公司倉庫規(guī)章制度模板范文
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的.所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。
3、倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁未經(jīng)財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據(jù)收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據(jù),做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時為結賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。
10、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪希仨氀a辦入庫手續(xù)。
4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產(chǎn)品出庫管理
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領料人。
2、領用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經(jīng)廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監(jiān)督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。
4、外出工地領料,須見單發(fā)料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。
5、公司產(chǎn)品的出庫,應統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)、外出作業(yè)工具出庫管理
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。
2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
(六)、外出加工管理
1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。
2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七)、工具報廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。
2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務部作銷賬處理。
3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
(八)、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關領導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務部。
(九)、其他規(guī)定
1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務和責任,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。
2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償。
3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢問損壞原因等情況,領用人有義務向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。
4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇2
為加強我項目部的物資管理工作,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應質(zhì)量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,結合達成建設指揮部物資設備管理實施細則及公司物資管理文件,對我項目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進一步明確、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,有據(jù)可依,達到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購
項目部應結合項目實際情況,綜合考慮項目開工時間、物資招標時間、物資生產(chǎn)周期及運輸時間等諸多因素,由技術部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術、成本控制(計劃部門提供)等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間(材料計劃中應包含各區(qū)間站場的分數(shù)量),經(jīng)專業(yè)負責人、項目部領導審核后提報物資部門。各專業(yè)負責人對材料計劃一定要仔細審核、嚴格把關。
如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更,技術部門應及時通知物資部門,并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購同時按照計劃及庫存數(shù)量進行調(diào)配,避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實際使用計劃的材料,物資部門應做好記錄同時提報技術部門一份。
收到材料計劃后,物資部門應首先根據(jù)達成建設指揮部物資設備管理實施細則會同技術部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,并及時準確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標時間等)。保證材料及時供應。
物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術部門提報且簽字確認的計劃,不能擅自采購材料。
二、現(xiàn)場收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場后物資部門應及時通知相關技術人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師,對到場物資材料對照進料單驗規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無損,與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴格檢查,需要做抽樣試驗的要嚴格對所到材料做好抽樣抽樣試驗,將實驗報告交付相關人員,如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨存放并填寫驗收記錄,同時及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后,材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進行點收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過程中為有效控制材料,避免浪費,物資驗收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務隊領料前,技術部門必須提供相應的領料計劃,注明編制時間、施工地點及施工隊名稱,經(jīng)專業(yè)負責人審核簽字后一式三份,技術、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務隊必須固定領料人,并在上場后將該隊伍有權領料人姓名,職務、聯(lián)系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據(jù)領料計劃對持相同計劃的勞務隊有權領料人進行發(fā)料。
