總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些
2、根據(jù)總經(jīng)理要求,向各部門(mén)收集數(shù)據(jù)并整理匯總,能協(xié)調(diào)安排各部門(mén)定期向總經(jīng)理匯報(bào)的工作會(huì)議;
3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,及時(shí)反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門(mén)的.溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào);
6、安排總裁的出差機(jī)票、酒店、車(chē)輛接送等事務(wù);
7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù);
8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇2
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作行程的安排及重要事項(xiàng)提醒
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的.歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)貴賓來(lái)訪接待,陪同董事長(zhǎng)出席各類(lèi)商務(wù)公關(guān)活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)各項(xiàng)指示安排,對(duì)接各項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目進(jìn)展情況
5、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)重要會(huì)議的組織協(xié)調(diào),完成會(huì)議紀(jì)要并監(jiān)督落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇3
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的&39;各類(lèi)信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇4
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的`撰寫(xiě)工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績(jī)效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇5
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室會(huì)議籌備、通知、記錄、整理、紀(jì)要存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)信件信函,起草報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù),合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排,包括:機(jī)票酒店的預(yù)定、日程安排;
5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保上下級(jí)各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿等各類(lèi)文件的起草,PPT的制作;
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)客戶來(lái)訪接待及陪同工作;
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇7
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常安排,為董事長(zhǎng)接待訪客做好預(yù)約工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議或活動(dòng)的`組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;
5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類(lèi)綜合性文件;
6、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇8
1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類(lèi)報(bào)表;
2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;
3、負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的`各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù);
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程的編排和提醒;
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)上呈董事長(zhǎng)單據(jù)的審批與管理;
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇9
1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的&39;會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇10
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí),總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會(huì)議,約見(jiàn)等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確;同時(shí)做好公司來(lái)賓的接待及后勤安排。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對(duì)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、函件及報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的通知下達(dá)、工作落實(shí)與跟進(jìn)。
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇11
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護(hù),日程安排,出差定機(jī)票、酒店、報(bào)銷(xiāo)等工作;
2、會(huì)議組織:
①負(fù)責(zé)組織各部門(mén)會(huì)議、月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議的時(shí)間安排,例會(huì)紀(jì)要記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)情況;
②總經(jīng)理視頻、電話會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)致辭;
②各類(lèi)資料文件分類(lèi)保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時(shí)反饋;
②接收各部門(mén)報(bào)告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報(bào)告結(jié)果;
③負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和督進(jìn)各部門(mén)完成的各類(lèi)報(bào)表。
5、接洽接待工作:
①負(fù)責(zé)來(lái)客以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;
②負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部、商會(huì)、其他事業(yè)部的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇12
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷(xiāo)售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3、根據(jù)董事長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的&39;工作;
7、做好保密,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8、負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;
9、參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
11、做好董事長(zhǎng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇13
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門(mén)等,配合總經(jīng)理對(duì)接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護(hù)客戶關(guān)系;
3、及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議。
5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),來(lái)訪接待及服務(wù)工作;處理對(duì)外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。
6、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)上級(jí)不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇14
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
3、撰寫(xiě)董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(zhǎng)及集團(tuán)各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的`接待與安排;
5、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇15
1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或者校對(duì)重要文字資料;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件的歸檔和資料分類(lèi)索引工作;
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇16
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
3、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料、會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;
4、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作;
5、負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
6、做好辦公室來(lái)訪人員的接待工作;
7、負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的溝通;
8、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;
10、認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇17
1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作,跟蹤處理并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)程;
2、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)各專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議確定的重要工作事項(xiàng)或計(jì)劃安排,對(duì)各級(jí)計(jì)劃執(zhí)行跟蹤督辦分析會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě);
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶關(guān)系的維護(hù)及業(yè)務(wù)拓展,參與公司對(duì)外活動(dòng)的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的接洽以及隨同出席商務(wù)活動(dòng)等;
4、處理總經(jīng)理下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)及公司戰(zhàn)略管理體系內(nèi)重要工作,配合協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門(mén)之間的工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理的秘書(shū)職責(zé)有哪些篇18
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類(lèi)文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類(lèi)會(huì)議的`籌備、安排及通知工作,并進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時(shí)做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;
4、做好日常商務(wù)接待、場(chǎng)地布置等相關(guān)工作