行政管理

第一章 員工行為規(guī)范

第一條 員工應(yīng)忠于職守，努力做好本職工作，遵守紀(jì)律，對(duì)于職務(wù)及公事的報(bào)告均應(yīng)循級(jí)而上，不可越級(jí)報(bào)告，但緊急或特殊情況不在此限。公司管理層歡迎員工直接或利用意見(jiàn)箱等路徑提出意見(jiàn)。

第二條 員工應(yīng)樹(shù)立高度工作責(zé)任感，掌握崗位知識(shí)，提高工作技能，保證質(zhì)量，追求經(jīng)濟(jì)效益。

第三條 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，講究文明禮儀，文明生產(chǎn)，安全生產(chǎn)。

第四條 員工進(jìn)入公司區(qū)域或工作崗位，應(yīng)正確佩戴廠(chǎng)證及佩戴好必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。

第五條 員工未經(jīng)許可，不可在工作時(shí)間內(nèi)會(huì)親友，若必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)征得批準(zhǔn)，戴上離崗證并在指定地點(diǎn)、時(shí)間以不超過(guò)十五分鐘為原則。

第六條 員工應(yīng)按時(shí)上下班，并自覺(jué)打卡或登記出勤，不得遲到、早退、曠工。

第七條 員工不得在工廠(chǎng)禁煙區(qū)處吸煙。

第八條 嚴(yán)禁隨地吐痰、亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂丟垃圾或在公共場(chǎng)所大聲喧嘩。

第九條 員工下班時(shí)應(yīng)將機(jī)臺(tái)、工作臺(tái)打掃干凈，整理好辦公桌，并關(guān)閉機(jī)電設(shè)備電源，以避免造成安全隱患。

第十條 員工因故必須請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)按請(qǐng)假規(guī)定辦理，完成手續(xù)后，方可離開(kāi)工作崗位。

第十一條 員工加班遵循自愿原則，員工若選擇加班，必須事先得到批準(zhǔn)，方可計(jì)算加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。同時(shí)，選擇加班的員工必須按批準(zhǔn)指定的加班時(shí)間、崗位進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)東風(fēng)加班或超過(guò)批準(zhǔn)的加班時(shí)間，均不計(jì)算工資或安排補(bǔ)休，并按違反廠(chǎng)規(guī)進(jìn)行紀(jì)律處分。

第十二條 員工凡帶公司物品、個(gè)人行李、物品外出均需要辦理放行手續(xù)，由當(dāng)班保安員檢查后方可放行。

第十三條 員工應(yīng)服從管理，聽(tīng)從指揮以及合理的崗位調(diào)動(dòng)。

第十四條 上班期間，員工禁止穿拖鞋，同時(shí)女員工不得穿高跟鞋進(jìn)入工作車(chē)間。

第十五條 公司員工：男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)(前不過(guò)額頭，后不過(guò)衣領(lǐng))、留大鬢角(不得蓋住耳)、留長(zhǎng)胡須、紋身、頭發(fā)染色，理“碎發(fā)”;女員工不準(zhǔn)燙“爆炸發(fā)型”，披肩長(zhǎng)發(fā)進(jìn)入生產(chǎn)操作崗位要用皮筋扎實(shí)或戴上作業(yè)帽子。

第十六條 全體員工必須遵守公司保密性文件，不得以任何理由和借口向外任何機(jī)構(gòu)泄露公司的機(jī)密，泄露機(jī)密屬違法行為，將按照法律法規(guī)追究相關(guān)法律刑事責(zé)任。

第十七條 員工應(yīng)自覺(jué)遵守社會(huì)道德行為規(guī)范，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁違法法律法規(guī)的行為存在，情節(jié)嚴(yán)重的交當(dāng)?shù)卣块T(mén)處理。

第十八條 在本公司就業(yè)期間，任何人不得從事于自身工作性質(zhì)有關(guān)的或兼職的第二份職業(yè)。

第二章 招聘、培訓(xùn)與發(fā)展

第一條 總則

1、公司將嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，在人員招聘、錄用、晉升、處分、解雇等管理

過(guò)程中，反對(duì)任何歧視，并努力建立一個(gè)多元的員工隊(duì)伍。

2、公司錄用員工，由用工部門(mén)提出申請(qǐng)，行政部統(tǒng)一管理公司的用人計(jì)劃，并處理招聘事務(wù)與安

排內(nèi)部調(diào)配等事項(xiàng)。

3、公司錄用員工的原則是公開(kāi)、公平招聘擇優(yōu)錄取。

4、中高層管理人員在試用期內(nèi)不允許隨意調(diào)整本部門(mén)人員組織架構(gòu);

