公司年會創意活動方案15篇
公司年會創意活動方案(篇1)
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20_年度總結表彰暨以及20_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20_年度總結表彰暨以及20_年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(_年_月_日至_月_日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期(_年_月_日至_月_日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(_年_月_日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:_年_月_日
三、年會地點:
(待定)
四、年會目的:
(1)對20_年公司發展成績總結,以及制定20_年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的`交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
(待定)
公司全體人員,約_人左右。參會人員
六、年會設置獎項:
(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
省略
九、年會流程
略
公司年會創意活動方案(篇2)
一、年會主題
20_年新春團拜會。
二、年會時間
20_年x月_日下午x點。
三、年會地點
_酒店。
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:x人。
2、公司領導x人。
3、各部員工x人。
六、人員準備
1、總協調:_x。
2、成員:人力行政部全體。
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)。
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌x元瓶。
紅酒2瓶桌x元瓶。
啤酒1箱桌x元箱。
飲料2瓶桌x元瓶。
總預算:x元。
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,x總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10x總致辭,x總致辭(各5分鐘)。
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由x總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由x總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
二、企劃部:由x總串場,引出節目。表演結束后,由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由x總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
四、游戲環節:結束后,由x總抽取五位四等獎,并發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由x總抽取一位三等獎,并發放獎品。
六、修改部:由x總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
七、產品部:由x總串場,引出節目。結束后,x總抽取二位二等獎,并發放獎品。
八、游戲環節:結束后,由x總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,x總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
公司年會創意活動方案(篇3)
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升_的競爭力;
2、對20_年區域營銷工作進行總結,制訂新年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
第一部分:會議時間
第二部分:活動或晚宴時間
四、年會地點:_酒店X樓_廳
五、年會組織形式:
由總公司成立臨時工作小組,統一組織年會工作。
六、人員分工:
1.政府部門和業界領導邀請 (公司領導負責)
2.年會總策劃:_× (總體工作協調、人員調配)
秘書組:會議文件、領導發言的起草
會務組:會場布置,音響、燈光等設備調試。
外聯組:會場預定,對外協調
活動組:節目安排、彩排
接待組:嘉賓接待、簽到
攝制組:攝影攝像
禮品組:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
1、舞臺、背景版設計是核心;
2、現場可以懸掛烘托氣氛的`紅燈籠、氣球等裝飾;
3、會場門口可放置易拉寶、簽名墻等;
八、年會流程:
(1)會議
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓;
2.邀請領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優秀員工;
(2)活動或晚宴
1. 主持人宣布晚會開始,介紹晚會內容及獎品
2. 領導致辭或講話,活躍氣氛
3. 抽獎
4. 文藝表演,可以是員工文藝匯演,也可以外請演員表演節目
節目示例:搖滾、 相聲、雜技柔術、云南舞蹈、唱歌、魔術
5. 游戲
跳舞
有了唱歌節目肯定是要有跳舞這個節目的,各種舞蹈各種類型的舞蹈都可以選擇,即可以展示員工的多才多藝,也能帶動現場的氣氛。
相聲
這個節目也是必不可少的,相聲的包袱可以讓臺下的員工開懷大笑,讓年會氣氛更加濃烈。
詩朗誦
如果想要為年會增加一點情懷理念在其中,可以選擇集體詩朗誦,可以營造一個幸福的氛圍,展示了公司員工之間的溫情。
注意事項:
1、年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
2、在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
3、確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
公司年會創意活動方案(篇4)
1晚會流程
(1)年會背景:一年一度的_學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動.而作為有北方航母之稱的吉林大學,_學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑.年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現吉林大學_學院深厚的文化傳統.
晚會主題:我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的.地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的時代氣息.
(3)晚會時間:20_年11月初
(4)晚會地點:經濟信息學院報告廳
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成.還有其他形式的節目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩.
2商業價值
(1)我們可以為商家特設展臺,形象而有效的展示自己的產品,商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海.并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳.
我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券.在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前.
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環節中頒獎并發表致詞.借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持.
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終.
總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地.商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持.我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾.我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持.
3晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現場效果1800元
燈光音響2500元
雜費2000元
共計8300元
公司年會創意活動方案(篇5)
活動目的
1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合 競爭優勢。
2、對_年公司的發展成績進行總結,并制定_年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
年會預發布
通過在公司內部各公共區域,向全體與會者發布訊息;
1、海報形式
2、內部郵件形式
3、部門
提升與會者對此次活動的興趣和關注度
活動概況
活動時間:_年 月 日下午 點到 點
活動地點:x x x x 會議中心
參與來賓:企業領導;客戶群;業內領導;公司工作人員
參加人數:_x至_x人
組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行
活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領導及部門指導、協助,各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,國將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
18:00—18:30 入場 / 簽到
18:30—18:45 開場節目
18:45—18:55 出場儀式
18:55—19:00 新年致辭
19:00—19:05 祝酒
19:05—19:15 用菜開始
19:15—19:25 抽獎(四等獎)
19:25—19:30 節目(一)
19:30—19:35 節目(二)
19:35—19:45 抽獎(三等獎)
19:45—19:50 節目(三)/ 分享禮物
19:50—19:55 節目(四)
19:55—20:05 抽獎(二等獎)
20:05—20:10 節目(五)
20:10—20:15 節目(六)
20:15—20:20 管理層節目
20:20—20:30 新年紅包
20:30—20:35 抽獎(一等獎)
簽到處布置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌,一步步引導到主舞臺
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
領導表演節目設計
經典節目介紹
空竹俗稱風葫蘆,早為宮廷玩物,在古時候年輕女子玩空竹被視為高雅之舉,現代年輕女子表演空竹被視為絕妙之技。抖空竹在雜技節目中代表著中國的'國粹精品,演遍世界各地,占盡風流,早在86年就榮獲“明日雜技藝術節法蘭西共和國金獎”,為中國贏得巨大榮譽。
參考:建議人數6-----8人。舞臺大小:5_8(單位:m)
組織工作
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛紅燈籠烘托新年氣氛
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現絢麗效果。
4、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,并發表獲獎感言
5、有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻
晚宴布置
1、酒店溝通,設定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
組織工作
1、活動籌備組:
總顧問:
策劃指導組長:
主持人:
小組成員:
2、 工作人員責任分工:
(1) 場地布置方案設計:
(2) 現場音響及節目音帶播放:
(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置:
(4) 現場禮品、獎品發放:
(5) 現場桌椅準備、擺放、收集:
(6) 現場記錄統計員:
(7) 現場保安、秩序:
(8) 交通負責人:
公司年會創意活動方案(篇6)
一、活動主題:
“人和家興”
二、活動時間:
初定_年2月2日(星期六)
三、活動地點:
后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:_(117人)、_(334人)_(129人)、_(6人)、
員工家屬(25人)、_代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。
五、活動安排:
(一) 晚宴
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂 3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會
1、時間:2月2日18:45--21:00
2、地點:體育館
3、內容:領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設置:
1、表彰頒獎:對_年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎:設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎_名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
公司年會創意活動方案(篇7)
一、年會主題:
_公司20_員工年終總結大會
二、年會時間
20_年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
_x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20_年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲2:搶凳子。 用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20_年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20_年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
公司年會創意活動方案(篇8)
一、忘年會目的
年會是公司一年一度的“家庭盛會”。通過這次活動,用以激揚士氣,增進員工之間的感情;展現全體員工團結協作、和睦相處、積極向上的精神面貌。同時,忘年會也是奏響新一年度工作的序曲。
二、忘年會主基調
熱鬧 喜慶 積極 向上 團結 進步
三、忘年會形式、時間、地點
本次忘年會整體上仍將延續去年的風格,以熱鬧、喜氣、溫暖的氛圍為主基調。會場布置以粉色氣球為主(可以考慮在會場頂部扎一簇特別大的氣球),彩色氣球作為點綴,在會場四周繞上彩帶,掛幾個大紅燈籠、中國結或者編織爆竹等具有中國傳統特色的掛飾,使忘年會更加具有“年味兒”。
忘年會主要由兩部分組成:第一部分是聯歡會。員工準備節目及若干的游戲,至下午18點為止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽獎和唱歌環節,預計在20:30結束。 時間:__年_月__日(星期二)下午14:30至晚上20:30,共6個小時 地點:待定
四、忘年會參與人員
公司全體員工、工廠嘉賓
五、忘年會流程及安排
1.1月10日上午工作人員需提前進駐會場,進行會場的布置。氣球、彩帶、燈籠、中國結等物品的張掛,感受會場效果。(桌子的擺放仍然可以沿襲去年忘年會的形式,或者也可以擺成圓形,寓意為大團圓,中間留出較大的空間用來搞活動)
2.其他人員下午一點去會場,全體員工必須參加。14:30準時開始。
3.陳總和工廠的董事長致辭。
4.年會正式開始。按事先排好的節目單進行,中間穿插小游戲,充分調動現場的氣氛【參加游戲的人均可獲得小禮品一份,優勝者可獲得大禮品一份(在價格上體現為稍貴一些的禮品)】。增加__年度優秀員工頒獎(優秀員工證書及獎品)環節。
5.聯歡活動進行到下午18點止。
6.晚宴開始時間最晚不得超過18:15。預計結束時間為20:30(1月11日上午休息半天,保證員工在忘年會上玩得開心,喝得暢快)。
六、忘年會準備及相關事項安排
1.會場的預定:當務之急是選擇合適的會場。能容納50人左右,有搞活動的場地。并且需要與酒店完全協商好開始布置會場的時間,要提供的設備及結束時間。
2.忘年會的通知:已口頭通知到各個部門,并要求準備節目。1月5日發書面通知《關于__年1月10日舉行忘年會的通知》。在1月5日前將各個部門的節目由部門主管統計上報至市場部。
3.忘年會VCR及PPT的制作:由市場部負責。VCR的內容可以包含公司員工工作時的場景、集體活動以及各位員工對__年的祝愿,特別是__年新加入公司的員工,可以說說進入公司以來的感受。PPT主要體現忘年會大綱,以節日氛圍濃厚的色彩為主。
