,團學干部為骨干的迎新工作學生志愿者隊伍,并從引導、解說、行李搬運、特殊情況處理等諸方面進行了分工,確保迎新工作的順利進行和完成。

二、工作情況

1、搭建較為寬敞的迎新接待處,引導新生及家長在迎新處等候校車。在火車站迎新接待處,我院專門設置了兩頂較為寬敞的敞篷,并擺放了數十張椅子,以方便對剛下火車的新生及家長在接待處等候校車,并在期間進行相應的秩序維護,讓旅途勞頓的新生及家長切實感受到學校的溫暖。

2、安排教師及志愿者24小時值班,做好迎新接待工作。在火車站迎新接待處,我們每天安排了三個班次,每個班次30名志愿者值班,并有2名老師具體負責,同時也接受新生及家長的咨詢,志愿者和老師都發揚了不怕苦,不怕累,團結協作的精神,使整個迎新工作確保安全有序地進行。

3、配置解說員,讓新生及家長更好地了解我校熟悉報道流程。在迎新校車上,每一趟校車都安排了一名學生解說員,在車上對我校的基本情況進行以及報道的注意事項進行介紹。每一名解說員都是先前嚴格選拔出來的,以保證解說的質量和效果,展現我校學子的精神風貌。

4、學院領導高度重視,為迎新工作提供了有力的保障。學院領導高度重視本次迎新工作,學院黨總支副書記項波每天要到迎新接待處,尤其在夜間、凌晨幾個人流高峰期期間,學院領導以及相關的輔導員老師都在現場進行調度,確保整個迎新工作流暢進行,家長及新生安全有序的登上校車。

三、幾點心得:

1、人流高峰期的應對要確保有序。在迎新的第二天是新生報到的高峰期,當天六七百人一波的人潮就達七次之多。面對這種情況,我們的志愿者服務隊分工明確,責任到人,確保新生以家長有秩序的等待校車,有秩序的登上校車。

(1)將人群引到空地排隊,切勿聚集在接待點。

(2)由于人流量大,必然造成大量家長、新生的聚集,應當有老師對正在等待的家長及學生做好疏導工作,向他們解釋并進行慰問,以免由于等待過久而使得人群焦躁。

(3)安排專門的志愿者引路,隊伍中間以及末尾都有志愿者跟隨,以免造成家長與學生走散、行李丟失的情況。

(4)安排志愿者為一些行李較多,不方便搬動的學生搬運行李、擺放行李,以免造成行李裝車過慢。

(5)提前預計好高峰期,在高峰期間要做好充足的準備、比如志愿者的組織、車輛的調度。

2、與車隊要做好及時有效的溝通。

在高峰期務必要有足夠的車輛調度,以免家長及學生等待時間過長,聚集流過多。此外,對于在非高峰期,車輛不應該過于擁擠,公交公司的相關人員可能出于利益考慮希望汽車盡可能多擠一些家長和學生,但我們認為在非高峰期期間,車子坐滿或者基本坐滿就可以發車,以免造成學生及家長長時間的等待,或者由于過分擁擠引起不滿。此外,在高峰期前要提前與車隊聯系好,以免在高峰期時,車輛調度嚴重不足,造成大量家長、學生滯留。

3、志愿者職責分工要明確。

對于學生志愿者的職責分工務必要明確,針對整個接站的流程需要,要對志愿者做好分工,一邊出現相應的狀況都能有志愿者或者老師及時出面解決。

學校迎新工作總結小結篇2

9月11終于到來了,這一天烏云密布,天空陰沉沉的,好像是在為當年美國“9.11”事件默哀,然而在這一天,我們廣東商學院華商學院是迎接新生的第一天,是在迎接新的開始,迎接新的希望。

我們迎接新生是9月11~12日兩天,在這兩天里我獲益良多。

放假回到學校來還沒有試過6:30就起床的,迎接新生果然不同,他們是新生的一代,很慶幸他們人生中其中的一個“第一次”,雖然是很累,但是就這么兩天,學生會沒問題。新生也來得好早,不過我們的工作人員跟自愿者也都做好了準備,預想是沒有什問題的,但是,當新生愈來愈多的時候,就慢慢出現了情況:一、以下是報到的情況,

1、原事先安排把新生的行李放在大本營里保管,待新生完成報到程序之后取回,但是下雨的天氣,大本營里面不能放太多,而且會淋濕,盡管后來說是在厚德樓有一間課室用于放新生行李,但是作用不大。