技術部門編制的領料計劃必須注明使用部位,并隨時與先期編制的材料計劃進行核對,避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴格按照技術部門提供的分區(qū)間站場進行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領,若無技術部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中,材料員要隨時掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報物資部門計劃未到數(shù)量,加緊催貨。同時應具有前瞻性,當發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實際用量時,立即向指揮部反應,物資部門會同技術人員結合現(xiàn)場施工情況核對材料計劃查找原因,是計劃數(shù)量未到全還是原計劃數(shù)量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運送工地的,材料員應做好發(fā)放記錄,并要有相應人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標識,保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設專人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開保管,嚴禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細帳、收發(fā)料流水帳,堅持物資循環(huán)自點,做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫后,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書。
四、工器具管理
對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具,根據(jù)施工時間、人員等情況,技術部門應及時提報計劃,經(jīng)項目部領導審核簽字后,交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃,統(tǒng)一進行調(diào)配或采購。
精密儀器上場前必須經(jīng)相關資質(zhì)部門檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長工具使用期限。在領用時要填寫“領用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進行調(diào)配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負責。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇3
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;
內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;
業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
1.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
2.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
5.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知主管領導和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的`儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.保管物資,未經(jīng)主管領導同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管領導批準。
6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)安保部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
1.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
2.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;
屬限額供料的材料應符合限額供料制度;
屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
3.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
4.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。
5.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
6.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
1.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
4.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇4
1、物料倉庫應有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內(nèi)敷設的電線應有鐵質(zhì)套管。嚴禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應關閉或切斷電源
3、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,并應設置適量的滅火器材。存放的&39;物品應按防火要求留出&39;五距&39;:即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相
6、存放安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫,不得在倉庫內(nèi)會客。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇5
第1章總則
第1條為規(guī)范物料入庫的操作,確保入庫物料的質(zhì)量,特制定本制度。
第2條凡進入本公司倉庫的物料,均依本制度執(zhí)行。
第2章物料入庫的程序
第3條協(xié)助入庫物料的驗收工作。
第4條安排入庫物料的貨位。
1.本著安全、方便、節(jié)約的原則,合理安排貨位。
2.安排貨位時考慮物料自身的自然屬性,盡力避免物料因儲位不當發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。
3.盡可能縮短入庫作業(yè)時間。
4.以最少的倉容,儲存最大限量的物料,提高倉容使用效能。
第5條監(jiān)督入庫物料的搬運工作。
1.監(jiān)督搬運人將相同的物料集中起來,分批送到預先安排的貨位,要做到進一批、清一批,嚴格防止物料互串和數(shù)量溢缺。
2.一般來說,分類工作應努力爭取送貨單位的配合,在裝車啟運前,就做到數(shù)量準、批次清。
3.對于批次多和批量小的入庫物料,分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點件數(shù)過程中同時進行,也可在搬運時一起進行。
4.搬運過程中,要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”,力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重復勞動。
5.對有些批量大、包裝整齊,送貨單位又具備機械操作條件的入庫物料,要爭取送貨單位的配合,利用托盤實行定額裝載,從而提高計數(shù)準確率,縮短卸車時間,加速物料入庫。
第6條選擇入庫物料的堆碼方式。
第7條物料正式堆垛時,必須具備以下五個條件。
1.物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。
2.物料包裝完好,標志清楚。
3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除,不影響物料的質(zhì)量。
4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復或者已經(jīng)剔出的另行處理,不得與合格品混雜。
