儀器設備的制度
第一章總則
第一條儀器設備是國有資產的一部分,任何單位或個人在未經辦理報廢手續之前不得私自處理學校的儀器設備。
第二條實驗室與設備管理處是學校教學儀器設備的歸口管理單位,負責審批、回收、處置學校的報廢設備。
第二章報廢儀器設備審核的指標范圍
第三條從使用年限上劃分:
(一)計算機及通用測試儀器設備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
(二)機械設備,使用年限達10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
(三)機、電、光等一體化設備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
第四條從儀器設備使用效能上劃分:
(一)經技術鑒定,儀器設備雖完好,但各項指標無法滿足教學科研最低標準和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設備。
(二)經技術鑒定,儀器設備損壞嚴重、無法修復或雖能修復,但累計修理費已接近或超過原儀器設備價值的。
(三)超過安全使用期限,繼續使用可能發生危險,引起事故的儀器設備。
(四)屬國家主管部門按有關規定必須報廢的儀器設備。
第三章報廢儀器設備報廢程序及有關規定
第五條儀器設備報廢一律由使用單位提出申請,經實驗室與設備管理處同意后,填寫《魯東大學教學儀器設備報廢申請表》并寫明報廢理由。
第六條由實驗室與設備管理處、財務處、審計、資產與后勤管理處等有關部門的管理人員和技術人員成立儀器設備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設備進行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。
第七條經報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設備,原價值在5萬元以上的,由實驗室與設備管理處審核、匯總,報主管校長審批。
第八條由儀器設備資產管理部門協同財務處辦理報廢儀器設備的注銷手續,并書面通知申請單位。
第九條使用單位應在報廢儀器設備回收過程中,積極予以配合,由實驗室與設備管理處統一回收到廢品倉庫管理。
第四章報廢儀器設備的.處置
第十條經批準報廢的儀器設備應全部上交學校儀器設備管理部門,由實驗室與設備管理處按有關規定統一組織處理。
第十一條上交的報廢儀器設備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設備部件,如發現擅自拆卸者,要按照《魯東大學固定資產損壞、丟失賠償賠償辦法》進行賠償,對于確需從報廢儀器設備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實驗室與設備管理處同意后方可拆卸。
第十二條對可轉作它用的儀器設備,可按有關規定進行調劑,并辦理轉帳手續;對于教學科研中需要的報廢儀器設備,可辦理領用手續,領用后的儀器設備不再作為固定資產重新入帳,按低值設備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調撥的儀器設備,由使用單位提出報告,經學校領導批準后執行,需辦理銷帳手續。
第十三條經檢查確無使用價值的儀器設備,應遵循公開、公正、公平的原則,對外競價拍賣,以獲取最佳的經濟收益。
第五章附則
第十四條報廢儀器設備的處置收入,全部上交學校財務處,并按有關規定分配使用。
第十五條本辦法有魯東大學實驗室與設備管理處負責解釋。
第十六條本辦法自發布之日起開始實行。
儀器設備的制度篇2
1.目的
建立實驗室儀器、設備管理規程,保證儀器設備得到良好的管理,使其符合規定的檢測要求,以確保檢測數據準確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責
負責實驗室儀器設備管理;負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監督檢查。
4.內容及要求
4.1儀器設備的采購與驗收
4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術性能和指標應滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調試。
4.2儀器設備的存放環境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統正常。還應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
4.2.2實驗室應保持常溫,環境干燥,通風良好。
4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動,儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規范要求和相應的標準規范。計量器具需經法定計量檢定機構檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定,以保證其能滿足相應的標準規范。
4.3.3檢測儀器設備、計量器具經計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態。質檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監測其準確性,發現異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規應放置于適宜的環境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規存放于適當盒內。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規附件或其它標準物質(參考物質),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內部校正,并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。
4.3.8為保證檢測結果的準確度,必要時各實驗室需參加適當的實驗室間比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發現檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應立即送請專門技術人員修復。若因技術上或設備上的困難,而無法自行校正者,則委托經國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發生功能失效或損壞等異常現象時,應立即送請專門技術人員修復,經修復后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經專門技術人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內容包括(但不限于):
·大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);
·大型儀器設備質量驗收單(可為復印件);
·儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
·儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
·產品說明書(可為復印件);
·設備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規定,可不再編制操作規程);
