總經理的秘書職責有哪些
2、根據總經理要求,向各部門收集數據并整理匯總,能協調安排各部門定期向總經理匯報的工作會議;
3、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況,及時反饋;
5、協助總經理做好與各部門的.溝通、傳達與協調;
6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;
7、處理總經理交代的其他事務;
8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。
總經理的秘書職責有哪些篇2
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的.歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排,對接各項目時間節點與項目進展情況
5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的組織協調,完成會議紀要并監督落實相關會議精神。
總經理的秘書職責有哪些篇3
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的&39;各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責組織董辦會議,做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
總經理的秘書職責有哪些篇4
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的控制、發布;
3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的`撰寫工作;
4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;
5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。
6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
7、負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。
總經理的秘書職責有哪些篇5
1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集;
2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;
3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;
4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;
5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任
總經理的秘書職責有哪些篇6
1、協助總經理處理日常工作,確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文,工作報告,演講稿等各類文件的起草,PPT的制作;
3、負責組織安排總經理會議,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;
總經理的秘書職責有哪些篇7
1、負責董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;
4、負責董事長會議或活動的`組織及安排,并辦理相關事宜,做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
總經理的秘書職責有哪些篇8
1、收集及統計匯總所需的各類報表;
2、草擬各項發言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的`各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;
5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;
總經理的秘書職責有哪些篇9
1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;
2、協助董事長開拓和維護客戶關系,協調董事長日常工作安排;
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的&39;會議記錄、會議紀要;
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;
6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;
7、完成公司領導交辦的各項工作事務。
總經理的秘書職責有哪些篇10
1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實,總經理日常行程的協調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。
2、根據公司發展需要,在總經理的指導下,草擬、審核和發布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作。
總經理的秘書職責有哪些篇11
1、負責總經理辦公環境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織:
①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;
②總經理視頻、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
①總經理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;
②接收各部門報告及文件,呈總經理批示,跟蹤反饋報告結果;
③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作:
①負責來客以及集團領導的接待工作;
②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作
總經理的秘書職責有哪些篇12
1、協助董事長對公司進行運營管理和工作協調,及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執行情景;
2、協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等),經過收集和分析相關報表,幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;
3、根據董事長指示,負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5、協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;
6、協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的&39;工作;
7、做好保密,嚴格遵守公司保密規定;
8、負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9、參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10、協助董事長作好內部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
11、做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作,發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
總經理的秘書職責有哪些篇13
1、協助總經理的日常管理及行程安排;
2、協助總經理外聯溝通,包括甲方、監理、政府相關部門等,配合總經理對接商務接待,參與商務談判,協助有效維護客戶關系;
3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
4、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。
5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務
總經理的秘書職責有哪些篇14
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的`接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜;
總經理的秘書職責有哪些篇15
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2、負責總經理的`日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4、負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5、負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批
6、負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經理的秘書職責有哪些篇16
1、負責總經理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;
4、負責來往信件的處理工作;
5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;
6、做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;
8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;
10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。
總經理的秘書職責有哪些篇17
1、處理總經理日常事務性工作,跟蹤處理并及時匯報相關工作進程;
2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排,對各級計劃執行跟蹤督辦分析會議紀要撰寫;
3、協助總經理進行公司客戶關系的維護及業務拓展,參與公司對外活動的聯系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等;
4、處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作,配合協調公司內外各部門之間的工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
總經理的秘書職責有哪些篇18
1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協助領導組織各類會議的`籌備、安排及通知工作,并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作