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客服人員職責

時間: 新華 崗位職責

2、服務存在的問題,向公司提出改善意見和建議;

3、處理客戶疑問和售后技術支持服務;

4、管理維護客戶數據及維護客戶關系;

5、常客戶回訪,幫助客戶解決問題,提升客戶滿意度。

客服人員職責篇2

1、負責辦理業主/客戶入住、裝修等相關手續;

2、負責建立業主/客戶檔案,及時、準確更新業主的基礎資料,做好相關的工作;

3、負責受理業主/客戶投訴、報修相關記錄的整理、匯總、存檔。

4、向業主/客戶收繳管理費等管理費用,負責催繳業主/客戶所欠的各種費用,并引領業主交款;

5、對收費中業主/客戶反映的各種問題,經本部門經理審閱后,送達有關部門跟進協調處理;

6、做好上級交辦的其它工作。

客服人員職責篇3

1、辦理客戶入住退戶手續,負責處理收集記錄及客戶檔案;

2、安排對客戶收繳各項費用;

3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;

4、好與發展商各部門、業委會的協調與配合工作;

5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關文字處理工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

客服人員職責篇4

(一)總則

第一條本公司為求增進經營效能,加強客戶服務的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護公司信譽,特制定本制度。

第二條本制度包括總則、服務作業程序、客戶意見調查、客戶投訴管理以及客戶服務準則等內容。

第三條客戶服務部服務收入的處理及物品請購,依本公司會計制度中“現金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。

第四條客戶服務部為本公司商品售后的策劃與執行單位,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。

第五條我們認為做服務實際上就是做培訓,做品牌實際上就是做誠信,做市場實際上就是做滿意。客戶的肯定與滿意才是我們最希望的獎賞。

(二)服務作業程序

第六條本公司售后服務的作業分為下列四項:

1、有償服務(A);

2、合同服務(B);

3、免費服務(C);

4、內務服務(D)。

第七條客戶服務部于接到客戶之要求服務的電話或文件時,服務人員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號、規格、購買日期和地點等內容,登記于“服務登記簿”上,并在該客戶資料袋內,將“服務憑證”抽出,送請部門經理派工。

第八條服務人員持“服務憑證”前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于“服務登記簿”登記服務內容,并將服務憑證歸檔。

第九條凡屬有償服務,其費用較低者,應由服務人員當場向戶收費,將款交予財務部,憑以補寄發票,否則應以“服務憑證”為據,由財務部開具發票,以便另行前往收費。

第十條服務人員應將實際服務時間、內容詳填寫在“服務憑證”和“服務登記簿”上,由部門經理核簽后,將“服務憑證”,送請客戶簽章,并將“服務憑證”歸檔。

第十一條客戶服務部,應根據“服務登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作,于次日送請部門經理優先派工。

第十二條如屬異地客戶服務,服務人員應填具“異地服務申請單”,由部門經理核準后,方能外出服務,差旅費、補貼費等列入服務成本。

第十三條客戶服務部應做好有關銷售的內務工作,負責宣傳品等的保管與發放。

(三)客戶意見調查

第十四條本公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進行客戶意見調查,所獲結果作為改進服務措施的依據。

第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,及對服務人員的品評。除將品評資料作為服務人員每月績效考核之一外,對客戶的任何建議、抱怨,客戶服務部應特別加以重視,認真處理,以務實的態度、飽滿的熱情,建立客戶服務的良好信譽。

第十六條客戶服務部應將每一的客戶請求服務的內容記入服務登記簿,以憑填寄客戶意見調查表。

第十七條對服務人員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事項的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個等級,以便客戶填寫。

第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴重者,客戶服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質者,客戶服務部自行酌情處理,并應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。

第十九條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與營銷部、研發部或其它相關部門保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決困難問題。

第二十條客戶服務部對抱怨的客戶,無論其情節大小、責任在誰,均應由客戶服務部經理親自或專門派員前往妥善處理。

(四)客戶投訴管理

第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶投訴的調查處理、追蹤改善、產品退貨、處理期限、核決權限及處理逾期反應等項目。

第二十二條處理程序。客訴處理作業流程,見附表1。

第二十三條客戶投訴的分類。客戶投訴依原因的不同分為:

1、非質量異常客戶投訴發生原因(指非產品本身的質量問題,如運輸、搬運等)。

2、質量量異常客戶投訴發生原因。

第二十四條處理部門及其職責。

1、營銷部:

(1)詳查客戶投訴產品的訂單編號、規格、數量、交運日期。

(2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認。

(3)協助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。

(4)迅速傳達處理結果。

2、研發部:

(1)綜合處理客訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。

(2)發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促。

(3)客戶投訴質量的檢驗確認。

3、客戶服務部:

(1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反映。

(2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。

(3)客戶投訴立案的聯系。

(4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。

(5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認。

(6)協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。

(7)處理過程中客戶投訴反映的`意見提報有關部門追蹤改善。

第二十五條客戶反映調查及處理:

1、營銷部業務人員接到客戶反映產品異常時,應即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務部辦理。

2、客戶投訴案件若需會同處理者,客戶服務部門應在“客戶投訴處理表”中確定處理時效。服務人員應立即反映給研發部,會同相關人員共同前往處理。

3、為及時了解客戶反映異常內容及處理情況,由客戶服務部或有關人員調查處理后三天內提出報告呈分管副總經理批示。

4、判定發生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準”及“客戶投訴罰扣的判定基準”擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管副總經理批示后,依罰扣標準辦理。

5、“客戶投訴處理表”會決后的結論,若客戶未能接受,客戶服務部應再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報處理。

6、營銷部不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協議或承認。對“客戶投訴處理表”的批示事項以書信或電話轉答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶)。

7、客戶投訴內容若涉及其他公司、供應商等的責任時,由客戶服務部會同有關單位共同處理。

8、客戶投訴不成立時,銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時,應以規定收款期收回應收賬款。如客戶有異議時,再呈報“簽呈”給上級處理。

第二十六條客訴案件處理期限

1、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務部受理起六日內結案。

2、各部門客戶投訴處理作業流程處理期限。

第二十七條客戶投訴金額核決權限:

客戶投訴金額

1000元以下

1000-5000元

5000元以上

核決權限

銷售部門經理

副總經理

總經理

第二十八條客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣:

1、客戶投訴責任人員處分。總經理辦公室每月10日前應審視上月份結案的客戶投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理后送人力資源部提報“人事公布單”并公布。

2、客戶投訴績效獎金罰扣。銷售部門及售后服務部的責任歸屬部門或個人由總經理辦公室依客戶投訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經理核準后,執行罰扣。

第二十九條產品退貨賬務處理:

1、銷售部門于接到已結案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:

(1)折扣、賠款:銷售人員應依“客戶投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經銷售副總經理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財務部作賬。

(2)退貨、重處理:即開立“產品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據后呈銷售副總經理核示后,除第一聯自存督促外,其佘三聯送倉儲部據以辦理收料。

2、財務部依據“客戶投訴處理表”第四聯中,經批示核定的退貨量與“產品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉賬。

3、倉儲部收到退貨,應依營銷部送來的“產品退貨單”核對無誤后,予以簽收。“產品退貨單”第二聯送倉儲部存,第三聯送財務部存,第四聯送銷售部存。

(四)客戶服務準則

第三十條真誠。不管客戶是否購買我們的產品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,要求都得到滿足。

第三十一條快捷。客戶訂購我們的產品之后,我們要以最快的速度把產品送到他們手中,力求讓客戶在第一時間用上我們的產品并將之應用到實際工作中。

第三十二條周到。如果客戶因沒有使用過我們的產品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費試用,然后盡可能詳細地介紹我們的產品,以便使客戶能真正了解我們的產品。

第三十三條善始善終。客戶購買產品之后,我們要提供長期免費的咨詢。不管是在產品的使用中還是在公司經營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或尋求解決方法,我們都要盡最大努力在第一時間給客戶滿意的答復。即使客戶不購買產品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導。

第三十四條素養。客戶有什么異議,要耐心聽客戶傾訴,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,客戶對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什么時間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,不得說粗話、臟話。要時刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說話做事要有分寸有依據。

(五)附則

第三十五條本制度由濰坊華贏創業軟件科技有限公司負責解釋。

第三十六條本制度自____年1月1日起實施。

客服人員職責篇5

企業對教育客服顧問要求

要求A

崗位職責:

1.負責公司招生咨詢工作,協同市場部完成年度招生計劃;

2.接聽電話和接待上門咨詢者,并提供相關的咨詢指導;

3.配合教務、市場等部門做好服務工作;

4.總結并制作相關數據、反饋予市場;

5.接待家長咨詢,邀約家長上門咨詢;

6.辦理報名手續,收取學費;

7.具有電話銷售等專業技巧;

根據學校輔導流程對學生的學習狀況做出準確分析與診斷,制定相應的輔導計劃

職位要求:

1.大專以上學歷,有親和力;

2.熱愛教育事業,有高度的敬業精神;