·儀器設備的損壞、故障、調試及維護保養記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
4.4.3儀器設備檔案內的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內目錄。
4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經實驗室負責人同意,辦理借閱手續,借出的.檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過程控制和檢測結果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態,以保證不被混用、誤用或產生混淆。
4.5.1儀器設備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設備不必檢定,經檢查其功能正常者:
C)設備無法檢定,經比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格者;
B)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設備損壞者;
B)儀器設備經計量檢定不合格者;
C)儀器設備性能無法確定者;
D)儀器設備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內容,必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。
4.6儀器設備的使用管理
4.6.1儀器設備的檢定和校準
儀器設備的檢定和校準按6.3執行。
4.6.2儀器設備的檔案信息
儀器設備的檔案依6.4執行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經過技術培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統閱讀儀器設備的使用說明書,熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規程和保養維護程序,達到獨立操作和保養儀器的目的。同時結合實際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時記錄分析操作中遇到的技術難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯系儀器廠家技術人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術疑難問題,并對儀器使用保養的一些技巧進行更深入的學習。
4.6.4儀器設備的操作規程
4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規程,其主要內容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關機、校正、運行檢查)、維護保養、注意事項等。
4.6.4.2操作規程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數據的儀器設備,均應有使用記錄,填寫于《儀器設備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。
4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫,字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設備的維護保養
為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性,除了按規定對儀器設備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養。
儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時,對有關的技術指標和參數進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄,其內容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執行人、驗證人。維護記錄表格式依據儀器設備的操作規程自行設計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經脫離過實驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態進行復查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規定進行定期檢定期間,將根據需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數,其作用在于及時發現故障防止不符合技術規范要求的儀器設備使用。
4.6.9校準結果的修正
當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過程和進行結果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結果的準確性。
4.6.11儀器設備的維修
儀器設備使用、維護、運行檢查中發生故障,影響檢測結果時,操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時報相關技術部門維修,詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經修復后的儀器,必先經過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設備的報廢
4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無法修復者,由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。
儀器設備的制度篇3
一、教學儀器由專人負責管理。
二、教學儀器要設立賬目,內容包括儀器名稱、來源、數量、單價、金額,做到賬、卡片、實物相符;學校教學儀器一律不準外借。
三、教學儀器設備應按標準分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學儀器室內要張貼演示、分組實驗安排表,設置實驗記錄單和報告單,為實驗教學開展服務。
六、學校建立教學儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的.使用、歸還、賠償都要有記載,需要請示領導的,及時向領導請示。
七、儀器管理人員要愛護儀器設備,及時做好維護、保養工作,使儀器設備始終處于完好狀態;要經常做好儀器設備的安全工作,室內要保持干凈、整潔、通風,做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領導每學期對教學儀器管理工作進行不少于兩次的檢查、指導;學期末進行全面檢查,做為儀器管理人員的考核依據。
九、儀器管理人員若更換工作或調職時必須辦理移交手續。
儀器設備的制度篇4
1目的
確保實驗室使用的儀器設備正常運行和使用。
2范圍
各實驗室內分析儀器等。
3職責
3.1實驗室主任統籌管理實驗室所有儀器設備正常運行和使用。
3.2儀器管理人員和儀器使用人員負責對儀器設備進行購置、安裝、調試、保養和維護。
4儀器設備的購置
4.1根據工作需要,實驗室主任提出書面申請,經部門負責人批準后,由儀器管理人員和儀器使用人負責擬購儀器的調研和采購。
