行政副主管職責
明確職責對于一個組織的順利運營和持續發展至關重要。行政副主管職責怎么寫,這里給大家分享行政副主管職責,供大家參考。
行政副主管職責篇1
1.據集團和未來工廠的戰略規劃,參與制定和實施智慧園區的戰略方針;
2.制定和實施智慧園區后勤模塊的方針計劃
3.學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案
4.嘉興地區行政后勤類項目試點及問題點完善;
5.負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;
行政副主管職責篇2
1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
3、制定工作規劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
5、負責與公司其他部門溝通協調,做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性事項;
行政副主管職責篇3
1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業文化建設;
5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責領導交辦的其他事項。
行政副主管職責篇4
1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系,制定年度經營及考核計劃并組織實施,確保年度經營計劃的順利完成,促進公司投入產出效率的持續提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執行管控提高效益和效率,協助配合各部門開展工作。
3、負責公司流程體系的優化和維護,定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。
4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況,組織流程的優化工作;
5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;
6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據。
7、負責上級及公司交待的其他任務。
行政副主管職責篇5
1.負責日常行政管理運營,不斷完善、優化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2.負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3.組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4.為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
5.其他行政項目,如辦公場地租賃、物業對接等工作;
6.完成領導交辦的其它工作。
行政副主管職責篇6
1.負責行政類各種總結、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。
2.負責集團綜合性材料及領導講話的起草和撰寫。
3.負責集團企業文化建設、活動策劃宣傳等工作。
4.做好經營班子的協調、服務工作。
5.負責各類會議籌辦、對外接待協調等工作。
6.其他行政類和領導交辦任務。
行政副主管職責篇7
1.完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃,組織架構編制與預算;
2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;
3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成;
4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管職責篇8
1、從業務出發,了解并熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態,根據業務需求提供人力資源相關解決方案,有效推動集團人效政策在業務部門的落地;
2、負責招聘及人才配置優化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;
3、有效挖掘業務部門的培訓需求,協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;
4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作,幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;
5、協助業務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;
6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優化、流程優化工作;
7、完成領導交代的其他工作。
行政副主管職責篇9
1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;
2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;
4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;
5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析,費用預算把控。
行政副主管職責篇10
一、向管理中心總監負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執行總監各項指令,有權詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總監參謀助手;
三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見;
四、加強業務學習,提高綜合能力,規范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;
五、協調公司各部門關系,上傳下達,促進公司高效運轉;
六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄;
八、完成領導交代的其他工作。
行政副主管職責篇11
①協助總務部長完善行政總務管理制度,確保總務工作正常、有序進行;
②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;
③負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實;
④按照公司的特賣內賣規則要求,負責公司特賣、內賣活動;
⑤根據公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
⑥負責總部派駐員總務相關工作;
⑦負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;
⑧按時完成部門長交辦的其他工作。
行政副主管職責篇12
1.推進企業文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續改善員工對企業文化認同度。
2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規范。
3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯系、溝通企業所在地政府,做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。
7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。
8.依據部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
行政副主管職責篇13
1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監督執行,做好;
5、完成上級交辦的其它各項工作。
行政副主管職責篇14
1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關系維護;
2、負責區域總經理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導檢查;
3、負責辦理公司證照辦理與新增,負責相關資料收集與備案;
4、負責固定資產的盤存;
5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;
7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負責公司整體員工工服的統計審核、與增補計劃等;
9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;
10、負責各類會議的相關工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政副主管職責篇15
1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。
2、負責起草公司經營、管理、業務等相關制度,以及部門文案,做好歸檔管理;
3、負責與各部門聯系,指導部門編制、完善貫標文件;
4、組織與貫標相關培訓,執行貫標內審工作;
5、負責與評審中心溝通協調,組織開展外審;
6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。
行政副主管職責篇16
1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;
2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;
4、每月相關行政費用結算數據報表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,監督保潔日常工作;
7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發放、登記管理,工服發放管理;
8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領取退還等;
9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政副主管職責篇17
1.負責行政部工作的監督與指導,為分店營運及各部門做好協助及協調;
2.負責建立和優化行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3.負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;
4.負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;
5.負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;
6.負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化,確保公司日常正常運轉;
7.建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內容的報表制作、數據分析,供上級及公司審閱。
9.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
10.證照申請、年審、使用及保管;
11.負責領導交辦的其他任務。
行政副主管職責篇18
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作,優化辦公環境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發布;
7、公司釘釘系統日常的維護與更新;
8、負責行政外聯事物,物業對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。