5.為便于機械化操作,金屬材料等應該打捆的已經(jīng)打捆,機電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。
第8條了解堆垛場地的要求。
1.庫內(nèi)堆垛
庫內(nèi)堆垛時,垛應該在墻基線和柱基線以外,垛底需要墊高。
2.貨棚內(nèi)堆垛
貨棚需要防止雨雪滲透,貨棚內(nèi)的兩側或者四周必須有排水溝或管道,貨棚內(nèi)的地坪應該高于貨棚外的地面,最好鋪墊沙石并夯實。堆垛時要墊垛,一般應該墊高30~40厘米。
3.露天堆垛
堆垛場地應該堅實、平坦、干燥、無積水以及雜草,場地必須高于四周地面,垛底還應該墊高40厘米,四周必須排水暢通。
第9條物料堆垛時,應遵守如下基本要求。
1.合理
垛形必須適合物料的性能特點,不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價的物料,均應該分開堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5~0.8米,主要通道約為2.5~4米。
2.牢固
貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪,與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保堆垛牢固安全。
3.定量
每行每層的數(shù)量力求成整數(shù),過秤的物料不成整數(shù)時,每層應該明顯分隔,標明重量,便于清點發(fā)貨。
4.整齊
垛形有一定的規(guī)格,各個垛排列整齊有序,包裝標志一律朝外。
5.節(jié)約
堆垛時,應考慮節(jié)省貨位,提高倉庫的利用率;還應考慮節(jié)省人力的要求,提高搬運人員的工作效率。
第10條堆垛前的準備工作。
1.計算物料的占地面積。
按進貨的數(shù)量、體積、重量和形狀,計算貨垛的占地面積、垛高,并計劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品,占地面積可按以下的公式計算。
占地面積=(總件數(shù)÷可堆層數(shù))×該件物料的底面積或占地面積=總重量÷(層數(shù)×單位面積重量)
其中:
可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負荷量÷單位面積重量
單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積
在計算占地面積,確定垛高時,必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負擔的壓力。整個貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。
2.做好機械、人力、材料的準備。
垛底應該打掃干凈,并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料,如果需要密封貨垛,還需要準備密封貨垛的材料等。
3.檢查用于識別的條形碼是否完好。
第3章辦理物料入庫手續(xù)
第11條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),進行到貨入庫清點工作,檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時,如系統(tǒng)不接受,應及時找信息技術部門查明原因,確認此批物料是否收進。
第12條建立物料明細卡。
1.物料明細卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進出動態(tài)和積存數(shù)。
2.物料明細卡應按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項填寫。物料入庫堆碼完畢后,應立即建立卡片,一垛一卡。
3.物料明細卡通常有兩種處理方式。
(1)實施專人專責的管理責任制,即由入庫主管集中保存管理。
(2)將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時與實物核對,有利于物料進出業(yè)務的及時進行,可以提高保管人員的工作效率。
第13條入庫物料的登賬。
1.物料入庫后,倉庫應建立實物保管明細賬,登記物料進庫、出庫、結存的詳細情況。
2.實物保管明細賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式,按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要注明貨位號和檔案號,以便查對。
3.實物保管明細賬必須嚴格按照物料的出入庫憑證及時登記,填寫清楚、準確。記賬發(fā)生錯誤時,要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后,應將結存數(shù)結轉新賬頁,舊賬頁應保存?zhèn)洳椤?/p>
4.用來登賬的憑證要妥善保管,裝訂成冊,不得遺失。
5.實物保管人員要經(jīng)常核對,保證賬、卡、物相符。
第14條建立倉庫工作的檔案。
1.倉庫建檔工作,即將物資入庫業(yè)務作業(yè)全過程的有關資料證件進行整理、核對,建立成資料檔案。
2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系,還可為將來發(fā)生爭議時提供憑據(jù),同時也有助于總結和積累倉儲管理的經(jīng)驗,為物資的保管、出庫業(yè)務創(chuàng)造良好的條件。
3.倉庫工作檔案的資料范圍。
(1)物料到達倉庫前的各種憑證、運輸資料。
(2)物料入庫驗收時的各種憑證、資料。
(3)物料保管期間的各種業(yè)務技術資料。
(4)物料出庫和托運時的各種業(yè)務憑證、資料。
4.建檔工作的具體要求。
(1)一物一檔:建立物料檔案應該是一物(一票)一檔。
(2)統(tǒng)一編號:物料檔案應進行統(tǒng)一編號,并在檔案上注明貨位號。同時,在實物保管明細賬上注明檔案號,以便查閱。
(3)妥善保管:物料檔案應存放在專用的柜子里,由專人負責保管。
第15條簽單。
物料驗收入庫后,應及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據(jù),以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外,如果出現(xiàn)短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù),所以簽單必須準確無誤。
第4章入庫注意事項
第16條物料入庫時,必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時清點數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù),票貨逐一核對檢查,將商品按指定地點入庫驗收。
第17條物料入庫時,必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗收單貨相符,要在隨貨同行聯(lián)上簽字,加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。
第18條驗收過程中,若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題,入庫專員應當立即與有關部門聯(lián)系,并在隨貨同行聯(lián)上加以注明,做好記錄。
第19條同種物料不同包裝或使用代用品包裝,應問明情況,并在入庫單上注明后,才能辦理入庫手續(xù)。
第20條送貨上門車輛,無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意,倉庫可有償代為卸車,費用標準按《儲運勞務收費辦法》執(zhí)行。
第21條物料驗收后,需入庫主管簽字、復核員蓋章;入賬后,注明存放區(qū)號、庫號,票據(jù)傳到相關部門。
第22條臨時入庫的物料,要填寫臨時入庫票,由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。
第23條入庫主管接正式入庫單后,應當即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細點驗,加蓋“貨已收訖”章。同時,保管員簽字、復核員蓋章,將回執(zhí)退回委托單位。
第24條在下列情況下,倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。
1.字跡模糊、有涂改等。
2.錯送,即發(fā)運單上所列收貨倉庫非本倉庫。
3.單貨不符。
4.物料嚴重殘損。
5.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。
