檔案工作報(bào)告
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。
對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。
制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20__年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20__年照片檔案,制作出20__年聲像檔案光盤(pán),彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了20__年全部檔案歸檔工作。
(二)通過(guò)立卷歸檔,20__年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查,我局20__年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
檔案工作報(bào)告篇2
根據(jù)縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實(shí)做好檔案工作,現(xiàn)將本年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
二、落實(shí)制度,管理規(guī)范
一是落實(shí)檔案知識(shí),學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。組織全街道機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三、持續(xù)投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位
我街道檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門(mén)、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開(kāi)展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。
四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位
街道機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、下一步工作計(jì)劃
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞縣委工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線(xiàn)延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
4、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作報(bào)告篇3
檔案工作總結(jié)
今年以來(lái),區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“__”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區(qū)委__屆__次全會(huì)的部署,持續(xù)深化“__”實(shí)踐討論活動(dòng),__,通過(guò)抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)檔案資源管理
對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺(tái)了《__區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《__區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報(bào)送工作。
二、加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用
一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開(kāi)信息;充分利用__省檔案信息網(wǎng)下面的二級(jí)網(wǎng)站“__區(qū)檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開(kāi)放檔案目錄和全文信息,為社會(huì)公眾提供已公開(kāi)檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開(kāi)信息;提供檔案信息查詢(xún)檢索;充分利用各級(jí)政務(wù)網(wǎng),構(gòu)建為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)有關(guān)部門(mén)提供檔案信息服務(wù)共享平臺(tái)。今年共接待查閱檔案__余人次,檔案資料利用達(dá)__余卷(冊(cè))。為配合編史修志、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金等工作提供了方便。
二是建立政府公開(kāi)信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制。制訂出臺(tái)了《__區(qū)政府信息公開(kāi)移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,讓區(qū)直相關(guān)部門(mén)報(bào)送相應(yīng)的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開(kāi)信息利用、保管存儲(chǔ)的場(chǎng)所,提升和完善服務(wù)功能。
三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級(jí)條目錄入工作,目前已完成錄入近__條。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤(pán)檔案等各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)。對(duì)機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強(qiáng)了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規(guī)范要求,加強(qiáng)對(duì)各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。
四、加強(qiáng)檔案安全保管評(píng)估工作
按照__市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈__省檔案局關(guān)于印發(fā)__省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),結(jié)合本單位工作實(shí)際,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù),使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到00%,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
五、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作
為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動(dòng)。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開(kāi)和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng)建。力爭(zhēng)農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前,在去年__辦事處取得省級(jí)示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年__辦事處、__村被認(rèn)定為省示范點(diǎn)。
六、加強(qiáng)檔案局評(píng)估認(rèn)證工作
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《__省檔案管理?xiàng)l例》和《__省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,今年__辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級(jí)檔案室,有效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
七、加強(qiáng)開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作
按照__市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)__省檔案局關(guān)于認(rèn)真做好開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對(duì)已經(jīng)開(kāi)放的館藏__個(gè)全宗__卷檔案,進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開(kāi)放的檔案中,不涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
檔案工作報(bào)告篇4
檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分,還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄和寶貴財(cái)富,是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中,近年來(lái)多舉措提升檔案工作水平,成績(jī)顯著。
完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅(jiān)持貫徹、落實(shí)國(guó)家相關(guān)的檔案法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,針對(duì)教育部27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項(xiàng)規(guī)章制度,編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財(cái)會(huì)、實(shí)物等13個(gè)大類(lèi)。截止底,館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬(wàn)卷,照片檔案2408張,實(shí)物檔案1309件。
一是加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校榮譽(yù)證件、紀(jì)念品等實(shí)物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽(yù)及提供服務(wù)利用奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫(kù)房設(shè)施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強(qiáng)化了檔案庫(kù)房的安全性。