4.2調研過程中,儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據工作的實際需要,選定儀器型號,報部門負責人批準。
4.3所購儀器必須符合合同規定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協商處理。
4.4小型電器設備和設施的購置直接由設備設施負責人提出計劃,實驗室主任批準,并做好記錄。
5儀器設備的驗收
5.1實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。
5.2應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
5.3清點備件是否按合同規定備齊。
5.4由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。
5.5實驗室主任確定儀器管理人員。
5.6儀器管理人員對具備相應合格資料的小型電器設備和設施并做好驗收記錄完成驗收。
6儀器設備的安裝調試
6.1儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設備工作環境是否符合規定的要求。
6.2儀器的安裝調試工作應在生產廠家專業技術人員的指導下進行,對安裝調試中發現的問題,由儀器管理人員及時匯總反饋給生產廠家解決。
6.3嚴格按照儀器說明書進行安裝調試,儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能,審查儀器的工作性能是否符合規定的要求,并遞交調試、性能檢驗報告。
6.4調試期間,儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。
6.5儀器安裝調試完畢后,儀器使用人負責寫出書面調試報告,進口儀器說明書應譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔,當說明書內容較多時,應至儀器操作程序翻譯成中文。
7儀器設備的使用與保養
7.1儀器使用人員要經過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
7.2大型精密儀器要專人專管專用,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查,顯示滿意結果方可使用。
7.3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異常現象發生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。
7.4按照儀器規定達到的指標或調試時的性能指標定期進行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩定性、靈敏度、精密度與精度等)。
7.5不是經常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節每周通電一次,其它季節半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發紅即更換)等,并且登記備查。
7.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。
7.7有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。
7.8儀器室內要穿工作服,不準吃零食,不準吸煙,保持室內整潔、衛生、干燥,一切有腐蝕性物質不得存放在儀器室內。
8儀器設備的管理與維護
8.1每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產號、購置日期、儀器管理人員等。
8.2每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內容包括儀器使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。
8.3儀器使用人員要經過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。
8.4所有儀器設備應配備相應的設施與操作環境,保證儀器設備的安全處置、使用和維護,確保儀器設備正常運轉,避免儀器設備損壞或污染。
8.5所有儀器在使用過程中發現有異常現象發生時,應立即停止使用,終止測試。由儀器責任人向室主任和分管站長匯報,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規定,送計量部門定期檢定,經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。
8.7所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并制定儀器設備一覽表新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設備一覽表。
8.8儀器檔案要做到一臺一檔,主要內容包括:儀器登記表,技術說明書,驗收調試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
8.9每臺儀器設備的檔案應按儀器設備檔案管理制度的規定進行管理、整理并定期進行清點,以防資料丟失,一般一個季度一次。
9儀器設備的維修
9.1儀器的一般故障,由儀器使用人員自行排除。同時實驗室主任,并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負責人。
9.2當儀器出現使用人員不可解決故障時,必須填寫儀器維修申請單,由專業人員維修,大、中型精密貴重儀器未經維修人員同意,不得私自拆卸。
9.3檢修過程中,使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢,維修人員應填寫維修記錄或報告,使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
9.4當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。
10儀器設備的檢定和校準
10.1各類不同的儀器必須根據儀器的使用說明和分析項目制定一套調校、檢定方法,定期進行調校、檢定,每次調校、檢定過程都應做好記錄。
10.2對需要強檢的儀器,質保室應及時按照強檢規定送檢。檢定報告要及時歸檔。
10.3對調校、檢定不合格的儀器,一律不準使用。
10.4大型儀器一經搬動都必須進行調校、檢定。
10.5對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上國家技術監督司認證辦公室統一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
11儀器設備的降級、報廢
11.1儀器的降級使用,必須履行以下程序:
11.1.1儀器的部分性能指標下降,且無法改善的情況下,由儀器責任人向室主任提出書面申請。
11.1.2部門負責人、實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。
11.1.3鑒定必須降級使用的,由部門辦公會研究批準。
11.2降級使用的儀器包括:
11.2.1按照儀器規定的指標,經調試達不到要求的可降級。
11.2.2有某項指標不穩定的可降級。
11.2.3經過改裝、大修和超年限使用的可降級。
11.3需要做報廢處理的儀器包括:
11.3.1儀器性能達不到現行的環境監測標準的可報廢。
11.3.2儀器損壞,無法修復的可報廢。
11.4需要報廢處理的儀器,必須履行以下程序:
11.4.1經儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領導。
11.4.2部門負責人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。
11.4.3鑒定必須報廢的儀器,由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責人再上報分管領導研究批準。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。
11.4.4批準后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產和整理儀器檔案。
儀器設備的制度篇5
近幾年來,我同高校處于快速發展時期,這對高校儀器設備管理提出了更高要求。如何把高等學校的儀器設備管理好、使用好、維護好,充分發揮它們的作用,對提高學校的辦學水平,防止國有資產流失,促進高等教育事業的更快發展,具有卜分重要的意義。
1高校儀器設備管理存在的主要問題及原因分析
1.1管理制度不夠健全、賬目混亂
有的高校由于沒有制訂完善的儀器設備管理制度,或者是相關制度沒有能夠隨著學校的發展和儀器設備管理上作特點的變化而完善。沒有完善的管理制度可供執行,出現管理松弛現象,在一定程度上導致設備賬目的混亂。有的高校長期沒有對學校的各項儀器設備進行定期檢查、核對與注消,使得儀器設備賬目不清,賬物不符、有賬無物、有物無賬的現象比較普遍。學校到底有多少儀器設備可用、被哪些部門占有使用、儀器設備資產總值有多少,無法給出確切的數據。
1.2儀器設備重復購置、閑置浪費及使用效益低
學校規模的擴大、學生數量的增加、新專業的開設,無論是教學、實驗,還是科研都對儀器設備在品種上和數量上提出新的要求。一些學校在添置新設備時,既沒有對現有儀器設備資源情況進行摸底檢查,看看現有的設備資源是否可以滿足校內各單位提出的新要求;也沒有對各院系(部門)提出的設備添置計劃歸納分析,檢查校內不同部門新添置的儀器設備需求是否有重復,以便統籌考慮。而一些院系或部門由于求新求全、相互攀比等心理或者部門保護主義思想,提出實際利用率很低的設備添置要求。有關職能部門如果沒有嚴格把關,就很容易使得校內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置。
有些高校為了達到評估的指標要求,不考慮實際能力和長遠需求,盲目追求儀器設備的現代化、高檔化,追求大而全、小而全,追求人無我有、人有我優、人有我貴,不惜投入巨資無計劃地購置國內外比較先進的實驗儀器設備,有的并非教學、科研急需或本校普遍需要,有的只為個別研究項目或個別人而添置,一旦項目結束或者研究方向改變,某些特別而專一的設備幾乎就被閑置不用。同時由于有些院系單位或者個人之間對資金資源的競爭,或者為了使用方便以及追求系統的全面而沒有考慮實際需要或在購買時選型不當,貪求高、精、尖、全,出現了學校范圍內重復建設、小而全的現象。甚至存在有的設備購進后,缺乏相關的維修技術,耗材昂貴或者發生故障時配件獲取難度大,以及相關的運行費用缺乏等原因,于是將一些貴重的儀器“束之高閣”。
1.3儀器設備管理混亂、缺乏共享機制
由于高校以及單位之間的頻繁合并、變更以及改革等,設備的管理和使用權混亂。一些高校的儀器設備實行校內二級甚至三級管理,客觀上造成了儀器設備被部門、單位甚至個別老師擁有。在沒有一套有效的資源調配系統的情況下,大多數設備擁有者不愿意將設備,尤其是貴重儀器設備,提供給其它單位使用。或者南于設備開放的信息閉塞,缺乏溝通的渠道,設備的購置與使用情況不透明,缺乏共享使用和管理的有效機制,造成貴重設備開放共享程度不夠。由于長期形成的設備資源分散狀態、自給自足的設備使用方式,人們的共享意識淡薄,形成了“物不盡其用”的局面。導斂一些貴重儀器設備閑置,而某些急需使用這些設備的單位卻不能使用。這樣惡性循環,形成科研單位和個人“符自為陣”,導致設備資源的浪費或者重復購買,以及缺乏合作團結的教學科研氛圍。各部門對儀器設備“占有式”的管理,對部分閑置和利用效率不高的儀器設備無法進行部門問的調劑,特別是在大型精密貴重儀器的管理方面,管理人員因維修技能低,不愿接待外來機構、人員測試,導致大型精密貴重儀器設備在校內無法做到完全跨學科、跨部門的橫向聯合、資源共享。
1.4國有資產流失
高校的儀器設備,只能用于學校的教學、實驗、科研、信息服務以及與其密切相關的活動。如果使用性質需要發生改變,必須是在保證學校教學、科研等活動正常運行的前提下,辦理非轉經手續,轉化以后必須保證國有資產的保值和增值。然而有的學校,個別人借著高校后勤、飲食、校企等社會化改革、改制的名義,隨意將一些儀器設備轉移、劃撥給企業單位或轉讓給個人,造成國有資產流失。高校儀器設備報廢頻繁,數量驚人。有些高校,每年報廢的設備達幾百上千臺;賬面原值幾百萬元甚至幾千萬元。其中,很多設備是南于使用不當發生破壞,缺乏維修導致損耗,管理不力導致閑置,再加上有關單位和個人責任心不強等原因,而最終當廢品處理。報廢的儀器設備沒有充分利用起來,而是簡單地把它當廢品廉價拍賣,造成高校儀器設備的浪費。
1.5管理手段滯后
有的高校的儀器設備管理仍然采用傳統的賬簿式手工管理,與學校的發展不相適應。有的高校購買儀器設備只考慮購置費用,而維護和維修方面卻不重視。儀器設備出現故障時,因缺少維護和維修而閑置,維護不及時,設備性能便容易老化,零部件甚至整機發生損壞,卻無人負責。由于缺乏專業的維修技術工程師,以及沒有相應的管理手段,設備提前進入報廢行列。落后的管理手段無法對各種儀器設備的相關信息進行及時、全面、系統的收集、整理與分析,不能對儀器設備進行動態管理。落后的管理手段是高校各種儀器設備在數量快速增長的情況下存在重復購置、使用效益低等問題的重要原因之一。
2完善高校儀器設備管理的對策
2.1解放思想,更新觀念
提高高校儀器設備管理水平、改善管理績效,有關職能部門管理者的思想解放與觀念更新非常重要。在我國高等教育快速發展的形勢下,為適應發展的需要,高校必須進行仝方位的管理體制與制度的改革。儀器設備管理者要充分認識到高校儀器設備管理工作對高校中心工作的保障和積極的推動作用。儀器設備管理改革關系到學校其他各項改革能否順利進行與發展目標能否順利實現。因此,儀器設備管理者應認真思考,更新觀念,在思想上高度重視學校的儀器設管理工作,充分認識儀器設備管理工作的重要性。采取有效的管理措施,使儀器設備以最佳的狀態為學校教學與科研提供充分的保障,既要保證國有資產的完整,又要研究探索資源合理配置,為儀器設備的購置提供依據,還要充分合理地發揮儀器設備能力,充分發揮資產效益。高校各院系(部門)領導和儀器設備的直接管理者,都要從為國家培養高素質人才的戰略高度來開展儀器設備管理工作。既要重視儀器設備建設工作,注重必需的新的儀器設備的添置,又要有全局觀念,倡導資源共享,校內要打破院系、專業界限,追求資源整合;對外應拋棄校本位思想,通過建立大型儀器設備協作共用網,
加強校際之間的儀器設備資源共建共享;更要樹立儀器設備管理的效益觀,新設備的添置應計算投入產出比。
2.2健全規章制度,完善管理體制
首先,要建立健全一套行之有效的規章制度,并涵蓋管理工作涉及的各個方面和各個環節。高校儀器設備管理的規章制度主要包括:儀器設備添置計劃與專家論證制度、儀器設備采購招投標制度、儀器設備入庫驗收與財產登記制度、儀器設備領用與保管及調配制度、儀器設備定期檢查與維修制度、儀器設備使用狀態信息收集與數據分析處理及其備案制度、儀器設備報廢注銷制度、廢舊儀器設備再利用制度、儀器設備添置計劃與招投標及產品說明書等文書檔案管理制度等等。并要隨著學校整體事業的發展以及教學、科研等活動對儀器設備需求及其特點的變化而進行及時的修改、補充和完善。同時要完善和改革不合時宜的管理體制,提高管理效率。應建立明確的分工負責制,對于貴重、大型儀器設備的購置,可推行項目化管理,“以制度的形式規范設備計劃環節的行為,以論證的方式使項目的落實更精確科學,體現一種集中統一管理、權衡現實需要與可能、考慮當前現狀與未來發展的思想”。從計劃制定與論證到市場調研、采購招標、分配使用,到售后服務與維護,誰經手誰負責。力求避免因管理上的原因而產生重復購置、超需求購置、劣質產品以次充好、后續服務不到位與維修困難而影響使用等問題。