5、中高級(jí)人員介紹親屬及朋友進(jìn)入公司，必須先到行政部備案方可入職，由行政部統(tǒng)一安排。

第二條 招聘程序

1、各部門(mén)如需要增員，必須根據(jù)用工要求，由行政部統(tǒng)一組織招聘考試、并擇優(yōu)錄用。

2、入職規(guī)定凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，均不被錄用：

1) 當(dāng)?shù)卣皣?guó)家法令規(guī)定不得錄用者。

2) 被公司開(kāi)除或未獲批準(zhǔn)而擅自離職者。

3) 在本公司最近一次離職時(shí)間不滿(mǎn)六個(gè)月者。(特殊崗位經(jīng)公司特批可以提前入職)

4) 其它等不適合在本公司工作者。

3、用工條件：凡、符合公司招聘條件，愿意加入公司的求職者均可報(bào)名。

1) 年滿(mǎn)18周歲。

2) 持有本人有效的二代身份證。

3) 體檢合格、無(wú)任何傳染病或精神疾病。

4) 無(wú)吸毒或吸食迷幻藥品習(xí)慣。

5) 為參加任何不良幫派及組織。

6) 無(wú)刑事案件記錄等。

4、錄用程序

1) 面試、錄用：普通員工，符合用工條件由行政部直接面試合格后予以錄用。管理、技術(shù)及特殊工種(如：網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，電工、保安等)工作操作人員，必須持國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的特殊作業(yè)人員許可證由行政部初試，基本合格后交所需部門(mén)負(fù)責(zé)人再次面試，合格后方可予以錄用。

2) 行政部根據(jù)工作需要，需各部門(mén)協(xié)助招聘工作，各部門(mén)需配合行政部的招聘工作。

3) 入職手續(xù)：面試錄用后由行政部前臺(tái)辦理入職手續(xù)，建立員工信息檔案存檔。

①被錄用人員在規(guī)定之日?qǐng)?bào)到，逾期作放棄處理;

②交驗(yàn)《身份證》《畢業(yè)證》及相關(guān)證件原件及復(fù)印件;

③《身份證》復(fù)印件1張;

④一寸彩色相片2張;

⑤屬特殊工種人員應(yīng)出示相關(guān)資格證書(shū)、特殊作業(yè)人員特殊證(如：會(huì)計(jì)證/駕駛證/報(bào)關(guān)證/電工證/叉車(chē)證/安全主任證/焊工證等)。

4) 其它

①入職手續(xù)辦理完畢后，行政部發(fā)《臨時(shí)廠(chǎng)證》，由行政部安排住宿;

②行政部安排職前培訓(xùn);

③培訓(xùn)合格轉(zhuǎn)需工部門(mén)安排工作;

④食宿安排：?jiǎn)T工可自由選擇是否在公司宿舍住宿，公司將根據(jù)實(shí)際情況或員工住宿需求進(jìn)行相應(yīng)安排。

5)培訓(xùn)分為：職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)技培訓(xùn)

①職前培訓(xùn)內(nèi)容：

公司簡(jiǎn)介(包括質(zhì)量方針、環(huán)境方針、環(huán)保理念等);

管理制度(包括安全生產(chǎn)制度、勞動(dòng)紀(jì)律、崗位場(chǎng)所存在的危險(xiǎn)因素及防范措施);

工業(yè)安全、消防安全;

其它職前培訓(xùn)內(nèi)容。

②職前培訓(xùn)主導(dǎo)單位：行政部、需工單位。

③在職培訓(xùn)內(nèi)容：

作業(yè)指引;

安全意識(shí)、工藝技術(shù);

本崗位性質(zhì)和責(zé)任，緊急事故的預(yù)防措施及應(yīng)急預(yù)案;

勞保防護(hù)用品的使用;

其它在職培訓(xùn)內(nèi)容。

第三條 試用及勞動(dòng)合同

1、普通員工試用期限通常為一至二個(gè)月，主管級(jí)及以上人員試用期為二至三個(gè)月，有特殊需求的技術(shù)人員及管理人員可根據(jù)崗位(工種)不同以一至六個(gè)月為限，最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。

2、試用結(jié)果處理

1)合格：辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

2)延長(zhǎng)試用期：辦理相關(guān)延長(zhǎng)手續(xù)。

3)不合格：立即辭退。

3、勞動(dòng)合同：被錄用員工在入職30日內(nèi)必須與公司簽訂正式勞動(dòng)合同。

1)普通員工第一次合同簽訂期限為3年，續(xù)簽期限為5年。

2)管理人員、技術(shù)人員及特殊崗位作業(yè)人員第一次合同簽訂期限為3年，續(xù)簽期限為6年。

3)合同解除

①試用期內(nèi)，公司可根據(jù)試用期員工具體工作表現(xiàn)(如：違反管理制度，員工手冊(cè)等公司制度)，對(duì)不符合公司用工要求的可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，工資按照實(shí)際出勤給予結(jié)算，并無(wú)需支付任何補(bǔ)償。