4.音樂的準備:以喜慶熱鬧、積極向上的音樂為主。
5.節目的編排和獎項、獎品的設置:員工準備的節目和游戲相結合。最后由市場部統一安排節目的先后順序。獎項及獎品由會議負責人共同商定。
6.物品的采購:由市場部和財務部共同進行采購。包括會場布置所需的物品、水果、糕點、晚宴酒水和獎品等。
7.抽獎程序的準備:市場部準備晚宴所需的抽獎程序,并準備好音樂。
8.點歌機的準備、調試:在正式使用點歌機之前,市場部人員熟練操作點歌機。并在忘年會晚宴當天由專人負責點歌機的操作。
9.忘年會主持稿的撰寫:由市場部負責,并注意時間的把握。
10.忘年會現場DV錄制和照片拍攝:由市場部負責。忘年會前夕將設備充足電。
11.各項活動的工作安排:忘年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人(最重要的是不要忘記確定忘年會當天現場各項工作的負責人,比如水果、糕點的放置、獎品的分發、音響調控等一定要有專人負責。詳細情況見忘年會工作安排表)。
七、參會人員須知
1.全體員工無特殊情況必須參加忘年會,年會進行中有急事需要離開現場的,需報經部門主管批準同意后方可離開。
2.在會場上,希望大家始終保持飽滿、高漲的情緒,同時,積極、踴躍地參加活動。
3.晚宴后要提醒員工:不得酒后駕車。
八、忘年會籌備及任務分工
公司年會創意活動方案(篇9)
一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等。
二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。
四、年會人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會節目策劃:年會策劃活動準備了哪些節目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間,晚會的`整體時間控制。
九、年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十四、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等
公司年會創意活動方案(篇10)
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:_、賈某某
(一)節目組王某某于某某
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組_、王某某
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組臧主任、_、_
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20_”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20_年1月12日
(5)環節設定
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.20_年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的`環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1.會場總負責:_
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3.音響、燈光、音樂:_
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4.物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的`把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
三、總結
(略)
公司年會創意活動方案(篇11)
活動背景
新年伊始,年會是企業內部進行感情交流,凝練團隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結合時代流行元素,進行形式的創新,最大限度地調動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關重要。
活動目的
1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現場,讓員工極大地參與到年會活動中來。
2、促進員工之間的感情交流,打造團隊精神,形成員工對公司的歸屬感。
3、感恩這年來員工的付出,借此契機進行回饋,激勵員工來年的工作。
策劃思路
動漫主題形式,創造輕松詼諧的環境,消除距離感,促進感情交流,同時形式的新穎更有利于調動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業的團隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團隊的協調合作能力。
活動關鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。
活動時間年末或者新年伊始。
活動地點依企業的舉辦需求確定。
活動人數80人左右。
活動風格創新主題風。
組織形式
動漫主題化妝晚會,員工分組進行主題活動。
活動時間安排
活動前一個月年會主題的征集、確認。
活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。
活動前兩周相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節目的排練情況。
活動前一周活動方案細節的落實,與具體的物料、場地供應商簽訂合同,確認合作細節,確認員工節目的進行狀態。
活動前三天確認與會人員名單,對具體的工作人員進行集訓。
活動前一天進行活動當天的流程彩排,派發相應的服裝道具,說明活動當天的。
注意事項
活動前期準備
成立活動籌備小組,在征集前,進行考察調研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的開展方式進行規劃,進而就方案進行征集確認。
活動內容與流程
18:30-19:00暖場互動環節、員工入場簽到、茶點飲料供應。
19:00-19:15企業自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。
19:15-19:30集團領導面具出場、發表致辭。
19:30-20:00員工節目表演、互動游戲。
20:00-20:10抽獎環節。
20:10-20:30頒獎環節。
20:30-21:10主題活動環節。
活動風險評估
1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞。
2、現場的調控力度不強,主題活動參與程度不高。
預防方案:
1、在晚會開始前應該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。
2、選擇現場把控能力、應變能力強的主持,項目設置應具趣味性又便于操作。
活動臨時應急方案
1、活動中出現任何突發事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據所發生的具體事故進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護對活動實施過程中的不穩定因素進行排查。加強防范,若發生突發事件,各方力量都能及時進行處置。
現場布置
1、動漫主題現場氛圍布置。
2、形式新穎的迎賓形式。
活動亮點
1、企業自制視頻,播報年會祝福,傳達企業訊息。
2、面具出場方式,增加嘉賓領導的神秘感。
3、探險主題活動。
公司年會創意活動方案(篇12)
一、活動背景:i do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,i do是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態度,i do追求精工品質的制作工藝,不斷創新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產品的`獨特性與舒適性。內弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。i do秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。i do集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業的翹楚。_年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于_年1 月 10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:追求完美,創造卓越(i do公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升i do的競爭力;