2、學校是安排了新生家長有一間休息室,但是空間有限,雖然后來安排系另有一間休息室,但是由于下雨,新生家長沒有雨具不方便過去,而且有些家長說要等子女,不愿意去系的休息室。

3、在學校門口的工作人員,接到新生就直接先到系的休息室,而不是道大本營。

以上來三個問題的解決方案是:提議院在指定的教學樓里設各系一到兩間的休息室,新生家長在休息室里休息,避免了“烈日曬,雨天淋"的狀況,工作人員就帶新生到大本營簽到,然后完成報到流程。

在第一天里,我們藝術系,學生會成員加上自愿者是50多號人,理論上來說,在兩天里接500多的新生是足夠的,但是卻出現人手不夠的情況,問題在于新生的行李我們都安排工作人員去接去搬,首先必須明白的一點是,我們起的是指引指導的作用,不是勞動力。所以沒有義務幫新生搬東西的。對單槍匹馬來的就一定得幫。如果人手是真的不夠要求大一大二的班干部參加,參加的加學分,不參加的罰學分侍候。

在自愿者方面,發現總是就那幾個人跑來跑去幫忙,其他的很少走動,形成工作效率降低,影響其他程序的工作。解決方案是:制作號碼牌,“1~100”之類的每個自愿者身上都貼一個,接新生或者做其他事情按照號碼牌輪流的上,保證每個自愿者都幫上忙,否者擺著也難看。

為提到工作人員(包括自愿者)的積極性,迎接新生后應該開個大會對真正幫得上忙的給予名單與實物表彰,畢竟看得到的東西才是實在的。

雖然是有很多問題,但是在這次的迎新算是圓滿結束,看到了師弟師妹們的成長,同時也看到了自己的不足,不足在于自己還不夠用心,心想事成,只有用心去做一件事,它最后才會有更好的結果,所以我應該更用心去做好。

學校迎新工作總結小結篇3

在這金秋十月秋陽高照的季節里,河西學院體育系成功舉辦了第二屆迎新晚會。經過團支部書記指導員和各界公司的大力支持,終于在9月18日夜晚落下了帷幕。迎新晚會已經圓滿結束,但晚會的精彩還回蕩在腦海里,揮之不去……雖然高心但是我們的職責還不能忘工作總結還得寫。下面就簡單的說說我們的工作職責與任務:

一、首要的工作內容有

(1)負責編寫每次活動的策劃書以及人員的分配工作。

(2)負責把每次活動的人力、才力、物力責任到人。

(3)負責在每次活動前與涉及人員進行溝通交流,確保參加人員熟悉整個活動的流程。

(4)負責每次活動中各部之間的協調工作。有問題及時處理因為我們是一個剛加入的新隊員,無論是技術支持、還是工作安排、人員調配都不是特別成熟,所以在籌備期間分配的工作并不是特別多,主要有:

1、協助學生會管理會場秩序安排人員的坐落。

2、協助其他部門搬運晚會當晚需要用的器材。

3、布置會場。

4、對干事進行分工,做好應對當晚可能出現的情況的安排。

二、工作經驗

只有充分的準備才能有很好的把握解決突發情況應對,對我們來說只有想不到的沒有我們做不到的事,想的到就可以做的到。我們部因為準備充分,所以在晚會當晚,出現的問題不是很多,攝影和照片我們都是另安排專人負責錄象、同時拍下大量數碼照片特別的受看。無論是照片的品質,還是錄像的質量都很不錯,同時也贏得了學校領導老師和同學的稱贊。

在晚會結束后,我想我們應給繼續發揚工作精神。

1、做好倆手準備,如準備器材時至少是雙份。

2、分工明確,并且需要一個人的崗位安排倆個人,一主一副。既鍛煉了干事,也可以輪流休息。

3、準備好后備人員,除了應付可能發生的突發情況外,作為流動人員既可以隨時準備支援其他部門,同時也可以多從旁觀察、學習各方面經驗。

三、工作教訓

永遠有需要學習的經驗,可以想不到,但不可以能做未做到。

這次晚會從各方面反應來看是比較成功的,當然這是與院里領導的正確領導、與學生會主席團的精心安排、與各部的通力合作是分不開的。作為我們網絡技術部,限于干事的組成趨于新生化,配備低級化,安排忙亂化,沒有發揮出更大的作用。我們部在開完全體成員會議后,一致認為:

1、我們沒有充分利用網絡做好宣傳工作。

2、我們基本沒有給其它部門提供技術支持,也就是說沒有最大程度上突出本部的特點。

3、干事的數碼資源亟待整合、統計,干事普遍亟需培訓,干事亟需根據各自特長安排以后工作方向。

4、需要干事最大程度調動熱愛網絡技術的同學參與進來的積極性。

四、最后總結

在最后我要說的是我們部作為一個順應時代潮流、新興的部門,道路是曲折的,但前途又是光明的,這就需要我們這些奠基人在工作中不斷總結經驗、接受教訓,爭取每一次的忙碌帶來的都是一次提高一次收獲。我們將沿襲上屆學生會的優良傳統,并在此基礎上進行突破改進和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。我們多應給總結過去、展望未來,第二屆體育系學生會組織的迎新晚會將以團結、求實、進取、創新;為宗旨,以打造具有戰斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞一切為了學生,為了學生的一切。把我們集體的團隊精神打造的更加結實有用。

學校迎新工作總結小結篇4

迎新九月,盡顯英雄本色。接下來就是__屆新生的迎新工作。這是烏海學院團總支學生會新學期的第一件大事。院領導高度重視迎新工作,提前布置好了團總支學生會的各項工作。我們建工系在系相關領導及老師的帶領下,在學院其他所有領導老師的關心支持下,學生會上下齊心、團結互助,使得迎新工作得以高質量的完成,得到了學院領導、老師、新生和家長的一致好評。總結回顧這次迎新工作,取得了很大的成果。

一、準備工作

1、本次迎新工作的順利開展得益于良好的前期準備工作。學生會于迎新活動正式開始前召開了迎新工作會議,在系領導的指導下,分配了各部門的迎新工作任務。

2、迎新接待場地安排和布置方面,團總支學生會成員于迎新第一天早上提前做好了布置,為新生和家長尋找報名點及方便快捷的完成所有報名程序提供了便利。

3、迎新人員提前準備了《__級新生報名流程圖》給新生提供了方便。

二、迎新現場

1、帶領新生辦理入學各項手續。主要包括領取報道單、呈交個人檔案、繳納學費和住宿費等、辦理飯卡、繳費領取宿舍行李、校服、辦理戶口遷移、辦理新生入住手續。團總支學生會各成員在迎新點都能主動帶領新生及家長前往各程序辦理點,為不熟悉校園環境的新生及家長節約了大量的時間,這一點很是值得肯定。

2、新生報道登記和檔案錄入。主要包括:填寫新生入學登記表、收取新生檔案(學生材料、檔案、團關系)及團證、收取新生報道單。負責登記的學生干部都能堅守自己的崗位,寸步不離,笑臉相迎每一位新生呈遞過來的檔案和其它相關材料并且謹慎、小心地將它們分類裝入檔案袋。

3、系領導老師在迎新過程中不辭辛勞多次來到迎新現場,關注迎新工作的完成情況,這是這次迎新工作順利完成的重要保障。

存在的不足之處:

大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的辦事流程,以致在辦理各項手續時,走了一些不必要的彎路,給新生及家長們帶來了一定的麻煩。

總之,這次迎新工作得以較高質量的完成,離不開所有領導老師和學生干部的群策群力,不畏艱難。學院的迎新點,也成了學校中一道靚麗的風景線。

以上是對本次迎新工作的一次總結,好的工作作風我們應當堅持下去,存在的不足我們力爭在今后的工作中加以改進。

學校迎新工作總結小結篇5

20__屆新生迎新工作是化學工程學院學生會工作的一件大事,也表示20__—20__屆學生會工作的正式開始。為了給好得幫助20__屆新生,學生會做好了充分準備,讓新生感覺貼心、溫暖,取得了良好的效果,一致得到家長、新生、領導的好評。為以后學生會更好的工作,現對學生會做出如下總結:

一 、迎新準備工作

本次迎新工作的順利開展十分得意于前期的良好準備工作。學生會召開了迎新工作會議,主席團在化學工程學院老師的指導下下達了各部門迎新工作任務.

