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商務助理年度工作計劃

時間: 小龍 個人計劃

3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

7、負責公司生活用品的催調工作。

8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

13、負責保證公司通訊暢通無阻。

14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的工作。

15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

16、電話接聽、記錄轉達。

17、房產軟件信息輸入、使用。

18、傳真、收發、復印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

22、完成部門經理臨時交待的工作。

商務助理年度工作計劃(精選篇2)

1、戰略規劃與方案設計

協助總裁制定公司發展戰略規劃。協助董事長對公司及主要子公司進行戰略規劃,協助制定市場分析,戰略目標,戰略方針和發展思路。進行市場分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供董事長決策參考。中、長期發展規劃,年、季、月度經營計劃。參與集團年度計劃預算。

2、起草文件與審核

協助總裁起草及發放相關文件。起草、整理、存檔董事長簽發文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發言、報告、文件的起草。

3、主持會議

負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉達和傳遞。協助董事長召集和主持公司高層管理會

議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。董事長及各事業體負責人之會議安排。

4、監督協調管理

協助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協調與各職能部門間的溝通、協調、激勵等。協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;協助總裁推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃。協調公司的利益關系、掌控公司政治、協調實力人物的矛盾、協調公司權力職責。定期不定期向董事長公司運營狀態情況。定期向董事長提交經營投資分析報告及發展計劃報告。流程化規范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;各事業體呈報業報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經營計劃完成情況進行考核,并報董事長審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;組織建立與審批房地產業務管理體系,各項制度、流程與規范,推廣并監督實施。推動房地產業務標準化工作的開展,提升集團房地產的標準化程度和專業化水平。

5、公關危機宣傳品牌

做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作,配合董事長處理各種社會關系;對外協助董事長維護和建立政府關系,協助相關部門處理好與當地政府的工作協調。品牌建設。協助董事長做好企業宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發事件進行危機公關。在董事長授權范圍內與新聞媒體進行

溝通聯絡;負責董事長客人的接待工作;協助董事長進行客戶接待、公關、談判等工作;

6、財務監督

協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。

7、日常行政

掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務的_;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。

8、資本運營

協助董事長組織研究資本市場動態,結合公司實際情況,尋找和實施股權投資項目,不斷提升資本運營能力。協助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協助董事長制定投融資項目方案,并推動實施。

9、 公司文化塑造

讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。

10、信息收集

匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務、人事等公司內部信息,并組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

商務助理年度工作計劃(精選篇3)

一、在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

__年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持__體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二、在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。

三、在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四、在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五、在樹立__體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六、做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。

八、做好__體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;__中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,__年__體檢中心取得更大的成績。

商務助理年度工作計劃(精選篇4)

時光荏苒,__年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比__年又邁進了一步。

回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將__年的工作做如下簡要回顧和總結。

年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

三、協助部門工作,加強團隊建議。

繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。

商務助理年度工作計劃(精選篇5)

1、公司一周時間沒有開展過一次例會,老板工作忙、累,員工感覺不到,沒有為其分憂解難的意識(缺乏團隊凝聚力,員工不知道老板想什么,老板不知道員工做什么,工作任務有待明確,工作進度有待監督)

2、上班時間部分員工工作激-情不高,沒有對本職工作鉆研及做精的概念,自身學習能力不夠強,處于一種被動狀態(建議完善制度、制訂獎罰制度,激發員工工作積極性);

3、員工數字意識不夠強,缺乏競爭意識(第一時間提供不出與本崗位相關的文件數據;建議后期針對不同的崗位在保證工作的前提下,開展崗位學習培訓和崗位關鍵數據的規范化工作)

4、生產車間:

①廠長基本掌握了車間所有技術及全部事物的處理能力(人員儲備不足、規劃缺乏合理性;避免因廠長的離職使公司生產系統進入癱瘓狀態;只發展提高一個人的能力是有限的,尤其是技術性人才的培養)

②車間半成品積壓情況嚴重(底座兩萬多、筒八千多。造成場地的不足和生產工人把多數

精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生產,物料把控不夠嚴格)

③車間布局及規劃的合理性,建議與廠長溝通后做具體的調整

④倉庫呆滯物料多,物料堆放混亂(建議消耗庫存,減少原材料積壓造成的成本積壓和資

源的時效性折扣,造成無謂的成本浪費;建議倉庫管理實施分類堆放,制作物料標識卡明確物料名稱、規格型號及數量)

⑤廠區6s的執行不夠到位(整理、整頓、清潔、清掃、素養以及技術型員工的培養不夠到位,車間現場有煙頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監管力度同時要求廠長多做此方面的宣講)

⑥生產技術工藝工序標準的制定與維護比較缺乏,建議制訂完善

針對上述現象,本人制訂了一份相應的階段性個人工作規劃如下:

一、生產周期流程梳理、組織架構搭建及確立

二、人員崗位定編及崗位職責梳理

三、erp系統搭建并完成階段性試運行(包括軟件廠家的選擇、協議的簽訂、根據物料及現有情況實地調試)

四、根據現有情況制訂人員招聘計劃

五、針對不同崗位情況制定出相關人員的崗前培訓工作

六、主抓生產產量產能,全力提高生產效率

八、在日產量保證的前提下主抓生產品質

七、結合實際情況制定廠區獎懲制度

八、在生產配置齊全,產能與下單計劃相協調的前提下,主推erp系統。

九、制定公司管理制度、部門制度及監督意見并做前期宣講

十、公司制度推行與維護

十一、公司制度修改與完善

最終達到:

①公司各工序運營順暢,生產環節勤溝通并保證能根據訂單生產,達到依訂單交期按時完成銷售訂單生產確保發貨;

②各部門以數據報表形式把前一日部門關鍵數據在規定時間內向總經理匯報,必要時由部門長監督員工制作日工作計劃及工作總結,erp系統運行維護正常,數據管理完善;③至少每周開一次會議議題為:上周工作總結和下周工作計劃的明確包括一些難點和問題的反饋;

④各部門人員配置齊全擇優提拔,各盡其責公司正常運轉,并在業務上有新方向的拓展戰計劃;

⑤銷售能主動開發新客戶維護老客戶;

⑥建立健全公司資料庫、數據庫信息:供應商信息、客戶信息、技術資料、人事檔案及人才的培養方針。

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