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物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么

時間: 新華 崗位職責

1在物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責廣場的分管工作,并負責落實、執(zhí)行。

2負責跟進落實物業(yè)部工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項,并向主管做好匯報。

3根據(jù)上級安排,做好對商戶的接待、投訴、溝通及回訪工作。

4負責廣場的日常巡查管理,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理并做好匯報記錄。

5負責接待業(yè)主/商戶做好收鋪、裝修及開張后的經(jīng)營等相關(guān)工作。

6配合財務(wù)部做好對業(yè)主/商戶有關(guān)租金、管理費、水電費等費用的收催繳工作。

7負責監(jiān)督商戶的日常經(jīng)營,發(fā)現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營行為要及時制止;

8配合營運、行政部搞好廣場節(jié)慶日的活動布置工作;

9負責監(jiān)管廣場清潔、綠化管理工作。

10負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報物業(yè)主管。

11及時跟進上級安排的.其他工作,并做好日常工作匯報。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇2

1.協(xié)調(diào)經(jīng)理完成管理處的各項工作。

2.認真完成所分管的.各項工作。

3.當經(jīng)理部在時,大力經(jīng)理進行工作。

4.有權(quán)向經(jīng)理提出建議對下屬人員進行獎懲。

5.遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。

6.有權(quán)處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

7.有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇3

1、負責業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關(guān)負責人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;

2、受理用戶投訴,及時填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時間完成回訪;

3、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳;

4、與業(yè)主保持良好的.關(guān)系,與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的溝通;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇4

1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。

2.做好商場租戶的工作,跟進租戶意見調(diào)查工作。

3.負責配合相關(guān)部門跟進各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時整改。

4.當值期間對租戶的.申請進行初審,提出處理意見或方案。

5.做好各項外判項目的質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標識等項目),根據(jù)外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。

6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內(nèi)工作申請的審批工作。

7.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。

8.負責咨詢臺日常工作及員工的管理。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇5

1.負責目標項目調(diào)研及跟蹤工作;

2.對目標項目全方位調(diào)研并詳細填寫《項目信息采集表》;

3.對于調(diào)研到的有可能與我公司合作的項目均需填寫《項目跟蹤表》,根據(jù)項目情況在跟蹤表中注明此項目的跟蹤頻次;

4.對于需跟蹤項目應(yīng)按分析后的跟蹤頻次與對方聯(lián)系,并與對方保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;

5.對于需要物業(yè)管理全托或顧問方案的項目應(yīng)詳細了解項目的物業(yè)類型、建筑面積、項目規(guī)模、出入口設(shè)置情況、綠化面積、有幾棟樓、多少層,對方對項目的定位如何等情況;

6.對于有多家物業(yè)公司共同參與投標或跟蹤的項目應(yīng)設(shè)法了解競爭對手,如報價、提供的方案等;

7.參與物業(yè)管理方案、顧問方案及投標文件的制做;

8.對于做過方案的項目應(yīng)重點跟蹤;

9.跟蹤的項目如最后無法與我公司合作或已簽訂合同應(yīng)在項目跟蹤表中注明,不合作、已簽合同建立合作關(guān)系等能明確表示項目不再跟蹤的文字;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的&39;其他工作。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,營銷類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,

2.有較強的語言表達能力和溝通能力,

3.有較強的團隊合作意識。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇6

1、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

2、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

3、負責副主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。

4、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。

5、按市物價局公布收費標準和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。

6、負責對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。

7、負責管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。

8、在公司職能部門的`指導(dǎo)下,開展各項有償服務(wù)。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇7

1、認真貫徹執(zhí)行公司各項財務(wù)制度和規(guī)章,全面負責所在項目的財務(wù)安全,并嚴格保守公司財務(wù)秘密;

2、負責對所在項目的原始憑證進行審核,保證原始憑證的合法性、完整性及準確性;