1、在迎新人員調度上,由主席團協調,各部門負責人都積極參與配合,真正再現了化學工程學院學生會是一個溫暖團結的大家庭。

2、在迎新物品的配備方面,生活部擔起了主要的擔子,當然這個過程當中也得到了其他部門的幫助與支持。

3、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲,由宣傳部負責。我們學院最大的亮點是學生簽名、拍照留念及家長寄語,這是我們學院最大的特色,歷年都不可或缺。宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果,使得新生和家長對系和學生會有了很好的“第一印象”。

4、迎新接待場地安排和布置方面,各個部門合作,掛書簽、吹氣球、放宣傳板、設置帳篷等,尤其是各部長,在迎新前一天都在布置迎新場地。

5、值得一提的是,本次學生會迎新工作20__屆輔導員及領導親自指揮現場工作,為我們這次迎新工作順利的完成做了有力的保證。

二 、正式迎新工作開展

9月11日清晨6點,學生會便工作起來,大家很快把場地布置好了。寫有“化學工程學院”的大橫幅特別醒目,與唯美的宣傳板很和諧。大二志愿者也準時到場,積極帶領剛來的我院大一新生來到各個接待班級的前面領取教學一覽和報名手續。大二的師兄師姐們為新生提供了“全方位”的服務,他們為新生家長熱情的講解我院的詳細情況,幫他們搬運行李,并實行一對一的校園幫助制度,使得新生來學校的第一時間受到溫暖。學生會為各接待班級提供了很好的服務。針對接待場地沒有水的情況,他們特地從學工辦把飲水機搬到了迎新現常并且學生會在現場也設了一張桌子,專門為接待工作臨時出現的問題進行解決。 由于新生來自全國各地,所以到校時間很不集中,所以新生接待工作從早上6點一直持續到下午5點。大二各班及大三黨員服務隊輪流到場幫忙,由于新生住升升,一部分人留在升升接待從南湖到升升的新生。此間,學生會陪同各接待班級成員“監守崗位”一直到結束,為同學提供了便利。學習部成員主要負責為新生登記,辦理手續,安排住宿,使飽受到車旅勞苦新生迅速找到一個休息的地方。截止到9月11號下午,新生大約已到80% 。9月12日,工作仍在繼續,學生會成員堅持到迎新結束,沒有一個人抱怨。

三、迎新總結

短短兩天的迎新工作結束了,可是我們從中學到很多。我們深刻體會到工作要提前安排的重要性。只有事先盡全力吧可能出現的情況都考慮到了,在真正做的時候才能夠最少的出問題。我們更好的理解到同事之間合作的必要性,只有各個部門,部門內部的人都團結協作,才能夠最有效率最有質量的完成工作。通過迎新,我們也大大的鍛煉了自己和陌生人溝通交流的能力。

本次工作分為三個階段,新生報到,學生會招新以及迎新晚會。

第一階段:共歷時兩天。在新生來前兩天,主席已經開過會,分過工。文藝部部長負責咨詢點以及禮儀人員安排,紀律部部長負責新生報到交費秩序管理人員安排。九月十五號一大早體育部部長就帶人把帳篷搭了起來,北大門和建筑系大門各一個,由于提前做了準備,所以這次迎新工作很成功,學生會成員也都沒上課,盡自己的努力,使新生和家長感受到學校的管理良好以及學長接待新生的熱情。

第二階段:共歷時三天。由于新生結束軍訓都直接放十一長假,十一開學有的大二班級要出去實習,時間較緊,所以我們等院里招新完也開始招新。跟迎新一樣,九月二十一號一大早男生們就把帳篷搭好,搬好桌子和凳子,開始招新工作。每個部門都打印的有各自的介紹,宣傳部提前出了兩塊板,一塊學生會歡迎新生,貼得有建筑系的活動的照片,一塊是學生會各部門的介紹。每天早上和中午都會派人坐在各部門前面,給新生介紹,使新生更加了解學生會。

第三階段:在九月二十四號也就是周六晚上七點開始建筑系學生會迎新晚會。原定下周一舉行,因為要比其他系早辦,讓建筑系更好地宣傳,變更為周六晚上。雖然開始的時候我們文藝部挑節目時出了點小問題,節目單出來了可節目卻不確定來,這是辦晚會最忌諱的事,由于提前又確認了很多次,節目單可以確認了。現場搭舞臺時都是學生會的男生出的力,女生負責布置舞臺。晚上七點晚會準時開始,比預期的好,在新生互動這個節目有很多新生積極表現。當然也有很多不足之處。

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