其次,應建立有效的檢查監督機制。可以通過建立校級的監督檢查小組,負責檢查有關管理人員對國家及學校、部門的相關法律法規、政策、規章制度的執行情況;負責審計監督儀器設備購置計劃的編制、價格與數量的確定,參與相關的設備招投標采購活動;審查資產清查、評估和產權變動、報廢、閑置設備處置情況;審計監督設備保值、增值、流失和設備利用率、使用效益情況等。通過日常和定期審查,促使儀器設備管理部門與相關人員嚴格遵守國家有關規定并按照相關規章制度實行規范管理,達到儀器設備投資方案更合理,購置的儀器設備更優質、性價比更高,利用率和完好牢更高,維修和使用效果更好,損壞與流失得最少。
最后,要切實強化規范管理,嚴格要求管理人員按照規章制度和操作流程開展儀器設備管理的各項活動和工作。如制定增添儀器設備計劃時,切實推行大型儀器設備購置的專家論證制度,嚴把購前論證關;對于實行項目化管理的計劃,嚴肅地將其作為一個科學研究課題來管理,嚴格按照項目的申請、可行性論證、審核、評估、審批、執行和后期檢查評價等程序來操作;各種儀器設備嚴格按照教育部《高等學校同定資產分類及編號》統一分類、統一編碼、統一名稱、統一計量單位;對于檔案資料,要求收集包括專家評審意見、審批文件、合同書、驗收報告、設備使用記錄、保養、維修登記、產品說明書、技術指標、操作手冊、合格證書等各種文書材料,并予以科學分類和編目,等等。還應制定和執行管理上作質量定期檢查、評估考核制度,促進工作人員不斷提高工作效率與管理水平,將規范化、科學化、制度化的管理要求貫穿于儀器設備管理的全過程。
2.3實行和完善“專管共用、資源共享”的管理辦法
學校的大型貴重儀器設備,鼓勵各種形式的開放使用,可以最大限度地減少重復購置現象,又能提高儀器設備的利用率和效率,充分發揮國有資產的最大效益。各學科的大型儀器設備應該在本學科內實行無償共享。學校設立開放共享基金,用于資助各學科的大型儀器設備為其他院系教學、科研提供開放服務時使用的消耗性材料費、測試(制作、加工)勞務費等。大型精密儀器設備使用收費標準應按照校內、校外的不同有所區別。校內南學校安排的教學不得收費,科研與社會服務應適當收取費用。對校內開放使用的應統一收費標準,并以成本收費(包括儀器設備折舊費、水電費、材料消耗費、管理費、儀器維護費),以鼓勵教師更多地使用學校購置的大型精密儀器設備。同時通過大型儀器設備協作共用網,與其他高校及科研院所之間進行設備資源的共享、互補,這樣既能節約經費,又能互通有無,加強與其他高校及科研院所之間的交流與合作。
2.4充分利用計算機網絡化管理
儀器設備管理計算機網絡化的實施,將在一定程度上進一步促進高校管理工作科學化、現代化和群體化。校級分管領導可以通過校園網上設備管理軟件信息的自動采集,對設備經費的使用、儀器設備的購置、分布、使用頻率、運行狀態等情況進行隨時隨地查詢,掌握“家底”,為設備管理決策科學化提供有效依托。儀器設備管理部門可以通過網絡與各實驗室及有關設備使用者保持適時聯系,隨時獲取各處儀器設備的擁有量、使用時段、使用效益等信息,實現對全校儀器設備的動態管理。同時還可開發閑置或待報廢設備的再利用價值,儀器設備資源的共享程度也會因信息的及時獲取與交流而得以大大提高。當然,實行儀器設備的計算機網絡化管理也并非完全排斥傳統的管理方式。相反,一些好的做法與經驗應繼續保持,尤其是出于對原始資料真實性的信任和管理制度的規定,一些環節上的保留原始資料與記錄必須以傳統的形式進行保存,如領導的簽名、上級的批復等。
儀器設備的制度篇6
實訓室儀器設備是教學、科研實訓重要的物質基礎和技術手段。實訓儀器的完好率是衡量儀器設備管理水平的一項重要指標。為提高本專業實訓室儀器設備的完好率和使用率,特制定本規則。
一、儀器設備管理和使用要做到“三好”(管好、用好、維護好)、“三防”(防塵、防潮、防震)、“四會”(會操作、會保養、會檢查、會簡單維修)、“四定”(定人保管、定人維護、定點存放、定期校驗),保證儀器設備性能完好可靠。
二、為保證實訓課所需儀器正常運行和完好率的達標,定期檢查儀器設備完好狀況
三、加強儀器設備的維護和保養工作。發生故障要及時送修,以確保儀器設備處于完好狀態,不影響正常的實訓教學。
四、使用儀器設備,必須嚴格遵守操作規程及實訓室有關管理規章制度。
五、操作過程中若發現儀器使用故障應及時向實訓技術人員匯報,并申請維修。如因違反操作規程造成事故者,視其情節輕重給予批評教育或紀律處分。
六、愛護公共財物,不得任意損壞或浪費。損害公物要賠償,在實訓中損壞儀器,要填寫實訓儀器損壞單,教師簽署賠償意見報相關部門處理。
七、儀器設備借出,須經實訓室主任同意,并辦理借用手續。
儀器設備的制度篇7
1、門牌科學儀器室門牌一個。
2、面積15平方米以上,儀器達到二類標準。
3、辦公桌實驗員辦公桌一張。
4、椅子實驗員辦公椅子一把。
5、工具箱配備工具箱一個,工具一套,用于實驗教師維修儀器和自制儀器。
6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。
7、檔案櫥配備小書櫥一個(放在實驗員辦公桌上)或配備書櫥一個。存放有關資料檔案。
8、儀器櫥配備科學儀器櫥總容積5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。
9、儀器櫥要堅固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現象,櫥門開啟推拉靈活。
10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設立專門儀器櫥。
11、大類標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標簽一個。
12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。
13、柜外貼柜外帖內填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規格。數量等,數量欄每變化一次占一列。
14、度制四制度各一個,懸持在實驗員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。
15規則儀器室規則一個,懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。
16、職責實驗教師崗位職責一個,懸掛在實驗員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。
17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口(門口)一套。
18、照明按教室照明標準布設照明設施,線路布設要規范。
19、地面水泥地面或瓷磚鋪設地面,地面平整無坑洼。
20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現象。
21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點;門窗縫隙嚴密,油漆光潔,無脫落現象。
22、衛生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛生,無污染,電線布設工整無亂拉亂布現象。
23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學。
24、存放規律輕儀器放在櫥內上方,重的放在櫥內下方,高的放在內,矮的放在外。
25、維護保養做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。