2、對_年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。 四、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
_年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位:i do公司
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀_年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
公司年會創意活動方案(篇13)
一、活動主題
總結過去,展望未來。
二、目的及意義
1、表彰20_年度優秀員工;
2、對20_年公司取得的成績進行總結,并制定20_年公司的總體規劃,明確新一年的工作方向和目標;
3、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的'溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內容
1、活動概況:
活動時間:20_年1月1日,下午14:30 --- 20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體員工
2、流程規劃:入場—董事長講話—優秀員工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—結束
3、流程細化:
13:30-14:30,全體參會員工在公司門口集合,各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,入場并簽到,部門負責人安排清點人數并保持良好秩序。
14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發展有關,內容提倡我司人員自撰)。 14:50-15:00,主持人開場。
15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總結過去,展望未來)。
15:20-15:30,員工表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。
15:30-16:20,20_年度優秀員工表彰,分為優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目;頒發榮譽證書及獎品。
16:20-16:30,優秀員工代表發言
16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。
16:40-16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互動游戲一。
主持人引領大家進行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8
人)為本次年會三等獎得主,并頒發獎品。
17:05-17:20,互動游戲二
主持人引領大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發獎品。
17:20-17:30,互動游戲三
國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發獎品。主持人引領大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發獎品。
17:30-17:40,互動游戲四
主持人引領大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產生年會的特等獎共計1名,并頒發獎品。
17:40-17:50,員工歌曲演唱(獨唱為佳)。
17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴時間。
19:50-20:00,晚宴結束,安排車輛將員工送回家!
四、籌辦任務分配:
五、年會費用預算:
要求:
1、注重禮節禮貌,當領導進入會場時全體起立并鼓掌;
2、各部門領導教育員工要聽從現場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒后鬧事。
制定:
審核:
批準:
公司年會創意活動方案(篇14)
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性與貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響與好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工與元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的`神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女dj:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕與這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
a、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
b、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好就是新員工,或是工齡一年以內的員工)
f、天使獎(此獎的人選應該就是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
h、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
i、晉升任命書
j、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心就是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步與對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好的就是紅頭文件)
14、頒布_年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向與發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、dj師、禮儀小姐與主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩
②感謝客戶幫助自己實現夢想
③感謝公司給我
公司年會創意活動方案(篇15)
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年
創造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環節選擇:
A.表演+頒獎:要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的`相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工:總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演:這個環節非常之重要,因為大家都不是專業的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環節需要注意,哪些環節需要增刪,并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據節目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候
場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排:一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業內
部宣傳造勢,還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現特殊情況發現,要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。