一、加強領導，細化管理

（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。

領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。

對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。

制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于20__年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎，提高質量

（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責，認真歸檔

（一）督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20__年照片檔案，制作出20__年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20__年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，20__年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉化成果，促進工作

（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查，我局20__年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案工作報告篇2

根據縣檔案局檔案工作要求，我街道不斷提高檔案整理水平，切實做好檔案工作，現將本年度檔案工作總結如下：

一、領導重視，保障到位

為加強對檔案工作的組織保障，我街道成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期召開有關會議，專門聽取檔案工作情況匯報，切實解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。

二、落實制度，管理規范

一是落實檔案知識，學習培訓制度。組織全街道機關工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，不斷強化了機關工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。

二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循；要求在每個重要會議召開和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準確。

三、持續投入，基礎設施建設到位

我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備，安裝了防盜門、防盜窗欄等；配備了適用于檔案庫房的消防器材；配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備。

四、加強管理，標準化建設到位

街道機關認真落實檔案工作標準化建設要求，不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統一接收各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”（含發文匯集）保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。

五、下一步工作計劃

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣委工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化基層檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

4、加強指導，努力提高檔案管理規范化水平。

檔案工作報告篇3

檔案工作總結

今年以來，區檔案局在區委、區政府的正確領導下，按照“__”的要求，扎實工作，打造了一批工作亮點。圍繞區委__屆__次全會的部署，持續深化“__”實踐討論活動，__，通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作，現將檔案工作亮點總結如下：

一、加強檔案資源管理

對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監督，統一業務標準要求，確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》，編制出臺了《__區檔案事業發展“十二五”規劃》和《__區檔案館收集檔案范圍實施細則》，按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

二、加強檔案信息資源開發利用

一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息；充分利用__省檔案信息網下面的二級網站“__區檔案信息網”，定期發布局里的最新動態和開放檔案目錄和全文信息，為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息；提供檔案信息查詢檢索；充分利用各級政務網，構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案__余人次，檔案資料利用達__余卷（冊）。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。

二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《__區政府信息公開移交范圍及標準》，讓區直相關部門報送相應的文件、材料，使之成為現行文件利用作用的基地，切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所，提升和完善服務功能。

三、加強檔案信息化建設

一是推進檔案數據庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作，目前已完成錄入近__條。加強全文掃描和全文數據庫建設，加強民生檔案數據庫建設，建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。

二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規范要求，加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導，建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網上備案制度，確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。

四、加強檔案安全保管評估工作

按照__市檔案局《關于轉發〈__省檔案局關于印發__省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神，我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標，結合本單位工作實際，對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作，繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護，使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具；堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到00％，落實了檔案管理安全責任制。

五、深化農業農村檔案工作

為進一步規范和深化社會主義新農村建設檔案工作，穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范，帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前，在去年__辦事處取得省級示范辦事處的基礎上，今年__辦事處、__村被認定為省示范點。

六、加強檔案局評估認證工作

根據《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案管理條例》和《__省機關檔案工作規范化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規范化管理認證工作，今年__辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室，有效推動機關檔案工作健康持續發展，提高檔案管理水平。

七、加強開放檔案劃控、鑒定工作

按照__市檔案局《關于轉發__省檔案局關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神，我局對已經開放的館藏__個全宗__卷檔案，進行了嚴格細致地審核，確保已經劃控、鑒定、開放的檔案中，不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密。

檔案工作報告篇4

檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分，還是學校事業發展的重要歷史記錄和寶貴財富，是學校發展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規劃中，近年來多舉措提升檔案工作水平，成績顯著。

完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規，堅持依法治檔，針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規定》及各項規章制度，編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規章制度體系，使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道，為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。

加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止底，館藏紙質檔案近2.9萬卷，照片檔案2408張，實物檔案1309件。

一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備，已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施，強化了檔案庫房的安全性。

推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20__年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟件，新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟件，全面開展了相關建設項目。現已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統，實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開，檔案館設計、制作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄，實現了電子文件與紙質文件一并歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限，逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設，實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作，檔案館進行檢查、核對電子檔案，并對紙質檔案進行接收、編排、入庫，基本實現了檔案數字化歸檔的規范化、程序化進程。