3.普通話標準,口齒伶俐、表達清晰;

4.善于與人交流,有良好的溝通語言表達能力,談吐大方得體;

5.具有高度的責任感、工作細心,上進心強;

6.有咨詢顧問,教育培訓機構工作經驗者優先;

福利薪酬待遇:

1、底薪+交通補助+餐補+住房補助+全勤獎高提成月薪3500——6000

2、繳納社保五險

3、生日以及節假日福利。

4、全面系統的培訓;

5、整潔舒適的辦公環境

6、工作穩定。

客服人員職責篇6

1、通過網站客服平臺、客服熱線、QQ、微信等工具進行客戶關系維護,提升客戶滿意度;

2、負責借款客戶和理財客戶的售前咨詢和售后服務工作;記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;

3、通過電話、短信、微信等引導借款客戶及時、準確的支付利息和本金,確保借貸雙方按約履行各自的義務;

4、能及時發現網上客戶和來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;

5、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;

6、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;

7、與同事或主管共享信息,學習相關專業知識,提供流程改善建議。

客服人員職責篇7

要求C

職位描述:

1、快速回復旺旺咨詢及留言,有問必答,耐心細致;

2、及時回復站內信、店鋪留言、寶貝留言,回復到位、大方、禮貌

3、熟悉店內產品,能迅速準確的推薦給顧客參考;

4、及時提醒顧客并備注其特殊要求,并與發貨部門及時溝通,避免發貨出錯;

5、能為顧客著想,詳細問清客戶的需求并為其進行合理建議是否合適;

6、對工作充滿激情、對客戶熱情耐心,能權衡公司利益和客戶滿意度、并使兩者達到最大化;

7、處理好相關售后的銜接與解釋工作,絕不與顧客發生沖突,不搪塞推脫,設身處地為顧客著想,并與售后進行及時協調,妥善處理售后問題;遇到一時無法解決的問題可以及時向上級匯報

8、旺旺記錄存檔,整理

9、完成公司分配的其他工作

客服人員職責篇8

1、負責建立和完善小區住戶檔案并及時更新。

2、完成公司制定的物業費收繳任務;

3、走訪住戶,與住戶溝通,掌握管理樓宇住戶的情況,及時處理小區住戶的申請服務及投訴問題;

4、對住戶提出的維修、投訴、建議等,進行接待、跟蹤和回復及回訪工作。

客服人員職責篇9

崗位職責

1、熟悉天貓、淘寶等網店鋪訂單流程;通過在線聊天工具在線導購,解答客戶對產品和購買服務的疑問、接待客戶、推銷產品、促成訂單成交;

2、參與網店促銷推廣活動,提高網店瀏覽量與銷售業績;

3、協調管理第三方倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行;

4、處理日常客戶訂單售前咨詢及售后的跟蹤服務;

5、負責收集、匯總網絡客戶基本信息、問題、要求、協助建立客戶檔案;

6、負責客服部門與項目組的任務交接和跟進;

崗位要求

1、本科及以上學歷;

2、有豐富天貓客服崗位經驗,物流倉儲工作經驗或電子商務公司倉管經驗者優先考慮;

3、熟悉物流倉儲作業流程,熟悉相關物流設備的使用和維護規范,有ERP系統操作經驗者優先考慮;

4、較強的解決問題和溝通協調能力,熟練使用基本的辦公管理軟件;

5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

客服人員職責篇10

1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

2、積極完成公司規定或部門承諾的工作目標。

3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

4、為公司各類客戶提供業務咨詢。

5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

7、協助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。

8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

9、完成上級領導臨時交辦的.其他任務。

客服人員職責篇11

(1)在正常的工作范圍內,為顧客解決一切合理的關于產品的咨詢及售后服務。

(2)負責為客戶辦理按揭貸款事項。

(3)負責提醒日常客戶貸款交納工作。

(4)負責商品房合同備案登記。

(5)負責辦理房地產證等證件。

(6)參加竣工驗收和交接,從客戶的角度提出問題供有關部門參考。

(7)負責物業管理服務質量的監督檢查并組織客戶滿意度調查;

(8)科學的客觀的反映顧客在產品咨詢、銷售以及售后服務中產生的問題及意見,并提出整改意見。

(9)做好本部門員工的培訓,不斷提高部門員工業務素質。

(10)公司領導交辦的其他事宜。

客服人員職責篇12

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通

(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

(5)負責發展維護良好的客戶關系

(6)負責組織公司產品的售后服務工作

(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統

一個客服人員應具備的基本素質:

1.熱愛本行業,對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發展方向和前景。

2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。

3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執,有強烈的責任心和團隊精神。

客服人員職責篇13

1、負責前臺工作,客人的接待及服務工作;

2、遵守公司各項目規章制度,執行公司客服部門的作業規程和遵守員工守則;

3、熟悉物業管理法規及客服部各項工作指引和服務項目;

4、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業戶意見,并上報部門負責人;

5、接待顧客(業戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業主滿意度調查的相關工作和報表的制作;

6、完成上級交辦的工作任務。

客服人員職責篇14

1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規范。

2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們為顧客想到”的服務理念。

3、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

4、負責與客戶之間建立良好的溝通關系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。

5、認真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。

6、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核。

7、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

客服人員職責篇15

1、組織責任區域內業戶前期驗收接管工作,并跟進分管片區內之遺留工程,協助處理片區內業戶之投訴/意見。

2、協助業戶辦理收樓手續、二次裝修申請手續及相關之監管工作。對二次裝修的單元進行檢查,記錄裝修進度,發現的問題及時通知業戶單位及相關部門,并督促整改情況。

3、每月向財務部提供客戶有償服務及公用事業費明細,打印帳單,核對,分發,配合財務部按月將租戶的付款通知書及發票交租戶簽收,簽收憑證交辦公室接待歸檔,并負責費用的催收工作。

4、協助遞送各類通知及調查問卷至各業戶。

5、跟進責任區域客戶的日常投訴處理,重大投訴及時上報客戶服務部經理,并協助處理本部門的客戶回訪工作。

6、負責分管區域(包括但不限于停車嘗外圍、大堂、各樓層、空中花園)所有公共設備、設施之維修、治安、保潔、綠化等巡檢工作,發現的問題及時協調責任部門進行跟進,并現場隨時處理客戶之投訴、咨詢,解釋有關之管理規定,做好投訴回訪工作并做好記錄。

7、負責業戶信息的收集、整理、了解、調查客戶的服務需求和對管理部的意見建議,及時上報經理。

8、協助客戶服務接待員和檔案管-理-員整理部門文檔,在客戶服務部接待員休息時進行輪值。

9、在客戶經理的安排下,定期不定期開展客戶滿意度調查。

10、完成客戶部經理交辦的其他任務。

客服人員職責篇16

1.按照物業管理企業的管理方針、目標和任務,制定環境衛生的保潔計劃,組織安排各項環境衛生保潔的具體工作。

2.全面負責管理區域內的清潔衛生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經理進行匯報。

3.對保潔服務供方的服務質量進行監督檢查,熟悉相關合同(協議)的內容,監督檢查履行情況,落實公司對服務供方的管理要求,達到公司的工作標準。

4.提交管理區域內除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。

5.經常在管理區域內巡查,做到每日檢查各區域、各保潔任務的完成情況,并根據不同情況及時做出相應的處理意見。發現不足之處要及時組織人員返工;發現衛生死角,要及時調配人員予以清除。

6.根據管理文件的規定,落實質檢頻次,確保質檢質量,發現服務供方的不合格問題,及時要求整改,并進行驗證。

7.負責對保潔員進行勞動技能、專業知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質。

8.定期向物業客服部匯報有關情況,聽取有關建議和意見,積極改進工作

9.認真完成領導交辦的其他工作。

客服人員職責篇17

1、負責管轄區域內的生物學試劑耗材和生物實驗室常用小型儀器的市場推廣和服務工作。

2、與生物類科研機構、大學生物類和醫學類實驗室、醫院中心實驗室、生物醫藥類公司、生物工程類公司、抗體診斷公司、生物技術公司等建立并保持良好的合作關系,維護公司的良好形象。

3、生物技術及生物醫藥市場動態信息的收集,反饋和客戶關系管理工作。

4、準確、及時地完成各項工作報表和銷售回款工作。

5、參與制定生物技術領域內的產品市場定位和行銷策略。

6、專職技術服務人員(不跑客戶)。

客服人員職責篇18

1、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋梁。

2、確保部門所有人員執行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。

3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。

4、建立并維護公司客服服務體系,建立客服信息管理系統,客戶服務檔案、跟蹤和反饋。

5、能根據反饋信息對產品推廣提出改善意見。

6、組織客戶服務系統對客戶產品實施技術升級服務。

7、制訂客戶服務人員培訓計劃并組織實施。

8、考核部門下屬并協助制訂和實施績效改善計劃。

9、監督并控制各種客服費用開支。

10、參與制定公司產品手冊。

11、參與公司營銷策略的制訂。

12、受理客戶投訴。

13、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

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