3、負責組織完成所在項目日常的財務(wù)核算工作,月末檢查會計期間所發(fā)生費用是否全部入賬,是否按權(quán)責發(fā)生制進行入賬,正確合理分配有關(guān)費用,保證財務(wù)賬目的及時、準確地登記;

4、負責對所在項目固定資產(chǎn)及存貨的財務(wù)核算工作,保證固定資產(chǎn)及存貨賬實相符;

5、負責按時、準確地編制及上報所在項目月度、季度、年度的各類財務(wù)報表及報告,保證提供的財務(wù)信息的準確性;

6、負責組織按國家相關(guān)法律的規(guī)定及時、準確地計算所在項目各項稅款;

7、根據(jù)公司的要求,配合財務(wù)總監(jiān)、項目經(jīng)理編制所在項目年度財務(wù)預(yù)算,保證預(yù)算編制的真實性、準確性和可行性;

8、負責控制所在項目的財務(wù)收支情況,除特殊事項外,確保各項支出嚴格按年度預(yù)算執(zhí)行;

9、參與所在項目簽署的&39;合同中涉及財務(wù)內(nèi)容的條款的審核工作,降低公司的財務(wù)風險;

10、負責組織完成所在項目各類財務(wù)檔案的裝訂、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有關(guān)的財務(wù)資料;對于留存在本項目的財務(wù)檔案應(yīng)保證其安全與完整;

11、負責與項目對接,解答所在項目有關(guān)租戶欠賬情況查詢及解釋;

12、節(jié)假日前監(jiān)盤出納現(xiàn)金庫;

13、認真完成上級交辦的臨時性工作。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇8

主要職責:

1.負責接聽熱線服務(wù)電話,授理業(yè)戶關(guān)于工程維修、返修的投訴,通知相關(guān)部門作出處理。

2.接受業(yè)戶的有關(guān)投訴或建議,并做好記錄,如實向上匯報。

3.接受業(yè)戶關(guān)于申辦電話、煤氣及服務(wù)項目的咨詢。

4.建立回訪,主動征詢業(yè)戶意見,進一步提高管理水平。

5.溝通管理處與業(yè)戶之間的聯(lián)系。

6.對當月的投訴及維修項目進行分類統(tǒng)計并呈報上級領(lǐng)導(dǎo)。

7.對有要幫助的`業(yè)戶提供便民服務(wù):如代訂牛奶、報刊、幼兒入托管。

8.完成物業(yè)經(jīng)理、客戶主任交辦的其它工作。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇9

1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的&39;能力;

2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;

3、制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當?shù)呢攧?wù)運行情況;

4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

5、負責樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標工作;

6、負責監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況;

7、負責協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;

8、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇10

(一)直屬上級別:

總經(jīng)理

(二)直接下級:

各專業(yè)組主管

(三)崗位職責:

1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責設(shè)備設(shè)施的管轄,工程組織,人員配置;

2負責制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,工程改造計劃,設(shè)備購置計劃,備件購置計劃,設(shè)備更新計劃;

3負責樓宇各種設(shè)備運行,維護保養(yǎng)及設(shè)備的資產(chǎn)管理;

4組織制定各崗位規(guī)范和操作規(guī)程;

5堅持每天深入現(xiàn)場檢查、現(xiàn)場指導(dǎo)工作:

(1)審核運行報表,對照能源消耗規(guī)律發(fā)現(xiàn)差異過大,及時糾正解決;

(2)審閱運行監(jiān)測數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)偏差及時修正;

(3)檢查工作狀況、勞動紀律,糾正違章違紀現(xiàn)象;

(4)巡查重點設(shè)備技術(shù)狀況,分析各種隱患,及時處理;

(5)審查維護保養(yǎng)工作,現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進度;

(6)巡視公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施,分析問題,及時組織力量解決;

6節(jié)約人力資源,合理安排人員、工時,以提高工效;

7抓好節(jié)能工作,降低能耗、物耗、人耗;

8負責所屬范圍內(nèi)的防火、防盜、防事故的安全工作;

