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行政副主管的職責

時間: 新華 崗位職責

明確職責可以促進員工之間的溝通和協作,增強團隊合作和協作能力,從而更好地實現組織目標。行政副主管的職責要怎么寫?接下來給大家帶來行政副主管的職責,方便大家學習。

行政副主管的職責篇1

1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系,制定年度經營及考核計劃并組織實施,確保年度經營計劃的順利完成,促進公司投入產出效率的持續提升和___化。

2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執行管控提高效益和效率,協助配合各部門開展工作。

3、負責公司流程體系的優化和維護,定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。

4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況,組織流程的優化工作;

5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;

6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據。

7、負責上級及公司交待的其他任務。

行政副主管的職責篇2

1.據集團和未來工廠的戰略規劃,參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

2.制定和實施智慧園區后勤模塊的方針計劃

3.學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

4.嘉興地區行政后勤類項目試點及問題點完善;

5.負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政副主管的職責篇3

1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

2、協助支持公司重要會議工作;

3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

4、協助完善優化接待制度及流程;

5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政副主管的職責篇4

1、從業務出發,了解并熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態,根據業務需求提供人力資源相關解決方案,有效推動集團人效政策在業務部門的落地;

2、負責招聘及人才配置優化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;

3、有效挖掘業務部門的培訓需求,協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作,幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;

5、協助業務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;

6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優化、流程優化工作;

7、完成領導交代的其他工作。

行政副主管的職責篇5

1、協助部門總監進行行政制度的優化,包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;

2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

3、負責重要客戶的行政接待統籌及組織工作;

4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;

5、負責公司辦公場所管理工作,優化辦公環境,辦公室5S管理與檢查;

6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;

8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協調工作,組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。

行政副主管的職責篇6

1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作,優化辦公環境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發布;

7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

8、負責行政外聯事物,物業對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

行政副主管的職責篇7

一、向管理中心總監負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執行總監各項指令,有權詢問督促各項目/部門工作情況;

二、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總監參謀助手;

三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見;

四、加強業務學習,提高綜合能力,規范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

五、協調公司各部門關系,上傳下達,促進公司高效運轉;

六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄;

八、完成領導交代的其他工作。

行政副主管的職責篇8

1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析,費用預算把控。

行政副主管的職責篇9

1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業文化建設;

5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

6、負責領導交辦的其他事項。

行政副主管的職責篇10

1、協助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;

2、協助組織、編制公司管理規范并督促各部門執行情況;

3、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

4、負責公司固定資產管理,車輛使用維護、臺賬的制作更新等;

5、負責辦公物資、法定節日、員工福利、年會物資的采買;

6、負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

7、協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

8、完成上級交辦的其他相關工作。

行政副主管的職責篇11

1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關系維護;

2、負責區域總經理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導檢查;

3、負責辦理公司證照辦理與新增,負責相關資料收集與備案;

4、負責固定資產的盤存;

5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;

7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

8、負責公司整體員工工服的統計審核、與增補計劃等;

9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;

10、負責各類會議的相關工作溝通;

11、完成上級交辦的其他工作。

行政副主管的職責篇12

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衛生;

7、發放日常福利、節日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產;

9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政副主管的職責篇13

①協助總務部長完善行政總務管理制度,確保總務工作正常、有序進行;

②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

③負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度

貫徹落實;

④按照公司的特賣內賣規則要求,負責公司特賣、內賣活動;

⑤根據公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

⑥負責總部派駐員總務相關工作;

⑦負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;

⑧按時完成部門長交辦的其他工作。

行政副主管的職責篇14

1.負責行政類各種總結、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。

2.負責集團綜合性材料及領導講話的起草和撰寫。

3.負責集團企業文化建設、活動策劃宣傳等工作。

4.做好經營班子的協調、服務工作。

5.負責各類會議籌辦、對外接待協調等工作。

6.其他行政類和領導交辦任務。

行政副主管的職責篇15

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月的分解和落實完成;

2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

3、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

5、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;

行政副主管的職責篇16

1.推進企業文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續改善員工對企業文化認同度。

2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規范。

3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環境、設備、設施完好。

4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針,聯系、溝通企業所在地政府,做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。

7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。

8.依據部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。

9.依據本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。

行政副主管的職責篇17

1.負責日常行政管理運營,不斷完善、優化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;

2.負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;

3.組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;

4.為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

5.其他行政項目,如辦公場地租賃、物業對接等工作;

6.完成領導交辦的其它工作。

行政副主管的職責篇18

1.負責公司行政類固定資產管理;

2.負責行政費用基線的制定和管理;

3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;

5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

6.負責行政費用對賬及分攤管理;

7.協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;

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