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總經理秘書工作職責內容

時間: 新華 崗位職責

2、會議組織:

①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;

②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

3、文件起草及文件管理:

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋:

①總經理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件,呈總經理批示,跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作:

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理秘書工作職責內容篇2

1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;

2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理,并跟進會議事項完成情況;

3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;

4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;

5、負責總經理辦公室內日常事務;

6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排,做好上情下達工作;

7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書工作職責內容篇3

1.協助總經理完成計劃/執行/監督/實施等相關工作;

2.協助總經理做好各部門的事務協調;

3.協助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;

4.公司內外部的溝通聯絡工作;

5.總經理安排的日常事務性工作及其他工作。

總經理秘書工作職責內容篇4

1、協助總經理處理日常工作,確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、負責日常公文,工作報告,演講稿等各類文件的起草,PPT的制作;

3、負責組織安排總經理會議,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;

總經理秘書工作職責內容篇5

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、協助總經理做好上級接待、參觀工作,并建立良好的合作關系;

3、負責對內對外的會議、活動組織及執行,做好重大活動及重要事件的接待工作;

4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作;

5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文;

6、完成領導安排的其他工作

總經理秘書工作職責內容篇6

1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作,并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

總經理秘書工作職責內容篇7

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、直接為經理提供秘書服務;

3、能獨立處理突發事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定并安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理秘書工作職責內容篇8

1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

2、協助總經理處理企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實執行情況;

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發布,文件信息上傳下達工作;

4、完成總經理交辦的其他工作,協調相關部門的工作關系;

5、處理涉及總經理辦公的事務。

總經理秘書工作職責內容篇9

負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;

負責總經辦日程安排及管理;

協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

完成總經理臨時安排的各項工作任務;

文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經理秘書工作職責內容篇10

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通,包括甲方、監理、政府相關部門等,配合總經理對接商務接待,參與商務談判,協助有效維護客戶關系;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。

5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接。

6、能獨立處理突發事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

總經理秘書工作職責內容篇11

1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集;

2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;

3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;

5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

總經理秘書工作職責內容篇12

1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責公司的績效考核。

總經理秘書工作職責內容篇13

1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作;

2、組織開展公司級會議,包括會議流程、準備及過程管理等;

3、完善客戶接待標準化規范及流程,確保各部門職責清晰、分工明確;

4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等;

5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經理秘書工作職責內容篇14

1、負責總經理的行程安排,協助開展對外聯系,參與對外接待;

2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;

4、協助安排總經理的生活事務;

5、完成領導交辦的其他事務。

總經理秘書工作職責內容篇15

1.負責公司總經理的日常行程安排;

2.協助總經理處理各類文件資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);

3.負責代表總經理進行對外溝通;

4.負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

總經理秘書工作職責內容篇16

1、協助總經理擬寫公文,各類會議發言報告。

2、組織安排追蹤落實公司級管理會議,并做好相應的簽到記錄。

3、協助有關部門做好來賓的接待工作。

4、妥善安排總經理重要客人的接待工作。

5、監督公司年度費用預算,修改完善有關部門成本核算等各項落實。

6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。

7、協助公司各類專項基金和科技項目申報、協調和驗收工作。

8、協助總經理安排日程,必要時陪同出差。

9、協助總經理處理各類商務項目信息,做到合理過濾、分類匯總(紙質及電子版)供有關部門參考。

總經理秘書工作職責內容篇17

1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待;

2、根據指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文;

3、協助處理總經理日常事務;

4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經理交代事項;

5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

總經理秘書工作職責內容篇18

1、負責總經理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;

4、負責來往信件的處理工作;

5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;

6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

7、負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;

8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;

10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

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