創新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創造高效、便捷的服務。

一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。

二是對延安大學1958—的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編，形成《干部人事任免文件匯編》和《專業技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的`數據庫建設工作。

三是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開，檔案館設計、制作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規、工作動態、檔案公布、特色館藏、業務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。

檔案工作報告篇5

20__年是實施“十二五”規劃的關鍵之年,也是舟山群島新區建設全面啟動之年，全市檔案工作的總體要求是：認真貫徹落實黨的十七屆六中全會和省委十二屆十次全會、市委五屆十一次全會精神，按照國家和省檔案局的工作部署，緊緊圍繞舟山群島新區建設大局,以實施“兩個推進”戰略為重點，夯基礎、強監管、抓創新、促發展，為全面完成“十二五”檔案事業發展目標打下堅實基礎，以優異的成績迎接黨的18大的勝利召開。

(一)強化檔案依法行政和業務指導工作。

積極探索有效的檔案行政監管和服務模式，堅持以大檔案、大開放、大服務、大合作的理念推進檔案工作體制機制創新，探索適合群島新區發展實際的新型檔案管理機制。研究完善考核、監督指導和服務的體系和機制，繼續開展對市直單位和各縣（區）檔案工作目標考核，完善考核和執法建議反饋和督辦制度。扎實做好經濟領域檔案工作，進一步加強重點建設項目、國有企業和重點民營企業檔案工作。以目標管理為抓手，夯實工作基礎，繼續推進機關、事業單位檔案規范化建設。貫徹落實全國檔案宣傳工作會議精神，加大對重點工作的宣傳力度。深入開展“六五”普法和“五五”依法治檔工作。加強檔案行政執法，擬與市人大教科文衛僑委聯合組織開展全市重點工程項目檔案工作的執法調研。

(二)深入推進檔案與電子文件登記備份工作。

認真學習貫徹省政府即將出臺的《浙江省檔案與電子文件登記備份管理辦法》，扎實推進檔案與電子文件登記備份工作，完善全市檔案與電子文件登記備份中心建設，開展館際異地災備試點，繼續開展重點涉民電子業務系統的登記災備工作。加強檔案與電子文件安全檢查，全面啟動黨政機關重要傳統載體檔案的登記備份工作，開展電子公文在線登記備份試點，全面啟動醫院電子病歷登記備份工作。

(三)融入海洋文化名城建設，全面推進檔案文化建設。

認真學習貫徹黨的十七屆六中全會、省委十二屆十次全會精神和市委《關于貫徹黨的十七屆六中全會精神，推進新一輪海洋文化名城建設的若干意見》，實施全市檔案文化建設行動計劃，啟動“五個一”工程：實施一批“舟山記憶”項目、打造一批檔案文化精品、建立一批檔案文化陣地、建設一支檔案文化隊伍、配套一系列檔案文化建設的保障措施和工作機制。啟動舟山名人、名鎮（街、村）建檔和編撰。積極開展全省檔案文化示范基地、省級檔案文化建設先進市縣創建活動，豐富和挖掘館藏檔案資源，利用公共媒體和自辦網站、自編書刊等加強檔案信息宣傳和編研工作。加強與文化傳媒、史志、海洋漁業、鹽業、交通港務、旅游等部門和各縣（區）的合作互動，共同開展編研、征集、搶救工作，特別是島、橋、船、港、景、漁等方面的檔案征集發掘和研究工作，充分發揮檔案的存史、資政、維權和育人作用。

(四大力推進檔案館基礎建設。

積極爭取各級黨委、政府的重視，加快全市檔案館新館建設，力爭盡快啟動__區和__縣檔案館建設。積極探索檔案現代管理運營機制，進一步提高現代化管理水平，加強愛國主義教育基地建設和管理。完成市檔案館搬遷工作，確保檔案資料安全遷移和規范入庫。積極推進檔案館運行管理現代化和裝備現代化，加強檔案館安全工作，確保檔案館的絕對安全。加強檔案收集、安全保管等基礎性工作力度，加快民生檔案整合，為人民群眾提供優質高效服務。加強優質檔案資源建設，繼續推進“三重一特”檔案征集工作，認真做好到期檔案和重大活動檔案、撤銷單位檔案、專題檔案的接收進館工作。在全市統一舉行檔案館“開放日”活動。