6.違反國家生產(chǎn)標準的商品。
第5章附則
第25條本制度由倉儲部制定,其修改權、解釋權亦歸倉儲部所有。
第26條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇6
(1)、根據(jù)倉庫人員情況,對倉庫進行衛(wèi)生負責制。
(2)、整個倉庫衛(wèi)生監(jiān)督由倉庫主管負責。倉庫主管將對庫內(nèi)、外區(qū)域的衛(wèi)生進行定期、不定期檢查。
(3)、每天應做到倉庫內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生達標,地面無積水、無垃圾、溝道暢通,門窗干凈。
(4)、倉庫內(nèi)所有貨架、飲水機、電腦、電器、打印機、辦公桌椅等每天由衛(wèi)生值日員要打掃保持整潔。每星期進行一次徹底清潔;倉庫庫區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待運區(qū)、出貨區(qū)每天清掃。
(5)、倉管員每次發(fā)貨完成,不能在地上或貨架上亂扔包裝物、紙箱、廢紙等雜物。應在發(fā)貨完成的同時把垃圾帶出倉庫放于固定位置等待清運。
(6)、貨物包裝物應按要求統(tǒng)一保管于固定位置,不能隨地亂放。違者每次罰款5元。
(7)、倉庫工作區(qū)域內(nèi)不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。
(8)、倉庫內(nèi)各區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。
(9)每天由倉庫經(jīng)理檢查,如發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生不符合以上規(guī)范,將納入個人月考核中。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇7
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇8
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的&39;需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、項目經(jīng)理部進入施工現(xiàn)場后,由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經(jīng)理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。
七、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境,
十二、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇9
1、適用機型
(1)本維修規(guī)程適用于大型鐵路機械化養(yǎng)護設備使用的道依茨413F、513系列風冷柴油機,其它柴油機可參照執(zhí)行。
(2)道依茨風冷柴油機的維修工作,是保證該系列柴油機恢復功率,完全排除故障的重要手段。為了規(guī)范該系列柴油機的維修服務工作,主要是解體大修工作,保證修理質(zhì)量,特制定本維修規(guī)程,供各使用單位大修柴油機時參考。
(3)柴油機的維修服務工作,應該積極貫徹以日常保養(yǎng)為主、大修為輔的方針,實行平時保養(yǎng)、定期檢查和解體大修相結合的維修保養(yǎng)制度。確保柴油機正常運行,滿足施工使用要求。
(4)柴油機使用過程中的日常保養(yǎng)和故障排除工作,是直接關系到柴油機的使用壽命和工作狀態(tài)的大問題,必須認真對待并堅決執(zhí)行柴油機例行保養(yǎng)要求和其它相關使用要求。具體可參照保養(yǎng)服務要求。
(5)柴油機修理服務具體的操作要求和技術要求,請參照道依茨413F、513系列風冷柴油機車間修理手冊。
2、柴油機大修基本概念
(1)柴油機解體大修,必須將柴油機從車架或設備上卸下來,全面解體、清洗、檢查所有零部件,分析造成解體大修的直接原因,制定切實可行的修復方案。
(2)重要部位的高強度螺栓、螺釘或螺母等的緊固必須按照道依茨風冷柴油機螺栓擰緊規(guī)程的要求進行擰緊,認真檢查螺紋,不得有非正常伸長、斷扣、毛刺或碰傷,螺紋與螺桿過渡圓弧處不得有劃痕或裂紋等問題。重要部位的螺栓、螺釘重復使用不得超過三次。連桿螺栓只能使用一次,大修時必須予以更換。
3、柴油機維修基本要求
1、柴油機維修工作分類
柴油機的維修工作分為日常保養(yǎng)、定期檢查保養(yǎng)和解體大修三個部分,具體如下:
(1)日常保養(yǎng)工作在柴油機正常使用過程中進行,具體工作由柴油機操作者進行。
(2)定期檢查保養(yǎng)工作可以分為夏季檢查保養(yǎng)、冬季檢查保養(yǎng)、針對性檢查保養(yǎng)和中修服務等內(nèi)容。具體工作應該由專業(yè)維修人員進行。
(3)柴油機解體大修工作,是在柴油機出現(xiàn)重大故障或達到大修年限而進行的以恢復其工作狀態(tài)的工作。必須由具備修理手段并具有專業(yè)維修技師單位或公司進行。
2、柴油機維修的基本要求
(1)各項維修保養(yǎng)工作,必須嚴格按照相關要求和規(guī)定進行,對所進行的維修工作,一定要對服務內(nèi)容進行認真仔細的記錄,以備查詢。
(2)維修過程中使用的零部件,必須滿足道依茨風冷柴油機技術要求并具有可靠的質(zhì)量保證。
4、柴油機大修基本條件
柴油機在使用過程中,出現(xiàn)下列問題,一般應考慮解體大修。
(1)柴油機帶負荷工作時,嚴重冒藍煙。
(2)柴油機機油消耗量突然明顯增加。
(3)柴油機施工時明顯感到功率不足,功率下降25%以上。
(4)柴油機曲軸箱廢氣壓力大。
(5)柴油機機油壓力低,正常運行時低于1.00bar,經(jīng)調(diào)整后仍然不能達到規(guī)定要求。
(6)柴油機工作中有異響或嚴重敲缸聲,現(xiàn)場無法排除。
(7)柴油機汽缸工作壓力低于極限值。即柴油機在啟動馬達的拖動下,以每分鐘140~240轉/分運轉時,氣缸壓力低于25bar。
(8)柴油機出現(xiàn)嚴重故障(嚴重拉缸、抱軸、燒瓦等故障)。
(9)柴油機累計工作8000小時或使用時間已超過10年。
(10)其它認為應該進行解體大修的問題和故障。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇10
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
2、物料入庫存,要如實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。
2、庫內(nèi)嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領導請示。
3、倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數(shù)工作。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇11
目的:降低采購成本、提升采購質(zhì)量、保證采購時效、保障公司正常運營
適用:原材料采購、輔助材料采購、辦公耗材采購、臨時性物料采購、其它采購
主(抄)送:總經(jīng)理室副總經(jīng)理室廠長室財務室倉庫本司各生產(chǎn)與職能部門管理條例如下:
第一條采購員的主要工作職責
1、做好采購5r(合適的供應商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量)管理。
2、采購單的下達。
3、物料交期的控制。
4、材料市場行情的調(diào)查。
5、查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
6、進料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理。
7、與供應商進行有關溝通與協(xié)調(diào)。
8、公司交辦的其它事項。
第二條采購的基本原則:成本效益原則、物料質(zhì)量原則、進度配合原則、公平競爭原則、集中采購原則。
第三條采購流程
1、收集信息:采購前,采購員必須根據(jù)公司所需采購物料的種類,利用現(xiàn)有的資料、公開征求、同行業(yè)介紹、專業(yè)刊物、采購專業(yè)顧問公司或協(xié)會、產(chǎn)品展示會、供應商自薦等方式收集所需供應商的信息,并根據(jù)其價格、品質(zhì)、服務、地理位置、存貨政策、柔性等情況等進行分析,符合要求的,列入合格供應商(合格供應商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領導人、高素質(zhì)的管理人員、穩(wěn)定的員工群體、良好的機器設備、良好的技術、良好的管理制度、良好的地理位置等),并報倉庫存檔。
