總經理助理崗位工作職責
1、協助總經理制定戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段和其他正式文件。
3、配合總經理處理外部公共關系。
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
5、撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、完成其他臨時交辦的任務。
總經理助理崗位工作職責篇2
1、做好總經理的參謀助手,協助總經理做好經營各項管理、督促、并檢查落實貫徹執行情況,起到承上啟下的作用;
2、負責組織月、季度、半年、全年的經營會議召開與安排,對會議決議的完成情況進行落實跟進,對比分析完成情況;
3、負責各類文書與制度的起草(如:各項管理制度、計劃、總結、通知、決定等),整理存檔,分類呈送;
4、協助總經理優化公司內部制度、流程體系,使公司組織結構合理,流程清晰;
5、收集有用信息,協助總經理調查研究,為經營管理情況提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、協調內、外部溝通,起到潤化作用,發現問題,及時上報總經理,并協助總經理解決;
7、協助總經理營造良性的團隊氛圍,引導員工樹立正確道德標準、積極向上的精神面貌;
8、負責人力資源管理工作,優化人力資源結構,負責績效考核,優化激勵體系,建立、優化培訓內容體系,使培訓產生效果;
9、組織對內、對外活動,做好記錄,事后做好積極宣傳;
10、定期優化公司網站、公眾號信息,對公司進行定期對外正面宣傳;
11、掌握總經理日程安排,做好預約工作,安排商務活動;
12、負責來賓接待安排工作;
13、根據需要,完成總經理安排的臨時工作。
總經理助理崗位工作職責篇3
1、協助總經理負責公司運營和經營管理工作;
2、在總經理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略目標;
4、協助總經理關于部門日常的管理工作、團隊建設、建立積極向上、能力較強的業務團隊;
5、完成領導交代的其他工作。
總經理助理崗位工作職責篇4
1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
總經理助理崗位工作職責篇5
1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
2、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業圖章和介紹信。
4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位工作職責篇6
1、負責總經理行政類文件、會議文件的撰寫校對工作;
2、完成總經理工作任務的上傳下達;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;
4、負責來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協調工作。
總經理助理崗位工作職責篇7
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位工作職責篇8
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經理助理崗位工作職責篇9
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
總經理助理崗位工作職責篇10
-在事業部總經理的領導下,負責事業部的全面工作,努力做好事業部總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
-在事業部總經理的領導下,負責事業部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
-協助事業部總經理,做好營銷服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
-負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;
-做好事業部總經理辦公會議及其他會議的組織工作和會議記錄;
-做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經理助理崗位工作職責篇11
1.負責總經理日常公務活動的安排、聯系及落實工作;
2.接待訪問總經理的來賓,并協助做好相關的接待工作;
3.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
4.負責協助總經理處理日常辦公事務;
5.負責及時傳達總經理的各項指示安排,跟蹤事項落實情況,及時向總經理匯報;
6.協助部門做好其他的.輔助服務工作,并做好部門和其他部門的協調工作。
總經理助理崗位工作職責篇12
一、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
二、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
三、總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
總經理助理崗位工作職責篇13
1、負責協助總經理對各職能部門進行溝通,協調公司各部門工作。
2、負責協助總經理推進工作計劃的實施,組織、籌備公司相關工作會議。
3、跟蹤公司經營目標達成情況,對相關數據進行搜集、分析。
4、撰寫項目相關合同、文書文案和其他正式文件。
5、負責答復員工或客戶等相關法律服務的咨詢。
6、在總經理領導下,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務,負責總經理日常工作安排和提醒。
7、積極協調配合公司項目的跟進、拜訪等工作。
8、了解本行業市場狀況,做好行業數據搜集,為公司運營及戰略提供依據。
9、協助總經理處理日常工作和行程的安排,重要客人定期拜訪。
10、總經理交辦的其它工作。
總經理助理崗位工作職責篇14
1.組織生產:布置車間,協調組織生產線,設置生產管理系統等;
2.協助制定生產計劃:協助上級領導制定生產計劃、生產技術準備計劃和生產作業計劃等;
3.生產進度掌控工作:及時跟進并掌握產品生產進度、生產庫存、生產質量和生產成本等;
4.負責生產部門ERP系統數據錄入與核查;
5.負責每周生產例會的組織安排,做好會議記錄的編制、發放、跟進等相關事宜;
6.上傳下達上級領導的指示、指令,并負責生產運營部門的內部協調與結果反饋(含生產、采購);
7.協助安排上級領導的差旅行程,負責部門的來訪接待與必要時的商務隨行;
8.負責部分財務總監助理事務工作;
9.及時完成領導交辦的相關工作任務。
總經理助理崗位工作職責篇15
1、負責總經理每周會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤及反饋;
2、安排總經理日常事務,包括會議活動,差旅管理及其他行政類事務;
3、協助制定工作目標,起草各類文件、商業計劃、制作項目PPT;
4、各類書面和口頭的翻譯工作;
5、能獨立開展工作,并及時傳達重要事項。
總經理助理崗位工作職責篇16
1、協助總裁做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;
2、協助總裁處理日常事務,做好溝通協調和上傳下達工作;
3、組織、安排、追蹤落實公司各級管理會議,并做好相應的記錄;
4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;日常經營工作中文件的起草;
5、協助總裁做好外聯工作
6、協助做好來賓的接待工作、妥善安排公司高層重要客人的接待工作;
7、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議等活動;
8、根據總裁日程安排做好預約工作,安排商務旅行事宜。
總經理助理崗位工作職責篇17
1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執行狀況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的幫助及協作;
3、起草、整理、存檔總經理簽發文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;
4、幫助總經理調查、探討、了解公司經營管理狀況并提出處理看法或建議,供總經理決策;
5、起草公司工作安排和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、確定等文件的起草、發布;
6、負責保管、運用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并剛好處理、匯報總經理;
8、接聽總經理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經理室的&39;辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;
9、做好總經理的日程支配及預約工作,酌情支配總經理的商務活動;
10、做好各部門之間的溝通,協調好各部門的關系。對上敬重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不不可一世,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;
11、本著務實、高效處理相關事務,做事仔細細致,以結果為導向;
12、留意自身形象,起表率作用,熱忱細致地為人處事。要擅長“換位思索”;
13、努力營造溫馨歡樂的工作環境。主動創建學習、開拓、協作、奉獻的良好環境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位工作職責篇18
總經理助理(GeneralManagerAssistant),是總經理的工作助手,是總經理命令的執行人員,同時也是總經理的參謀,幫助總經理分析并解決問題。是領導與下級的溝通橋梁。一般說來,總經理助理既是管理者又是領導者。
總經理助理注意事項
總經理助理負責公司的一些日常事務,在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅決杜絕好奇心,不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽;
2.按時完成工作;
3.搞好與下屬的關系,工作有效率和能被很好的執行,需要助理與公司下屬員工搞好關系,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;
4.當好教練,做好示范。自己做好標桿表率,為下屬以后工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;