(五)穩步推進檔案信息化建設。

推進農村檔案信息資源共享工作，開展社會主義新農村建設示__縣創建活動。加強電子文件歸檔管理，加快建設數字檔案館（室）建設，確保檔案信息安全，提高管理和使用效率。加快檔案數字化進程，市檔案館全面實施數字檔案館建設項目。強化技術和業務指導，提高全市檔案信息化建設水平。對數字檔案信息管理平臺進行全方位的功能更新與完善，對市、縣（區）檔案網站進行全面改版工作，打造全新的網絡平臺集群架構，更好地服務舟山檔案信息化建設。堅持項目帶動，以科技引領檔案信息化工作，積極探索檔案信息化建設新課題。

(六)切實抓好檔案部門和檔案干部隊伍自身建設。

學習貫徹黨的十七屆六中全會和18大精神，鞏固和深化創優爭先與“解放思想、兩創四敢”主題教育實踐活動成果，大力宣傳全省、全市檔案系統先進典型。加強與縣（區）和有關部門的協調，盡快按省、市有關部門有關規定做好縣（區）檔案局（館）機構升格工作。按照加強政府自身建設要求，加強學習型領導班子和學習型檔案部門建設。根據省局部署要求，積極穩妥地實施高級檔案專業職稱“考評結合”改革，做好中初級檔案職稱考試培訓輔導工作。開展中層干部競聘上崗工作，通過公開招考、競崗等方式，引進急需的專業人才。進一步加強國際、國內的檔案工作交流，不斷拓寬工作視野。

20__年全市檔案工作任務艱巨、使命光榮，我們將解放思想、振奮精神、求真務實、開拓創新，為舟山群島新區建設作出新的更大的貢獻。

檔案工作報告篇6

根據縣檔案局《關于開展檔案行政執法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實工作責任，開展自查自糾?，F將此項工作開展情況匯報如下：

一、基本情況

（一）統一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：

一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；

二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；

三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。

（三）加強開發利用，發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務。

一是根據縣檔案局《關于做好20__年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20__〕14號）文件精神，20__年1月22日我局行政辦公會研究決定：聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20__年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20__年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》（檔〔20__〕28號）文件精神，已于9月底完成20__年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

四是繼續加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。

五是積極協調檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案工作報告篇7

今年以來，全區檔案工作以"三個代表"重要思想為指導，圍繞區委、區政府爭先進位、統籌發展的總體要求和全區年度奮斗目標任務，按照全市檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設為重點，加強資源建設，開拓工作領域，創新服務機制，各項工作得到了順利開展，全面完成了年度目標任務。

一、加強檔案信息化建設。

按照市局的總體規劃和區政府建設“__”的總體要求，全區檔案工作的信息化建設又有了新的發展。

1、完成檔案管理系統軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統"的基礎上，針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題，按照《文書檔案文件級目錄數據庫結構與數據交換格式》的__省地方標準，對該軟件進行了改版升級，進一步提高了技術含量，完善了管理系統，并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時，組織全區檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。

2、開通改版后的局館網頁。在原局館網頁的基礎上，按照設立網站的高標準要求，進行了網頁的全面改版，調整并增加了內容，新增了"現行文件中心"、"__年鑒"、"__名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區性欄目，并于5月1日正式開通。

3、繼續開展館藏檔案數字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條，對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數字化轉換。

此外，配合市檔案局開展了全市電子檔案數據中心查詢系統的試點工作。

二、創新檔案工作服務機制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務，在往年已開拓的領域中，檔案工作有了較好進展。

1、完善現行文件中心建設。在已有實體現行文件中心的基礎上，以局館網頁為載體，建成并開通了虛擬的現行文件中心，為利用者提供免費的網上查詢，豐富了服務型政府建設的內容。