2、詢價、比價、議價:采購員必須根據(jù)采購計劃要求,采取多家供應商報價的方式,進行成本分析,價格分析,市場調(diào)研來確定采購目標價,并報總經(jīng)理核準,倉庫備檔。
3、評估、索樣、決定:采購員必須對供應商進行評估,再索取樣品進行對比分析,并根據(jù)市場行情,分析質(zhì)量狀況和價格變動情況,決定對物美價廉的物料進行購買。并協(xié)助倉庫做好樣品管理。
4、請購、訂購:各部門根據(jù)實際需求,填寫請購單,經(jīng)相關權限人員核實批準后,報送倉庫;倉庫人員根據(jù)各部請購物料的種類、數(shù)量、日期等信息進行分類整理,做好采購計劃,以集中采購的原則,通知采購員向合格供應商發(fā)出訂購信息。
5、協(xié)調(diào)、溝通、催交:采購員根據(jù)采購計劃,及時有效地與供應商進行協(xié)調(diào)與溝通(如品質(zhì)標準、交貨日期、退貨協(xié)議等等),確保物料按時到達,不得因為品質(zhì)、數(shù)量、交期等原因影響公司正常運營。
6、進貨檢收:采購回來的物料(包括供應商送貨上門的),采購員應及時通知質(zhì)檢人員進行檢驗,倉庫人員對合格物料進行清點入庫或直接移交給用料部門。
7、退貨:7.1)對合格率未達到要求的批量拒收退貨;
7.2)對良莠不齊的部分拒收退貨;
7.3)對在生產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)的不良品的退貨;
8、整理付款:采購物料驗收合格后,由質(zhì)檢、倉庫等相關人員在進貨單上簽字確認,呈總經(jīng)理核準,財務付款。月結的記入臺賬報核;現(xiàn)金采購的由采購員在財務掛賬預支后核銷。
第四條采購員原則上不能接受供應商的吃喝宴請以及禮物,無法拒絕的應征得公司同意后方可應邀或將禮物上繳公司。否則,予以吃喝宴請以及禮物金額的三倍的處罰。
第五條嚴禁采購員索取或接受回扣。如違反禁條,經(jīng)查實后,予以回扣數(shù)額的三倍的處罰,情節(jié)嚴重的,交司法機關處置。
第六條采購事故的處理方法與責任
1、非采購員采購不當?shù)?。比如下單采購貼皮板、虎腳、雕刻件等,而客戶取消訂單或改變材質(zhì)等原因造成的不良采購的,處理方法如下:a,若供應商還未進行訂單的正式生產(chǎn),由采購員與供應商協(xié)調(diào)取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。b,若供應商已進行了生產(chǎn),要求供應商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量,再協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用,若將來有用,只需與供應商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應盡快與供應商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值,同時向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金,盡可能將損失降到最低。責任由公司承擔(類似采購事故參照此條執(zhí)行)。
2、如果供應商交期無法達成時,采購員應先發(fā)改善通知書,強烈要求供應商改善,可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導并強制供應商改善,若供應商無法改善,應及時報告并建議更換新的供應商。若既不報告又處理不當時,因而影響公司正常運作的,由采購責任人負擔相關損失費用。
3、第二條第7款的退貨事項由采購員負責辦理。如果7.1)、7.2)中的情形退貨未成而對公司造成的損失概由當事采購員承擔。
4、由于質(zhì)檢人員的檢測失誤,致使不良品入庫或無法使用,又沒法做退貨處理的,由質(zhì)檢責任人員與采購責任人分別承擔80%和20%的損失。
5、如果某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲時,不管上漲的幅度是否符合市場行情,采購員必需做一個完整的市場調(diào)查,核實價格,了解行情,請供應商重新列出成本分析表與報價單,呈報總經(jīng)理核準,倉庫備檔后方可實施采購。否則,上漲部分由采購責任人承擔。
第七條采購激勵
采購員應充分利用廣泛的采購資源、運用詢比議價技巧,在不影響品質(zhì)與公司正常運作的前提下,最大限度地將采購成本降到最低。如果在材料市場沒有大的變化的情況下,按原計劃進行的物料采購,對于比目標價低出的部分,公司給予當事采購員差價的20%的獎勵。
第八條本制度由各部門負責人與相關人員配合行政人事部監(jiān)督落實執(zhí)行。
第九條行政人事部對本制度享有最終解釋權。
第十條本制度經(jīng)廠長審核,呈總經(jīng)理核準后生效,修訂時亦同。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇12
物料提升機<>是建筑工地上一種常用的垂直運輸機械。與塔式起重機、施工電梯相比較,它的優(yōu)點在于結構簡單,制作容易。安裝拆卸靈活,使用方便,價格低廉,是一種投資少,效益顯著的施工機具,在建筑施工中廣泛使用。正因為物料提升機的這些特點,容易引起人們對它的認識不足和疏于管理。而造成傾覆,吊籃高空墜落及沖頂人員傷亡等機械設備事故。
在設備安全事故中,物料提升機占有相當?shù)谋壤?。為保證物料提升機的安全使用,制造單位、施工企業(yè)、設備管理人員、安全管理人員必須高度重視,把它的安全管理納入起重機械的管理范疇。并根據(jù)物料提升機自身的特點、弱點,在使用前根據(jù)標準,有重點、逐條、逐款的進行檢查驗收。
由于物料提升機結構簡單,許多施工單位對機具的安全性能要求認識不足,輕視對它的安裝及驗收。安裝人員大多為非專業(yè)人員,安拆人員未取得崗位安全資格,無證上崗。有的施工單位反物料提升機的架體安裝視作腳手架搭設,由架子工安拆。事前未作針對性安全技術交底,根據(jù)施工現(xiàn)場情況編制作業(yè)方案。更無應有的技術主管人員審批、審定方案,從而造成物料提升機在安裝上的安全隱患。
物料提升機主要有卷揚機和架體兩大部分組成。卷揚機可根據(jù)需要向廠家購置成品。架體由于結構簡單,生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理薄弱,為非標準產(chǎn)品。制造商有的為小型廠家生產(chǎn),有的為自己制造。由于缺少基本的生產(chǎn)設備和技術力量,工藝落后,因而無法保證產(chǎn)品質(zhì)量和架體的質(zhì)量。造成金屬結構穩(wěn)定性差,安裝后垂直度達不到應有的標準。整機的剛度和強度不能滿足施工生產(chǎn)的要求。桿件的連接多數(shù)使用普通螺栓,標準節(jié)連接板又較薄,強度不足,不能形成穩(wěn)固結構。
物料提升機結構簡單,操作完全由人的行為控制。因而需要安裝各種保護裝置,防止誤操作以防安全事故的發(fā)生。物料提升機的安全裝置一般有安全停靠裝置、斷繩保護裝置、上下極限限位裝置、超載限位器、吊籠安全門、緩沖器、進出料口安全防護門、防砸防護棚、防物料墜落安全立網(wǎng)等安全設施。這些安全裝置、設施有的是提升機機具本身要求具備,有的是在現(xiàn)場使用必須采取的安全措施。提升機制造單位和使用單位為安全防護設施該由誰來完善而相互扯皮,成為提升機在施工生產(chǎn)中又一個突出的安全隱患。
現(xiàn)有正在執(zhí)行的物料提升機依據(jù)的規(guī)范有《龍門架及井架物料提升機安全技術規(guī)范》《jgj88-92》。檢查標準為《建筑施工檢查標準》《jgj59-99》,這兩個國家行業(yè)標準,對物料提升機的安全使用要求提出了各種強制性規(guī)定,必須執(zhí)行。
首先,物料提升機應加強監(jiān)督,應加強生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。生產(chǎn)制造商所生產(chǎn)的產(chǎn)品必須符合《龍門架及井架物料提升機安全技術規(guī)范》的各項要求,經(jīng)得起《建筑施工檢查標準》中對物料提升機(龍門架、井字架)檢查表中的各項檢查。廠家的產(chǎn)品應經(jīng)過省建筑業(yè)主管部門組織的專家安全技術評審,登記備案。商家,廠家不得隨意夸大產(chǎn)品的使用性能,把低架提升機用為高架提升機來使用。同時,應購置定點生產(chǎn)的制造廠家的合格產(chǎn)品,同時生產(chǎn)廠家應出具產(chǎn)品的.合格證和生產(chǎn)許可證復印件。自制的物料提升機除應符合《龍門架及井架物料提升機安全技術規(guī)范》外,還應符合國家現(xiàn)行的《起重機械安全規(guī)程》等有關標準規(guī)定,提出設計方案、圖紙、計算書和質(zhì)量保證措施。報上級相關部門和總工審批。并采用型鋼作架體材料,不得使用腳手架鋼管預制成標準件或標準節(jié),到施工現(xiàn)場按照設計圖紙進行組裝。