推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。一是為滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求,20__年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件,全面開(kāi)展了相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目。現(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。掃描了(1990年-)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠(yuǎn)程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開(kāi),檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強(qiáng)了電子文件的收集以及光盤(pán)的刻錄,實(shí)現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對(duì)各單位兼職檔案員進(jìn)行檔案信息化使用管理培訓(xùn),賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢(xún)的權(quán)限,逐步完善了檔案查詢(xún)、歸檔的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)、各單位自主進(jìn)行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作,檔案館進(jìn)行檢查、核對(duì)電子檔案,并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行接收、編排、入庫(kù),基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進(jìn)程。
創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢(xún)利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對(duì)延安大學(xué)1958—的教職工職稱(chēng)評(píng)審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進(jìn)行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的`數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。
三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開(kāi),檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評(píng)、蘭臺(tái)世界等功能模塊。為檔案的查詢(xún)利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
檔案工作報(bào)告篇5
20__年是實(shí)施“十二五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動(dòng)之年,全市檔案工作的總體要求是:認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì)和省委十二屆十次全會(huì)、市委五屆十一次全會(huì)精神,按照國(guó)家和省檔案局的工作部署,緊緊圍繞舟山群島新區(qū)建設(shè)大局,以實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”戰(zhàn)略為重點(diǎn),夯基礎(chǔ)、強(qiáng)監(jiān)管、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以?xún)?yōu)異的成績(jī)迎接黨的18大的勝利召開(kāi)。
(一)強(qiáng)化檔案依法行政和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
積極探索有效的檔案行政監(jiān)管和服務(wù)模式,堅(jiān)持以大檔案、大開(kāi)放、大服務(wù)、大合作的理念推進(jìn)檔案工作體制機(jī)制創(chuàng)新,探索適合群島新區(qū)發(fā)展實(shí)際的新型檔案管理機(jī)制。研究完善考核、監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)的體系和機(jī)制,繼續(xù)開(kāi)展對(duì)市直單位和各縣(區(qū))檔案工作目標(biāo)考核,完善考核和執(zhí)法建議反饋和督辦制度。扎實(shí)做好經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、國(guó)有企業(yè)和重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。以目標(biāo)管理為抓手,夯實(shí)工作基礎(chǔ),繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)。貫徹落實(shí)全國(guó)檔案宣傳工作會(huì)議精神,加大對(duì)重點(diǎn)工作的宣傳力度。深入開(kāi)展“六五”普法和“五五”依法治檔工作。加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,擬與市人大教科文衛(wèi)僑委聯(lián)合組織開(kāi)展全市重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作的執(zhí)法調(diào)研。
(二)深入推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省政府即將出臺(tái)的《浙江省檔案與電子文件登記備份管理辦法》,扎實(shí)推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作,完善全市檔案與電子文件登記備份中心建設(shè),開(kāi)展館際異地災(zāi)備試點(diǎn),繼續(xù)開(kāi)展重點(diǎn)涉民電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)的登記災(zāi)備工作。加強(qiáng)檔案與電子文件安全檢查,全面啟動(dòng)黨政機(jī)關(guān)重要傳統(tǒng)載體檔案的登記備份工作,開(kāi)展電子公文在線(xiàn)登記備份試點(diǎn),全面啟動(dòng)醫(yī)院電子病歷登記備份工作。
(三)融入海洋文化名城建設(shè),全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會(huì)、省委十二屆十次全會(huì)精神和市委《關(guān)于貫徹黨的十七屆六中全會(huì)精神,推進(jìn)新一輪海洋文化名城建設(shè)的若干意見(jiàn)》,實(shí)施全市檔案文化建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃,啟動(dòng)“五個(gè)一”工程:實(shí)施一批“舟山記憶”項(xiàng)目、打造一批檔案文化精品、建立一批檔案文化陣地、建設(shè)一支檔案文化隊(duì)伍、配套一系列檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制。啟動(dòng)舟山名人、名鎮(zhèn)(街、村)建檔和編撰。積極開(kāi)展全省檔案文化示范基地、省級(jí)檔案文化建設(shè)先進(jìn)市縣創(chuàng)建活動(dòng),豐富和挖掘館藏檔案資源,利用公共媒體和自辦網(wǎng)站、自編書(shū)刊等加強(qiáng)檔案信息宣傳和編研工作。加強(qiáng)與文化傳媒、史志、海洋漁業(yè)、鹽業(yè)、交通港務(wù)、旅游等部門(mén)和各縣(區(qū))的合作互動(dòng),共同開(kāi)展編研、征集、搶救工作,特別是島、橋、船、港、景、漁等方面的檔案征集發(fā)掘和研究工作,充分發(fā)揮檔案的存史、資政、維權(quán)和育人作用。
(四大力推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。
積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府的重視,加快全市檔案館新館建設(shè),力爭(zhēng)盡快啟動(dòng)__區(qū)和__縣檔案館建設(shè)。積極探索檔案現(xiàn)代管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制,進(jìn)一步提高現(xiàn)代化管理水平,加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)和管理。完成市檔案館搬遷工作,確保檔案資料安全遷移和規(guī)范入庫(kù)。積極推進(jìn)檔案館運(yùn)行管理現(xiàn)代化和裝備現(xiàn)代化,加強(qiáng)檔案館安全工作,確保檔案館的絕對(duì)安全。加強(qiáng)檔案收集、安全保管等基礎(chǔ)性工作力度,加快民生檔案整合,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)“三重一特”檔案征集工作,認(rèn)真做好到期檔案和重大活動(dòng)檔案、撤銷(xiāo)單位檔案、專(zhuān)題檔案的接收進(jìn)館工作。在全市統(tǒng)一舉行檔案館“開(kāi)放日”活動(dòng)。
(五)穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
推進(jìn)農(nóng)村檔案信息資源共享工作,開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示__縣創(chuàng)建活動(dòng)。加強(qiáng)電子文件歸檔管理,加快建設(shè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),確保檔案信息安全,提高管理和使用效率。加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,市檔案館全面實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目。強(qiáng)化技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高全市檔案信息化建設(shè)水平。對(duì)數(shù)字檔案信息管理平臺(tái)進(jìn)行全方位的功能更新與完善,對(duì)市、縣(區(qū))檔案網(wǎng)站進(jìn)行全面改版工作,打造全新的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)集群架構(gòu),更好地服務(wù)舟山檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持項(xiàng)目帶動(dòng),以科技引領(lǐng)檔案信息化工作,積極探索檔案信息化建設(shè)新課題。