9負責組織對管理人員、技術(shù)人員、操作人員的培訓(xùn)與考核;

10負責審定下屬的工作計劃,督導(dǎo)工作計劃的執(zhí)行情況。

(四)知識技能要求

1專業(yè)知識

具備電力、空調(diào)、電梯、機電、給排水、自動控制、電話、電腦、水暖、土建等所管轄范圍內(nèi)的專業(yè)知識。

2政策法規(guī)知識

熟悉基本建設(shè)、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、市容、消防、防疫、勞動保護……等方面的知識。

3財務(wù)知識

熟悉工程預(yù)算、成本核算、定額管理、項目管理的基本知識和程序。

4職稱

具有工程師或高級工程師職稱。

5技能要求

(1)決策能力:對工程設(shè)計和方案綜合比較、評價、選擇、選定

(2)業(yè)務(wù)能力:處理工程技術(shù)問題的.能力;對下屬培訓(xùn)指導(dǎo)的能力;審定工程計劃、工程預(yù)算、洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同的能力;

(3)組織協(xié)調(diào)能力:具有協(xié)調(diào)組織內(nèi)部及與其它專業(yè)公司之間關(guān)系的能力;

(4)語言文字能力:具有編寫經(jīng)濟管理方案、報告、項目計劃、年度、季度、月度維護保養(yǎng)方案的能力。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇11

1、嚴格執(zhí)行公司客戶服務(wù)相關(guān)體系文件標準;

2、熟悉項目入伙管理工作;

3、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)物業(yè)管理各崗位工作,物業(yè)管理不同階段管理工作內(nèi)容;

4、負責項目的商鋪管理、裝修管理及車位管理;

5、及時有效處理業(yè)主意見、建議及投訴,并跟蹤處理結(jié)果;

6、策劃執(zhí)行銷售中心暖場活動;

崗位要求:

1.男女不限,20至30歲,大?;蛞陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理、營銷策劃,建筑類及房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè);

2.形象好氣質(zhì)佳,服務(wù)熱情,有良好的語言表達能力及團隊合作精神,吃苦耐勞能適應(yīng)輪班及快節(jié)奏的工作性質(zhì),具有較強的服務(wù)意識及責任心。

3.熟悉物業(yè)公司與地產(chǎn)公司管理流程,具有非常完善的.物業(yè)管理知識;

工作時間:8小時工作日,月休4天,待遇2200元-2800元,加班另行統(tǒng)計

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇12

1﹑配合物業(yè)經(jīng)理做好園區(qū)物業(yè)的服務(wù)及管理工作;

2、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,與相關(guān)部門及時協(xié)調(diào),制定預(yù)警機制和處理方法;

3、負責公司公共設(shè)施、設(shè)備的維護及保養(yǎng)工作;

4、公司內(nèi)部行政事務(wù)的的.協(xié)調(diào)工作;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇13

1、接待來人來訪,進行聯(lián)絡(luò)和登記。

2、負責值班區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管,及時制止違規(guī)及不文明行為;

3、負責公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接、留言。

4、客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需求及意見的接收、分類記錄,將相關(guān)信息轉(zhuǎn)交相關(guān)責任人處理,并回訪客戶。

5、租賃合同管理、租金賬單管理。

6、入伙、二次裝修和停車位手續(xù)的`辦理,跟進遺留工程問題的整改情況。

7、停車場車輛辦理手續(xù)。

8、負責與各崗位及其它相關(guān)部門保持信息通暢;

9、負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇14

職責描述:

1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

5。負責總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的&39;維修、維護管理工作;

6。處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇15

1、負責商戶投訴的接待、處理及回訪工作。

2、負責商戶進場裝修報批、裝修過程的監(jiān)督及糾正各類違章工作。

3、負責商戶各項配備設(shè)施的巡查工作。

4、負責組織落實商戶的清潔、綠化、消殺工作并進行檢查。

5、跟進商戶進行消防、安全檢查,并監(jiān)督整改落實情況。

6、負責物業(yè)費等各項費用收繳工作。

7、完成上級交辦的.其他工作。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇16

1.小區(qū)經(jīng)理是苑區(qū)管理部最高級的管理人員,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主要職責是負責其屬下所有人員的培訓(xùn)、工作安排及工作監(jiān)督等,負責執(zhí)行苑區(qū)安保、消防、清潔、園林、客戶服務(wù)、投訴處理的日常運作,并隨時向總經(jīng)理匯報。