物料提升機的安裝人員應具備一定的安裝素質(zhì),應懂得機械的基本原理、安裝拆卸程序,經(jīng)過起重機械規(guī)范、標準的技術培訓,取得合格的安全上崗資格,持證上崗。安裝人員必須是由固定的專人安拆。按照事先經(jīng)過審批的方案,安全技術交底,劃分出安全警戒區(qū)域進行安拆。如無專業(yè)人員安拆,則作業(yè)人員應在方案交底的基礎上,由專業(yè)技術人員作技術指導,安全員監(jiān)護下,由取得高處作業(yè)操作證的特種作業(yè)人員安拆。
物料提升機安裝完畢后在使用前,應進行驗收?,F(xiàn)階段,物料提升機多數(shù)還是由施工單位內(nèi)部驗收或出租設備的單位和使用單位共同驗收。還未全部納入社會上取得起重機械檢測資格的檢測機構驗收的范圍。但不管哪種形式的驗收,驗收的內(nèi)容和結論都應以文字的形式,在完全滿足規(guī)范標準的基礎上雙方共同簽字,存檔備案,驗收合格后,方可交付使用。物料提升機的驗收內(nèi)容,應包括以下幾個主要方面?;A、架體、安全保險裝置。纜風繩或附墻拉桿、鋼絲繩、樓層卸料平臺防護、吊籃、機械傳動系統(tǒng)、卷揚機操作棚、電器線路、載荷試驗、驗收結論及相關驗收人員簽字。
物料提升機的基礎按規(guī)范要求,必須放在土層壓實后承載力大于80kpa的土層上?;A混凝土標號大于c20,厚度大于300mm。為保證架體立柱的垂直度,基礎水平度要求超平,偏差應在10mm以內(nèi)。
架體無水平扭曲,各桿件無彎曲變形,架體外側沿全高應用井架專用安全網(wǎng)封閉。
超高限位裝置靈敏有效,并與天梁的距離不小于3m。樓層停靠裝置保險杠必須可靠并定型化。保險杠在吊籃平層時,必須進入固定在架體立柱上的牛腿之中。當人員在吊籃上卸載時,吊籃上的全部重量通過保險杠傳到架體立柱上。此時,提升機鋼絲繩只起到保險作用。正因為保險杠的這種作業(yè),就要求牛腿的設置必須準確無誤。吊籃平層保險杠必須進入牛腿。否則,該安全裝置視同虛設。
攬風繩除按規(guī)定設置外,地錨也是重要一環(huán)。在施工現(xiàn)場,物料提升機地錨多為樁式地錨,采用腳手架鋼管打入地下。規(guī)范要求,樁式地錨一處應不少于兩根,并排設置,間距不小于0.5m,打入深度不小于1.7m,樁頂部應有纜風繩防滑措施。但現(xiàn)在有相當部分纜風繩未按此設置。
附墻連桿材質(zhì)和附墻方式應符合規(guī)范要求。為保證桿件受力的明確性和不受其他外力的干擾,要求不得與腳手架相連接,也不得與架體外側沿全高防護立網(wǎng)圍護架相聯(lián)接。附墻桿件必須獨立設置,自成體系。
樓層卸料平臺腳手架板搭設嚴密、牢固。卸料平臺兩側應有防護欄桿,并用密目式安全網(wǎng)作防護。平臺防護門定型化,工作安全可靠。單扇門可作成推拉式。雙扇門平開式,但必須向樓層建筑物方向開閉。卸料人員離開后,應隨時關閉。地面進料口防護棚主要是為進料人員避免高空物體打擊而設置,按規(guī)范應作到有效避免物體打擊。這要求防護棚有相當?shù)拈L度、寬度和抗沖擊能力。
吊籃應設置安全門,吊籃兩側應設置安全欄桿并掛安全網(wǎng)以防止吊籃內(nèi)物體高出墜落,吊籃底板為保證牢固可靠,統(tǒng)用5cm木板滿鋪。
卷揚機卷筒鋼絲繩應纏繞整齊,不得亂紋,卷揚機固定應做地腳螺栓或地錨,做地錨要求卷揚機底盤前要頂、后要拉。
卷揚楊棚除應防雨、防砸外,對物料提升機應視線良好,不得有障礙物遮攔。
動力線應采用三相五線制,卷揚機做保護接零,電箱設漏電保護器。架體應做避雷裝置,接地體電阻值不大于10ω。
物料提升機應懸掛安全操作盤和驗收合格盤,重量限載盤和執(zhí)行定人、定機制度,若是視線不清楚或高架提升機,應設置專人指揮或對講機以保證信號良好,確保不發(fā)生誤操作。
物料提升機應做額定載荷(100%)和超載(125%)試驗。載荷試驗應符合規(guī)范規(guī)定要求。
物料提升機是只允許載貨不允許載人的施工機具,對操作提升機的操作人員的素質(zhì)應嚴格要求。除了定機、定員、懂自己所操作機械的性能外,還應掌握本工種技術基礎知識和操作制度,具有較強的工作責任心,能自覺遵守提升機的安全操作規(guī)程。具備本工種級別的技術標準的能力,在實際工作中,達到“四懂三會”的水平,既懂機具原理、構造、性能、用途、會操作、保養(yǎng)、故障排除。這就要求對操作人員進行安全意識和技術素質(zhì)培訓,取得起重機械安全操作證者,方可持證上崗。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇13
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產(chǎn)進度,并加速資金周轉,適應公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。
一、倉庫日常管理
1、保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應的明細賬、卡片。半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬。
2、嚴格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務及時逐筆錄入K3系統(tǒng),做到日清日結,確保K3系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的準確無誤。及時登記手工明細賬并與K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。
5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。
6、經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應及時向領導報告。
7、先進倉的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、庫存物資系公司財產(chǎn),不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫管理
新購材料入庫,保管員根據(jù)計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等,當場查點物資的數(shù)量、規(guī)格等準確無誤后,辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準后,方可辦理入庫。產(chǎn)成品入庫,保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫人員按相應品名、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務開據(jù)退庫單。由保管員登記相關的帳頁及K3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后,保管員及時登記相關的帳頁并錄入K3系統(tǒng)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領料單發(fā)放物料,需領導批準的必須有相關領導的簽字方可發(fā)放。領料員和保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可領料。
2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫發(fā)貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。
四、報表及其他管理
1、保管員在月末結賬前協(xié)助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,并確保其準確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審核,經(jīng)批準后才可進行處理,不準自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時向有關部門匯報。
五、保管員工作職責
1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鉆研業(yè)務知識,做到四懂二會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務手續(xù),懂消耗規(guī)律。會保管維護,會利廢節(jié)約代用。