2、深化社區檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》，進一步規范社區檔案工作，并在新街口街道各社區推行了北門橋社委會的檔案管理工作經驗；另一方面，配合民政部門，就計算機管理檔案工作納入社區信息化建設進行了調研。

3、開展信用檔案工作。區商貿系統的各集貿市場建立了經營戶的專門檔案和專題數據庫，并對經營戶經營過程中的誠信情況進行記載，為加強集貿市場的管理提供了有效手段。

三、深入開展業務指導工作。

我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機，在全區開展了新一輪檔案達標活動，并取得了較好成效。

1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《__省、市、縣（區）國家綜合檔案館等級評定辦法》和《__省檔案工作等級評定試行辦法》，分別在本局內和區機關各部門、街道中進行了培訓，并為今后的等級認定工作的實施進行了調研。

2、繼續開展檔案達標工作。區委辦、物價局、商貿局、司法局、__街道、__街道、__中學和__小學等__個單位通過省一級標準等級認定驗收；市容局所屬行政執法大隊、環衛所，民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收；__街道、__綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此，全區一級指導單位（機關部門、街道、直屬事業單位）和二級指導單位（系統所屬單位）全部實現了達標。__個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區檢察院順利通過省特二級評定。

3、開展年度檢查工作。全區檔案工作檢查于10月份開始，為期一個多月，對全區機關、街道、直屬事業單位共__個單位進行了檢查，12月份對各系統所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看，各單位的組織管理、業務規范和信息化工作均比往年有所增強，大多數單位檢查合格，部分單位等級升級，有x個單位因與其他工作沖突或準備不充分，未按時通過檢查。存在的主要問題是少數單位庫房條件較差，有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足，編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。

此外，機關和街道檔案工作協作組經調整后開展了相應活動，我們還以協作組為依托，建立了全區檔案工作通訊報道網絡。

四、繼續開展檔案接收和編研利用工作。

檔案館各項工作有序開展，基礎性工作得到加強，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年8-10月，對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前，已接收進館43家3762卷（冊）檔案資料。今年以來，對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷，進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"__"治理檔案24卷。

2、進行檔案編研。完成2002年《__年鑒》的編印出版和發行，并進行了2003年《__年鑒》文字稿的組稿和編寫，并已送交排印。2004年11月，在由市地方志辦公室和__年鑒研究會舉辦的第三屆__地區年鑒評獎活動中，《__年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了2003年全區的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《__區大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網上發布。《報刊摘編》于5月由紙質改版為電子版。

3、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用1079人次，查閱檔案資料2169卷次/262件次，出具證明522份。

4、做好統計工作。目前已完成了2003年本館各項工作臺帳的統計和登記簿登記工作，以及2003年本局館的綜合統計分析報告。

此外，完成了市局部署的關于城區檔案館基本情況的調研，配合__紀念館，并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。

五、加強部門自身建設和全區檔案隊伍建設。

一年來，我們從局館自身建設和全區檔案人員業務建設兩方面入手，加強隊伍建設，為全區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。

1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況，重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理，今年8月，我局會同政府辦共同制定了區檔案館安全工作預案，就發生火情、水情和被盜三種情況，擬定了緊急應對措施，使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外，對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調查。

2、提高檔案人員綜合素質。為適應新形勢和新技術對檔案工作的要求，全年一方面組織x名省級評審員和__余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法為主要內容的4期培訓班，全區共有兩百余名檔案員和相關人員參加了培訓。在區機關組織的機關干部辦公自動化公文流轉操作比賽中，我局代表隊獲得第x名。我局還被評為200x年區政務信息化建設先進單位。

存在的主要問題：一是檔案館基本建設不符合規范要求和省局新制定的要求，今后幾年將面臨“漲庫”問題，檔案館基本建設尚未納入“十一五”規劃；二是檔案管理系統與全區__系統未實現無縫鏈接，電子文件的歸檔管理有待區__系統的升級改造；三是社區檔案工作、信用檔案工作的發展不夠深入，非公企業建檔工作力度不夠；四是部分單位檔案工作的等級較低，硬件建設受到辦公用房等因素的制約，少數單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視，業務工作不夠規范。