26、防火配備滅火器一個:沙箱一個,存細沙10kg左右。
27、防潮配備生石灰3—4盒,按時通風。
28儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。
29、總帳按配備標準記入全部儀器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。
30、明細帳按配備標準記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。
31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的&39;增減要一致,體現完整的管理過程。
32、一覽表配備一個教學儀器一覽表,標明所有現存儀器和藥品的編號、名稱、規格型號、現存數量,上墻。
33、實驗計劃近三年的實驗教學計劃,附實驗教學進度表。按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面,進度表上墻。
34、實驗記錄近三年的學生實驗記錄,按年級,學期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。
35、通知單近三年的學生實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊。加裝封面。
36、通知單近三年的演示實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面。
37、登記簿教學儀器損壞賠償登記簿一本,對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。
38、登記簿教學儀器領用借還登記簿一本,對近三年的儀器領用借還記錄清楚。
39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。
40、領導小組實驗教學領導小組成員名單每年公布一次,加蓋學校公章。
41、會議記錄近三年的研究實驗教學、實驗室建設的會議記錄,包括學校會議記錄中相關內容。
42、聽課記錄近三年的領導小組成員聽實驗教學課的聽課記錄。
43、維修記錄近三年的今教學儀器維修、保養、自制、改進儀器的簡要記錄。
44、實驗教師實驗教師畢業證復印件(中師以上),實驗教師崗位合格證一份。
45、分類編號按國家教委配備目錄進行分類編號。
46、儀器標簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。
47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。
48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。
儀器設備的制度篇8
為強化實驗室儀器設備的維護,充分發揮儀器設備的實驗功能,提高運行效率,延長使用壽命,更好地服務科研,特制訂本制度。
第一條實驗室儀器設備由重點實驗室主任負責宏觀管理,具體管理實行分室管理、開放使用制度。室內各類儀器設備均由各室負責人管理。
第二條儀器設備的使用登記、賬目管理、報廢等工作由實驗室財產管理員負責。儀器設備管理員負責儀器設備的驗收、使用操作、功能開發、維護維修,辦理借用手續,督促實驗人員按操作規范使用儀器設備。
第三條屬于大型儀器設備范圍內的,按照大型儀器設備管理規則執行管理。
第四條實驗人員需要領用儀器設備的,需如實登記領用與返還信息。
第五條實驗室人員應愛護儀器設備,維護公共衛生,保證設備的正常運轉。所需購置、報廢的儀器設備需告知設備管理人員;購置儀器設備先填寫申購單,由實驗室主任審核批準后方可購買。
第六條實驗人員操作前認真查閱設備操作說明和使用注意事項,發現儀器設備問題,須立即向設備管理員報告。未遵循標準操作規程而導致儀器設備損壞或發生事故的情況者,視其損壞程度和情節,按照相關規定進行相應處理;嚴格遵守標準操作規程但因其他不可預知因素或不可抗力因素導致故障,免予處罰,但必須立即報設備管理員及時維修;造成事故者,應予追究責任。任何人有權制止違反規章的操作。
第七條建立定期檢查和維護制度。設備管理員定期檢查儀器使用記錄,保持和儀器設備維修點站的聯系,確保儀器設備維修的順利進行,使儀器保持最佳狀態,預防事故的發生。當儀器設備發生較嚴重故障時,及時提出損壞及維修報告。
第八條任何人不得私自將儀器設備借給非本室人員使用。如屬工作需要,必須事先請示管理人員,經批準同意后方可借用。實驗人員不得擅自承接對外實驗工作。
第九條實驗室所購置軟件參照執行上述規定。
第十條本管理制度由自主系統與網絡控制教育部重點實驗室負責解釋。
儀器設備的制度篇9
隨著我國科技的迅猛發展,新型的教學儀器設備已被廣泛運用于我國各中小學校的課堂教學中,教學儀器設備成為了教育現代化的手段和教育事業發展的物質基礎,它的配備狀況和質量水平直接影響到各校的教育教學水平。而近幾年,中小學校在引進這些先進教學儀器設備中,存在著重復購置,使用效率不高,管理不當等問題。
一、中小學校在教學儀器設備管理中存在的問題及其原因分析
1.專用教學儀器設備的購置不齊
現在,走進一些學校的實驗課堂,我們可以發現一些大型的專用實驗臺和小型實驗儀器設備滿滿皆是,而實際上課的學生所使用到的實驗儀器設備遠遠少于現有的這些儀器設備。因此,目前中小學校中存在儀器設備購置不全現象。這樣一來,造成教學儀器設備的利用率不高,學校過多的資金又耗費在了不必要的教學儀器設備上。
2.驗收程序不完善
目前,一些高校在購置教學儀器設備后,驗收檢查不及時、不細致,導致出現儀器設備的堆積以及出現上述的購置不全等問題,并且還可能忽略了對存在質量不過關的儀器設備的檢查,為日后學生使用這樣的教學儀器設備留下安全隱患。
3.日常管理工作不當
(1)日常維護工作不到位。儀器設備在實驗后沒有及時的整理、維護和維修,這種現象的存在正反映了中小學校對部分實驗用的教學儀器設備日常維護工作的不到位,很可能導致實驗儀器設備因使用不當而損壞。
(2)監督工作不完善。目前,中小學校對學生使用實驗器材的監督工作不夠完善。據調查顯示,某校由于對實驗儀器設備的監督檢查工作的疏忽,在一堂使用到煤氣燈的化學實驗課上,發生了煤氣燈漏氣事故,險些造成師生中毒;而且有些中小學校的學生在上實驗課時,由于好奇心強,喜歡隨意拆改,調換實驗儀器設備;有些中小學校存在管理人員憑借自己的職權私用或外借教學儀器設備的現象。
(3)忽略儀器設備的日常檢查。部分中小學校忽略了日常儀器設備的使用登記管理,忽略對儀器設備的日常檢查工作,導致學校經常會出現缺失儀器設備以及儀器設備損壞的情況。
(4)缺乏使用指導管理。有些中小學校的學生在使用教學儀器設備時,沒有按照規格說明書使用,使用時沒有做好使用情況的記錄,導致儀器設備的損壞,這些都是由于學校專門的管理人員沒有給予學生相應的使用指導。
(5)儀器設備使用后的清潔保養工作不當。某些大型金屬儀器設備的清潔保養必須經過高壓清洗的,而學校如果沒有做好儀器設備使用后的清洗保養以及定期校檢工作,會導致部分貴重的大型儀器設備使用壽命不長,學校花費在儀器設備的修理、維護及更新儀器設備上的資金也會增多。
(6)忽略了儀器設備的報廢處理。部分學校里已報廢的儀器設備沒有進行相應的報廢處理,仍將這些儀器設備運用于課堂教學中,不僅影響教學效果,還會造成不必要的安全問題。
4.管理制度不健全
目前,很多學校并沒有制定相關的教學儀器設備管理制度,或是已制定的管理制度不健全、不完善,或是制定出來的管理制度并沒有有效實施,導致學校教學儀器設備的管理存在很多漏洞。
5.儀器設備管理的責任不明確
大多數中小學校在發生教學儀器設備缺失或損害后,找不到主要負責人及承擔人,原因在于學校對這些儀器設備的職責的分配不到位,缺少合理有序的責任制管理。
6.忽略了校際間管理經驗的交流
很多學校在制定儀器設備管理規章制度時忽略了借鑒其他已在這方面做得很好的學校的經驗成果,雖從本校實際出發,卻缺少創新管理,使得管理方法沒有那么靈活。