2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。
3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴格履行出入庫手續(xù),及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦好核算、結賬和有關報表。
六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇14
1、庫內(nèi)物資要分類、分垛存放,每垛占地面積不大于100m2、垛與垛之間不少于1m、垛與墻之間不少于0。5m、垛與梁柱之間的.間距不少于0。3m,主要道路的寬度不少于2m,甲、乙類危險品專庫貯存,并標明物品的名稱。甲、乙類性質(zhì)相互抵觸或滅火方法相互抵觸的物品分庫存放。
2、甲、乙類物品庫內(nèi)不準設置辦公室、休息室,不準用可燃材料塔建隔層。
3、庫房內(nèi)不準設置移動式照明燈,不準使用電爐子、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和家用電器。
4、照明燈垂直下方間距小于0。5m范圍內(nèi),不得儲存物品。
5、每個倉庫應在房外或房門入口處單獨安裝開關,保管人員離開后應斷電。
6、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,并設有明顯禁火標識。非工作人員未經(jīng)批準,不得進入易燃、易爆危險品庫。
7、庫內(nèi)應配備消防設備和器材,并確保完好備用。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇15
(一)倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領、退核制度,做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度、提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)、已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考、
(二)庫內(nèi)不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層、庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施、除經(jīng)消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通、經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除、嚴禁庫內(nèi)吸煙、危險品庫區(qū)不準吸煙、用火、
(三)庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內(nèi)不準架設臨時電線、
(四)庫房(含門、窗)必須安全牢固、易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電、
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇16
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門領料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。
(2)所有倉庫由財務部管轄
(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應根據(jù)驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數(shù)量。
(11)庫存物資應根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
(13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇17
一、總則
1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規(guī)范倉管日常管理行為,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規(guī)定處理。
3、權責單位:
(1)公司生管部負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。
二、物料入庫管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據(jù)采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內(nèi)容進行物資核對,經(jīng)確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫:依對應車間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。
3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
三、物料領用管理規(guī)定:
1、計劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃進行物料領用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發(fā)放。
四、物料退庫管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。
2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。
五、物料盤點管理規(guī)定:
1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。
2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。
3、循環(huán)盤點:為不影響生產(chǎn)活動而對所庫存貨進行盤點。
4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。
六、定置、帳物卡管理規(guī)定:
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。
2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。
七、退貨品管理規(guī)定:
成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評審內(nèi)容倉管員隔離、分開保管??梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開返工單給制造部。
八、成品管理規(guī)定:
1、成品入庫:根據(jù)生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內(nèi)容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。
2、出庫:倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。
九、物料的儲存、搬運:
1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
十、物料的安全保管:
物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。
十一、先進先出的規(guī)定
1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇18
一、目的
為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。
二、對象
倉儲部門各崗位人員
三、工作內(nèi)容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責
2.1倉庫主管:
1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的&39;合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。
3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)