②試用期內(nèi)，員工因個(gè)人原因需解除勞動(dòng)合同，員工必須提前7天書(shū)面提出申請(qǐng)，職員/管理人員提前15天，方可給予結(jié)算實(shí)際出勤工資，并無(wú)需支付任何補(bǔ)償。

③試用期結(jié)束后，員工或公司任何一方按照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同，除法律規(guī)定無(wú)需提前通知的情形外，均應(yīng)提前30天以書(shū)面形式通知對(duì)方，或以等同于30天的工資作為代通知金的方式補(bǔ)償對(duì)方，通知日不足30日則按比例計(jì)算代通知金。

第四條 離職程序

1、辭工程序

1)員工辭工必須提前一個(gè)月填寫(xiě)辭職 ，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人逐級(jí)簽名審批后上交行政部備案。

2)30天期滿(mǎn)，持本人廠(chǎng)證到行政部前臺(tái)換領(lǐng)《員工離職交接單》，辦理各個(gè)部門(mén)交接手續(xù)，最后到前臺(tái)處核算工資并辦理工資領(lǐng)取證明。

3)辭退、開(kāi)除。凡被公司辭退或開(kāi)除的員工，必須于當(dāng)日辦完手續(xù)后立即離開(kāi)公司。

4)辭工不提前一個(gè)月，扣除其本人一個(gè)月的基本工資作為違約金，拿月薪人員則扣除全月全部薪資。

2、離職交接程序

1)行政部→部門(mén)主管→部門(mén)經(jīng)理→倉(cāng)庫(kù)→宿舍→財(cái)務(wù)→行政部→保安放行

2)說(shuō)明：離職必須填寫(xiě)《員工離職交接單》，按照以上交接程序到各個(gè)部門(mén)辦理交接手續(xù)，各部門(mén)必須辦理好離職交接手續(xù)后，到行政部備案，方可通知保安給予放行。

3、辦理時(shí)間：

每周四上午9：30至11：30，其余時(shí)間概不辦理(特殊情況除外)。

4、結(jié)薪時(shí)間：

每周五下午16：30-17：30結(jié)薪。

5、離職人員須在離職當(dāng)日收拾行李，經(jīng)同宿舍三人以上簽字后16：30-17：30之間搬出宿舍。

6、領(lǐng)工資時(shí)離職人員應(yīng)備齊《身份證》原件、《員工宿舍物品放行條》手續(xù)不全者不予發(fā)放工資。

7、離職批核權(quán)限

1)總經(jīng)理批準(zhǔn)：副總經(jīng)理、經(jīng)理、高級(jí)工程師;

2) 副總經(jīng)理批準(zhǔn)：主管、工程師、技術(shù)員;

3) 經(jīng)理批準(zhǔn)：部門(mén)普通員工。

8、員工無(wú)論以何種理由離職(辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職)，均應(yīng)辦理各項(xiàng)交接手續(xù)，歸還物品、結(jié)清帳目，否則公司有權(quán)凍結(jié)其名下工資不予發(fā)放。

9、離職時(shí)未交回物品賠償

1)員工經(jīng)管的工具、儀器、設(shè)備以及其它應(yīng)交回物品損壞、丟失的按原價(jià)賠償;

2)廠(chǎng)證20元;

3)鑰匙10元/把;

4)丟失、涂改、損壞《員工手冊(cè)》50元/本;

5)其它應(yīng)予賠償視具體情況而定。

10、員工離職(辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職)，原則上一律不再錄用，若特殊需要時(shí)須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職人員公司永不錄用。

第三章 會(huì)議管理規(guī)定

第一條 各類(lèi)會(huì)議的歸口管理部門(mén)為行政部。

第二條 本公司會(huì)議精神：會(huì)而有論、論而有據(jù)、據(jù)而有行、行而有果。

第三條 各部門(mén)需要使用會(huì)議室時(shí)，須提前三個(gè)小時(shí)書(shū)面通知行政部，行政部接到通知后，詳細(xì)了解需求部門(mén)的會(huì)議主題及所需的配置(如投影儀、音箱、話(huà)筒、果盤(pán)、臺(tái)花、會(huì)議記錄與簽到表等)。

第四條 會(huì)議室設(shè)施要共同維護(hù)，在使用過(guò)程中，由于操作不當(dāng)造成非正常損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。

第五條 會(huì)議紀(jì)律：

1、會(huì)議遲到者：主管、職員級(jí)扣款20元/次;經(jīng)理級(jí)扣款50元/次;副總級(jí)扣款100元/次。

2、會(huì)議期間未關(guān)閉手機(jī)鈴聲者：主管、職員級(jí)扣款20元/次;經(jīng)理級(jí)扣款50元/次;副總經(jīng)理扣款100元/次。