(六)切實(shí)抓好檔案部門(mén)和檔案干部隊(duì)伍自身建設(shè)。
學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會(huì)和18大精神,鞏固和深化創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先與“解放思想、兩創(chuàng)四敢”主題教育實(shí)踐活動(dòng)成果,大力宣傳全省、全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)典型。加強(qiáng)與縣(區(qū))和有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào),盡快按省、市有關(guān)部門(mén)有關(guān)規(guī)定做好縣(區(qū))檔案局(館)機(jī)構(gòu)升格工作。按照加強(qiáng)政府自身建設(shè)要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子和學(xué)習(xí)型檔案部門(mén)建設(shè)。根據(jù)省局部署要求,積極穩(wěn)妥地實(shí)施高級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)“考評(píng)結(jié)合”改革,做好中初級(jí)檔案職稱(chēng)考試培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。開(kāi)展中層干部競(jìng)聘上崗工作,通過(guò)公開(kāi)招考、競(jìng)崗等方式,引進(jìn)急需的專(zhuān)業(yè)人才。進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)的檔案工作交流,不斷拓寬工作視野。
20__年全市檔案工作任務(wù)艱巨、使命光榮,我們將解放思想、振奮精神、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新,為舟山群島新區(qū)建設(shè)作出新的更大的貢獻(xiàn)。
檔案工作報(bào)告篇6
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實(shí)工作責(zé)任,開(kāi)展自查自糾。現(xiàn)將此項(xiàng)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí):
一是責(zé)任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;
二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專(zhuān)職檔案人員按照通知,逐條自查,及時(shí)查漏補(bǔ)缺;
三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強(qiáng)化檔案管理。為更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù),我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
(四)加強(qiáng)工作對(duì)接,按時(shí)完成任務(wù)。
一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20__年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20__〕14號(hào))文件精神,20__年1月22日我局行政辦公會(huì)研究決定:聘請(qǐng)檔案整理公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)我局20__年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20__年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20__〕28號(hào))文件精神,已于9月底完成20__年度形成的各類(lèi)永久、長(zhǎng)期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問(wèn)題
一是在歸檔工作中,重視文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),為了自身工作的便利性,將文書(shū)材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場(chǎng)地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫(kù)房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便。
三、整改措施
一是加強(qiáng)檔案安全意識(shí)、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
四是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏。
五是積極協(xié)調(diào)檔案庫(kù)房及辦公場(chǎng)地。
針對(duì)此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,推動(dòng)城建檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案工作報(bào)告篇7
今年以來(lái),全區(qū)檔案工作以"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭(zhēng)先進(jìn)位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)年度奮斗目標(biāo)任務(wù),按照全市檔案工作的具體部署,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)資源建設(shè),開(kāi)拓工作領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展,全面完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“__”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級(jí)。在已應(yīng)用"電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上,針對(duì)文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,按照《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的__省地方標(biāo)準(zhǔn),對(duì)該軟件進(jìn)行了改版升級(jí),進(jìn)一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過(guò)了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí),組織全區(qū)檔案人員就升級(jí)版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。
2、開(kāi)通改版后的局館網(wǎng)頁(yè)。在原局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行了網(wǎng)頁(yè)的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"__年鑒"、"__名勝"、"館藏檔案查詢(xún)"和"報(bào)刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開(kāi)通。
3、繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專(zhuān)題目錄26000條,對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
此外,配合市檔案局開(kāi)展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢(xún)系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。
二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。
一年來(lái),我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù),在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁(yè)為載體,建成并開(kāi)通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢(xún),豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門(mén)橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);另一方面,配合民政部門(mén),就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。
3、開(kāi)展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶(hù)的專(zhuān)門(mén)檔案和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶(hù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的誠(chéng)信情況進(jìn)行記載,為加強(qiáng)集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有效手段。
三、深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī),在全區(qū)開(kāi)展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng),并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《__省、市、縣(區(qū))國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《__省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門(mén)、街道中進(jìn)行了培訓(xùn),并為今后的等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、__街道、__街道、__中學(xué)和__小學(xué)等__個(gè)單位通過(guò)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬4個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)通過(guò)了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收;__街道、__綜管辦通過(guò)了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收。至此,全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位(機(jī)關(guān)部門(mén)、街道、直屬事業(yè)單位)和二級(jí)指導(dǎo)單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。__個(gè)單位分別通過(guò)了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過(guò)省特二級(jí)評(píng)定。
