行政副主管的職責
明確職責可以促進員工之間的溝通和協(xié)作,增強團隊合作和協(xié)作能力,從而更好地實現(xiàn)組織目標。行政副主管的職責要怎么寫?接下來給大家?guī)硇姓敝鞴艿穆氊煟奖愦蠹覍W習。
行政副主管的職責篇1
1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系,制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施,確保年度經(jīng)營計劃的順利完成,促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護,定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。
4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;
5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;
6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負責上級及公司交待的其他任務。
行政副主管的職責篇2
1.據(jù)集團和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定和實施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;
2.制定和實施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計劃
3.學習、吸收和內化智慧園區(qū)的頂層設計方案和總體設計方案
4.嘉興地區(qū)行政后勤類項目試點及問題點完善;
5.負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;
行政副主管的職責篇3
1、統(tǒng)籌協(xié)調九陽工業(yè)園內外部商務接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會議工作;
3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負責商務接待人員服務禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓與管理。
行政副主管的職責篇4
1、從業(yè)務出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務需求提供人力資源相關解決方案,有效推動集團人效政策在業(yè)務部門的落地;
2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務部門的培訓需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;
4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作,幫助業(yè)務部門選拔、培養(yǎng)、保留關鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;
6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領導交代的其他工作。
行政副主管的職責篇5
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務采購及管理;
8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作,組織、協(xié)調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。
行政副主管的職責篇6
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
行政副主管的職責篇7
一、向管理中心總監(jiān)負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總監(jiān)參謀助手;
三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;
四、加強業(yè)務學習,提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調公司各部門關系,上傳下達,促進公司高效運轉;
六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄;
八、完成領導交代的其他工作。
行政副主管的職責篇8
1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;
2、負責業(yè)務需求響應及反饋,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責組織公司總部&業(yè)務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
4、負責當?shù)匦姓惞涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,費用預算把控。
行政副主管的職責篇9
1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設備管理、資產(chǎn)管理等;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業(yè)文化建設;
5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責領導交辦的其他事項。
行政副主管的職責篇10
1、協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;
2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;
4、負責公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護、臺賬的制作更新等;
5、負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;
6、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、完成上級交辦的其他相關工作。
行政副主管的職責篇11
1、負責開拓和維護公司與政府、商業(yè)團體、物業(yè)等良好關系維護;
2、負責區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導檢查;
3、負責辦理公司證照辦理與新增,負責相關資料收集與備案;
4、負責固定資產(chǎn)的盤存;
5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協(xié)助公司財產(chǎn)險、公眾責任險的辦理;
7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負責公司整體員工工服的統(tǒng)計審核、與增補計劃等;
9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;
10、負責各類會議的相關工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政副主管的職責篇12
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政副主管的職責篇13
①協(xié)助總務部長完善行政總務管理制度,確保總務工作正常、有序進行;
②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
③負責全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實;
④按照公司的特賣內賣規(guī)則要求,負責公司特賣、內賣活動;
⑤根據(jù)公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
⑥負責總部派駐員總務相關工作;
⑦負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;
⑧按時完成部門長交辦的其他工作。
行政副主管的職責篇14
1.負責行政類各種總結、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。
2.負責集團綜合性材料及領導講話的起草和撰寫。
3.負責集團企業(yè)文化建設、活動策劃宣傳等工作。
4.做好經(jīng)營班子的協(xié)調、服務工作。
5.負責各類會議籌辦、對外接待協(xié)調等工作。
6.其他行政類和領導交辦任務。
行政副主管的職責篇15
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月的分解和落實完成;
2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;
4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
5、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
行政副主管的職責篇16
1.推進企業(yè)文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內外部環(huán)境。
7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。
8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
行政副主管的職責篇17
1.負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2.負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3.組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4.為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
5.其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;
6.完成領導交辦的其它工作。
行政副主管的職責篇18
1.負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2.負責行政費用基線的制定和管理;
3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設;
5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6.負責行政費用對賬及分攤管理;
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調工作;