2.主動與苑區(qū)業(yè)主、住客接觸及維持良好關(guān)系,保持一流的管理服務(wù),依據(jù)公約,盡力滿足業(yè)主、住客要求。

3.合理分派工作給予屬下員工,確使他們嚴格遵照公司的指示工作。

4.監(jiān)管屬下的員工素質(zhì),并須負責員工培訓(xùn)及考核,確使他們的工作達到公司要求的水準。

5.負責執(zhí)行公司的紀律,對任何員工涉及違反紀律事情應(yīng)該迅速及徹底調(diào)查,并及時匯報總經(jīng)理,根據(jù)公司規(guī)定去處理違紀員工,存入員工檔案內(nèi)。

6.苑區(qū)小區(qū)經(jīng)理亦應(yīng)預(yù)計一切有關(guān)苑區(qū)管理問題及困難,如超越職責范圍或能力,應(yīng)盡力及時以書面形式匯報總經(jīng)理。

7.每日巡查苑區(qū),巡視的范圍包括苑區(qū)設(shè)施及保養(yǎng)、地方清潔、電梯服務(wù)、各級員工的儀表、紀律及工作表現(xiàn)等。如發(fā)現(xiàn)苑區(qū)有任何問題,應(yīng)予以記錄及時處理,并報告總經(jīng)理。

8.負責苑區(qū)保安、清潔、園林養(yǎng)護及與其它部門協(xié)調(diào)的程序,并作適當調(diào)整,以確保各項工作順利及有效開展。

9.根據(jù)總經(jīng)理室的要求及指示,定時舉辦應(yīng)急演習(xí),使管理員工能經(jīng)常保持最佳狀態(tài)并熟悉應(yīng)急之程序,同時亦使用戶對管理工作有進一步認識,以建立互讓及合作精神。

10.小區(qū)經(jīng)理于每月須呈交有關(guān)管理部的工作報告于總經(jīng)理,并做好本年度工作總結(jié)報告及次年工作計劃報告于業(yè)委會。

11.定期召開部門工作會議,檢討工作表現(xiàn),并籍此溝通各級工作人員。

12.當接獲客戶投訴,應(yīng)及時記錄及處理,基于投訴性質(zhì)及嚴重性去采取適當行動,并將處理情況匯報總經(jīng)理。如若超出管理的權(quán)限范圍或能力,應(yīng)及時報告。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇17

1、實施對委托管理物業(yè)的驗收和接管;

2、根據(jù)《物業(yè)管理委托合同》組織提供各項綜合服務(wù)以及各項專項服務(wù);

3、組織實施管理中心的各項工作規(guī)范,保證各項工作的有序開展。

4、組織員工完成崗位職責,合理調(diào)配人力資源,完成對員工的各項考核。

5、組織實施員工勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作規(guī)范和措施;

6、對物業(yè)管理服務(wù)分供方的工作進行監(jiān)控、檢查和評價;

7、組織物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作;

8、處理和記錄客戶的投訴;

9、組織開展顧客意見征詢和調(diào)查活動;

10、對托管物業(yè)實施物業(yè)管理服務(wù)時的對外聯(lián)絡(luò)工作;

11、實施相關(guān)文件和資料及質(zhì)量記錄的管理;

12、組織相關(guān)標識的實施及管理;

13、完成公司交辦的其他工作。

物業(yè)經(jīng)理助理的職責是什么篇18

1、協(xié)助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;

2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領(lǐng)導(dǎo);

3、負責客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)文化活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;

4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的&39;其它任務(wù)。

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