3、開(kāi)展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開(kāi)始,為期一個(gè)多月,對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共__個(gè)單位進(jìn)行了檢查,12月份對(duì)各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng),大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級(jí)升級(jí),有x個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分,未按時(shí)通過(guò)檢查。存在的主要問(wèn)題是少數(shù)單位庫(kù)房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門(mén)類(lèi)的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開(kāi)展了相應(yīng)活動(dòng),我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。
四、繼續(xù)開(kāi)展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8-10月,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各街道1997年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊(cè))檔案資料。今年以來(lái),對(duì)已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書(shū)檔案共計(jì)600余卷,進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的"__"治理檔案24卷。
2、進(jìn)行檔案編研。完成2002年《__年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進(jìn)行了2003年《__年鑒》文字稿的組稿和編寫(xiě),并已送交排印。2004年11月,在由市地方志辦公室和__年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆__地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中,《__年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了2003年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《__區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫(xiě)和網(wǎng)上發(fā)布。《報(bào)刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了2003年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作,以及2003年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合__紀(jì)念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。
五、加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊(duì)伍建設(shè)。
一年來(lái),我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。
1、健全部門(mén)管理制度。針對(duì)局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷(xiāo)售管理、公章管理、車(chē)輛管理以及部門(mén)的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理,今年8月,我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施,使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外,對(duì)檔案館今后的"漲庫(kù)"問(wèn)題進(jìn)行了兩次調(diào)查。
2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)對(duì)檔案工作的要求,全年一方面組織x名省級(jí)評(píng)審員和__余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級(jí)版軟件應(yīng)用、新的檔案等級(jí)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊(duì)獲得第x名。我局還被評(píng)為200x年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。
存在的主要問(wèn)題:一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫(kù)”問(wèn)題,檔案館基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃;二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)__系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區(qū)__系統(tǒng)的升級(jí)改造;三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級(jí)較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。
__市__區(qū)檔案局
二ΟΟx年x月x日
檔案工作報(bào)告篇8
職業(yè)教育檔案管理工作匯報(bào)
一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來(lái)講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說(shuō)是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類(lèi):首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類(lèi)資料,這類(lèi)中種類(lèi)最為繁瑣。從以上分類(lèi)可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施
(一)對(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新
長(zhǎng)期以來(lái)由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足,覺(jué)得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導(dǎo)致沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用,沒(méi)有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來(lái),這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱(chēng)之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫(kù),所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí),發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來(lái)。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來(lái)。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過(guò)程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒(méi)有有效的發(fā)揮出來(lái)。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類(lèi),使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專(zhuān)業(yè)屬性來(lái)對(duì)其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢(xún)的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿(mǎn)足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來(lái)執(zhí)行的,所以對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來(lái)說(shuō),雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的&39;為廣大用戶(hù)提供服務(wù)。因此,必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
(四)擴(kuò)充職業(yè)教育檔案管理功能
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理,功能單一。經(jīng)過(guò)創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
(五)使學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來(lái),使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問(wèn)題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。