7.沒有均衡各學科的儀器、設備、物資、器材的投入
目前,很多學校會把大量資金投入到理工類學科實驗器材的購置上,傳統的教學要用到先進的儀器設備,如會使用到投影機、液晶顯示屏、演示臺等設備,而學校常會忽略這些儀器在文科中的調配。
二、對于教學儀器設備的四點創新管理方法
1.制定切實可行的管理制度
一個完善合理的管理制度是高校對教學儀器設備進行有效管理的保障。因此,中小學校應從學校自身的實際出發并借鑒其他學校優秀的管理方法,制定出在學校統一領導下的權責分明的管理制度。
2.利用優化配置的原則
學校對儀器設備的管理應實行優化配置的原則,首先教學所用的儀器設備屬于一種資源,因此我們應該合理利用這些資源以實現資源的最大利用價值,這就要用到資源優化配置的原則,利用優化配置原則管理教學儀器設備就是要在各類學科教學中合理安排這些儀器設備,以充分發揮它們的使用效益,也可以將課堂上要用到的多種儀器設備進行優化組合,使課堂教學更靈活、更富有生氣。
3.實現資源共享,充分挖掘教學儀器設備的利用潛力
目前,中小學校應該加強資源共享機制的建設,以實現教學儀器設備的有效配置。建立有效的資源共享機制,全面實現學校外部與內部全部儀器的資源共享,從而節省了學校花在教學、科研儀器設備的購置上的經費。同時,加強學校師生對于教學儀器設備使用的觀念,提高儀器設備使用率,充分開發教學儀器設備的使用價值,挖掘其利用潛力。
4.全面推行儀器設備的網絡化管理
合理利用網絡技術不僅可以提高我們的生活質量,還可以提高我們的工作效率。因此,把網絡技術與儀器設備管理有機地結合起來,可以提高管理質量,產生更多連帶效益。
(1)教學儀器設備管理部的網絡負責人員應創設一個學校教學儀器設備管理的網站,方便校內外師生進行交流學習。
(2)學校可以將新引進的教學儀器設備的使用步驟讓專門人員演示,并制作成為視頻,通過網絡實現資源共享,讓廣大師生在使用這些儀器前自行上機進行培訓學習。還可將一些外借的儀器設備的名目共享到網上,讓需要用到它們的師生進行網上預約使用,并留下了網上記錄,這樣一來,就避免了權責不明等問題的發生。
(3)通過聯網,學校可對每臺儀器設備設置狀態,如:開機、工作、維修、關機等工作狀態,清楚記錄儀器的使用情況和使用儀器的人和時間段等。
儀器設備的制度篇10
物理教學儀器設備是高等學校在物理實驗教學和科研中不可缺少的重要條件,是各物理實驗室的主要技術裝備。因此,如何提高管理水平,保證儀器設備安全完好,處于最佳運行狀態,充分發揮投資效益,最大限度地管好、用好儀器設備,是我們迫切需要研究的重要課題。
物理實驗儀器設備的科學管理是高校物理實驗室管理中的重要組成部分,做好物理實驗儀器設備的管理工作,實現物理實驗儀器設備管理的合理化、規范化、科學化,有利于實驗教學順利進行,提高工作效率;有利于報廢儀器合理處置,減少環境污染和儀器循環使用等。為實現這一管理目標,我們重點抓好以下幾個環節。
1.建立健全科學的管理制度
加強對實驗儀器設備的科學管理,建立健全計劃審查制度、管理人員的職責范圍和崗位責任制、儀器操作管理制度、維護保養制度、設備利用率和經濟效益考核制度、更新、報廢制度、獎勵和賠償制度等科學合理的管理制度。每間實驗室都掛有實驗室規則、學生實驗守則、實驗室管理等制度,建立儀器設備的“采、驗、入、用、報”一套嚴格的程序和制度。加強儀器報廢后其完好部件的回收、利用和對無利用價值部分的有效處理措施制定了相關處罰措施。通過制度建設使儀器設備管理有章可循、有“法”可依。
2.儀器設備的計劃、購置和驗收
根據實驗室建設發展規劃、實驗項目、儀器設備必需的綜合條件等方面全面考慮儀器設備的計劃與購置。結合自身特點和教學、科研的發展方向;本實驗室儀器設備套數和庫存情況,實事求是地提出缺少的部分儀器設備清單,需要什么計劃什么,缺少什么計劃什么,避免儀器設備重復購置或利用不充分等現象,充分、有效利用有限的資源,提高儀器設備的利用率。
采購時遵循“貨比三家、物美價廉、優勝劣汰”的原則。在廣泛收集信息,反復比較論證的基礎上,從中選優。驗收時對購置儀器的品種、規格和型號、主要技術參數等認真核對、驗收,及時做好驗收記錄,發現問題及時解決處理。
3.優化儀器設備的分類管理,提高實驗工作效率
根據儀器設備的用途劃分種類進行管理。對中小型常規儀器設備實行分散管理。遵循實驗開設的項目、實驗的性質,設置了光學實驗室、熱學實驗室、電學實驗室、仿真及電子與通信實驗室、自主及開放實驗室等16個分室。由每個實驗室自行管理,實行專人管理各實驗室和相應設備落實到人,并建立使用登記制度,方便查詢儀器設備的使用、維護和維修情況。對大型精密儀器設備實行集中管理,由高校建立合理的管理機制,采取專管專用、專管共用和托管共用相結合的管理模式。改變實驗室條塊分割、各自為政的現象,最大限度地資源共享,有效提高儀器設備的利用率。
4.加強儀器設備的定期維護和維修工作
實驗室的儀器設備應以維護為主、維修為輔,維護是實驗技術人員對正常運行的儀器設備進行定期或不定期的保養,維護的目的是發現問題及時排除,以避免或減少故障發生率。實驗室要根據儀器設備的使用時間、故障期、環境條件、維護方式及保養時間等因素,提早計劃和安排實驗技術人員進行保養工作。儀器設備檢修或校準做到經常化和制度化。每次上課前實驗技術人員檢查一遍,每次學生實驗結束后,實驗技術人員都要檢查儀器數量和儀器的完好度,發現問題及時解決。無課期間每月試運行檢查一次,半年全面檢修一次,學院制定相應的檢修制度并落實到責任人,院校組織檢查驗收。定期維護儀器設備能夠積極預防故障的發生,有利于儀器設備的安全使用。在定期維護的同時還需建立儀器設備維修和維護記錄,及時了解儀器設備的易出故障,縮短修復時間,提高工作效率,最大限度提高儀器設備的利用率。設備一旦損壞,及時組織人員維修,確保實驗教學和科研順利進行。
5.利用計算機進行科學的自動化信息管理
儀器設備類別多、規格型號多、數量大,必須做到賬目、物資、卡片相符,以便于學校資產處的賬目管理。具體到院部的管理既要管物資又管賬目,還有儀器設備的領用、借出與收回工作非常煩瑣。除此之外,當同一型號的儀器數目多時,特別一些通用儀器設備,分布在哪些實驗室,如果手工查找、統計,既花費大量的時間、勞動強度大,又難免出現錯誤。為了使設備管理做到科學化、規范化,提高工作效率,減小勞動強度,降低出錯率,我校已經實現了儀器設備管理的自動化和網絡化。通過計算機管理員可快速、準確地處理管理中的記賬、查詢、統計、報表等工作。同時通過網絡無論是儀器管理員還是任課教師均可快速查詢各種儀器設備的庫存、使用等情況,及時提供各種儀器設備的相關數據信息,為學院實驗經費分配等級做出相關決策提供依據,方便調配,實現人流、財流、物流及信息流的平衡協調,使設備的供應、管理、使用、保養和維修相互結合,達到整體優化,最大限度地發揮儀器設備的社會效益和經濟效益。儀器設備管理員可以從煩瑣的手工勞動中解脫出來。
6.結語
通過多年儀器設備管理工作實踐,我們總結出:實驗室建設是高校管理的重要環節,實驗儀器管理是一項系統的工作,需要學校各部門、各級人員共同重視、共同合作。要實現物理實驗儀器設備規范化、科學化管理,應做到“轉變觀念,規范制度,嚴格程序,加強監督,合理使用,及時報廢與處理”。真正做到“管好儀器,用好儀器”,使儀器設備管理實現規范化、科學化、合理化。以人為本,實驗儀器管理最終要服務于實驗教學,服務于學生,推進學校教學工作的有序進行。同時加強學習,使實驗室管理人員掌握相關專業技術知識,提高管理能力,并在實踐中不斷探索管理的新方法,以確保儀器設備的正常使用和質量安全,更好地服務于教學和科研。
儀器設備的制度篇11
制定本辦法是為了充分發揮本實驗室儀器設備的作用并保證所有儀器正常有效地長期使用,更好地為科研和教學服務。本實驗室所有儀器將在滿足科研的前提下,對全校教師、研究生的科研工作給予盡力支持。
一、儀器設備購置
實驗室儀器設備的購置要根據本實驗室的研究方向和發展規劃,以及當時財力的狀況,分輕重緩急定出年度購置計劃,報實驗室主任會議批準。
二、儀器操作證的管理
