招標工作總結
一、招標工作的前期準備不足
1、供應商的邀請范圍。對供應商的邀請,目前主要是由主管業務員根據供應商供貨經驗和技改辦的溝通所得知的供應商。邀請的供應商范圍有在我公司準入范圍內的和個根據有效信息臨時選擇的新供應商,對已準入且發生過業務往來的供應商,公司規模、實力、供貨質量、售后服務等有一定的了解,在邀請前,考慮到招標物資的特性等因素,做了相應的篩選,但是對于新供應商,可能是根據同行業溝通或者在行業中較有名氣實力較強的供應商,在招標工作中此類供應商如果符合中標條件,則必須通過考察才能進行確定。
2、邀請供應商的資質評審。確定邀請供應商的范圍后,需要對供應商進行資質評定,以便選取符合招標物資要求,邀請擁有招標物資生產、銷售和維修資質的合格供應商,對于新供應商,僅僅停留在資質的審核上,包括網上查詢、業績核實等,例如:工作衣邀請的供應商中,其強項有的是做工裝,有的是做職業裝,同樣有工作和職業裝都比較擅長的,而我們選擇的中標單位,強項是職業裝,主要是酒店制服、銀行業、政府部門,工裝也有涉及,但不是其強項。對于真正的實力沒有做到心中有數。
二、內部溝通和外部溝通不到位
1、內部溝通。招標物資確定后,主管業務員確定好技術參數、各類要求后,交予招標業務員,招標業務員必須與主管業務員和使用單位溝通到位,就招標物資的特性、邀請供應商的強項、使用部門的要求等進行了解,才能更好的做好招標工作。
2、外部溝通,也就是與邀請供應商的溝通。內部溝通是外部溝通的基礎,只有內部溝通到位,和邀請供應商交流時才能有效的解決問題,控制招標物資的質量必須以招標文件逐一核對,才能達到招標目的。
三、近期招標和采購質量控制過程中的不足之處:
1、思想上不夠重視。例如:公司確定工裝需求后,到目前將近5個月的時間結果還是不盡人意,說明在思想上沒有重視起來,一味的按部就班去工作,認為不會耽誤,做事沒有留有余地,沒有考慮到可能發生的變故,對敏感物資采購的警惕性確需提高。
2、內部溝通不到位。對于招標物資,新老業務員的溝通不到位,例如二廠尿素新增涼水塔pvc填料,厚度達不到要求,主要原因是管理責任。新業務員中間物資質量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業務員在業務交接和過去發生過的問題上不能言傳身教,而使錯誤重復發生。
3、合同執行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細節方面考慮不周,合同簽訂中,對生產廠家進行了要求,不允許轉包,對不能按時交貨進行了要求,但對合同違約的處理死搬教條,不具有可操作性。使合同違約方沒有受到應有的處罰,合同的簽訂也失去了相應的作用。
四、下步整改措施
1、首先在管理上對于業務交接期間加強關注。同時延長業務交替時間將原3個月改為6個月,加強內、外部溝通,出現物資質量退換貨的按照有關規定考核。
2、招標小組每月對于招標工作過程,要及時總結好的方面、存在的問題以及下一步的措施。
3、加強學習。尤其合同簽訂學習。對合同簽訂的細節、雙方的約定、違約責任等慎重考慮。
招標工作總結精選篇2
今年以來,我鎮限額以下項目招投標管理工作,在鎮黨委、鎮政府的直接領導和市招投標管理中心的具體指導下,緊緊圍繞項目建設,嚴格執行《招投標法》和上級招投標條例、管理規定,結合本鎮實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內的各項工作任務,截止11月25日累計完成招投標項目106個(其中:工程類84個,物資采購類6個,資產出售、出租類16個),中標成交額913.54萬元,節資增效256.64萬元(其中:建筑類22.89萬元,物資采購類0.82萬元,資產出售、出租類32.93萬元)。回顧全年工作主要有以下幾個方面的特點:
一、突出工作重點,在務實高效上有了新突破
在服務基層為建設社會主義新農村辦實事過程中,把農村河道疏浚整治工程和農村四級水泥公路建設,貫穿全年招投標工作的全過程,全鎮面廣、量大,面臨著時間緊、任務重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。一是及時與水務站、農村公路建設辦公室取得聯系,落實工程測量隊伍、設計施工方案,提出具體要求;二是及時擬訂招標文件,完善切合本鎮實際的招標方案;三是及時與有施工設備的單位和個人聯系。多方爭取施工隊伍和有限的專業人員,確保了全鎮兩大工程在省和鹽城規定的時間內,得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,33.7公里,31.25萬方土;第二期農村公路條,7.589公里。
在安排招標項目上,堅持重點優先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關部門,成功組織實施了農村廣播線路整治工程物資采購招投標,放棄國慶假日休息,組織領發各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質量的廣播節目盡了一份力。在組織各類項目招投標過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內容多等困難,堅持高效運轉,加班加點盡力為招標單位做好服務工作,為投標單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮政府勤政廉政、高效務實的一個窗口。
二、突出方法創新,在評標定標方式上有了新突破
在實施招投標過程中,嚴格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規范運作,依法評標的前提下,我們在實踐中不斷探索總結,為了防止少數投標人串通投標或惡習意競爭,我們采取三種方式動作在招標文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領導小組在招標會現場確定其中一套方案。即:一是依照投標單位在商務標書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標。二是在低于招標單位預算價的85%范圍內確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標。三是現場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內實行最低價中標。以上評標定標方法的推行使我鎮招投標工作在更高層次上得到健康發展。
既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數人串標或惡意競爭現象的發生,招標單位和投標人的合法權益都得到了較好保護,從而得到了招標單位和投標人的一致認可,受到了較好效果。
三、常規管理,在落實制度上有了新突破
在落實制度上:一是加大宣傳和力度積極引導基層建設單位參與市場競爭,把招投標納入綜合考核指標;
二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是、科學操作、一把尺子的工作標準;
三是堅持做到管理、服務、監督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結報告;四是突出工程增加量的申報審批、結報程序,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;五是堅持做到“四不”,即一是應公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;二是沒有質量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發現有質量問題的項目在質量問題未糾正之前不予撥付資金。
四是結算時未經招投標辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環境,取得了良好的經濟和社會效益。
回顧全年工作實際工作還存在了一些不足之處:
如少數招標單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領導親自過問不夠,總感到項目申報后就是招標辦的事,與已無關;再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標人的積極性。對此我們將認真總結成功做法努力探索,不斷化解不良因素,進一步提升服務管理能力,爭取將來年的招投標工作提升到更高水平。