3、會(huì)議期間不準(zhǔn)接聽(tīng)電話(huà)，違者扣款50元/次。

4、會(huì)議期間，如因個(gè)人原因擅離會(huì)場(chǎng)者，違者扣款100元/次。

第四章 出差管理制度

為使出差管理規(guī)范化、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化，有效提高出差辦事效率和加強(qiáng)出差費(fèi)用的控制，特制定本規(guī)定;本規(guī)定如有不夠詳盡的，按其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如其他相關(guān)規(guī)章制度與本制度有沖突，均以本制度為準(zhǔn)。

第一條 管理辦法

出差必須本著實(shí)事求是的原則，可以通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)溝通解決的問(wèn)題不得提出出差申請(qǐng)，確實(shí)需要出差方可辦理的事務(wù)可申請(qǐng)出差;

1、具有審核、審批權(quán)的人員在審核、審批《出差申請(qǐng)單》時(shí)，須嚴(yán)格審核出差事由，不得包庇和弄虛作假。

2、凡因公外出，必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人審核、行政部批準(zhǔn)后外出。批準(zhǔn)外出的出差人員，不得利用正常出差時(shí)間辦理私事，否則，一經(jīng)查實(shí)，公司將按私自外出處理;值班保安須憑《出差申請(qǐng)單》，放行出差人員。

3、出差人員返回以后，需主動(dòng)到保安室注銷(xiāo)回廠(chǎng)時(shí)間，以便考勤文員作考勤記錄。

4、凡不辦理正常外出手續(xù)的人員，值班保安有權(quán)拒絕讓其出廠(chǎng)。

5、出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，并注意自身和財(cái)物安全，如遇緊急事情應(yīng)立即通知公司。

6、出差按路程及時(shí)間長(zhǎng)短可分為長(zhǎng)程、外勤(短程)兩種;長(zhǎng)程是指職員工至外地，且必須留宿的出差;外勤是指員工在本市區(qū)域或其他地方，同日可返回公司的出差。

7、出差人員必須選擇最便捷途徑，行程不得繞道。

8、因時(shí)間急迫或交通不便，根據(jù)業(yè)務(wù)需要必須乘坐出租車(chē)時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)辦同意。

9、出差人員夜間乘車(chē)或到家庭所在地及公司已備有住宿的城市出差，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

10、出差人員須在申請(qǐng)的時(shí)間范圍內(nèi)完成任務(wù)，事情沒(méi)有辦理完畢或因其它特殊原因、無(wú)法在預(yù)期內(nèi)返回而延長(zhǎng)滯留時(shí)間，必須經(jīng)過(guò)行政部的同意。

11、出差人員出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，如特殊原因事前不能辦理時(shí)，事后須按正常出差流程補(bǔ)辦出差手續(xù)。

12、職員工在長(zhǎng)程出差前，根據(jù)實(shí)際需要可填寫(xiě)“借款單”借支差旅費(fèi)，預(yù)借款項(xiàng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審，總經(jīng)辦核準(zhǔn)，出納借支，借支在1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部。

13、出差人員如出差回廠(chǎng)后，有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須在三日內(nèi)，填寫(xiě)好《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》并附上相應(yīng)的《出差申請(qǐng)單》、發(fā)票，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦核準(zhǔn)，出納支付，若費(fèi)用涉及兩人或兩人以上，所有涉及人員共同簽名確認(rèn)。

14、出差時(shí)間較長(zhǎng)，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容較多，應(yīng)單列明細(xì)說(shuō)明行車(chē)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、報(bào)銷(xiāo)金額。

15、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用中，除住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)用等，凡公司所支出的必要費(fèi)用按實(shí)際憑證報(bào)支;如確無(wú)發(fā)票或發(fā)票不慎遺失需證明人證明，部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，金額較大的需經(jīng)總經(jīng)辦簽核方可報(bào)銷(xiāo)。

16、職員工出差按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，不得超過(guò)公司標(biāo)準(zhǔn)，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者;否則，超支部分由個(gè)人承擔(dān)。

17、出差人在出差地招待客戶(hù)，實(shí)行憑票報(bào)銷(xiāo)，不再享受伙食補(bǔ)貼;招待應(yīng)酬費(fèi)必須先行向總經(jīng)辦申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦簽核后方可報(bào)銷(xiāo)。

18、使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。

19、出差人員報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、金額必須屬實(shí)、正確、完整，如有不實(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退單。

第二條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、中/晚餐每餐補(bǔ)助：部門(mén)經(jīng)理中、晚餐15元每餐，主管級(jí)中、晚餐每餐10元，主管級(jí)以下人員中、晚餐每餐8元。

2、所有人員出差因特殊情況需乘坐飛機(jī)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。