1.任何從事科研或教學工作的人員,必須持有本實驗室發放的儀器操作證,方可獨立使用本實驗室儀器。嚴禁非持證人員擅自操作儀器。
2.儀器操作證發放范圍包括:本校使用本室儀器進行科研的老師、經導師批準同意使用本室儀器博士及碩士研究生;經實驗室主任批準的外單位研究人員。
3.使用前須向本室負責人交驗儀器操作證,說明測試內容,登記使用起始時間。
4.嚴格遵守操作規程,認真仔細操作儀器。使用完畢后,在儀器使用記錄本上如實登記使用情況,經工作人員檢查合格并結帳后方可離開。
5.禁止在控制儀器的計算機上進行與實驗內容無關的一切操作。拷貝數據需使用未經拆封的新軟盤且經工作人員檢查許可后方可使用。
6.持證人不得私自指導其他人員使用儀器。
三、儀器使用規定
1.科研使用:本實驗室擬按開放實驗室方式運轉,鼓勵本院教師、研究生通過培訓后自行使用。欲獨立使用本實驗室儀器者,須提前預約該儀器使用起止時間,并準時履約。取消預約須提前24小時,若預約后不使用儀器,仍按使用計費。
2.教學使用:由各相關教師提出,經科技處及本實驗室主管領導批準的本科生、研究生教學實驗,為本實驗室服務的優先對象。
3.本實驗室工作時間為8:00—17:30(校定工作日),若工作時間內仍不能滿足使用,再考慮假日或晚上開放。每周一定時間由本實驗室工作人員提供測試服務。
4.涉及本實驗室儀器的研究工作,論文發表后有義務向本實驗室提供一份復印件。
四、儀器使用費
1.教學計時免費,其他費用由各實驗室或研究小組承擔。
2.儀器使用費計算暫不考慮各儀器的損耗。本院科研使用費付費方法為先購測試卡后使用,各種儀器使用費用另行規定。
3.違規操作造成損失由當事人及當事人的領導承擔責任,按校院有關規定賠償。
4.嚴禁各科研組及相關人員代外單位測試樣品,一經發現按外單位送樣收費,費用由當事人自理并按有關規定處罰。
儀器設備的制度篇12
1、目的
為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫院對重點儀器設備資料的管理,包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務資料。
2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理,從屬于醫院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件,應存入該儀器設備檔案內。
3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備,到貨后應由藥械部的.兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。
4.2儀器設備檔案內的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫卷內目錄。
4.3儀器設備檔案應一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。
4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應經院辦(人事行政部)負責人同意。
4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。
儀器設備的制度篇13
1.目的作用
實驗室儀器和設施是測試產品及各種材料物資性能和質量情況的基本工具,只有實驗分析儀器設施的質量可靠,功能正常,正確使用,才能提供出準確、可告、真實的檢測實驗數據。所以公司必須加強對實驗室儀器設施的規范管理,特制定本制度。
2.管理職責
實驗室儀器、設施的管理,應根據其專業知識性很強的特點,實行專人負責包干制。即將所有的實驗設備、化驗儀器分配到人,其責任內容包括保管、使用、保養、檢修、申請更新等各個環節的工作均要規范,符合要求。實驗室主任負責對本室各責任人的工作進行指導和管理,并按本制度規定的實施內容進行工作檢查和考核。
3.精密儀器的管理
3.1各種精密儀器(包括天平、火焰光度計、電導儀、熱量計、抗壓強度機等)應分別安放在不受環境干擾比較安全的地方和專用儀器室內堅固的分析臺上,并注意防震、防潮、防止陽光直接照射、防腐蝕和防止電爐高溫熱源的影響。
3.2不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器,如確有需要必須經實驗室主管同意,并應作出相關的備查記錄。
3.3精密儀器的使用須經計量部門校正合格才能使用。
3.4精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規定,無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕,以免損壞儀器,也不得挪作它用。
3.5精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管,并做好使用檢修記錄。非常用的技術資料應統一存放公司檔案部門保管。
4.玻璃儀器及化驗儀器用具的管理
4.1滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩不易摔落之處。
4.2容量儀器的使用方法應嚴格按操作規定進行,以保證分析結果的準確度。使用過程應特別注意輕拿輕放,防止破損。
4.3所有玻璃儀器在使用完畢后必須洗干凈。不要在容器內遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端,以防沾污。
4.4帶磨口塞的儀器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等)在清洗前必須先作記號,塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長期不用時,磨口塞應墊一張紙片,磨口塞間若有沙粒時不能用力轉動,間不能用去污粉擦洗,以免損傷。
4.5成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈,磨口接口用干凈紙包好,放人儀器盒中保存。
5.實驗設備(設施)的管理
5.1所有的實驗設備均應制定安全技術操作規程,嚴格要求操作者照章使用設備,防范事故發生。
5.2所有的實驗設備必須安裝在專門的實驗房間,由專人操作和管理,每次使用后均要進行保養和場地清理,保持良好的實驗環境。
5.3實驗設備的配套電氣設施如電源控制柜等如發生故障應通知相關專業人員修理,非本專業操作者不得擅自處理,以防意外事故。
5.4實驗設備中的&39;機械傳動部位的潤滑和維護等工作,應按設備動力科制定的潤滑控制點圖表和檢查維護部位,按時進行保養和檢查。常見的一般故障由操作者排除,出現大故障應通知設備科安排解決。
6.實驗儀器及設備的報廢、更新管理
6.1實驗儀器(包括器具)和設備由公司質管部門根據公司產品生產的需要,統一進行計劃管理,每年初由計量科(或實驗室)報出申購計劃,質管部審核后交公司統一規劃安排采購。
6.2儀器、設備的更新應遵循精度對口、選型先進、經濟合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時,實驗室可派專人配合采購部門進行質量把關。
6.3實驗室應本著節約的原則,對能修復使用,又不影響測試工作精度的儀器設備不能作報廢更新上報。無法修復,失去使用價值的,也要報請上級部門組織鑒定方能作報廢和淘汰更新處理。
6.4設備報廢及事故的處理
6.4.1設備器具在正常使用情況下,由于主要零部件老化導致精度降低不能使用,屬于自然廢損;由于儀器設備本身內在質量問題,在使用時,發生意外事故而造成損壞,則為非責任性損壞,按有關手續辦理廢損處理。
6.4.2如因責任心不強,違規使用或保管混亂,造成損壞,應作為責任事故,除按有關手續辦理廢損處理外,還應對責任者進行處罰,具體按公司“責任事故處罰條例”辦理。
7.附件