6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。
7、負責倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進行產(chǎn)品的整理盤點。
2.2制單部:
1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。
2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。
3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。
4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產(chǎn)品、預估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運營。
制單專員:
1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。
2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。
3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。
3、負責各店鋪促銷活動E電店的設置。
4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。
倉庫文員:
1、負責產(chǎn)品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。
2、負責對來貨的檢驗查收,確認產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。
3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。
4、制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。
5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫管理員:
1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進行配貨。
2、負責產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。
3、負責產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。
4、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。
6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗貨稱重專員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯配,漏配,多配。
3、負責灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負責打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對驗貨完的產(chǎn)品進行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負責倉庫日常衛(wèi)生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉庫工作流程
4.1準備流程
1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉。
1.1西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)
1.2非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。
2、打包人員開始提前打包。
2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)
2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3大促活動前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)
4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。
4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
4.3應急方案的制定
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇19
倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調(diào)度運作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準確、快捷,特制訂本倉管制度:
一、 健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。
二、 要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。
三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的進出數(shù)量平衡。
四、 當日貨單當日做帳,及時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策 提供準確數(shù)據(jù)。
五、 保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。
六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人
不準帶包進倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。
七、 不準在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進庫。
八、 倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能隨便與人談論,以免泄露公司的商業(yè)機密。
公司倉庫規(guī)章制度模板范文篇20
一、為了加強倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;
3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規(guī)格及數(shù)量等;
4、物資保管帳,出入庫單領料依據(jù)及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;
5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;
6、要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:
1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執(zhí)行>;
2、配合設計,質(zhì)檢,采購部門,對主要材料進行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;
3、其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執(zhí)行;
5、凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;
6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑__,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應就材料的質(zhì)量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2、生產(chǎn)用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應本著先入先出的原則;
3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經(jīng)領導批準后在做處理;
5、保持庫內(nèi)清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。