__市__區檔案局

二ΟΟx年x月x日

檔案工作報告篇8

職業教育檔案管理工作匯報

一、職業教育檔案管理的重要意義

職業教育學校，由于其檔案資料較多，所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多，檔案在學校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能，加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發展，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率。目前職業教育學校的檔案大致有四大類：首先是基礎教學資料；其次是與教學相關的科研成果；再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽；最后是與學校和教學相關的各類資料，這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出，職業教育學校需要管理的檔案非常多，如果不對其進行科學、有效的管理，則會使檔案都處于混亂的狀態下，不利于教學和學校的發展，所以需要建立健全完善的檔案管理體系，提高檔案管理的效率，實現對檔案的高效管理。職業教育學校的檔案管理體系的建立，需要與實踐進行密切的結合，要從實用性出發，從而提高檔案管理工作的整體質量，推動學校管理工作水平的提升。

二、職業教育檔案管理創新的具體措施

（一）對職業教育檔案管理思路進行創新

長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足，覺得只是簡單的保管工作，這就導致沒有認識到檔案的使用屬性，從而使人們缺乏對檔案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發揮出來，這將是一個極大的損失。職業教育學校管理工作中，其中最基礎的一項工作即是檔案的管理，同時也是一項專業性較強的工作，由于職業教育檔案數量較多，可以稱之謂一個比較全面的數據庫，所以需要及時改變職業教育檔案管理工作的思路，實現思路上的創新，從而加強對職業教育檔案服務屬性的認識，發掘其服務教育的功能，從而有效的推動職業教育的發展。

（二）對職業教育檔案管理模式進行創新

由于職業教育檔案具有較強的服務屬性，所以需要及時對檔案管理模式進行創新，從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度，簡化檔案管理的流程，利用先進的管理手段和方法，正確的對職業教育檔案的服務屬性進行定位，使檔案的服務功能得以充分的發揮出來。因為要現行的職業教育檔案管理工作中，由于制度和服務屬性定位的不準確，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響，使其服務屬性沒有有效的發揮出來。所以需要對現有的職業教育檔案管理模式進行創新，有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業教育檔案的資料進行重新分類，使其更為系統和規范，利用專業屬性來對其進行編碼，這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理，充分的利用計算機、網絡和信息技術，實現職業教育檔案管理的電子化，有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業教育檔案管理制度和相關規定進行進一步優化，使其更好的滿足其服務屬性的需求。

（三）加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓

職業教育檔案管理的制度再優越，管理模式再新穎，最終都足依靠檔案管理人員來執行的，所以對于檔案管理人員的專業技能培訓必不可少。對于職業教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區別的，所以對職業教育檔案管理人員的專業技能會有特殊要求。在職業教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業技能，還需要管理人員具有服務精神，能夠虛心耐心的&39;為廣大用戶提供服務。因此，必須加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓，使檔案管理人員的專業技能和整體素質得以全面提高。

此外，由于職業教育檔案管理引入了計算機技術和互聯網技術，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業教育檔案管理人員必須適應新技術的發展。通過專業技能培訓，提高自己掌握新技術的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班，使技能培訓成為常態化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質，促進職業教育檔案管理的整體發展。

（四）擴充職業教育檔案管理功能

傳統的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理，功能單一。經過創新之后的職業教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務功能，但是要想實現職業教育檔案管理的日標，還需要根據實際情況對現有的職業教育檔案管理功能進行擴充，增加對學校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發揮檔案管理的服務功能。

（五）使學校的檔案管理工作布局更加合理

職業學校的職業教育檔案管理工作作為一項基礎性工作，對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用，所以要將職業學校的檔案管理工作融入到職業學校的整體建設中來，使職業學校的檔案管理工作布局更加合理。

三、結束語

隨著職業教育發展的速度不斷加快，其所產生的大量的資料更是對職業教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業學校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率，促進職業學校的健康發展，這是具有現實意義的重要問題。因此，在現在職業教育檔案管理工作的基礎上，需要進行創新，從而有效的提高檔案管理的質量，實現職業教育檔案管理的現代化、信息化水平，使其更加規范和科學，推動職業教育工作的健康、穩定發展。